换届大会策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,让我们对今后的工作做个策划吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编为大家收集的换届大会策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
换届大会策划书1
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的`特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
换届大会策划书2
一、活动名称:
工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。
二、竞选目的
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的。基石。
3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门:
组织部部长一名副部长一名;
社团部部长一名副部长一名;
办公室部长一名副部长一名;
策划部部长一名副部长一名;
宣传部部长一名副部长一名;
体育部部长一名副部长二名;
学习部部长一名副部长一名;
通讯部部长一名副部长一名;
爱心部部长一名副部长一名;
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名;
创业实践部部长一名副部长一名;
心理互助部部长一名副部长一名。
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:
1、我院注册在校生。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的`工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件:
1、在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件:
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名该部门,则由主席团进行筛选。
五、主办单位:
工程管理系团总支学生
六、活动时间:
20xx年9月20日
七、活动地点:
小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员:
主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿,候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
e、会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段:
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、主席致词。
d、候选人发表演说。
e、主席总结。
f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段:
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置:
1、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排,参赛者做评后面,观赛者做后排,各评一瓶水。
2、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者8名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着20名。
强调注意:
演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公示3天,宣告离职人员。
换届大会策划书3
太原工业学院图书馆创建于1956年。目前由两部分构成,主体部分为学校西区的图书馆楼,建筑面积4000平方米,另一部分位于学校17号楼图书馆阅览部,建筑面积2540平方米,图书馆总建筑面积6540平方米,有阅览座位1650个。图书馆收藏以理工科为主,经济、法律、管理、外语等多学科相结合的各类文献资源。总计77万余册,其中有中外文纸质图书54.7万余册;电子图书22.9万多册,另有中外文期刊689种,报纸36种,数据库6种等。图书馆现有工作人员25人,其中高级职称3人,大专中级职称以上人员22人。图书馆开馆时间每周达98小时,所有资源全部实行开架借阅。
太原工业学院图书馆学生管理委员会自06年成立以来已走过了四年的风雨历程,逐步由稚嫩走向完善和成熟。如今正以自信的姿态在学校中举办各项活动,同时服务于太工的`学子们。图书馆学生管理委员会是广大师生与图书馆联系沟通的纽带,是图书馆工作的骨干队伍和得力助手,是校园文化建设的主力军。历届图书馆学生管理委员会为图书馆的各项工作做出了突出贡献。
图书馆学生管理委员会第五届换届大会议程安排
为了使图书馆学生管理委员会继续保持先进性,经图书馆和图书馆学生管理委员会研究决定,于4月初进行图书馆学生管理委员会换届选举大会。欢迎广大同学积极参加第五届图书馆学生管理委员会换届竞选。为保证换届选举工作顺利进行,现将具体流程通知如下:
时间: 20xx年4月2日17:00
地点:F020xx
会议纪律:
1、所有参会人员需要穿戴整洁,候选人必须穿着正装。
2、所有参会人员不能迟到早退,候选人如果无故缺席,就立即取消竞选资格。大会正式开始后,参会人员不得随意离开座位或者离开会场。
3、在候选人进行演讲时,任何人不得大声喧哗,会场内必须保持安静,手机应调成静音或关机。
4、进入会场内严禁带食物以及零食,参会人员要负责自己座位周围的卫生情况。
5、在候选人演讲完毕时,参会人员文明鼓掌,注意自己的言行举止,禁止以叫好、喝彩等行为为候选人加油。
6、会议结束,文明退场。
会议流程:
1、主持人宣布大会开始并宣读大会纪律
2、介绍到场嘉宾
3、馆长讲话
4、主席刘曦作年度工作总结
5、各部部长作述职报告
6、颁发年度优秀管理员及先进工作者证书
7、中场休息
8、演讲人进行竞选演讲
9、与会人员投票
10、大会结束
大会任务:
1、总结经验,听取领导及同学们合理意见
2、听取审议第四届图书馆学生管理委员会工作报告
3、选举产生第五届图书馆学生管理委员会成员
竞选职位:
常委会:主席 第一副主席 执行主席 执行副主席
委员会:秘书行政部 文明监督部 勤工俭学吧部 学生阅览部 宣传推广部 书友会
评分标准:
1. 语言能力:文采(一般,出色)(5分),普通话(差,能听懂)(5分)
2. 形象:服装、肢体语言得当。(5分)
3. 认知性:对工作性质进行自我理解。(10分)
4. 实事性:决心半年或一年为大家办多少具体实事。(10分)
5. 决定性:是否从宏远和长远来考虑,总体框架是怎么样的,所做的与总体规划有无联系。(15分)
6. 勇敢性:从客观分析大家的不足,需要改进的地方。(问题一针见血)(10分)
7. 有点客观实在。(10分)
8. 附加分:以群众基础酌情给予。(10分)
换届大会策划书4
一、活动背景:正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的'发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:20xx年9月27日12:20
四、活动地点:2104教室
五、活动对象:嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大
一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
20xx年9月22日
换届大会策划书5
一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:20xx年10月14日19:00
三、活动地点:A207
四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的.确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。
六、第X届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第X届新干部名单。
九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋,每袋10元,总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元
5、购买物品车费,总计xx元
6、总费用:166元
换届大会策划书6
一、活动背景
为保障管理系学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,二级学院决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的:
1、通过这次选举,广大部员能够了解学生会的选举程序,关注学生会。
2、能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务管理系的高尚品德;同时,更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强组织的相互协调与合作能力,为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。
三、活动名称:
汽车工程学院学生会换届选举
四、主办单位:
汽车工程学院
五、活动时间与地点:
20xx年x月x日xxx
六、活动对象:
汽车工程学院学生会
七、竞选职位:
主席:一名
副主席:一名
办公室:部长一名,副部长一名、干事一名学习部:部长一名,副部长一名、干事一名社宣部:部长一名,副部长一名、干事一名文体部:部长一名,副部长一名、干事一名女生部:部长一名,副部长一名、干事一名治保部:部长一名,副部长一名、干事一名
心理部:部长一名,副部长一名、干事一名卫生部:部长一名,副部长一名、干事一名生活部:部长一名,副部长一名、干事一名
八、竞选条件:
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件:
(二)良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
(三)在校期间担任学生干部(包括院学生会成员;二级学院学生会与团总支成员)。
(四)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间没受到过校纪处分。
(五)学习成绩优良。
(六)通过资格审查的.学生名单向全校师生公示,为期三天,经公示无异议的候选人取得参选资格。
(七)不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
2、跨部门竞选部长、副部长候选人额外资格条件:
(一)符合学生会部长、副部长候选人的资格条件。
(二)应得到原部门部长推荐。
(三)候选人至少得到所竞选部门一名副部级以上级或主席团成员推荐。
(四)提交一份策划给主席团,由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举。
九、活动流程
(一)前期准备
(1)于3月6号出活动策划书
(2)宣传
①海报宣传:在教学楼、办公室、寝室楼各贴海报宣传。
(3)通知
①策划书撰写后告知各部部长关于此次换届选举的大致流程②确定好活动时间以及地点时,前两天通知各部部长具体时间、地点(4)报名
各部部长通知部员,将有意参加竞选的部门成员名单确定好交给吴淼老师,最后写一份竞选演讲稿。以便发挥更加完善。
(6)邀请
在活动时间以及地点确定好时,提前两天邀请好嘉宾、老师。
(二)中期活动
①会前准备工作
A、社宣部提前15分钟进行会场布置
B、主持人及办公室成员提前15分钟到场准备
C、办公室成员负责签到及引导来宾入场并发放投票单
②会议流程
A、主持人开场白
B、汽车工程学院领导、辅导员代表致词。
C、各部门候选人依次进行演说,每人时间5分钟以内(包括现场人员的提问)。
D、每一部门候选人演说结束后立即进行不记名投票,由办公室派工作人员分区域进行回收总汇。
E、主席做总结。
F、主持人谢幕,工作人员留下清理现场
(三)后期工作
(1)将竞选结果公布于办公楼前以及寝室门口。
(2)社宣部将此次换届选举的照片及新闻稿公布于系网。
(3)各部门新老部长做好部门的工作交接。
换届大会策划书7
一、大会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分
发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的'辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书8
一、活动时间:
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点:
学生社团会员大会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程:
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加选举的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点:学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5)申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的.会员大会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间:由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员:每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备:
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作;
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A、面试教室:
a)标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
B、候场教室:
a)标题:郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评委提问。
c)落款:共青团郑州大学委员会;郑州大学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团委、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。
换届大会策划书9
一、活动背景:
为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的:
1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位:
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点:
时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地点:教A305
五、竞选职位:
文娱部:副部长三名
体育部:副部长三名
宣传部:副部长两名
秘书部:副部长三名
生活部:副部长三名
学习部:副部长三名
外联部:副部长三名
六、活动流程:
(一)前期准备:
(1)出本次活动的策划书
(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门
(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。
(二)中期活动:
(1)会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的.综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
(2)会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—(五月的花海)
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍,发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
(三)后期工作:
(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上
(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失
(3)各部门内部做好工作的交接。
换届大会策划书10
一、目的和内容
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程项目具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)①必须是由社团内部一致通过推荐人选②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象
(三)会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事
2、投票人员学院学生会社团部
各社团3名会员
1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组:负责到会人数的签到工作
3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的'计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt,包括:①个人近照②所属社团,姓名,系别班级③工作经验(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到各社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部
换届大会策划书11
一、会议时间:20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点:大学生活动中心第五活动室
三、参加人员:志愿者协会全体成员
四、主持人:张梅
五、特邀嘉宾:校团委陈老师、校学生团委、学生会(主席或副主席)、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排:
(一)会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功
(二)活动细则安排
1、大会前宣传,由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的`会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场
备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会策划书12
计算机学院分团委学生会换届大会
一、大会背景:
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20xx年9月19日(星期三)举行换届大会
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。
2、通知获奖人员、及新的.团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年9月19日(可能变动例行通知)。
活动地点:XX
主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。
6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)
7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。
10、领导发言,对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。
2,整理照片,写新闻稿。
换届大会策划书13
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的'照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计: 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会策划书14
创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。
一、活动名称
xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会
二、大会目的与意义
大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的.影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。
三、前期准备工作
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
略
四、大会时间与地点
时间:4月7日(星期二)16:40—21:30
地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
五、与会人员
邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)
出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化妆协会会长)、
参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
六、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
略
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、活动部门工作安排
略
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
xx师范学院创新创业实践协会
换届大会策划书15
(一)活动背景
随着新学期的开始,校团组织部经过严格的`面试出了主席和部长,特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届会正式确立校团组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(三)活动对象
沈阳工业学校校团组织部全体成员
(四)活动时间
待定
(五)活动地点
学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团换届会条幅1个
6、会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
会阶段:
1、会第一项:奏国歌,全体起立;
2、会第二项:由上届校团组织部主席作工作总结报告;
3、会第三项:请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部,中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);
4、会第四项:由本届校团组织部主席作就职演说;
5、会第五项:中国特色理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、会第六项:由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、会第七项:由二成员代表发言;
8、会第八项:请上届中国特色理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业学团组织部,中国特色理论研究会表奖名单(见附件二);
9、会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、会第十项:有请林老师总结讲话;
换届会到此结束
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