座谈会策划书(15篇)
转眼间一段时间的工作告一段落了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，是时候静下心来好好写写策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编精心整理的座谈会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
座谈会策划书1
一、活动背景
为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动，累积课外经验，丰富暑期生活，同时树立正确的世界观、人生观、价值观，更加明确在大学里目标，我系团总支（社会实践部）特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。
二、活动目的
1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动
2、累积课外经验，丰富暑期生活
3、树立正确的世界观、人生观、价值观
4、更加明确大学目标
三、活动主题
社会实践动员大会暨优秀校友座谈会
四、活动时间
待定
五、活动地点
图书馆报告厅
六、参加对象
经济贸易系全体师生
七、活动流程
a)简介暑期实践活动
b)各个镇街暑期实践成果
c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
d)优秀校友座谈会
八、活动内容
第一项：简介暑期实践活动
由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的来源、目的，以及往年是怎样举办的`。
第二项：各个镇街暑期实践成果
用电子相册或PPT的方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。
第三项：请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄，东坑分队主任李达峰师兄，茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。
第四项：优秀校友座谈会
1）先简单介绍并邀请一位优秀校友上台，再播放该校友的短片，
进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。
2）主持人问问题，邀请校友回答
3）现场互动，同学们提问题校友回答
4）校友给在校大学生如何度过大学生活提意见
5）学校领导讲话
6）活动结束，邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念
九、活动用品
宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水
十、活动注意事项
1、在本次活动举办前要做好宣传工作，张贴海报、横幅，加大
宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作，让活动更深入人心。
2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定，准时到
达活动地点，请勿迟到，不能提前离场。各班做好签到工作。
3、工作人员要维持好现场秩序，确保活动能够流畅的进行。
座谈会策划书2
一、活动单位
主办单位：学院团
承办单位：院系学生会
二、活动主题：
放飞梦想，携手共进，
三、活动背景：
丰富的学生活，是让学子们走向耀眼之路的开始，路上的风与雨，教会着学子们成长，勤工俭学的学子们更是如此，在风雨并兼的路上行走，他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理，历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习，同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、活动目的：
此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台，用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的学生活。
五、地点：
学院小礼堂
六、时间：
4月15日晚19：30
七、参与对象：
全院学生
八、邀请嘉宾：
学院领导、各系老师
参加人员：院系学生会、院系团、社联、各班班长、团支书和心理员等。
九、座谈会的准备
1·资金的筹备
2·院校的宣传
3·小礼堂的场地布置
4·嘉宾名单的统计
5·邀请函的制作和派发
6·奖品的准备
十、活动宣传：
a·海报、横幅等进行宣传
b·下发《勤工俭学座谈会》评选制度到各系各班
c·以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师，
十一、活动流程：
1·主持人出场，作简单的自我介绍，同时介绍本次座谈会，然后介绍我们的领导和人员，再邀请学院领导致开幕词。（10分钟）
2·放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt（10分钟）
3·主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法
4·优秀兼职生（代表）发表工作经历（为什么做兼职，做的时候和想象有什么不同，有什么感想及想对下面同学们说。）（30分钟）
5·主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答（例如：由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题，老师和09师兄师姐做出回答。）（30分钟）
6·勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结（5分钟）
7·有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品，同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。（30分钟）
8·以励志音乐宣布结束·
共计需时：115分钟
十二、经费预算：
十三、注意事项：
A事先安排人员维持现场秩序
B座谈会结束后：院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场，关好门窗后方可离开。
C注意会场安全等
3、座谈启动会组织策划书
一、策划目的
为了完满完成公局广南项目团支部年优秀荣誉座谈动员会，做好会议前各项准备工作。
二、策划主题
明确并落实优秀荣誉座谈动员会的各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬，11月上旬，一周的时间。
四、各项准备工作和资料
（一）会议通知文件
1、由起草撰写会议通知文件，经项目经理同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；
2、正式发文包括正文和附件，正文内容是会议的相关内容和事情，附件包括会议的策划书和准备工作策划书；
3、正式发文需要每个团员认真传阅，《会议流程和内容】个团员和与会者人手一份，给每个团员罗列一份各自不同的准备工作清单；
4、提前一周准备好会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议流程和内容、每个团员的准备工作清单。
（二）会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
（1）同志协助项目经理提前一周准备会议开始发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。会议时，经理根据讲稿和现场发挥做现场发言。
（2）提前一周准备好会议开始主讲发言讲稿，要求有正式的书面讲稿。会议时，根据讲稿和现场发挥做主讲发言。
2、会议第二阶段
（1）和其他团支部团提前一周收集关于去年团支部工作和获取荣誉的一些资料，共同努力撰写正式的书面汇报材料。汇报材料提前两天发给审阅，审阅汇报材料是否符合会议要求。审阅后发给同志，同志准备最后的汇报材料。会议时，同志根据汇报材料和现场发挥做主讲汇报发言。
（2）审阅的汇报材料后，做一份初步的书面的总结分析点评材料草稿。会议时，根据草稿和现场情况对去年团支部的工作和取得荣誉的经验汇进行总结、分析、点评。
3、会议第三阶段
（1）所有团员提前一周准备好对团支部争取年优秀荣誉的工作的建议、见解、感想，要求形成正式的书面材料。书面材料提前两天发给审阅，审阅团员准备的材料是否符合会议的要求。审阅后发回给团员，团员准备最后的材料。会议时，根据团员的准备充分情况优先点名准备充分的团员发言。
4、会议第四阶段
（1）根据团员提交的建议、方案的书面材料，做一份初步的书面的总结、分析、点评草稿。会议时，根据草稿和现场情况对团员和与会人员提得建议、方案进行总结、分析、点评。
（2）要求与会人员在第三阶段做好会议笔记，会议时对的总结、分析、点评进行补充和发言。
（3）根据团员提交的`建议、方案的书面材料，和总结分析点评草稿，和个人的思考提前准备一份团支部争取优秀荣誉工作内容草稿。会议时，根据草稿和现场情况做该阶段总结发言。
5、会议第五阶段
（1）根据4阶段的材料，对可能最后却后确定的工作内容，进行初步优先排序，准备一份书面草稿。会议时，根据草稿和会议现场情况主导工作内容的优先排序讨论。
（2）根据前面阶段收集的材料，结合自己的想法，对可能最后确定的工作内容，每项准备一个书面草稿。会议时，根据草稿和会议现场情况主导制定工作内容执行方案的讨论。
6、会议第六阶段
（1）提前一周协助同志准备好一份动员发言讲稿，争取有正式的书面材料。会议时，同志根据讲稿和现场发挥做动员主讲发言。
（2）提前一周准备好一份动员发言讲稿，要求有正式的书面材料。会议时，根据讲稿和现场情况做动员主讲发言。
（3）每个团员提前一周准备一份书面材料，主要内容是对团支部争取年优秀荣誉工作的一些感想和承诺。要求有正式的书面材料，提前两天发给审阅，审阅材料是否符合会议要求。审阅发回给团员。会议时，团员根据准备的材料和现场情况做发言。
7、会议第七阶段
（1）根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助同志准备一份会议总结发言草稿，争取有书面的讲稿。会议时，同志根据草稿和现场发挥做会议的最后总结主讲发言。
（2）根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天准备一份会议总结发言讲稿。会议时，根据讲稿和现场情况做会议的最后总结主讲发言。
（3）提前做好会后事宜策划，争取有书面的材料。会议时，根据会后事宜策划材料和现场情况布置相关的会后事宜。
座谈会策划书3
一、座谈会题目：
《他们的今天，我们的明天》
二、座谈会主题：
为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：
增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：
（商定后再确定）
五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅
六、活动的流程图：
《他们的今天，我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的`个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）
（5）、校领导讲话（10min）
（6）、嘉宾畅谈（75~80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）
（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）、部分被评选为优秀文章
（3）、校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
座谈会策划书4
20xx年寒假转眼即逝，伴随着新学期的到来，我系为了体现我院注重实践的传统，使实践精神得以发扬、实践经验得到传递，因此在我系举办寒假实践报告座谈会，让我系同学互相交流寒假实践心得。
一、活动主题：
二、活动时间：
18日晚上七点
三、活动地点：
四、活动主办方：
团总支学生会
五、活动承办方：
团总支学生会学习部
六、活动目的：
1、让同学们了解如何写好实践报告及认识到实践报告的重要性2、让同学们对周边的社会问题进行更深的一步的了对出现的社会问题加以思考
3、了解了实践报告的.写法，对以后写好毕业论文埋下伏笔
七、活动内容：
（一）前期准备：
1、在三楼大厅打板，激起同学们的兴趣
2、邀请老师及嘉宾，还有在寒假实践报告中获奖的同学
3、我部成员18号下午五点会场布置，派人去购买会中所需的水果、瓜子
4、选主持人：外型仪表端庄，口齿清晰，开朗大方
5、邀请其他部门协助学习部开展工作。宣传部负责打板，新闻部负责拍照、记录
（二）活动形式：
1、安排同学跟大家分享自己的寒假实践报告，提出写实践报告中遇到的问题以及自己的心
2、邀请老师对同学们的寒假实践报告进行分析，加以指导
（三）活动流程：
1、主持人致开幕词，宣布座谈会开始
2、介绍与会领导及嘉宾
3、有请苏主任发表讲话，让同学们认识实践报告的重要性
4、优秀同学跟大家分享自己的寒假实践报告
5、老师对同学们的实践报告进行点评
6、由座谈老师为获奖选手颁发奖状及奖品
7、主持人宣布本次座谈会圆满结束
（四）后期安排：
1、活动结束后清理现场
2、会后总结及提交总结书
座谈会策划书5
一﹑活动背景
大一新生虽然刚刚经过了军训的洗礼，但是对自己憧憬已久的大学生活还是比较迷茫的。例如：如何学习，如何安排自己的课余时间和想要更多了解自己专业方面的知识等众多问题。于是，大一新生需要这样的一个活动走出自己的迷茫！
二﹑活动目的与意义
大一新生对于大学生活的迷惑需要有人帮助去解答，同时这也是为了让学生更好的了解学校并且融入学校而举办的一次新生活动。本次活动有利于增强学生对大学学习的向往以及认知度，坚定同学们的信心，促进新生文化知识水平的提高和身心健康的发展，构建良好的'学校环境氛围！
三、整体情况
1、活动主题：大学怎么过
2、活动时间：待定
3、活动地点：东办612
4、主办单位：经管学生会学习科技部
5、活动形式：以学长学姐作为邀请嘉宾，用座谈会的方式来展开。
6、活动准备：制作展板和海报来为活动宣传，寻找适合的嘉宾（新生代表和老生代表），准备活动用品（饮用水等）。
7、活动对象:经管学院大一新生
四、活动流程策划:
1、主持宣布活动开始，并且说明注意事项
2、介绍嘉宾
3、由嘉宾发言
4、问答环节
5、宣布活动结束和欢送嘉宾
五、活动注意事项
学科部成员负责维持秩序来保证活动正常进行，问答环节有序的让学生提问，尽量不破坏学生的积极性。
六、活动结束后的安排
由学科部成员恢复场地座椅，打扫卫生。
座谈会策划书6
一、活动背景：
随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。
二、活动主题：
集结智慧，畅享情谊
三、活动宗旨：
让三院的学生会成员分享一下各自好的`学习方法和生活及工作经验，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容：学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a．邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会；
b．各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水；
c．.现场摄影：覃勇进
d．采购：林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲；
座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿
f．分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法；
g．希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。
h．.各学院学生会主席作总结（张新梅、谢丽珍、余晓华）
五、主办单位：
文旅学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象：
文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的：
a.通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。
b.学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间：11月19日（晚7：30-10：00）
2、活动地点：第二文科综合楼0817教室
3、活动指导：张新梅、孔德福、刘美玲
4、活动策划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿
5、活动流程：
a．座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b．整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费：100—150元
文旅学院成教团总支学生会学习部
xx年11月16号
座谈会策划书7
一、活动背景
广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院，从20xx年建校以来，学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作，由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台，更好的促进了高校联谊的发展。
二、活动目的
以增进两大院校的感情为前提，通过座谈会等方式，进一步探讨并完善两校联谊方案，从而达到行动、活动、思想相一致的目的，同时带动两个学院的交流和认识，一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大两校社联在各高校的影响。
三、活动主题
五月青春，社联风采
四、主办单位
广州大学纺织服装学院
五、活动对象
项目/学校名称/参与人数/备注
1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定
2.广东第二师范学院/50-60
邀请嘉宾：邱建和（副院长）曹长生（处长）钟淑怡（老师）
六、活动时间
20xx年5月22日（星期六）下午2：30 ― 5：30
七、活动地点
广州大学纺织服装学院学生活动中心1楼
八、活动项目流程
学生活动中心会议（学生代表交流为主）
1.主持人宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15分钟）
2.有请我校领导讲话
3.请我校社联主席发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）
4.请广东第二师范学院社联副主席欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10分钟）
5.请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），
①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.
②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.
③下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流.其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）(共70分钟)
6.请I music协会表演（5分钟）
7.请两校的书法协会现场题字并互相展示（5分钟）
8.请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3分钟）
9.自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流并且照相留影，最后在校门口全体合影(内容主要围绕本次座谈会方案）)（30分钟）。
10.主持人宣布座谈会完满结束
九、具体安排：
1 、前期工作
（1）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的.广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）
（2）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动(王月彩跟进负责落实好)
（3）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。
2 、中期安排
工作安排/负责人员
1活动中心会场布置
王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、卢子强
2场地与桌椅申请
王月彩
3物品采购
肖适（组长）、张旭婷、陈春芳
4音响设备申请
王月彩
5社联资料与社联通信录打印
丘耿瑜（组长）、韦雄楚
6跟进会场情况
①负责学校领导老师与各学院代表的领座
肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、
②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）
周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）
③会上记录各校代表的意见
陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）
④会场茶水服务
李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）
⑤4名礼仪小姐
吴春燕（组长），_ド（活动中心前门）罗佳萍、温淋淋（活动中心＊＊）
⑥会议相片收集与整理
朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）
7主持人节目跟进
李巧儿（组长）
3 、后期工作项目工作安排负责人员
1场地卫生清洁
全体工作人员
2会上相片整理
朱春梅、陈超明
3话筒及音响等物品归坏
锺远
十、所需物品：
项目/固有物品/数量
1/桌子/60张
2/椅子/120张
3/话筒及音响/2个
4/红布/2大张
5/打气筒/4个
6/剪刀/2把
7/双面胶/1卷
8/本校社联通讯录/30份
9/有关我校社联的资料/80份
10/各校名牌/2个
11/相机/2台
12/横幅（已有）/1条（8米）
十一、经费预算
序号/购买物品'单价（元）/数目/金额：（元）
1.小怡宝矿泉水/0.8/5箱/96
2.卡纸/0.5/１２张/６
3.纸碟/2.5/5包/12.5
4.苹果/2/5斤/10
5.雪梨/2/5斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西红柿/2/4斤
8.8/棉花糖（独立包装）/11/3斤'33
9.气球/7/2包/14
10.彩带/1/2卷/2
11.可乐/6/2支12
12.雪碧/6/2支/12
13.纸杯/2.5/3条/7.5
14.海报/3/3
15.白纸3/16/1包/16
16.花生/6/3斤/18
17.黑字笔/1/50/50
18.邀请函/1/29/29
19.水晶（礼品）/100/1100
合计:499（元）
十二、注意事项：
1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。
2 、各参加人员必须保持会场纪律。
3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。
座谈会策划书8
一、策划目的
为了完满组织完成新员工入职工作座谈会，做好会议前的各项准备工作，特制作此策划书。
二、策划主题
明确并落实新员工入职工作会议各项准备工作。
三、准备工作时间
10月下旬，11月上旬的两周时间。
四、各项准备工作内容和资料
（一）会议通知文件
1、由葛增峰起草撰写会议通知文件，经项目经理陈卫华同志批准后，作为项目部团支部的正式发文；
2、正式发文包括正文和附件。正文是一个通知，包括会议的相关内容和事项。附件包括会议策划书和准备工作策划书；
3、正式发文要每个会议参与者认真传阅，《会议的流程和内容》每个会议参与者人手一份，给每个会议参与者罗列一份该会议参与者需要做的准备工作清单；
4、葛增峰提前两周准备会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议的流程和内容、每个与会者的准备工作清单。
（二）会议各阶段的准备工作
1、会议第一阶段
（1）葛增峰同志协助项目经理陈卫华同志提前一周准备会议开头阶段的发言讲稿，争取有正式的书面讲稿。讲稿内容包括举行这次会议的起因，会议的目的，会议的主题。陈卫华同志根据书面讲稿和现场发挥做会议的开头主讲发言。
2、会议第二阶段
（1）项目四位新员工提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职工作的工作内容，对自己入职工作的总结分析，对工作的感想，对工作的一些打算。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅新员工的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给新员工，新员工做好最后的汇报材料。参加会议前，新员工带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
（2）项目新员工的师傅提前两周准备书面的汇报材料。汇报材料内容包括：新员工入职的'工作内容，师傅对新员工工作的指导内容，对新员工入职工作的总结分析、点评。此为必须准备的书面材料，准备好后，电子版在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅师傅的汇报材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后，审阅电子版发回给师傅，师傅做好最后的汇报材料。参加会议前，师傅带着打印版汇报材料参加会议，根据汇报材料和现场发挥做现场发言。
3、会议第三阶段
把审阅后的新员工和师傅的汇报材料及自己的总结、分析、点评建议发给陈卫华同志，陈卫华同志根据这些材料做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿结合会议现场情况做主讲发言。
4、会议第四阶段
所有老员工提前两周就自己的第一年工作情况和取得的工作成就的经历经验准备书面材料。书面材料内容包括自己的入职工作情况、第一年的工作情况，自己的成长经历，自己成长的一些经验。其中陈卫华同志、薛冰同志、张志龙同志必须准备正式的书面材料，其他与会老员工可以准备简短一些的书面发言材料。
准备的材料在会议一周前发给葛增峰同志，葛增峰同志审阅这些材料是否达到符合会议的要求。葛增峰审阅后发给各个与会老员工，老员工准备最后的书面准备材料。
会议的时候，各位老员工根据自己的书面材料加上现场发挥做现场发言。
5、会议第五阶段
葛增峰把第四阶段老员工准备的书面材料整理后连同自己的总结、分析、点评建议发给项目经理陈卫华同志。陈卫华同志做初步的总结、分析、点评草稿。会议开始后，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做主讲发言。
6、会议的第六阶段
（1）葛增峰同志协助陈卫华同志提前一周准备一个问题清单，罗列一些新员工可能关心得问题，并给予恰当的解释说明。会议上，根据会议进展情况，如果清单上有些问题都还没有提及或者发现了新的问题，由陈卫华同志对这些问题和解释说明做主讲发言。
（2）新员工每个人给自己提前两周准备一个问题清单，把自己想知道想问的所有与会议有关的问题罗列出来。新员工把问题清单提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅问题清单是否达到符合会议要求。葛增峰审阅后把问题清单发给新员工，新员工做最后的问题清单。会议上，如果新员工问题清单上的问题会议还没有解决或者有新的问题想问，可以向老员工提问。
7、会议第七阶段
所有与会老员工提前两周准备一份想说给新员工的书面材料，材料内容主要是给新员工的建议和想对新员工说的话。所有老员工的书面材料提前一周发给葛增峰审阅，葛增峰审阅老员工的书面材料是否达到符合会议的要求。葛增峰把审阅的书面材料发回给老员工，老员工准备最后的书面材料。会议时，老员工根据书面材料结合会议现场情况谈谈对新员工的建议和一些想说的话。
8、会议第八阶段
本阶段没有准备材料。会议时，本阶段要求与会新老员工做好会议笔记，然后派代表发表与会的感想。
9、会议第九阶段
葛增峰根据收集整理的与会者准备的材料，提前两天协助陈卫华同志准备一份最后总结发言的草稿。会议时，陈卫华同志根据草稿和会议现场情况做会议最后的总结主讲发言。
10、会议第十阶段
葛增峰要做好会后工作策划，争取能做成正式书面材料。会议时，在会议结束前，交代一些会后事宜和任务。
座谈会策划书9
一、概述
随着人们生活水平的提高，越来越多的人的对健康的关注更加重视，有这么一个群体，他们每天辛苦忙碌着传递健康的'理念以知识，辛苦工作在一线，但他们的健康却没有太注重，身体健康关乎到每个家庭的和谐，为此国内50多家健康类媒体率先发起了此次活动，希望通过本次分享会让大家更多的了解如何科学的养生。
二、主题
健康媒体记者也需要健康。
三、宗旨
通过该活动，增进同行了解，增进友谊，互相交流，互相学习，把健康进行到底，把健康带回家。
四、参会对象
1、相关领导、健康专家
2、50多家健康传媒界精英(媒体正在陆续报名中)
CCTV健康台、央视数字电视、健康卫视、香港电视台、搜狐健康、雅虎健康、环球网、大众健康之窗、千龙-中医、中国医师协会网、MSN健康频道、开心人网上药店、中华中医网、老年健康产业、中国健康网、医脉通、慧聪制药工业网、爱思唯尔医学社区、新浪电商、怡康糖尿病网、大公网健康、凤凰网新媒体、医药英才网、生命时报、保健时报、当代健康报、医药经济报、广东科技报《健康养生周刊》、中国医学科学院健康科普研究中心、北京瑞京糖尿病医院
3、赞助单位(原则上是独家)
五、时间(待定，原则上是周六、日)
六、地点：北京
七、活动内容：
1、健康话题座谈;
2、交流联谊;
3、成立健康媒体俱乐部。
八、本次活动，参加媒体将进行全面报道
九、活动组委会
新华健康：耿建
新浪：朱江
大众健康之窗：周红
十、报名
媒体报名联系人
新浪：xxxx
电话：
座谈会策划书10
一、活动主题：
“我为申本做贡献”
二、活动目的：
传承中国传统文化，积极弘扬团结友爱精神，促进班级团结，提高班级凝聚力。本校正处于申本的关键时期，作为湘信院的莘莘学子我们更应该为学校的申本出一份力量。倡导本班学生从小事做起，为学院申本贡献自己的力量
三、活动时间：
20xx年9月12日星期一晚7：30-9：00
四、活动地点：
格物楼2402教室
五、策划主办单位：
管理学院10级会计2班班委，团支部
六、活动主持人：
班级文娱委员朱柳霖
七、活动方案：
1、以猜灯迷的形式引出座谈会主题“我为申本做贡献”
2、大家畅所欲言，发表如何对学院申本做出自己的贡献。
3、负责人做好一切就绪工作，制作关于坐谈会的PPT
4、做好每个节目之间的连接，恰当的融入喜气的'氛围
5、组织五个节目（包括演唱，走秀等）
6、班级集体玩游戏（如：成语接龙，绕口令，比赛吹气球，一个人做动作，另一个人猜等）
7、节目与游戏穿插进行，争取high翻全场
8、班长总结活动，结束！
八、活动备注：
1、班级注意活动现场的卫生清洁，座谈会结束后把教室回归原样
2、尽量节省不必要的开支，争取过一个节俭又有意义的中秋节
座谈会策划书11
一、活动介绍
1、活动主题：名仕有约——成长与蜕变
2、活动目的：
①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。
②使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。
③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。
3、让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业，及早做好自我定位，为未来做好准备。
4、主办单位:广东金融学院大学生创业者协会
5、活动时间: 4月18日晚上7:30分（周四）
6、活动地点：北阶或电教国际会议室（待定）
7、活动对象：全校学生
8、访谈嘉宾：三名（暂定）
9、活动邀请嘉宾：老师（招就处等），社联，其他兄弟协会及相关组织，校外嘉宾
二、活动准备
㈠活动前期安排
1、3月20—31日：落实邀请演讲嘉宾的工作（邀请嘉宾主要分3类：自主创业成功的；在银行等金融机构工作的（如智彬）；在其他企业工作的；由策划组成员待主题一切确定下来，便马上联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等）（最好是由广金毕业的）
2、4月1-6号：联系座谈会主持人（校司仪队）；联系讲座当晚表演嘉宾（校园十大歌手唱励志歌）；申请课室（电教or北阶）
4月11-14号：对主持人进行相关培训。
3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月7-10号：写主持稿（修改完毕及时给主持人）
4月11-14号：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部：
4月1-10号：根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频；设计出宣传海报（4月10号及时张贴，要求能覆盖到全校各个角落，实现宣传力度的最大化。（内容见策划书附注一）；分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来（用于讲座当晚）
4月11-12号：画海报（4月13号展出北苑1楼）
4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt；准备好讲座开场的励志视频和歌曲（直接网上下载，其中视频可以是聚美优品的新广告）
注：ppt要求：设计简单，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，表演嘉宾节目等等
5、公关部：
4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置于南北苑通道，另一条置于7栋前。（内容见附注一）此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。
6、秘书部：
4月15号：准备签到表、纸笔
4月16号：发飞信给会员通知活动时间，地点。
7、财务部：
4月14号：购买气球，水，卡纸（课室装饰用），抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资；
4月17号：租用无线麦（4个）。
㈡活动宣传方案（详见附件三）
三、活动当天流程
（一）活动准备：工作安排表见附件一
（二）座谈会当晚流程（主持人事先与嘉宾先沟通好）
7:00-7:25：放音乐（励志的）
7:25-7：30：放一个励志的视频（如“聚美优品”新广告）
7；30-7:35会议正式开始时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐
7:35-8:35：访谈正式开始，有以下三环节：
1、第一环节：梦想起航（7:35-7:55）
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。（考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等）
2、第二环节:：初出茅驴（7:55-8:15）
放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要注意的，应该如何选择自己的工作单位等。（就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等）
3、第三环节：规划蓝图（8:15-8:35）（嘉宾发表讲话）
放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:35-8:40：表演-----励志歌曲（从校园十大歌手里请），此时主持人和嘉宾可稍作休息
8:40-8:55：观众有奖提问（有无奖待定）
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾，让嘉宾为大学生活解疑答惑（如果超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问）8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精美礼品。
9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场，各部必须通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣传，让有兴趣的同学提前做好准备
2.会场的相关事项必须提前安排好，不能出现任何的漏洞;并提前排练
3．提前向招就处借好椅子，以防到场人数多
4．如果与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐，一边先开始座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
4.策划组做好活动总结
附件一：工作安排表（工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备，布置组提前一小时）
工作小组
人数
主要工作
备注
签到组
3
负责学生的签到工作，并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表，在门口放一张桌子签到（另设一张给嘉宾签到，包括校内外嘉宾和访谈嘉宾，并且要求红纸大头笔）
桌子提前向招就处借
礼仪组
4
讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生
讲座开始后负责派发奖品，递麦，参与互动
机动组
3
讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。
讲座开始后负责控制现场的工作
机动组一般是策划组的人员
主持人
1
负责与嘉宾交谈及主持工作
要求能带动起现场气氛
现场布置组
7（品牌部）
提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明：此教室为座谈会会场，贴好卡座，写好黑板字，检查好投影设备)
由项目组确定最后现场是否有划分片区；ppt控制者1名（需提前与主持人配合练习）
清理现场组
全体干事。
拍摄组
1
负责全程拍摄照片
海报大概内容：第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办，望各位同学积极参加!
主办单位：大学生创业者协会
横幅大概内容：预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功
附件二：物资清单
物资
数量金额（元）备注
横幅
2
120
可由商家赞助
海报
待定
可由商家赞助
饮料或水
（待定）--且一般给嘉宾就ok了。
20
气球
1
10
布置现场
观众礼品
12
48
可由商家赞助
租用无线麦
4
60
合计：258
附件三：活动宣传方案
一，横幅宣传
（1）宣传方式：在活动现场、学校北苑过道或7栋，悬挂带有商家宣传语的横幅。
（2）宣传优势：相较于版面海报之类，具有更强的`视觉冲击力。能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。
二、展板宣传
（1）宣传方式：在北苑1楼放置宣传板，直到该活动结束。
（2）宣传优势：一目了然，持续时间长
三、海报宣传
（1）宣传方式：由我们的专门负责人员，在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴（建议商家对海报自行设计，以求能对活动的优势特色作出更好的诠释）。
（2）宣传优势：宿舍是大家最放松的地方。在这里进行宣传，更为贴近生活，大家会有更多的闲暇时间去关注。
（3）海报份数：待定
四、传单派发
（1）宣传方式：摆摊的时候派发；扫楼的时候派发
（2）宣传优势：撒网式宣传，宣传范围大、针对性强。使活动得与每位学生“亲密”接触，以较少的投入获得较大的影响。
（3）宣传页份数：1000份。
五、飞信宣传（会员）
（1）宣传方式：由我们的工作人员发飞信给会员，告知会员这一活动。
（2）宣传优势：宣传落到实处，更加到位。
六、广播宣传
联系广播部，看是否能在广播上宣传我们活动。
七、摊位宣传（若有赞助需要结合摆摊的话）
4月16日、17日在南北苑设置摊位，进行为期2天的宣传。
八、扫楼宣传（视频/传单）
4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传，每间宿舍分发一至两张活动宣传单。
九，课室宣传
在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频，各干事也要在本班播放）
十、微博宣传
（1）宣传方式：在微博中发表活动信息，可加上商家宣传，并由协会人员及好友转发。（可私下先找那些广金比较有名的微博，私信其帮忙转发）
（2）宣传优势：微博是现今学生最常接触的网络工具，更易达到宣传效果。
注：摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及动员大会时间待定（总之在对应的每项工作开始之前务必安排好，由策划组干事负责）
座谈会策划书12
一、活动背景
为了进一步宣传，推广心理健康知识，增进学生的心理保健意识，引导学生应用的心理健康知识解决日常生活中遇到的心理问题，同时也提高大学生识别分析和判断心理知识相关问题的能力，茂名职业技术学院心理协会将会举办以“舒展心灵”为主题的心理健康知识活动。
二、活动目的
通过心理健康知识这个活动使学生拥有积极向上的生活心态，了解更多的心理健康方面的知识，同时也为了丰富校园文化，提高同学们的心理素质，增强同学们的健康意识，树立其健康的积极的人生态度，已达到自我调整，自我完善。
三、活动内容
活动主题：舒展心灵
参赛对象：茂名职业技术学院心理协会会员，以及有兴趣的`学生也可参加。
活动要求：
a、参加活动的会员需要自行携带一支笔，以便作答现场心理问题
b、咨询部干事需要准备充分心理健康方面的资料
c、活动当天穿着需得体大方，不可以穿拖鞋。
主办单位：茂名职业技术学院心理协会
活动时间：20xx年11月17日
活动地点：一栋教学楼
四、宣传计划
宣传单：在校宣传栏上和公寓栏或人口流动较多的地方张贴协会简介
网上消息发送：利用Q群及QQ校友发送短信作为宣传活动
宣传部宣传：由心理协会的宣传部成员做宣传
五、经费预算
复制A4纸每人4份共预计：19元
复制协会的简介30张共预计：6元
彩色打印5份共预计：5元
买水预计：10元
共预计：40元
六、活动当天应注意细节
主要责任应带动当晚活动的气氛，避免冷场情况
题目多准备几套，以便不时之需
在活动前应该有几个暖场节目带动气氛
活动结束后留下部分干事清理现场，并把相关物品给与及时归还。
座谈会策划书13
一、活动目的：
1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：综合楼二楼培训室
三、时间：20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总
主 持 人：人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。
2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的`，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
座谈会策划书14
一、活动主题
友谊、进步、跨越
二、活动对象
大学老校友
三、活动时间
20xx年xx月xx日，下午3：00--21：30
四、活动地点：
大学旅院3教
五、指导单位：
共青团大学委员会
六、主办单位：
大学学生会
七、活动流程：
（一）准备工作
1通过网络电话等方式联系老校友，告知他们座谈会举办时间，邀请方便的校友参加。
2向校友征集老照片
（二）座谈会现场
1来宾签到
在教室门口放一块签字版，参加的`校友在进教室前在签
字版上写下自己的名字。
2持人宣布，介绍到场嘉宾。
3到场嘉宾讲话
4主持人介绍本次交流会的主题和内容
5在幻灯片上播放收集的老照片，配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。
6互动环节，老校友主动上台发言，说说自己多年后回到母校的感触，以及对母校发展的建议。
7由校友代表上台发言，围绕主题进行总结，宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。
（三）晚宴
校友们聚在一起共进晚餐，席间回忆当年，交流感情。晚宴接近尾声时，由工作人员统计校友工作单位，电话，邮箱，告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。
大学学生会
20xx年xx月
座谈会策划书15
一、会议名称(会标)
省局20年工作会议
二、会议时间
20年0月0日(星期x)上午9时，会期1天。
三、会议地点
机关x楼会议室
四、参加人员
序号 单位 人数 姓名
1 厅领导 1 x
2 局领导班子成员 6 x x x x x x 3 副处级干部 3 x x x
4 各科室负责人 18 x x x ……
5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员
6 x处 20
7 x处 21
8 x处 26
9 x处 22
注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;
2、各所所长、书记;
3、获奖集体代表和个人。
总计约：000人，人数与x楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人：x(一般为常务副局长)
一、宣读《关于表彰20年度先进集体、先进个人的决定》;
二、宣读《关于20年工作目标兑现奖励的决定》;
三、宣读《关于对x处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;
五、与各处处长签订20年工作目标责任状;与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;
六、传达全省x工作会议精神;
七、做工作报告;
八、厅领导讲话。
六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项;②会议日程;③人员名册。
2、工作报告——讲话;
3、传达提纲——全省x工作会议、全省x祝捷表彰大会、全省x系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲;
5、目标管理卡——机关各科室20年工作目标管理卡;
6、表彰决定——《关于表彰20年度先进集体、先进个人的决定》;
7、奖励决定——《关于20年工作目标兑现奖励的决定》;
8、光 荣 册——x局20年先进集体、先进个人光荣册。
七、会议组织
成立x局20年工作会议筹备小组：
会务组
组 长：x
副组长：x
成 员：x x x x x
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来x人员住宿。(x)
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生;(x)
②制作、悬挂会议的会标;(x)
③调试灯光、麦克;(x)
④制作、摆放主席台桌签;(x)
⑤设置签责任状用桌椅;(x)
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签;(x)
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(x)
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发20年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(x
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(x)
③印刷《x局20年先进集体、先进个人光荣册》;(x) ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(x) ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(x x x)
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(x x)
5、购买材料袋;(x)
6、照相、摄像、录音;(x x x)
7、引导各级领导入场;(x)
8、安排主席台和各所领导会议用水;(x)
9、维护会场秩序。(x x)
材料组
组 长：x
副组长：x
成 员：x x x x
1、起草下发通知
起草下发《关于召开x局20年工作会议的`预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(x)
2、制作《会议须知》;(x)
3、起草主持辞;(x)
4、起草在工作会议上的讲话或讲话提纲;(x)
5、起草在工作会议上的工作报告;(x)
6、起草全省x工作会议传达提纲;(x)
7、起草全省x祝捷表彰大会传达提纲;(x)
8、起草全省x系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(x)
9、起草《20年工作目标责任状》;(x)
10、起草《20年党风廉正建设责任状》;(x)
11、起草《20年综合治理工作目标责任状》;(x)
12、收集汇总《机关各科室20年工作目标管理卡》;(x)
13、起草《关于表彰20年度先进集体、先进个人的决定》;(x)
14、起草《关于20年工作目标兑现奖励的决定》;(x)
15、起草《关于20年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(x)
16、会后编发会议《简报》;(x)
27、印刷、分发材料。(x)
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