总务处工作计划(热)
时间流逝得如此之快,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻需要制定一个详细的计划了。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编为大家收集的总务处工作计划,希望对大家有所帮助。
总务处工作计划1
一、指引思想
总务处将学校工作计划视为指导方针,统一在校长的领导下执行,“服务于教学、师生”,这一原则更加明确。围绕“让每个学生成功,让每个家长满意”的办学理念,紧紧围绕学校教学中心的后勤工作,注重后勤内部管理机制的加强,认真做好后勤人员管理、学校教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物管理和财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和水平,将高效的后勤服务工作方式落实到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新的突破,达到一个新的台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须为教学服务,为师生生活服务。
2.全面落实“后勤工作精细化”措施,分工细化,进度安排有序。各项工作有具体的规划和记录。
3.做好学校食堂食品管理、宿舍管理工作,预防事故发生。
4.加强学校的安全管理工作,维护学校的`安全和保卫工作。
5.做好学校财产登记工作,实现科学化管理。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查和监督,及时解决问题,确保食品卫生安全并防止发生事故。加强食堂环境和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的意见和建议,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理
1.总务处后勤人员要关注学校所有硬件的安全,定期检查。发现问题要及时解决,做好维修工作,降低维修成本。维修人员要力争在维修工作中小修当日完工,大修不超过当天不完工。如果没能解决问题,要及时和教职工打招呼,提高服务效率并根据维修情况提出校产维护建议。
2.在总务处对各教室、专用教室财产登记制度的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责。期末总务处将对各项财产进行核对,发现短缺或毁损的财产,查明原因并明确责任,采取相应措施。
1、我校近年来迅速发展,配备了大量电脑、多媒体等现代化设备。这些设备需要经常进行日常维修和保养,任务繁重。总务处必须加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查这些设备,及时解决问题,确保教学顺利进行。
2、收费管理是非常重要的工作,任何一项代办服务费项目都必须符合政策规定。同时,学校必须坚持学生自主选择和家长签字的原则,切实杜绝乱收费现象。此外,总务处需做好学校领导的财务参谋工作,执行经费使用计划,提供准确数据和相关情况。在经费使用上,必须努力做到精打细算,多做事少花钱。
3、校园绿化和卫生管理是学校环境建设的关键方面。总务处必须认真负责地抓好校园绿化工作,注意花草树木的生长情况,并及时督促修剪、施肥、锄草等。全体教师也必须向学生传授爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。此外,总务处要继续执行晨扫检查制度,确保校园保持整洁卫生。
综上所述,总务后勤人员要以热情待人、以身作则的精神,并肩担起高度事业性和责任感,主动勇敢地开展各项工作。通过全员参与的合作,共同为实现学校教育教学的目标而不断努力。
总务处工作计划2
在20xx~20xx学年,综合办公室将以学校中心为重点,教育和引导员工强化服务意识,提高服务技能,有效提高服务保障技能。具体工作安排如下:
i.宿舍管理
1。组织员工认真学习公寓管理的各项规章制度和工作流程,提高综合素质和工作技能,认真履行岗位职责。
2.加强公寓卫生考核,严格按照合同规定的标准进行考核,督促保洁公司做好学生公寓夏季保洁工作。
3.重视学生公寓的安全管理,将监控技术应用于公寓管理的各个方面,如防火防盗、健康评估、服务员的值勤表现、学生行为管理等。
4.继续落实《钢制家具管理办法》,加强钢制家具管理。
5.加强与学生处、系辅导员的联系,清点新生住房供应信息,简化新生报到、毕业生离校的工作流程。
II。水电管理与服务
1。做好学生公寓智能电源控制系统的改造,实现用电过度、停电后手机支付的能力。
2.明确水电管理目标和方向,锐意进取,总结经验,大力推广先进的水电科技,实施水电节能科学管理。
3.进一步提高安全意识,加强安全隐患排查,落实整改措施,建立长效监督检查机制,兑现奖惩。
4.为保证供电安全和教学用电,拟向供电公司申请双回路供电完整方案,并对开关站的中央配电室、低压柜、电容补偿柜进行维修保养。
5.对模拟法庭配电室进行改造。
6.配合市政建设,制定中心区配电室搬迁及供电线路改造方案。
三、车辆管理
1。进一步完善驾驶员管理制度和车辆管理措施,将车辆的维护卫生和值班室的清洁纳入驾驶员管理制度,从细节入手,加强对驾驶员管理的.监督检查。
2.做好队伍建设,加强对驾驶员的教育培训,提高驾驶员的整体素质,定期组织驾驶员学习道路交通安全法规和技术交流,提高驾驶员的安全意识、理论知识和实际操作水平,降低交通事故发生率。
3.继续实行车辆成本核算,合理安排班车线路,努力降低车辆运营成本。
4.做好各类车辆的年审、投保和管理工作。
IV.学校清洁及绿化
1。严格执行各类学校服务合同,督促公司加强员工素质教育。
2.完成学生公寓夏季清洁、化粪池清洁、管道疏通,确保学校夏季整体环境整洁。
3.做好灭蚊、灭鼠和四害工作。
v.综合管理
1。继续落实员工工作考核制度,结合学校人事管理规章制度,完善考核方法,量化考核标准,继续推行流动卡考勤制度,严格管理,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,有效提高工作效率和服务保障能力。
2.加强信息管理,继续经营物流网站和物流通讯,充分发挥物流网站便捷高效的优势,及时更新网站信息,大力宣传物流系统的经验做法、先进模式和特色亮点。加强物流宝在线报修系统的管理和应用,督促供应商不断完善系统功能、管理制度和评价方法。
3.做好新学期初的后勤服务支持和定位工作。
4.根据学校组织部和学校工会的安排,做好总后勤分部和后勤分部会议的工作。
总务处工作计划3
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好校园环境建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务、为师生服务为宗旨,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位。
二、工作要点:
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校及本处安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作与学校工作密切相连。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,严格执行绩效考核制度,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映;遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生;坚持多上门、多服务、服好务。
三、工作任务及工作目标:
1、抓好学校经费管理及使用工作。根据财政安排的经费以及学校收入实际的情况,按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,做好本学校经费收支的预算工作,做出计划,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,把学校有限的经费真正使用好,把每一分钱力争花在刀刃上。
2、把好学校收费工作。
严格执行收费政策,按照“一费制,收支两条线”规定,认真落实好各项收费标准,切实做到收费公开化,实行收费公示制度,通过总务处的收费公示牌,校内校务公开栏向社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据及使用票据,把工作做细、做深、做透,不强求,不硬性收费,杜绝一切乱收费,主动接受学生、家长和社会的监督,增强学校收费的透明度。落实好农村义务教育阶段公立中小学校学生免收杂费和课本费政策及“一免一补”政策,做到家喻户晓,人人皆知。
3、抓校舍、校产管理及维修维护工作。
继续做好后勤各项管理工作,落实好后勤管理各项制度及条例。总务处会同学校管理员,各专用室教师,认真仔细做好校产检查、登记造册工作,逐一清点、登记,对上级调拨的各种设备、仪器经总务处、校产管理员签好单后再调拨有关部门使用,真正做到帐帐相符,财物相符,保证校产仪器设备发挥其使用效益,使校产管理上一个新的台阶。
落实好校舍维修及各种仪器维修及保养工作。总务处会同有关人员,经常对校内各种设施、设备进行检查,落实好有关措施,加强设备维修保养工作,以利于学校正常教学工作开展。确保按计划保质保量完成开学服务工作,搞好一切教育教学及其它设施的维修工作,添置办公用品,购买教师用品。加强公物管理,严格公物管理制度。
4、抓好对食堂管理工作,定期进行安全、卫生检查。
抓好学校食堂工作是总务处后勤工作的一个重要方面。总务处严格按照市教委、市卫生监督所及有关单位规定,抓好食堂卫生工作,经常学习食堂管理条例,按照《食品卫生法》和教育局、学校有关食堂管理的有关规定,对食堂工作人员进行卫生意识教育,要求他们持证上岗;严把食品的采购、索证、加工和销售等环节的卫生安全;做到食物煮熟煮透,生熟分开;做好“三防”、“灭四害”工作;落实餐饮具的清洗、消毒、保洁工作;做好食品留样工作。杜绝过期变质食物进入学校食堂,确保学生在校期间的饮食安全。
5、抓好开源节流工作,杜绝浪费。
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,认真记录巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好对学生、教工及食堂的用电检查,号召学校各个部门齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁个人使用大的电器,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。继续实行节假日值班制度,有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
6、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。
每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,重视对学生进行安全教育,进一步增强学生的.安全意识。
7、积极做好建设连廊的准备工作。
三、具体工作安排
二月:
1、制定总务工作计划,完善各项规章制度。
2、准备新学期办公用品,分发书籍和薄本。
3、登记发放各办公室和教师的办公用品,使开学前准备工作一步到位,确保开学工作的顺利进行。
4、做好收费工作。
5、做好食堂带伙前的各项准备工作。
6、搞好校园环境卫生,迎接新的学期。
7、检查学校房屋、水电安全,发现安全隐患及时整改。
三月:
1、做好迎接上级主管部门对各项收费工作的检查验收工作。
2、召开安全工作会议。
3、组织学习学校安全管理责任书。
4、做好学校设备、器材的检查维修工作。
四月:
1、做好学生春季综合实践的后勤组织工作。
2、安全小组检查学校各项设施的安全,发现不安全因素及时整改。
3、做好学校连廊建设的有关工作。
五月:
1、做好劳动节期间的安全保卫工作。
2、做好庆“六一”的后勤准备工作。
六月:
1、结算学生代办费。
2、注册清点校产,师生归还借用物品。
3、安排好暑假教师值日工作。
4、做好暑假前学校安全自查工作。
5、做好学校总务处的学期总结工作,完成工作总结。
总务处工作计划4
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,及时按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结前期的工作,布置后期工作,努力提高后勤人员的职业道德水平。努力转变服务观念,增强服务意识,改善服务态度,加强沟通,相互协作,提高工作主动性和时效性。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,以及班级卫生工具发放到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的.校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、做好教师节、中秋节、国庆节、春节等节日的庆祝服务工作。
5、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失(水电要进行拉网式检查)。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
总务处工作计划5
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,紧紧围绕一个中心,搞好两个服务,即围绕全校教育教学这个中心,搞好教育教学服务,搞好师生生活服务。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,做好学校各种备品的采购、保养、检查、维修工作,为学校的全面发展保驾护航。
二、工作目标
1、期初收费工作干净利落,不留死角。
2、备品采购管理规范严谨,帐物相符。
3、学校财务工作认真规范,全县一流。
4、教育教学用品供应及时,保证到位。
5、学校水电气暖维修检修,坚持常态。
6、食堂商店印刷管理工作,上一台阶,力争做到让学校、学生满意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初办公用品的采购工作,保证及时发放,及时供给。
2、做好学生期初学费住宿费的收缴工作,及时清理欠费学生,做到收费工作不留死角。
3、严格执行《QL一中备品管理制度》,管好用好学校的各种备品,做到帐物相符。制定并执行领导带班的工勤人员巡查制度,及时通报巡查结果,强化责任意识。
4、确保水电暖木工的维修工作及时有效,保证正常的教育教学秩序。
5、严格落实执行学校财务财经管理制度,管好账,理好财,进一步提高财会人员的综合素质,认真管理好学校资金。
6、做好学校学生、教工食堂的管理工作,改善就餐环境,提高饭菜质量,力求一日三餐让师生吃得好,吃得满意、吃得放心,确保校园食品安全,坚决杜绝食物中毒现象发生。
7、做好住校生的`开水供给和学生浴池的管理工作,为住校生提供优质服务。
8、做好学校固定资产的摸底、分类登记工作。
9、办好两个商店、油印室和医务室,加强监管,杜绝三无商品和药品,力争做到让师生满意放心。
10、进一步优化校园环境,营造和谐校园,管理好学校的花草树木,定期对花草树木进行维护、美化。
11、协助做好新教学楼及运动场的建设工程,做到全程跟踪检查指导。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定总务工作计划。
2、做好开学前的各项准备工作。
三月份:
1、发放办公用品及扫除用具。
2、期初学费住宿费收缴工作。
3、对学校水电暖进行维修检查,保证水电的安全运行。
四月份:
1、校园绿化美化工程。
2、召开学生座谈会,听取学生建议。
五月份:
1、做好期中考试表彰准备工作。
2、全面检查学校的安全用电情况。
六月份:
1、高考,清理验收毕业班设备及固定资产。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理总务资料,存放归档。
2、本学期总务工作总结。
八月份:
1、做好下学期期初用品采购工作。
2、做好暑假备品维修工作,做好开学前的各项准备工作。
总务处工作计划6
一、指导思想
总务后勤以学校工作计划为指导,在学校校长的领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务后勤的工作终旨。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保学校校园文化建设、教育教学办公用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、在开学初搞好学校办公用品的采购,并作好班级及
各办公室的财产的调整及登记。使教学活动能正常开展。
2、在学校假期各项维修的基础上认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
3、抓好学校食堂的安全卫生管理,用好用实营养餐资金及寄宿制学生生活补助金,精细化每一个环节,努力提升饭菜质量,让师生满意。
4、搞好食堂出入库台账。出入库必须由相关人员签字。
5、搞好生均公用经费及食堂经费的报账工作。
6、加强学校的各项安全管理及教育工作,力争创建市级“平安校园”。
7、加强各项维修维护工程质量的监管,力争质量第一。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周一次),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的.能力,要求他们每周上报
一份安全班产方面的调查表。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求最大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所有补充下发办公用品、卫生工具。根据各室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,并签定班级财产安全管理责任状,学期结束再核查班产情况,由学校进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,搞好经费预算,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
猫洞中学总务室
总 务 后 勤 工 作 计 划
猫洞中学总务室 20xx年3月1日
总务处工作计划7
一、工作思路;
总务处在党总支、校长室的领导下,将以科学发展观为指导,带领全体后勤职工,坚持全心全意为师生服务的基本宗旨,不断改进完善为师生服务的措施和做法,努力提升为师生服务的水平,着力打造一支高素质后勤队伍;使总务后勤工作做到服务至上,保障有力,师生满意。
二、主要工作:
(一),进一步抓好后勤职工队伍建设不放松。
现有后勤职工队伍总体比较好,在学校各项中心工作和完成学校应急突击任务中,应该说是拉的出,打的响。例如:清除喷泉淤泥浆,还是清除暴雪,力保学校财产少受损失,应该说是表现出了不怕苦,不怕累,不怕脏,不怕死的精神,当然,这支队伍中,也有比较欠佳的人,其因素,一有素质;二,有我们的引导与管理监督考核等方面因素,为此总务处将从三个方面强化队伍建设,
1、要求全体后勤职工,加强理论学习,提高服务本领,不断提高后勤职工思想、业务等整体素质。增强后勤人员工作责任性,要求每一位员工以主人翁的身份努力做好自己工作。2、树立榜样,典型引路。大力弘杨团结向上,奖勤罚懒的正气。做到快速反应,能办的事绝不拖拉。不能办的事想方设法尽快办,让员工们真正做到急教学所急,想师生所想,全天候、全时间、全方位服务于师生一线,做到学校只要有师生在,就有后勤职工服务在。哪里需要哪里就有我们后勤职工的身影。3、加强监督考核,建立优胜劣汰机制,进一步明确任务要求,提高全体职工岗位工作质量。根据校长室要求,注重完善后勤考核机制,仍坚持分二小组不定期抽查考核,改变后勤职工队伍存在的各种问题,坚决做到奖勤罚懒,扶正治邪,考核到位,使后勤工作真正达到高标准、全天候、精细化,规范化的要求,在考核中敢于碰硬,对事不对人,不管是谁,正式工还是临时工,只要是该做的工作如果没有做到位,一经查实,立即通报,并进行经济处罚。
(二)、在抓好总务处常规工作的同时突出精细化管理。
在精,细,实,勤上做文章,根据校长室要求,下大力气改变后勤职工队伍存在的各种问题。在做好工作的基础上,努力提高后勤职工待遇,关心和体贴后勤职工的疾苦,帮助他们解决可以解决的困难。
(三)、基本建设主要抓好三大工作:
1,抓住晴好天气尽快清理遭暴雪侵袭而毁坏的自行车棚,一定要争取在开学前把致远楼后的`车棚,初中部部分垮塌的车棚清理完毕,确保开学不受影响,然后考虑重建计划。
2,尽快办理好内高班二幢公寓楼手续,力争三月份动工,确保八月底一幢楼竣工交付使用。并完善好配套设施及地面绿化.
3,改善楼下大餐厅部分设施。
(四)改善生活后勤服务结构,进一步提高后勤生活的服务质量。
食堂,商店,浴室仍然从以下四个方面入手:抓质量,抓卫生,抓价格,抓服务。让师生有更多实惠。
(五)宿舍管理必须从严要求,实行精细化管理。
宿舍内务整理如果学生做不到位,管理员必须去做好,责任到人,加强考核,处罚到位,宿舍物品管理人必须管到位,非正常损坏而又找不到损坏的人,其责任由管理员负责赔偿。
(六)加强校产管理:
根据校长室要求严把物品进出口关,坚决履行好出入库手续,严防学校财产的流失。继续与班级、办公室签订财产承包责任状,定期更新学校财产管理软件。抓好财务管理:严肃财经纪律,严格财务管理,同时做好本学年度的经费预算工作;管好学校水电,开源节流,减少浪费。
(七)、抓好安全管理:做好校园设施设备管理维护工作,严查安全隐患,严防责任事故,全力打造平安校园。
后勤管理服务是一项紧抓不放的工作,学校的发展是跨越式的,永不停步,所以对我们的要求也在不断提高,永无止境。只要我们携起手来,同心同德,共同努力,勤奋工作,开拓创新,我们后勤服务工作一定会做得更好、更强、更细、更精、更实、更能让人满意,使亮点更亮,为构建和谐节约型校园作出我们后勤人应有的贡献。
总务处工作计划8
根据学校20xx—20xx学年第一学期工作意见,总务处制定工作计划如下:
一、全体后勤人员要认清时势,以服务师生,服务教学为宗旨
后勤人员要以高度的责任感来面对工作,要树立勤俭办学思想,要做到“开源节流,量入为出”办好学校的事业,以务实、求真、廉洁奉公的作风努力完成本职工作,要服从安排,根据各阶段的工作要求有计划落实工作任务,真正发挥后勤服务的职能。
二、认真做好财务工作
财务人员要具备高度的责任感,明确财务工作的性质。要认真做好学校的经费预算和决算。严格审定执行各项收支报账制度。严格执行上级规定的各项法规,严格限制“三公”经费开支。各项收支情况要上校务公开栏公布。要严把收费关,收费文件、收费标准,要上校务公开栏进行公布。高中收费严格按上级文件规定的项目、金额执行,秋季新生收费按“三限”规定执行,要认真审核各项收支项目情况,做好教辅用书的结算。
三、做好学校运动场建设的前期工作
要根据县政府对学校操场的规划要求,做好学校运动场的规划及初步方案的安排。配合城厢政府、建安办做好场地的征用、规划工作,力促项目早日落实。
四、搞好财产的管理,严格财物的管理
要按上级国有资产登记管理办法落实国有资产的登记上网管理。按程序抓好做好。做好财物采购,归属政府采购的要严格执行,秉公办事,不弄虚作假,严格执行政府采购法规。对小额采购实行审批制度,采购做到票物相符登记入册。做好各处室、班级的财物登记,期初、期末对班级财产要进行登记,组织检查,对损坏公物要及时追赔。加强对学校各类教学设施,设备的管理,各处室、各部门的管理人员要强化设备的管理意识,使教学设备发挥最大的使用率,并确保设备完好率更高。学校将进行相应的检查工作。
五、加强用水用电管理,做好学校的修缮工作
要强化节水节电的宣传教育,引导师生节约水电,节约能源。教育师生爱护公物,爱护校园的绿化。总务处要及时做好校园公物修缮,绿化带树木的.修葺、校园的垃圾清理,校园的卫生死角的清理,全学期定期组织四次消毒灭虫害工作,保持校园的清洁。要与政教处配合做好校园的安全教育活动,管理好校园各项设施,努力创建整洁、安全、有序的校园环境。
六、管理好食堂,办好师生伙食
要加强对食堂工友的规范管理,要认真落实工友的工作岗位职责,要增强食品的卫生安全意识,做好食堂的个人卫生和公共卫生。加强食品烹饪过程,增加菜的花色品种,努力满足师生的要求,采购食品要实行后勤领导集体民主决策,对大宗食物进行公开招标议标,严把食物采购质量关、价格关,并做好备查工作。要根据上级的规定做好义务教育学生营养餐费的补贴管理,严格落实人数、金额不出差错。强化食堂财务管理,严格按上级文件规定逐项落实,规范到位。要将食堂的收支结算情况及时总结上报。建立建全食堂规范的财务制度。
总务处工作计划9
一、指导思想
以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育 教学 服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育 教学 办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划 、合理使用经费。
(四)抓好管理
1、加强对学生的美化管理认识教育,教育 学生自觉爱护校园。
2、经常督促检查硬化区的管理工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学 工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排:
三月份:
1、配齐本学期所需的'办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
四月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、绿化、美化、亮化校园环境,争取上一个新台阶。
3、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
4、召开一次总务工作会。
五月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修
六月份:
1、配合校长室完成学校明德教学楼的筹备工作。
2、安排暑假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七月份
1、下学期所需物品的采购。
2、教室调整和开学前的准备。
总务处工作计划10
一:指导思想
本学年学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二:工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进,跟上时代的步伐,思想方式意识更新,思维层次意识提升。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的.生活习惯、学习习惯、行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
三:主要工作安排
1、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
2、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
3、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
4、配合有关部门做好学生宿舍楼工程的监督工作,严把质量关、安全关,确保工程安全有序进行。
5、食堂将进一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服务质量。
6、及时代办好学生“平安保险”及“城保”的投保、理赔工作。
7、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
四:常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
五:校园基本建设和添置教学设备
1、加强校园绿化建设和校园美化工作。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
3、积极主动联系有关部门,为校安工程20xx年计划的落实和实施,办好各种手续。
4、解决全体师生的饮用水问题,积极联系有关部门,争取学校自来水工程早日动工。
总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
总务处工作计划11
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据XX区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为xxx、xx、xx三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的
各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的`管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作,
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。工作计划
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设
1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置xxx、xx、xx三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成xxx、xx计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
总务处工作计划12
小学是一所半寄宿制小学,既有住校生,又有走读生,安全管理难度较大。学校领导一致认为,安全无小事,安全工作重于泰山。为了确保学生在校内校外的安全,使家长放心,学生放心,社会放心,杨岗小学采取了多种措施。
一、开学初,学校与每位教师签订了安全工作责任状,使每位教师树立了主人翁意识,增强了安全工作责任感。
二、每周每班上一节安全教育课,对学生在校内校外的行为进行规范、指导。
三、利用集会(早操、课间操、升降旗)的间隙对学生进行安全教育,对危险行为进行批评教育。
四、每月定期对学校围墙、床铺、课桌椅、室外体育器材等进行安全排查,发现安全隐患及时清除。
五、对未住校的'学生,学校与其家长签订协议,要求学生上早晚自习时家长必须接送。
六、推行站路队制度。学生放学后排队,由教师护送回家。
七、学生就餐时有领导护队,防止出现踩踏、烫伤事故。
八、在学校楼梯等危险处书写警示语,提醒学生注意安全。
九、放长假前(如“十一”、寒暑假前)发放《致家长的一封信》,对学生及其家长进行“防水、防火、防电、防毒、防拐骗”的“五防”教育,增强家长的安全意识。
十、为每位在校学生入“校园平安险”,为学生加构起一道坚实的安全保障。
总务处工作计划13
一、指导思想
以学校工作计划为依据,按照本校“三年规划”,围绕“让每一个学生成功,让每一个家长满意”的办学理念,加强学校新校区建设,改善办学条件,积极推进我校健康发展。结合我处实际,完善内部管理制度,全面实施“满意工程”,发挥总务工作在学校的应有作用,提高全员的服务意识,继续打造后勤服务主动化,从而达到优质服务,以育人为宗旨,使学校总务后勤工作沿着正确的轨道健康有序的向前发展。
二、主要工作
1.继续做好“后勤常规管理”工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作。
2.全面落实“后勤工作精细化”措施,逐项分工,安排进度。各项工作安排有落实,检查有记录。
3.加强学校固定资产的管理,尤其是贵重物品的管理,严格执行相关制度,专人负责,做到帐帐相符、帐物相符。本学期全面核查学校固定资产。
4.财务工作:认真学习、宣传、贯彻新《会计法》,严格执行新《会计法》,建立健全单位内部的控制管理制度,积极配合外部有关方面对本单位会计资料的真实性和完整性实施监督检查。严格执行财务规章制度,杜绝乱收费。
5.切实做好学校安全工作,进一步提高监控清晰度。定期地全面检查校园内水、电线路,确保各项工作正常运转。让平安和谐在校园绽放。
6.严格执行采购制度,执行采购审批程序,采购过程中不厌其烦的掌握信息又要提高工作效率,购物时做到价廉物美。
7.继续实施学校教室财产检查制度,通报制度,同时继续增强后勤与政教共同管理的合力,使教室财产损坏率控制到最小程度。
8.及时完成校长室下达的其它工作。
三、具体工作落实时间如下:
八月份:
1、完成学校暑期修缮扫尾工作,清洁打扫环境,给师生一个优美的.开学环境。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐学生的课桌椅。
3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、寝室、办公室所需的公共物品。
4、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
九月份:
1、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,落实固定资产管理责任制。
2、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
3、搞好校园绿化,美化、亮化校园环境。
十至十二月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行一次大检修。
3、完成固定资产登记工作。
4、及时做好学校绩效工资考核、发放。
5、配合相关科室做好后勤服务工作。
一月份:
1、做好期末财产验收工作。
2、安排假期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
总务处工作计划14
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20xx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。
总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的`各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
总务处工作计划15
在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,服务教学,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:
一、树立服务意识,加强自身建设
一期来,后勤人员树立了良好的后勤服务意识,不断加强了自身的素质建设,做好了服务育人工作,认真执行了学校制定的有关后勤工作制度,努力提高了后勤人员的服务水平;让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,做好了后勤保障工作,坚持了后勤会议,不断地总结了前段经验,拟定了下步工作计划,更好地服务了师生员工。
二、坚持服务宗旨,做好常规工作
1、开学初,为新学期的正常开学上课,配合教务处调整年级教室、配齐课桌凳、办公桌、办公用品,确保学校开学有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。学期中认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修以及各项活动的后勤保障等,协同各处室做好了各项工作。
2、坚持每周星期五组织后勤等有关人员对校园校舍设施进行全面检查,发现问题及时处理解决。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
3、及时进行物资采购工作,认真完成了开学前后办公用品、电脑耗材、实验仪器、教学用具和清洁卫生用具等各项物资保障工作。后勤物品的保管与发放,结合我校的特殊情况,做到了定人定岗完成教学物品的借用和发放工作,物品的发放做到了“及时、到位”,有效地服务了学校教育和学校的正常运行。
4、认真落实了建立节约型组织的各项措施,加强水电流失管理,定时开关供应教学楼、学生宿舍的用电和各班教室用电,尽量减少和避免水电损失。
5、在我校教室资源紧缺的情况下,精心准备,提前部署,确保了学校、中心学校、教育局组织的各项考试以及学校各项活动的顺利进行。
6、配备了各功能室,完成了多媒体教室理化生实验室的新建等工作。
7、干旱严重的五月,连鄱阳湖湖底也成了草地的五月,后勤人员在学校行政的大力支持下,通力合作,购买好抽水机,从五月二十七日至端午,每天抽水一次,战胜了旱魔,度过了难关,保证了学校各项工作的正常运转。
8、为了更好地服务于中考这项中心工作,后勤处人员与初三教师一起,共管初三工作,确保各项后勤保障落到实处。
9、完成好了学校的绿化工作,后勤人员亲自为花草树木治虫,整形等,使学校环境优雅舒适。
10、完成好了校园文化建设,把我校打造成了“书香、底蕴、精致”的校园。
三、规范后勤操作 优化后勤管理
1、临请人员管理实行合同制,我校后勤临请人员实行一期一招聘,一期一合同,上年共签订从业人员管理合同6个,用合同管理人,用制度约束人,用正确的思想武装人,用先进典型带动人。
2、财务管理实行审查制。学校成立财务审查小组对学校财务账目收支情况进行审计,一期一审,一期一公开。
3、财物管理实行责任追究制。为防止学校财产流失与损坏,每学期初对学校各处室、教室、寝室、勤工俭学基地,、食堂以及电教设备、图书设备、炊具设备、办公设施、体育器材、化学实验药品、美术模型、音乐器材、课桌椅、金属床铺等公共设施,期初逐一登记,并指定各处室负责人签名,遗失则照价赔偿。损坏则报后勤处修理好,被盗则受罚。
4、卫生管理实行督促整治制。坚持了一周一次的食堂卫生大整治,认真督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作,保证了食堂食品卫生。加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。
四、健全规章制度,建立安全预案
1、开学初,后勤处就制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生管理制度、学校小卖部管理制度、公物损坏维修等制度以及后勤各岗位的岗位职责。
2、为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针,为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的`应对能力,我们制定了食品安全应急预案,还配合德育处制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、,并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。
五、抓好综合管理,做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。
财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。
在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。
我们后勤人员,虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,后勤人员的敬业精神和不求索取精神是有目共睹的。
六、感悟后勤工作,明确努力方向
后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。后勤人员在看到成绩的同时,也清醒地看到了很多不足之处。
1、各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。下学年,以文印室为例,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人。其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。
2、后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。
3、努力提高后勤人员的素质。
4、后勤服务的规范建账尚未落实到位。将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。
5、进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。
6、大力倡导节约,进一步服务教学。
7、加强内部管理,合理分工,明确职责,特别是做好与其他部门的协调工作。
8、加强校内住户水电管理,尤其是用电方面,我们需加大改革力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识。
9、加强食堂管理,加快小卖部的改革,充分调动员工的工作积极性,为学生服务,为学校增收。
10、增强后勤服务保障意识,切实改善服务态度、努力提高服务质量。
一句话,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,后勤处出色地完成了学校后勤的各项工作,保证了学校工作正常运行。
在此,后勤处有信心继续做好为学校后勤保障工作。当然,成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。
总之,一份耕耘,就有一份收获;付出汗水,就有辛勤的回报,我校后勤工作在学校行政的高度重视下,后勤工作微有起色,不负重托,努力工作再创佳绩。“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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