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活动策划书的标准格式

时间:2024-11-19 10:12:46 策划书 我要投稿
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活动策划书的标准格式

  伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编为大家整理的活动策划书的标准格式,欢迎阅读与收藏。

活动策划书的标准格式

活动策划书的标准格式1

  一、 活动背景(100字以内,内容为宋体四号字不加粗)

  活动背景是指在什么环境下、什么条件下你要开展活动,即开展活动的基础和缘由,包括自然、社会(包含政治、经济、文化各方面,也可以选择某个方面)的因素,活动目的是指通过活动你所要达到的目的,是活动的意义所在区别就是,活动背景是在活动开展之前已经存在的状态、情况,而活动目的是活动,开展后你所期待的发生的新的变化。一个是已经存在,一个是期待发生。(仿宋四号)

  二、活动目的 及意义

  (空两个字,引言)为隆重纪念··,经XX大学学生社团联合会审核并报校团委批准,XX大学学生··社团(协会)定于··年··月··日在··举办··。 [关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,包括对学校和对同学的意义;第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等;字数在150字以内,字体为仿宋小四。

  (“主标题”:宋体,小二或三号,加粗,居中,下空一行; “分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,单独成行; “二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,单独成行; “内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格; “落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; “时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; (以上都是指非正文部分))

  [正文内容均为宋体四号,1.5倍行距。正文部分如有小标题,设为宋体四号,加粗。如有商家赞助根据协议,可冠名为:XX大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下:( 一、(一);1、(1))

  三、活动主题(口号):····

  四、活动时间:

  ····年··月··日 [如有多场,应表明每一场的时间]

  五、活动地点:

  ···· [注明每一场活动的.地点]

  六、活动宣传:

  各方面宣传要到位、细致,

  七、活动内容:

  【如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间;三竞赛规则,评比方法,评奖方式。】

  【如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】 。

  活动流程安排大致可以分为三个阶段:

  (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

  (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

  (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。

  八、可行性分析

  【200字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】

  九、安全措施(应急预案)

  [应写明如何做好安全防范措施,如是外出活动应写明出游方式及具体环节负责人等(外出须有带队老师,应写明其姓名及联系方式);如是户外大型活动(如演出),应写明保护用电安全的措施和现场的维护等;如是室内活动,应写明如何做好防火措施和出入场秩序维护等。]

  十、活动中应注意的问题及细节

  对活动中可能发生的一些对比赛不利或不符合比赛目的的情况予以说明,并指出注意事项。

  十一、附件

  1、活动安排表

  2、经费预算表

  3、宣传品样稿

活动策划书的标准格式2

  一、活动的目的

  好的活动策划,要适合团队的建设发展需要,活动内容丰富多彩,对团队精神的建立具有非常积极的意义,培养参与者的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,真正做到学以致用,活学活用,并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。

  二、活动题目

  春季分组登山比赛

  三、活动意义

  通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神

  四、活动前期准备

  由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,xxx负责本次活动的赞助工作 。

  五、活动形式

  分组,每组自主选出队长,由队长带领,自主选择登上线路,想到一组获胜。

  六、活动目的

  通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识

  七、活动总结

  通过这次活动,使我们社团成员间的关系更为密切,团队精神得到了进一步升华,内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确,同时也发现了工作分配时的不足,对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义,以后

  也会长期的搞下去。

  篇二:策划书标准格式要求

  策划书标准格式要求

  策划书应包括封面与正文两大块。如有附件,可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体,以A4纸双面打印,具体要求如下:

  一、 封面

  封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部

  组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。

  1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。

  2. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。

  3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。

  4. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。

  5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。

  二、 正文

  分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的.数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下:

  1.(活动标题)2号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。

  (空一行)

  2.活动主题:反映活动主旨的口号或最精简的概括。

  3.活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。

  4.活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。

  5.活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。

  6.活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。

  7.活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。

  8.活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。

  9.经费预算:整个活动经费预算明细。(空两行)

  10.策划单位(落款):右对齐,活动策划部门或个人。

  11.策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。

  三、附件

  需另起一页纸。内容一般为不适与用文字来表达的内容,包括表格、示意图等。

活动策划书的标准格式3

  一、活动策划书与活动总结的封面

  1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院(字体为宋体,字号为小一)。

  空一行,第二行为活动名称,如:xx年xx活动(或第x届xx杯xx活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。

  2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。

  3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。

  主办单位下一行写明承办单位,如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。

  最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。

  (字体为宋体,字号为三号)。

  二、活动策划书的内容

  包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)

  1、标题:关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届“xx”杯xx活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。

  2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。

  (字体为宋体,字号为四号)

  3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:( 一、(一);1、(1))

  一、活动名称:福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院“xx杯”xx活动,如:福建林业职业技术学院XX年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。

  二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。

  如:让青春在志愿服务中闪光。

  三、活动时间:x年xx月xx日 。

  如有多场,应表明每一场的时间 如:

  初赛:x年xx月xx日

  复赛:x年xx月xx日

  决赛:x年xx月xx日

  四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。

  如:

  天麟校区:院礼堂

  江南校区:篮球场

  如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。

  五、活动内容及要求:

  (一)比赛类:

  1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。

  2、参赛对象:如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。

  3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。

  或者作品上交的方式、地点及截止时间。

  4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。

  5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。

  如果为打分制,应清楚写明评分细则。

  如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。

  以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

  6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。

  7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。

  (二)晚会类或演出类

  1、征集节目类型

  2、征集方式

  3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。

  4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)

  六、活动的宣传方式:

  1、横幅:内容,条数

  2、海报:内容、张数

  3、其它宣传方式

  七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单

  八、活动人员分工:

  活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。

  九、活动注意事项

  1、应急方案:即活动中应注意的`问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  2、其它需要注意的事项

  十、经费预算

  经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。

  获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

  如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。

  4、落款(字体为宋体,字号为四号)

  活动承办部门、活动策划人、电话、时间。

  三、活动总结的内容

  1、 封面:同活动策划;

  2、 活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。

  )

  3、 活动文件通知

  4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训

  5、 报名表格

  6、 比赛类附上赛程安排

  7、 进入复赛、决赛名单

  8、 活动获奖者名单

  9、 活动图片

  各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。

  并作为报销活动相关费用的依据。

  四、活动报销注意事项

  1、向院团委提交装订成册的活动总结;

  2、不能报销的项目:

  (一) 打印费:在学院打印室打印

  (二) 餐饮发票

  (三) 与活动开展无关的项目

  (四) 非正式发票(如收款收据)

  (五) 超出经费审批的部分

  3、正式发票也应注意以下几点:

  (一)在活动预算经费范围内。

  (二)发票中应是具体的项目、数量:如毛巾,几条,总价;不能开统称,如日用品,食品等。

  (三)如确实因数量和品种繁多。

  应在发票(统称:食品)后,附上超市(商店)的购物小票。

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活动策划书的标准格式

  伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编为大家整理的活动策划书的标准格式,欢迎阅读与收藏。

活动策划书的标准格式

活动策划书的标准格式1

  一、 活动背景(100字以内,内容为宋体四号字不加粗)

  活动背景是指在什么环境下、什么条件下你要开展活动,即开展活动的基础和缘由,包括自然、社会(包含政治、经济、文化各方面,也可以选择某个方面)的因素,活动目的是指通过活动你所要达到的目的,是活动的意义所在区别就是,活动背景是在活动开展之前已经存在的状态、情况,而活动目的是活动,开展后你所期待的发生的新的变化。一个是已经存在,一个是期待发生。(仿宋四号)

  二、活动目的 及意义

  (空两个字,引言)为隆重纪念··,经XX大学学生社团联合会审核并报校团委批准,XX大学学生··社团(协会)定于··年··月··日在··举办··。 [关于引言的说明:表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,包括对学校和对同学的意义;第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等;字数在150字以内,字体为仿宋小四。

  (“主标题”:宋体,小二或三号,加粗,居中,下空一行; “分类标题”:宋体,四号,加粗,左对齐,单独成行; “二级分类标题”:宋体,小四号,加粗,左对齐,单独成行; “内容”:宋体,四号,不加粗,段前空两格; “落款”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; “时间”:宋体,四号,不加粗,右对齐,单独成行; (以上都是指非正文部分))

  [正文内容均为宋体四号,1.5倍行距。正文部分如有小标题,设为宋体四号,加粗。如有商家赞助根据协议,可冠名为:XX大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下:( 一、(一);1、(1))

  三、活动主题(口号):····

  四、活动时间:

  ····年··月··日 [如有多场,应表明每一场的时间]

  五、活动地点:

  ···· [注明每一场活动的.地点]

  六、活动宣传:

  各方面宣传要到位、细致,

  七、活动内容:

  【如果为比赛类,应写明参赛对象报名方法、以及报名截止时间;三竞赛规则,评比方法,评奖方式。】

  【如果为晚会类或演出类则应写出详细流程】 。

  活动流程安排大致可以分为三个阶段:

  (一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

  (二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等); 注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

  (三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等); 注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。

  八、可行性分析

  【200字左右,对该策划各方面进行细致分析,突出该活动的意义及主打】

  九、安全措施(应急预案)

  [应写明如何做好安全防范措施,如是外出活动应写明出游方式及具体环节负责人等(外出须有带队老师,应写明其姓名及联系方式);如是户外大型活动(如演出),应写明保护用电安全的措施和现场的维护等;如是室内活动,应写明如何做好防火措施和出入场秩序维护等。]

  十、活动中应注意的问题及细节

  对活动中可能发生的一些对比赛不利或不符合比赛目的的情况予以说明,并指出注意事项。

  十一、附件

  1、活动安排表

  2、经费预算表

  3、宣传品样稿

活动策划书的标准格式2

  一、活动的目的

  好的活动策划,要适合团队的建设发展需要,活动内容丰富多彩,对团队精神的建立具有非常积极的意义,培养参与者的市场经济意识和创业意识,认识市场规律和规则,真正做到学以致用,活学活用,并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识。

  二、活动题目

  春季分组登山比赛

  三、活动意义

  通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神

  四、活动前期准备

  由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,xxx负责本次活动的赞助工作 。

  五、活动形式

  分组,每组自主选出队长,由队长带领,自主选择登上线路,想到一组获胜。

  六、活动目的

  通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识

  七、活动总结

  通过这次活动,使我们社团成员间的关系更为密切,团队精神得到了进一步升华,内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确,同时也发现了工作分配时的不足,对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义,以后

  也会长期的搞下去。

  篇二:策划书标准格式要求

  策划书标准格式要求

  策划书应包括封面与正文两大块。如有附件,可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体,以A4纸双面打印,具体要求如下:

  一、 封面

  封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部

  组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用2倍行距。

  1. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。

  2. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考虑排版整体效果。

  3. 活动参与单位:主办单位三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。

  4. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。

  5. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5倍行距。

  二、 正文

  分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共10项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外,其他几项均用中文简写的.数字标序号(如:活动主题等)。如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下:

  1.(活动标题)2号宋体、加粗,将活动单位、活动名称写清楚。

  (空一行)

  2.活动主题:反映活动主旨的口号或最精简的概括。

  3.活动目的:说明活动最基本的现实意义,以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。

  4.活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。

  5.活动时间:注明活动从举办到结束的全程时间。

  6.活动地点:注明活动所涉及到的所有地点。

  7.活动内容:活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。

  8.活动奖励:注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。

  9.经费预算:整个活动经费预算明细。(空两行)

  10.策划单位(落款):右对齐,活动策划部门或个人。

  11.策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。

  三、附件

  需另起一页纸。内容一般为不适与用文字来表达的内容,包括表格、示意图等。

活动策划书的标准格式3

  一、活动策划书与活动总结的封面

  1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院(字体为宋体,字号为小一)。

  空一行,第二行为活动名称,如:xx年xx活动(或第x届xx杯xx活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。

  2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。

  3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。

  主办单位下一行写明承办单位,如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。

  最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。

  (字体为宋体,字号为三号)。

  二、活动策划书的内容

  包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)

  1、标题:关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届“xx”杯xx活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。

  2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。

  (字体为宋体,字号为四号)

  3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:( 一、(一);1、(1))

  一、活动名称:福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院“xx杯”xx活动,如:福建林业职业技术学院XX年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。

  二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。

  如:让青春在志愿服务中闪光。

  三、活动时间:x年xx月xx日 。

  如有多场,应表明每一场的时间 如:

  初赛:x年xx月xx日

  复赛:x年xx月xx日

  决赛:x年xx月xx日

  四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。

  如:

  天麟校区:院礼堂

  江南校区:篮球场

  如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。

  五、活动内容及要求:

  (一)比赛类:

  1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。

  2、参赛对象:如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。

  3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。

  或者作品上交的方式、地点及截止时间。

  4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。

  5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。

  如果为打分制,应清楚写明评分细则。

  如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。

  以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

  6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。

  7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。

  (二)晚会类或演出类

  1、征集节目类型

  2、征集方式

  3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。

  4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)

  六、活动的宣传方式:

  1、横幅:内容,条数

  2、海报:内容、张数

  3、其它宣传方式

  七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单

  八、活动人员分工:

  活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。

  九、活动注意事项

  1、应急方案:即活动中应注意的`问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  2、其它需要注意的事项

  十、经费预算

  经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。

  获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

  如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。

  4、落款(字体为宋体,字号为四号)

  活动承办部门、活动策划人、电话、时间。

  三、活动总结的内容

  1、 封面:同活动策划;

  2、 活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。

  )

  3、 活动文件通知

  4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训

  5、 报名表格

  6、 比赛类附上赛程安排

  7、 进入复赛、决赛名单

  8、 活动获奖者名单

  9、 活动图片

  各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。

  并作为报销活动相关费用的依据。

  四、活动报销注意事项

  1、向院团委提交装订成册的活动总结;

  2、不能报销的项目:

  (一) 打印费:在学院打印室打印

  (二) 餐饮发票

  (三) 与活动开展无关的项目

  (四) 非正式发票(如收款收据)

  (五) 超出经费审批的部分

  3、正式发票也应注意以下几点:

  (一)在活动预算经费范围内。

  (二)发票中应是具体的项目、数量:如毛巾,几条,总价;不能开统称,如日用品,食品等。

  (三)如确实因数量和品种繁多。

  应在发票(统称:食品)后,附上超市(商店)的购物小票。