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会展策划方案

时间:2024-01-31 13:00:03 策划书 我要投稿
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会展策划方案范文

  为了确定工作或事情顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编帮大家整理的会展策划方案范文,希望对大家有所帮助。

会展策划方案范文

会展策划方案范文1

  一、确定举办目的

  举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  二、选择适合场地

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

  是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

  三、参展背景分析

  例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

  四、参展安排

  (一)展前准备:

  1、参展主题的确定;

  2、展位的确定;

  3、展台设计与搭建;

  明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

  大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

  4、如何有效的邀请准客户:

  ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的'广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  (二)展中促销

  1、产品促销活动:

  当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2、展中的注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

  ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

  3、每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点

  9:00——11:30:招商工作进展

  11:30——13:00:负责人安排轮值午餐

  13:00——17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

  18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4、展示会中的接待步骤

  1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

  2、现场演示

  3、介绍公司及产品背景

  4、展示其他样机

  5、将意向客户请至洽谈区促成成交

  6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

  7、发放资料、礼品

  8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

  9、到签到处记下客户意向及责任人

  5、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

  6、调动展位现场人气的活动策划:

  展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1—2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

  (三)展后

  1、代理商的追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

会展策划方案范文2

  一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

  二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20xx年9月26日—28日

  四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

五、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

 六、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

  (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的'客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函

  ②公司简介

  ③产品宣传册

  ④海报

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

会展策划方案范文3

  一、参展时间:

  20xx年4月25日—28日

  二、地点:

  深圳会展中心

  三、参展背景分析

  1、大会分析:

  专业性、品牌性、权威性、国际性

  第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

  2、参展商构成:

  礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

  ◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

  ◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

  ◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

  ◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

  四、参展目的:

  1、国内销售渠道拓展

  2、公司品牌宣传

  3、国内终端客户拓展

  4、新产品推向市场的造势和推广

  5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

  五、参展安排:

  (一)、展前:

  1、展位准备:

  ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

  ②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)

  ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

  2、代理商和准客户邀请及策略:

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的`无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

  (二)展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

  户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,中关村在线)

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品体验互动

  (三)展后:

  1、代理商及客户的追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页(可米猫702、701机器的彩页)

  ③X展架

  ④海报

  ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1、参展费用8950元

  2、展示厅的布置费500元

  3、宣传物品的制作费用300元

  4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

  5、媒体费用(暂不需要)

  6、参展人员的饮食费用

  八、温馨提示:

  1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

  九、参展人员安排及配置

  1、提高展会现场与观展商的互动机会;

  2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

  3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

会展策划方案范文4

  一、活动名称

  交职院xx年会展班圣诞活动方案

  二、活动主题

  本活动以“激情青春,欢乐圣诞”为主题,旨在通过一系列活动的举办,展现年轻的活力,打造会展班级同学的活力形象,促进同学间的友谊发展,度过一个难忘的大学圣诞夜。

  三、时间和地点

  公元xx年12月25日18:30在综合楼3-08教室举行。

  四、责任单位

  主办-会展31001班班委

  协办-2-1-6宿舍活动工作室

  赞助-中国移动

  五、主要活动内容

  1.晚会开幕式:

  开幕式由会展班×××同学主持

  ①班主任徐老师致开幕词及对学生的勉励

  ②班长总结一学期来班务情况

  ③主持人简述此次活动内容及细节

  ④派发茶水及果点及宣布活动正式开始

  2.才艺大比拼

  各同学可以大展拳脚,可以k歌,朗诵,舞蹈,魔术,特技

  3.官方活动

  ①、抢凳子

  道具:凳子(若干)

  参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)

  游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。

  ②.心心相印,我来比你来猜

  道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)

  参加人员:两人一组,可多组参加

  游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的'成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。

  ③、寻宝大行动

  道具:“宝物”(一般为字条)

  参加人员:集体

  游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。

  ④:成语(或词语、诗)接龙

  道具:无

  参加人员:集体

  游戏规则:本游戏就是由一人起头说出一个成语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字,可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚(可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。

会展策划方案范文5

  一、活动背景

  随着教育在人们心目中地位的逐步提高,及近年来高校大规模的扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群,其消费观念对将来具有很大影响力,其消费的行为特点和方式,将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说,大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场,蕴藏着很大的商机,抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景,从长远利益来讲,也把握住了今后中高档商品的方向,培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生,现在准备进行首次活动,即本次的“特产带回家,亲情永牵挂”活动。

  二、活动目的

  通过保定特产的展销活动,让同学们把关爱带回家,也在保定高校初步宣传中国高校专供网。

  三、活动主题

  特产带回家,亲情永牵挂

  四、市场分析

  (一) 市场环境

  大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广,企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售,更重要在于宣传中国高校专供网,树立良好的'形象,扩大知名度。

  (二) 消费特征

  大学生的消费具有情绪性的特点,具有示范效应,容易受到商家宣传和促销方式的引导(尤其在重大节假日期间例如寒假),同时消费时具有冲动的特点,因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注,促进消费。

  (三) 消费因素

  寒假回家带礼品

  (四) 市场潜力

  时值寒假来临之际,是校园特产销售的最佳时机,主要是大一学生首次回家,必定会带回当地的部分特产回家,表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生,大一至少有5万人,如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力,再加上高年级的市场,整体市场很有潜力。

  (五) 竞争者分析

  根据往年各个高校特产的销售情况来看,有部分特产进入高校,但多是零散的学生代理,销量有限,而且价格参差不齐,没有固定和长期的进货及销售渠道,没有宣传手段,仅是以一段时间的摆摊售卖,难以取得学生的信任,也不易信息的传播,影响销售成绩。

  五、活动的前期准备

  (一)目标市场与产品定位。

  目标市场是驻保高校的所有师生。

  产品定位是回家馈赠亲友的礼品!

  (二)价格定位:低于市场价销售(具体根据成本和费用计算)

  (三)销售方式:校园展销

  (四)广告宣传

  1、校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。

  2、寝室到户传单(团队成员直接进入宿舍楼发放传单)。

  3、在高校宣传栏张贴海报,是校内各种推广必选的方式,学生熟悉校园情况,对海报栏位置分布较清晰,海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线,成本低廉。在校内张贴好报的一般方法:在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报,通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

  4、校园QQ群广告消息:依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。

  5、出展板宣传,出两块板子:一块板子介绍我们的产品,一块板子介绍网站。

  6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。

  六、推广计划

  ①目标:推广中国高校专供网,提高网站知名度和美誉度,增加网站会员。

  ②广告表现策略

  针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可,引起对网站的重视,吸引会员加入,壮大网站。

  七、市场调查

  在进行销售活动时可以进行一个市场调查,调查大学生感兴趣的产品,为以后网站的运营做基础。(调查问卷设计和填问卷的奖励)

  八、销售管理

  销售主管:云创业团队

  销售计划:10000件产品

  各高校团队的选拔:通过各高校团委,在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队,每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。

  各团队的薪酬制度:按销售利润的60%提成

  九、活动具体安排

  1、工作人员入场布置场地,向校方借相关用品如桌椅等,入场摆设商品、装饰摊位张贴海报,最后由主持人宣布展销会开幕。

  2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。

  3、展销会进行中调查进行调查问卷,为以后网站的发展确定方向,并统计各高校摊位的销售情况,对销售业绩好的进行宣传,激励其他团队。

  4、校园展销会闭幕,团队人员清点物品,桌椅等且归还校方,清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。

  5、统计展销会的销售成果,得出相应的资料,以便以后素材的积累。

  6、利润的分配。

  7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。

会展策划方案范文6

  前期预热

  活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

  一、客户定位

  1、政府:政府领导

  2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

  3、各界名流

  4、大众:中高层阶层人群

  5、红木厂商的合作大客户

  二、活动定位

  展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

  三、展会布置

  1、会场外围:

  (1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

  (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

  (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

  (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

  2、展会区:

  (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

  (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的'相关信息;

  (3)会展区过道也铺设红地毯。

  四、展会内容

  1、千年穿越红木家具展

  展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

  2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

  邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

  3、红木知识竞猜(有奖问答)

  有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。

  (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

  4、风水师讲座

  风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

  5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

  同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

  (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

  6、变脸表演

  专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

  7、书画展、木雕艺术展

  名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

  8、名人题

  邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

  9、穿越式歌舞表演

  穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

  10、认购摸奖活动

  凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

  11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

  整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

  五、展会亮点

  整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

会展策划方案范文7

  一 活动目的

  1 提高展会现场与观展商的互动机会

  2 为观展商提供现场观摩机会

  3 为观展商提供免费品尝免费试吃的.机会

  二 活动时间

  贯穿整个展会期间

  三 活动地址

  展位内

  ① 活动现场分工

  宣讲、接待人员、销售人员

  ②操作流程

  1 销售人员与顾客的沟通交流

  2 引导顾客在登记台工作人员处登记

  3 顾客与销售人员的亲密接触

  ③注意事项:

  1接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪

  2区分顾客的层级

  3工作人员应根据现场灵活安排

会展策划方案范文8

  第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下:

  一、主会场部分

  (一)开幕仪式

  1、活动介绍

  展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。

  2、基本概况

  时间:20xx年8月2日上午10:00—10:30

  地点:邯郸国际会展中心正门

  3、参加人员

  (1)主办单位、承办单位、特别支持单位领导;

  (2)对展会会贡献较大的市级相关领导;

  (3)支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。

  (二)展会主要内容

  1、动漫原创企业品牌展示、推广;

  2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;

  3、文化出版物、周边销售;

  4、优秀原创影视动漫作品展示;

  5、动漫剧演出;

  6、动漫角色扮演活动组织;

  7、文化产业版权交易平台;

  8、影视动漫企业招商会。

  二、展馆安排(略)

  三、展位规格及收费标准

  1、室内展位

  9平方米(3米x3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定

  2、室内空地

  30平米起租

  3、会务费

  价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。

  四、招展策划

  1、参展商:

  影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。

  电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。

  游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。

  文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等。

  相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。

  2、观众:

  专业观众:

  艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。

  (2)学生:

  术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。

  (3)社会各界人士。

  3、招展函

  20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函

  xx贵公司:

  您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量

  非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xx xx xx

  邯郸文化节筹委会

  二零xx年八月贰日

  4、招展手段

  直接邮寄包括信息准确的'(必要)

  电话传真包括信息准确的(必要)

  (3)代理招展让别人代理

  (4)互联网 网上招展

  (5)其他手段通过客户介绍,同行介绍等

  5、招展预算

  (1)员工工资:

  (2)宣传费用:

  (3)公关费:

  (4)电话传真费:

  (5)代理费:

  6、招展进度控制

  (1)展前2个月进行报纸、网络宣传

  (2)展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函

  (3)展前1个月开始对重要观众的邀请

  (4)展前3天开放展馆进行布展相关事宜

  (5)展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查

  (6)展后相关事宜

  五、招商策划

  1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。

  2、利用相关数据库中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。

  3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。

  4、主要招商活动

  (1)项活动冠名招商;

  (2)文化节展指定用品招商;

  (3)文化节会刊通册广告招商;

  (4)宣传手册、礼品袋广告招商。

  六、广告及媒体推广

  展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三20xx元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米xx285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。

会展策划方案范文9

  (一) 活动背景

  旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

  本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。

  本次策划主要划分为三部分

  (1)景点内涵延伸区;

  (2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

  (3)庙会纪念品创新区。

  商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。

  1、 优势分析:

  旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。

  古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的'燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

  2、 劣势分析:

  1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

  2、旅游配套设施不够完备

  3、景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

  (二) 活动目的及意义

  (三) 活动目标及主题

  芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

  火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

  位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台。

  1、 活动日程安排:

  活动问题及细节

  由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。

  (四) 主要负责人与参与者

  本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。

  (八)总结

  庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

会展策划方案范文10

  一. 展会名称:

  二. 展会地点:

  三. 展会时间:

  四. 展位号:

  五. 参展目的:

  六. 参展安排

  1 展前准备

  (1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

  (3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:

  (1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

  (2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的.工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

  5 展台布置

  6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

  (二)展中

  1 产品促销活动:

  (1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

  (2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

  2 媒体报导:

  (1) 公司网站进行同步报导

  (2) 各大论坛网站的媒体报导

  3 调动展位现场人气的活动策划:

  活动一:扫二维码送礼活动

  活动二:产品免费试吃品尝活动

  活动三:有奖问答活动

  (三)展后

  1 准顾客追踪跟进

  2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

  3 网站的后续报导

  七. 参展物料

  1 宣传资料:

  准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

  2 洽谈资料:

  名片、相关合同书

  3 现场用品;

  客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

  八. 温馨提示:

  1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

  5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

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