秘书工作计划

时间：2024-09-28 11:01:54 工作计划我要投稿

秘书工作计划(15篇)

　　时光在流逝，从不停歇，又迎来了一个全新的起点，是时候静下心来好好写写计划了。好的计划都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的秘书工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书工作计划(15篇)

秘书工作计划1

　　学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

　　一、主要工作

　　1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

　　2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

　　3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

　　4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

　　5、协调各部门之间的关系；

　　6、学生会的档案管理工作；

　　7、做好会议记录。

　　二、具体工作：

　　1、积极完成学生会主席交办的`各项任务；

　　2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织；

　　3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善学院的学生会管理制度；

　　5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

　　6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；

　　7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；

　　8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

　　9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

秘书工作计划2

　　春意盎然，新的一年，新的学期己经到来，学生会的工作也步入正轨，在学生会工作我己经有很长时间，上学期期末我对本部的工作做了总结，这学期我也对本部的工作做了如下计划：

　　一、加强部门例会的管理

　　目的：培养守时的意识，树立干部的表率形象

　　内容：对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的`小总结以及下个月工作的计划与安排

　　时间：星期二中午12：30

　　地点：四合院108教室

　　备注：全体成员必须准时到达例会地点，如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假，经同意方可有效。

　　二、认真完成本部的任务与职责

　　目的：为本部干事提供锻炼的机会，来提升他们的能力

　　内容：一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资

　　管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。

　　三、做好学生会成员的信息保存工作

　　1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。

　　2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

　　3、整理存档年终总结和工作报告。

　　四、做好活动文件存档工作

　　1、活动文件包括：前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的资料。

　　2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

秘书工作计划3

　　我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。

　　我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。

　　先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在马上就要迎来xxxx年，这是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的认知能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰也将成为必然。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的'职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不假公济私，不谋私利，不循私情。我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

　　再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;同时还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　在日常工作中，我将遵守四个原则：“一精，二细，三准，四助。”

　　一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;

　　二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;

　　三准：

　　一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;

　　二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;

　　四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

　　一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;

　　二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;

　　三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划4

　　在过去的一年中，秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作，如例会记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理等等。在总和整理之余，我们积极参与到艺术团各队的活动中，将活动总结记录保存，并及时完成考勤，为艺术团的发展贡献着自己微薄的力量。在今年秘书处的工作计划作出了如下安排：

　　一、常规工作

　　1、迎新工作

　　迎新是每年开学初的第一项工作，对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是艺术团各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极值班，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情的为新生寄存行李，端上茶水，引导他们报名，也因此得到了新生和新生家长的好评。

　　2、纳新工作

　　纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，但就以往而言，艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入，而秘书处的干事往往都是由各队选派，这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门，不利于艺术团与各团队之间的合作，所以，本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作，为秘书处注入新鲜血液。

　　3、舞蹈培训班

　　舞蹈培训班的招生工作向来是秘书处工作的重点之一，本学期的招生工作分为两个阶段，第一个阶段在国庆放假之前，主要为新生进行全面系统的宣传工作；第二阶段在国庆放假之后，重点进行学员的招收，听课证的发放工作。

　　4、建档工作

　　本学期，我们将进行各队队长及队员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。

　　5、协调各队工作

　　秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门，所以，本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作，及时同各队联系，安排各队定期召开例会，以保证艺术团各项活动的顺利进行，使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。

　　二、干事培养

　　1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作计划和工作总结的撰写，并定期进行评比，让大家互相学习。

　　2、培养秘书处的成员熟练Word文档的'排版，让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的知识。

　　3、重点培养擅长书法和绘画的人员，用于日后艺术团活动板报的撰写。

　　4、定期召开例会，及时和秘书处的成员进行沟通。

　　三、总结及其展望

　　由于上学期人员的不足，秘书处在部分活动中工作做得不到位，所以本学期，秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作，保证艺术团各项活动的顺利进行，重新建立起艺术团秘书处的良好形象，以实际行动让大家关注和认可秘书处。

　　我们坚信：我们会将工作做的更好，我们会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作，希望团委老师支持和监督我们。

秘书工作计划5

　　1.工作定位

　　做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。

　　2.招新工作

　　下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序;理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

　　3、下学期工作中要注意的问题

　　1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。

　　2、在选出理事以后，要培养新理事的工作能力，并加强理事间的`交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。

　　3、在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。

秘书工作计划6

　　随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团委将要换届，各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作计划如下：

　　一、工作定位及目标：

　　1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

　　2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　(一)加强部门自身建设：

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的'工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　(二)积极参加院团委活动

　　由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。

　　(三)部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书工作计划7

　　（一）工作职能（宗旨——服务社团、服务社联）

　　1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；

　　2、负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；

　　3、负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；

　　4、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；

　　5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；

　　6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；

　　7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；

　　8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；

　　9、主席团交办的其他工作。

　　（二）干部职能

　　1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；

　　2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；

　　3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；

　　4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。

　　（三）工作目标

　　1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；

　　（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；

　　（2）统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；

　　（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；

　　（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；

　　2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。

　　例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；

　　3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。

　　深入了解社联各部门的.职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；

　　4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；

　　5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。

　　（四）10—11学年上学期工作流程

　　暑期

　　1、09—10学年学生社团联合会年鉴；

　　2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；

　　3、筹划社团先进经验汇编结构框架；

　　4、制作各项工作文件模板

　　5、草拟一份部门招新试题

　　20xx年9月份

　　（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）

　　1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；

　　2、编制学生社团联合会09—10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；

　　3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；

　　4、10—11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；

　　5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；

　　6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；

　　7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；

　　8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；

　　9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；

　　10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

　　10月份

　　1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；

　　2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；

　　3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；

　　4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；

　　5、与财务部核对各社团会员名单；

　　6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建团支部考核和组织文化建设等相关工作；

　　7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。

　　11月份

　　1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；

　　2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；

　　3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；

　　4、社联干部换届大会相关工作。

　　12月份

　　1、秋之韵材料汇总归档；

　　2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；

　　3、召开本学期最后一次社团大会；

　　4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；

　　5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；

　　6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。

　　（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）

　　秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：

　　1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；

　　2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；

　　3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；

　　4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；

　　5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。

　　6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。

　　（六）关于秘书处某些重点工作的想法

　　1、文件档案处理

　　针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：

　　（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记录，工作要点，出勤统计，请假条）的格式制定规范标准，必要时再做更改，原值班记录表，值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替，值班记录簿每部门一份，从秘书处领；值班签到与卫生评分簿只需要秘书处有；

　　（2）清理档案柜里的资料，除了常到用的之外，在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移，办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次，避免文件资料堆积杂乱；

　　（3）关于档案馆建立。

　　A、完成档案馆各项管理制度的制定后进行资料清点，整合秘书处，团务建设部，活动管理部，人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料，整理完毕后列出目录（清单），在此基础上再拟定要向社团获取的材料目录表，最后对社团发放开展档案馆建立工作的通知，告知社团他们在平常工作活动中应该保存好的材料（同理对社联各部门），将近期末再进行材料汇总；

　　B、档案材料的涉及面。社联：人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案；社团：人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案；

　　C、档案的收集。之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）

　　2、干事的培训

　　除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如Word，Excel，Powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。

　　3、社联与社团的沟通

　　加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。

秘书工作计划8

　　新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

　　促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

　　广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的`活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

秘书工作计划9

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的.准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展"支部立项"活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

秘书工作计划10

　　第一章总则

　　第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘书工作的管理与监督，根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》，特制定本工作细则。

　　第二条董事会秘书是公司的高级管理人员，为公司与深圳证券交易所的指定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责，承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应报酬。

　　第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

　　董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

　　董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时，可以直接向深圳证券交易所报告。

　　第二章任职资格

　　第四条董事会秘书的任职资格：

　　(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;

　　(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;

　　(三)具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章，能

　　够忠诚地履行职责;

　　(四)熟悉公司经营管理情况，具有良好的处事和沟通能力;

　　(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

　　第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书：

　　(一) 有《公司法》第147条规定情形之一的;

　　(二) 自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;

　　(三) 最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;

　　(四) 被中国证监会处以证券市场禁入处罚，期限未满的;

　　(五) 公司现任监事;

　　(六) 深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

　　第三章主要职责

　　第六条董事会秘书的主要职责是：

　　(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;

　　(二)负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的.内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　(三)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料;

　　(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

　　(五)参加董事会会议，制作会议记录并签字;

　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;

　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

　　(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》，以及上市协议对其设定的责任;

　　(九) 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上，并立即向深圳证券交易所报告;

　　(十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。

　　第七条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

　　第四章聘任与解聘

　　第八条董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或者解聘。

　　第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘，公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。

　　第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件：

　　(一)董事会推荐书，包括被推荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

　　(二)被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

　　(三)被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

　　公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所，深圳证券交易所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会可以聘任。

　　第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

　　证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训，并取得董事会秘书资格证书。

　　第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向深圳证券交易所提交以下文件：

　　(一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

　　(二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;

　　(三) 公司董事长的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

　　上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向深圳证券交易所提交变更后的资料。

　　第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故解聘董事会秘书。

　　解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时，公司董事会应当及时向深圳证券交易所报告，说明原因并公告。

　　董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向深圳证券交易所提交个人陈述报告。

　　第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一个月内终止对其的聘任:

　　(一) 出现本细则第五条所规定的情形之一;

　　(二) 连续三个月以上不能履行职责;

　　(三) 在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;

　　(四) 违反国家法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。

　　第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议，要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规的信息除外。

　　董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查，将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项，在公司监事会的监督下移交。

　　第十六条公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，并报深圳证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。

　　董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司正式聘任董事会秘书。

　　第五章证券部

　　第十七条董事会下设证券部，处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部负责人，保管董事会印章。

　　第十八条证券部协助董事会秘书履行职责。

　　第六章董事会秘书的法律责任

　　第十九条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务，应当遵守《公司章程》，切实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时，必须经董事会同意，并确保所委托的职责得到依法执行，一旦发生违法行为，董事会秘书应承担相应的责任。

　　第二十条被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查，并在公司监事会的监督下，将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题，完整移交给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议，履行持续保密义务。

　　第七章附则

　　第二十一条本工作细则未尽事宜，按照国家的有关法律、法规和《公司章程》执行。

　　第二十二条本工作细则解释权属于公司董事会。

　　第二十三条本工作细则自公司董事会通过之日起生效实施。

秘书工作计划11

　　作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：

　　一、资料整理：

　　能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

　　二、常规工作：

　　秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

　　三、会议制度：

　　做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

　　四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

　　不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。

　　五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。

　　平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

　　六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。

　　还要加强与学生会各个部门的`联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

　　七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。

秘书工作计划12

　　作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单，但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要善于把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

　　“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借口”的理念。因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率。

　　一、当前办公室文秘工作存在的问题

　　行业文秘工作也有了很大进步，但仍然存在一些不容忽视的问题，值得我们认真思考。

　　一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。

　　二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。

　　三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

　　四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上情况掌握不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的最佳效果。

　　二、对做好办公室文秘工作的思考

　　为了更好地胜任自身工作，文秘人员需要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。

　　（一）进一步加强系统学习，提高综合素质

　　工作方式方法的创新来源于勤奋学习、善于学习。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心，首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身能力，特别是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平。

　　（二）改进工作方法，提高办事效率

　　办公室工作每一项都与全局有着密切的.联系。作为办公室文秘人员，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。

　　一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，因此，要做好工作，必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

　　二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，不断摸索工作规律。

　　以上对文秘工作的思考，仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说，除了要有过硬的文字功底外，还应围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，在“节奏”上超前，在“平淡”中求创意，在“优质”上提水平，在“创新”中转换思维，真正将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让企业形象在办公室受到影响”，努力开创办公室文秘工作新局面。

　　（三）求实创新，做好企业宣传工作

　　宣传工作是烟草行业的重要组成部分，对塑造企业形象，促进企业改革，维护企业稳定，提升企业素质，调动和激励企业干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应该结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。

　　三、要注重细节，加强沟通协调。

　　“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识，一丝不苟；同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

　　四、要抓住重点，做好办公室服务工作。

　　办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开，文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前，必须要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。

　　最后是积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

秘书工作计划13

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例会记录，考勤记录，资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　一、工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到

　　（二）积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督，。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的.促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极的创新工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书工作计划14

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　一、对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

　　二、对未来工作的计划

　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　(2)做好了各类信件的收发工作。

　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

　　三、在行政工作中，我将做到以下几点：

　　(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

　　(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。

　　四、其他工作

　　(1)协助人力资源部做好各项工作。

　　(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　(3)协助各子公司做好各项工作。

　　(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

　　20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。

　　一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点

　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的`具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

　　二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

　　2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

　　4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节省纸张，减少不必要的浪费;

　　5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确;

　　6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。

　　半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

　　首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。

　　其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。

　　第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

　　走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：

　　1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

　　4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心;迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。

　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。

　　最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。