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档案工作计划

时间:2024-10-21 13:42:13 工作计划 我要投稿

档案工作计划(精华15篇)

  时间过得可真快,从来都不等人,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻我们需要开始做一个计划。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编整理的档案工作计划,希望对大家有所帮助。

档案工作计划(精华15篇)

档案工作计划1

  1、继续加大对《档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》宣传力度和列入全县普法宣传内容,夯实全县社会档案意识。

  2、把新馆建设项目的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关心支持,完成前期准备工作。

  3、深化农业农村档案工作,开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。

  4.认真按照昆明市政府令的'要求,切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。

  5、积极争取资金投入,逐步开展数字档案馆建设工作。

  6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大,要继续完善档案安全保密制度,落实责任制,开展应急处置演练,强化日常管理和监督检查相结合,消除隐患,堵塞漏洞,确保国家档案的安全保管。

  7、积极挖掘馆藏档案资源,编写档案利用效果典型事例,完成有价值的编研资料2种以上。

  8、做好馆藏档案的鉴定开放工作,定期公布馆藏开放档案,扩大档案查阅利用工作。

档案工作计划2

  按照市档案局和县委县政府的统一要求和安排部署,根据市档案局下xx的目标任务及《xx市档案局关于报送20xx年度工作总结和20xx年工作打算的通知》(xx市档发〔20xx〕96号)文件精神,结合我局工作实际,现将我局20xx年工作打算报告如下:

  我局将继续协助县代建办抓好档案馆迁建项目工作,争取在早日建成开江县国家综合档案馆服务于我县经济社会发展。

  一是继续开展档案业务的指导监督,做好20xx年度现行文件的整理及其他门类或载体材料的归档工作;二是全面完成20个应复查单位的档案规范化管理复查工作;三是进一步做好10个重点项目和重点工程档案工作的指导检查工作;四是进一步抓好民生档案的指导和新农村建档工作。

  一是继续做好档案馆馆藏档案的保管保护工作,杜绝一切违反档案安全隐患的事件发生。对已经生虫的档案进行清理、消杀、消毒处理,实行24小时监控守护值班制度,确保全县档案安全;

  二是继续做好民国重点档案抢救工作,争取完成500卷民国重点档案的抢救和电子著录工作;

  三是继续开展档案接收工作,接收进馆档案300卷,进一步充实和丰富馆藏档案资源。通过完善现行文件利用中心建设,方便人民群众对档案的查阅利用;

  四是力争完成馆藏档案文件级著录5000条的.目标任务;

  五是进一步抓好档案的开发利用,规范档案服务工作,通过大力推进行风政风建设,提高工作效率,提升服务水平,以热情、周到、认真负责的态度迎接各方面人士来我馆办理事务,力争构建和谐档案机关。

  一是认真做好政务信息、档案统计、档案利用效果典型事例的撰写和上报工作;二是认真做好纪检、监察、组织、宣传、人事、支部、工会、妇女、计生、信访、保密、和其他工作;三是按时按质按量完成市档案局和县委、政府交办的其它各项工作。

档案工作计划3

  疾病控制档案是指在从事疾病防治卫生监测及其他各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机磁盘、光盘等不同载体和形式的历史记录。

  一、疾病预防控制档案管理工作的基本内容和要求

  疾病预防控制档案主要是指各级疾病预防控制中心在疾病控制、卫生监督以及各种文体事物中形成的档案材料。

  一是有关综合管理方面档案。包括上级下达的指令性、指导性文件,各种传染病、计划免疫工作规划,卫生监督、监测质量的要求,工作规划、总结,各项规章制度以及在工作中形成的各种会议通知纪要等资料。

  二是疾病预防控制管理方面的档案。包括疾病预防控制工作中形成的各种资料。如:儿童预防接种疫苗的管理材料,卫生监督材料,疫情、感染事故、食物中毒、个别违法案例分析材料,以及各种毒理检验材料、化验材料。各种传染病、地方病、慢性非传染的防治规划方案,控制措施及防治效果评价,流行病学调查分析、个案调查、专题总结及传染病死因报告卡。常规“四苗”接种率的有关表、簿,以及预防接种异常反应的调查和处理报告。

  三是卫生监督监测的各种法律文件和各种规范的文书。如:各种发放证照的.书面申请、现场监测数据、样品检验、实验结果报告。开展各项疾病预防控制工作形成的照片、录音、录像等材料。

  二、疾控中心档案管理体制及其职责

  第一,档案工作实行分级负责制,由一名中心主任负责领导档案管理工作,并列入分管主任岗位职责。本中心设立档案室,负责中心文书档案管理,对各种门类、载体的档案由各科所进行管理。中心档案室的主要任务是:

  (1)负责建立健全本中心档案管理工作的各项规章制度,指导和检查各科室文件资料的收集、整理、立卷、归档工作等

  (2)负责中心文书档案资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管。

  (3)负责组织本中心各科所档案管理员的业务培训,开展档案信息交流。

  第二,各部门的档案工作实行科主任负责制,设1—2名兼职档案员,具体负责本科室档案材料的收集、整理和归纳工作。

  第三,将档案工作列入各科室工作人员岗位职责范围,每个工作人员应做好档案材料的形成、积累、整理、归纳工作,将工作中产生的档案材料工作完成顺序,及时整理齐全,交本科室档案员整理后归档,任何个人不得据为己有。

  三、档案材料的归档范围主要有

  凡是反映本中心工作活动,具有查考利用价值的文字、照片、录音带、光盘等不同载体的文件均应收集归档。

  (1)上报、下发的文件及下级单位的有关资料,请示与上级的批复。

  (2)本中心的工作计划、总结、报告、条例、规章、制度、组织沿革、大事记等。

  (3)本中心召开的党政职工代表大会,业务会议通知、记录、纪要等会议材料。上级颁发的奖状、荣誉证书等。

  (4)各种国产和国外进口的仪器设备的全套随机文件材料,主要包括购买申请、批复、大型设备的招标书、合同、图纸、说明书、合格证、装箱单、校准证书、使用、校查、保养、随机软件等。

  (5)疾病预防控制的法律、法规、标准及各项规章制度、传染病和慢性病的流行病学调查、防治规划、总结和监测点的记录。

  (6)计免、疫情、计划免疫方案,免疫效果观察和接种事故调查,疫情报表和统计分析。

  (7)消毒杀虫灭鼠计划,实验数据标本,监督审批材料。

  (8)空气、水和公共场所监测记录、报告。预防性卫生评价材料。

  (9)农村改水改厕等调查评价材料。

  (10)电离辐射防护与安全监测评价材料,防护措施研究材料。

  (11)检测使用的各种标准方法、非标准方法及相关资料,检测报告存根。

  (12)质量体系文件及质量体系运行产生的相关记录。

  (13)宣传教育规划,宣传手册、照片、录像等材料。

档案工作计划4

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

  紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

  (一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的`服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室 成为老师们最信赖的部门。

  (二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

  (三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20xx年和20xx年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20xx学年度教学档案完整入库。

  (四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。

  (五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  (六)、完成学校领导交办的其他工作。

  总之,20xx学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。

档案工作计划5

  随着人口和计划生育工作加快向法制化、规范化、制度化发展,对人口计生档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径,进一步提高人口和计生档案管理水平,对更好地开展新时期人口和计生工作,促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。

  一、必须进一步提高对人口与计划生育档案工作重要性的认识

  人口计生档案是人口计划生育工作过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实历史记录,是制定人口与计划生育政策的重要资料记录,是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口与计生档案管理水平,就必须对人口计生档案的作用有一个充分的认识,只有认识到位了,思想重视了,才能把档案工作搞好。

  1.人口计生档案可为领导决策提供依据

  人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中,分析、处理这些数据,其结果可用于统筹计划,明确工作重点,量化人口计划生育工作目标,可为人口计划生育决策提供依据。

  2.人口计生档案可为育龄妇女提供优质服务

  利用人口计生档案资料,通过从计算机中提取《育龄妇女基础信息一览表》和申请领取《生育证》资料,可成为对育龄妇女提供服务的依据。

  3.人口计生档案可为流动人口提供优质服务

  有效利用人口计生档案,掌握流动人口动向,及时了解流动人口的婚育信息,可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台,互通信息,既可引导流动人口及时落实避孕节育措施,促进社会抚养费两地配合征收,又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏,如发错证、重复发证等。

  4.人口计生档案可利用群众需求信息档案,促使计划生育工作方法进一步改进

  让群众提出自己在计划生育、避孕节育、生殖保健、优生优育、政策法规等方面的疑问、意见及建议,通过信息采集记录簿收集整理,形成群众需求信息档案。人口计划生育部门根据群众的这些需求,不断改进工作方式、方法,为群众提供更加优质的服务,解决群众的实际困难,不断提高群众的满意度。

  5.人口计生档案可保证计划生育执法的严肃性

  《中华人民共和国人口与计划生育法》《流动人口计划生育工作管理办法》《计划生育技术服务管理条例》《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继实施,使人口计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》《行政处罚法》《行政许可证》的实施,提高了群众的维权意识,这对人口计划生育监督执法人员提出了更高的要求,利用人口计划生育档案的真实信息,为计划生育执法的严肃性打下了基础。

  6.人口计生档案可为人口计划生育工作政务公开和民主管理服务

  目前中央对人口计划生育工作总的要求是既要控制人口增长,又要密切党群、干群关系,让人民群众满意。为此,要定期搞好人口计划生育政务公开,以公开促公正,求公论,树形象,维护群众合法权益,促进他们自觉实行计划生育,推进计划生育民主管理和民主监督。利用人口计生档案提供的育龄妇女信息、流动人口信息等及时进行人口计划生育政务公开,提高人口计划生育工作的透明度,赋予群众对人口计划生育工作参与权、知情权、监督权,防止和杜绝不公平、不公正的现象发生。

  7.人口计生档案可为农民致富奔小康服务

  利用人口计生档案信息,开辟“现行文件公共阅览室”和“非保密文件自由借阅”等服务,使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息,帮助农民致富奔小康。特别是帮助困难计划生育家庭发展生产,提高生活水平,利用人口计生档案信息,为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策,如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种,推广先进技术;金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款等一些优惠政策,让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。

  只有对人口计生档案的作用在思想上真正认识到位了,在工作上给予足够重视了,采取了有力的措施,才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。

  二、认真分析和解决人口和计生档案管理工作中存在的问题

  1.存在认识上的偏差

  在实际工作中,有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性:认为计生档案无实际意义,档案与计划生育工作无直接关系,只要职工不发生计划外生育就行了,档案管不管无所谓;加上计生档案管理人员思想松懈,工作敷衍了事,致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。

  2.内容存在弄虚作假情况

  由于实行计划生育“一票否决”,少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报,停薪留职和下岗人员生育节育情况没有管理,出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。极个别单位有造假资料、假文件、假证明现象,损坏了档案资料的真实性。

  3.监督检查流于形式

  检查组“走马观花”似的检查不能认真解决档案存在的问题,检查过后人员思想松弛,易造成档案管理的停滞不前。

  4.人员素质偏低

  大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担,文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍,工作上被动的多、主动的少,影响档案管理水平的提高。

  5.人员不固定

  计划生育干部多为兼职,在单位内部没有相应职务、职称,人员变动大,频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失,影响档案的完整统一。

  6.管理制度不健全,手段落后

  对建立计生档案没有统一要求,处于放任自流状态,不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集,归档全部用手工操作,管理水平亟待提高。

  7.档案立卷不规范

  目前计生档案管理大多是室藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中,计生档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则;再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是部分特殊案卷缺少卷内目录,以至于有部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是组卷混乱现象比较多,如有按时间组卷的,也有按职能部门管辖权限组卷的.,还有按文种组卷的;五是案卷厚薄不一,有的一两页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷;六是保管不统一,分散在各部门科室现象较严重。

  只有认真研究和解决好这些问题,才能把计生档案工作提高到一个新的水平。

  三、认真抓好人口和计生档案的规范化、标准化和管理现代化建设

  1.实行标准化、规范化的工作程序和方法,提高计生档案管理基础工作水平

  (1)要提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法,即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

  (2)要全面普查案卷,去糟取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的计生档案由于多年来未作全面的清查,加之划分保管期限不准,不可避免地存在许多重复或无查考价值的文件,所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

  (3)要重新组合案卷,实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。

  (4)要统一分类号,保证检索查全率。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性,在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类,再因事制宜制定出一些具体细则。

  (5)要规范题名,保证检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率,而题名准确才能保证查索的查准率。但仅保证查全率还是不行的,还必须保证查准率。因此在著录时要统一规范题名。

  2.加快数据准备,推进计生档案现代化管理进程

  在档案现代化管理工作的各个环节中,计算机数据的准备工作是一个大工程,尤其是对于那些时间较长的计生档案来讲,由于室藏案卷多,著录工作不仅量大而且复杂,如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法使用,甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作多、快、好兼而有之的效果。

  (1)分轻重缓急,循序渐进。计生档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用,而实现计算机管理档案的目的是为了提高计生档案的利用率。在推进计算机管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队,将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

  (2)分级次著录,省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录,即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力,又提高了效率。

  (3)分门另类,充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节,大大地提高著录速度。

  (4)用关键词替代主题词,简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端,怎样取其利避其弊,可以采取以关键词替代主题词的做法,即从题名或文件主题中用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇——关键词进行标识,待录入计算机后,利用计算机批量处理的功能进行处理。

  四、提高档案管理人员素质,提高档案管理水平

  档案工作者掌握知识和技能的水平,直接影响到档案工作水平,必须做好档案人员的素质培养工作,努力提高档案的水平。

  1.重视高素质复合型人才的培养

  信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理,又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构,掌握现代信息技术的高素质“通才”。为此,档案人员的素质培养工作应该着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力,在提高全面素质上下功夫。

  2.重视档案人员的在职培训

  提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班,提高档案人员的知识结构和整体水平,并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力。在实施教育培训时,要采取多形式、多层次的办学模式,突出针对性和实用性,在培训内容上做好需求调研,将培训内容与实际工作相结合,针对不同岗位人员的工作职责和素质要求,制定相应的培训方案,加大计算机知识的比例,强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系,重视网络知识的运用,并适当设立档案专业的课时,传授档案的新知识、新技术、新技能,使档案人员及时了解档案界的研究动念、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用,进一步拓展学习领域,更新知识结构。

  3.积极支持、鼓励档案人员不断学习,注重知识积累

  很多档案人员虽然已认识到提高自身素质的必要性,但往往过于倚重各类培训而忽视自身的学习和积累。事实上,自学也是提高素质的重要途径。档案人员应积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识,掌握和提高应用计算机、网络技术的能力,注重学习过程中的积累与探索,把理论与实践有机结合起来。各级档案部门要为档案人员提高自身素质营造支持的工作环境,为他们学习、使用新技术创造条件,并积极引进竞争机制,注入拼搏活力,使大家通过竞争,增强危机感和使命感,激发档案人员充分发挥才能和特长,营造创优争先的良好氛围。

  4.合理调配人才,优化人才结构

  将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合,充分发挥各类人才的整体优势,形成合理的人才结构。由此可以使不同层次的档案人员互相配合、互相影响,以利于整体效能的发挥。

档案工作计划6

  为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据要求和档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案:

  一、档案信息化建设的总体目标

  我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

  (1)完成数字化档案室建设项目

  在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

  (2)完成电子档案管理平台建设

  依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

  (3)完善档案信息局域网建设

  一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

  (4)综合考虑符合档案信息化建设的需要

  实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。

  二、档案信息化建设的主要任务

  (一)档案数字化建设

  1、信息化建设标准

  认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

  2、实现数据采集功能

  多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的'档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

  3、实现数据保存功能

  通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

  (二)档案信息化基础设施建设

  1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。

  2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

档案工作计划7

  一、现阶段幼儿园档案袋评价存在的问题

  从当前我国学前教育实践看,在评价幼儿的目的、内容、方法等方面均存在诸多不足,如评价内容重结果,轻过程;评价方法重复单调;幼儿在评价中处于被动地位,评价中缺乏多方交流和理解等。基于这些问题,国内已有部分幼儿园开展了幼儿档案袋评价。我们在调查中发现,诸多幼儿园教师在实施档案袋评价时,仅把档案袋作为最终的成果来展示,最终导致档案袋成为画展、优秀作品展、幼儿成果展。

  二、整合型幼儿档案袋评价的有效策略

  根据我园探索和实施整合型档案袋评价的实际情况,我们将整合型档案袋评价定义为:以“促进每个幼儿的发展”为指导,通过教师有计划、有目的、有系统地组织家长与幼儿共同收集各类能真实反映幼儿的学习状况、学习特色、发展变化等方面原始资料的实践探索,达到由静态评价到动态评价,由单元评价到多元评价,由人为评价到真实评价的目的,实现幼儿、教师、家庭三方整合性评价的促进和发展作用。其研究创新之处为整合型幼儿档案袋打破传统的标准化评价、主体单一化模式,运用行动研究、个案研究等方法,总结档案袋评价多样化的实施方法、多元化评价策略,充分发挥幼儿、教师、家长三方互动作用。强调幼儿个体差异和个性发展。

  与以往的档案袋评价相较而论,整合型幼儿档案袋评价在实施过程中应注意:

  (一)由静态评价到动态评价,关注幼儿的实际生活与成长过程

  近年来,我国已有许多幼儿园开始采用档案袋形式记录和评价幼儿发展,但我园在探索中发现,在传统的教育评价中就是分出是非,比出高低,以筛选、排序为目的,即重结果轻过程,从而忽视了幼儿表现出来的自尊、热情、投入和毅力。

  因此档案袋收集应与我们的教学目标相结合,以主题活动为阶段,档案袋中的作品既有教师、家长对孩子活动行为的观察记录和幼儿典型作品或调查记录,又有幼儿主动收集的作品及对自己在活动过程中的描述等,让孩子透过自己的档案袋看见自己所思所想,发现“我行、我想、我说、我做”。教师在聆听孩子的`过程中,学习听见,学会欣赏。教师在记录儿童的学习过程时,要使发生的学习变得可见,让记录可以为教师本身提供深入思考的平台以及专业发展的途径,也可以为教师和同事以及家长提供交流的平台,同时也塑造和影响了幼儿新的学习。另一方面,家长在与孩子、教师的共同记录、互动评价中看到孩子的成长,从而了解幼儿教育,信任教师,并自愿参与到评价中来,实现幼儿、家庭、教师的整合型评价。

  (二)由单元评价到多元评价,使幼儿的潜能得到充分发展

  研究发现,大部分教师在制作和评价档案袋时,都是独自进行的,与幼儿和家长的沟通很少。这导致幼儿档案袋评价变成教师个人的事,评价主体单一化,最终违背了档案袋评价的以幼儿为中心、评价主体多元化理念。《纲要》中明确指出:“幼儿园应与家庭、社区密切合作,……综合利用各种教育资源,共同为幼儿的发展创造良好的条件”。由此可见,幼儿档案袋评价的主体不单单是教师,还有来自家庭成员的评价。而幼儿作为档案袋的被评价者,有权力来选择档案袋的作品、事件、照片、以及来评价自己的作品。教师在组织计划阶段要让幼儿认识到档案袋是属于他们自己的,激发他们创造的热情和兴趣。在这一阶段让家长了解档案袋评价工作的意义,然后要求家长为我们提供幼儿的个人资料,并共同商定评价的动机方式等,实现幼儿、教师、家长三方面整合型评价的促进和发展作用。

  (三)由人为评价到真实评价,再现评价的事件发展,注重幼儿品格的发展

  在幼儿档案袋收集阶段,目前很大一部分教师在选择作品时都存在随意性和盲目性问题。我们经常看到的幼儿档案袋里的作品往往是一些孤立的幼儿作品或只有幼儿的优秀作品,要么过多无联系的作品。这就使幼儿档案袋成了单纯的作品夹或收集袋,致使幼儿档案袋评价失去了意义。

  要知道档案袋的任务就是捕捉幼儿学习成长的某一具体的内容、事件或步骤的点点滴滴。教师要根据幼儿发展目标以及不同的档案袋类型来收集选择作品。比如,如果目标是展示幼儿的成就或特长,那么收集的内容就应该是幼儿最满意、最重要的作品;如果以描述幼儿在某一段时期内的学习与发展的过程及发现其优势与不足为目的,那么收集的内容是幼儿学习的过程及幼儿在某一段时间的某些领域中所付出的努力、取得的进步和进一步发展的规划。

档案工作计划8

  XX年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:

  一、完成了馆藏档案的重新统计。截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。

  二、开放档案。根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。

  三、利用工作。首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。XX年共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。

  四、接收工作。接收XX县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。

  五、著入工作。今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。

  六、做好档案馆的其它工作。做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。

  XX年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:

  一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。

  二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。

  三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确.

  四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。

  五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对1986年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。

  六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。

  七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的`安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。

  八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。

  XX又过去了,回顾今年的工作,总结如下:

  1 、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。

  2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。

  3、对业务基础较好、有意向升级的XX县检察院(aaaaa)、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。

  4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。

  5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,其中有政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。

  6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。

  7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。

  XX年工作思路

  XX年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在XX年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:

  1发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的业务素质得到全面提高。

  2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。

  3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。

  4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。

  5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。

  6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。

  7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。

档案工作计划9

  近年来,随着人口计生事业得到前所未有的全面发展,全省各级人口计生部门主动适应新形势新任务的要求,大力发扬与时俱进、开拓创新精神,落实科学发展观,围绕确保人口计生档案保管安全和提高档案管理水平,深入研究和把握工作规律,推进计生档案管理工作制度化、规范化,使人口计生档案管理工作在经济建设、构建和谐社会中发挥了越来越大的作用。笔者作为基层人口计生部门的档案管理人员,结合多年的工作实践,对如何进一步做好新形势下的人口计生档案管理工作,有几点思考。

  一、要充分认识做好人口计生档案工作的重要性

  档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。同样,计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。恰恰是乡镇计生干部特别是乡镇领导干部缺乏这样的认识。因此,要采取多种形式,通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育,让《档案法》等法律法规不断深入人心,全面提高乡镇计生干部特别是领导干部的思想认识和档案法治意识,增强对计生档案管理工作重要性的认识。市、县(区)人口计生部门要经常举办乡镇计生档案管理人员培训班,特别是对乡镇领导干部,至少每年要开展一次系统培训,使乡镇领导干部和计生档案管理人员准确把握档案法的条款规定,掌握计生档案管理的基本知识,提高对计生档案管理的认知程度和接受程度,避免在工作中不作为和乱作为。

  二、要切实加强人口计生档案管理人员素质

  只有努力提高自身素质,才能管理好档案,才能真正让档案发挥其应有的作用。一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案事业。二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所管的档案内容,熟悉档案法规。三是文化素质,要有较高的'文化知识,能总结和分析利用工作中的经验。

  三、要强化人口计生档案管理规章制

  人口计生工作任务十分繁杂,为把档案管理工作融入人口计生部门的各项工作中,就需要有一套完整的制度来规范约束。一是人口计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范,严格按照制度办事,严把“三关”,即:评查、归档和上架关。做到“细”,仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,在专业人员指导下进行验收整理,凡不符合质量要求的,必须重新按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归档的资料,全部进行检查,按要求归类、装订。二是实行定期谈话制度,专兼职档案员要定期与服务对象谈话,经常到基层去,到育龄妇女家中去,获取第一手资料,取得工作主动权。三是实行计划生育项目检查治疗登记制度,为各级计生服务站以及医院的B超室、手术室、妇产科等相关科室专门配备专用检查登记簿,把第一手资料全部统计起来。只有严格有关规章制度,才能确保档案完整齐全,从而保证相关资料得以及时、准确、完整归档,这样既确保了人口计生工作的质量,也提高了档案的可利用性。

  四、要强化服务理念,?拓宽服务领域

  首先应建立健全计生档案,主要是建立计生“七簿、一卡”。“七簿”是:干部职工初婚、离婚、复婚、再婚情况登记簿;未婚青年登记簿;干部职工历年办理生育计划、独生子女证登记簿;已婚育妇查环、查孕人员登记簿;非在职人员、职工家属已婚育妇年度查环、查孕情况登记簿;历年违反计划生育人员处理情况登记簿;干部职工变动情况登记簿。“一卡”是:计划生育登记卡。“七簿、一卡”档案反映了整个单位计划生育的各种基本情况。此外,还有一些计生的文件、照片等材料,也要收集归档。计生情况也是不断发展变化,有的结婚,有的离婚,有的复婚,有的计生节育,有的超生违法,有的获奖,有的受罚,有的调进,有的调出。因此,要对计生档案实行动态管理,计生材料及时收集归档。建立完整准确的计生档案,这就为计生档案的信息化管理打下坚实基础。

  五、要加强档案管理的网络化建设

  实现档案管理的网络化,不但减少工作人员的劳动量,提高工作效率,而且能搞好地起到资料的交流和共享作用。要不断强化档案的服务功能,编制和安装科学、实用的档案检索工具,力求实现档案资料查询“以计算机为主、案卷目录为辅”的查询系统,把“死档案”变成“活资料”。目前,全省人口计生网采用四级网络的树形结构,覆盖了省、市、县、乡四级行政区域,将常住人口信息和流动人口信息分别管理,同时又相互关联,建立两地联系,实现了数据一处输入,各处共享,既提高了档案管理水平和办公效率,又为杜绝违法生育行为奠定了基础,还可便于各级及时查询汇总信息,及时掌握育龄妇女管理工作情况,为稳定低生育水平提供数据支持。

档案工作计划10

  教学档案是学校教学活动的真实记录,它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料.它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程,直接为教学活动服务,是教学工作的重要组成部分,是学校档案工作的核心和重点.

  1、中职学校教学档案管理的主要内容及特点

  1、1中职学校教学档案管理的主要内容

  学校以教学为中心,教学活动是学校教育工作的主体.中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料,其内容主要有以下几种类型:

  (1)综合类.主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件;学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法,学校发展规划、实施计划及名种会议记录等.

  (2)规章制度类.包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等.

  (3)课堂教学与实践教学类.包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料.

  (4)学科、专业与实验室建设类.包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料,重点学科、重点专业和精品课程的申报论证,评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料.

  (5)学生学籍类材料.包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料,学生入团、入党情况,学生参加各种大赛的情况,毕业生材料等.

  (6)教材类.包括各专业征订教材的情况;自编、参编、主编教材的情况;优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等.

  (7)招生就业类.包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料;毕业生就业率、就业情况反馈等材料.

  1、2中职学校教学档案管理的特点

  (1)来源渠道多、涉及面广泛.

  教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程,也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等.教学档案既涉及到上级有关部门,也涉及本单位的.教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等;人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等.

  (2)形式多样.

  由于教学活动的多样性,记录活动的形式也是多样的只有档案原始资料的多样性,才能如实反映多样性教学活动的面貌,才更具有档案的作用和价值.数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等.

  (3)专业性强.

  除普发的一般性文件外,教学内容是由名个不同学科、专业组成的不同学科专业人才的培养采用不同的方案,实施不同的教学计划,设置不同的课程,安排不同的教学内容,提出不同的培养要求,实现不同的培养目标.各专业的教学工作不同,显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性.

  2中职学校教学档案管理中存在的问题

  2、1教学档案材料的重视不够,没有普及教学档案管理意识

  大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足.学校重视教学工作和其他管理工作,但对教学档案的管理投入欠缺,如机构和专兼职人员的配置,档案管理条件的完善,管理人员的培训等投入不够.教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档.造成档案材料采集困难.

  2、2缺乏正规的指导和系统的规划.没有系统的管理.导致档案管理混乱

  中职学校都存在档案管理人员不足的问题,对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划.管理人员和教师大多忙干日常的工作,相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中,导致教学材料不齐全、不完整.在上级教育行政部门来学校进行教学评估时,为了补充档案材料的缺口,往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案,这不仅造成很大的浪费,而且给正常的教学工作带来了一定的冲击,同时使得档案材料的真实性大打折扣,失去了档案的真正意义.因为没有系统的管理,各部门各自为政,为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管,不移交档案管理部门,导致材料损坏或丢失而无法查找.

  3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

  3、1系统管理,完善档案管理机制

  学校领导要重视教学档案的建设,要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去,把档案工作纳入教学工作计划,增加投入,改善档案保管条件,及时研究和解决档案工作中存在的问题,特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用.及时调整档案工作的机构设置,实行统一领导、分级管理的原则.设置综合档案室,由一名校长负责统一管理全校档案工作.各管理部门就建立档案分室.教学档案分为校、教务科、教研室三级管理,校办为一级管理,教务科为二级管理,教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作,教务科档案管理由教务千事兼管,教研室与实验室档案管理由主任兼管.档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件,并按期向学校综合档案室移交档案.

  3、2明确责任,强化档案管理意识

  教学档案的收集整理,不只是少数人的事情,而是全体人员的共同责任.同时建立健全各项规章制度,落实措施.规章制度是档案管理的重要组成部分,要通过制度建设,强化监督指导和落实,加大管理力度.

  3、3组织检查,增强档案管理责任

档案工作计划11

  在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20xx年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:

  第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

  第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

  第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

  第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的`审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。

  第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20xx]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

  第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

  二○XX年十一月十七日

档案工作计划12

  计划

  为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.

  一、指导思想

  加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

  二、目的

  切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

  三、主要工作

  1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

  我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的',具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

  2、加强硬件建设

  安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、

  防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定较为科学合理的分类方案。

  将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  (4)加强对档案管理人员的培训

  档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

  四、提高认识,强化管理

  组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

  《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案工作计划13

  一、财务收支基本情况(截止11月底)。

  1、收入情况

  20xx年通行费收入计划13100.00万元,实际收入14070.47万元,完成计划的107.41%。

  路产索赔收入35万元。

  2、人员及公用经费收支情况:

  本年度计划1857.73万元,拨款1696.54万元,支出管理费1452.44万元,支出与拨款数相比节余244.1万元。

  2、日常养护收支情况:

  本年度计划190万元,拨款190万元,支出231.4万元,超支41.4万元。

  二、主要财务工作。

  1、完成xx年年财务决算编报工作。1月初,财务科接受xx年年度局财务决算软件培训,全面梳理xx年财务工作,顺利完成了xx年年度财务决算报表编报工作,为20xx年财务工作的全面开展打下了良好基础。

  2、财政供养人员情况填报工作。3月份,财务科开始填报财政供养人员情况信息表。财政供养人员信息表是厅财政支付中心拔付我处人员经费的依据,其数据的正确与否直接关系到我处人员的工资福利待遇。20xx年我处共填报财政供养人员244人,其中正式人员63人,收费人员181人,这为我处人员及公用经费的报批提供了直接的数据依据。

  3、申请车辆报废的工作。2月份,我科与办公室配合对对我处车辆进行盘点,对建设期购置的冀a44188奥迪轿车、冀a42820六缸三星越野吉普车、冀a1152解放双排三辆车,申请车辆报废,车辆相关材料、上级鉴定取证工作都已完成。这次申请报废改变了我们重采购,轻管理的固定资产传统管理模式,对于我们如何更好地履行“管资产、管人、管事”的职责,特别是管好固定资产资这盘账,防范国有固定资产的流失,确保国有资产安全完整,奠定了强有力的基础。

  4、审计工作。今年7月,我科对处机关食堂和收费站食堂收支情况进行内部财务审计,通过审计,对食堂财产物资的采购、计量、验收等风险薄弱环节进行了有效监督和制约,防范了食堂财务风险,这对进一步健全内部控制制度,节约成本,提升财务管理水平积累了丰富的`实践经验。

  5、完成政府采购万元。今年是我处固定资产实行政府采购全面实施的第一年,为此,财务科加强学习,把握重点,创新财务监管工作新模式:

  一方面认真学习党和省厅国有资产政府采购等会议精神,结合国有资产财务监管工作的实际需要,有针对性地改进“重采购、轻管理”传统管理模式,切实更新思想观念。

  另一方面进一步加强国有资产监管理论与政策法规等方面的业务知识学习,尤其加强对新《企业会计准则》等专业知识的学习研究与探索,全面做好政府采购工作第一步。20xx年财政预算安排政府采购资金万元,采购内容为车辆及办公用品,其中,车辆购置费万元,用于购置两辆现代轿车,一辆帕萨特轿车,一辆凯美瑞轿车;办公用品购置费万元,用于购置电脑6台,摄相机1台,照相机1台,传真机2台,打印机6台,电视机1台,复印机1台。今年政府采购任务与XX年当期全部完成。这为创新国有资产财务监督管理工作新模式打下坚实基础。

  6、完成20xx年预算编报工作。今年,是管理处经费改由财政直接拨付的第二年,财务科在去年全面预算管理的基础上,全面践行科学发展观,深化认识,提出了“全方位预算、全员参与、全过程控制”的全面预算管理思路。由各科室负责人为责任人,采用全员参与,专人填报,财务科汇总的方式,对养护专项经费和专项公用经费进行编制,人员及公用经费的编制在20xx年预算编报的基础上,以“实事求是、科学合理”为原则,进行了重新核定。20xx年财务收支预算中共上报通行费收入计划14500万元;上报人员及公用经费计划1407.22万元,日常养护计划万元,专项计划万元,资金总额较XX年增长%。保证了下一年管理处工作的正常开展。

  7、概算调整工作。今年是奥运年,我路段是重要的奥运通道之一,为保证参赛人员、观赛人员的顺利进京,我处对主线站、匝道都进行了详细部署,收费人员英语培训,制作专用标志牌、宣传标语等一系列迎奥运工程也相应实施,这使我处的公用经费承受了巨大的压力。财务科随机应变,乘势而行,及时向上级沟通申请资金调整,派专人负责,全程追踪概算调整事宜,申请奥运专项资金326.91万元,养护专项资金180.92万元,其余30.61万元,共计538.44万元,巨大的缓解了管理处经费压力。

  8、强化经费监督,做到收支平衡。新年伊始,财务科就对上年度经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,科学合理的对20xx年经费计划进行详细分解,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中依法合理有效的使用每一项资金:养护专项资金严格按照工程建设资金支付程序办事,建立严格资金支付流程,加快专项工程的决算,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。

  9、践行科学发展观,建“学习型”科室。高素质、高水平的职工队伍是搞好财务管理工作的重要保证。财务科全面践行科学发展观,大兴学习之风:有计划、有安排、有重点的搞好学习培训,积极参加厅、局召开的会计培训,不断加快知识更新,优化知识机构;在预算、决算管理工作中,向现代化建设的实践学习,在实践中总结经验,建立了行之有效适合管理处执行的财务预算管理制度,在工作中将制度再完善;保持阳光心态,使学习的过程成为养成优良道德品质的过程,自觉践行社会主义荣辱观,六是六非教育,加强思想道德和品行修养,讲操守,重品行,始终保持健康的生活情趣和高尚的精神追求,保持科室良好精神风貌,在日常工作中,积极向上,秉公用权,依法理财,建设学习型科室。

  10、会计档案的归档工作。今年是管理处建立发展的第十个年头,财务科的会计档案经历了建设期,建设期与运期期并存、运期期三个阶段,会计人员也几经交替,为规范会计档案,提高财务管理水平,财务科对建处以来的会计档案进行整理、归档、封存。一是统一档案盒格式,订制专业会计档案盒;二是将近十年会计档案统一编号,归档。这样使会计档案在规范化的征程上迈了一大步。

档案工作计划14

  一、弹性化教学管理调整了“三项”教学管理制度

  在教学管理方面,调整了教师备课制度,将原来的集体备课调整为分散备课,教师大部分时间在班内,参与幼儿活动,加大了关注幼儿的时间和力度;调整了教学检查的重点,由检查详细的教案转为关注教学后的反思;调整了教研组,由原来的两个调整为每年龄班各一个,各教研组依据全园研究课题自行确定本教研组的小课题,开展教学研讨和教学专题研究。

  二、弹性化教学管理使课程实现了“三个” 转化

  1.课程计划由管制到引导转化

  传统课程管理比较强调目标的达成,以知识为本,检查课程计划工作尤为重要,在活动前必须制定好学期计划、月计划、周计划、日计划,并严格按计划执行,不能自行变动。弹性教学管理强调教师要了解每个孩子的不同起点和不同落点,课程可以根据孩子的能力和需求适时进行自我调整,教师在把握课程上有主动性和变化性。

  2.由细化的课程安排向弹性的课程安排转化

  传统课程强调事先预设,安排非常具体,时间安排得满满的,各活动环节环环相扣,作息制度分秒必争,严格执行,教师没有教学自,幼儿像陀螺一样围着课程转。

  弹性课程的安排不是一成不变的,在活动中可以根据孩子的需要不断地调整计划,而这计划需要教师和孩子一起完成。如,一日活动的安排以稳定性和灵活性相结合,调整一日活动的过渡集体转化,实行各班按需分块整段活动。老师利用这一“弹性”,让孩子有时间尽兴地运用自己获得的知识经验进行假设、实践,使预设和生成之间达成一种平衡。

  3.由行政监督检查向教师自我调控转化

  由于传统课程偏重预设目标的达成,课程规定性较明显。领导比较多的是以设计统一的评价指标来检查、监督班级课程实施情况,过多地检查评估幼儿获得的知识量和技能掌握情况,并用定期检查来评价幼儿目标达成情况,依此来衡量评价教师教的水平,教师处在被检查和被监督的地位,使教师过多的关注班级检查的结果。

  弹性课程关注点在每个孩子发展上,教师有自己把握教育空间的权力,充分发挥自身的主动性,根据教育对象不同的'理解特点,进行不断变换、创新。教师的关注点在实施课程中的主动发现问题、解决问题上。

  三、弹性化教学管理使课程评价实现了“五个”转变

  1.评价取向多元化:教师的评价不再把幼儿对知识技能的掌握作为重点,更多的是关注幼儿各方面的发展。评价也从幼儿自身纵向比较出发,全面赏识幼儿的进步,使幼儿能较多感受成功与被肯定的喜悦,从而激发出更激烈的学习内驱力,使幼儿更容易登上发展的新台阶。

  2.评价情景自然化:在幼儿真实的学习情境中开展评价,将评价渗透于一日各环节、各活动中。如在午睡起床环节评价幼儿自主穿衣的主动性和能力;在午餐环节评价幼儿进餐的习惯和态度;在早操环节评价幼儿参与的主动性、动作的连贯性和准确性等;在活动区中,注意在自然放松的活动情境中对幼儿的表现进行观察、分析、记录和评价。

  3.评价方法多样化:根据实际情况与需要,灵活选择、运用适宜的评价方法。诊断性评价、形成性评价、终结性评价等多种评价方法加以综合,不同的评价方法为不同的教育目的服务。

  4.评价手段客观化:评价的手段侧重于现场笔录、录像、拍照、幼儿档案袋等的有机结合,使已消失的和已被幼儿部分忘记甚至基本忘记的教育情境重现于幼儿和家长面前。

  5.评价主体多元化:管理人员、教师、幼儿及家长均是课程评价的参与者,评价过程是各方共同参与、相互支持与合作的过程。

  四、弹性教学管理构建了以人为本的教师自我管理模式

  弹性教学管理的实施,在很大程度上给了教师自我发展、自我创造的空间,因此,对于教师整体工作评价也不能单纯局限于教学效果的评价,而应站在教师的发展点上,建立自主、自愿、自发的自我管理模式。大厂第一幼儿园建立了“班级综合评估档案”、 “教师自我发展档案”、 “幼儿成长档案”三位一体的发展性评价机制,将评价与幼儿、教师发展进程和班级整体工作挂钩,将幼儿发展与保教工作质量的管理转化为教师自我管理的行为,使教师对自身实践不断内省、反思,引导教师在摆脱经验――走向反思――深入研究的自我教育的历程中逐渐成熟起来,促进教师的发展和提升。

  班级综合评估档案――反映了班级、幼儿整体发展水平及教师共同合作、共同提高的进程,以及家庭、班级环境等教育资源对幼儿发展的影响,是教师下一轮教育的起点。并由幼儿园发起每学期分阶段在全园教师中交流班级档案色工作的方法与措施。

  教师自我发展档案――由教师针对自己的专业水平、教育能力制定自我发展目标。在工作过程中,教师针对任务完成情况、教育过程中的实践资料、特色化的教育经验和自我发展的进程,随时丰富档案内容,学期末由教师个人、同事、家长、领导对教师的自我发展状况做出评价,在档案交流中,引领教师在现有的基础上做出新的发展计划,促使教师向更高的水平迈进。

档案工作计划15

  进入21世纪以来,随着我国社会管理体制改革的不断深入,加强继承政权建设成了新时期面临的主要工作。而城市社区档案工作是一项“功在当今、利在长远”的事业,是新时期坚持党的群众路线,做好群众工作和加强基层政权建设必不可少的工作。由此加强社区档案管理成了基层组织在实现经济和社会协调发展、解决基层各种社会问题、维护社会稳定等方面发挥重要作用的有效途径。社区居民成分错综复杂,社区结构和居民的生活方式越来越多变,形成的档案具有动态性,这对社区建设、管理和服务提出了新的要求。由此,作为社区建设的一项基础性工作,社区档案管理工作是档案部门面临的现实、紧迫任务。

  一、社区档案管理现状分析

  在提升社区居民生活质量、拓展基层民主、维持社会稳定、建构社会和谐等方面,社区档案工作发挥着越来越重要的作用。但是随着社会不断地发展,社区档案管理仍然存在着以下几方面问题:

  1.对档案管理的重要性没有足够的认识,档案管理意识淡薄

  长期以来,在社会档案管理工作中,一部分人档案管理意识淡薄,认为档案工作不是政府、党委的主要工作,就是一些抄抄写写、收集报送的细碎事务,对社区档案工作重视不够,认为不能给单位?Ю凑?绩,对于档案工作缺乏认识,无暇顾及,没有认识到社区档案是社区工作的重要组成部分,对建档工作很难重视和认真对待,没有认识到档案管理的重要性。尤其是一些领导干部没有将这项工作摆在应有的位置上,错误地认为社区档案是琐碎的工作记录,认为开展档案管理只是为了应付上级部门的工作检查,档案管理可有可无,没有将其纳入社会管理的范围中,纳入议事日程。

  2.缺乏规范的档案管理工作制度,制度不健全管理不到位

  根据相关资料显示,目前,绝大部分社区是以资料形式整理的,没有指定规范的档案管理工作制度,对收集到的档案资料整理不规范,导致有关方面形成的档案资料不能实行统一管理,整合在一起,也没有按照标准进行门类设置、期限划分、装盒编目编号等,并且有的社区档案还是传统的手工检索,档案随意存放、管理松散,不能很好地为群众提供服务。

  二、加强社区档案管理的有效对策

  社区档案管理工作是社区建设中不可缺少的基础性工作,是促进社区各项工作科学发展、维护党和国家、人民群众根本利益的重要依据。进入21世纪以来,随着我国城市社区建设不断发展,做好社区档案管理工作成了亟需解决的问题。

  1.制定社区档案管理工作制度,加强正规化建设

  为了促进社区档案工作整体水平的提高,社区档案管理工作必须要做到“四个统一”,统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导,按照《档案法》和档案工作条例,健全切合实际的档案管理工作人员工作职责,认真制定社区档案管理工作制度,依法建档,扎实推进档案归档、整理、保管利用等各项工作,坚持统一领导、集中管理的原则,将档案工作纳入社区工作计划和议事日程,成立以社区主要负责人为组长的.档案工作领导小组,使档案工作与社区各项建设同步协调发展。同时,为了实现资源共享,社区档案保管要最大限度地整合社区档案资源,明确档案的归属和流向,增强档案网络化服务和自助服务,加快社区档案的数字化建设。

  2.加大资金投入,强化社区档案基础条件

  为了切实把社区档案工作纳入本辖区发展规划和年度工作计划中,要指定专人分管社区档案工作,将档案工作列入目标考评范围,定期进行督促检查,定期听取社区档案工作汇报。如:要自觉接受上级档案行政部门的监督指导,提升档案管理业务能力。为了促使社区档案工作顺利开展,要加快社区档案管理规范化、制度化和标准化建设,解决好用房、装具、设施等实际问题,及时研究并协调解决工作中的困难,为工作的开展创造必要的条件,为档案管理提供人、财、物方面的保障。综合档案是承载档案的有效载体,因此对于新建社区来说,要做到同步设计、同步建造、同步启用,要按照实际情况建立综合档案室,并将其纳入整体建设规划之中,按照要求配置社区各种用房,加大政府的投入。

  3.提高工作人员水平,充分发挥管理人员的骨干作用

  为了提高社区档案管理人员的工作水平,就要加强其业务培训,配齐专(兼)职档案管理人员,不断提高档案干部队伍素质,积极为档案干部创造学习、锻炼、教育培训的机会。并且档案管理人员要有针对性地协调上级主管部门,开展定期或不定期的档案业务培训,充分发挥其骨干作用。同时,档案培训教师要做到讲授知识正确、分析问题具有前瞻性、传递信息具有新颖性,讲授内容要精、要管用,注重档案人员创新能力与实际操作能力的提高,突出教学内容的针对性。为了提高学员的分析问题和解决问题的能力,档案人员要善于将在工作实践中遇到的问题带到培训班进行共同研讨,从而解决现实问题。加强社区档案管理工作的目的是为了方便社区人民,而加强档案管理人员的服务意识,能够促进社区居民生活水平的不断提高,从而提升为社区人民服务的能力。

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