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明年行政工作计划

时间:2024-10-18 12:48:17 工作计划 我要投稿

明年行政工作计划

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,该为接下来的学习制定一个计划了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编为大家整理的明年行政工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

明年行政工作计划

明年行政工作计划1

  一、前言

  随着公司业务的不断发展和调整,行政部作为公司内部运营的核心部门之一,将面临着新的机遇和挑战。为了更好地适应公司的需求,提高工作效率,行政部将制定一份详细的工作计划,以确保各项工作有序进行。

  二、工作计划

  1.人力资源管理

  a.招聘与选拔:根据业务需求,制定招聘计划,通过多种渠道寻找合适的人才。同时,加强流程和选拔标准的完善,提高招聘效率和质量。

  b.培训与发展:根据员工需求和公司发展目标,制定培训计划,包括新员工、专业技能培训、领导力培训等。同时,鼓励员工自我发展,提供学习资源。

  c.绩效管理:完善绩效考核体系,制定合理的考核标准和方法,确保公平、公正地评估员工表现,并及时反馈和辅导。

  d.员工关系管理:加强与员工的沟通,及时了解员工需求,解决矛盾和纠纷,营造良好的工作氛围。

  2.行政管理工作

  a.办公环境管理:加强办公区域的环境卫生和安全管理,为员工提供舒适、安全的办公环境。

  b.资产管理:完善资产管理制度,定期检查和盘点公司资产,确保资产的安全和有效利用。

  c.采购与库存管理:优化采购流程,降低采购成本。同时,加强库存管理,确保库存合理、及时补充。

  d.会议管理:规范会议流程,提高会议效率。定期组织召开内部会议,及时传达公司政策和进展,促进各部门之间的沟通和协作。

  e.文档管理:加强文档管理,确保公司文档的安全和有序。定期整理和归档重要文件,便于员工查阅和使用。

  3.企业文化建设

  a.员工活动:组织多样化的员工活动,如团队建设、文化交流、体育比赛等,增强员工之间的凝聚力和归属感。

  b.宣传推广:通过公司网站、内部通讯、宣传栏等渠道,宣传公司文化、价值观和政策,提高员工对公司的认同感和归属感。

  c.员工培训:加强企业文化培训,让员工了解公司的历史、使命、愿景和价值观,激发员工的.工作热情和创造力。

  4.沟通与协作

  a.加强与各部门之间的沟通与协作,及时了解各部门的需求和问题,提供支持和帮助。

  b.定期与高层管理人员汇报工作进展和困难,争取支持和资源。

  c.建立有效的信息传递机制,确保信息的及时、准确传递。

  5.预算与成本控制

  a.根据公司发展目标和预算要求,合理分配行政部的预算,确保各项支出符合预算要求。

  b.加强成本管控,优化工作流程,降低行政成本。例如:合理利用会议室、减少纸张等办公用品的浪费等。

  c.建立成本核算和绩效考核机制,对行政部各岗位的工作效率和质量进行评估和奖惩。

  6.风险管理

  a.对工作中的潜在风险进行识别和评估,制定相应的预防措施和应急预案。

  b.定期对风险控制情况进行检查和评估,及时调整和完善风险应对策略。

  c.提高员工的风险意识,确保各项工作在安全可控的环境下进行。

  三、总结

  通过以上详细的工作计划,行政部将更好地适应公司的发展需求,提高工作效率和工作质量。在未来的工作中,我们将不断总结经验教训,持续改进和优化工作流程和方法,为公司的发展做出更大的贡献。

明年行政工作计划2

  为了在新的一年里突破工作,特写20xx年度工作计划:

  一是努力提高服务质量

  认真接听每个电话,记住每个部门的分机号码,严格按照公司的指导转接电话,做好保密工作。客户来访时,我会时刻注意保持良好的服务态度,热情接待。向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。面带微笑,耐心细致,温馨提示等。在业余时间,我将加强对电话技能和礼仪的学习。不断为自己充电,以适应公司的快速发展。

  二、注意行政前台的卫生和形象

  及时提醒卫生人员进行清洁和清洁。负责范围内的茶室将保持室内清洁室内清洁和饮水机消毒,每月至少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓,并维护前台的办公用品。

  三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

  了解所购文具的市场价格,进一步与现有供应商沟通,希望降低原采购价格。并找到更多高质量的.文具供应商。选择质量好、价格低、服务周到的供应商。为公司节省每一分钱。保持两个以上的固定供应商。

  四、以大局为重,不在乎个人得失

  无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我都会服从安排,积极合作,不找理由逃避。作为京信的一员,我将为公司的生活做出贡献。通常积极参与公司组织的活动,加强同事与部门之间的沟通,了解公司的基本情况和业务内容,为未来更好的工作奠定基础。

  五、行政工作

  (1)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。

  (2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司规章制度。

  20xx年,要做到工作到位而不越位,服务而不决策,做好真正的参谋助手,做好上下沟通的桥梁。

明年行政工作计划3

  20xx年人事行政部工作,在酒店领导的正确带领下,坚持“以人为本,科学发展”的重要思想为指导。通过本部门和其他部门相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面对20xx年度的工作做一简要总结:

  一、招聘工作

  20xx年上半年以网络招聘为主,全年共面试208人。在20xx年春季开始进行过集中的招聘工作,后期采用了地方网络招聘、和涞源信息网建立合作,有明显的效果。除此之外内部员工介绍的也比较多,内部员工介绍的到店工作都比较稳定。

  二、培训工作

  1、20xx年依然是酒店内部规章制度摸索完善的一年。试行版的《员工手册》装订成册发到了每个员工的手上,并进行《员工手册》培训和相关问题解答,让漫臣的员工一进入漫臣就有这本手册相伴,不论是薪酬还是里面的相关工作流程都清晰化,使员工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我们进行过全员军事训练3天,通过三天的训练,有效的激发了大家吃苦耐劳和团队合作的精神。使部门之间联系更加紧密,员工和员工之间更加了解。

  3、针对服务技能、服务礼仪等相关专业知识的培训,使得漫臣酒店的服务质量上有所提升。11月15日由梁副总主持,人事部、工程部对新入职员工进行了酒店文化建设、设施设备使用、薪酬管理等知识培训。

  4、12月份,邀请我县消防大队专业人员到我酒店进行消防培训与实际演练。人事行政部组织,由保安部配合,全体员工参加了一次消防培训及消防演练。通过组织培训学习,使大部门员工掌握了一定的消防和自救知识。

  三、考勤管理:20xx年度按照公司领导的指示,人事行政部对考勤管理进行了严格管理,认真做好每天各部门人员出勤打卡机的跟踪检查工作,及时将检查中发现的异常现象反馈到各部门,并及时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作,使得考勤管理有很大的改进,且取得了非常好的`效果。但是在考勤管理取得一定成绩的同时也出现了一些小问题,管理人员对部门员工的考勤管理不清晰,人事行政部发现问题及时与主管沟通并及时改正。

  四、档案管理: 酒店各类档案的管理是人事行政部一项重要而又细致的工作。人事部在原有的基础上对各类档案、花名册进行了较细的分类。从员工的应聘、入职、转正、离职到每一个环节的资料进行了详细的归整,严格按部门岗位进行整理、编号、存档。在各类档案的存放管理上比较科学的进行了细分和对号入库,使各类档案的管理逐步达到了便于查找,一目了然。提高了档案管理的工作效率与工作质量,避免了缺项,解决了乱丢乱放的现象,使各类档案的管理更规范化和系统化。

  20xx年度人事部工作计划

  一、招聘人才

  结合发展趋势及酒店的实际经营状况,20xx年招聘的主要目标是为企业有计划的人员调整后的增补,招聘的主要途径为内部员工推荐、网络资源、招聘宣传及其它招聘渠道,以免费或低成本投入为主。

  二、培训学习

  1、根据20xx年部门培训计划,按时按量完成部门的培训工作,重点为:岗位职责、微笑服务、交流沟通、服务技能、服务意识、企业理念、薪酬管理、设备设施安全、消防知识等培训。

  2、建立培训管理体制。建立人事部培训管理体系,加强培训与培训管理,配合各部门组织建立起各部门的培训机制,实行部门自身培训与酒店培训相结合的方式,能让员工处处享受培训、每天都能培训,使得培训一体化、机制化、结构化、有效化,人事部将积极的配合与监督各个部门的培训工作,使得全体酒店员工在各个方面有一个质的提升。

  三、后勤管理

  加强对酒店员工宿舍和员工餐厅的管理,及时了解员工的思想状况,关心员工的生活,帮助员工解决实际问题。

  四、机制建设

  协助各个部门制定和完善工作流程及工作标准,明确各项工作的操作流程,提高工作效率和质量,通过一年的系统梳理,使酒店各个部门的运作更加畅顺、高效。

  人事行政部

明年行政工作计划4

  新的一年是充满挑战、机遇和压力的一年。我在这里工作了一年。在这里,我设立了20个xx为了在新的一年里取得更大的进步和成就,年度工作计划。

  (1)发扬艰苦奋斗的精神。面对工作中事务复杂、任务繁重的工作性质,不怕困难,主动找工作,做眼睛、嘴、手、腿,积极适应各种环境,磨练意志,增加繁重工作的人才。

  (2)发扬不懈的进取精神。加强学习,勇于实践,广泛阅读,注重收集各种信息,广泛吸收各种营养;同时,注重学习方法,纠正学习态度,提高学习效率,努力培养扎实的工作基础、辩证思维方法和正确的思想观点。努力做好工作,树立部门的良好形象。

  (3)做好助手。努力完成并做好主管交办的工作,增强责任感和团队意识。积极做好工作,落实到位。我会尽力减轻领导的压力。在完成工作的.同时,可以主动帮助主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,共同维护和谐的工作环境。

  (4)熟悉公司的新规章制度和业务发展。公司不断改革,制定了新的规定。作为公司的员工,必须履行职责,在遵守公司规定的同时充分配合。

  在日常工作中,我会做到以下几点:

  (1)协助各部门做好各类公文的登记、报告和发布工作,并按类别将未具体整理的文件整理成标签文件夹。

  (2)收发各种信件。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4)配合上级领导协助各部门.

  (5)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。

  (6)做好办公设备的维护工作,(7)协助上级做好节假日排班、值班等工作,确保公司节假日安全。

  (8)认真、按时、高效地做好领导交办的其他工作。

  在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备,精心安排,精心工作,做标准工作,站标准岗位,严格按照办公室的规章制度。

明年行政工作计划5

  时光荏苒,20xx年即将过去,转眼间又将跨过一个年度之坎。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

  我于二零一零年十一月份入职,担任行政文员及跟单文员职务。在职期间,通过刘总与同事们的帮助和指导,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清淅的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满的完成本职工作。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。

  行政人事部与业务跟单部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求对外与顾客沟通接洽能力及应不断提升,虽然公司刚刚起步,人员较少,但同事们都任劳任怨,我在担任行政与跟单职务的同时,并协助采购部门对外采购下单等工作,团结互助竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部与业务跟单部的综合能力相比20xx年又迈进了一步。

  回顾这几个月,在公司刘总的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。

  20xx年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

  建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的.利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好公司开销节约成本的进、出关。

  二、行政工作方面

  1、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

  2、员工用餐及费用管理,严格审查各部门的用餐费用情况。并协助财务做帐。

  3、监督各部门的考勤与工作效率情况。严格按照领导的指示,最有效率的把工作做好,做实。

  三、公司管理运作方面

  1、制定东莞市嘉圣软装工程有限公司《规章制度》。

  2、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司领导、各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

  20xx年业务跟单部已签单正在完成项目。

  一、广州佛山市瓷海国际酒店。

  二、东莞市望牛墩杜生别墅20xx年业务跟单部工作大体上可分为以下二个方面:

  一,日常工作。

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给设计部和业务部,以便及时确认。

  2、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  3、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

  4、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  二,跟单员工作重要性的体现。

明年行政工作计划6

  新年即将到来,这意味着新的挑战即将到来。为了更好地迎接挑战,现在是20xx年度行政文员工作制定工作计划。在日常工作中,我必须遵循精细、精细、准确的原则,精心准备、精心安排、精心工作、做标准工作、站标准岗位,严格按照办公室的规章制度工作。

  一、在行政工作中,我会做到以下几点

  (1)做好各部门服务:加强与各部门信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保信息及时准确地传递到位。

  (2)做好员工服务:及时向公司领导反馈公司员工信息,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司规章制度。

  (4)做好办公用品管理工作。做好办公用品登记,按需发放,不浪费,及时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需要。

  (5)做好办公设备的维护工作,(6)协助上级做好节假日排班、值班等工作,确保公司节假日安全。

  (7)认真、按时、高效地做好领导交办的其他工作。

  二、提高个人修养和业务能力,我会做到以下三点

  (1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。

  (3)通过个人自主学习提高知识水平。

  我知道一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,要提高自己,首先要有一个好的平台。我认为公司是我最好的平台。我会抓住这个机会,同时提高我的`工作水平和自我修养,实现我的最高价值。

  三、其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作;

  (2)及时、认真、准确地完成其他临时工作。

  公司行政岗位琐碎复杂。我将根据实际情况合理分工安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序;创造性工作,不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在提高工作创造力的同时,我必须注意到位而不是越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的助手和上下沟通的桥梁。

明年行政工作计划7

  第一部分总体目标

  一、总体目标:

  根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展20xx年度的相关工作:

  1、行政管理:

  (1)制度保障方面:行政部在20xx年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

  (2)文化建设:行政部将在20xx年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。

  (3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在20xx年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

  2、人力资源方面:

  (1)人员招聘:行政部将根据各部门20xx年度岗位需求情况制定集团20xx年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。

  (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。

  (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在20xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资

  资结算。

  (4)绩效管理方面:行政部在20xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

  (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在20xx年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

  3、后勤管理方面:20xx年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

  4、5S管理方面:

  20xx年度是集团将继续严格检查各部门5S管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。

  5、工会管理方面:

  20xx年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。

  6、行政部日常工作方面:

  20xx年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。

  第二部分具体内容及时间安排

  一、行政管理方面:

  (一)文化建设:

  1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。

  2、具体实施方案:

  (1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。

  (2)录制集团20xx年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

  (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

  (二)行政部内外沟通机制建设与完善:

  1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

  2、具体实施方案:

  (1)行政部横向沟通机制建立:

  行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。

  (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。

  二、人力资源方面:

  (一)人员招聘:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。

  (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能

  提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

  (3)企业文化培训计划:

  ①20xx年3月至20xx年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。

  ②自20xx年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。

  (三)绩效管理方面:

  1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。

  2、具体实施方案:

  (1)行政部将于20xx年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

  (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。

  (四)员工关系方面:

  为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

  具体实施方案:

  (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。

  (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在

  每月xx日前查看其员工档案,与继续续用的.员工续签劳动合同。

  三、后勤管理方面:

  每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。

  每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。

  每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。

  四:行政部日常工作方面:

  (一)考勤管理:

  1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》。

  (二)车辆管理:

  1、行政部分管车辆管理工作的行政专员,将根据集团《车辆管理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。

  2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行1次统计,并进行公示。

  3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。

  4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。

  (三)卫生管理:

  1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。

  2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。

  (四)档案管理:

  行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案安全。

  (五)服装管理:

  1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。

  2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况,做好集团员工工装的换季统计工作。

  (六)办公用品管理:

  1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。

  2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买,每月5日前采购完毕,并将购回的办公用品交及时入库保管。

  3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给采购员开据入库单,为其报销使用。

  4、办公用品在入库完毕后,将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。

  (七)库房管理:

  1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房,

  2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。

  3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。

  (八)集团内部管理:

  1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。

  2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决,保证集团正常运转。

  (九)办公设备维修与保养:

  1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。

  2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。

  3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。

  (十)集团相关证照年检:

  按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。

  (十一)临时事宜办理:

  集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。

明年行政工作计划8

  20名行政人事文员xx除了做好日常管理外,我们还将重点关注以下几个方面,这也是20xx年度工作的主要计划:

  一、人事工作

  1.完善部门和人员岗位职责,制定人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,控制人员流动率,及时开展招聘工作;

  2、加强现场6s加强现场管理的学习和实践;

  3.根据市场情况与公司合作完成20xx年薪政策;

  4.学习和积累人事行政经验;

  5.按规定时间审核公司证照;

  6.根据公司情况随时接受公司安排的工作内容。

  二、行政工作

  1.督促全体员工始终以热情为原则,做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;

  2.在保证客户接待效果的前提下,尽可能节约接待成本,降低公司整体运营成本,提高公司利润水平;

  3、继续管理访问客户的接待档案,分类保存潜在客户和合同客户的档案,准确掌握项目流程,努力配合商务部门和办公室促进项目业务;

  4.调整部门人员岗位,招聘高素质人员,丰富接待力。随着业务量的不断扩大,来访客户越来越多,市场部接待人员明显不足。为了满足公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,实施人员招聘也非常重要。

  5.负责总务管理。没有物流保障,生产不能稳定正常进行。首先要制定相关制度,加强宿舍、食堂、水电、办公用品、零星维修、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  6.安全。加强人员进出、公务访客、车辆物品进出、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理。同时,对员工进行安全教育,贯彻安全第一和预防第一的指导思想,创造和平的工作和生活环境,确保公司员工的生命财产安全。

  7.强调企业精神,创造企业文化。企业文化不仅能反映企业生产经营活动的`战略目标、群体意识价值观和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、热情和创造力,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。同时,企业文化也有两种约束力,一种是硬约束力和制度,一种是软约束力和无形约束力,即活跃企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。

明年行政工作计划9

  时光荏苒,2x10年即将过去,转眼间又将跨过一个年度之坎。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策 我于二零一零年十一月份入职,担任行政文员及跟单文员职务。在职期间,通过刘总与同事们的帮助和指导,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清淅的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满的完成本职工作。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。

  行政人事部与业务跟单部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求对外与顾客沟通接洽能力及应不断提升,虽然公司刚刚起步,人员较少,但同事们都任劳任怨,我在担任行政与跟单职务的同时,并协助采购部门对外采购下单等工作,团结互助竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部与业务跟单部的综合能力相比2x10年又迈进了一步。

  回顾这几个月,在公司刘总的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2x10年的工作做如下简要回顾和总结。

  2x10年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好公司开销节约成本的进、出关。

  二、行政工作方面 1.对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。2.员工用餐及费用管理,严格审查各部门的用餐费用情况。并协助财务做帐。3.监督各部门的考勤与工作效率情况。严格按照领导的指示,最有效率的'把工作做好,做实。

  三、公司管理运作方面1.制定东莞市嘉圣软装工程有限公司《规章制度》2.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司领导、各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。

  2x10年业务跟单部已签单正在完成项目一、广州佛山市瓷海国际酒店二、东莞市望牛墩杜生别墅2x10年业务跟单部工作大体上可分为以下二个方面:一、 日常工作:1. 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给设计部和业务部,以便及时确认。

  2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。3.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。4.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。二.跟单员工作重要性的体现

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