大型演出策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的大型演出策划方案,欢迎阅读与收藏。
大型演出策划方案1
在我国,通过会议、展览、节日和体育等大型活动带动城市旅游和社会经济的发展日益流行,会展、节庆、体育竞赛等事件活动也日益成为城市和地方政府发展战略的重要部分。随着2008年北京奥运会和2010年上海世博会的成功举办和积极筹办,我国对类似大型活动的认识和研究亟待加强。研究大型文化活动的管理及其质量控制,对于我国日益增加的类似大型文化活动的申办、筹办和举办具有借鉴意义。本文以大型文化活动项目的运作进行比较研究,分析同类文化活动的特点,从理论上探讨大型文化活动正确划分管理阶段,加强过程控制,提高其服务质量、管理水平和顾客的满意度问题。
一、大型文化活动项目特征
根据国际上的研究,在人均GDP跨越1000美元时,精神消费类支出开始大大上升。我国目前人均GDP在1000多美元,北京已接近3000美元,人们对文化、教育和娱乐的消费需求开始逐渐增长,国外一些地区的文化产业已经成为区域或城市的支柱产业。
在大型文化活动项目的运作过程中,综合性的大型活动越来越多,单纯的庆典或者展览减少,开展活动时要考虑诸多的因素,包括社会环境、法律法规、观众参与程度、收益状况等。现在政府也把大型文化活动作为其经济发展、国家建设、目的地营销等战略的一部分。有的城市以活动带动旅游,形成了长期稳定的城镇发展模式。企业也逐渐从单纯的平面媒体广告转向综合性活动营销,而从事大型文化活动的企业,包括国有、合资和外资公司,在文化事业向大型文化活动的转变过程中,也逐渐与国际接轨,借鉴同外经验,注重策划和可行性研究,开始目标市场的细分,招商融资工作的投入,加大了市场竞争能力。
现代大型文化活动项目也有可行性研究,策划设计、实施举办等过程,同时具有与以往项目及其他行业显著不同的特点:
(一)项目发起的复杂性与综合性
一个文化项目的产生,从简单的创意到立项审批,涉及到多方面知识,不但要在相应的领域具有较高的艺术水准,而且需要考虑到目标受众的需求、赞助企业的需求、国家的法规政策及导向,以及本企业的优劣势等。它不像建筑项目,需求明显,较易识别,一个大型文化活动的项目目标确定要经过多个回合,需要详尽的调研,利益相关方的目标整合才可以明确。我国文化需求的增长在与日俱增,瞬息万变,而又缺乏市场运作经验,相关数据和信息较匮乏,项目发起难度相应增加。在市场化运作时,需要考虑更多的市场因素,比起其他行业,对产品的.独特性要求更高。这就要求项目策划和审批的决策者具有综合的素质。
(二)项目策划的艺术性和技术性
一般而言,大型文化活动项目的策划从项目发起就开始了,在国外,一般艺术类项目的发起是策划人负责制,同时负责项目的具体策划。对于综合性的大型文化活动,其策划人员和项目的发起人可能不同,但一般要求项目发起人要具备一定的项目策划能力。相对于交通项目其技术性多半包含在设计中,而文化项目的技术含量就体现在策划中,发起人应该懂得与策划内容相关的技术支持,比如现有的电子设备水平、运输技术等。在策划项目的同时,还要考虑市场结合点,艺术和市场相结合
(三)项目实施结果的不可修改性和风险性
―般大型文化活动项目已经确定,日程确定之后,一旦举办或者开展,其结果就具有不可修改性。比如一个展览、一台演出,即使不是现场直播,可是对于直接现场的观众来说,其结果具有不可修改性。特别是有的大型活动不可能有预演,不像IT项目中软件开发,可以一次次地模拟运行检验,所以其风险性比较大,一个疏忽可能造成不可弥补的损失,所以其策划和控制尤为重要,作为项目一次性的特征更为明显。
(四)项目举办具有严格的审批程序
大型文化活动项目都有严格的审批程序,不但其活动名称、场所、渠道需要审批,甚至具体的内容都要进行有关的审核或备案,有的项目还需要交通、消防、公安、环卫等部门的协助。在涉外项目中,其审批程序更为严格,所以在大型文化活动运作过程中,审批是一项很重要的工作。
二、大型文化活动运作阶段划分与控制
(一)项目发起阶段
可以由策划人员、市场人员发起,通常依据客户的直接需求或者分析得到的间接需求发起项目,一般是比较有前景的项目设想,这项工作一般是由部门内完成。
(二)可行性研究阶段
在提出项目设想之后,就要进行一定的调研和可行性研究,也是项目的初期策划阶段。在这个阶段,要通过分析国内外市场大环境、项目的艺术要求、拥有的资源平台,初步明确项目战略目标,选定主要的客户群,对项目的损益进行概算或估算,主要进行定性分析。
(三)项目策划阶段
通过可行性研究之后,形成项目建议书。此时可以申请公司立项,同时申请专有的项目启动资金。如果获得审批通过,就要进行项目策划,项目策划不但要保证活动的文化艺术性,而且要在策划方案中体现目标市场营销、项目赞助的基本亮点。使活动项目真正从市场中来,到市场中去,通盘考虑。
项目策划的前期阶段是项目孵化阶段,包括需求分析,形成的阶段性成果为项目建议书。项目策划的工作程序有:
第一,研究市场需求,包括市场信息和客户信息:捕捉收集国内外同行、文化机构信息;收集相关的传媒、娱乐、历史、艺术、考古、体育等专家或明星的信息;收集私人收藏家及个人文化经营者的信息资料;跟踪、收集政府有关大型文化活动的政策及相关的文化信息;关注国内外文化市场动态,并收集有关艺术馆经营的信息资料。
第二,寻找并提出项目建议。分析信息和文化市场需求,提出有意义的文化项目策划案;承接政府、主管上级,以及相关政府机构、集团、中心的提议、命令和委托的相关项目;承接合作单位或意向合作单位的文化项目提议。
第三,部门内部立项,形成滚动小组。
第四,调研、咨询、讨论,完善项目策划的思路。
第五,撰写项目建议书,并提交完整的策划文案作为项目建议书的附件。
(四)项目规划阶段
即项目实施部门针对项目滚动,进行项目实施规划,比如组建项目团队,完成进度、资源和质量规划,就如何保证实施策划的内容进行规划,更多的倾向于管理与运作知识。
(五)项目实施控制阶段
即按照项目规划,一步步地把项目策划的内容变为现实。重要的是项目的推广工作与实施操作,通过媒体或市场营销,完成项目的门票、赞助和招商工作;必要时通过变更程序处理出现的问题。
项目实施的目标:计划、组织和控制项目的工作内容、时间进度、人力和财力。
第一,筹备阶段。一是组织专家进行讨论、分析、测评、认定;针对分析论证结果,对项目建议书作必要的修改;撰写可行性分析报告。二是申报政府批文的撰写,包括活动的背景、意义、时间、内容、地点、组织方式、总体规模和风格、经费预算及资金来源等内容;随时注意行文去向,追踪政府批文,注意与主管领导沟通批文的进展程度,争取回复意见的时效性和获准几率。三是立项决策是根据可行性论证中形成的专家、投资与财务及法律等方面的意见召开会议,对项目做出决策:投资决定、投资预算、合作方式、项目实施的组织结构。四是组建项目管理机构,指定项目小组成员和主管领导。五是理解项目定义,制定粗略工作计划,项目经理填写“项目定义报告”除工作细分结构之外的部分,报主管领导批准。
第二,实施阶段(填写项目定义报告)一是制定实施计划是预测未来、确认任务、估计可能碰到的问题,并提出完成任务和解决问题的有效方案、措施与手段,以及所必需的各种活动和工作成果的过程。项目经理需要制定详细的工作计划,包括工作细分结构表、项目时间进程表、风险评价表等,同时要制定变更管理的相关程序。二是项目经理对项目计划的完整性、合理性、可行性进行核对,签署计划,让项目负责人在项目计划上签字,承担责任。然后对全体项目人员做实施动员。三是项目小组共同开始实施项目的管理,项目经理要注意人员与资源的计划与协调,建立有效的沟通与管理渠道。四是依据项目计划控制项目的实施,根据需要对项目计划作适当调整。对于正式展出或演出前的演练,特别是对重大活动或应客户要求进行彩排演练,注意相关费用是否在预算之列;搜集客户、观众、主管领导提出的修改意见,对方案进行适当调整,注意在对客户或领导答复和承诺修改方案时,相关费用和时间是否允许;得到客户或领导对最终方案的书面确认或会议口头确认。五是项目全面实施要注意现场维护的管理,比如正式展出、演出或开幕,现场的维护,发生风险时按照风险管理计划处理。
(六)项目收尾阶段
这是很重要的一个阶段,即项目按计划实施完了直至所有善后工作的完成。它对于资源处理和经验积累都具有非常重要的意义。收尾阶段的工作包括项目收尾和交付品项目的交接,形成的阶段性成果为项目总结报告、项目团队成员绩效评估书、项目后评价报告。
项目验收,对完成的工作成果或项目活动结果重新审查;整理最终交付品;总结评价,并撰写报告;整理相关文档,并归整管理;填写项目团队成员的绩效考评报告。
项目交接的工作内容包括:提交最终交付品和进行项目后评估,并撰写报告。
大型演出策划方案2
在晚会表演中,导演是中心,整个晚会表演中,导演通过自我的策划创作组织,围绕着晚会主题,组织演员共同写作,展现整台晚会。在晚会舞台表演中,导演为整台晚会的灵魂。本文重点分析导演如何做好自己的职责,给观众呈现一场精彩的演出。
一、整体性规划晚会
晚会基本有六大类:庆典型、回顾型、纪念型、主题型、专题型、娱乐型。不同的类型需要不同的的主题,同时结合实际需求,制定晚会的整体结构、表演形式,集中表现主题思想,以及使用什么样的舞美设计等,这些问题都是导演需要考虑的。在制定晚会结构之前,应对晚会的整体进行整体思想构思,紧扣晚会主题,制定切实可操作的方案,同时导演应详细了解整台晚会的工作、演员的艺术风格、后台的灯光、音响、服装以及化妆等,便于及时调动晚会工作。一台成功的晚会,必然是全体工作人员的共同努力智慧以及辛劳的结果。
二、了解艺术发展的走向
导演是将各种艺术表达方式共同结合,解读以及阐释自己对晚会、剧本以及文学的理解。这就要求导演需具备一定的艺术造诣。在艺术方面有自己独特的审美视角,可充分发挥自我艺术想象,深入阐释以及理解剧本。同时在晚会中,导演是一个统率领导组织者,在充分表达自我艺术意图时,同时能耐心听取其他组织人员的意见。一台文艺晚会,不仅是导演的自我文艺表达,同时也集中体现了不同部门之间的能动性。为更好发挥其能动性,导演需要将自我创作意图,向组织表演人员进行阐述。为有效达成上行下效,可通过开展创作会议,集中不同部门对文案以及晚会整体的构思想法,让主创人员对晚会表演有更为全面的了解,有利于各个部门能够紧紧围绕着导演的意图从事工作,防止组织内部出现意见不同意情况。因此在进行晚会制作前期,开展导演阐述会议是相当重要的。
三、发挥导演的积极作用
在晚会表演中,导演发挥着主导作用。其中导演主要职责为:参加组织前期创作策划会议、编写台本,提交方案,方案审核通过后对各部门工作进行细化指导,确定具体的晚会工作进程表,对各部门工作情况进行检查,针对具体主创人员的音乐方面、舞蹈方面、灯光方面、
服饰方面、以及道具方面情况进行检查;与主创人员的乐队以及音乐进行录制安排,将录制好的音乐教导视频编排组,定期对节目排练过程进行检查,若出现问题应及时与相关负责人员进行沟通,调整方案,了解舞蹈方面的形式、内容以及形式,明确舞美部门相关工作人员的任务,合成剧场排练以及舞美各部门,统一指挥进行集体彩排。
四、尊重组织人员的个性,并考虑到观众的想法
作为创作一场完美的晚会表演的幕后创作人员,导演将舞台艺术魅力淋漓尽致展现在舞台表演中。所有导演艺术都是围绕演员的表演而进行的,通过演员的表演而直接展现晚会舞台艺术呈现给观察。在进行表演时,导演应尊重每位演员的'技术特性,围绕整台晚会主体,发挥其特性,展现艺术魅力。演员是通过自我的艺术表演,将导演的意图以及艺术作品的魅力集中体现出,有利于观众与导演之间形成一种沟通了解。演员虽然是作为一种表演符号,将观众的意愿、导演的意图呈现出来,但是在演员表演中,演员的个性依然相当重要。著名的表演大师赵本山先生,在多年的春晚表演中,塑造一个有一个鲜活的小人物,其表演幽默风趣,同时具有一定的讽刺意味,这是本山先生自身独特的显著的表演特征。回顾本山先生的艺术人生,如此成功坚定,应该是表演过程中,导演充分尊重本山先生的表演风格有关,这为演员的自身发展提供了广阔的发展空间,同时也是表演与舞台艺术更好的融合。
同时在导演艺术表演中,有“观演”说法,演是演员的二次创造,观是为了更好的满足观众的需求,晚会的表演最终目的是为了获得观众的认可。导演在设计晚会时,同时应考虑到观众的需求,考虑到观众与作品、观众与艺术之间的心理距离,保证晚会能体现其艺术的完整性以及综合性。
五、结束语
在整个晚会表演中,导演应力求突破,改变传统的模式,力求带给欣赏者全新的视觉盛宴。在整台晚会表演中,通过演员的排练、对其声音、肢体表现、服饰以及舞美设计方面进行综合分析策划,进行自我二度创作,将导演力求达到的目标呈现在舞台表演上,集中体现导演的职业以及目的。在晚会表演中,导演应充分发挥统率职责,协调晚会表演各组织部门,呈现给观众一场视觉盛宴。
大型演出策划方案3
一、活动背景:
毕业在即,大家也立即各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这立即分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的:
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们立即毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握时代青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:
明天更美好
四、参加人员:
x学院x级所有学生
五、活动时间:
20xx年xx月xx日18:00――21:30
六、活动地点
x职业学院小礼堂
七、活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的'场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3.歌舞时代青春[不想长大][倔强][朋友][放心去飞]等。
4.诗朗诵[那时花开,刹那永恒][毕业说再见][毕业]等。
5.文产院相关专业策划的服装秀化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演服装秀等活动也需要资金打算道具。
九、活动流程
主题:明天更美好
时间内容专业
18:00――18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05――18:10领导讲话
18:12――18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17――18:22合唱[放心去飞]各班代表
18:24――18:30诗朗诵[那时花开,刹那永恒]装潢艺术设计
18:32――18:38舞蹈[whattimeisit]环境艺术设计
18:40――19:10话剧[时间的代价]文秘
19:12――19:17歌曲[朋友]文化市场经营与管理
19:20――19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52――20:00舞蹈[倔强]摄影摄像技术
20:02――20:08诗朗诵[毕业说再见]环境艺术设计
20:10――20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42――20:47古筝弹奏[茉莉花]装潢艺术设计
20:49――21:00英语脱口秀文秘
21:02――21:07歌曲[明天更美好]各班代表
21:09――21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台公布晚会结束十。活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源:
1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才干开始排练。
②邀请卡节目表的制作:
3宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。
③晚会宣传:
4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到。
④场地申请:
5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾:
6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前。
⑥服装道具:
7宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置:
8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前。
⑧排练节目:
9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练。
⑨晚会开始:
10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人公布晚会开始。
⑩晚会结束:
11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人公布晚会结束。
大型演出策划方案4
一、活动主题:
相亲相爱一家人。
二、活动目的:
1、本次演出活动是对院青协与文体部的肯定。借助本次演出,我们要向志愿者传递协会多才多艺的文化、成果,从而扩大协会对同学及社会的影响力,辅助志愿活动的顺利开展。
2、在团结开拓的基础上,策划出一套创新的方案,筹划出一场别开生面的.、欢乐的、触动人心灵的文艺演出。
3、节目紧紧围绕本次活动主题,运用多种多样的艺术表现形式。以这样的舞台表现形式,抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵,引发共鸣。
三、活动对象:
xx学院青年志愿者协会。
四、活动内容:
以文体部为主及其它部门代表协会参加文艺演出。
五、活动形式:
舞台演出形式。
六、活动地点及时间安排:
(1)、活动地点:x科技学院图书馆三楼多功能报告厅。
(2)、活动时间:20xx年x月18(22)日。
七、总指挥及策划:
Xx。
八、节目编排、彩排时间:
(1)、x月30日――x月14日,传达主题,收集、策划、创作节目。
(2)、x月15日开始正式排演节目。
(3)、x月16(19)日检查排演情况,对不合适的地方进行修改。
(4)、x月18(22)日下午节目进行彩排两次。
(5)、x月18(22)日正式演出。
九、节目编排要求:
(1)、内容要求:内容健康、高雅、明朗,充分体现当代大学生奋发向上的精神风貌和高雅的审美情趣,节目要符合年龄特征和心理特点,自由创作,风格不限,舞台表演及服装要求朴实、大方、端庄。
(2)、节目的编排要注重舞台效果,大气、热闹、舞蹈动作到位、富有感染力。
(3)、注意表演时的台风,上下场时间紧凑,不能拖拉,表情、动作到位。
十、活动预案:
处理突发事件预案如:人员安全、疾病、活动期间,因人流量比较大,涉及要位置。财务安全、人身安全,因此,应指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首位。
十一、活动总结:
总结本次活动的意义、成果,经验等,以便下次更好的开展工作。
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