秘书部工作计划范文汇总15篇
时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,来为以后的工作做一份计划吧。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的秘书部工作计划范文 ,希望能够帮助到大家。
秘书部工作计划范文 1
第一,本部门将与其他部门合作,继续完善共青团委员会工作中的规章制度。
1。办理活动的资金问题
众所周知,资金是成功活动不可或缺的,但我院资金有限,如何利用有限的资源是我们需要关注的。因此,在寒假期间,我做了一张申请表,我认为这是有益的,没有伤害,它可以使资金申请标准化,从而减少我院资金的损失。此外,鉴于以往的经验,我认为活动负责人负责名单,秘书部办公室负责采购,可以减少很多不必要的麻烦。
2。关于会议签到的问题
每个组织都会举行例会。为了提高部长和官员对例会的重视程度,我设计了一张登录表。此外,我认为干部和官员的'出勤率应该作为期末评估的指标。我建议这张桌子可以用于整个医院的会议。
3。关于优秀干部评价表
上学期末,我们对干部进行了评估。由于每行间隔太小,填写不方便。因此,我建议:未来大型干部的选拔和表格的应用A4纸,按个人出场顺序打印在表格上,省去了评分人写作的麻烦。可以在表格上加一栏备注,让老师写评论。在我看来,官员应该参加表格的填写,所以表格可以分为教师和学生。此外,由于表格众多,总部人力资源不足,我建议表格统计由办公室和部门分工合作。
4。关于评价表
上学期,我部门负责统计了很多评估表,但在这个过程中,我发现评估表有一个非常不人道的一面。也就是说,它没有固定的行来填写谁的名字,这给我们带来了很大的麻烦。因此,我建议未来的评估表可以列出每个人的名字,不仅方便他人填写,而且方便我部门的统计。
二是团组织生活会
1、时间安排
上学期秘书说,新生一月两次,但有人告诉我,一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担,班会冲突,他们希望优先学习,经过几个部门,我们认为生活原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的奖励。
2、生活会总结的安排
我认为我们可以在每月的生活会上打分后召开总结会。在公布分数的同时,我们可以总结每个班的不足和优势。请各班负责人谈谈主持人的经验,以便相互学习。我认为这是一个很好的建议。一方面,它可以提高生活质量,另一方面,它可以加强班级之间的联系。
1、 整理出学生会干部联系表并打印出来,方便老师联系。
2、各班信息联络员和部长召开会议,让大家熟悉对方,并通知大家在秘书部及时备案今后的活动。
3、安排秘书部各干事今后工作的事项和内容,充分调动干事的工作积极性。
4、制作资金申请表,使未来出纳工作更加正式,及时报销,让部门领导了解最近活动的资金支出。
5、做好各项活动的后勤保障工作,积极配合学生会各部门做好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系宣传工作。
7、管理我系档案,做好工作,在系里做好优秀的中枢部门。
秘书部工作计划范文 2
首先,我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:纳新,为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的`凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:同老师,主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强社团的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第四:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
附:具体的时间安排
9月中旬:安排纳新,进行面试,挑选合适人员,入选秘书部
9月底:配合老师,主席团,协调各个部门,协会,组织好迎新晚会。 10月初:组织部门联谊,加强各个部门之间的合作。让部门干事,对每个部门进行一个大致的了解。
10月中旬:开展“精彩活动”。“社团月”安排,协调各协会的活动。
11月:进行部门,以及社团联合会各个部门之间的考核,评选这一年度的优秀部门,社团。
12月:整理,归纳,这一学期的工作材料,分类保存。
秘书部工作计划范文 3
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的`工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
秘书部工作计划范文 4
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的`力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书部工作计划范文 5
在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。
特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:
(一)认真完成本职工作:
1。、及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;
2。、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;
3。、及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;
4。、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;
5。、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;
由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。
(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:
1。、根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;
2。、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。
(三)工作要求:
1。、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;
2。、提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的'言谈举止;
3。、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以、在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。
秘书部工作计划范文 6
在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。
特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际,特制定以下工作计划:
(一)认真完成本职工作:
1、及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;
2、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;
3、及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;
4、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;
5、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行;
由于我们学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的.计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部,由秘书部收集整理存档,为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。
(二)开展丰富多彩的、有意义的活动:
1、根据学生会其他部门的实际情况,秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范;
2、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。
(三)工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;
2、提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。
秘书部工作计划范文 7
一、纳新工作
1、写好迎新宣传稿,准备好资料。
2、纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排,口试也要排班。
3、学生会纳新时,要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划,收好档案。
4、要协助宣传部宣传,协助组织部咨询口试地点申请,打印相应表格发给会员和班级。
5、像往常一样收集学生会成员的联系方式和时间表,整理好,以便将来安排工作。
6、收集各班班委的信息资料和课表,整理备案。
二是完善规章制度
纳新完成后,根据上一届的总结经验,制定了新的学生会规章制度,并制定了相应的奖惩细则,在今后的工作中按照制度进行治理,使学生会的工作能够顺利完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都要及时通知到位,确认收到,确保各部门成员按时参与。
四、档案收集管理
1、每次活动,都要提醒活动负责人在一周内将活动策划书和总结提交秘书部备案。我们应该备份理事会上传的所有信息,并总结相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议的会议记录,整理备案。
五、签到工作
我部负责每次学生会活动和会议的签到,并在学期末收集整理出勤率,供优秀干部等奖励。
六、通信工作
学生会的大小活动应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送到医院和共青团委员会的邮箱,确保学生会活动能够及时发送到学校网络,使全体师生能够浏览我们的活动,并提出建议和意见,使我们的工作越来越好。
七、工作总结
为了使我院学生会及时掌握日常工作的动态,我部将在月底、期末、年底进行工作总结,总结学生会各部门组织的活动,以便以后做出更好的活动。
八、特色活动
统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时,也积极响应我校号召,准备了一系列活动。本学年,我部将开展以下活动:
1。创建文明校园系列活动三风建筑材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常数据整理和排版的`精细工作,为了让大家掌握基本的办公技能,配合第一届秘书节的发展,配合学院的三风建设,让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。
(2)活动主题:当好秘书,建三风
(3)活动对象:统计学院全体成员
(4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集,包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租赁场地展示材料
预期效果:通过活动促进我院三风建设,完善各班制度建设,提高大家的专业技能,体验秘书的日常工作。
2、我的青春梦征文大赛
(1)活动目的:为了丰富学生的课余生活,给每一个有梦想的学生一个展示自己文采的舞台,让每个人的梦想都在|||在这里腾飞,我院学生会秘书处专门为学生们举办了一场关于我青春梦想的征文大赛。安排如下:
(2)整体安排:
a、主题:统计学院第一期青春梦征文大赛。
b、目标:发掘出优秀的作家,让他们在表达梦想的同时激发斗志。c。时间:20xx年10月20日至11月1日。
d、主办单位:统计学院学生会秘书处。
e、职员:秘书处全体成员。
(3)资源需要:
人力需要
物资需要
组长:秘书处部长、副部长
场地:教室
评委:学生会主席和各部长
嘉宾接待室:2号教学楼106教室
其他:主持人、摄影师、摄影师
其他:赞助联系,奖品购买
(4)各阶段任务的工作和分配
a、赛进行前:
1)传播活动,张贴海报;横幅;标志等;
2)10月17日,秘书处将比赛通知学生;3)联系赞助商与赞助商协商活动资金、调度等问题;4)组织工作人员接待报名参赛的学生,告知他们参赛时间和注意事项;5)做好物资前期准备,预算活动资金;
6)邀请评委。
b、比赛流程:
1)中期宣传;
2)与评委讨论评分标准。
3)24—27日交稿;30日选出结果;1日颁发奖品。
4)部长总结了这次活动。
(5)奖项设置:
1)一等奖一、二等奖两、三等奖三。
2)设立三个优秀奖和五个鼓励奖。
(6)资金预算:
1、总金额、
2、用度的趋势
3、上交发票
4、资金来源和商家赞助
(7)活动中应注意的话题:
1、如果有来迟的学生,如果来迟超过15分钟的学生不愿意进入现场。
2、如果天气阴沉,突然下大雨,教室光线太弱,停电时可以推迟活动半小时,准备几个大塑料袋。
3、分享你感动的时刻和活动
(1)活动目的
年底为秘书部全体成员提供了回顾成长的机会,与他人分享自己的经历,促进各成员相互了解,为今后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你感动的时刻,用生活中的点点滴滴积累,提炼出感人的情感瞬间。
(3)活动组织者
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间和地点
20xx年12月26日晚8:00,第一教学楼___教室号(5)活动前期宣传
秘书部组织宣传通知,可邀请有爱好的同学观看活动,让大家对秘书部的工作有更好的了解。
(6)活动内容
参加活动的每个成员都会以叙述的方式告诉你自己的经历。他们可以准备手稿或即兴陈述,并尽可能流畅。要求所述必须是真实的经历,不要过分追求华丽的修辞,只要真实的情感感动人们的心。所有成员分享后,可以组织现场讨论,选择最令人印象深刻的感人经历。
(8)活动流程
a、所有员工到达后,主持人将首先容纳活动的目的和参与者,并解释活动过程。
b、主持人完成后,即宣布活动正式开始,参与者按顺序上台,讲述自己的感动经历。
c、所有成员讲完故事后,主持人上台总结,并公布讨论时间(约10分钟)d。主持人再次上台,请秘书长总结活动,秘书长公布讨论结果,让大家记住最动人的时刻。
e、最后,主持人宣布活动结束,祝大家晚安,晚上收获感动。
(9)活动总结
秘书长应在活动结束后撰写文章,总结活动的规划、准备、实施和收获,指出亮点,指出不足,为今后的工作积累更多的经验。
秘书部工作计划范文 8
秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:
第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选,我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用,积极努力的给会员们带来些许的快乐,满足。回望来路,我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。
第二,在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年关而暂停,但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。
2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟学生部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的`姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!
接下来,我将对2008年上半年社团工作做如下总结:
一、 工作如下
1、第六届创业计划大赛
在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下:
大赛日程安排:
第一阶段:报名时间:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地点:北京路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室
第二阶段:4月份初审报名表,优选项目,评选复赛作品
第三阶段:培训阶段
第四阶段:参加复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业计划书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。
第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业计划书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。
第六阶段:5月26日试机,并提交商业计划书定稿。
第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单,颁发证书及奖金。
结果:一等奖:优素深度体验式旅游
二等奖:海纳博服有限责任公司
迪赛办公室设计
三等奖:
【注:前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”,并取得了优异的成绩】
2、抗震救灾
5月12号汶川地震发生后,我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。
3、积极组织参与科技文化节活动
在学校开展科技文化节期间,我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加,让同学们对科技文化节有一个认识,并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。
秘书部工作计划范文 9
回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年的工作计划如下:
一、工作定位及目标
1.记录系内每周举行的例会的会议记录
2.整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录
3.整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。
4.参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能:
1.文件负责学生会会议记录,落实会议记录标准。
2.考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤情况
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的'整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。
3.学习,努力做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4.活动期间,尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。
5.努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。
2.“第一时间”,工作不能推卸,任何时候都能及时保质保量地完成任务。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,提高工作流程.加强工作效率。
以上是本部门的总体工作计划。我们部将按照我们未来的工作计划发扬秘书部!
秘书部工作计划范文 10
大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,
目前,我们秘书部的工作计划如下:
1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。
2.撰写每次学生会活动的'通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。
3.博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。
4.每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。
5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。
6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)
这学期,对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。
附件:
七彩橡皮泥大赛策划书
一、活动名称:创意捏一捏
二、活动意义:丰富校园课外生活,培养同学们合作互助的团结精神,挖掘创新才能,寻找童年美好回忆。
三、活动内容:以个人或团体为单位,以橡皮泥为材料即场制作工艺品,展示后可自行带回工艺品。
四、主办部门:秘书部、宣传部
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:九栋楼下
七、活动宣传:
1.九栋楼下摆摊咨询报名
2.派发活动宣传单
3.张贴宣传海报
八、活动准备:七彩橡皮泥14桶(每种颜色各两种),牙签、戒尺若干。
九、比赛规则:参赛者在半小时内完成作品,摆放好后由评审、观众选出奖项。
十、设置奖项:一等奖、二等奖、三等奖,最佳人气奖,最佳创造奖
秘书部工作计划范文 11
一、部门内部工作。
新学期开始时,部门成功完成。我们成立了一个新的内部集体,对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的领导下,对部门的内部工作进行了分管和安排。一个部门要做好工作,必须有一个绝对团结的干部团队,通过不断的讨论和协调内部工作,使部门工作顺利进行。我们谈到建立一个分工明确、工作有序、高效的精英集体。
二是梳理部门负责的任务。
作为团委学生会的协调部门,我们部门的工作主要是杂乱无章。学期初,必须对学院物资财产进行统计备案,整理校区团委学生会各部门的档案,清理整顿活动室环境。以便及时有序地与其他部门或班级合作开展活动。妥善保管和有效利用学院材料。
3。制定团委学生会工作细节。
制定和完善团委学生会工作细则将是我部本学期工作的重点。其中,我部将合理分配与其他部门的职能,明确我部门的工作程序和方法,以便更好地开展我部门的`工作。新学期,我们还将加强共青团委员会学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与共青团委员会学生会相互了解和支持,更有利于开展各种活动,为全校师生服务。
四、计划开展联系活动。
作为协调共青团委员会学生会各部门的部门,我部门有义务使各部门成员相互理解和信任,使共青团委员会学生会更加协调。计划以集体运动的形式与其他部门合作开展共青团委员会学生会的内部活动。增加整个团队的和谐。
五、部门日常例会。
本学期,我部计划每周召开部门例会,不断协调部门工作,及时相互了解,增进部门人员默契,更好地发展建设部门。使新成员及时融入部门工作,及时有效地开展部门工作。
以上是我的工作计划。作为协调部门的一员,我们必须积极配合领导,有效完成内部工作任务。
秘书部工作计划范文 12
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4。关于评比表
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的.同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。
秘书部工作计划范文 13
一、工作定位及目标
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的.主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念、怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!
秘书部工作计划范文 14
作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。
一、迎新工作
1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的.撰写,资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
聊城职业技术学院 护理学院秘书部
二0一三年六月二十五日
秘书部工作计划范文 15
作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下:
一、日常工作内容
作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部。因此,我们首先要做好自己的本职工作。
1.根据主席团及老师们的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织策划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展。
2.认真做好每次的会议记录,整理并归入档案,便于未来研究生会的发展与完善。
3.全面了解研究生会的工作情况,及时向主席团反应日常出现的问题,并提出合理的解决方案。
4.密切联系广大同学,及时了解同学所关心的问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的`部门,我们要从学生中来,到学生中去,服务于广大同学。
5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用,确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理,月末整理统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性。
6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。
7.积极落实考勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善。
二、工作创想
1.制定出一套切实可行的考勤评价章程,保证研究生会内部的考核清晰合理。
2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。
3.在明年1月左右,举办一场关于“就业”的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。
三、工作目标
努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步发展,更好的服务于广大同学。
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