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信息年度工作计划

时间:2023-04-25 18:00:08 工作计划 我要投稿

信息年度工作计划范文汇编7篇

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又迈入新的阶段,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家收集的信息年度工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

信息年度工作计划范文汇编7篇

信息年度工作计划 篇1

  过去的20xx年是我监狱成绩卓然的一年,首先单位创“自治区文明单位”成功,然后是XXX同志获得“全国最美劳动者”荣誉,最后监狱实现连续XX年“四无”。可喜可贺成绩背后,有着各部门的紧密团结,敬业奉献。新的一年即将到来,新的'成绩等待我们去实现。现在就信息化管理科20xx年工作做出工作计划,以指导部门顺利开展20xx年各项具体工作:

  一、完成自治区监狱局重点工作指标

  (一)上半年完成监狱局域网建设与调试。由监狱局信息办具体实施的招投标工作,12月份已经完成招标,20xx年1月份将签订施工合同,然后进入物质采购环节。我部门主要协助施工单位进入现场安装和调试,以及学习局域网维护技术。

  (二)下半年完成监狱安防网络改造与调试。我部门20xx年1月份制定《XX监狱安防网络改造方案》交予自治区监狱局审核,后按照自治区监狱局指示逐步推进安防网络改造工程。

  二、完成监狱信息化工作布置

  (一)逐步推进办公电脑常用软件正版化工作。20xx年上半年完成监狱办公软件调查工作,并对开展软件正版化提出可行性方案。下半年根据自治区监狱局部署,逐步推进办公软件正版化工作。

  (二)逐步推进办公电脑维护专员设置及培训工作。建议在每个办公室配置一名办公电脑(网络)维护专员,并对维护专员进行培训。

  培训方案在20xx年上半年完成。

  (三)加强网络安全管理。一是升级网络安全硬件、软件;二是加强对网络安全的宣传,培训。通过技防与人防两方面有机结合提升办公网络安全性。

  (四)完成办公网络、通信网络、安防网络的维护工作。

  三、配合监狱其他部门完成各项工作任务。积极配合监狱各个部门,完成上级下达的各项任务。

  新的一年就要到来,新的挑战也将来临,我们将紧紧围绕在监狱党委周围,为监狱安全稳定保健护航,为建设“文明、法制、文化监狱”添砖加瓦。

信息年度工作计划 篇2

  一、期初工作要求

  1、制订每学期的教学计划和周课时安排,学生上机操作课、多媒体教室、录播教室、教师使用电子备课室,做到有计划、有使用记录。

  2、建全“系统和机房工作日志”登记制度,设备使用说明书装订成册,归类存放,做好使用记录、维修记录。

  3、自查学生机房、多媒体教室、录播教室、电子备课室的制度是否健全并落实到位,内部配套设施是否齐全完好,务必做到管理到位,物品摆放规范,环境卫生保持整洁。

  4、确定网管人员管理网络,确保校园网可靠、安全运行。建立校园网管理中心,负责全校整体网络管理,确保各项管理、教学软件正常运行、信息交流畅通。

  二、近期工作要求

  5、不断健全、充实、更新潘家湾中学校园网站信息。逐步推进潘家湾镇各所学校整体网络建设。

  6、重视软件的应用和管理,在教学和管理中充分使用和管理好现有软件。学校应建立有一定数量、高质量的课件制作材料库,以便教师在自行制作辅助教学软件时调用,充分满足教育教学的需要。

  7、注意设备的维修保养,对机器故障应及时请专业人员维修,对造成的损失应明确责任,严格执行赔偿制度。设备报损,需经学校领导审核同意方可实施。

  8、做好经费投入记载表和相应的支撑材料,保证做到专款专用,全部用于补充更新设施设备以及检查和维护等。

  9、做好一师一优课设备的调试工作。

  三、今后努力方向

  10、学校的应用软件建设应符合统一数据规范要求,采取分布式多层次方式,逐步建立校内教学数据库,以便数据共享、信息流通及网际互联。最终建立属于本校自有的网络服务器。

  11、更新部分网络设备,以提高网络运行速度,随学校教育教学应用的需要增加网络存储设备的`配备。

  12、进一步完善校园网络,促使网络教研常规化、具体化。为网络教研提供方便快捷实用的网络平台。提高全体教师的网络教研能力和参与积极性。

  13、增加对科任教师的信息技术培训,使每位教师能熟练使用各种教学软件,能够独立制作教学课件。

  14、做好电子校务公开。督促对学校网站管理,网站要不断更新,对学科专题网站要不断充实。充分利用好办公平台,对教师工资发放、学校有关通知、常规检查等材料将在潘家湾中学网站平台公开,进一步提高教师知晓率。

  四、具体工作:

  九月份:

  1. 做好开学各室装备的调整及添置,维护好电子装备账册。

  2. 召开网站各栏目负责人会议,做好学校网站的更新和维护工作。

  3. 做好各室计算机等设备的升级、调试与维修工作。

  4. 全面检查学校硬件装备运行情况,确保网络畅通。

  5. 一师一优课设备调试工作。

  十月份:

  1. 做好设备检查维修工作。

  2. 教师信息技术培训,网站建设。

  十一月份:

  1. 开展电子白板应用培训。

  2. 汇总学校装备使用情况。

  3. 网络安全检查。

  十二月份:

  1. 专用教室、网络装备安全检查。

  2. 做好学期工作小结,完成装备报表。

  3. 教师信息培训和网页制作。

  一、二月份:

  1. 做好各室装备维修和保养工作。

  2. 办公室计算机硬件升级、调试。

  3. 全面检查学校硬件装备运行情况,确保网络畅通。

信息年度工作计划 篇3

  从我校大局着眼,根据李校长的新学期工作部署,我中心制定了如下计划:

  一、加强学习

  从生存与发展的角度重新认识,信息部的工作计划。学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!

  二、充分发挥骨干教师的引领作用

  上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求,工作计划《信息部的'工作计划》。因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。

  三、明确分工,紧密协作

  在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。决不能事不关己,高高挂起。如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。

  当然,紧密协作绝不仅局限于中心内部的工作,还要与学校中各个部门更加密切配合。比如:本学期我中心就要初步与教务处配合建立起阳光网室,对高一年级和高二年级在综合活动课时开放等。

  四、设备采购

  本学期根据我校实际情况,准备采购三台针式打印机和笔记本电脑。同时,我中心申请购买视频采集卡一块和大容量移动硬盘一块。

  以上就是我中心本学期的大体工作计划,具体的全在工作中逐步完善。借用李校长的一句话作为我中心全体教师的座右铭:把小事当成大事来做,就没有做不好的!

  信息中心

  20xx—2—26

信息年度工作计划 篇4

  本部门在20xx年已取得的经验和成绩的基础上,根据图书馆20xx年工作要点,再接再厉,扎实有效地开展各项工作,争取服务水平和服务质量有更大提高。现结合本部门实际,20xx年工作计划如下。

  一、始终坚定不移抓好政治理论学习,把提高本部门职工政治思想水平作为一项基础工作。

  按照学校及馆里的统一安排,及时认真学习中央、自治区、学校各级党委文件精神;抓好自身政治学习、业务学习,努力提高理论修养、思想政治素质和政策水平,为不断增强服务意识,提高服务水平打下坚实基础。

  二、继续重点做好信息咨询和课题服务工作。

  根据学校教学和科研的需要,重点做好读者参考咨询与检索服务。全年预计提供口头、电话和网上咨询服务270人次左右。主动与各学院科研课题组相关人员联系,争取能为科研课题提供较深层次的情报服务,今年预计完成课题跟踪服务7-8项、课题与非课题资料检索服务3500篇左右。大力加强与区内外图书馆情报系统的协作,拓宽服务内容。

  三、信息资源开发工作。

  1、特色数据库建设,按既定的专题,每人每月对特色数据库和专题数据库的数据搜集整理、标引与入库,不少于80篇。

  2、剪报工作,每月完成上个月报纸的剪报制作,每个月制作的剪报数量应不少于300条左右。完成上月剪报的扫描工作,并在下个月的第一周内交与相关的识别岗位和数据备份岗位。

  3、做好论文的入库工作,保证入库文档的及时、规范和统一。

  4、加强二、三次文献的开发和利用,定期编辑出版《区情资料》4期,同时做好与其它图书馆的交换工作,并在网上及时发布电子版。

  5、专题资料的下载,及时发现有重大价值的系统专题资料,及时下载,丰富馆藏电子资源。

  四、宣传推介工作。

  深入教学院部,积极开展文献信息资源宣传和推介,或采取与数据库商合作等多种方式,到院部进行使用介绍。上半年走访重点学科所在3个学院做资源、服务宣传推介工作,下半年根据需要再走访3个学院;与技术部共同开展针对教师及学生的有关数据库宣传与推广等方面的信息素质培训工作。发挥网站的宣传和服务功能让读者认识和了解图书馆、通过电子邮件、学科服务qq群重点对研究型读者宣传我馆的数字资源、参考咨询等工作,促进读者对电子资源的利用。

  五、文献传递工作。

  大力拓展深层次的信息咨询服务,开展与其他协作图书馆的联合建设与服务,积极挖掘网络免费资源,发挥calis、cashl和balis文献传递在共知共建共享方面的作用,提升图书馆文献资源保障能力和服务水平。通过文献传递服务,实现与内地和新疆各高校间的文献资源共享,高效地利用现有资源,为本校师生提供内容更全面、层次更深入的信息服务。

  六、读者培训工作。

  为培养读者的信息意识和信息能力,帮助读者有效使用图书馆及文献信息资源,开展各种形式的读者培训讲座。针对教师介绍学科电子资源的种类、数量和用法等。针对本科生介绍学科资源概况和用法,以及如何利用资源进行毕业论文或课程论文的撰写。

  七、新生入馆教育培训工作。

  为了使读者快速了解图书馆的信息资源及服务、馆藏状况和图书馆基本功能,并掌握文献信息资源的检索利用方法熟练掌握各类数据库和网络信息的检索方法,对新生进行至少10场以上的图书馆利用培训讲座,进一步修改完善讲座课件(ppt),通过讲座、带领新生实地参观等方式,向新生重点介绍图书馆概况、图书馆资源及其分布、图书馆信息服务方式和如何利用图书馆等内容。

  八、做好职称论文认定工作。

  在去年的基础上,继续做好职称论文认定工作,进一步健全和完善职称论文认定制度,本着认真负责的态度为校内外老师做好职称论文认定工作。

  九、加强科研工作。

  围绕本部门工作制定研究选题,积极引导和鼓励本部门职工从事与自身工作相关的研究工作,以工作带科研,以科研促工作。通过多种途径定期开展本部门的业务学习,学习有关数据库利用知识、图书馆学科服务等相关知识。同时,积极争取馆里支持,鼓励工作能力强,有科研潜力的本部门同志外出参观学习。

  十、消防安全工作。

  积极配合馆里做好消防安全工作,加强环境卫生管理和安全防范意识。

  十一、其他工作。

  积极配合馆领导及各部门的工作,认真高效地完成各项临时性任务。

  一、以读者服务为中心 努力做好基础工作。

  读者服务是图书馆的灵魂,是衡量图书馆最重要的指标,阅览部是对外服务的重要窗口,它不仅体现了图书馆读者服务工作出发点和归宿,更是读者评价图书馆工作质量好坏的首要依据。为这个重要目标,阅览部全体同志以求真务实精神为基础,以《中国图书馆员职业道德准则》为标准,努力提高自身素质和加强职业道德建设,为读者树立了可亲、可敬、可信、可学的道德楷模,全心全意的为读者服务。

  二、按时开门,及时做好报刊的签到、加工、分类上架等工作,使报刊在最短时间内供读者阅览,并做好全学年的报刊装订、下架打包、保管工作。认真记录每个工作日发生的事情,同时做好工作交接班记录,耐心指导读者如何使用自助复印机。

  三、做好各阅览室的安全卫生工作,让读者有一个良好的安全的阅览环境。各阅览室加强对防火、防盗、防潮、防尘、防虫的安全检查,下班严格检查门窗、水、电、暖等,完全按图书馆安全要求规范执行,在图书、报刊的防损防盗上,做到经常盘点及巡视安全死角,对读者出防盗门时报警的情况按图书馆规定和程序进行检查和处理,确保图书馆财产的安全。

  四、积极配合图书馆的改革,并认真负责的完成领导安排的其他各项工作和新生入学导读教育与协助办理学生离校手续工作。

  五、认真监督好志愿者双休日值班工作,发现问题及时提出并给于解决。严格按《图书馆志愿者值班守则》,执行。

  六、充分发挥党员和科级干部的作用,凝聚人心,团结拼搏,不断地加强个人修养,踏实做事,诚实待人,积极地参加学校和图书馆的各项集体活动,并做好学校各项工作检查迎检工作。

  新的一年阅览部全体职工要更加积极、主动、热情地为读者服务,为教学、科研服务,不断开展业务学习和工作交流,把各项规章制度落实到实处。让对外服务的窗口受到更多读者的受益和好评,使图书馆服务品质得到更高的提升。

  20xx年我们要继续做好日常各项服务性工作,结合图书馆工作实际,以服务工作为中心,以提高馆员素质为根本,优质服务,高质量完成图书馆各项工作任务。流通部20xx年工作计划如下。

  1、按照校党委和图书馆学习和工作要求,积极参加周五下午的政治理论及业务学习,联系工作实际不断提高政治素质、思想素质,抓好各项工作的组织落实、任务落实、责任落实、时间落实。

  2、加强本部门人员思想道德建设。以人为本,内强素质、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进行“爱岗敬业,优质服务”,不断提高工作人员的道德品质修养和专业素质。

  3、积极参加学校、图书馆组织的集体活动,使我们思想意识得以提高,更富有奉献精神、更富有爱心,把精力更多的投入到工作中去,热心为读者服务。

  4、团结是我们做好一切工作的基础。同志间要提倡相互关心,相互帮助,相互体谅,以工作为中心,以集体荣誉感为己任,维护部门的和谐与团结,踏实工作作风,增强集体的凝聚力,让大家在一个和谐的环境里愉快的工作。

  5、做好日常业务工作和周六,周日的开馆。进一步改善书库藏书拥挤状况,安排好图书转库的协调组织工作,年底预计完成5万册的下架任务。

  6、针对本部门的.业务实际,安排与本工作内容息息相关的内容,进行有计划的、有步骤的业务学习。

  7、做好读者宣传教育工作。从日常工作的细节做起,坚持“读者第一,服务至上”的理念,积极向读者介绍文献信息、图书馆藏布局,帮助读者学会利用图书馆。做好每年的新生入学导读工作,使新生能尽快地了解图书馆,走进图书馆,利用图书馆。

  8、加强管理,严格制度。继续做好考勤工作,严格执行学校及图书馆请销假制度和考勤管理办法,坚持每月如实上报,并向全体人员通报。

  9、各岗位业务工作实行规范化、标准化、科学化管理。各书库及阅览室图书、期刊按时上架,摆放整齐,乱架率不能超过3‰;督促楼层保洁员做好卫生清洁工作。保证书库和阅览室的整齐整洁,积极主动为读者营造一个舒适优美、空气清新的阅览环境。每个馆员要以良好的工作状态和精神风貌接待好每位读者,以自己的勤劳、智慧和娴熟的业务技能,做好读者服务工作。

  10、进一步加强与图书馆及其他部室在一些边缘工作、临时性工作方面的协调配合。

  11、做好研究生、本科生的毕业离校工作,妥善解决好超期、违章等遗留问题,应杜绝与读者发生任何口角,全力保证毕业生顺利离校。

  12、做好勤工俭学学生的业务培训和日常工作的管理;做好学生志愿者的管理服务工作,调动志愿者的积极性,协助图书馆开展多种形式的志愿者活动。

  13、增强防范意识,防火防盗。加强各书库的防火防盗意识。严格遵守消防条例,书库重地,严禁吸烟,防止火灾发生。下班严格检查门窗和安全死角及水和电源的安全情况。在岗期间坚持由专人巡库,勤工俭学学生,学生志愿者协助检查的方式,做好图书资料的防损防盗工作,确保图书馆财产的安全。

  20xx年我们要在图书馆领导班子的带领下,要认真组织,任务到人,责任到位,严格管理,积极调动,狠抓落实,各尽其责,同心协力完成20xx年的各项工作任务。

信息年度工作计划 篇5

  一、工作思路

  依据市教研院20xx-2011学年度上期工作思路和区教科所学年工作计划,以培养学生的创新精神和实践能力,规范课堂教学中教师的教学行为和改变学生的学习方式为重点,以提高学生信息素养为根本目的,结合信息技术学科的特点和本区具体情况,积极开展各学段信息技术课程教学改革的探索与实践的`研究与指导工作。创造性地开展教学研究、教学指导、教学服务,着力提高信息技术教师的综合素质,使我区的信息技术教育教学工作步入一个新台阶。

  二、工作目标

  教师培训方面:通过教材分析、示范观摩课、专家讲座、经验交流活动、教师赛课、征集教学设计案例等教研活动形式,对全区信息技术教师进行培训,不断更新教育观念。组织教师参与区、市级以上活动,如,新教材培训、教师优质课竞赛、学科论文评比、联片教研等活动。吸收兄弟区县好的教学方法,好的教学模式。

  学生素质培养:重点强化对学生信息素养的培养。继续组织我区中学生参加20xx年全国青少年信息学奥林匹克竞赛,力争有所突破。

  课题研究方面:继续开展“重庆市中小学教研信息化建设的现状与对策研究”子课题《巴南区网络环境下信息技术教研方式研究》并顺利结题。

  三、工作安排

  8月:制定计划、落实工作。

  9月:组织20xx全国青少年信息学奥林匹克竞赛报名工作。

  9月:参加20xx年全国高中信息技术优质课大赛。

  9-10月:重庆市小学信息技术教师优质课竞赛初赛。

  9-10月:信息技术教师教研活动。

  10月:组织20xx年全国青少年信息学奥林匹克竞赛初赛。

  10-12月:重庆市小学信息技术优质课大赛片区赛。

  12月:征集信息技术学科优秀教学设计及论文。

  1月:总结本学期工作。

信息年度工作计划 篇6

  信息部的工作是一项服务工作,没有各个部门的充分理解和配合,全公司网络信息化就不可能连接起来。信息管理是一项技术工作,要一直保持强烈的敬业精神,发挥好个人专长,努力营造一支既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的工作团队。在实际工作中老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋工作,又努力协调好上下、左右、内外。从软件、硬件、人员到规程都一一准备到位。按公司规章制度统一要求,一方面进行对公司的电脑软硬件的应用、操作规程建设;另一方面进行设备优化、网络改造的步伐,实现了软件、硬件建设的相互推进,努力使工作能够程序自然、循环有序的开展起来。

  自己总结出的主要工作有以下几个方面:

  1、设备维护,管好用好公司设备是信息中心的首要任务。保证设备的正常使用,提高设备的使用率,使设备更好地为办公区服务,协助各单位工作任务的完成。交换机、网线、电脑、投影仪、打印机等等,出现了问题就及时的.处理,尽量减少因硬件故障造成的公司业务上的损失。

  2、积极推动公司的信息化、网络化、无纸化发展进程,加强网络、网站及各管理系统的维护。

  3、积极配合公司开展的各项活动,从会议到员工教育再培训等都进行设备调试安装到位。

  4、针对于公司的UDO数据库里的数据我们做到每天一备份、每月一整理归档,对于整个公司办公区的数据也做了一次集中整理归档。由于自己是新员工,对于公司的整个系统操作流程还不是很熟悉,所以在接下来的时间里要不断学习,争取早日掌握工作中需要的各种技能。

  今后在工作中要努力的方向主要为以下几个方面:

  1、不断加强信息技术方面业务知识的学习。

  2、勤于学习、善于思考总结,积累经验,不断创新,为我公司信息化建设献计献策,以良好的姿态迎接挑战和考验。

  3、改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识。提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。

  4、干一行,专一行,工作要有创造性,并且要做实、做细不断提高自身综合素质,为网络信息化建设努力工作。

  5、加强与其它同事的学习与沟通,工作中彻底消除推诿、扯皮现象,使各类问题能得到良好、及时的解决。以上是我的述职报告,不妥之处恳请领导、同事给予批评指证。

信息年度工作计划 篇7

  XX年,信息管理员主要针对门店销售系统升级、监控及安防报警系统维护、网上商品销售系统建立等多方面工作着重实施工作计划,秉持脚踏实地、科学严谨的工作态度,严格认真处理每一家门店所有问题,基本维持“当日事当日毕”的工作准则,在每月工作计划基本严密完成的基础上,工作技能以及思想觉悟方面均得到了一定程度的提高。

  一、XX年主要工作

  (一)完成门店销售系统升级

  在中软海晟技术实施人员的配合下,成功将新系统切入门店人员的销售系统中。新旧系统交替期间,对新系统进行安装、调试及试用的同时,继续针对门店人员在旧系统操作方面的问题进行解决。期间,配合中软海晟的技术实施人员完成面向门店人员以及后勤人员的各项操作方面的培训工作。8月14日,正式将旧系统脱离运行,至此新系统进入独立运行轨道。运行至今,除特殊情况(网络问题),各项数据传送基本稳定,各类报表数据基本准确,各种操作问题基本得到有效的解决。11月25日,在维持了3个月时间的正常运行、严格测试、功能完善、问题解决等各项追踪工作之后,信管员根据与中软海晟签署的合同及各项验收报告标准对新系统进行验收,至此,新系统进入一年的免费维护期,一年后,将按照达成的合同款项的10%收取系统维护费用。

  (二)加强监控及安防报警系统维护

  监控及安防报警系统作为安全机制体系,需要保持长期的重视及关注,因此信管员XX年将很大一部分工作重点落在加强监控及安防报警系统的维护工作上。5月17日至20日期间,信管员走访各门店针对所有监控设备进行巡查,完成巡查走访报告,提出监控工作整改建议,渗透故障处理知识,提升门店人员操作水平。同时,为加强监控系统体系建设,11月份信管员与监控合作方共同展开各门店新增探头的项目工作,于12月中旬完成项目实施。安装过程中,出现部分门店门口探头布线困难的问题,这类门店在采取各类方法对门面及墙面实施打孔无果后,将取消门口位置的探头配置,将探头位置改装在店面内部。

  (三)建立网上商品销售系统

  厦门海晟连锁商贸有限公司的对外网上商品销售系统已于5月份建设完毕,系统以网站形式展现,涵盖“公司概况、网上商城、名烟鉴赏、新闻中心、服务中心”等五大栏目内容,同时具备功能相对完善的后台服务支撑。自正式投入运营以来,开展完善功能、丰富内容、加强推广等各项工作,通过吸取及应用相关领域人士的各项建议及经验,使得网站在百度的搜录排名中取得了一定的成效:

  1. 在百度中搜“厦门海晟”,从第三页提升到第二页;

  2. 在百度中搜“海晟连锁”,从第三页提升到第一页;

  3. 当前pr值从0提升到1;

  4. 在国际搜录排名alexa中搜录本站资料。

  目前,网站的酒类及烟类商品已全部添加完毕,余部分缺乏图片及文字资料的非烟类商品将在年底前全部添加完毕。XX年将进入拓宽宣传渠道及规划二期运作的新纪元。

  二、XX年工作计划

  (一) 部署及架设鑫诚大厦办公室全局网络系统

  结合人力资源配置计划,完善全员计算机资源配置,重新部署及架设全司网络结构。

  部署全司网络结构。根据各部门现有人员配置及扩充计划,全面部署网络结构,做到全方面考虑,多角度分析,构建出“扩充性强,安全性高,合理化优”的多元化集团网络。

  提高资源利用率。重整机房各项计算机及网络设备,可使用的设备进行合理调配,不能使用的设备进行报废处理,净化机房环境;全面衡量全员的职责分工及工作量,灵活调整、合理调配各员之间的计算机配置及网络权限,合理规范地整合服务器资源,使得资源利用率达到最大化。

  提升网络速度。随着全员计算机资源的新增,网络资源的配备及优化也亟待改善。烟草公司需在原有基础上加大海晟连锁的带宽资源,从而保证网络传输的及时性及高效性。

  保障网络安全。定期查杀病毒,及时更新病毒库版本,尽力创建 “无毒、无入侵者环境”;针对重要数据(财务数据及销售数据)定时做数据备份,形成光盘介质以便永久保存。

  增加灵活资源。在全员计算机配备资源充足的基础上,需另外增设一台笔记本电脑及台式机电脑,以备幻灯演示、公事借用、临时取代等不时之需。每个部门需保留一个外网端口,特殊部门另需增设一台固定的备用电脑。

  (二)完善信管员工作机制

  合理化人员分工协作。对现有3名信管员明确职责分工及工作要求,确保将任务及责任具体到人,保证人力资源得到很好的调配,工作问题得到很好的解决。

  提高人员技能。定期接受烟草公司或外部机构的培培训,提高工作问题解决能力,同时加强人员之间知识、经验方面的沟通交流,做到即便是责任人不在场,另两名信管员仍可以胜任工作并解决问题。

  标准化工作流程。通过近几年来信管员岗位职责及常见问题的处理经验,将出具一份相对完整、可参照性高的常见问题解决方案,同时形成信管员的标准工作流程,从而规范工作方法,避免后续问题的出现。

  确立工作制度。通过一定程度的经验累积,信管员将成立一份属于自己岗位的工作制度,一方面为日后独立运作提供基础,另一方面便于综合部对信管员的管理工作。

  (三)加大工作力度,细化工作内容

  1. 门店销售系统的维护

  介于门店销售系统正式运行的时间并不长,因此当前信管员对门店系统问题的解决能力只停留在表面。为更好地为门店解决问题,信管员计划将在明年年初或年后接受中软海晟更深层次的技术培训,深层次接触技术层面的内容(程序开发语言除外),将维护工作慢慢地由被动转变为主动,使得问题的处理效率得到实质性的提高。

  2. 监控及安防报警系统的维护

  继XX年门店新增探头项目的实施,XX年信管员迎来了更为严峻的监控系统维护工作。制定定期走访门店计划,完成走访记录总结,提出工作整改建议,落实合理的工作整改计划。经历四年时间的运作,原先所有门店的 34台摄像机、26台视频服务器目前已过保并且已达到使用期限的边缘,接下来的运行时间内修复及更换频率将会有所提高,这就要求责任信管员定期到访门店进行维护、监督门店人员落实每日查看工作、发现软件或操作问题及时进行解决,发现需送厂维修及时联系监控合作方,追踪落实设备的返修及送回安装,确保监控系统得到正常运行及快速恢复。新增的55台红外摄像机的验收工作将在正常运行的3个月时间后进行验收,验收结束后将进入两年时间的免费维护期,期间信管员需严格监督监控合作方履行定期上门维护服务等各项义务。安防系统基于其独立性、高智能性、高服务质量,目前暂不需要信管员跟踪服务。

  3. 计算机及网络设备的维护

  结合监控系统的定期走访计划,在维护监控系统的同时对计算机、网络设备及各周边设备进行维护。由信管员制定硬件负责范围、维护内容及标准、门店人员日常规范操作等,发现需送厂维修的设备及时联系设备供应商,追踪落实设备的返修及送回安装,确保计算机及网络设备的正常运行及快速恢复。

  4. 网站的内容扩充及宣传推广

  更新网站内容。网站内容涵盖新闻内容、产品内容(图片及文字资料)、广告内容等多方面信息。信管员需量化每日工作,细化工作内容,明确定期目标,实现将海晟连锁的所有信息资源丰富展现。同时提高团队文字编写能力,通过不断更新原创文章,增加百度搜录机会,提高百度搜录排名,为网站推广创造更有利的宣传渠道。

  铺开网站宣传。在XX年推广工作的`基础上,吸纳实时的推广案例,运用有效的宣传方法,采取点面结合,从网络、平面、户外三个方向将网站的宣传工作推向更高层次的领域。

  完善网站功能。从用户体验的角度出发,定期对网站栏目、版块、内容进行调整及增设,策划完善及调整方案,形成文书提交由网站建设合作商进行整改。

  规划二期运作。为提高网站的影响力,XX年将进入新一轮的网站改版及升级工作。不但要做到优化网站结构、丰富网站内容、完善网站功能、铺开网站宣传,同时配合业务部推广促销活动、及时吸纳网络客户、促进多方商贸合作等。

  (四)定期展开培训工作

  1. 由信管员定期对门店展开知识培训。

  信管员需充分运用实际操作中的经验总结,形成面向门店人员及后勤人员的培训方案,制定培训计划,展开培训工作。确保在培训过程中,全员的计算机知识以及操作技能普遍得到提高。必要时候,可以将制定的门店人员日常操作规范纳入考核标准中,严格监督门店人员按照要求完成考核内容,辅助计算机基础操作知识的普及工作,提高门店人员计算机操作水平及故障处理能力。

  2. 由公司统一安排定期对门店展开知识培训。

  信管员如发现内部培训已无法满足门店人员对知识及经验的汲取,可以根据实际工作情况、门店人员急需或匮乏的知识内容,向公司提报培训需求,由公司统一安排外部培训机构进行相关知识的培训及考评。

  通过XX年全年工作总结,我们的历史性工作都得到了很好的梳理,思想觉悟及工作技能在问题的处理过程中、在总结的整理过程中,都得到了很大的提高。XX年,作为海晟连锁一个新的里程碑,我们将继续保持认真严谨的工作态度、满怀憧憬热忱的工作激情、运用合理有效的工作办法真真正正地为门店人员的服务工作做出努力。

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