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项目团队建设工作计划
日子如同白驹过隙,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的项目团队建设工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
项目团队建设工作计划1
项目团队是指本着共同的目标、为了保障项目的有效实施而建立起来的管理组织,一般由项目经理和团队成员组成。项目组织建设就是要将肩负项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来,以实现预期项目目标持续不断的过程。
一、项目组织
项目组织建设与项目的生命周期相同步,一般要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期5个阶段。在具体工程项目的管理之中,项目组织建设的各个阶段之间没有明显的界定,各阶段的时间跨度也因具体工程项目和项目团队而异。然而,良好的项目组织建设将大幅缩短初创期和磨合的时间,并显著提高规范期和成熟期的效率。工程项目组织关键因素有:组织目标、行动准则、项目经理、项目利益相关者和项目组织管控。各因素之间相辅相成,是一个有机的整体;只有认真把握好各个关键因素才能建立高效的合作团队。
(一)组织目标
项目组织建设就是要创造一个良好的工作执行氛围与环境,使整个项目团队都为实现共同的项目目标而努力。组织目标对项目团队要求如下:①建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;②使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力;③做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;④加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同。
(二)行动准则
在项目组织中,应坚持以下基本行动准则:①以业主为中心,具有明确的管理目标;②加强指导培训,形成相互交流沟通和定期召开有效会议的制度;③以制度、流程和表单的形式建立公认的约束条件;④以职务说明书的形式保证职责分明、分工明确、责任清晰;⑤强化决策机制,及时定夺重大事宜;⑥健全问题处理机制,及时汇报和反馈;⑦以技术软件等科学手段保障项目信息畅通;⑧注重工作流程修正和再造。
(三)项目经理
项目经理在组建项目团队时,需要考虑团队成员各种不同的技术能力。在团队成员任用过程中,项目经理必须掌握以下因素:①团队成员对于定义清晰、度量有据的项目目标的信心和承诺;②团队成员的行为动机(Motivation);③每位项目成员突显其个人技能以证明他们能为项目目标做出贡献的能力。项目经理选用每个团队成员时,应特别注意以下“软实力”:创新能力,热情和忠诚,积极的团队配合,沟通技巧,相关经验,技术条件,理解和欣赏项目目标,可用的支撑资源的程度。
(四)项目利益相关者
从狭义范围讲,项目组织是指项目内部的管理机构;但从广义上讲,项目组织是围绕着项目的所有利益相关者。
二、项目控制系统
工程项目管理战略规划阶段的控制系统实质上就是对于整个工程项目的成本最优化的控制方案的制订。通过成功制订成本方案,可在工程项目各阶段中实现高效的投资控制,为业主实现投入最小化。项目控制系统是工程项目管理战略规划阶段的重要环节之一,是工程项目管理总投资控制的重要前提和依据,主要由三个部分组成:成本计划、成本控制和控制措施。
(一)成本计划
成本计划往往被简单地理解为项目所有费用收支的计划,其实成本计划的内涵并不尽然。成本计划应该定义为将项目预算分配给项目的主要要素,以便实现项目成本控制。专业术语“预算”和“成本计划”常常被看成是同义词,其实两者的定义有着本义区别。预算是指项目确定费用的最高限度,而成本计划定义的是在什么时间将资金用在哪些方面。成本计划应该包括对项目现金流的可能性评估,也应该包括为设施的运营成本制定预测目标。成本计划应该针对工程项目的所有阶段,并成为项目成本管理的关键参照标准。随着工程项目的推进,项目关联要素在不断增加,项目的确定性也在增加,项目预算的`方法因项目阶段的不同也在变化,成本计划也在历经项目生命周期的匡算、估算、概算、预算和决算的不同阶段并越来越趋近于精准。成本计划的目的是利用不超过项目预算的成本建造出最好的项目。
(二)成本控制
有了成本计划才能谈论成本控制,成本控制是所有工程项目都必须面对的一个重要管理问题。当建造商通过投标竞争取得工程项目,通过签订合同确定合同价格以后,工程经济目标必然是通过成本控制得以实现。项目成本控制必须遵循以下原则:
1、项目成本最低化原则
成本控制的目的是通过成本管理的各种手段降低造价,达到可能实现的最低目标成本的要求,目标成本值的确定是成本核算体系中非常重要的环节。在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低工程质量标准。
2、工程项目全面成本控制原则
全面成本控制是全项目、全成员和全过程的管理,亦称“三全管理”。要使项目成本自始至终置于有效的控制之下,必须有效地实施“三全管理”。
3、工程项目动态控制原则
任何工程项目都具有唯一性。成本控制应强调项目的中间控制,在动态中落实成本控制。
4、责、权、利相结合的原则
使降低项目成本与团队成员切身利益直接挂钩,可以极大地调动团队的积极性,增强降低成本的意识。工程项目成本目标要明确,奖惩分配要明确,使成本控制从点滴做起,从而达到提高工程项目经济效益的目标。
项目团队建设工作计划2
设计管理自1966年在英国首度提供设计管理奖项以来,在国外已发展成熟,且国际一流企业把设计管理提升到战略地位,这使宝丽来、西门子等公司不断在全球市场上取得胜利,而在我国,设计起步晚,刚被许多企业重视,且我国的设计模式是由我国留学人员从国外带回来的,设计发展带有“模仿”痕迹,还没有形成自己的设计特色。著名设计管理理论研究学者Topalian在1984年将设计管理的范围分成两个基本层次:一个是较低层次的“设计项目管理”;另一个是较高层次的“企业设计管理”。设计项目管理是围绕具体设计项目所展开的管理工作,属于低级的工程操作层面。
一、设计项目管理综述
1、定义
设计项目管理是定义于设计问题,以设计项目为对象的系统管理方法,通过计划、组织、指导和控制等管理手段对设计资源进行合理配置,对设计项目全过程进行高效整合,综合协调及优化。作为对具体设计项目的管理,它具有务实性、可操作性,是较低级的可操作的管理。它与一般的管理不同之处是将管理的对象具体到具体的设计项目,但它仍是管理的一部分,所以管理的理论也对之适用。
2、基本任务
设计项目管理在设计项目过程中有四个基本任务:计划、组织、监督、控制。设计项目管理计划是在设计项目建立之后,设计项目展开之前,对设计前期准备工作的规划。它包括设计项目的目标设定、设计项目流程图、设计项目时间总体规划、设计项目考核等。设计项目管理计划中的各项都极为重要,它们是以后设计项目管理工作展开,评估的参考依据和衡量标准。它的“质量”的好坏,直接影响着最终产品的成败。所以应进行各方面的综合思考,做出完美计划,为以后的成功打下坚实的根基。设计项目管理组织除包括团队成员的确定外,还包括组织结构的选择。组织结构直接影响团队内部信息传递和反馈的快慢,即沟通问题。设计项目管理监督包括在一定阶段进行总结、评价,且按照进程督促员工保证设计进度。设计项目管理控制是实施阶段很重要的一点,管理者依据设计计划,对目标,进程等进行把握,控制在正常范围内。
3、设计项目的建立
一个设计项目的展开,是以设计项目的建立为前提。设计项目地建立与否直接与产品的`可行性研究结果决定。产品可行性研究要涉及面广,要评估准确。产品可行性研究主要包括以下要点:市场前景评估;技术的可行性;加工工艺可行性;成本问题;综合评估。设计项目建立后,设计项目建立后从开始实施到项目工作结束称作设计项目生命周期:即设计项目规划阶段,设计项目实施阶段,设计项目评估阶段。依据生命周期的三阶段展开文章的三大部分。
二、设计设计项目规划阶段
设计项目建立后,就进入了规划阶段。首先应组建团队。设计管理者。设计管理者要具备设计和管理两方面的知识。他要从战略,从企业角度去全盘考虑问题,这是设计管理者必备的素质。同时要考虑团队成员利益的处理。要以人为中心多与成员沟通,最大限度调动成员的积极性。即做管理者要做leader,不要去做manager。你要去引导别人,而不是去管理,控制人。团队成员。成员的选择,除了关注他们的过去的功绩外,更要注重他们的核心优势。一个优秀的团队应该是集不同人的优势于一起的团队。成员A创意不断,如雨后春笋,但电脑绘图较差;而成员B却在电脑绘图方面有天赋。总之,要设计工作的每一部分都对应一个优秀的人。组织建立后,稍有点合作或系统观念的人都知道,一个概念要成为商品,使通过很多人的通力合作才能成型的。这种合作要求成员纠正以前那种以个人命名自命不凡的个人主义。工业设计的严谨性和科学性也决定了不允许有设计师太强的个性发挥。个性是重要的,但要以团队为重。同时在团队里,每个人都有值得你学习的地方,所以不应个性张扬,夸大自己或贬低别人,这是不可取的。项目规划阶段,有四个内容很重要:设计项目目标的设定;设计项目流程图;设计项目总体时间规划表;个人绩效考核表。
1、目标的设定
设计项目目标的设定是整个设计项目的核心部分。它像个火车头,引导整个设计项目进行的方向。目标的设定要把握以下两点:第一,目标的设定既要有严密性又要有灵活性。只有有了足够的严密性,才能确保产品具有竞争力。但在目标实施过程的细节部分,又要具有灵活性。过度严密性会导致产品丧失整体性而束缚住团队。另一方面。目标过分松散会缺乏现实的竞争力,在实施阶段,容易使团队迷失方向。第二,目标的设定要符合阶段性原则。在制定了设计项目的总体目标后,要将它按设计过程的不同阶段进行细分。阶段性的目标更具体又具备可操作性。工业设计项目一般来讲分为设计输入,草图阶段,效果图阶段和手板阶段等,规划时对其制定阶段性目标。
2、流程图
俗话说“凡是预则立,不预则废”。设计流程图的建立与执行,是要确保设计过程有所依据,高效地运行。它的建立,让管理者能更好更清楚的分配任务,且进行总体规划。它也有利于成员更明确自己的职责及整个设计的工作分配。同时良好的设计程序可以很好地安排设计师的工作,使之处于思考状态,一步一步的工作,而不至于对工作感到乱糟糟的没有头绪。良好的设计程序能减少设计师费心思于工作程序上的事,让他们把更多的心思用到设计上。这对团队是很重要很珍贵的。
3、总体时间规划表
设计实践的分配要从总进度时间安排,主要阶段时间安排,详细阶段时间安排三个层次上进行恰当的把握。同时时间不能制定的太死,要有一定的时间容差,来调整不能完成的任务。图2是指定的一般设计程序时间规划表。
4、个人绩效考核表
在团队工作中,考核者应进行尽可能客观公正的考评。客观的设计评价是关系到设计师积极性的重要条件,只有有了客观评价,才能体现设计使得真正价值。从而使他们乐于创新和积极创新。所以考核表的考核指标应尽量量化,是硬指标。但有的指标就只能采用非量化软指标。这样也便于以后考核。当然考核也要有效,及时定期进行。
三、设计项目实施阶段管理
1、沟通
在生活中,沟通让彼此更了解、更亲近。同样,在设计团队
中,管理者与员工,员工与员工之间,就设计项目的目标,评估,进程等进行沟通。这样不仅让员工更了解设计项目,也让管理者更了解员工的思想,意见,需要等。这样有利于统一思想和行为,增强团队凝聚力和战斗力。
2、评估
任何一个事物的决定都是经过思考一修改一思考一修改……反复进行来完成的。而进行的纽带就是评估。特别是在概念生成阶段,概念选择阶段,及概念实施阶段显得尤为重要。经过不断评估,设计不断靠近目标,进而转化产品。评估是要不断进行的,贯穿于设计过程的各方面,且可以采用正式或非正式等多种形式。
3、控制
在设计项目规划阶段中,已制定了详细的目标,设计流程图及设计时间规划表,它为实施阶段提供了参考依据。所以要对实施阶段进行严格的控制。在想控制工作做得好,评估工作是不可忽视的。依据规划,经过评估,不断优化完善产品,使设计不脱离预计轨道。当然,原来的规划不是一成不变的,通过对过程的控制,我们也会不断完善我们的目标及进程等有关规划。
四、设计项目评估阶段
1、产品评估
每个人对产品的评估标准都有所不同。此时设计项目规划的目标对同一评估标准起到一定的导向作用。应针对目标看是否达到当初想要的标准。另外也不能忽略两个重要的综合评价原则。一是该产品设计对使用者,特定人群,及社会有何意义;二是该产品的市场前景如何,对其也有何意义。针对两大原则,你可以展开更细节的讨论,如环保性、文化内涵等。
2、管理评估
每一次设计都是一种经历。设计项目管理评估就是进行经验总结,他对团队,个人都很有帮助。它包括个人绩效评估,设计项目任务及进度评估,管理者绩效评估等。他是对整个团队精神面貌的一个总体评价,具有重大意义。
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