后勤保障工作方案
为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的后勤保障工作方案,希望能够帮助到大家。
后勤保障工作方案1
根据公司业务开展的需要和现有人员的结构特点制订以下考核方法:
一、分工与具体事务
根据公司业务人员特点,公司设内勤二名,主管一名,内勤根据业务特点分对外业务、对内管理各一名,主管人员负责协调及监督管理作用。
对外业务内勤:
主要工作:
1、业务客户日常正常工作联系、客户资源管理;
2、销售产品的收发联系、产品宣传资料的收发联系;
3、开票、应收应付款对帐,行政监管部门日常工作联系
4、公司正常消耗品的采购、水电费、电话费、物流费等费用支出、报销。
台帐记录:
1、日常工作台帐:记录公司当日接听电话客户、或主管人员口头关于产品经营、监管部门文件通知、电话通知等关于公司日常工作、经营活动等记录
2、业务收入、支出帐:对公司由于经营、日常工作需要产生的货款收入、支出、业务费用支出、办公用品支出、水电费、电话费、物流费支出,其他收入支出的流水帐目,要求有主要事项,发生金额数量及相关票据附件和经办人。
3、每月5日前对公司上月的业务经营情况,收入、支出、应收、应付款作出统计报表
4、统计每月客户新增情况,原客户业务量增减情况内部业务内勤:
主要工作:
1、公司产品进销存管理、仓库报表统计
即对公司经营产品进库验收、分类储存、货位登记、台帐登记,并在每月5号出具上月的仓库统计报表。
2、对公司日常消耗的物资、经营产品相关资料、配件、样品的'管理,和公司日常经费开支的监督。
即对公司对外内勤采购回用于办公的消耗品进行登记审核、落帐登记,根据对外内勤发出的邮寄、自领要求,对邮寄和自领的经营产品相关资料、配件、样品进行台帐登记。
3、人员考勤登记
对公司人员根据工作实际要求到位情况进行考勤登记。台帐记录要求:
1、考勤记录表和统计当月公司人员考勤情况
2、产品验收入库情况登记本
3、出入库台帐、产品销售台帐
4、仓库月报表(每月5日)
5、物资管理台帐
二、工资结构
基本工资50%日常工作考核40%考勤10%
三、管理考核办法
(一)考勤
1、时间规定
公司正常工作时间为星期一至星期五全天,星期六半天,上班时间:上午8:00———11:30下午:13:00———17:00
2、迟到与早退
无正当事由迟到与早退时限为15分钟,每迟到或早退一次扣结构工资的2、5%,当月发生四次扣完10%,(有正当理由导致的迟到或早退三次算一次无正当理由迟到或早退)立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
3、请假与旷工
正常上班时间如因私事请假根据实际天数按当月实际天数比例扣除基本工资,公事出差回来后,半天内向公司销假并汇报出差情况,报销差旅费用。超出半天未销假按旷工处理。旷工一天扣除全部考勤工资并立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
(二)日常工作考核
日常工作考核分工作完成度和工作纪律两部份
1、工作完成度30%
对于本职岗位内的工作在公司检查,或正常业务开展过程中
发生岗位责任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停岗一周,停岗期间按当月天数比例扣除基本工资。停岗二次后立即辞退。
2、工作纪律10%
在工作场地发生以下事件的一次扣5%
a、上班时间玩游戏
b、用办公电话聊天
c、同事之间吵架、打架
d、其他与工作无关事件
四、奖励办法
(一)考核奖励
1、季度内在上述考核中未发生处罚事件奖励200元
2、半年内在上述考核中未发生处罚事件在季度考核基础上再奖励500元,即700元
3、全年内在上述考核未发生处罚事件在季度考核基础上再奖励1000元,即1200元
(二)进步奖励
1、在公司日常管理中积极学习,对公司管理、业务工作提出建设性意见,并形成文字方案,经公司采纳使用并取得实际效果的,一次奖励500元。
2、积极学习,通过自学等方式取得更高学历的,在取得证书后,公司奖励500元。
(三)优秀员工奖励,奖励5000元
优秀员工入选条件:取得考核奖励最高奖项和进步奖励三次以上(含三次)。
后勤保障工作方案2
一、活动背景:
xx年8月29日为省警校新生开学日期,为了把我们创业协会宣传好,让新生了解创业协会,相信创业协会,依靠创业协会,经协会领导决定全体参加人员于xx年8月28日下午到达省警校。
二、活动主题:
方便新生锻炼自己———新生开学推销活动
三、活动时间:
xx年8月29日
活动地点:
xxxx
四、参加人员:
xxx
五、活动准备情况:
1、筹集资金负责人:郝瑞斌(本次采取分投分配原则,投资平均,利润平分,在批货之前把此项工作做好)
2、去尖草坪批货(xx年8月28日下午)
组长:
组员:
3、开会(8月28日晚上,安排活动具体情况)
会议主持:
副主持:
4、安排住宿负责人:
组长:崔xx(意见:必须保证每个人住宿安全,确保健康,不能出现任何问题)
5、清理各人所带的包包
组长:崔xx
副组长:xxx
6、做名片崔倩和郝瑞斌必须做彩板的名片(个人投资)参加人员每人做纸名片(8月28日晚上落实)
7、着装所有参加人员着警服,带创业协会的工作证,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有亲切感,戴工作证能表示是创业协会的,有感染力,同时宣传创业协会,戴白手套能显示咱们的个性,让新生容易认识咱们。)
8、语言交流(参见“经验之谈”)
六、活动推销东西:
衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待讨论){参见经验之谈}
七、活动方式
1、宣传创业协会
2、当移动业务员,办理移动卡
3、推销生活用品(详见活动具体安排)八、活动具体安排:
1、参加人员不论是协会会员还是其余人员,必须在xx年8月28日下午到达省警校,一律平等对待,到达后开会安排
2、所有参加人员必须在8月29日上午七点到位,身着规定的服装。(崔倩负责检查)
3、前期全体人员去迎接新生,给他们搬东西,有俩人留下办理移动卡。最后利润平分,在迎接新生方面,男生给女生搬,女生给男生搬,这样有利于创业协会的宣传,迎接新生顺便给他们自己的名片,告诉他们咱们是干什么的,以后有事联系咱们。和新生先建立友谊,以一个学长的身份,以后便于开展工作。
4、后期全体出动继续卖咱们的东西,顺便宣传创业协会,和他们谈心,告他们一些学校的情况(只允许说积极的方面)并且可能的情况下给他们叠被子。
5、为了和其余人区别开来,所有参加人员佩带工作证,白手套。身着警服,这样既可以代表创业协会,也可以代表省警校。6、省警校活动结束后参加人员不能离开,第二天早上八点开结束会,核对资金、利润等等系列情况,并且由郝瑞斌安排大家在其余学校搞活动。
7、对于这次活动有七分成功的.把握,三分风险,任何生意都是有风险的,大家要团结一致,艰苦创业,对于这次活动表现良好的开学后让其负责项目,意思是当项目负责人,这也是给你们的一份奖励,对于非协会会员表现良好的以后可以免费加入协会,享受会员待遇。
8、该安排有不详之处,待开会讨论后补充,不妥之处要随机应变,但总的方针和原则不能动摇。
后勤保障工作方案3
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组长:
副组长:
成员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组长:
成员:
(二)校园美化组
组长:
成员:
(三)水电保障组
组长:
成员:
(四)迎宾接待组
组长:
成员:
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好10月30日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
后勤保障工作方案4
活动目标:
1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分,是新学期生活的开始,举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
2、进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。
活动时间:xx月xx日下午
活动地点:学校操场
活动主持:少先队大队委成员
活动目标:
举行开学典礼旨在明确学生新学期的.奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。
活动时间:xx月xx日上午9:30
活动地点:学校操场
参加人员:全体师生
活动程序:
一、宣布开学典礼开始。
二、升国旗、唱国歌。
三、校长致开学辞。
四、六年级学生代表发言。
五、教务处王胜华主任总结上学期书法教学并颁奖
后勤保障工作方案5
根据学校安排,我校xx级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长:
成员:
二、各部门工作职责
1、办公室
负责人:
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2、质量监督科
负责人
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3、学生社区中心
负责人:
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4、校园管理中心
负责人:
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5、商贸超市
负责人:
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6、饮食服务中心
负责人:
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7、中心区服务中心
负责人:
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8、动力服务中心
负责人:
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9、绿化中心
负责人:
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的'一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
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