档案工作计划[合集15篇]
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又迈入新的阶段,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编整理的档案工作计划,欢迎阅读与收藏。
档案工作计划1
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。
一、3月份开始对分局xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的.检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案工作计划2
一、指导思想:
依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。
二、主要工作:
1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。
三、具体工作措施:
1、投资xx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:
将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:
继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:
利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:
一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;
二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;
三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;
四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
6、完善档案借阅制度:
加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的'借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
7、加强对档案管理工作的考核:
科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
档案工作计划3
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结合上级街道办的相关要求,制定20xx年档案管理工作计划
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的'总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
档案工作计划4
1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措,特别是农村产权流转工作开展以后,产改档案将作为农村产权流转的重要依据,长期起到凭证和参考的作用。为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,开展人普档案工作的指导。人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的.要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研,完成“十三五”档案事业规划的编制。根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“十三五”档案事业规划。
4、开展机关档案室规范化管理复查工作。机关档案工作规范化管理,既反映了机关档案工作的水平,也是为全县积累宝贵档案的一个重要渠道。因此,我局第三季度将根据年初的目标安排,开展对各机关、企事业单位和乡镇开展档案规范化管理登记认定和复查工作,对符合标准并提出申请的单位要及时认定颁证,复查率要达到100%。
5、做好档案馆立项前期工作。档案馆新馆建设是去年x月以来,国家加大对xx档案工作的支持力度提出的一项重大举措,对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇,根据省档案局、省发改委的文件精神,国家将对xx部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。为此,我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系,积极开展相关的前期工作,力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。
6、做好档案查询利用工作。档案查询利用,是档案工作存在的基础。为此,我局将继续加强档案馆各项基础工作,积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设,提高档案的查准率和查全率,为我县经济和社会各方面工作服务,为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案工作计划5
一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:
(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;
(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;
(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;
(4)5月份,档案收整时所注意的细节;
(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
1.认真做好每日工作,确保有条不紊。
(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;
(2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;
2.每周工作做做做,不断挑战自我。
(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;
(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;
(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;
(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;
3.每月工作安排详细。
(1)每月初制定本月的工作重点;
(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;
(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做
好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
五、勤于学习,不断充实自我。
本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。
六、团结合作,共同迎接各项检查。
我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。
七、学期末档案收收收。
在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。
同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。
在过去的一年里,在领导的'关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。
档案工作计划6
《幼儿园教育指导纲要(试行)》中提出:“强调在具体、真实的情境中,观察、记录和分析幼儿的行为表现并积累各种作品,以此作为评价的依据。”幼儿成长档案袋符合《纲要》精神,它是在自然状态下,通过有计划、有组织地收集幼儿各领域各时期相关作品,为幼儿的发展评价提供全面、多样、生动的信息。
笔者走访了内蒙古呼伦贝尔市几所幼儿园,通过对园长、教师及家长发放问卷、进行访谈,初步了解了幼儿成长档案袋的建立与使用情况。在某幼儿园开展了关于建立和使用幼儿成长档案袋的行动研究,针对实践中出现的问题提出建议。
一、应用现状
目前多数幼儿园已开展了幼儿成长档案袋工作,并取得了可喜的成效。但实践中仍存在许多问题,使其不能有效发挥作用。具体问题如下:
1.具体评价行为与发展性评价理念不一致
许多教师虽在思想上认同幼儿发展评价的价值,但没有把这种发展性评价观念转化为具体的评价行为,在操作上存在失误,具体表现在:教师常常为了建立档案袋而建立,对收集的作品缺少必要的注释及分析;教师在幼儿成长档案袋中使用的评价方式比较单一,且对幼儿的评价缺乏计划性、系统性和全面性;教师对幼儿进行评价时,只注重评价幼儿的过去、当前,而对最近发展区缺乏关注。档案袋评价实施中出现种种问题的根本原因是教师缺乏足够的专业理论素质,没有树立科学的评价观念。
2.作品内容的选取存在盲目性
教师对幼儿成长档案袋中作品内容的选取存在盲目性,档案袋成了幼儿作品的收集袋或成果展示袋。从收集作品的呈现形式来看,教师往往会将幼儿作品直接放入档案袋中,缺少必要的说明注释,幼儿成长档案袋成了幼儿作品的收集袋,偏离了档案袋评价的真实目的。产生这种现象的原因主要是教师未能真正理解幼儿成长档案袋的实质内涵,在资料收集过程中重形式而忽视内容。从作品的内容来看,教师比较关注成果型作品的收集,档案袋中作品大多是幼儿某时期内达到教师教学目标的优秀作品。然而作为过程性评价的依据,收集资料中也需要有能够体现幼儿成长的过程资料。出现这种现象的原因在于成果型作品易于收集,且能够明显体现出幼儿的进步。
3.教师对此项工作有倦怠情绪
幼儿成长档案袋的建立与使用过程是繁琐的,对教师的工作时间和精力而言,是一个挑战。部分教师常抱怨工作量大,对此项工作有倦怠情绪,在实施过程中,常常“为了应付工作而作”,使得幼儿成长档案袋的建立和使用流于形式,未能有效发挥其教育评价作用。出现此现象的原因在于,幼儿园班级人数过多,幼儿成长档案袋的建立和使用要求教师对每位幼儿进行资料收集、观察记录,并进行发展评价,占用了教师大量时间和精力,大大增加了教师的工作量。此外,幼儿成长档案袋记录的内容范围广,内容选取和评价部分对教师技术要求较高,许多教师对此有抵触心理。
4.家长参与热情不高
在幼儿成长档案袋的建立初期,多数家长不熟悉这种评价方式,并对此感到困惑。在教师对家长进行培训及宣传后,许多家长认同了幼儿成长档案袋的价值,表现出了较高的参与热情。但在后期,许多家长的态度转为拖拖拉拉,参与不积极。究其原因主要有两方面:教师建立的幼儿成长档案袋取得的效果不明显,无法让家长深刻体会其巨大价值;家长对建立幼儿成长档案袋工作不够重视,与教师沟通不足。
二、相关建议
1.努力提高自身专业理论素质,自觉转变评价观念
科学建立和使用幼儿成长档案袋,需要教师不断加深对幼儿的了解,用发展的眼光看待幼儿,提升教育敏感度,增强自身专业理论素质。实施科学评价,必须有专业理论支撑。在对幼儿的行为及发展水平难以评估的时候,要学习相关理论知识,增强对问题判断及评价的准确性、科学性。
树立科学的评价观念是幼儿教师科学建立和使用幼儿成长档案袋的前提条件。教师需要革新旧的评价观念,树立科学评价理念。首先,明确评价的目的。一切以幼儿的发展为中心,明确评价的目的在于促进每一位幼儿充分发展。在注重结果评价的同时,更加注重对幼儿的自然发展及一般能力获得的评价。其次,坚持评价取向多元化、评价主体多元化、评价方式多元化。坚持对幼儿知识技能、认知、情感、能力等多方面的评价,促进幼儿全面和谐充分发展;引导家长、幼儿参与评价活动,使评价结果更全面、更鲜活;综合采用多种评价方式,将形成性评价与终结性评价、定量评价与定性评价相结合,全面了解幼儿的详细发展状况。再次,将档案袋评价与日常教学活动相融合。档案袋评价既是一种评价方式,也是一种教学活动,不应仅在实施教学之后实施评价,而应与教学活动设计、实施活动及调整教学策略相结合。
2.合理选取幼儿成长档案袋中的作品,有效发挥作品价值在收集资料过程中,教师不仅应全面收集资料,还应科学合理选取作品,提升作品在档案袋中的价值,这一要求加大了教师在实施幼儿成长档案袋中的技术难度。首先,在观念上,教师应正确认识幼儿成长档案袋的实质和内涵,即幼儿成长档案袋主要是通过呈现资料展示幼儿的成长轨迹,并对幼儿的发展水平及发展进程进行动态评价。档案袋中的.内容不应只是反映幼儿进步结果的优秀作品,还应包括幼儿开始发展、发展中的过程性资料,内容形式应多样化,包括声音、影像资料等。其次,在操作层面上,教师要积极实践,在行动中不断反思、改进,合理选取幼儿作品,充分挖掘其价值,对幼儿发展进行全面解读,反思教育教学措施的效用,调整教育教学方案。
3.增强行动的计划性和目的性,合理分配时间兼顾精力
教师在建立和使用幼儿成长档案袋的过程中,每一环节都需要耐心和细致,不能突击完成,也不应该应付。解决时间和精力的冲突问题,需要教师增强自身解决问题的规划能力,合理分配时间和精力,提高工作效率。首先,深入学习《纲要》,转变教育观念。从根源上认识到传统评价方式的弊端,而幼儿成长档案袋可以帮助教师及时全面地了解幼儿的发展特点,优化教育决策,促进幼儿更好地发展。建立和使用幼儿成长档案袋的过程本身就是教育教学的过程,是与自己日常教学密不可分的分内工作。其次,班级教师相互配合、分工合作。根据不同领域,安排相应领域教师记录幼儿的发展,保育员负责观并记录幼儿的健康及运动情况,回收并整理各教师记录的资料。再次,合理运用工具,提高观察记录效率。可以随身携带便利贴,方便随时记录幼儿生活中发生的事,避免教师遗忘和事后回忆不全面。此外还应利用相机、摄像机等真实生动地记录幼儿成长片段,便于为教师和家长的分析提供佐证。
4.提高家园合作质量,逐渐形成建档工作常规化
建立幼儿成长档案袋需要家长的参与,这样可以使资料内容更丰富。对此,教师需要努力提高幼儿成长档案袋的效用,并做好家长工作,提高家园合作质量,逐渐形成建档工作常规化。第一,加强对家长的培训和宣传。向家长展示和介绍幼儿成长档案袋,让家长重视并认同这种评价方式,积极参与此项工作。定期进行档案袋展示活动,带动那些不太积极参与的家长参与。第二,坚持与家长进行沟通、反馈,要分期发放家长需要填写的表格。这样不仅能准确反映幼儿各阶段成长历程,也能避免家长因填写内容过多产生抵制情绪。第三,随时对家长进行个别指导和帮助,随时发现问题,随时解决问题。同时,家长要不断转变教育观念,积极参与幼儿园的教育活动,对幼儿教育保持关注,加强与教师的沟通合作。
(指导教师:李海雁)
参考文献:
[1]教育部基础教育司.幼儿园教育指导纲要(试行)解读[M].南京:江苏教育出版社,20xx.
档案工作计划7
一、强化档案资源建设。进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设。一是强化档案征集接收工作,完善档案体系制度。注重加强地方特色档案、专项档案的整理和收集,改善馆藏结构。二是做好我区重点工作,重大活动,重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好民生档案的收集。
二、开展档案培训工作。2xxx年4月将举办档案人员业务培训班,安排专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区100多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高档案人员的业务水平,为我区档案事业发展提供保障。
三、做好土地流转档案的整理工作。制定《新华区农村土地流转档案整理办法》,明确归档范围和要求,在完成现有9个村土地流转建档工作的基础上,根据工作需要动态化对涉及土地流转工作的村进行上门服务,现场指导,确保土地流转档案整理工作顺利完成。
四、做好档案安全管理。一是加强档案安全保护。组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,确保档案安全。二是做好档案信息资源利用服务工作,进一步完善档案利用机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大程度的满足工作需求。三是确保档案信息的安全。及时做好了档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。
五、推进重点项目档案工作。在2xxx年进行重点项目档案试点工作的基础上,我局将继续经常性的深入项目建设一线进行跟踪指导,积极组织开展业务培训,对各重点项目档案工作进行全方位的`指导、服务,确保重点项目档案资料收集齐全完整,形成重点建设项目档案管理工作的常态化、规范化、制度化。
六、做好农村档案工作。农村档案管理是档案体系建设的重要组成,是农村建设中重要的文化事业和民生要求。按照“行政主导、点面结合、监管并重、有序推进”的思路,2xxx年上半年对3个试点村的档案人员由档案部门进行业务培训和指导,并按照“五有标准”和归档内容的范围进行收集归档,下半年全面铺开农村建档工作。
档案工作计划8
一、指导思想与工作目标
指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的.收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
三、具体操作
1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20xx年档案工作具体目标与要求;
2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。
6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20xx年的档案工作任务。
2、2——5月做好20xx学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。
3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。
4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。
5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。
7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。
档案工作计划9
一、以规划为龙头,树立生态立镇理念
为了扩大城镇发展框架,提高城镇品位,加快推进生态型小城镇建设,今年,在我镇总体规划的基础上,完成了修编镇区建设控制性详细规划方案,给镇区建设提供了规范管理的强有力工具。搞好规划编制工作的同时,我办也注重规划实施中的`严格管理,依法办事,充分发挥组织、协调、指挥与服务功能,强化管理,狠抓落实,大力推进现代化生态旅游小城镇与新农村建设。对全镇的建房审批与管理,我办实行“三到场”管理制度,做到“建前放样,建中检查,建后验收”,严格按村庄规划要求从紧控制。随着人民生活水平的不断提高,旧房拆建和新房建造数量的不断增加,但由于农民宅基地私有化意识根深蒂固,规划观念淡薄,户与户之间出现建房纠纷时有发生,对于每起纠纷我办都认真对待,做到深入调查,广泛听取群众意见,公平公正,不拖延,不敷衍,耐心细致地讲解有关政策法规,努力促使纠纷双方达成和解协议。上半年,共完成规划审批私人新建房屋1户,批准建筑占地面积200m2,原拆原建7户,批准建筑面积1509m2。调处各类建房纠纷6起,其中达成协议调处3起,现场及时处理成功2起,还有1起正在处理。
二、围绕科学发展观,不断推进小城镇建设
我办在年初计划的安排下,全面推进“九化”建设。路西跳入口形象工程现已完成前期政策处理和场地平整,等到10月份左右进行绿化种植;大溪坑两边、小学边以及兴洲路绿化工程完成良好,促进了“美化家园”活动。继续做好全镇垃圾清运工作,全面推行垃圾集中处理,牢固建立“定时、定人、定责”的长效保洁机制,落实专人对镇区绿化进行全面养护,优化村镇环境。目前,镇区垃圾中转站已启用;为了使畜牧养殖规范化、集约化、生态化,我办积极配合农办申报生态畜牧小区的工作,结合本地实际确立畜牧养殖的选址方案,并对选址方案进行了科学论证,以打造“最适宜人居住的生态旅游小城镇”为目标。结合“美化家园”活动,还开展了农村环境大整治活动,河道清理,村庄绿化,卫生死角整治等等。今年还完成了辖区内的全国污染源普查工作,共调查了工业、生活、农业污染源20家企业单位,较好地完成了全部任务。
三、加强规划监察,规范农村宅基地审批
随着近几年违章建筑案件不断出现,处理难度日趋扩大,为了较好地应对这种现象,我办与土管所建立了联合监察队,定期巡查,建立违章建筑档案库,共同研究违章建筑产生的根源,制订了相应违章建筑处理方案,有效地执行了规划监管职能。同时,积极推进村庄规划的编制工作,协助配合实施村庄规划,根据各村实际,本着实用、美观、节约的原则,科学制订村内道路硬化与管道敷设建设方案,促进村庄规划顺利实施。
档案工作计划10
XX年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:
一、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。
二、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。
三、利用工作。首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。XX年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。
四、接收工作。接收XX县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。
六、做好档案馆的其它工作。做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。
XX年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:
一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。
二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。
三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.
四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。
五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。
六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的.登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。
七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。
八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。
XX又过去了,回顾今年的工作,总结如下:
1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。
2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。
3、对业务基础较好、有意向升级的XX县检察院(aaaaa)、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。
4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。
5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,其中有政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。
6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。
7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。
XX年工作思路
XX年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在XX年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:
1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。
2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。
3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。
4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。
5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。
6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。
7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。
档案工作计划11
1 计划生育档案工作中存在的问题
1.1缺乏对档案工作重要性的认识
即使为了提高对于计划生育档案工作重要性的认识进行了大力的宣传与教育,但是在实际的计划生育档案工作过程中仍有不少的工作人员疏于职守,看轻甚至忽视档案管理工作,因此档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。或者有的基层部门的领导自己都不注重计划生育的档案工作,以致单位制度严重滞后,无法形成科学的考核体系,从而为相关工作的进行带来了极为不利的影响。
1.2缺乏专业的计划生育档案管理工作人员
由于只注重技术服务专业人员的素质和水平,缺乏对于计划生育档案工作重要性的认识,所以大多数人口计划生育部门的档案管理工作的门槛变低,用人方面存在着严重的问题,工作人员存在着学历水平、理论知识、专业素养、管理水平较低的问题,思想观念和管理水平跟不上时展,仍然停留在传统经验上,缺乏面向现代化的意识,缺乏创新和活力。由此也阻碍了计划生育档案工作向着科学、高效的信息化方向发展。
1.3缺乏科学的计划生育档案管理手段和模式
当前的计划生育档案管理工作仍旧采取传统的手工管理模式和手段,没有紧跟时代将现代化信息技术运用其中,比如说档案的收集、管理和整理只能通过手工进行;各部门对计划生育档案管理信息化认识不到位;一些偏僻或者落后的地区没有一个健全的档案管理制度和档案管理设备;能在计划生育文化网站上进行查询的信息资料过少等。这些都易使计划生育档案管理工作出现混乱,从而影响到档案管理工作正常有序的进行。
2 计划生育档案工作问题的应对策略
2.1提高整个计划生育部门的.档案意识
针对计划生育工作人员档案意识不强这一项,可以采取多种形式来 开展广泛持久的档案管理法规宣传教育,普及相关的法律法规,全面提高计划生育干部尤其基层的县、乡级计划生育干部对于档案管理重要性的思想认识,再通过分级指导,提高档案管理工作人员的业务水平。
2.2提高档案工作人员的专业素养
培养高水平的档案专业人员、提高档案管理工作人员的专业素质是档案工作向着科学化和现代化行进的必要条件。从档案管理工作者自身来看,最重要的是要找准自己的角色定位,充分认识到档案工作对于整个计划生育工作的重要程度,另外要热爱档案事业,努力去学习专业知识,熟悉自己所管的档案内容,熟悉相应档案法规。从计划生育部门来说,首先要注重选拔与任用综合素质比较高的管理工作者要不断加强对于档案管理工作者的培训教育,普及信息化管理知识。利用在职培训、进修、研讨、考察学习等方式使档案管理工作人员的专业素养达到现代信息化管理的需要;通过设立相应的奖励与惩处制度来坚决杜绝工作中的散漫现象。长此以往,通过不断提升档案管理工作者的工作水平?硗贫?整个计划生育工作的稳步前行。
2.3创新管理模式,完善管理制度
随着现代社会的发展,计划生育档案管理工作在新时生了一系列的变化,传统的手工管理方式已经不适用于现代档案管理的需求,现代化信息管理模式势在必行。除此之外,为适应这些新变化,进行档案管理工作时要具备一定的超前意识,创新档案管理的思路,拓宽档案管理渠道,让使用者满意。此外,任何计划生育部门都应建立好一套完备的档案管理制度。要求各项计划生育档案工作都能在制度的笼罩下进行;注重使用者的反馈,配备专职人员定期与相关人员进行交流谈话,以求获得工作上的主动权;设立相应的考核制度来加强各方面工作的协调,发挥制度的保障作用,推行目标责任制。通过类似的方案去完善计划生育档案管理制度,发挥档案管理工作应有的作用去推动整个计划生育工作的顺利进行。
档案工作计划12
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定xx年档案工作计划。
一、x月份开始对分局xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的.续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案工作计划13
一、当前在教师成长档案管理工作中存在的问题
纵观众多幼儿园教师成长档案的管理,普遍存在着为考评指标需要而建立教师成长档案的形式。有的单纯模仿别的幼儿园教师成长档案建立的方法,做了资料藏于资料柜,缺乏评价交流,内容也没有随着教师成长发展而及时充实;有的幼儿园虽对成长档案有评价交流,但交流方式单一,缺乏个性化指导,不利于教师主动地快速成长;有的幼儿园成长档案评价指标体系不合理,只注重骨干教师的成长,忽视普通教师的特长发展,难以调动多数教师专业成长的主动性和积极性。
二、优化教师成长档案对促进教师专业成长的意义
教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料,真实反映教师专业成长历程的凭证;是教师在职业生涯中不断学习研究、实践反思、积累进步的个性化的鲜活的历史见证;是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。有效管理教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。
三、优化教师成长档案管理,激发教师发展内驱力
教师专业成长的内驱力——源于“教师的主动学习”。如果我们说“育人”是教师的天职的话,那么“育己”的核心就是教师的主动学习自主成长过程,是教师的态度、价值、信念、知识技能等不断调整、修正、重新审视、评估、接受挑战和考验的过程;是教师不断实现自我、超越自我的过程;是一种主动的发展,是“我要发展”,而不是“要我发展”的过程。
我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程,增强教师自我反思、主动发展的意识和能力,改变以往计划与实际工作脱离,只关注几个骨干教师发展的普遍现象,实施全新的成长档案管理模式,加快每一位教师的专业成长。
起步阶段——首先,园领导通过与每位教师面对面细致地交流,对每位教师各自的特点有了详细的分析与了解;其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式,确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系。三个版块的教师体系中,胜任型主要对象为五年以下新教师和原基础比较薄弱的教师;特长型主要对象为有一定教龄、并有较丰富教育教学经验的中青年教师;而骨干教师则包括区骨干教师及园骨干教师。自主申报的教师版块是一个有着弹性空间的领域,每一位教师都可以在自己的学习、工作中不断突破自我,在成长中向更高一层次的领域不断进取。
实践措施——每学年初,每位教师根据各自选定的发展体系,结合幼儿园常规工作与特色工作内容,制定每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下,每位教师根据计划扎实地实施,并及时做好相关资料积累,资料内容包括文字与照片。学年末,教师根据日常积累的材料整理成几个版块,版块的内容有学习与反思、计划总结、环境创设、家长工作、公开活动、特色活动、课题研究、荣誉成果等。幼儿园每学年末开展成长档案交流分享活动,交流分享时由园领导或专家点评。
成长档案管理形式的创新,给予了教师自主发展的空间,经过计划、经历、整理、交流、分享等过程,既促进了教师的个人发展,又促进了教师队伍整体素质的提高,同时留下了一份宝贵的精神财富。
在确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系后,每位教师制定的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了,目标具体细致,措施扎实有效,成果追求不功利。每位教师把“走好每步,积累点滴”深入心中。几年来,每年的全园教师成长档案交流活动中,每位教师都有话可讲,且交流内容日趋丰富,平实有效,各具特色;交流形式也从起初的翻阅书面材料到目前做成生动的PPT内容展开交流。
四、交流分享成长档案,满足教师发展新需求
在一个学年档案的建立过程中,在每年全体教师的成长档案交流分享中,在园领导和幼教专家的引领下,教师们在师德修养、资源利用、业务能力、技能技巧、教育科研等不同领域都分别获得了许多的经验,促进了自身的不断成长。
1.进一步满足了教师个人的专业期待。
在教师成长档案中,汇集的是教师自己的一系列作品样本,它提供了教师进步的信息,展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时,就会产生自豪感和自信心,就会明确自己今后努力的.方向,就会激发内在的潜能,从而促进自己的专业成长。
2.进一步拓展了教师多元的学习信息。
每个年龄段的教师都有各自的优势:老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到,并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习,自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围,从而促进每个教师的专业成长。在现在网络发达的时代,网上阅读成了老师们业余时间自我学习的重要途径之一。上海名师应彩云老师的博客就受到我园许多教师的青睐,应老师以她优雅、谦逊及深厚的教育底蕴深深吸引着每一位老师。
3.进一步提升了教师的反思能力。
教师经常整理和检视自己的成长档案,能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高,将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整,有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题,从而促进自己的专业成长。如“学习与反思”版面,对于特长型与骨干型教师来说,指向的是活动观摩记录与反思,聆听讲座与随想等内容。
从交流分享的过程中可以看到,在幼儿园每个老师的成长都不单单是个人的,而是凝聚了集体的智慧,如滚雪球一般,每个人将自己好的经验与方法与大家分享,在交流的同时,又激发了新的经验的产生。就这样,智慧的雪球越滚越大,大家的收获也越来越多。
五、成长档案促进教师与幼儿园快速发展
我园自20xx年实施教师成长档案制度以后,无论是教师个体或是幼儿园集体发展速度明显加快,幼儿保教质量也快速提高,在很多方面取得了前所未有的成绩。
以胜任型发展为例——
裘老师为五年以下青年教师,最初选入胜任型体系,经过几年的努力,裘老师已逐渐成长为具有幼教高级职称的骨干型教师。裘老师公开发表或获奖论文两篇;园级、合作圈级、区级公开课10次;参与的课题研究成果获得市级二等奖;参与市、区基本功比武三次,最好成绩为市级二等奖;所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖3人次,二等奖3人次;所带班级幼儿国际象棋比赛成绩显著,最好成绩是一名幼儿获20xx年市中班男子组棋王;20xx年被评为区级十佳青年教师标兵;20xx年获得区级优质课评比一等奖。
以特长型发展为例——
沈老师为五年以上教师,且有音乐舞蹈特长,最初选入特长型体系,经过几年的努力,沈老师亦成长为骨干型教师。她获得了幼教高级教师职称和高级育婴师资格,负责的早教工作成绩出色;她公开发表或获奖论文五篇;参加区级各类评比分获一、二等奖共九项;承担区级公开课或讲座四次;所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖5名,二等奖8名;所带班级获区级先进班称号;参与的课题研究成果获得市级二等奖;20xx年负责的教改课题《中班音乐游戏活动创新的探索》区级立项;20xx年获得越城区“十佳模范班主任”称号;20xx年课题成果区级获奖。
其他教师及幼儿园发展简述——
档案工作计划14
一、人才培养工作水平评估的目的意义及档案在服务人才培养工作水平评估中所暴露的问题
人才培养工作水平评估是教育部对全国高职院校加强宏观管理,以推动高职教育持续健康发展,不断提高人才培养质量的一种手段。然而,在“评估”活动实际开展中却遇到了诸多问题,其中评估资料数量不足、内容不全、质量不高、查阅不便是各受评高校普遍存在的问题。分析其原因大致有以下几方面:
1、档案管理体制不健全、制度不完善,管理分散、混乱。随着办学规模的日益扩大和教育资源的有机整合,学校占地面积扩大、校区增多、校址分散,这无形中给档案管理增加了难度,加之有些领导档案意识淡薄,“重教学、轻档案”意识严重,在档案管理的体制上、制度上、职责划分、人员配备及资金投入上均未给予足够的重视,导致了档案管理体制不健全、制度不完善、职责不明确等问题,造成了实际工作中档案集中管理难、收集归档难、查找利用难的局面。
2、日常收集不完整、不齐全,整理不系统、不规范。有些高校在档案的收集、整理、分类上没有明确规定和要求,日常收集、整理及鉴定工作均由档案人员自行随意来完成,平时收集只重视红头文件,不重视各教学系部教学、科研活动材料,在划定文件材料的保管期限上也没有严格规定和统一标准,更缺乏长远的规划和打算,这些势必造成日后查找利用难的问题。
3、管理手段落后。有些高校在档案管理上计算机及网络技术薄弱,基本上还停留在手工管理模式上,档案信息存储量小,收集、整理、检索难,利用率低。有些高校虽然采用了计算机辅助管理档案,但由于没有实现信息网络化,使档案信息资源难以共享,档案利用效率不高。
这些问题都极大地影响了人才培养工作水平评估的顺利开展,有些高校为了能通过评估验收,不惜花费大量的人力、物力和财力来弥补档案的缺口,这既给学校造成了很大经济损失,也影响了正常教学工作秩序,同时也影响了档案的原始、真实性。
二、档案在人才培养工作水平评估中所起的作用及人才培养工作水平评估对高校档案管理工作产生的影响
档案是“评估”的基础。人才培养工作水平评估的主要方式是通过系统地搜集受评学校教育的主要信息,准确地了解受评学校情况,进行科学分析之后,对学校的办学水平和教育质量进行全面客观的评估。在人才培养工作水平评估指标体系中共有6个一级指标、15个二级指标和32个观测点及1个特色或创新项目,每个指标体系、每个项目都需要大量的佐证材料予以论证,而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此,完整、丰富、充实的`档案资料是开展人才培养工作水平评估的基础。
1、档案是“评估”的依据。人才培养工作水平评估中,专家组对学校进行了解的信息来源主要有两方面:一是查阅由学校提供的各项指标体系的原始资料;二是通过问卷调查、听取汇报、座谈、访谈、听课等形式获取有关信息。整个评估验收只有两三天时间,专家组要在这短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识了解,主要还是依靠查阅档案信息资料,通过手中收集掌握的档案信息材料,整理归纳出系列数据材料,最后做出符合学校实际的评估结论。因此,完整、系统、真实的档案资料是“评估”专家准确合理评价估量高校人才培养质量的重要依据。
2、“评估”促进了档案管理工作。由于档案在“评估”中的作用无可替代,所以通过“评估”也容易发现档案管理工作中的不足。可以说,人才培养工作水平评估既是对高校教育教学质量的综合评估,也是对高校档案管理工作的最好检验。“评估”之后,许多亲历了“评估”现场的教职工都不无感慨地说:档案工作真是太重要了!学校各级领导对档案工作也越来越重视,相继增加了资金投入,增添了人员配备,充实、更新了设施。档案工作的地位大大提高,全员的档案意识明显增强。
三、结合人才培养工作水平评估,进一步加强高校档案管理工作,提高管理质量和水平
1、加强领导,明确责任。进一步加强对档案工作的领导,理顺管理体制,完善管理制度,明确管理职责范围。把档案工作列入领导重要议事日程,纳入学校年度工作计划与管理目标中,并作为学校建设的一项重要任务来抓。科学划分二级院系档案类目,明确院系档案管理职责范围,加强对院系档案工作的监督和指导,定期开展对院系档案工作的督查,要有计划、有步骤、有针对性地对院系档案人员进行多种形式的教育、培训和指导,促使他们系统学习和掌握档案业务知识、业务技能,逐步实现工作理念、知识结构、工作技能的同步更新和提升。
2、加强宣传和教育,提升全员档案意识。加强档案有关法律法规的宣传和教育,强化全员建档、存档、用档意识,使全体教职员工真正认识到在日常工作及教学科研活动中形成的各类文件材料都是学校的信息资源和文化财富,必须及时完整地归档保存。档案人员要提高自身素质,增强服务意识,积极主动地为教职员工提供热情周到的档案信息服务,使每个教职员工的档案意识在利用档案信息的亲身经历中得到不断增强和升华。
3、加强管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高标准、符合“六防”要求的档案专用库房,提高计算机档案管理技术,充分利用计算机及网格技术逐步实现档案信息资源存储数字化、传递网络化、管理自动化、服务远程化以及信息资源共享和网上汇编资料的传送。积极探索利用途径,不断丰富检索工具,编制丰富的、适合高校当前发展需求的档案编研资料,使各类档案在服务高校教学、科研、管理等各项工作中发挥其最大效用。
档案工作计划15
随着信息化的飞速发展和企业对档案管理的重视,档案安全管理已经成为国企管理的重要一环。为加强档案安全管理,提升国企档案管理水平,国企制定了本文所述的“国企档案安全工作计划”,以确保企业档案安全有序的进行,为企业的发展提供可靠的支持。
一、档案归档
企业档案录入时要按照规定内容、格式录入,每一页纸面上都要盖章或注明文件编号,做到资料严格归档、实现档案管理的严格化、规范化、信息化。建立档案的同时,要对档案进行保管,按照防火标准及地质条件将档案分门别类保管,确保档案的完整性与安全性。
二、安全保密
档案管理的最重要的方面是保密与安全。档案内的内容对某些社会财产以及国家的安全具有重大影响,因此档案必须采取必要的措施确保其安全性。保证档案安全的关键点在于保密性、完整性和可用性,并且对外界的攻击保持足够的警惕。档案室的进出口需要有严格的管理,要求工作人员身份正式、操作规范,进出领导文件必须有领导亲自签字有效、保密资料盖业务密级印章,同时对档案室进行监控和妥善保管,确保内部操作过程中的'安全性。
三、档案数字化
随着企业管理信息化进程的不断推进,档案数字化已经成为一种趋势。数字化档案的优点在于容易管理、易于检索、易于存储和传输、使用和利用过程不易对原件造成损伤等。企业可根据需要。选择一个数据安全可靠的厂家或合作伙伴进行档案的数字化。
四、档案管理
档案管理是档案工作中最重要的环节。通过科学的档案管理,能为企业业务提供准确的信息及便捷的查询,稳定的档案管理可以让企业在管理上有的放矢,简化流程,提高效率。建议企业制定科学、合理的档案管理体系、流程和制度,培训专业工作人员,定期检查档案的质量,建立健全档案管理制度,严格按照档案编制规则整理档案。
五、档案备份
因自然灾害等不可抗力因素造成的档案遗失或损坏,是企业档案管理最为关注的问题。对此,企业应制定档案备份工作计划,建立档案的备份库,设备高精度档案扫描、议案图片录入、数据存储等处理设备,采用电商档案备份方式,将所有档案备份至远端存储设备上,确保档案在任何意外情况下均能及时恢复,从而对企业的正常运转和信息安全发挥保障作用。
通过“国企档案安全工作计划”的实施,企业能够逐步提升档案管理水平,保证档案的安全、完整、可用,为企业的管理、发展、服务等方面提供支持,提高企业整体实力和形象。
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