职场范文
当前位置:聘大网>职场范文>工作计划>档案工作计划

档案工作计划

时间:2023-10-25 16:38:36 工作计划 我要投稿

档案工作计划范文

  时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家整理的档案工作计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案工作计划范文

档案工作计划范文1

  20xx年,**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上

  不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

  一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

  一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

  二是完备手续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。

  三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

  四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。

  二、积极做好干部人事档案服务管理工作

  按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。

  一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。

  二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。

  三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度

  杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

  四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责

  任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。

  三、完善干部人事档案管理相关工作制度

  按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。

  四、加大档案基础设施建设

  在建立单独档案室的.前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。

  一是购置和更新干部人事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。

  二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等,提高档案存放的安全度。

档案工作计划范文2

  一、指导思想

  认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

  二、工作措施

  (一)加强组织领导,完善工作制度。

  调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

  (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

  首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  (三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

  今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

  1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

  2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的.问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

  4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

  三、具体要求

  1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩。

  2、要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

  3、要加强督导。采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

  总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

档案工作计划范文3

  本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

  一、加强学习,努力提高业务能力

  坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的.问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

  二、明确责任,全面完成立卷归档

  根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

  xxxx年度档案工作计划:

  1、xxxx年1月30日前完成xxxx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

  2、xxxx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

  3、xxxx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

  4、争取完成xxxx年度会计档案的归档工作。

  总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在xxxx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案工作计划范文4

  公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的'大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案工作计划范文5

  一、工作目标:

  1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

  2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

  二、具体措施:

  1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

  2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

  3.建档方式:

  (1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。

  (2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

  (3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的'沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。

  (4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

  4.建档要求:

  (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;

  (2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;

  (3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

  5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

  龙华镇卫生院

  20xx年12月15日

档案工作计划范文6

  一、工作目标

  按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化、以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。20xx年底居民健康档案建档率达到80%以上。

  二、项目范围和内容

  (一)制定居民健康档案管理规范。

  严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。

  (二)健康档案管理适宜技术培训。

  1、培训对象:社区基本公共卫生服务人员。

  2、培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能。

  3、培训计划:通过系统培训,逐步提高服务人员业务技能及服务水平,保障健康档案管理的规范化。

  (三)建立居民健康档案。

  1、居民健康档案内容:居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。

  (1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。

  (2)健康体检包括一般健康检查、生活行为方式,健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。

  (3)重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0—3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。

  (4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会议记录等。

  2、居民健康档案的建立方式:

  (1)首次建档主要以乡村医生通过入户服务(调查)的方式分期、分批在居民家中为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录;0—3岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案在新生儿访视时建立;孕产妇保健服务专项档案则由妇幼人员在早孕诊断确认后建立。

  (2)在医疗卫生服务提供过程中建立的`健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。

  3、居民健康档案的使用:灵活使用居民健康档案,提高居民健康档案活档率。

  (1)已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时填写、更新和补充相应记录内容。

  (2)入户医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。

  (3)需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。

  (4)所有的服务记录由责任医生统一汇总、及时归档。

  4、健康档案管理

  (1)健康档案应统一存放于村卫生室的档案柜内。

  (2)建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,明确健康档案管理责任人,保证农民健康档案的方便使用和保管、保存。

  (3)各医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。

  (4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

  (5)遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。

  (6)健康档案管理和服务人员要使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其他机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。

  三、组织与管理

  社区公共卫生服务人员负责为辖区直接服务人口建立居民健康档案,社区公共卫生服务领导小组负责辖区内建档工作的指导与管理。

  四、进度安排

  到20xx年底完成社区居民80%建档率。

  五、工作实施督导

  (一)督导方式。在卫生局的领导下,社区服务中心负责辖区内健康档案的经常性督导检查、效果评价,每年不少于2次。

  (二)督导主要内容。工作实施、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意度等。

  (三)主要评价指标

  1、健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%。

  2、健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数×100%。

  3、健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数抽查档案总份数×100%。(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

  4、健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%。(通过电话询问、逻辑判断等)

档案工作计划范文7

  20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

  一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处

  1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

  2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

  3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

  二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率

  1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

  2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

  3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

  4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

  5、在不断探索总结经验基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

  三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

  5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

  6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

  四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作

  1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

  2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

  4、完成档案馆简介的编印工作。

  五、其它工作

  1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

  2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

  3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

  4、做好保密、安全工作

  档案的`保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

  总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,

  这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

  档案馆

  20xx年12月22日

档案工作计划范文8

  一、指导思想

  进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的'分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  (4)加强对档案管理人员的培训

  档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

档案工作计划范文9

  一、指导思想:

  以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕****工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

  二、工作目标、任务:

  以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强***档案管理人员的'法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动****档案工作向高标准持续发展。

  1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合****政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

  2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作。

  3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

  4.及时收取、处理各类文档资料。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1. 制订***20xx年度档案工作计划

  2. 做好***20xx年度的文书处理工作

  第二季度:

  检查***档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

  第三季度:

  1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

  2. 整理***xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

  3. 做好档案局年度检查的准备工作

  4. 做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文10

  以提高全乡人民健康水平为目标,突出抓好基本公共卫生居民健康档案工作,努力完成上级交给的工作任务,特制定本工作计划:

  一、上年度存在问题

  1、居民健康档案电子档与纸质档案不能同步;

  2、个别村健康体检表未能及时录入电子档;

  3、居民健康档案未得到很好的利用,部分档案成了死档,失去了建档的意义;

  二、年度工作目标

  1、建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案信息化管理100%。以健康档案为载体,为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

  2、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0-6岁儿童等人群免费查体,重点人群建立居民健康档案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年内65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。所有建档人群电子档案录入率100%;健康档案真实率达100%;电子化健康档案合格率达99%以上,健康档案使用率50%;健康档案及时更新维护达到80%以上。

  三、主要工作内容

  1、完善纸质与电子档案的统一,做到一致;

  2、完善各村未建档人群的建档工作,卫生院和各卫生室人员通过日常门诊、疾病筛查健康体检服务,医务人员网络化服务等途径,采集没有建档人员的信息,遵循自愿与引导相结合的原则,为他们建立避民健康档案,并根据其主要健康问题填写记录,录入电子档。

  3、完善档案使用。卫生院或村卫生室在为居民诊疗时,医护人员从区域信息网调取个人健康档案,由接诊医生根据居民健康状况及时更新补充档案相关内容,如果该居民未建立健康档案,接诊医生应立即为其建立一份完整的档案,交档案室归档。在居民外出就诊、住院、轸诊等记录,不定期的及时将资料录入系统,保持资料的.连续性,所有服务记录统一装入个人健康档案。

  4、对死亡、外出、迁出的人员健康档案及时整理登记。

  展望未来,前景无限美好。但工作任务是繁重的,振奋精神,与时俱进,扎实工作,让我乡基本公共卫生服务在新的一年里取得更大的成绩。

档案工作计划范文11

  一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

  指导思想:增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

  目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

  二、开展社区建档的重点内容

  社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的.文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

  一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

  二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

  三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

  三、切实提高社区档案工作水平

  搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

  其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

  四、工作安排和步骤

  1、3月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

  2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

  3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

  4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于3月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

档案工作计划范文12

  一、指导思想

  依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

  二、主要工作

  1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

  2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

  3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

  4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

  5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。

  6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到A+。

  三、具体工作措施:

  1、投资8000000元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到Axx要求。

  2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理Axx水平。

  2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

  3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

  4、做好档案信息资源的`开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

  5、提高档案管理队伍素质:

  一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;

  二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;

  三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。

  四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

  6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

  7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

档案工作计划范文13

  一、指导思想

  以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

  二、工作目标、任务:

  以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

  1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

  2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

  3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

  4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

  5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

  6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

  7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

  三、工作安排:

  (一)第一季度:

  1、制订学校xx年工作计划。

  2、收集本校xx年各科室所形成的.文件、材料。

  3、做好本校新年度的文书处理工作。

  (二)第二季度:

  1、整理本校xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。

  2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

  3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。

  (三)第三季度:

  1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

  2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。

  3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。

  (四)第四季度:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料。

  2、做好各项工作的记录与统计。

  3、做好本年度档案工作。

档案工作计划范文14

  一、指导思想:

  进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的'文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面

  清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

档案工作计划范文15

  围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

  二、主要工作

  1、完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。

  2、落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx—20xx年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。

  3、严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。

  4、高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。

  5、对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。

  6、做好日常接待、查阅、转递等服务工作。

  7、做好档案保管工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。

  三、工作措施

  1、人事档案

  严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。

  ①加强归档材料的收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。

  ②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案,按照要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。

  ③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。

  ④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格按照“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。

  2、文书档案

  20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在文件电子化的今天,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的情况来看,纸质文书档案常有遗缺情况。根据这种情况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。

  ①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将按照规定,对各科室归档文件进行认真清点,在核实无误后办理交接手续。

  ②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料,这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此,我们要及时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。

  3、其他

  ①推进学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的教师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务知识培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。

  ②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,根据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。

  ③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的`政策文件,把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。

  ④积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。

  过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。

  “不改革则弊端永远存在”,但改革必然是艰辛和痛苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开始新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思考所面临的新问题。

【档案工作计划】相关文章:

档案的工作计划04-02

档案工作计划02-26

企业档案工作计划10-19

单位档案工作计划10-21

档案的工作计划15篇04-03

档案室工作计划02-27

档案工作计划14篇02-27

档案工作计划书02-25

居民健康档案工作计划02-21

居民健康档案工作计划12篇03-27

Copyright©1998-2023pinda.com版权所有