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庆典策划书

时间:2024-07-20 14:58:57 策划书 我要投稿

有关庆典策划书

  时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编帮大家整理的有关庆典策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

有关庆典策划书

有关庆典策划书1

  一、活动时间:

  20xx年x月18日10:00-11:00

  二、活动地点:

  xx镇中心卫生院门前

  三、主办单位:

  xx镇中心卫生院

  四、承办单位:

  xxx广告公司

  五、活动主要内容:

  领导讲话、剪彩仪式、揭幕仪式

  六、活动流程:

  08:30现场全部布置到位,活动工作人员、舞狮队、腰鼓队人员到位

  10:00-10:28音响播放喜庆乐曲、狮舞表演暧场

  10:00-10:28领导及嘉宾在礼仪小姐引导下至三楼会议室观看投影、参观镇中心卫生院荣誉室

  10:18-10:28主持人宣布仪式正式开始,介绍参加剪彩仪式的领导及祝贺单位名单,介绍镇中心卫生院相关情况

  10:28-10:35镇中心卫生院院长向来宾致欢迎辞(音响效果音)

  10:35-10:40市领导讲话(音响效果音)

  10:40-10:45分管领导讲话(音响效果音)

  10:45-10:50嘉宾代表讲话(音响效果音)

  10:50-11:00剪彩仪式,剪彩嘉宾在礼仪小姐的引导下为xx镇中心卫生院剪彩(狮子、腰鼓队同步表演、音响效果音、燃放礼花炮)

  11:00活动结束,领导及贵宾至xxx酒店休息就餐

有关庆典策划书2

  一、成立:

  公关、礼宾、财务、会务小组;

  庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

  来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)

  来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)

  来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)

  来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)

  二、地点的选择:

  场地的大小

  三、环境的美化:

  悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

  四、音响的准备:

  麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

  五、具体程序

  1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的`登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;

  2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。

  3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场

  4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工的代表上台唱本公司之歌(可选激励类歌曲)。

  5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要上级领导和嘉宾,宣布仪式程序,并讲话:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由。

  6、10:30董事长讲话。

  7、10:40邀请嘉宾讲话:出席上级领导、协作公司及社区关系公司。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名公司或个人。

  8、10:55员工的代表讲话。

  9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

  10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。

  11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。

  12、12:10总经理率经理向来宾敬酒致谢。

  13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾。

有关庆典策划书3

  一、背景介绍:

  葫芦旅行社开业庆典公关策划方案活动背景葫芦旅行社为葫芦集团在南京开办的一家涉外旅行社,葫芦集团为旅游服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南以及国外。葫芦旅行社是葫芦集团在南京开办的首家旅社。对于南京这样的中上型城市,葫芦集团看中的是南京的交通枢纽的重要性;再者,南京与长三角地区联系紧密,上海北京亦很方便(高铁),所以葫芦集团想以几个大中型城市为基础,抢占市场。作为一个新进入南京的企业,知名度不是很高,而且南京还有如南京中国国际旅行社、南京中远旅行社、南京青年国际旅行社等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在南京站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。葫芦旅行社在次种大的环境下成立并于10月1日开业。

  逸游旅行社拥有一大批受过高等教育及拥有丰富实践经验,懂经营、会计管理、业务娴熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余种的高、中级管理工作人员及翻译导游员。同时本社目前下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等X个业务板块、X个专业营销板块。证手续,找徕、接待旅游者,为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动。

  二、推广政策:

  在开业当天举行一场开业庆典活动,给目标消费群一种和瑞金其他旅行不一样的感觉。同时直接而形象的把瑞金逸游旅行社的.公司形象展示给目标消费群。

  开业前,先运用传媒和人工手段对逸游旅行社的开业进行一个开业前预热宣传。

  三、活动目的:

  1.提高在旅游界的知名度

  2、为开业期间增加人气,让人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识,为公司开业造势;

  3、增强南京市民对于逸游旅行社的信心,落实承诺

  4、推出新的旅游产品

  四、活动定位:

  活动场面:隆重、有条不紊;

  活动气氛:喜庆、热烈、活力;

  活动内容:可观性强,参与性强;

  活动档次:中高档;

  活动费用:节俭、实惠中显现大气;

  五、活动内容:

  1、活动主题:梦幻南京,葫芦旅行

  就像葫芦一样逍遥的漂流到各地去吧!

  2、活动时间:20xx年10月1日开业

  3、活动地点:南京市葫芦旅行社

  4、活动规模:参加人数200位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

  5、嘉宾邀请:

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请或递呈邀请函。嘉宾邀请范围:

  承办单位负责人

  同业人员

  投资商、业主

  明星剪彩

  6、备注:向政府有关部门申请开业所需活动场地的批示

  六、媒体策略:

  开业前期:先在开业前的《南京报》刊登葫芦旅行社开业活动广告。

  两种方式:

  (1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿;

  (2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。

  短信宣传:梦幻南京、葫芦旅行。葫芦旅行社将于10月1日在南京隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等3个业务板块、4个专业营销板块;通过本次活动,让南京人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识。恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着您。

  执行形式:由短信公司发送,专人监督发放情况。

  市场报价:2元/条。

  电视广告:投放栏目投放时段《南京电视台》每日播出四次注单价:周一至于周五每分钟50(播出四次)元

  电台广告:南京人民广播电台FM107.1HZ,每日重复播放;

  出租车和公交车广告推广::流动的城市媒体平台,最大化传播渠道,路人皆知的效应。出租车选定范围在瑞金市区集临市区的乡镇。

  楼宇视频:南京各大新旧电梯房居民小区;南京市各级政府部门的电梯电视广告。客户人群分析:居民区存在着大量的二手房潜在客户,进行一定量广告宣传能变成现实客户。各级政府部门的科级以上员工,是房产的目标客群,是强力拉升经营业绩的消费群。

  示牌宣传(设置指示牌):

  (1)设置地点:以葫芦旅行社为中心,2KM范围内的主要道路上

  (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)

  3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个

  (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目

  (5)设计要求:要求使用葫芦旅行社标准的标识及标准字体

  (6)时间要求:于开张前10天设好

  (7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;

  七、场景布置:

  1、入口处:红地毯铺至门前,大型的红色横幅:葫芦旅行社盛大开业!乐队迎宾:活动当天由专业的军乐队和锣鼓队演奏动听、祥和的音乐。鞭炮起舞:高空悬挂鞭炮,响彻天际,芝麻开花节节高。

  礼仪小姐:负责协助嘉宾签到,为嘉宾佩戴胸花,派送礼品,引导等事宜,使整个开业仪式井然有序。

  鲜花蓝:沿入口处两边摆放一定数量的大型鲜花蓝,更有生气和活力。

  2、整体氛围布置

  空飘气球:空飘在空中既能让场景显得绚丽多彩,又能向消费者展示旅行社开业信息和宣传语。

  八、突发情况紧急处理:

  1、开业庆典时,突然下起了大雨。由在场主持人安抚在场客人的情绪,由在场工作人员将客人疏散到避雨处,并向大家诚恳的道歉,为了安抚大家的不愉快心情,向大家说明雨停以后会给大家准备小礼物,来向大家表示歉意。

  2、庆典活动中,有人蓄意破坏挑衅滋事者,由保安人员上前制止,保护好在场客人,避免造成不必要的伤害,将滋事者带离现场,问清来头,情节严重者,拨打110报警,请在场主持人表演节目,调整大家的心情,活跃现场气氛

  3、庆典中突然停电。大家知道在开业典礼的过程中,需要音响电子礼炮等设备,电是关键。万一停电了,该怎么办?停电有几种情况,短暂停电和长时间停电。短暂停电比较好办,电来了,主持幽默的调侃,博大家一笑而过;长时间停电,不要惊慌,典礼继续进行,主持人声音提高,肢体语言夸张些。这时候,醒狮队需要把锣鼓敲得更响。当然,如果有预备的蓄电池供电的小型音响,那是更好。

  4、嘉宾致辞,忘词了。最好带预备演讲稿,如果没带,这时候主持人需要解围,不能就让嘉宾尴尬的站在那里冒汗。

  5、剪彩嘉宾没剪断飘带。因为有些紧张用力过猛,嘉宾没能剪断飘带。礼仪小姐要赶紧帮忙,不露声色的帮着剪断。

  九、开业公关活动策划方案

  (1)主题:葫芦旅行为您过十一!

  (2)活动时间:开业当天。

  (3)活动地点:葫芦旅行社。

  活动概况:给葫芦旅行社开业当天办理会员的20位公民每人免费赠送会员卡,可以参加本社十一特色线路8折优惠,赠送精美礼品。

  (5)活动细则、注意事项:

  1)刊登活动广告:

  A、时间:开业前10天

  B、媒介:《扬子晚报》《南京晨报》

  C、版面:1/4版

  D、文案内容:

  标题:葫芦同您过十一

  正文第一段:葫芦旅行社简介

  正文第二段:同您过五一活动简介———葫芦旅行社将于20xx年10月1日正式开业,为庆祝葫芦行社开业,将举办“晟睿同您过五一”活动,免费赠送会20张会员卡,享受十一旅行8折优惠,精美礼品一份。

  报名条件:当天进店的前20位客人,在石家庄有固定住所,均可参加报名

  报名须知:凭本人身份证原件,亲临报名领取会员卡,未成年人需监护人陪同,老人需有人陪护。

  注意在广告中注明:本活动解释权归葫芦旅行社,活动期间举行赠会员卡仪式。开业当天工作:

  A拍照留念:所有当天的来宾与葫芦旅行社管理层代表合影留念

  B举行现场公布路线并现场报名的仪式,享受最低折扣

  十、费用预算

  开业宣传费:2万元

  媒体协调费:1.5万元

  贵宾接待费:1.5万元

  表演费:2万元

  场景布臵费:2万元

  紧急备用预算:1万元

  总费用约:10万元

  十一、效果预测:

  1、通过前期一系列宣传,使公众对葫芦旅行社有一个初步了解。

  2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。

  3、通过对开业现场的人流量的观察,预测开业现场的一个人气高度。

有关庆典策划书4

  活动背景:

  世晖旅游成都项目投资有限公司长期专注中老年人健康养生旅游,我们本着“专业,周到,热情,感恩”的宗旨,为中老年朋友提供养生愉情的旅游服务。现在公司与全国多家养生基地建立了非常融洽的合作关系,并且在海南三亚湾吉祥路胜意海景国际酒店旁拥有世晖成都公馆,地理位置优越,可同时容纳近1600名中老年朋友养生休闲,站在观光阳台上即可眺望一望无际的大海,是理想的养生休闲圣地。公司核心有七年多的发展历史,逐步成立了自主完善的服务体系。短短的1年中,在世晖人共同的努力下,我们已经为3000多名中老年朋友提供了优质服务,得到众多中老年朋友的认可与肯定。

  活动目的:

  世晖今天所取得的.成绩与肯定,是与每一位员工尽心尽力,尽善尽美的工作不可分割的。更是与世晖新老客户的支持与配合息息相关。在这过去的一年,有心酸,有喜悦,有付出,有收获。为了感谢广大中老年朋友对我们工作的支持,为了体现我公司的服务宗旨,推广公司知名度,特举办周年庆大型感恩回馈活动“世晖,您的专业养生之家”。

  活动时间:现场大型活动20xx年7月15日早9点

  感恩回馈活动20xx年7月15日至20xx年7月31日。

  活动地点:XX社区生活广场及公司。

  活动构成:

  (一)现场大型周年庆典活动。

  (二)感恩优惠活动。

  活动准备:

  1.客服部与销售部电话通知我公司新老客户,确定当日是否前往(凡来者均需登记,并在活动当日之前确认名单,可根据客户情况塞选邀请,并告知有礼物送,大奖抽,表演看)。

  2.行政部人员联系准备活动所需用品和场地搭建工作,并且打印感恩活动介绍单页。

  3.策划部联系表演人员,司仪,并且确认表演内容以及主持人发言稿件。

  4.行政文字工作人员准备领导以及客户代表发言稿件,在领导与客户处确认。

  活动流程:

  (—)现场大型周年庆典活动。

  1.主持人开场(介绍公司情况,旅游产品,产品定位,取得成果,以及活动目的)10分钟

  2.公司领导致辞(8-10分钟)3.客户代表致词(8分钟)

  4.歌舞表扬,老年模特队时装走秀。(5分钟+10分钟+串词2分钟)

  5.主持人介绍公司主推优惠活动“世晖,您的专业养生之家”海南养生旅游。介绍旅游方式,优势,条件。并且结合我公司曾经游客的照片展示我们旅游产品特色,以景色与人文相结合,注重在美丽海景陪伴之下,有专人照顾安排的安逸舒适生活,一定要突出“养生“2字。在此基础之上,介绍周年庆我公司的大型优惠活动政策VIp客户去海南均送300代金券,并且用卡消费的顾客开始实施积分制,积分可换购在海南的日常生活用品。(8分钟)

  6.游戏(当日前往的所有老人均可参加,与我公司同时共同完成,体现我公司员工与老年朋友之间的默契,增加老人们的亲切感与信任感,第一名的组合员工和老人均有奖品)

  7.我公司同事小合唱“我的未来不是梦”(7分钟)

  8.主持人与公司销售以采访形式,一问一答推出回馈活动“暑假祖孙乐”,针对7-9月之间放假的学生朋友以及父母在工作的小朋友与爷爷奶奶共同出游,包括我公司所有旅游线路。1+1,一位老人带一位孙子,孙子半价。2+1,两位老人带1位孙子,孙子免团费。(6-8分钟)

  9.抽奖活动(每位被邀请的来宾均在入场前领号,由3位业绩较好的员工将运气带给老人们,抽1,2,3等奖并且现场颁奖,共计12分钟)

  10.主持人总结呈词,活动结束。

  (二)大型感恩回馈活动持续

  就7月15日现场推出的2个优惠政策,下午开始进行咨询,追单,定单,签单(当日交付定金者可加送旅游项目)活动一直持续到7月31日。特别要追加之前便有意向的客户,给予强心剂,刺激其消费,并且刺激其帮助我们推广,带领朋友一同消费。增加我们的VIp客户。

  注意:各个部门明确自己的工作任务与职责,并且一定要确认无误。

  当日若下雨则活动改为第2日,注重老年朋友的身体情况,备水,以及中暑药。整个活动轻松愉快,有条序,不可擅自离岗,请假均需申请领导。

有关庆典策划书5

  十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的.宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

  一、公关策划目的

  1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

  2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

  3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

  4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。

  二、庆典活动时间计划

  (一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)

  1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

  校庆筹备委员会

  名誉主任:×××、×××

  主 任:×××、

  副 主 任:×××、×××、×××

  下设校庆活动办公室

  主 任:×××

  2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

  校庆时间:XX年3月10日

  校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

  3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

  4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

  5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

  6、启动校庆活动经费筹集工作。

  7、研究确定规划项目和校园景观项目。

  8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

  9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

  (三)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)

  1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。

  2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

  3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

  4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

  5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

  6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

  7、组织实施规划项目和校园景观项目。

  8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

  9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  10、制订校庆活动具体实施方案。

  11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

  (四)庆典阶段(XX年2月——校庆日)

  1、邀请领导、来宾、校友。

  2、编印校友录。

  3、起草校庆文稿,印制文字资料。

  4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

  5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

有关庆典策划书6

  一、活动背景:

  “生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

  二、活动目的:

  体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

  三、活动意义

  以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。

  四、活动宗旨

  通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”

  五、活动口号:

  自由、包容、创新

  六、活动思路:

  1、前期工作

  以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以

  下是前期工作要点:

  ⒈组建筹备委员会;

  ⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;

  ⒊庆典赞助联系与洽谈;

  ⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在学校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

  ⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  ⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

  ⒎联系晚会需用地点;

  ⒏制作大会资料及社庆通讯录;

  ⒐制作社庆纪念徽章;

  2、社庆活动:

  下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

  3、后期工作:

  以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

  七、活动组织结构:

  (一)筹委会人员组成:

  1、晚会会务领导组:

  顾 问:陈传海 张在腾

  指导老师:徐李丽

  委 员: 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建

  总负责人:徐嘉庆 13955141072

  XXXXXXXXXXXXXXXXXX*

  2、庆典会务工作组:

  为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。

  ⑴采编发行组:

  组长:李林杰

  组员:编辑部

  主要任务:

  1、活动的文字宣传;

  2、收集社团内外社庆间动态信息;

  3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的.动态跟踪采访;

  4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;

  5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;

  6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

  7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

  ⑵节目采集组

  组长:王玲尹顺建

  组员:文艺部和策划部

  主要任务:

  1、积极组织本社团节目表演;

  2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

  3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

  4、组织筛选节目;

  5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

  ⑶宣传组:

  组长:王会菊

  组员:宣传部

  主要任务:

  1、设计以社庆为主题的展板;

  2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

  3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

  4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

  5、争取能用以宣传社庆的方法;

  6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

  ⑷外联组:

  组长:郭广强

  组员:

  主要任务:

  1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;

  2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

  3、联系合肥日报;

  4、联系赞助商;

  5、联系各活动所需地点;

  6、活动期间的公关接待;

  ⑸后勤组:

  组长:秦龙

  组员:

  主要任务:

  1、帐务管理

  2、活动前的经费预算;

  3、活动后的经费小结(即经费后勤);

  4、人力调配(即人力后勤);

  5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

  ⑹秘书组:

  组长:李伟柏家胜

  组员:唐迎李贵

  主要任务:

  1、制作活动所需资料

  2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

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