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年会策划书

时间:2024-10-25 13:49:08 策划书 我要投稿

年会策划书范文

  时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,是时候认真思考策划书如何写了。策划书怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的年会策划书范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

年会策划书范文

年会策划书范文1

  一、活动背景及目的

  春暖花开,绿意盎然,充满生机和希望的春天已来临,在这多姿多彩、温柔和美的季节里,集团总部会同各分公司举办拓展活动,丰富员工集体生活, 帮助大家更快地融入到金海湾团队,让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美好和充实。

  二、活动主题:

  交流 友谊 合作 共进

  三、活动日期:

  **年4月29日14:30

  四、活动地点:

  明威保安广场

  五、总负责:

  集团总部

  六、活动内容

  众志成城、齐心协力

  1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)

  2、用心接力(男队10人、女队10人)

  将所有员工分成若干组(4组),每组10名,另外再加一名机动人员,每组站成一队,保持双肩宽的'距离当裁判喊预备后,每人嘴里都要含一根牙签,激动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开始的口哨后,激动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上,再一次向下传,传的过程中只能用牙签,不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地,由机动人员捡起返还给第一个人,重新开始接力,知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点,获得奖励。

  男女搭配、干活不累

  1、跳绳比赛

  一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳,一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。

  2、羽毛球

  男女自由结合选出10组男女搭档参加比赛,接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。

  3、踢毽子

  3男3女交叉站立围成一个大圈,脚踢毽子传给其它队友,持续时间最长者获胜。选出前2名。

  七、物品及经费准备

  1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。

  2、牙签三盒,钥匙一个。

  3、 跳绳2条。

  4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。

  5、毽子5个。

年会策划书范文2

  如今大大小小的鸡年年会策划公司可以帮您出谋划策,如果不想鸡年年会办的太草率的同时又想节省专业鸡年年会策划的金钱。小编为您支几招,让您省时省力成功的策划一场鸡年年会。

  1、一旦活动的使命被确定下来,策划部门、人事、行政部门、总经办等活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的'行动方向。

  2、鸡年年会酒店场地确认。(人事行政跑前面,提前2个月订酒店,确定参会人数?酒店星级要求?)

  3、确认主题思想后,策划部门或策划公司要根据要求风格设计主题画面、舞台设计搭建、签到区、名人区、展示区、星光大道等,将贯穿鸡年年会始终的画面主线,要大气并能让员工对之印象深刻,提升企业品牌形象。

  4、鸡年年会预算:

  1、酒店场地用餐(酒店)

  2、场地搭建策划(策划公司)

  3、专业演出道具

  4、奖金、奖品

  5、物料、交通等。

  5、策划分工执行与完成的时间节点。1、项目总统筹,流程总控;2、场地酒店用餐责任人;3、活动演出团队联络,员工演出节目发布与收集,责任人;4、鸡年年会广告、物料筹备责任人。

  6、鸡年年会的焦点在于员工、员人家属、重要合作客户。方向在于:制造惊喜、体验惊喜、收获惊喜。

  7、鼓励和奖励不容忽视。(关注点于在:企业业绩、创意、付出、忠诚、团队;参考点在民意民心)

  8、鸡年年会流程策划:所有的领导总结展望时间尽量不要超过15分钟。既然是鸡年年会,领导人也应该放下身段,把最童真与亲和力的姿态,以大家长的身份展示出来(重点在于欢乐、夸张)

年会策划书范文3

  一、冷餐会:

  (17:30——19:30)

  主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话,主任开香槟。

  游戏包括:

  包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由***老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品,5份奖品。

  吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……10份纪念品。

  接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。

  二、晚会正式开始:

  (19:30开始,预计用时2-2.5小时。三位主持人)

  (1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)

  (2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进

  (3)晚会主体:

  1、开场曲《欢乐中国年》

  2、游戏:岁月留声机

  规则:

  1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。

  2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。

  3)每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。

  准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。

  参赛歌曲:

  1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、 再回首;17、少年壮志不言愁

  3、游戏:欢畅购物街一口价:道具:8块写字板规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的算该队胜出,在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

  4、小心XX:道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的'球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是XX时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。

  5、抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。

  6、爱心大行动:a、与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。b、爱心之家年度回顾,***给大家拜年。

  7、游戏:我点你来蹲

  规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如“苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲”,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。纪念品12份。

  8、抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。

  9、好歌大家唱:安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。

  10、“新”语心愿:新人代表***发言,其余新人给领导送汤圆。

  11、抽取特等奖1名(*局抽),幸运奖5名。

  三、结束曲:

  《明天会更好》,整场晚会结束。

年会策划书范文4

  一、会名:

  二、会议时间:年x年X月X日至X日:

  三、会场地点及主会场:

  四、参加人员和人数:

  五、大会主持人:

  六、会务负责人:

  七、议题和议程:

  八、其他活动:

  九、后勤服务安排:

  十、经费预算:

  十一、附件:会议日程表:

  十二、会务工作程序表:

  十三、会议主题报告:

  十四、领导人的开幕词、闭幕词:

  十五、准备在会上交流的典型经验材料:

  十六、准备作大会重点发言的发言稿:

  十七、需提交给与会人员参考的.各种材料:

  十八、提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件:

  十九、报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放:

  二十、发出会议通知:

  二十一、后勤服务:

  二十二、布置会场:

  二十三、安排发言:

  二十四、会议记录:

  二十五、起草、修改会议文件,准备总结发言:

  二十六、会间后勤服务:

  二十七、会后的文字工作:

  二十八、会议文书材料的收集和归档:

  二十九、会议后勤服务的善后工作:

  三十、会务工作总结:

  公司年会策划书范文

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:x年月日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:

  5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈。

年会策划书范文5

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**公司的竞争力;

  2、对**年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的'公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  ******

  三、年会时间:

  年 月 日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

  四、年会地点:

  根据年会设计主题选择相应的地点

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群,领导,邀请业界领导,公司工作人员,等。

  1.会场总负责:***

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:***

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:***

  5.音响、灯光:***,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:***

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、 舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升**公司的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴!

  气氛: 欢乐、和谐、热烈!

  时间: *年*月 * 日晚

  地点:宴会厅

  主办::**公司

年会策划书范文6

  一、意义:

  企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。

  二、内容:

  公司年会策划包括很多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:

  1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;

  2、年会形式:

  年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;

  3、年会流程:

  年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;

  4、年会游戏:

  年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

  三、服务流程:

  年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:

  1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的.沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;

  2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;

  3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;

  4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;

  5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;

  6、项目进度安排:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;

  7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;

  8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。

年会策划书范文7

  一、活动主题

  动起来!

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:20xx年3月8日

  活动地点:酒店

  活动人数:公司高层及员工共计1200多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

  20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

  20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

  20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、领导百变大咖秀

  9、员工节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的.团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会策划书范文8

  一、活动主题:校青年志愿者协会成立八周年会庆

  二、活动对象:兰州工专青年志愿者协会全体成员

  三、活动时间:12月20日

  四、活动地点:兰州工业高等专科学校体育馆

  五、参加活动人员:各校级领导,曾给予青协工作支持与帮助的老朋友,部分已离校参加工作的青协老成员代表,校学生会成员,各班代表及青协全体成员。

  六、活动目的:庆祝兰州工业高等专科学校青年志愿者协会成立八周年,借此活动,回顾青年志愿者协会八年来 经历的风风雨雨,见证曾经的辉煌,弥补过去的`不足,规划青协以后的道路。宣传青协的口号,扩大青协的影响力。能实实在在为社会做更多的事,也让青年志愿者协会的明天更加美好。

  七、活动形式:

  通过观看视屏,图片了解青年志愿者协会的成长历程-,通过文艺表演体现青协志愿活动的方式。

  八、活动流程:

  1.有请校级领导为本次活动发言;

  2.青年志愿者协会主席发言,总结几年来协会的工作情况;

  3.观看青协曾经做过活动的视频,图片认识青年志愿者协会的成长历程;

  4.中间穿插文艺节目表演;

  5.青年志愿者协会上一届代表谈谈在青协的感受以及他们对新成员的要求和期望;

  6.青年志愿者协会新成员代表发言

  7.全体演员互动全场观众学习手语操(爱的奉献)。

  8.活动总结及感悟。

  九、注意事项:宣传部提前做好宣传工作,外联部做好邀请学校领导,老朋友,离校老成 员,并且向学校做好申请活动场所及资金和各种设备。其它各部及学生会做好组织工作,保证活动顺利进行。

  青年志愿者协会八周年会庆活动策划书

年会策划书范文9

  一、年会主题:

  加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

  二、年会地点

  **大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;

  三、年会时间安排

  1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

  2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;

  3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);

  4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00 ;

  四、年会节目准备和要求

  年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;

  1、歌曲类;

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;

  2、舞蹈类;

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  五、资源需要及项目预算

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  六、活动负责人及主要参与者

  策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  企业年会活动策划书二:

  年会策划方案一

  时间:2天

  第一天活动内容安排:

  第一天选择周边城市旅游景点,上午坐车—参观景点—景点午餐,下午坐车—另一个景点开展拓展游戏,晚上最好回到该景点城市住宿,并且举办一场香槟红酒晚宴,犒劳公司各阶层领导和同时一年的辛苦,同时可以准备些游戏+歌舞表演类节目。但是最好时间在21:00前结束,好让大家回酒店休息,准备第二天的重头戏。

  第二天活动内容安排:

  早上行政部安排人装扮会场,其余人可以自由活动,或组织到附近公园游玩。给大家一个轻松舒心的心态,也好促进同事和领导之间的感情。

  午餐就大家吃个便餐,相信大家已经等不急下午的年会节目安排和领导讲话。年会上最好配红酒,显得比较高雅时尚。

  一、年会主题:

  xxx公司20xx—20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午13点30分至21点00分

  会议时间:13:30——16:30

  晚宴时间:17:00——21:00

  年会地点

  ***酒店一层多功能宴会厅

  年会参会人员

  公司全体员工(100人)

  年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  13:20 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  13:30—15:00 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 ..............

  15:00—15:15 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负 责人人事任命决定书。

  15:15—15:30 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工 上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀 员工代表发表获奖感言。

  15:45—16:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  16:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  晚宴安排

  17:00 晚宴正式开始,领导开香槟,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的

  明天更加美好。(背景音乐)

  17:00—18:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离 。(建议以红酒作为晚宴用酒)

  18:00—20:30 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后, 箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音

  乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能 用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的.6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就 胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限

  定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多, 就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽

  奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于 20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总 结会”(条幅规格: )

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、 纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒 乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工 作。

  年会筹办任务

  任务与分工 责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

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年会策划书范文10

  一、策划方案

  (1) 成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  总负责人:寇姚、贾艳翠

  (一)节目组 王宏 于晓欢

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的'编排及员工才艺表演全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组 贾志广、王锟、刘德磊

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像

  (三)外联及礼仪组 臧主任、寇姚、贾志广

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

  (目前已定 )

  (4)时间确定

年会策划书范文11

  一、活动目的

  1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

  2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;

  3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  同一梦想、共创辉煌

  主题解释:XX1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的`不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

  三、年会时间

  20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点

  四、年会地点 温都水城

  五、年会组织

  由公司人力资源部策划,各部门分工执行

  六、前期准备

  通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

  公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

  外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票

  七、会议流程及分工

  8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

  8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX

  XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

  8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品

  工作人员:XX负责会前音乐播放;

  XX

  负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品

  XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

  各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)

  9:10——9:13 付总致辞

  主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工厂

  各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言

  时间为5分钟

  11:00——11:10 中场休息 11:10——11:30 X总发言

  11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)

  颁发程序:

  第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:

  礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言

  第二组:团队协作奖、市场开拓奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言

  第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX

  获奖者现场感言

  12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 12:15——12:20 集体合影

  12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息

  就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发

  到组员手中

  组长职责:

  确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,

  逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失

  通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号

  八、培训安排 1:40入场

  1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老师

  4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐

  4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx

  5:30——5:40 填写培训调查表

  工作人员:XX,负责发放、收取调查表

  5:40——5:50 请付总做年会闭幕词 5:50——6:00 XX做年会总结,结束语

  6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 7:00——7:50 联欢会场布置 负责人:XX

  工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)

  分工安排:

  8:00——10:00 联欢会 主持人:XX

  节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》

  联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出

  九、9号安排

  7:30——8:30早餐 住宿组长负责:

  7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)

  8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX

  组织协调人员:XXX

  9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合

  9:50——5:30 水空间娱乐 11:30——1:30 水空间自助

  水空间组长负责(参见《水空间分组》): 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;

  11:20集合组员,顺序到二楼用餐;

  5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;

  5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;

  6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

  会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐:X经理

年会策划书范文12

  尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告别了丰硕的`XX年,迎来了充满希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为未来加油!

  xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。

  *活动时间:

  *活动报名截止日期:

  *活动地点:xx金融大酒店

  *参加对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。

  *活动费用:每人100元

  *活动流程:

  1、主持人致开场词---赵主任负责

  2、xx助学团队XX年度工作总结报告---薛志伟队长

  3、爱心企业董事长致辞

  4、爱心人士代表讲话---xx

  5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责

  6、优秀义工代表讲话---xx老师

  7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)

  8、xx助学团队XX年度财务情况汇报---xx负责

  9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责

  10、与会人员合影留念---媒体记者负责

  11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )

  *活动筹备及分工:

  活动筹备:xx负责

  1、场地、音响及其它设备准备:xx负责

  2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责

  3、现场工作人员:xx

  4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。

  5、活动主持:赵主任负责安排

  6、活动流程设计:赵主任负责策划

  7、文艺节目准备:各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。

  8、xx助学年度介绍ppt制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。

  9、年会mtv拍摄:赵主任负责安排

  10、年度财务收支情况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)

  11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。

  12、年度总结:薛队长

  13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。

  14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。

  15、物品准备---白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;

  ---矿泉水:玉一负责,

  ---水果(海阳黄瓜、草莓):xx负责。

  ---气球、方便袋(装礼品用):xx负责。

  ---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。

  ---横幅、队旗、证书:薛队长负责。

  ---与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。

  16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。

  17、照相宣传:媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。

  *其他要求

  1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排

  2.拒绝浪费

  3.准时参加

  4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐

  5.现场工作人员请提前到达布置会场

  *温馨提示:

  1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。

  2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,

年会策划书范文13

  一、活动目的:

  1、增强员工的`团队凝聚力,提升的竞争力;

  2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  一个团队一个梦想

  三、年会时间:

  20xx年12月日30下午时

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:

  x大酒店x楼厅

  五、年会组织形式:

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

  1.会场总负责:x

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:x

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排:x

  4.嘉宾接待、签到:x

  5.音响、灯光:x(会前半小时检查音响、灯光等设备)

  6.物品准备:x

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、酒店入口处挂红布幅。

  3、酒店内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2.公司领导上台致辞。

  3.嘉宾致辞。

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:年会节目单

  时间:20xx年月日晚

  地点:宴会厅

年会策划书范文14

  对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  一、活动时间

  20xx年1月末

  二、活动地点

  公司大会议室、餐厅、xKTV

  三、参加人数

  公司全员

  四、所需时间总计

  7小时

  五、年会主题

  扬帆起航●辉煌20xx年

  六、年会安排

  1、茶话会

  1)时间:下午3时-5时

  2)内容:

  a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的`工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  七、人员安排及职责

  1、总负责:x

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:x

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:x

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:x

  5、活动主持:x

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  八、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干

  九、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  八、预算

  茶话会:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

年会策划书范文15

  一、配合公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  年会活动的准备工作

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的.员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性

  年会活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  一、前期准备:

  需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  二、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

  另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

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