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秘书部个人工作计划

时间:2024-11-13 08:21:23 工作计划 我要投稿

秘书部个人工作计划

  时间就如同白驹过隙般的流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编精心整理的秘书部个人工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划1

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部咨询、申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员,并分发至各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新工作完成后,根据上一届的经验总结,制定出一套新的`学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会各项工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动与会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动与会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其已收到通知,以确保各部门成员能够按时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励使用。

  六、通讯工作

  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

秘书部个人工作计划2

  一、诚实,建立和谐的人际关系

  和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,建立和谐的人际关系。

  二、脚踏实地,确保工作效果满意

  第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的'日常工作,主要是文件通知的上传、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。 在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。

  三、扎实学习,掌握精细的业务知识

  目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动学习书籍、实践和周围的人。因此,学习已成为我必修课的第三项。 在实际工作中,注意仔细观察,牢记在心,做好细节,贯穿和融入每一个具体的工作程序和步骤。

  目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。

秘书部个人工作计划3

  一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

  一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

  二、认真完成本职工作

  1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

  2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  三、开展丰富多彩的校园活动。

  我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的.活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

  四、工作要求

  1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

  2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

  3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

  五、树立良好的工作形象

秘书部个人工作计划4

  一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也十分好相处;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的人际关系。

  二、踏踏实实干事,确保满意的工作效果 第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必须要求负责、迅速和准确。 在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,安排一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。

  三、扎扎实实学习,掌握精细的业务知识 现在全社会大力提倡建立学习型组织,鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中注意细致观察,默记于心,把细节做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

  目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的`效率还有待进一步提高,工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力,都会得到妥善的解决。

秘书部个人工作计划5

  (1)活动目的

  在年末之际,为秘书部全体成员提供一个回顾成长的机会,分享那些触动心灵的经历,增进彼此间的了解,从而为今后的工作奠定良好基础。

  (2)活动主题

  分享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。

  (3)活动主办方

  西安财经学院统计学院学生会秘书部。

  (4)活动时间与地点

  201_年12月26日,晚8:00,第一教学楼___号教室

  (5)活动前期宣传

  由秘书部策划并组织宣传活动,举办时可邀请有兴趣的同学前来观摩,以此增进大家对秘书部工作的了解。

  (6)活动内容

  参加活动的各位成员将自己真实的经历以叙述的方式与大家分享,可以提前准备好文稿,也可以即兴发言,力求表达流畅自然。所述内容必须是亲身经历,不必刻意追求辞藻的华美,只需用真挚的情感打动人的心灵。所有成员分享完毕后,可现场组织讨论,评选出最令人印象深刻、感动人心的经历。

  (7)活动流程

  a。所有人员到齐后,由主持人介绍此次活动目的及参与人员,并说明活动流程。

  b。主持人介绍完毕后,即宣布活动正式开始,各参与人员按顺序依次上台,讲述自己的感动经历。

  c。所有成员讲述结束后,主持人上台做以小结,并宣布进入讨论时间(10分钟左右)

  主持人再度登台,请秘书长对本次活动进行总结,并公布讨论结果,让大家铭记那些最感人的`瞬间。

  e。最后由主持人宣布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。

  (8)活动总结

  由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,准备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出不足,为以后的工作积累更多经验。

秘书部个人工作计划6

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

  一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

  二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的'工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划7

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

  2、在纳新前做好整体排班及人员安排,面试也需合理排班。学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划和招新计划,并妥善归档保存。

  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中严格按照制度进行管理,确保学生会工作顺利进行。

  三、通知工作

  这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其收到通知,以确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集管理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们均需备份,总结应按相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理记录,在学期末汇总出勤率,作为评定“优秀干部”等奖励的依据。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动需及时撰写通讯稿,并配以照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会的活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使我院学生会能及时掌握日常工作的动态,我部将在月末、期末、年末制作工作总结,对各部门组织的活动进行总结,以便今后策划更出色的活动。

  八、特色活动

  在我校争创“精神文明校园”的过程中,统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召,策划了一系列活动。在本学年,我部将举办以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比

  (1)活动目的:为了让同学们体验秘书日常的资料整理与排版工作,掌握基础办公技能,配合我院首届秘书节的举办,促进学院三风建设,吸引更多班级参与三风建设和秘书节的相关活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的资料集,包括班级建设、学风建设和寝室文明建设。活动时间:201_年10月下旬活动流程:a、策划比赛b、向各班征集c、材料评审d、公布奖项e、租借场地展示材料

  预期效果:通过活动促进我院的“三风”建设,提升各班的制度建设,增强大家的专业技能,体验秘书的日常工作。

  2、“我的青春梦”征文大赛

  (1)活动目的:

  为了丰富同学们的课余生活,给每个怀抱梦想的同学提供展现个人才华的机会,让学生们的梦想在此起航,我院学生会秘书处特举办了一场以“我的青春梦”为主题的征文比赛。具体安排如下:

  (2)整体安排:

  a、主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

  b、目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。

  c、时间:20xx年10月20日到11月1日。

  d、主办单位:统计学院学生会秘书处。

  e、工作人员:秘书处全体成员。

  (3)资源需要:

  人力需要组长:秘书处部长,副部长物资需要场地:一间教室嘉宾接待室:二号教学楼106评委:学生会主席及各部部长教室其它:主持人,摄影师

  (4)各阶段任务工作与分配a。赛进行前:

  1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等;

  2)10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的'通知;

  3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等问题;

  4)组织人员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与注意事

  其它:赞助联系,奖品购买项;

  5)做好物资的前期准备,预算活动经费;

  6)邀请评委。

  b、比赛流程:

  1)进行中期的宣传;

  2)与评委商量评分标准。

  3)2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

  4)部长对这次活动进行总结。

  5)奖项设置:

  1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

  2)设置三个优秀奖,五个鼓励奖。

  (6)经费的预算:

  1、总金额

  2、费用的去向

  3、将发票上交

  4、资金的来源与商家的赞助

  (7)活动中应注意的问题:

  1、如果有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。

  2、若天气阴沉且突降大雨,教室光线不足,在停电的情况下,可将活动延迟半小时,并准备好几只大塑料袋。

  3、“分享你的感动时刻”活动

秘书部个人工作计划8

  时光飞逝,如白驹过隙,上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨,我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立!

  一、指导思想:

  秘书部将站在新起点,图谋大发展,用更快的速度,更大的步伐,推动记者团迈上新的台阶,使记者团有一个较大幅度的发展。

  二、工作措施:

  1、精心安排,积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动,安排团内相关事宜,在宣传与发展并重的情况之下,秘书部将积极组织开展活动,加大记者团在校内外的影响作用,加强号召力,同时也提高团内成员的社会实践能力。

  2、加大宣传力度,完善宣传工作。记者团作为展示我校风采的重要平台,只有在宣传自身上取得成功,才能更好地发挥宣传作用。因此,秘书部将积极配合记者团,充分利用现有资源,推动其发展。随着校园新闻的变化,其发展空间将进一步扩大。要重视新闻与师生的内在联系,根据校园需求,采取灵活的报道方式,在校园新闻报道时,加强宣传力度,广泛传播,确保记者团的影响力持续提升。

  3、严格管理,规范组织。我团的影响号召力逐步扩大,点多面广,记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调,关键班子成员能否各负其责,相互配合,取长补短,拾遗补缺,就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作,严格实行考勤制度,加强团内成员的`工作纪律,使其增强对记者团的责任感和使命感。

  4、主动完善,倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向,完善记者团的交流与合作思想,并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度,力争在短期内使其达到新的高度。除此之外,秘书部全体成员会积极写作或交稿,为记者团的新闻报道提供资料,为记者团的发展创造条件。

  三、工作期望

  现实的压力迫使我们必须做出改变,竞争的激烈程度远超我们的想象。因此,我们绝不能抱有侥幸心理来工作,唯有不断努力,记者团才能蒸蒸日上。秘书部全体成员必将全身心投入记者团,为记者团的更好发展留下自己的印记!

秘书部个人工作计划9

  日月如梭,转瞬即逝,新的学年,新的气象。经过上一学年的努力,我对秘书部工作及其流程有了更深的了解,并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作,我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。

  首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:

  1、好好学习,不落功课

  2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;

  3、要用心做好秘书部的每一项工作,带领学弟学妹,让他们在秘书部能够掌握更专业的写作和摄影技巧。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,是对秘书部本学期的工作计划与总结。

  一、认真完成本职工作

  1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿,因此每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。

  2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。

  3、负责收集各部门的活动资料,以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,促进各部门建立良好的工作氛围,确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工合作,不分彼此。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  部长需熟悉学生会的工作流程,不仅负责本部门的日常工作,还需在其他部门需要帮助时主动提供支持。重点在于对重要事务的统筹管理和决策,同时要密切关注本部门成员的工作态度和完成情况,及时指出他们的.不足,并协调成员间的关系,为其工作提供帮助。因此,我必须更加严格要求自己,把工作做得更加扎实。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

  3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

  4、树立良好的工作形象。这是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是规范我部人员在生活中的言行举止;二是提升业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是促进学生干部与同学之间的良好关系,以便日后工作的顺利开展。

  5、“不以规矩不成方圆”,良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则,这是每位成员都必须遵守的。

  三、总结

  在今后的工作中,首先,我们应该积极进取,不辞辛劳。其次,应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后,我们要团结协作,相互配合,按时完成既定任务,杜绝故意拖延。

  自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

秘书部个人工作计划10

  时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

  一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。

  我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

  二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。

  由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

  三、从自身做起增强与干事的'交流。

  培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

  四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

  1)充分积极配合部门的招新工作。

  2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

  3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

  4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

  5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

  身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

秘书部个人工作计划11

  一、纳新工作

  1.写好迎新宣传稿,准备资料。

  2.纳新前做好纳新工作的整体安排,口试也要安排好。

  3.学生会纳新时,要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划,收好档案。

  4.要协助宣传部宣传,协助组织部咨询口试地点申请,打印相应表格发给会员和班级。

  5.学生会成员的联系方式成员的联系方式和时间表,整理好,以便将来安排工作。

  6.收集各班班委的信息资料和课表,整理备案。

  二是完善规章制度

  纳新完成后,根据上一届的总结经验,制定了新的学生会规章制度,并制定了相应的奖惩细则,在今后的工作中按照制度进行治理,使学生会的工作顺利完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都要及时通知到位,确认收到,确保各部门成员按时参与。

  四、档案收集管理

  1、每次活动,提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书部备案。我们应备份董事会上传的所有信息,并填写相应的模板。

  2.会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议记录,整理备案。

  五、签到工作

  我部负责每次学生会活动和会议的签到,并在学期末收集整理出勤率,以评估优秀干部等奖励。

  六、通信工作

  学生会的大小活动应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送到医院和共青团委员会的邮箱,确保学生会活动能够及时发送到学校网络,使全体师生能够浏览我们的活动,并提出建议和意见,使我们的工作越来越好。

  七、工作总结

  为了使我们的学生会及时掌握日常工作的动态,我们部门将在月底、期末和年底进行工作总结,总结学生会各部门组织的活动,以便出更好的`活动。

  八、特色活动

  统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时,也积极响应我校号召,准备了一系列活动。本学年,我部将开展以下活动:

  1.选择创建文明校园系列活动的三种建筑材料

  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常数据的整理和排版,为了让大家掌握基本的办公技能,配合第一届秘书节的发展,配合学院的三风建设,让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建三风

  (3)活动对象: 统计学院全体成员

  (4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集,包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

秘书部个人工作计划12

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地开展各项工作。为更好地落实上级领导的工作指示,顺利完成任务,我院学生会秘书部特制定20xx年十月份工作计划如下:

  一、对存档文件的管理

  1、为方便查找各类文件资料,我部将继续推动各部门资料“电子化”,并将电子档案存放于学生电脑各相关部门专用的电子文件夹中。

  2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

  二、对学生资料及档案的管理

  十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

  1、收取各班新生档案,并进行全面核查,检查各班档案袋数量、材料完整率等,为后续新生档案整理和录入工作做好准备。

  2、在本月内对新生档案进行重新归档,并对各班的相关问题做备注,详细记录并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

  为此我们将制定一份本部门的轮值计划,并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式,记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。

  三、对于学生会秘书部储备干部的安排

  在十月中,我们将进一步增强秘书部各成员间的合作与交流,采取“一带二、旧带新”的模式,由资深成员指导新成员进行培训,使见习人员能更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作流程。

  四`、协助其他部门开展各项活动

  经济与管理学院作为一所大型学院,要在校内提升影响力,就必须举办更多优质的学生活动。十月是我们学院活动频繁的`月份。秘书部虽然主要负责管理工作,但团总支和学生会是一个整体。我们将不仅完成本部门的任务,还会积极协助实践部、宣传部等部门,做好活动的后勤支持工作,比如资料整理以及与其他部门的合作。

  以上是我部对20xx年10月工作所制定的计划,我们将以全新的面貌、严谨的态度及工作作风,团结协作,更好地为师生服务,争取把秘书部的工作做得更加出色!

秘书部个人工作计划13

  第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

  1、关于办活动的经费问题

  众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

  2、关于开会签到的问题

  每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

  3、关于优秀干部评比表

  上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的'不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

  4.关于评比表

  在上学期,在统计评比表的过程中,我发现其设计存在不人性化之处,即没有明确规定每行应填写哪个人的名字,这给我们带来了很大不便。因此,我建议今后的评比表可以预先列出每个人的姓名,这样既能方便他人填写,也能简化我们部门的统计工作。

  第二、团组织生活会

  1、时间的安排上

  上学期书记提到,大一每月需召开两次会议,但有同学反映,每月一次可能更为合适,因为每月两次会议负担较重,并且与班级会议时间冲突,他们希望能以学习为重。经过分团委几个部门讨论,我们认为生活会原则上可以改为每月一次,另一次会议可以适当给予加分奖励。

  2、生活会总结的安排上

  我觉得可以在每月生活会评分后,召开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每个班级的优点与不足,让各班负责人分享主持经验,以便互相学习。这样既能提升生活会的质量,又能增强班级间的联系。

  1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

  2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

  3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

  4、制作经费申请表,以使日后的财务工作更加规范,确保及时报销,并让系领导了解近期活动的经费使用情况。

  5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

  6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

  7、管理我系档案,在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部个人工作计划14

  一、纳新工作

  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

  4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。

  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

  二、完善规章制度

  在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。

  三、通知工作

  这是秘书部的`基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。

  四、档案收集治理

  1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。

  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

  五、签到工作

  每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。

  六、通讯工作

  学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。

  七、工作总结

  为使学生会能及时掌握日常工作动态,我院在月末、期末、年末都会进行工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后策划更优秀的活动。

  八、特色活动

  在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

  1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

  (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

  (2)活动主题:当好秘书,建好三风

  (3)活动对象:统计学院所有成员

  (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

  经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助院领导、教师以及团总支、学生会各部门管理日常文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,以提高各项工作的效率。

秘书部个人工作计划15

  日月如梭,转瞬即逝,新的学年带来新的气象。通过上一学年的努力,我对秘书部的工作及流程有了更深入的理解,并形成了自己的见解。结合上届秘书部的经验,我对新学年本部门的工作制定了新的、符合我院实际情况的计划。

  首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求:

  1、好好学习,不落功课

  2、多看书多了解课外知识,以加深自己的综合素养;

  3、要用心干好秘书部的每一项一工作,带好学弟学妹,让他(她)们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方,便不顾风雨兼程”。最后,就是关于秘书部这一学期的计划总结。

  一、认真完成本职工作

  1、我们秘书部的工作主要是撰写新闻稿,因此,每次活动都需留下我们的文字印记。“天空中没有翅膀的影子,但我已飞过”。

  2、照相和发微博也是我们的职责,留下精彩的一瞬,回味无穷。

  3、负责收集各部门的活动资料,以便更好地撰写新闻稿。做好各部门之间的协调工作,充当好桥梁纽带的角色,促进各部门建立良好的工作氛围,确保工作的顺利进行。做到院学生会各部门分工但不分散。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  部长是一个熟悉学生会的工作程序,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的'不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。所以,我必须更加严格的要求自己,把自己的工作做好做实。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要注重文明礼仪,在工作中注意言行举止,积极支持学院的各项事务,以大学生素质教育和文明工程为主线,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同发展。

  3、我们决定在各部门间定期举办例会,议题自由设定,由各部门成员轮流主持,为每位成员提供一个提升自身能力的平台。或者推举一人代表秘书部组织一次比赛,邀请其他部门参与。这样既能锻炼自己,又能增进与其他部门之间的感情。

  4、树立良好的工作形象。这是学生工作的一大优势,本学期重点要抓好以下几点:一是管理好我部成员在生活中的一言一行;二是提升业务素质,做到公正严明、不谋私利;三是处理好学生干部与同学的关系,以便日后工作的顺利开展。

  5、“不以规矩不成方圆”,良好的制度是确保工作顺利进行的基础。我们秘书部制定了一套规范成员行为的准则,这是每位秘书部成员都必须遵守的。

  三、总结

  在今后的工作中,首先,我们应该积极进取,任劳任怨。其次,应具备强烈的责任感和乐于奉献的精神。最后,我们要团结协作,互相配合,按时完成既定任务,杜绝故意拖延。

  自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

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