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档案工作计划

时间:2024-07-25 09:24:59 工作计划 我要投稿

档案工作计划(共15篇)

  时间流逝得如此之快,很快就要开展新的工作了,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编帮大家整理的档案工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案工作计划(共15篇)

档案工作计划1

  为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据要求和档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案:

  一、档案信息化建设的总体目标

  我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

  (1)完成数字化档案室建设项目

  在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

  (2)完成电子档案管理平台建设

  依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

  (3)完善档案信息局域网建设

  一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

  (4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

  实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

  二、档案信息化建设的主要任务

  (一)档案数字化建设

  1、信息化建设标准

  认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

  2、实现数据采集功能

  多层面、多门类采集必须长期或永久保存的`、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

  3、实现数据保存功能

  通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

  (二)档案信息化基础设施建设

  1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。

  2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

档案工作计划2

  1、进一步巩固会计核算改革工作搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

  2、完善财务制度建设我们将在年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

  3、进一步加强财务系统信息化建设我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

  4、配合后勤部门做好社会化改革工作从财务角度认真总结年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

  5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

  6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

  7、管好、用好各种专项经费做好“211”工程的.验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握“985”经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

  8、清理会计档案库,开发票据管理软件对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

  9、完成助学金一级核算工作在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代为发放,从而提高助学金管理的运行效率。

  10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

  11、拓宽结算中心业务,实现金融创新恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡“小钱包”结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结年学生学费收取工作的基础上,进一步做好年的收费工作。

  12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律按照教育部、财政部的要求,总结“大口径”预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

  13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,年将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

档案工作计划3

  一、主要工作及举措

  (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、xx、创新”的工作原则开展各项工作。

  (二)协助校xx和xxxx做好重点工作

  协助学校搞好各级各类活动的xx安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

  (三)加大对外宣传工作的.力度,努力提高学校的美誉度

  进一步拓宽宣传渠道,利用宣传xx,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

  (四)认真做好各种会议的筹备工作

  做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  (五)加强xx学习和提高专项业务水平

  认真学习有关xx法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

  (六)积极做好x务和外教工作

  按照x建工作要求,切实做好x建活动的安排和x建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高x际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展xx、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

  (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作

  积极反映师生的要求,当好校xx的参谋助手;努力协助校xx搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

  二、工作要求

  1、做好档案管理工作,采取措施,切实保证档案管理工作的有序高效。

  2、根据部门职责和学校中心工作,找出部门工作的重点,及时、规范、高效地完成xx交接任务。

  3、在校长室xx下,严格按照学校工作总体目标的精神开展各项工作,坚持原则,实事求是,公平办事,严格遵守秘密。

  4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强监督,全面细致地完成文件工作、秘书工作、劳动工作、人事工作、宣传工作、x工作、接待工作、会议工作和年度考核工作,确保学校工作的正常有序运行。

  5、建立规划、xx、协调和监督的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会议的决定,做好行政事务的领导和协调,认真做好创建工作。

档案工作计划4

  为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:

  一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作

  认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的.第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

  二、做好档案管理的体系建设基础工作

  认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。

  三、加强对档案管理人员的业务培训

  根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

  四、加强硬件配备和信息化建设

  根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

  五、规范管理操作程序,依法科学管理

  做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

档案工作计划5

  一、工作目标

  1.建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。

  2.以健康档案为载体,为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

  二、主要任务

  (一)建立城乡居民健康档案

  1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

  2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。

  3.确定建档对象。以孕产妇,0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

  4.填写档案表单,发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

  5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,农村可以家庭为单位,统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站,定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案,以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

  (二)健康档案使用与居民健康管理

  1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

  2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题,书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题,提出预干建议,报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

  3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

  4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的`技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预、效果评价。

  5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

  (三)规范居民健康档案管理

  1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格,方可录用。

  2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源享奠定基础。

  3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

  4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

档案工作计划6

  一、及时收集

  幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别,有其独特的特点,需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性,及时抓住这些有价值的东西,采用各种形式将之收集汇总,所以,资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料,不外乎有两种情况:

  ①计划性的活动资料。在学期初,园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动,这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的,因此在这些资料的收集过程中,要注意资料收集的完整性和系统性,及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来,整理成册;

  ②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人,及时收集记录,形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如,夏天到了,幼儿园的枇杷树上结满了枇杷,孩子们高兴的围在一旁,互相讨论着,老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征,还组织孩子进行了采摘活动,开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来,配上文字资料的介绍,作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如,我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动,笔者及时和社区工作人员联系,收集好了文化中心开幕式的计划、流程,拍摄好照片,形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集,只有一个原则,那就是只要是有意义的活动,就及时将之收集整理,只要有一时的疏漏,就可能使这些重要的`信息无法追回。

  二、科学整理

  幼儿园的业务资料涉及到各个领域,如何按照一定的规律科学整理,从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平,从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题?在整理的时候,笔者把这些业务资料进行一定的分类:

  ①园务管理。在园务管理资料中,主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等;

  ②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料;

  ③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料;

  ④教育研究。在教育研究资料的收集整理中,主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料;

  ⑤教师发展资料。在教师发展资料中,主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料;

  ⑥幼儿园科研资料,幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。

  所有这些资料在整理的过程中,笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生,同时,详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解,从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素,制定切实可行的计划。

  三、系统管理

  幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用,因此,在管理的过程中,笔者力争做到由分散到集中,由零散到系统的系统化管理。具体体现在:

  ①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整,注意保持内容上的衔接:如幼儿园课题研究资料,一般来说一个课题研究少至研究1年(个人微型课题居多),多至研究3~5年,跨年度的情况经常发生,因此在资料管理的过程中,就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全,系统管理,从而反映本课题研究的整体过程。

  ②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说,幼儿园的业务资料整理为一个学年一次,因此,在管理的过程中,笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来,然后在每个月的结尾,将已经完成的活动资料进行初步整理,还没有承办完的资料暂时不整理,等到本次活动结束,再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中,从而避免了资料的混乱。

  在这里,还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展,计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此,在业务档案资料管理过程中,笔者使用了文本和电子资料相结合的方法,使得文本资料和电子资料融为一体。

  四、有效利用

  幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分,如何让业务档案发挥其作用呢?

  1、建立有效的资料索引。结合电子档案管理,建立了有效的电子资料索引,如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑,并注明该档案的保存形式为文本还是电子,文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案,而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询,这样如需要查阅哪方面的档案,只要通过目录就可以一目了然,顺利找到。

  2、提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案,在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机,同时安装了理想的光照设备等设施设备,便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。

档案工作计划7

  学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的.作用。

  一、指导思想

  学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

  (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施及时间安排

  (一)xx月份完成年度档案

  (二)xx月份

  1、检查20xx年度档案整理情况。

  2、完成档案工作流程构建工作。

  (三)xx月份

  1、认真做好档案室的规划设计工作。

  2、收集、整理校级档案材料。

  (四)xx月份

  1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

  2、做好档案移交工作。

  (五)xx月份

  1、20xx年度档案归档工作终期检查。

  2、做好各类档案统计工作。

  (六)xx月份

  1、认真做好新建档案工作。

  2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

  (七)xx月份完成档案室内部设计工作。

  (八)xx月份完成新建综合档案室配套建设工作。

  (九)xx月份完成本年度的档案工作总结。

档案工作计划8

  一、工作目标

  1、到20xx年底,辖区基本建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

  2、20xx年底全乡居民规范建档率达到88%以上。65岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达90%以上。孕产妇、0—6岁儿童规范建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的80%;健康档案合格率达90%以上。

  二、主要任务

  (一)建立城乡居民健康档案

  1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

  2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为全镇居民建立健康档案。

  3、确定建档对象。以孕产妇,0~6岁儿童,老年人群,高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立居民健康档案。

  4、填写档案表单,发放信息卡。按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0~6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

  5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,以家庭为单位,统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。

(二)

  1、健康档案记录补充更新。辖区卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户随访时,调取、查阅健康档案,由相关人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。和疾病预防控制机构报告。

  2、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预办法。

  (三)规范居民健康档案管理

  1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格。

  2、统一居民健康档案编码。采用17位编码制,以国家统一的`行政区划编码为基础,以村委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

  3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。

  4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。

  5、强化档案管理基础设施建设。中心卫生院负责为健康档案管理提供必要条件,配备档案室和基本设备,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,保证健康档案完整、安全。

档案工作计划9

  为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作计划。

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

  围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的.岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高领导和教师的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案工作计划10

  一、当前在教师成长档案管理工作中存在的问题

  纵观众多幼儿园教师成长档案的管理,普遍存在着为考评指标需要而建立教师成长档案的形式。有的单纯模仿别的幼儿园教师成长档案建立的方法,做了资料藏于资料柜,缺乏评价交流,内容也没有随着教师成长发展而及时充实;有的幼儿园虽对成长档案有评价交流,但交流方式单一,缺乏个性化指导,不利于教师主动地快速成长;有的幼儿园成长档案评价指标体系不合理,只注重骨干教师的成长,忽视普通教师的特长发展,难以调动多数教师专业成长的主动性和积极性。

  二、优化教师成长档案对促进教师专业成长的意义

  教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料,真实反映教师专业成长历程的凭证;是教师在职业生涯中不断学习研究、实践反思、积累进步的个性化的鲜活的历史见证;是全方位记录和展示教师在师德、教育教学、教育科研、继续教育等方面的真实情况的材料汇集。有效管理教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

  三、优化教师成长档案管理,激发教师发展内驱力

  教师专业成长的内驱力——源于“教师的主动学习”。如果我们说“育人”是教师的天职的话,那么“育己”的核心就是教师的主动学习自主成长过程,是教师的态度、价值、信念、知识技能等不断调整、修正、重新审视、评估、接受挑战和考验的过程;是教师不断实现自我、超越自我的过程;是一种主动的发展,是“我要发展”,而不是“要我发展”的过程。

  我们为了使每位教师了解自己专业成长的历程,增强教师自我反思、主动发展的意识和能力,改变以往计划与实际工作脱离,只关注几个骨干教师发展的普遍现象,实施全新的成长档案管理模式,加快每一位教师的专业成长。

  起步阶段——首先,园领导通过与每位教师面对面细致地交流,对每位教师各自的特点有了详细的分析与了解;其次幼儿园通过自主申报与园方推荐相结合的方式,确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系。三个版块的教师体系中,胜任型主要对象为五年以下新教师和原基础比较薄弱的教师;特长型主要对象为有一定教龄、并有较丰富教育教学经验的中青年教师;而骨干教师则包括区骨干教师及园骨干教师。自主申报的教师版块是一个有着弹性空间的领域,每一位教师都可以在自己的学习、工作中不断突破自我,在成长中向更高一层次的领域不断进取。

  实践措施——每学年初,每位教师根据各自选定的发展体系,结合幼儿园常规工作与特色工作内容,制定每学年的短期发展计划。计划内容包括目标、措施、预期成果三方面。在园领导有针对性的引导下,每位教师根据计划扎实地实施,并及时做好相关资料积累,资料内容包括文字与照片。学年末,教师根据日常积累的材料整理成几个版块,版块的内容有学习与反思、计划总结、环境创设、家长工作、公开活动、特色活动、课题研究、荣誉成果等。幼儿园每学年末开展成长档案交流分享活动,交流分享时由园领导或专家点评。

  成长档案管理形式的创新,给予了教师自主发展的空间,经过计划、经历、整理、交流、分享等过程,既促进了教师的个人发展,又促进了教师队伍整体素质的提高,同时留下了一份宝贵的精神财富。

  在确立了胜任型、特长型、骨干型三个版块的教师专业发展体系后,每位教师制定的每学年个人发展计划更符合自身的发展特点了,目标具体细致,措施扎实有效,成果追求不功利。每位教师把“走好每步,积累点滴”深入心中。几年来,每年的全园教师成长档案交流活动中,每位教师都有话可讲,且交流内容日趋丰富,平实有效,各具特色;交流形式也从起初的翻阅书面材料到目前做成生动的PPT内容展开交流。

  四、交流分享成长档案,满足教师发展新需求

  在一个学年档案的建立过程中,在每年全体教师的成长档案交流分享中,在园领导和幼教专家的引领下,教师们在师德修养、资源利用、业务能力、技能技巧、教育科研等不同领域都分别获得了许多的经验,促进了自身的不断成长。

  1.进一步满足了教师个人的专业期待。

  在教师成长档案中,汇集的是教师自己的一系列作品样本,它提供了教师进步的信息,展示了教师的成就。教师在回顾自己的工作历程、展示成就和体验成功的同时,就会产生自豪感和自信心,就会明确自己今后努力的方向,就会激发内在的潜能,从而促进自己的专业成长。

  2.进一步拓展了教师多元的学习信息。

  每个年龄段的教师都有各自的优势:老教师的敬业与奉献、中年教师的干练与经验、年轻教师的创新与无畏……这些都可以通过教师参阅和了解同事的成长档案后而感受到,并在感受的同时激发了互相学习的愿望。教师之间的互相学习,自然有助于在教师群体中形成竞赛氛围,从而促进每个教师的.专业成长。在现在网络发达的时代,网上阅读成了老师们业余时间自我学习的重要途径之一。上海名师应彩云老师的博客就受到我园许多教师的青睐,应老师以她优雅、谦逊及深厚的教育底蕴深深吸引着每一位老师。

  3.进一步提升了教师的反思能力。

  教师经常整理和检视自己的成长档案,能促使自己不断思考自己的进步过程和方法。教师自我反思能力的提高,将有利于教师在预料自己教学行为后果的基础上作出明智决策和及时调整,有利于克服困扰教师教育理论与实践脱节等问题,从而促进自己的专业成长。如“学习与反思”版面,对于特长型与骨干型教师来说,指向的是活动观摩记录与反思,聆听讲座与随想等内容。

  从交流分享的过程中可以看到,在幼儿园每个老师的成长都不单单是个人的,而是凝聚了集体的智慧,如滚雪球一般,每个人将自己好的经验与方法与大家分享,在交流的同时,又激发了新的经验的产生。就这样,智慧的雪球越滚越大,大家的收获也越来越多。

  五、成长档案促进教师与幼儿园快速发展

  我园自20xx年实施教师成长档案制度以后,无论是教师个体或是幼儿园集体发展速度明显加快,幼儿保教质量也快速提高,在很多方面取得了前所未有的成绩。

  以胜任型发展为例——

  裘老师为五年以下青年教师,最初选入胜任型体系,经过几年的努力,裘老师已逐渐成长为具有幼教高级职称的骨干型教师。裘老师公开发表或获奖论文两篇;园级、合作圈级、区级公开课10次;参与的课题研究成果获得市级二等奖;参与市、区基本功比武三次,最好成绩为市级二等奖;所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖3人次,二等奖3人次;所带班级幼儿国际象棋比赛成绩显著,最好成绩是一名幼儿获20xx年市中班男子组棋王;20xx年被评为区级十佳青年教师标兵;20xx年获得区级优质课评比一等奖。

  以特长型发展为例——

  沈老师为五年以上教师,且有音乐舞蹈特长,最初选入特长型体系,经过几年的努力,沈老师亦成长为骨干型教师。她获得了幼教高级教师职称和高级育婴师资格,负责的早教工作成绩出色;她公开发表或获奖论文五篇;参加区级各类评比分获一、二等奖共九项;承担区级公开课或讲座四次;所带班级幼儿获得绘画成绩一等奖5名,二等奖8名;所带班级获区级先进班称号;参与的课题研究成果获得市级二等奖;20xx年负责的教改课题《中班音乐游戏活动创新的探索》区级立项;20xx年获得越城区“十佳模范班主任”称号;20xx年课题成果区级获奖。

  其他教师及幼儿园发展简述——

档案工作计划11

  一、指导思想

  围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。

  二、主要工作

  1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。

  2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。

  3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。

  4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。

  5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。

  6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。

  7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。

  三、工作措施

  1.人事档案

  严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。

  ①加强归档材料的'收集。强化教职工对档案材料规范化的认识。当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。今年在档案材料的收集上,我们要严格按照相关要求执行,对材料不全或不符合规范的进行指导和整改,直至达到要求。建立健全干部档案材料收集网络,制订详尽的干部人事档案收集范围、要求和具体内容,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,保证档案材料的真实有效。

  ②强化干部人事档案的整理。严把分类关,做到分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐、排列有序。通过整理使每份档案达到完整、真实的要求。及时建立新录用人员档案,按照要求统一信息录入,统一规格,对不归档的材料进行销毁登记。

  ③严格干部人事档案的审核。根据上级组织部门要求,审核干部档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料限期补充收集。对填写不规范、内容遗漏或错误的材料及时予以更正,使干部人事档案更齐全完整。

  ④规范干部人事档案的利用。按照查阅、借用干部人事档案的规定办理相关手续。在干部人事档案的转递中,严格按照“干部档案转递通知单”要求,通过规范的机要渠道进行档案转递,坚决杜绝非正常渠道转递。

  2.文书档案

  20xx年文书档案的工作重点是加强档案材料的收集。收集工作是文书档案管理的起始环节,与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。特别是在文件电子化的今天,纸质档案的收集工作已变得越来越难,也越来越重要。从前两年收集资料的情况来看,纸质文书档案常有遗缺情况。根据这种情况,拟定出台各科室、单位、学校文书档案的收集的具体的类别和内容。

  ①严格按照归档要求、内容进行接收。各部门文件的归档既是我们档案室文书档案的主要来源,也是档案收集工作的主要任务之一。20xx年,我们将按照规定,对各科室归档文件进行认真清点,在核实无误后办理交接手续。

  ②加强对零散文件的收集。有些文件不能按照归档要求及时归档,特别是未经收发登记的文件,在归档时往往容易被遗漏。主要有领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的文件材料,这些材料很容易分散在个人手中。另外在人员工作岗位变动的过程中,也会出现归档文件被经办人带走的情况。因此,我们要及时与相关科室、单位联系追要,确保零散文件也能齐全归档。

  3.其他

  ①推进学校档案工作规范化。《江苏省中小学管理规范》第八条明确要求学校要建有档案资料室,建立学校行政、教育教学、教师业务、学生学籍、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉、实物等各类档案,并要求保管好、使用好档案资料。学校档案资料收集目录已经在海门教育网上公布,但到目前为止,较为规范地做好档案工作的学校尚不多,收集的教师个人档案、文书档案不全。20xx年,我们将努力督促学校重视档案,利用档案,建立档案工作规范,做到有档案室、有专(兼)职档案员、有收集、整理档案资料制度、有合格的档案装具。利用假期,组织专(兼)职档案员的业务知识培训,提高学校档案收集、整理、利用能力。

  ②加快档案工作信息化步伐。为了使档案工作更适合新形势的需要,根据档案局和组织部的要求,在实现文书档案微机化检索的基础上逐步开展档案材料的数字化处理工作。

  ③进一步加强科室人员的学习。除了学习档案业务知识以外,还要学习上级部门有关教育教学工作的政策文件,把握当前教育工作的发展方向。尤其要加强对《中华人民共和国保密法》、《档案法》、《江苏省档案管理实施条例》的学习,强化档案管理的法律意识,在工作中以法规、条例为依据,保证档案管理工作的每个环节都能达到规范。

  ④积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案工作的归宿是提供利用,我们将进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待,始终以良好的精神面貌对待每天的工作,用自己的热心、耐心、爱心、真心、责任心为教育系统稳定、领导的决策、教师专业水平的发展提供基本的信息保障。

  过去的一年里公司经历了比较大的起伏,在新的市场形势和经营环境中,公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下,除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外,如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。

  “不改革则弊端永远存在”,但改革必然是艰辛和痛苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题:如何开始新一轮的工作?我认为我们要改革但不能大变,革新不是完全否定过去,至少我认为80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好,还有20%需要我们去革新,用新观点新思维去思考所面临的新问题。

档案工作计划12

  关键词:医疗机构会计档案管理

  医院会计档案主要指医院内在经济业务中产生的纸质及电子版会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等专业材料。它作为会计分析的工具,是在医院经济管理和各项会计核算活动中直接形成的。它体现了医疗机构经济业务往来的过程和记录,通过会计核算方法,对本单位经济情况、财务收入与支出情况作连续的登记、综合评价,是医疗机构在经济收支中的重要历史资料和证据。

  行政机构、事业单位、企业单位以及其他开展经济核算业务的部门在业务往来中都会形成自己的会计档案,医疗机构自不例外,但有自己的特殊性。医院会计档案所包含的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四部分的材料中储存了很多有价值的信息,对于一个医疗机构的发展、目标实现以及经济预测都有很重要的作用。本文谈到了医院会计档案的特殊性和重要性,以及医院会计档案管理的基本方法:

  1、医院会计档案管理的原则

  1.1统一管理与分工负责的原则

  统一管理指医院会计档案由档案室和财务科统一管理。会计档案是医院档案的一部分,也是国家档案的重要组成部分。在医院会计档案要首先按照国家档案管理的统一要求,由档案部门统一规划,统一制订制度。每年末,由财务人员整理、立卷、装订成册,按时移交医院档案室,由医院档案室统一保存。

  1.2会计档案的完整性原则

  医院的会计档案要全部归档,财务人员与经办人员要按照限期将应归档的财务档案全部移交到档案室,保证会计档案的齐全与完整。

  1.3会计档案的简便易行原则

  会计档案的管理工作不为外界所知,因此医院会计档案管理的办法要做到简单易行,便于使用与查阅。在有条件的单位,可建立计算机会计档案管理系统。随着会计电算化技术的应用,既可以提高工作效率,又可以充分发挥会计档案的作用。

  2、医院会计档案的作用

  2.1真实完整的会计档案可以在医院管理、财务规划中发挥重要的作用,它是如实反映、参与医院经营管理的重要信息资源,医院财务部门的重要职能之一就是真实、完整、及时的提供会计信息,医院会计档案所储存的信息要与实际情况相符,这对于医院管理决策层迅速掌握医院经营管理的真实情况,发现存在的问题以及医院经济效益的提升提供了重要的支撑作用。

  2.2近年来我国医患纠纷越来越多,他们中的大部分要进行医疗技术鉴定和司法鉴定,快速合理的解决好医患纠纷,日益成为关系医院形象以至医院生存发展的重要问题。医患纠纷中有很多的案例都与患者在住院看病期间的消费有关,而医院的会计档案记录着患者的客观信息。从一定意义上讲,医院收费凭证同时也是患者维护自身正当权益的有效证据。医院会计档案的真实性与完整性对于维护医患双方的正当权益、公正合理的解决医疗纠纷提供了有效的法律依据。

  3、医院会计档案的内容及分类

  3.1会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,会计凭证类主要包括:汇总凭证、自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表、其他会计凭证等。

  3.2会计账簿是按照一定的格式和相互连接的'账页组成,以会计凭证为依据,进行连续、系统记录各项经济业务的簿籍,主要包括总分类账、明细分类账、现金日记账、辅助账、固定资产卡片、银行存款日记账及其他会计账簿等。

  3.3财务报告主要包括年度、季度、月度财务报告,报告中包括会计报表、附表、备注以及文字说明等。会计报表是其中的重要内容,它是反映一个单位财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要包括资产负债表、损益表和财务情况说明书等。

  3.4其他分类还可以包括会计档案移交清册、会计档案销毁清册、银行对账单、会计档案保管清册、银行存款余额调节表以及其他应保存会计核算专业资料等。

  4、医院会计档案的收集

  4.1医院会计档案管理制度的建立和完善

  会计档案的内容具有一定的机密性,使用价值较大。因此在开展会计档案的收集、整理工作前,财务科要十分重视会计档案的法制建设,根据《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法规的规定,依法建立制度管理会计档案。

  4.2医院会计材料的归纳

  医院会计资料归档范围包括形成的会计凭证、报表、账簿等会计专业材料。但因会计档案完整性以及备查的需要,有关财会方面的政策、制度、预算、计划、工作总结、报告、以及往来文书也可以作为医院会计档案归档。

  4.3医院会计档案的积累收集

  医院会计档案的收集要在建立、完善并实行医院归档制度的基础上来开展。在一些非正常情况下,医院会计档案往往不能及时归档,分散在医疗部门及各科室。会计人员要逐人逐年完整地将会计资料收集齐全。必要时要召集知情人、当事人协调开展会计档案收集工作,进行广泛收集。

  5、医院会计档案的整理方法

  5.1医院会计凭证的整理

  医院会计凭证是会计档案整理的重点,在医院会计档案中有着重要的地位。会计凭证要坚持每月装订,装订前先要分好类,根据顺序排列好,还要看一下顺序号是否齐全。

  在归类时要按照以下情况进行:

  一是先按照会计凭证汇总的具体时间作归类

  二是对与记账凭证不相同的,如比记账凭证大的要折成与凭证同样大小。

  三是要查验会计凭证的序列号码,不准出现前后颠倒的问题。

  四是查看有没有缺页和少号的。

  五是检查附件中有没有缺少材料的情况,如果发现问题要及时解决。

  六是查看在记账凭证上有没有盖有关单位的印章,有无漏盖或者印章不符的情况。

  一切检查整理好后,要在会计凭证的外面加上封面,封面的规格应该略微大于所附的记账凭证,会计凭证的厚度一般为1.5厘米。会计凭证在装订时要注意,使用棉线进行装订。顺序如下:先在左上角打三个孔,然后打活结,装订时尽量减少占用的空间,让会计凭证、附件等最大限度的表露出来。最后装订完毕后抹上胶水,胶水干后在会计凭证封面上填好所装订会计凭证的种类等,签好经办人员的名字,写上卷号和种类编号,以便于档案的调阅和使用。现在新型的凭证装订机,是通过打孔、断管、热铆一次完成,具有简便、美观、结实等特点,摒弃了以前棉线装订,多年后腐烂,凭证散落的缺点。

  5.2医院会计账簿的整理

  整理医院会计账簿前,要做好三个查对:

  一个是对照各个账簿根据启用表进行逐一查对,看是否符合,不符合找出原因。

  二是对账页数及序号进行查对,看是否齐全和连续。

  三是会计账簿过去保留的使用过的账页要查对,看账簿页数填写是否齐全。

  三个查对做完后,要在账本封面填写账目种类以及卷号。会计账簿在装订时要做到结实、整洁,不能有折页、空白页、错页、掉页的现象,按照先封面后启用表然后目录最后封底的顺序装订。装订后要检查账簿封面是否齐全平整,还要注明所在的年份和账簿的名称和编号,编号的顺序是:先总账、现金日记账、银行存款日记账、最后明细账,会计部门的负责人和账簿装订人员都要签字盖章。

  5.3医院会计报表的整理

  会计报表每月都要进行装订,装订前首先要按照目录进行核对,看一下是否齐全,整理的报表页数要仔细查看,两边对齐后压平,不能出现折角、损坏的情况。如有损坏要对损坏部分进行修补。

  6、医院会计档案的保管与销毁

  保管医院会计档案是发挥档案作用的基础,为了延长医院会计档案的寿命,保管利用好会计档案,财务科和档案室都应重视会计档案的保管。本年的医院会计档案,在会计年度末在财务科暂时保管一年,一年后由财务科编制清册统一移交单位档案室保管。档案室在归档时要设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿等,设立专用档案房屋保管,防止出现损坏、丢失等情况。医院会计档案要为本单位所需的财务决策等提供支持,不得外借查阅。特殊情况需借阅时,需要单位上级领导以及会计室负责人同意。借阅人员不得在档案案卷中乱画乱涂,拆散档案,不得携带或复印原件等。收回档案时要及时办理借还手续。

  销毁会计档案前,要按照销毁档案清册所列出的项目进行逐一核对,核对正确后要报上级财政主管部门批准,由上级财政主管部门派专人会同医院档案室与财务科人员一起销毁档案。销毁档案后相关人员要有销毁册上签字,盖上“已销毁”章,同时将有关情况编写文字归档备查。

档案工作计划13

  20xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的`幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆20xx年工作安排如下:

  一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

  二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

  三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆20xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

  四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

  根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[20xx]30号)要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

  五、继续做好赣档字〔20xx〕18号关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在20xx年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

  六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

档案工作计划14

  为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

  一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的`续编工作。

  三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案工作计划15

  一、工作目标:

  1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。

  2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。

  二、具体措施:

  组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。

  2.培训宣传:

  居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。

  3.建档方式:

  (1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的'(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集

  4.建档要求:

  (1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。

  5.信息录入:

  开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%

  20xx年12月15日

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