资料部的工作计划

资料部的工作计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又迈入新的阶段，是时候认真思考计划该如何写了。什么样的计划才是好的计划呢？下面是小编为大家整理的资料部的工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料部的工作计划1

　　总结过去、展望未来，20xx年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作，现将我这一年的工作总结如下：

　　1、主要工作回顾及完成情况

　　（1）A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。

　　（2）A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总；涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验；

　　（3）将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。

　　A区18栋楼同时施工，资料整理工作紧迫，又为鲁班奖工程标准，所以我对资料不敢有丝毫怠慢，为不漏项、完整、及时的报验，我采取了每楼五制表登记：分项工程进度制表登记；隐蔽、检验批日期制表登记；原材、试验报告编号制表登记；商品砼提供厂报制表登记；所有分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为方便，不仅自己不会反复翻阅带来麻烦，也给上级部门查阅资料时，能一目了然。

　　对需要分部验收资料，与监理人员及做好沟通，即使是加班加点，也要争取及时报验，在质监站验收资料有报告等缺失，做到尽量与xx人员沟通融洽让其问题最小化，不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间，A区18栋楼几乎没有超出预期时间，值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议：实体验收时间要及时告知资料员，以便准备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理经验，在单位工程进入装饰装修阶段时，着手整理基础、主体分部工程验收记录，为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。

　　2、思想方面

　　由于A区单体工程多，资料工作繁忙，公司内部事务又多，偶尔会带情绪工作，与同事间沟通不顺畅，互有分歧。在这里我想对项目部所有同事说：在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声：“对不起、请原谅”。我知道项目部是一个团队，而这个团队刚刚起步，正所谓众人划桨开大船，不要因为我的原因，影响了整个团队前进的脚步，此刻我的态度是积极地，也能够积极投入到工作中去，按时完成各项工作任务。

　　3、给予项目部提点小建议及改进措施

　　（1）原材料合格证未能及时提供。

　　改进措施：现场保管进料后告知资料员，以便及时联系物资采购中心或供货商索取，周例会可作为专项事宜提醒。

　　（2）技术员隐蔽未按时间报送。

　　改进措施：将此项工作落实到责任人，实行谁负责、谁编制、谁报送的原则，若没有特殊原因未按时报送的，建议开绩效会时作为扣分项说明。

　　（3）同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通，导致资料返工。

　　改进措施：现场拆模时施工队长及时与资料员沟通，因为构件跨度与试块试压强度值相对应（若为工程进度考虑，必须实行的，请与资料员及时沟通），减少资料二次返工。

　　（4）图纸与实体不符：由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的，未及时告知资料员进行调整，导致资料二次返工的。

　　改进措施：有此情况，技术人员应告知资料员，对资料进行调整。周例会时可设图纸变更专项议题。

　　4、存在的不足及今后的工作方向

　　我在蒙西担任资料员整整九年，我不想说：干资料员我骄傲。资料员在工地学习的知识面广，熟悉规范、标准；能看懂一般图纸；了解施工建筑结构、工序、施工测量等；还得具有一定的文秘基础知识；熟悉操作计算机；最好还会点CAD制图。看似需要懂得很多，但真正掌握的东西都不是很系统，有些东西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工现场学习，比如图纸的识别，结合03G101-1图集，积极与技术员沟通学习。我现在还记得考预算员证那年，现在的王经理就和我说了3点建议：(1)毕业4年了，重拾知识很难；（2）工地这么忙，你没有经历去学习；（3）公司预算部不容易给你这个学习岗位。我苦学了一个月后放弃了。我这几年只会埋头干资料员，从来不会想走到其它岗位上去，也正因为这个想法，我一直没有补充其他知识。师傅白晓华曾对我说过，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直认真的干着资料员。经过这么些年我总结：在工地上资料员是无关紧要的岗位，待遇低、不受重视！在今后工作中，我将深入施工现场学习，广泛知识面，争取往其他“岗位”发展。

　　20xx年工作计划

　　20xx年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的'整理。A区12栋多层为鲁班奖工程，为符合工程创优资料，并达到质检站的验收要求。保证及时、完整、有序的报验，做如下计划：

　　1、了解建筑工程施工质量验收xx标准（GB50300-20xx），开工前将资料软件升级完成，结合新规范内容变动情况，熟悉新开工程资料整理要点，以便将资料做到及时、完整、规范整理。

　　2、A区多层12栋楼已进入单位工程验收阶段，首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表准备齐全，经项目经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。

　　3、完成所有楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总，具备监理签字条件。

　　4、完成xx排xx程资料，具备签字条件。

　　5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总，具备签字条件，此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。

　　6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。

　　7、协助xx完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。

　　8、C区商业住宅楼工程结构较复杂，指导xx做好资料的衔接工作。

　　9、做好接待上级部门内业资料的检查工作，配合项目部完成xx交办的其他事务。

资料部的工作计划2

　　新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

　　本年度我的主要工作计划：

　　一、做好工程开工前的准备工作

　　1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工xx设计、施工方案、安全xx设计、安全方案、监理规划及细则。

　　2、分类存放各种资料

　　为便于日后资料的整理，在x日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

　　3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

　　4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

　　二、工程开工后的工作

　　1、原材料检验

　　开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。

　　2、同时进行的收集工作

　　将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

　　三、施工过程中收集和填报资料

　　1、收集材料质量证明文件

　　收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的`检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2、填报资料

　　按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

　　四、认真落实岗位责任制

　　1、对施工单位施工xx设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及xx管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格xx质量关;

　　2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录;

　　3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便;

　　4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效xx。

　　是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位xx给予批评指正。

资料部的工作计划3

　　新年伊始，总结即将过去的xx年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门xx的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

　　记得刚来公司，还曾为不知如何与同事相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

　　1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

　　3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

　　二、档案室资料的整理

　　对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

　　一)江门段资料的整理情况

　　1、各标段的收发文存在的现象

　　江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与x部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不xx，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的'文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

　　2、变更设计通知单存在的现象

　　设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

　　3、工程变更报告存在的现象

　　江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

　　4、计量方面的资料整理存在的现象

　　江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

　　5、各标段图纸存在的现象

　　图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

　　6、江门段各标段竣工资料的移交情况

　　江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

　　二)珠海段资料整理情况

　　1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

　　2、各标段图纸存在的现象

　　珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

　　3、珠海段竣工资料的移交情况

　　珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

　　伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

　　三)档案室的资料借阅、领取情况

　　积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

　　四、20xx年的工作计划

　　1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，xx归档。

　　2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

　　3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位xx与同任给予批评指正。

资料部的工作计划4

　　为保证施工过程中的档案工作顺利进行，以及资料编写的真实、准确、及时和有效性等，我方针对资料编写、收集、上报及签字方面做如下计划安排：

　　(一)、人员及物资安排

　　（二）、主要工作内容及工作计划

　　一、前期工作

　　我方人员进场之后配合各标段项目管理人员做好如下工作：

　　1、配合测量人员针对设计图纸土石方工程复测及复核工作；

　　2、配合各标段管理人员针对设计图纸内所示工程量的复核工作；

　　3、针对清单内项目与图纸内所示工程内容进行复核；

　　4、及时编写工程量有出入部分资料，并上报业主及监理单位审查；

　　5、及时联系业主及建单位，确定本工程施工过程内所使用的所有表格；

　　6、根据业主及监理单位要求划分各标段分部分项内容，并报审；

　　7、配合各标段上报开工报告及相关资料；

　　8、配合各标段完成其他开工前期准备工作及相关资料；

　　二、施工过程内工作内容及计划

　　1、综合资料

　　1.1报建及备案相关资料

　　按照交通主管单位、质检单位、安监单位相关要求，编写及收集相关资料，及时配合业主单位上报备案。

　　1.2管理人员责任制度

　　按照各相关主管部门要求，编写《管理人员工程质量责任制度》及《管理人员安全生产责任制度》以及各相关工作管理办法。

　　1.3施工方案

　　根据设计图纸及施工现场以及投标清单，编写《实施性施工组织设计》、《安全文明施工方案》、《安全文明施工应急预案》以及各类专项施工方案并报审签字。

　　1.4技术交底文件

　　按照设计文件及施工合同要求以及业主要求和监理单位要求，及时针对各施工工序及部位编写技术交底文件下发至个各施工队伍及班组。

　　1.5会议纪要

　　做好每次会议记录并整理，及时编写或收集会议纪要。

　　1.6各类台账

　　在各项目部的指导下完善各类台账的编写，如实验台账、变更台账、收发文台账、资料管理台账、原材料进出场台账等，并保证各台账的真实及准确性。

　　1.7其它资料

　　收集到的其它资料应分类存放，以备查阅。

　　2、技术资料

　　2.1材料构配件证明文件的收集

　　及时收集各施工现场材料构配件质量证明文件以及机械质量证明文件，用业主或监理下发的表格编写好报审文件，送业主或监理部门签证审查。所有已签字完善资料，根据材料构配件资料的`种类分类存放于不同档案盒之内，在封面备注说明清楚，以备查阅；

　　2.2质检和质评资料的编写

　　根据《公路工程质量验收规范》及工程设计文件，与及时各项目部联系，了解各施工现场施工部位及施工里程以及施工工序，做好好施工现场的原始记录，配合监理及业主部门针对各施工现场施工部位及施工里程以及施工工序进行质量验收及评定，用业主或监理下发的表格，及时、准确有效的编写各类质检和质评资料，并报送监理或业主进行签字确认。所有已签字完善或收集资料，根据资料的种类以及施工部位应分类存放于不同档案盒之内，在封面备注说明清楚，以备查阅；

　　2.3测量资料

　　根据《公路工程质量验收规范》及工程设计文件，按照施工现场所施工部位、里程做好原始测量记录，用业主或监理下发的表格，及时、准确有效的编写测量资料，附在质检和质评资料后报监理单位和业主单位签字确认；

　　2.4实验资料

　　根据施工现场的施工部位及里程桩号，配合各标段项目部准备各类实验材料及试压件并编号，填写委托实验检测单，送往实验检测机构进行检测，及时取回各类检测报告，填写在台账之内，按照报告的不同分类，分类存放并备注；

　　2.5变更资料

　　配合各标段项目部，针对施工现场产生变更增减工程量的施工部位、里程、变更事由、变更数据，做好现场原始记录，并整理与编写变更申报资料和图纸，（针对清单增项部分，根据合同约定及信息价格或询价材料编写补充单价类资料），报监理及业主单位签字确认，并变更台账记录；

　　2.6计量资料

　　根据各标段施工现场每月所完成工程量，及时编写计量资料与图纸，在合同约定计量日之前上报业主及监理单位签字确认，并做好台账记录。

　　2.7监理资料

　　根据监理单位要求及各标段施工进度，定期编写各类表报；监理单位下发通知书，及时做好监理通知回复，上报监理单位签字确认，并做好台账记录。

　　2.8安全资料

　　及行业现行安全文明施工规范，根据各标段施工现场，编写各类安全文明施工记录和各类安全文明施工台账，并做好台账记录；

　　2.9影像资料

　　根据当地档案馆要求，用影像设备记录好各施工重大及时，以及施工现场各里程部位施工工序，并按照影像资料的不同分类，分类存档；

　　（三）后期工作及计划1、竣工图编制

　　根据设计图纸及各标段变更资料和竣工收方资料，及时、准确、有效的编制竣工图，并配合各标段上报监理签字确认；

　　2、决算

　　根据各标段中标清单、施工合同、变更资料、竣工图以及全国或地方结算标准，及时、准确有效的编写各部位工程量计算类资料和决算清单，并配合各标段上报主管部门审计；

　　3、组卷及装订

　　按照全国或地方档案部门要求，针对各分部分项施工资料进行分类组卷并装订成册，配合各标段一觉主管部门存档；

　　4、退场

　　在所有资料移交工作及审计工作完后组织人员退场。

资料部的工作计划5

　　新年伊始，我有幸加入了这个大家庭，成为公司的一员，由于是首次接触工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。下面是20xx年我的主要工作计划：

　　一、做好工程开工前的准备工作

　　1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

　　2、分类存放各种资料

　　为便于日后竣工资料的整理，在x日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

　　3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的`借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

　　二、工程开工后的工作

　　1、原材料送检

　　开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有xx性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

　　2、同时进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工xx设计、施工许可证一起归档。

　　三、施工过程中收集和填报资料

　　1、收集材料质量证明文件

　　收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2、填报资料

　　按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

　　3、收集试验报告

　　需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

　　四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

　　1、汇总资料

　　检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

　　2、复印装订

　　复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

　　3、竣工图的编制

　　竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的资料收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣xx议记录放入竣工资料中。

【资料部的工作计划】相关文章：

甲方工程部资料员工作计划12-17

资料员工作计划02-08

资料员的工作计划03-01

资料的整理工作计划01-21

工程资料员的工作计划10-18

文艺部副部工作计划02-17

资料员个人工作计划03-29

资料员工作计划(13篇)03-19

资料员工作计划13篇02-23