秘书部工作计划

时间：2024-11-04 16:01:17 工作计划我要投稿

秘书部工作计划范文

　　时光在流逝，从不停歇，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！是时候开始写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧？下面是小编精心整理的秘书部工作计划范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书部工作计划范文

秘书部工作计划范文1

　　一、部门职能。

　　1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

　　2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。

　　3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。

　　二、部门工作。

　　1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

　　2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的'计划、总结等，做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。

　　4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。

　　5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

　　三、部门管理。

　　1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。

　　2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

　　3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

　　4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。

秘书部工作计划范文2

　　新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

　　一、认真完成本职工作职能

　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

　　4、负责起草制定学生会的有关文件。

　　5、负责掌握各部门的活动资料。

　　6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

　　秘书部近期工作计划如下：

　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。

　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的.时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌。

　　在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、提高各种素质。

　　秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

秘书部工作计划范文3

　　本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

　　1、关于办活动的经费问题

　　众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

　　2、关于开会签到的问题

　　每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

　　3、关于“优秀干部评比表”

　　上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的`不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

　　4.关于“评比表”

　　在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。

秘书部工作计划范文4

　　回顾过去的一年，我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期，为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特别安排了20xx年下班学年的工作计划如下：

　　一、工作定位及目标

　　1.记录系内每周举行的例会的会议记录

　　2.整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录

　　3.整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结，做好期末备案工作。

　　4.参与各部门的活动，做好活动流程和活动总结

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1.文件负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

　　2.考勤工作，继续实施例会一对一签到，调整签到方式，以表格名单记录考勤情况

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于系学生会各部门的分工不分家，除了做好自己的工作外，我们还在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门间合作，使学生会正常运行。

　　(三)加强部门自身建设

　　培养和锻炼官员的能力：秘书部作为一个非职能部门，需要与各部门密切联系，参与各部门的活动进行记录和监督。因此，为了全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚了解各部门的职能和工作性质，建立学生的整体概念。为此，我们将采取以下措施：

　　1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2.加强与团委办公室成员的合作交流，合理安排工作。

　　3.学习，努力做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的`双优学生干部。

　　4.活动期间，尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面，从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

　　5.努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈，任何工作细节都可以创新。

　　三、工作要求

　　1.“第一态度”，工作态度要认真真诚，待人接物要热情礼貌，工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，工作不能推卸，任何时候都能及时保质保量地完成任务。

　　3.“第一效率”，工作要注重方法，及时总结思考，及时调整事情，提高工作流程.加强工作效率。

　　以上是本部门的总体工作计划。我们部将按照我们未来的工作计划发扬秘书部！

秘书部工作计划范文5

　　作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。

　　2、做好学生档案入电脑备份的工作。

　　3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的'准备。

　　4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

　　5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

　　二、纳新工作

　　1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

　　2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好

　　3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

　　4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集管理

　　会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

　　五、工作总结

　　为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　聊城职业技术学院护理学院秘书部

　　二0一三年六月二十五日

秘书部工作计划范文6

　　在20xx年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。

　　特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

　　（一）认真完成本职工作：

　　1、及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；

　　2、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评；

　　3、及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；

　　4、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；

　　5、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；

　　由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

　　（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：

　　1、根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；

　　2、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

　　（三）工作要求：

　　1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；

　　2、提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的.言谈举止；

　　3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

秘书部工作计划范文7

　　一、认真完成本职工作：

　　主要职能：

　　1.负责学生会文件的制作、管理和各部门会议记录的收集、整理和归档。

　　2.负责起草制定学生会相关文件。

　　3.负责掌握系学生会的活动资料。

　　4.负责各部门之间的协调，充分发挥桥梁环节的.作用，建立各部门之间良好的工作组，方便工作顺利进行。

　　由于学生会各部门的分工不分离，除了做好自己的工作外，我们还在其他部门组织活动时给予大力合作。活动前各部门的计划和总结由秘书部记录整理，收入学生会书架的相关档案。以便学生会教育和各部门其他人员参考。

　　二、开展丰富多彩的校园活动：

　　秘书部将负责协调和整理文件，并协助各部门和学校在各种活动中完成工作目标。

　　三、工作要求：

　　1.工作时要小心，保证速度和质量。

　　2.文明礼貌，注意工作中的言行。

　　3.积累实践经验，熟练业务，提高水平。

　　秘书部是一个繁琐的部门。接触其他部门的机会更多。这更能体现高质量培训的紧迫性和重要性。

　　四、树立良好的工作形象：

　　树立良好的工作形象是学生工作的有利条件。本学期重点关注以下几个方面：

　　一是注重业务素质，做到公正严明，不以公谋私。

　　二是做好学生干部在日常生活中的言行。

　　三是搞好学生干部与同学的关系，以便今后工作顺利进行。

　　以上是我部本学期的总体工作计划。我们可能会在工作的具体实施中遇到许多困难，但我们坚信，我们将消除所有的困难，尽最大努力做好工作。同时，请领导和教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划范文8

　　秘书部依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展，更好的实施，现将20xx学年下学期工作计划安排如下：

　　一、做好主席团与各部门的上传下达工作。

　　及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。

　　二、做好日常工作。

　　包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等，我们秘书部力争圆满的完成工作任务。

　　三、解决历届学生会的历史遗留问题。

　　整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书部成立之后，我们齐心协力将所有材料进行归档整理，所有财物进行登记核对，做到一切东西都要有统计，方便日后工作。

　　四、提高秘书部成员的综合素质。

　　督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导委员们做德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。

　　下学期重点工作安排：

　　一、学生干部培训班相关工作。

　　培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。

　　二、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。

　　我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的`工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作

　　三、思想教育工作。

　　秘书部是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

　　四、组织建设。

　　一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书部的作用。

　　对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书部的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书部会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

　　综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了服务同学的宗旨。

　　我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书部工作计划范文9

　　回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下：

　　一、工作定位及目标

　　1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

　　2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　(三)加强部门自身建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

　　为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的.工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　三、工作要求

　　1.“第一态度”，

　　工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，

　　对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3.“第一效率”，

　　工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

秘书部工作计划范文10

　　一、纳新工作

　　1、写好迎新宣传稿，准备好资料。

　　2、纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，口试也要排班。

　　3、学生会纳新时，要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划，收好档案。

　　4、要协助宣传部宣传，协助组织部咨询口试地点申请，打印相应表格发给会员和班级。

　　5、像往常一样收集学生会成员的联系方式和时间表，整理好，以便将来安排工作。

　　6、收集各班班委的信息资料和课表，整理备案。

　　二是完善规章制度

　　纳新完成后，根据上一届的总结经验，制定了新的学生会规章制度，并制定了相应的奖惩细则，在今后的工作中按照制度进行治理，使学生会的工作能够顺利完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议，都要及时通知到位，确认收到，确保各部门成员按时参与。

　　四、档案收集管理

　　1、每次活动，都要提醒活动负责人在一周内将活动策划书和总结提交秘书部备案。我们应该备份理事会上传的所有信息，并总结相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会、全体学生会成员会议的会议记录，整理备案。

　　五、签到工作

　　我部负责每次学生会活动和会议的签到，并在学期末收集整理出勤率，供优秀干部等奖励。

　　六、通信工作

　　学生会的大小活动应及时撰写通讯稿，并附上照片，发送到医院和共青团委员会的邮箱，确保学生会活动能够及时发送到学校网络，使全体师生能够浏览我们的活动，并提出建议和意见，使我们的工作越来越好。

　　七、工作总结

　　为了使我院学生会及时掌握日常工作的动态，我部将在月底、期末、年底进行工作总结，总结学生会各部门组织的活动，以便以后做出更好的活动。

　　八、特色活动

　　统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时，也积极响应我校号召，准备了一系列活动。本学年，我部将开展以下活动：

　　1。创建文明校园系列活动三风建筑材料评选（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常数据整理和排版的精细工作，为了让大家掌握基本的办公技能，配合第一届秘书节的发展，配合学院的三风建设，让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

　　（2）活动主题：当好秘书，建三风

　　（3）活动对象：统计学院全体成员

　　（4）活动要求：与三风建设有关的文字资料集，包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租赁场地展示材料

　　预期效果：通过活动促进我院三风建设，完善各班制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、我的青春梦征文大赛

　　（1）活动目的：为了丰富学生的课余生活，给每一个有梦想的学生一个展示自己文采的舞台，让每个人的梦想都在|||在这里腾飞，我院学生会秘书处专门为学生们举办了一场关于我青春梦想的征文大赛。安排如下：

　　（2）整体安排：

　　a、主题：统计学院第一期青春梦征文大赛。

　　b、目标：发掘出优秀的作家，让他们在表达梦想的同时激发斗志。c。时间：20xx年10月20日至11月1日。

　　d、主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e、职员：秘书处全体成员。

　　（3）资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长、副部长

　　场地：教室

　　评委：学生会主席和各部长

　　嘉宾接待室：2号教学楼106教室

　　其他：主持人、摄影师、摄影师

　　其他：赞助联系，奖品购买

　　（4）各阶段任务的工作和分配

　　a、赛进行前：

　　1）传播活动，张贴海报；横幅；标志等；

　　2）10月17日，秘书处将比赛通知学生；3）联系赞助商与赞助商协商活动资金、调度等问题；4）组织工作人员接待报名参赛的学生，告知他们参赛时间和注意事项；5）做好物资前期准备，预算活动资金；

　　6）邀请评委。

　　b、比赛流程：

　　1）中期宣传；

　　2）与评委讨论评分标准。

　　3）24—27日交稿；30日选出结果；1日颁发奖品。

　　4）部长总结了这次活动。

　　（5）奖项设置：

　　1）一等奖一、二等奖两、三等奖三。

　　2）设立三个优秀奖和五个鼓励奖。

　　（6）资金预算：

　　1、总金额、

　　2、用度的趋势

　　3、上交发票

　　4、资金来源和商家赞助

　　（7）活动中应注意的话题：

　　1、如果有来迟的学生，如果来迟超过15分钟的学生不愿意进入现场。

　　2、如果天气阴沉，突然下大雨，教室光线太弱，停电时可以推迟活动半小时，准备几个大塑料袋。

　　3、分享你感动的时刻和活动

　　（1）活动目的

　　年底为秘书部全体成员提供了回顾成长的机会，与他人分享自己的经历，促进各成员相互了解，为今后的工作打下良好的基础。

　　（2）活动主题

　　分享你感动的时刻，用生活中的点点滴滴积累，提炼出感人的情感瞬间。

　　（3）活动组织者

　　西安财经学院统计学院学生会秘书部。

　　（4）活动时间和地点

　　20xx年12月26日晚8：00，第一教学楼___教室号（5）活动前期宣传

　　秘书部组织宣传通知，可邀请有爱好的'同学观看活动，让大家对秘书部的工作有更好的了解。

　　（6）活动内容

　　参加活动的每个成员都会以叙述的方式告诉你自己的经历。他们可以准备手稿或即兴陈述，并尽可能流畅。要求所述必须是真实的经历，不要过分追求华丽的修辞，只要真实的情感感动人们的心。所有成员分享后，可以组织现场讨论，选择最令人印象深刻的感人经历。

　　（8）活动流程

　　a、所有员工到达后，主持人将首先容纳活动的目的和参与者，并解释活动过程。

　　b、主持人完成后，即宣布活动正式开始，参与者按顺序上台，讲述自己的感动经历。

　　c、所有成员讲完故事后，主持人上台总结，并公布讨论时间（约10分钟）d。主持人再次上台，请秘书长总结活动，秘书长公布讨论结果，让大家记住最动人的时刻。

　　e、最后，主持人宣布活动结束，祝大家晚安，晚上收获感动。

　　（9）活动总结

　　秘书长应在活动结束后撰写文章，总结活动的规划、准备、实施和收获，指出亮点，指出不足，为今后的工作积累更多的经验。

秘书部工作计划范文11

　　作为xx大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的.姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

　　一、日常工作内容

　　作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

　　协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

　　整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。

　　及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

　　及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。

　　确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

　　做好整理存档。

　　每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

　　二、工作创想

　　保证研究生会内部的考核清晰合理。

　　“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”

　　举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

　　三、工作目标

　　努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。

秘书部工作计划范文12

　　新的学期，新的化工系，新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特制订本计划。

　　鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门，以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

　　为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下：

　　认真做好系办公室的值班工作，努力为老师提供帮助，减轻老师的工作量。

　　认真管理好所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

　　加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中，使每位成员得到锻炼。

　　及时准确做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的.记录。

　　做好各项工作的值班工作安排，使每人的值班时间不与上课时间冲突。

　　预计目标

　　通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。

　　我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼，让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

　　秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。

　　在本计划执行的过程中，我部将会根据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

秘书部工作计划范文13

　　新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

　　一、工作目标

　　（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

　　经过一个学期的工作和学习，11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

　　（二）工作交接

　　秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，11级成员做好指导、监督等工作事项。

　　（三）质量是保证，创新是关键

　　全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

　　二、工作要求

　　（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

　　（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

　　（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门

　　的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

　　（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

　　三、简要工作计划

　　（一）本职工作

　　由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

　　1.完善会议记录及旁听例会工作

　　会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

　　2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

　　在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的`比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

　　3.收发通知及时到位

　　并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

　　4.整理资料

　　坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

　　5.采购

　　一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；（2）运动会运动员所需物品的采购；（3）临时性或急需物品的采购。

　　6.工作汇报

　　坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

　　7.部内考核测评工作

　　制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

　　（二）具体工作计划简要

　　1.部处特色活动

　　初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

　　2.学术科技节相关工作活动

　　针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我

　　部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

　　3.第51届校级运动会

　　根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

　　4、临时协助性活动

　　此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

　　四、结语

　　以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

　　管院学生会秘书处

　　20xx年3月7日

秘书部工作计划范文14

　　第一，本部门将与其他部门合作，继续完善共青团委员会工作中的规章制度。

　　1。办理活动的资金问题

　　众所周知，资金是成功活动不可或缺的，但我院资金有限，如何利用有限的资源是我们需要关注的。因此，在寒假期间，我做了一张申请表，我认为这是有益的，没有伤害，它可以使资金申请标准化，从而减少我院资金的损失。此外，鉴于以往的经验，我认为活动负责人负责名单，秘书部办公室负责采购，可以减少很多不必要的'麻烦。

　　2。关于会议签到的问题

　　每个组织都会举行例会。为了提高部长和官员对例会的重视程度，我设计了一张登录表。此外，我认为干部和官员的出勤率应该作为期末评估的指标。我建议这张桌子可以用于整个医院的会议。

　　3。关于优秀干部评价表

　　上学期末，我们对干部进行了评估。由于每行间隔太小，填写不方便。因此，我建议：未来大型干部的选拔和表格的应用A4纸，按个人出场顺序打印在表格上，省去了评分人写作的麻烦。可以在表格上加一栏备注，让老师写评论。在我看来，官员应该参加表格的填写，所以表格可以分为教师和学生。此外，由于表格众多，总部人力资源不足，我建议表格统计由办公室和部门分工合作。

　　4。关于评价表

　　上学期，我部门负责统计了很多评估表，但在这个过程中，我发现评估表有一个非常不人道的一面。也就是说，它没有固定的行来填写谁的名字，这给我们带来了很大的麻烦。因此，我建议未来的评估表可以列出每个人的名字，不仅方便他人填写，而且方便我部门的统计。

　　二是团组织生活会

　　1、时间安排

　　上学期秘书说，新生一月两次，但有人告诉我，一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担，班会冲突，他们希望优先学习，经过几个部门，我们认为生活原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的奖励。

　　2、生活会总结的安排

　　我认为我们可以在每月的生活会上打分后召开总结会。在公布分数的同时，我们可以总结每个班的不足和优势。请各班负责人谈谈主持人的经验，以便相互学习。我认为这是一个很好的建议。一方面，它可以提高生活质量，另一方面，它可以加强班级之间的联系。

　　1、整理出学生会干部联系表并打印出来，方便老师联系。

　　2、各班信息联络员和部长召开会议，让大家熟悉对方，并通知大家在秘书部及时备案今后的活动。

　　3、安排秘书部各干事今后工作的事项和内容，充分调动干事的工作积极性。

　　4、制作资金申请表，使未来出纳工作更加正式，及时报销，让部门领导了解最近活动的资金支出。

　　5、做好各项活动的后勤保障工作，积极配合学生会各部门做好活动。

　　6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系宣传工作。

　　7、管理我系档案，做好工作，在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部工作计划范文15

　　秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：

　　第一，在活动内容上，我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选，我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用，积极努力的给会员们带来些许的快乐，满足。回望来路，我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

　　第二，在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。

　　工作因年关而暂停，但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈，我们半年的工作有喜有忧，望大家指正，望明年的工作更上一层楼。

　　2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年，各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用，日益成为广大学生拓展兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示智慧才华的广阔舞台。

　　本学期，在校党委的正确领导下，团委的指导下，在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下，在兄弟学生部门的大力支持下，在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品，沉淀文化”的活动宗旨引领下，全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起，以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起，群策群力，开拓进取，以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象，引领着学校校园文化的时尚，开创了我校社团工作的新局面。

　　社团工作的'成绩是喜人的，这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶，同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜，为之雀跃，更为之自豪！在享受着成就和辉煌的喜悦的同时，我们也时刻保持着冷静理智的头脑，不断总结，总结成功，总结经验，总结教训；不断思考，思考问题，思考困惑，思考前路，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团才能不断发展，社团事业的明天才会更加辉煌壮丽！

　　接下来，我将对2008年上半年社团工作做如下总结：

　　一、工作如下

　　1、第六届创业计划大赛

　　在此次的科技文化艺术节中，我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下：

　　大赛日程安排：

　　第一阶段：报名时间：3月15日~~3月30日

　　（中午12：30~13：20；晚上21：10~21：50）

　　地点：北京路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区：各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室

　　第二阶段：4月份初审报名表，优选项目，评选复赛作品

　　第三阶段：培训阶段

　　第四阶段：参加复赛作品在两周内（4月15日至4月28日）提交商业计划书初稿，经评审投票，答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

　　第五阶段：5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查，商业计划书完善，以及现场答辩用PPT制作，组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。