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档案工作计划

时间:2024-06-27 17:06:11 工作计划 我要投稿

(集合)档案工作计划

  日子如同白驹过隙,我们的工作又迈入新的阶段,立即行动起来写一份计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的档案工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(集合)档案工作计划

档案工作计划1

  一、建立

  1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

  3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》

  4、时间安排:已完成

  二、实施

  1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3月31号前

  2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年

  3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排:12月份

  三、完善

  对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年

  四、提高

  通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的'管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

档案工作计划2

  (一)创新文化是推动高校档案工作

  信息化建设的驱动力因此,必须重视科技创新文化软实力的建设,用科学发展观梳理高校档案工作发展思路,建立科学合理、成本低廉、优质高效的创新体制,让激励创新、敢为人先的创新文化植入到每个人思想里,落实到工作中。创新不仅是一种理念,更是知识、能力和责任的体现,只有形成以创新求发展的价值取向,与时俱进的创新动力,才能推动档案工作由传统到信息化的转变。实现基于信息系统的档案工作体系模式,是一项以信息化为特征,以信息技术为核心的深刻变革,必然会对传统的档案工作理念和手段带来巨大的冲击和挑战。同时,我们工作中的教条主义、经验主义、自以为是的态度、守旧观念和传统习惯是档案工作创新和转变工作模式的最大障碍,创新文化建设是突破障碍实现档案工作跨越式发展的根本动力。也是提升高校档案工作创新能力的根本之策。因此,必须深入探索和掌握基于信息系统的档案工作体系的科学规律,创新档案管理工作理论和实践,以创新驱动档案工作信息化建设,真正推动一场基于信息系统的档案工作体系革命,实现高校档案工作信息化建设又好又快的发展。

  (二)观念更新

  观念更新是自我否定、自我变革和自我超越的过程是艰难、痛苦的强制性的转变,如同破茧出蛾,需要冲破陈旧观念的束缚,破除固有的思维方式,改变现行的工作方法和行为习惯。观念不更新,眼光就短浅,思路就封闭,就设计不出具有创新性、突破性的高校档案工作信息化建设方案,就建不成基于信息系统的档案工作体系。高校档案管理工作必须解放思想、更新观念、创新变革、破除封闭僵化观念、确立科学先进理念,开创档案工作信息化建设的新局面。追赶上时展的步伐、

  (三)制度应当创新

  创新的制度应当是保障和规范信息化建设和工作模式变革的制度,再造基于信息化环境下的新制度,广泛包容高校建设和发展相关的全部要素,重新调整内部与外部的关系,上级与下级的关系,部门与部门的关系,岗位与岗位的关系。保证基于信息系统的档案工作体系成为高校管理工作信息化体系中的有机组成部分,用制度去规范和约束高校各项工作的运行程序,使档案工作程序成为高校各项工作运行程序中的必经之路。加强对执行制度的情况进行考核,通过考核有效规范教职工的活动和行为,持续提高教职工的档案意识和培养保存凭证、留存档案的自觉性,促进、保障和规范高校档案信息化建设。

  (四)技术规则立新

  技术规则是指预先在高校信息化建设规划和设计思想内嵌入档案管理工作信息化相关的技术,通过技术设置来迫使人们遵守规则,最终达到对高校档案信息化建设规划和设计思想的主动认知和践行。在由传统工作模式向信息化工作模式转型的过程中,会遇到由守旧观念和传统习惯而形成的巨大阻力。技术规则是破除障碍的最好利器,比如在需要限速的道路上设置减速带强制车辆在该路段减速以防止交通事故的发生。通过设置技术规则,强制性的倒逼着信息化体系中的所有单元(系统)、所有节点(部门)、所有终端(岗位)、甚至每一个人,都必须主动适应变化,融入档案工作体系,按照程序工作,确保执行落岗,规则落实。否则将无法胜任工作

  (五)知识必须更新

  我们在高校档案工作息化建设的知识和认识程度上遇到了玻璃幕墙现象,我们现在只能认识和看到高校档案工作息化建设的表面却无法透视和探及本质。这就要求我们克服自满和畏惧情绪,加强学习和大胆吸纳新知识、新技术、新方法、新手段,突破实践与理论,专业与业余,封闭与开放,实体与虚拟,现实与未来的界限,丰富知识结构,弥补信息化技术知识的不足。当前,风起云涌的档案工作息化浪潮和工作模式变革,对高校档案工作者的创新意识、知识结构和综合能力,提出了更高的要求,创新意识不是无源之水,无土之木。创新意识有赖于知识的积累,丰厚的知识贮藏和良好的综合素质。在推进档案工作转型发展和工作模式转变的过程中,我们必须在学习中创新,在创新中积累知识。

  (六)思路也要刷新,档案工作者同

  样是档案工作信息化的建设者必须通观国内、国外信息化发展趋势,厘清高校档案工作信息化建设需求现状,放小利识大局,抛弃拿来主义,买来主义,死搬硬套的现象,避免重复建设和建成过时的'东西。不能只围绕档案管理系统软件和服务器打转转,而要结合高校档案工作实际,创新性的提出校园档案云、信息校园、云校园等概念,在更高的起点上参与谋划高校档案工作信息化建设。强化全局统筹跨界管理,严格把跨职能、跨系统互通性作为衡量档案工作信息化建设的标准,实现向系统融合、规则统一、操作一体、信息共享的基于信息系统的档案工作体系转型。

  二、统筹规划、顶层设计、统一建设

  档案工作是高校各项工作的重要组成部分,任何一项管理工作都与档案工作密切相关例如,在行政管理工作和活动中产生了行政类档案,在教学管理工作和活动中产生了教学类档案,在财务管理工作和活动中产生了财会类档案等。由此可见,档案所需要的文件材料绝大部分不是在档案管理机构和档案工作人员的工作与活动中产生的,而是在各职能部门每天的工作和活动中产生的。档案管理工作与学校的各项工作紧密相连,是高校管理体系中不可缺少的组成部分。因此,只靠档案馆自身搞档案信息化建设困难很大,高校档案工作信息化建设必须统筹规划,进入高校信息化建设的顶层设计,将高校档案工作信息化体系设计自上而下的落实到具体文件材料形成的初始点上,使基于信息系统的档案工作体系延伸至各职能部门的工作和活动中,使传统的树形化的工作体系转变为信息化的网络状的工作体系。高校档案工作信息化建设顶层设计的基本原则,就是要统筹所有的与档案工作有关的信息资源、重建包含档案工作信息化内容的各项规章制度、信息系统,考虑到高校档案工作信息化规划的战略性、前瞻性、统一性。所谓战略性是指高校档案工作信息化体系只是高校管理工作信息化体系中的一个子系统,它要配合整个高校信息化建设的发展格局和发展战略,要融入高校信息化建设的总战略和信息化体系,而不能与其相悖;前瞻性是指档案工作信息化是逐步建设完成的,需要几年、十几年甚至更长的时间,所以既要考虑到中短期的档案工作信息化可持续性即人力、物力、技术保障等问题,又要考虑到和规划好远期目标及各个发展阶段的无缝连接,符合基于信息系统的体系工作模式的发展方向;统一性是指档案工作信息化建设过程中,要充分考虑到档案资源建设的多元性、广泛性,对高校档案工作信息化建设进行全方位、全过程的精细规划。实行统一领导管理,统一规划计划、统一技术体制,无论是在顶层设计或实践推进过程中必须避免由档案管理部门独自进行信息化建设的规划与设计,而是引进档案管理部门参与高校信息化建设的规划与设计,把档案工作信息化建设融合到高校信息化建设体系中,形成顶层规划、联合设计、集中投入、系统集成、配套发展的思路。打破信息化建设村村点火、户户冒烟的体制机制性壁垒,逐步建设成为跨职能、跨领域、跨业务的一体化档案工作保障体系,实现系统兼容,体系运转,信息共享,标准统一,动态管理,减少层次、避免重复、化繁为简、降低成本、提高效率,一键归档。

  三、基于信息系统的档案工作体系

档案工作计划3

  国家的各级疾病预防控制中心是国家体系中的职能机构,承担着群体预防任务,各种疾病的监测及分析、防治等重大任务,在各项工作中,如开展疾病控制、卫生监测科研教学及健康教育等业务活动中,形成了大量的业务技术档案,而大量的业务技术档案如没有合理,有效的管理,不但会失去许多珍贵的统计数据,而且也不能合理地利用这些档案资源,发挥档案资源的价值,从而加以合理利用,因此,疾病预防控制中心的档案管理是卫生防疫工作的重要一环。

  从各地各级疾病预防防控制中心档案主体的卫生防疫业务档案采取的管理模式不尽相同,有的是采用科存档案、中心存目录;有的则分散在科室,或固定人员管理,或干脆分散在个人手中。笔者认为对疾控中心业务档案应采取分级管理的方法,这样既符合档案工作基本原则,又能满足卫生防疫业务开展的需要。

  一、疾控中心业务档案两级管理原则

  疾控中心档案有两大类;一类是行政往来各种文件形成的档案,另一类是各业务科室在工作中逐渐积累形成的业务档案。而这些档案的两级管理是指在疾控中心档案工作管理委员会的统一领导下,将防疫业务形成的技术档案实行站级、科级两级管理,其内容主要有以下四个方面:

  1、将疾控中心业务档案纳入中心档案工作管理体系,同其他门类的档案一样,业务档案的管理也应在接受中心档案工作管理委员会的统一领导,由中心档案室负责具体组织实施。

  2、将业务档案分为中心、科两级,对业务活动中形成的大量疾病防治、卫生监测档案,分别为中心业务档案和科级业务档案两个层次。

  3、中心级业务档案管理:凡划归的中心级管理的业务档案,由各科档案员负责收集,整理、立卷定期向中心档案归档,交由中心档案室统一保管和提供利用。

  4、科级业务档案管理:凡划归为科级管理的业务档案,交科保存。由各科兼职档案员负责收集、整理、立卷,并负责保管和提供利用。

  二、中心级、科级档案范围的确定

  中心级档案和科级档案各有其划分的范围和界限,中心级档案的划分应本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则对档案进行划分,即要将那些反映主要业务工作的总体水平的材料,以及在基础监测上形成的综合性、分析性并具有一定学术价值且保管期限长的材料确定为中心级档案,以确保中心级业务档案能够全面反映和概括本机构业务活动及工作水平。主要有以下几个方面的档案:

  1、业务工作法规、标准及技术方法的研究档案,包括有关证书、研究报告、编制说明及验证报告单。

  2、年度或跨年度的法定传染病、地方病及中小学常见病等疾病防治方案及总结、疫情流行病学分析,疫情流行趋势预测等。

  3、年度或跨年度的卫生监测的总结分析。

  4、重大事故、疫情暴发、中毒调查处理的有关材料,包括调查报告、现场调查记录及有关的行政处罚材料等或年度综合性分析总结。

  5、专题调查,包括调查设计、调查报告或总结、统计汇总等材料。

  6、各项业务工作的统计月报,年报。

  7、省市级以上刊物上发表的业务论文。

  科级档案的划分范围大致有以下几种:

  1、中心在日常业务活动中直接形成服务对象的档案,这些材料的'保管周期不易确定,需随所服务的企业存亡而定,而且不少材料还因工作需要逐年加以补充,因此,科保存更为便利。

  2、常规性卫生监测材料:包括所辖地区和监测点或直管单位公共卫生监测材料、监测记录、记事、监测小结、控制结果、监测报告等材料。

  3、一般性违法案例、疫情、污染事故,食物中毒的调查处理材料,包括个案调查表、现场调查笔录、人员录访记录,检验结果及处理报告等。

  4、从业人员健康体检,卫生知识培训材料,包括体检表、检验单、统计表、培训计划、教材及小结等。

  三、实施两级管理的意义

  1、两级管理使业务档案查找方便,节省空间。我中心在工作中形成大量的业务档案,如果不分两级管理,使各种重要的,保存价值大的档案和一般性的、基础性的材料档案混杂在一起,查找起来很不方便,分散在各科室,也不利于全中心档案工作的统一布置和指导,如果把全站综合性的材料统一归纳到档案室,便于档案的管理,也为各科室节省了空间。

  2、中心级档案管理有利于防疫业务工作整体水平的提高。

  第一,中心级业务档案管理可使中心档案能够反映业务工作全貌和工作水平,对于中心领导及时把握全局,做出正确决策提供了有力依据。

  第二,由于中心级业务归档范围明确,将具有总结分析性、学术性的材料交中心归档,从而要求各科业务人员不能再仅停留在做一般性工作小结的基础上,而是要在大量的监测材料上进一步加工,形成分析性报告,从而促进了业务工作的提高。

  第三,中心档案室人员针对业务档案开展信息加工,通过各种编研材料为全站科研防病工作服务,有利于防疫机构科研工作的开展。第四,中心级档案管理便于开展中心级防疫信息交流,为全市的防疫工作提供利用。

  3、科级管理是有利于满足防疫业务工作日常的需要。防疫业务有延续性,在对监测点,直管意境的监测中要经常使用其前一年或前几年形成的监测档案,特别是随着生产经营单位的变化,有些档案要还不断进行补充或注销,因此,科级管理就要以及时满足卫生防疫的日常需要。

  综上所述,将业务档案实行两级管理,是疾控中心贯彻我国档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案管理模式,它符合卫生防疫业务工作的特点和需要,随着业务档案管理实践的发展,它将会更加完善,一定会为卫生防疫业务工作的开展发挥重要作用。

  另外,疾控中心档案的利用价值逐渐体现出来,各级疾控中心档案工作逐步走上了规范化、科学化的管理轨道,特别是自档案目标管理活动开展以来,更是将档案工作推向一个新的高度。

档案工作计划4

  一、工作目标:

  1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

  2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

  二、具体措施:

  1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

  2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

  3.建档方式:

  (1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。

  (2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。

  (3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的.时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。

  (4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

  4.建档要求:

  (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;

  (2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;

  (3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

  5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

  龙华镇卫生院

  20xx年12月15日

档案工作计划5

  一、指导思想

  在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

  利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:

  (1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;

  (2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;

  (3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;

  (4)5月份,档案收整时所注意的细节;

  (5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。

  1.认真做好每日工作,确保有条不紊。

  (1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

  (2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;

  2.每周工作做做做,不断挑战自我。

  (1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

  (2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;

  (3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;

  (4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;

  3.每月工作安排详细。

  (1)每月初制定本月的工作重点;

  (2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;

  (3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

  1.收整2011年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。

  5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的'教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做

  好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

  五、勤于学习,不断充实自我。

  本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。

  六、团结合作,共同迎接各项检查。

  我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。

  七、学期末档案收收收。

  在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

  同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

  在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案工作计划6

  一、爱读书,钻研拓展视野

  每本书都可能是一道窗户,改变我们对世界观望的方向;或是一道门户,改变我们人生真正走得出的方向。读书是改进生活、丰富人生的手段,该读些什么书要依生活来决定选择。

  我看专业书籍,因为孩子什么问题都会提出来,而且往往“打破沙锅问到底”。没有广博的知识,就不能很好地解孩子之“惑”,传为人之“道”。

  一次我班开展了“宁夏五宝”的主题活动,说实在的,事先我知道的内容并不比孩子们多,每当孩子们向我发问,我只能以查找资料为由避开孩子的问题。看到孩子们的探究欲望越来越浓,我赶紧和孩子们一起创设环境、收集相关资料、提供可供学习的空间,让孩子们在特定的环境里自主地捕捉相关信息,有争议性地进行学习。我呢,也每天查看很多关于五宝的故事的书籍,在其中吸取一定的养份,以满足孩子们那突如其来的发问。我和孩子一起上网,一起看vcd,一起看图片,一起发现讨论所碰到的问题。就这样,我与孩子共同学习成长。

  我更博览群书。尽可能把更多的时间用在阅读名著上。因为那可以让我们吸取思想和经验的精华。读书可以使一个人在潜移默化中逐渐变得心胸开阔、气量豁达、不惧压力。我想理想的幼儿教育必然是幼儿精神成长与意义世界的`。作为教师的我不仅要寻求知性的目标,更要追求充满意义的精神生活。

  二、勇求教,谦虚收获帮助

  真理需要体会,光读圣贤书没有用,还要自己发现问题寻求答案。涧谷把自己放低,才能得到一脉流水。初出茅庐的我,以谦虚、真诚和好学收获了同伴的友好互助,在专业上跨进了一大步。

  刚踏上这个岗位的我更是要勇于去向老教师去求教,和他们更多的去探讨关于在教学着块儿的很多问题。在于他们交流的过程中,我便从他们的经验中去总结,在用于我的实际当中,这让我受益良多。让我感到的真正意义在于,你不是得到就是学到。而我幸运的在于,我不仅得到了成功的快乐,更学到了专业的技能、无私的扶持和高尚的互助。

  三、勤实践,勤奋促使进步

  思想的种子如果不扎根于实干的土壤,那么永远长不出成功的果实。我对自己说:一天做一件实事——认认真真带好一天班;一月做一件新事——精益求精写好一份案例;一年做一件大事——树立目标提高一向专业技能;一生做一件有意义的事——踏踏实实做个对社会有贡献的幼儿教师。

  多想,多看,多实践让我组织日常活动更加的得心应手。还记得开学的时候,每次午餐我都发现许多孩子不吃饭总是说话,争吵,矛盾不断,总有人会来告状。问题出现在哪呢?于是连续几天午餐时,我我一直观察他们,终于找到了“症结”所在——原来是孩子在讨论外面其他年级孩子在玩的情况,于是我每天为他们讲讲常规,什么时候做什么事,结果几天实行下来,果然孩子们变得有序、安静了许多。教育从来不是高、大、空的口号,而是在点点滴滴中的润物细无声,“处处留心皆学问”。

  四、善反思,专业成就成长

  真正的反思应该具有“心灵转向”的作用,能引发教师的思考并最终促进教育理念的提升,其实,所有教师都是“有故事”的人。

  像一次我组织律动游戏“可爱的小动物”,在最初的设计中安排了形式多样的活动,又唱,又画,又说,又看,但孩子学得很累,像是被老师催促着跑到东,跑到西,而每个环节的初衷又无法很好地实现。事后,我反思发现,班级当中的有些孩子年龄小,生活经验有限,同时他们的理解能力、表现能力都相对较弱,试图在一次活动的短短十五分钟内,帮助孩子了解多领域的内容是不太适合的。我就将原本一次活动中的各个环节变为一段时间内相互交织的活动内容。幼儿对于常见动物的明显特征有了清晰的了解,自然产生了表现动物形象的愿望。此时再进行律动创编的活动便有了“水到渠成”的感觉。所谓“当局者迷,旁观者清”,反思的习惯让我跳出自我看自己,以一个旁观者的身份回顾自己的教学经历,准确地发现问题,客观评价问题,有针对性地解决问题。

  教育是寂寞而孤独的事业,它那么清高,与名利无关、与权势无关。从教者。注定是用大爱做小事,然而“兰生幽谷,不因无人佩戴而不芬芳。”年轻的我,正在努力!

  他山之石,可以攻玉。

档案工作计划7

  为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。

  1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。

  2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。

  3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。

  4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

  5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的`收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。

  6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。

  7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。

  8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。

  9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平

  10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。

档案工作计划8

  关键词:基本建设档案;构成;收集

  建设工程是实践性比较强的工程,在建设施工的过程中,设计人员与施工人员不断的积累经验,总结施工技术,形成了基本建设档案,这对提高建设工程的施工水平有着较大帮助。在基本建设档案中,还包括了设计图纸以及试验报告等资料。基本建设档案反映了我国建设工程的发展历程,而且促进了建设施工技术的提升,对建设单位未来的发展方向有着引导作用。所以,做好基本建设档案的收集管理工作,具有促进建设企业长远发展的作用。

  1基本建设档案的概念

  基本建设档案是对建筑工程施工设计、施工经验以及施工技术的总结,其不断包括建筑施工阶段,还包括建筑改建、维修以及扩建等内容。基本建设档案是对建筑工程的总结,其记录了建设工程的规划、设计、施工以及竣工结算,而且涉及建筑企业的多个部门。加强对基本建设档案的管理,可以提高建设单位的施工水平,也可以降低建筑质量问题出现的概率。基本建设档案包括规划档案、地质勘查档案、工程设计档案、施工档案等内容。

  基本建设档案总结了多种建设工程的经验,而且还总结了工程竣工质量检验方法。基本建设竣工档案反映了建设工程的全貌,而且记载了工程不断变化与发展的过程,在建设的过程中,需要根据工程实际对施工计划进行调整,要保证施工效果达到设计要求。在建筑工程中,竣工图是根据施工实际情况制定,其反映了建筑施工不断变化的过程,竣工图与施工图虽然在内容上几乎一致,反映了同一个建筑的构成,但是在性质上却有较大区别。竣工图是在施工中经过改编后形成的,做好基本建设档案的收集与管理工程,可以还原建设施工的实际情况。

  2基本建设档案的构成

  我国的建设工程在不断增多,城市中的`建筑也日新月异,所以,基本建设档案也种类与数量也在不断增多,这对档案管理工作也提出了较大的难度。在基本建设档案中,涉及的部门以及行业比较多,这也是得基建档案部门时常处于混乱的状态,不利于提高档案的利用率以及价值。所以,相关档案管理人员一定要根据基本建设档案的不同构成,对其进行准确的分类与归档,要使档案管理形成清晰的脉络,下面笔者对基本建设档案的构成进行简单的分析。

  基本建设档案的构成可以分为5个部分,第一,规划文件材料,这包括建设用地的选择、规划布局以及地质勘察报告等等你。第二,设计文件材料,这包括建筑设计准备、设计技术准备、设计图纸准备等等。第三,施工文件材料,主要是指施工准备材料,比如招投标资料、施工合同材料以及施工建设材料等。第四,监理文件材料,这些材料包括建设合同、工程投资控制、质量控制以及施工技术控制等内容。第五,竣工文件材料,主要包括工程质量检测、竣工图纸以及合格证明书等材料。这五项材料都是基本建设档案的重要构成,施工单位通过收集与整理这些材料,可以为后续工程提供较多的参考经验。

  3基本建设档案的收集

  为了能够使基本建设档案得到最大的补充,就需要我们在日常的建设施工注意及时收集基建档案。在收集的过程中,档案管理人员应当积极主动的参与到基础建设的工程施工中,以更加及时全面的收集第一手的档案资料。

  3.1领到施工执照之后,破土动工之前。这时施工前的准备工作基本就绪,准备阶段的大量依据性文件和基础性文件也都基本形成完毕。如可行性研究报告、地质勘察报告、方案论证、计划任务书、工程选址、用地许可证、基本建设计划、申请报告、批复文件及各种有关的协议、合同、招标、投标文件、中标通知书等,这部分文件材料如果等整个工程竣工后再收集未免太迟。为了避免散失,在领到施工执照后就应该将这部分文件材料集中起来。

  3.2初步设计完成阶段。建设工程经过前期准备阶段,形成了可行性研究报告、设计任务书以及相应的审批文件,取得了设计工作的基本依据,进入初步设计阶段。此前所形成的所有文件材料具有以下特点:第一,以文字材料为主;第二,内容综合性、概要性比较强,是整个工程设计活动的重要依据;第三,文件来源渠道比较多;第四,相当一部分文件为孤本,管理不当极易散失。依据上述情况和特点在初步设计结束时,应及时做好这部分文件材料收集。

  3.3设计结束和总结阶段。工程设计活动形成技术设计文件、施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)即进入设计总结阶段。这时设计图样等文件材料已全部形成,应抓紧时机收集起来。

  3.4施工实施阶段。工程施工文件记录了施工过程的实际面貌。

  其一,施工准备工作文件,是组织实际基本建设活动的依据。包括工程施工承包合同、协议书及施工执照、施工组织设计或施工方案、工程开工报告、图纸会审记录及施工预算书。

  其二,施工文件,是决定建设工程质量优劣的关键。如建筑工程测量定位记录、建筑材料试验试压报告及出厂合格证、说明书、隐蔽工程施工记录等。

  其三,施工验收文件,是建设工程是否合格的证明。包括基础工程和隐蔽工程检查验收记录、工程质量检验评定表、交工验收证明和竣工验收报告。针对这部分文件材料应及时装订成册,以免丢失。

  3.5竣工验收阶段。基本建设工程竣工验收,意味着工程建设完工和工程文件材料的结束。按照基本建设档案归档的有关规定,在工程竣工验收之前,施工单位应将施工过程中形成的有关文件材料整理好,编制竣工图,并加盖竣工图章,向建设单位移交。因此,抓住基本建设工程竣工验收这一环节,集中力量做好文件材料收集,并加以必要的整理,是基本建设工程文件材料收集工作的一条重要经验。

  结束语

  做好基本建设档案的收集与管理工程,可以促进我国建设工程更好的发展,也可以有效的提升建设施工的技术水平。本文对基本建设档案的构成进行介绍,希望对相关工作人员提供一定帮助,在收集资料的过程中,可以保证基本建设档案的完整性,这样也能为建设工程的发展提供方向指引,也可以为建设施工提供必要的材料依据。社会在不断发展,建设工程的数量也越来越多,这对基本建设档案管理人员也提出了更高的要求,其必须努力提升收集与管理技术,这样才能促进建设工程更好的发展。

档案工作计划9

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

  2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

  4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  8、配合学校的`各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案工作计划10

  一、加大档案信息化设备的投入

  加大档案管理工作力度,从强化档案管理责任入手,按照档案标准整理归类,进一步促进财政档案管理的规范化、制度化。拨专款添置档案柜,配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备,定期更新和录入档案管理系统信息,确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训,组织人员到外地档案管理先进地区进行学习;扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。

  一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进财政档案科学化精细化管理、创建财政档案规范化的一项重要内容,并要求财政明确专人管理档案,做到相关档案资料收集及时、整理有序。

  二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,学习档案管理知识,指导财政档案管理人员如何收集整理档案;开展后续教育,通过不间断学习,及时更新档案专管员业务知识,提高档案管理技能。

  三是强化类型划分。制定财政档案管理手册,将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类,同时,按照档案管理规定并结合工作实际,分别确定档案保管不同期限。

  四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责,要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档,并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。

  二、加强档案信息化管理的领导、组织实施

  平时指定专人负责档案计算机的使用和管理,按要求设定开机密码,不与互联网连接,确保计算机的安全,有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务,积极推动档案工作的科学有序开展。加强财政档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。对于整理的所有档案均录入数据库,以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库,查询档案可不进库房,不翻阅纸质材料,实现电脑查阅及打印技术。

  三、加强档案业务培训和信息保密制度教育

  不断提高财政档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作,注意档案保管和保密细则及要求,加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设,不断强化管理、规范操作,着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式,组织工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施,改善档案管理条件,做到档案室与工作人员办公室分开,保证档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档,做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度,明确档案管理人员的岗位职责,使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的'组织领导,设立综合档案室,所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时,都能主动整理收集、移交好资料;为了落实责任,将档案管理工作纳入到工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会,了解档案工作情况,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,从而为财政档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。

  四、财政档案信息服务工作创新

  1、尝试开展多样化的有偿服务。财政档案部门可以以适当的方式证明自身的经济价值。例如财政档案部门在为企业管理和经济建设提供有效凭证和参考时,这种服务完全可以作经常性的公开量化处理,以引起合理的有效的关注。另外,档案部门拥有一些相当不错的设施和技术,如复制、修裱技术、图文的绘制、晒制整理装订等,完全可以将这部分服务市场化,为档案部门自身建设提供良好的经济基础。

  2、开创新的工作方法。财政档案部门要开拓新思路,改变只出不进的观念,利用财政档案的凭证价值和信息价值为本地区谋取福利。

  3、构建全方位的档案资源。开展档案、文件资源网上采集、网上管理、网上查询服务,加强财政档案信息化规划、管理,整合档案及现行文件信息资源,统一标准、统一平台,构建档案、文件分布式资源交换中心和资源查询中心,实现档案资源数据的无缝集成。在财政档案业务流程方面,按照国家有关标准,对档案资源整理采用网上在线信息流工作机制,实现档案信息全程直通处理。

  4、开展多部门联动的主动服务。将财政档案中一些政策性、法规性、公益性、服务性等与群众关系密切的档案资料、现行文件进行复制,整理成宣传材料,深入到乡村集市、社区街道,免费赠送群众,向群众宣传有关政策和法律法规,充分发挥档案的信息功能,使群众能直接感受到档案给他们带来的实惠,拉近档案部门与民众的距离。

  五、总结

  以上从多个角度探索了档案信息服务工作创新的多种形式,以求进一步拓宽工作思路,使财政档案信息服务焕发新的活力与生机,其实效还有待实践推动和检验。21世纪是发展与变革互相促进的世纪,伴随着我国经济、政治、科技、文化等众多领域的体制改革,财政档案信息服务也亟待进行体制创新,服务创新,工作创新。唯有不断的更新观念,加强探索和实践才能在档案服务工作中为社会、为人民创造新价值,使财政档案工作能与时俱进,不断推向深入。

档案工作计划11

  [关键词]水利档案;管理水平;措施

  在水利部门对日常事务进行管理以及建设水利过程中水利档案具有重要的查考价值,要以各种不同的形式如图表文字以及声像等等对历史进行记载。水利档案来源于人们的日常治水实践积累,同时也使对水的处理工作有史可依。当今经济在不断地建设发展中,治水处于基础工业设施的第一位置,水利的发展情况关系到农业甚至整个国民经济社会的发展,也就是说单位在日常工作中的记录归档对以后的水利建设经济建设都有着重要的意义。

  1、关于水利的档案特点描述

  水利档案像其他的档案一样具有完整内容以及可以提供服务的科学记录,它同时还具有本身独有的特点。

  1.1 综合性强

  因为国家基础产业以及相关设施会受到水利的影响,原因是水利一定程度保证了供水安全、国家重要能源发展、生态环境等等一些与社会相关的运转,涉及面广,包括了工农业、电力设施、通信设施、市政工程等等,另外它还与水文、施工建筑、机械运转、气象地质之间有着密切的关系,涉及专业学科特别多,内容复杂以及工作涉及面广等特点。

  1.2 原始数据价值永不衰减

  在人们长期的治水过程中有很多的原始历史数据被积累了下来,比如具有很强随机性的气象地质以及水文资料等,经常会发生变化,在实施和设计一项工程时需要有这些相关的资料进行参考,以便通过历史记录了解工程基础并进一步延续,所以原始记录年限隔得越远越具有参考价值,这些都是不可再生资源。

  1.3 地域性强

  水利档案的地域性很强,因为自然界存在水的地方相当的广泛,并且在不同地区会有不同的水循环规律,即使是江河的上游到下游也会有不同的情况。

  2、水利档案的价值和意义

  对水利档案的开发是在整个工作环节中属于很关键很有活力的,它直接导致了在社会实践中水利能否带来相应的服务,具有发展社会的重要意义。

  2.1 为了更好地理解对水利档案建立工作的意义,在此举一例子,大量的水利工程自建国至今在孝义市被兴建了,涉及防洪排涝到灌溉供水整个工程体系初步形成,对水旱灾害、社会经济安全、工农业持续发展和生态环境等多个方面起到了非常重要的作用。特别是最近几年来,孝义市还大规模的开展对水利工程的相关安全标准进行建设,通过一次全面的加固除险现有的水利工程使得城市的整个水利工程换了新颜。想要做好管理水利工程的工作,要求水利单位认真做好自身的管理,其中最关键的就是整理水利资料。第一,利用水利档案要准确把握并自觉遵循其特有的规律才可以使其提供科学有效的服务。第二个,水利档案是工程建设的重要组成部分,不仅对工程完整性有影响,同时还影响到领导决策、质量的评定、人员借鉴和有关廉政的监督工作。

  2.2 水利档案所带来的价值

  来自水利部门的第一手水利资料其原始性是毋庸置疑的,并且是其他部门没办法完全掌控了解的。水利部门日常管理的建设工程中产生的这些对日后有参考取证作用的各种形式各种内容的资料必须要做好整理保存并成为该单位最宝贵的齐备的水利资料的工作。我们要谨记方案工作重心,在收集整理好资料的后对资料的鉴定加工也要重视,通过调整收藏结构为提高档案质量,开发创造有力条件。另外水利档案有它多方面的作用。首先是中为水利单位日常生活提供查考作用。拟定计划、行政执法、工作总结、设计水利工程等都可以作为查找考证的依据。其次是当出现汛期时,档案可以为领导指挥防汛抢险提供历史的水情雨情和水利工程相关情况作为借鉴。接着对水利进行学术方面的研究可借助水利档案根据前人的.资料得出高效的研究结果。跟着水利档案中的有效可靠的资料可以为经济创造更多价值。最后是通过水利档案可以知道历史的水利工作建设面貌,全面的对工程质量鉴定,查明追究事故原因和责任,并且在后人的使用维护或者扩建过程中提供历史依据。

  3、提高水利档案管理水平的对策措施

  当前,有几个重要问题存在管理水利档案的工作中:首先是主要管理水利工程人员不具备高度的档案意识,对档案工作的重视程度不够;其次是水利档案要求的工作素质和工作人员不匹配;最后是管理档案工作不尽人意,没有收集到很多的宝贵资料。对这几个问题要加强一下相关工作。

  3.1 提高档案意识

  主管水利档案人员要在自身的档案意识加强的前提下对属下人员也进行培训加强,使他们有水利档案乃国家宝贵财富,是治水以及治水过程的精髓,为水利的建设,树立事业的发展提供了重要的信息并提供的决策依据,组成了管理水利工作主要内容,是不容忽视的。所以,各个水利领导都要加强管理档案,将水利档案工作作为发展本单位的计划之一,并对工作人员的配备、库房、设备、经费的问题进行解决,培训教育工作人员,为水利档案工作提供与之相匹配的高素质人才。

  3.2 坚持同步发展水利建设与档案建设

  将积累的水利档案管理工作作为水利工作中的组成部分,列入有关部门以及人员的工作职责范围内。整个的工程从计划立项到施工竣工验收都要有专门的档案工作人员参与,对文件全面进行整理并在整理过程中提高资料质量,确保齐全完整有效的档案资料存在。做到档案与工程同步发展要求做到以下几点:首先档案的收集验收整理归档相关的工作必须和工程总规划一起制定,是总规划的一部分;其次是档案工作人员必须在一开始制定计划的时候就参与到工作中,帮助技术资料相关人员收集档案资料,指定要求,并且要经常和施工人员一起在第一线工作;接着是明确工程相关负责人以及施工人员的职责;四是齐全的档案作为工程的竣工以及质量验收的其中一个重要条件,整个工程的质量检测以及竣工验收工作都要求有档案的工作人员参与;最后是像《建设水利工程文件材料归档范围》、《管理水利材料办法》这类的规章制度是必须制定的。

档案工作计划12

  一、指导思想与工作目标

  指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

  工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校2021年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。

  二、工作思路

  1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

  2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的'思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

  3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

  4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

  三、具体操作

  1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校2021年档案工作具体目标与要求;

  2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去

  3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。

  4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。

  6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。

  7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;

  四、日程安排

  1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好2021年的档案工作任务。

  2、2——5月做好2021学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。

  3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。

  4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。

  5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。

  6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。

  7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。

档案工作计划13

  档案是在活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校xx年档案工作计划。

  一、健全组织,加强领导。

  学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校各认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业和高度责任感的兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

  二、全员配合,分工。

  做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师到档案工作是学校管理的`一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

  三、完善机制,正常运作。

  在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

  四、培训队伍,提高素质。

  学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

  五、主要措施

  (一)三月份

  1、完成年度档案工作计划。

  2、举办年度档案工作培训班。

  (二)四月份

  1、检查各部门xx年度档案整理情况。

  2、月底前完成xx年档案资料收集工作。

  (三)五月份

  1、进行xx年档案资料归档整理工作。

  (四)六月份

  1、完成xx年度档案归档工作。

  2、做好部门、处室档案移交工作。

  (五)七月份

  1、完成xx年度档案归档后续工作。

  2、做好各类档案统计工作。

  (六)九月份

  1、档案室常规维护等常规工作。

  2、书写年度。

档案工作计划14

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的.规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案工作计划15

  一、生产技术档案建立的依据、目的意义及原则

  建立依据。为了做好技术档案的管理工作,充分发挥技术档案在塞罕坝林业生产及技术管理各环节的指导作用,根据重点工程项目管理的具体措施、验收办法,结合林场林业生产项目的具体特点,对林场各类技术档案进行了系统化、规范化的整理。

  目的意义。技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。重点工程项目的档案建设更是关系到子孙后代、防风固沙、护卫京津,关系到国计民生的重要任务。对技术档案进行科学的整理、分析,有利于总结经验、教训,有利于制定森林经营方案及各项林业生产施工方案的编制。

  建立原则。在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责,始终坚持档案的管理同林业生产的建设同步进行。注重技术档案工作的定期监督、检查,制定档案的移交、借阅制度,保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。

  二、各类技术档案保存方式及内容

  育苗技术档案。装订成册保存。每年一册,主要包括各林场苗圃年度施工设计方案,全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。以施工卡片方式存放,全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存苗量如实填写。表的方式,登记历年来全场育苗计划、完成育苗总面积、总产苗量及合格苗产量。

  工程造林技术档案。指导类:对工程建设有指导性的文件。主要包括领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的'文件等。综合类:主要包括年度工作总结、典型材料、工作简报、工程进度报表等。项目类:主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。科技类:主要包括项目申请书、科技成果、成果鉴定书等。

  营林技术档案。营林技术档案分年度、作业类别(抚育、主伐等)进行整理装订,每年每类别各一册。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证、采伐证等。

  病虫害防治档案。分年度整理、装订成册,主要包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果报告、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报材料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙,做到清晰、完整,一目了然。

  三、技术档案的归档与整理

  及时、准确、完整地收集、整理本年度归档的文字、图表、声像、照片等材料。对归档的材料按不同类别、不同项目分年度,将材料金属物去掉,用线绳统一装订成册,剪切整齐放入档案盒,形成完整的保管单位。归档材料装订时,材料前面有卷内目录、后面有卷内考备表,以利使用,快捷查询。

  对归档的材料装订成册后,对卷内材料进行编页,在材料的右上角,用阿拉伯数字从1起依次标注。注意档案盒封皮、卷内目录、考备表不编号。用简明、扼要、准确的数字陈述归档材料的案卷封皮项目。编写归档号时按项目类别,期限编写。档案整理完毕后,分项目建立一个清晰、明了的索引,索引中包括类别、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。

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