【优选】学生会办公室工作计划15篇
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,又将迎来新的工作,新的挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编为大家收集的学生会办公室工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学生会办公室工作计划1
办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的`荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门。
学生会办公室
年月日
学生会办公室工作计划2
前言:
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项。
规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例。
会。例会主要是对近期内的`各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)。
四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室工作计划3
时光飞逝,大一这一学年匆匆而过,在书记和主席的领导下,我们圆满地完成了一项项活动,我部门经历了许多,同时收获也很丰富。
在新的学年,我们也迎来了新的挑战,责任更重了,我部门也有了新的工作计划,我部门工作计划有两个方面。一主要工作,二协助其他部门工作。
在主要工作方面:我部门每个月根据自律部交的班级考核表,对班级做最后的考核统计,每个月的月末张贴学生会干部的工作考核,使书记和经管系的全体学生对我们工作的考核以及监督。
在完成本职工作的同时,我部门也将积极的'配合其他部门的工作。新学期的到来,我们也将迎来学生会干部的招新,我部门将协助学生新成员的考核,协助由体育部组织的“迎新杯”篮球友谊赛的拍照和微博上的报道;20xx年,迎来了由组织部组织的两年一度的PPT大赛“那些年,我们———”我部门将满怀热情配合组织部举办这次活动,以饱满的精神协助女工部举办的“刺绣展,手工制作”等活动。
当然,我部门也存在一些问题,在学校接到任务到把任务传达给学生时,宣传力度不够,我们将在今后的工作中改善这个问题,使学生会这个组织因有我部门而更炫丽,同时部门也会更加完善我部门的工作。
我将以青春的活力,始终把为“学生服务”的目标作不懈的努力。
学生会办公室工作计划4
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度:
第一条办公室的`管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室大学学生会办公室工作计划工作计划。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
学生会办公室工作计划5
本学期办公室将在校领导的带领下,以学校工作为中心。在广大教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高办公室成员的整体素质和服务意识。
二、具体工作:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的。组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的.撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
三、XX年工作计划
一、继续努力学习业务知识,不断提高员工的业务技能,提高员工的整体素质,为全面完成XX年经营任务指标而努力奋斗。
二、加强员的安全教育培训,增强员工的安全意识,提高员工在工作中的自我安全防范能力,杜绝工伤事故现象的发生,做到车辆无故障率达到100%,公务用车无事故率达到100%,加大安全操作学习力度,让员工在规定的范围内完成任务。
三、提高服从意识,提升服务质量,在细致上下功夫,在时效上提速度,在礼仪上做文章,让服务保障工作为学校生产营服务。
四、加大档案资料清收力度,科学规范档案管理,最大程度上为学校生产经营发展提供资料保障。
五、加大卫生绿化的监管力度,让员工在一个清洁,美化的环境中学习和工作,全面提升学校对外形象。
六、加强学校网络建设力度,最大限度地保障学校内、外网的畅通无阻,提升学校信息化服务水平。
XX年即将过去,新的一年里,办公室工作任重而道远,相信在分管领导的带领导和指导下,办公室全体员工会克服重重困难,以大局为重,以学校利益为重,从小事做起,从细节做起,一步一个脚印地扎实工作,在一个团结、和谐的氛围中努力完成好学校领导交给我们的各项任务,为XX年任务目标的全面完成作出更大的贡献。
学生会办公室工作计划6
经过在学生会一年的学习,如今我已经成为大二的学哥学姐,身上更多了一份责任。在这未来一年的工作时间里我将规划以下几点。
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应该为积极向上,带动同学的积极性的;活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。
二、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下—20xx年上预计举办15场活动其中:体育部三次;文艺部两次;外联部两次:
学习部两次;宣传部两次;生活部两次;团支部一次;创业部一次;
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的.执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动,因大一新生刚刚入学,刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡,都有自己的风俗习惯。所以计划开展,故事会这一活动。这样既可以让同学们互相了解,也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。
学生会办公室工作计划7
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、坚持完善例会制度。
针对我院团总支学生会人员较多,开会场地不够,采取分批次开会制度,这样就会出现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。
同时改善开会流程,提升开会的效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节约大家的时间。
二,加强沟通,保证消息的正常流通。
积极的协调好老师和主席团的工作,保证学生会工作正常的进行,及时和沟通,我将会指派专门的干事负责上传下达,保证我院各类消息的传达,
三,加强文档的收集整理。
针对策划方案的写作,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的`损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者,注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
对于文档的的收集,我将安排干事专门负责,同时并进行备份,避免资料的丢失,保证资料的安全。
对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。
四、我们将拿出意见箱,给大家提供平台,给出大家提意见的机会,让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议
五、我将加强与校学生会,还有其他学院的学生会的沟通。保证与其他院系的信息交流,提升我院学生工作的效率。
六.我将提前与干事做好沟通,下班学期配合好其他部门的工作,尤其是针对我校运动会,我们将提供完善的后勤服务,为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台。
七、加强对干事的指导,提升干事的专业素养,为学期末的换届选举培养人才,确保为学生会集成和发展奠定基础。
八,对于我个人,我也将会不断坚持学习,努力工作,保持工作的热情,积极为团总支学生会做贡献。
学生会办公室工作计划8
1、为迎接外交学院55周年校庆活动,我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品。一方面,我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系;另一方面,可让同学们更好地体会外院独特的文化,留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品。该活动设计环节计划于5月份完成初稿。
2、采购工作。我们将在期初设计表格,让各部门填写各自所需的日常用品,然后通过反馈的信息,我部将完成购买与分发的工作。
3、留学生方面,我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动,以增强同学们之间的交流与联系,提供互相学习、帮助的友好平台。另外,本学期,我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party,计划于四月下旬在学生礼堂举行,若可行还计划扩大规模,邀请一些外校的留学生,以丰富交流形式。
4、讲座方面,我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动,拓宽同学们的视野,激发同学们对各方面知识的热情。该活动计划于3月下旬至5月份展开。
5、关于校际换届选举,我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作,6月份组织监督各个部门进行换届选举。
6、针对这次各部所拟定的学期计划,我部将完成汇总工作,并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配。
一、部门招新。
本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员(计划10人)为部门补充新鲜的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解,让他们更快的上手工作,为今后更好的开展工作打下基础。
二、日常工作。
(一)部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作,发送、收取、管理各类文件,并保存在固定文件夹中,做到有序,有条理,以便更好的协助其他部门开展工作。
(二)我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会,增进委员之间的工作交流,总结工作中的得与失,为以后更好的开展工作积累经验。
三、部门活动。
(一)我们部门将会在10月左右举行一次聚会,增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通,使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神,团结一心,一起积极、快乐的做好办公室工作。
(二)在10月底,我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。我们举办的活动是面具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性, 使大一的学弟学妹们更快的`融入大学生活,大二的同学们有更多的交流。
(三)12月初,我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛,主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。要求材料院的学生以剪贴画(必须附文字)或者是手抄报(包括诗歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队,实地学习消防安全知识,或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识,具体活动安排和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识,让自己的所学知识(材料)和实际生活紧密联系起来。
四、其他工作。
办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作,多与各部门交流沟通,和其他部门建立很好的工作关系,让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。
本学期工作计划暂定如上,期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动,为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成,我们会努力按照计划开展工作。
内务:处理校际公函的收取、转交和回复工作,并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。
值班:每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员,协助团委老师及时处理各项日常事务,晚上地下室常设值班人员,和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。
服务:
1)联系西城区工人文化宫电影院,为全院师生提供价格优惠的电影票;
2)定期组织图书市场,方便师生购书;
3)不定期的组织各种文化生活用品展卖。
联系:负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜。联系和协调各部门日常工作。
学生会办公室工作计划9
学生会办公室工作设想 办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况做一下工作设想:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的`问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办
活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进行总结,每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结,以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室工作计划10
1完善学生会的博客、校内、海底城堡
活动目的:让校内外的其他同学了解学生会的.近期动向。
向校内外的其他同学介绍上海杉达学院的校学生会。
活动简介:通过网络这个平台,加强学生会与学生之间良好的沟通交流。建立和完善学生会意见反馈的网络平台,鼓励广大学生和老师给学生会的工作开展提出自己真挚的意见和宝贵的建议。
2活报剧决赛
活动目的:通过杉达学子的自主演绎,使杉达学子能感受并理解世博。
活动简介:决赛:11/18
方式:本次大赛由每个学院根据给出的主题,编写剧本,进行表演。办公室负责审核剧本,监督排练,整合活报剧的流程。比赛形式以每个学院为单位参赛,以杉达学子对后世博的理解演绎为主题,反映身边的后世博理念,要求带有融入各学院特色,从而使杉达学子在世博结束后仍能感受并理解世博。
学生会办公室工作计划11
时光飞逝,这个学期即将过去,我们也即将迎来新的学期,新的挑战。在本学期里,新的成员已得到一定的锻炼与实践,一些最基本的事项处理与操作能力也已具备,所以即使未来摆在我们面前的工作繁琐而复杂,我们也已有底气而毫无畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,学生会办公室根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时,再结合本学期的实际情况制订计划如下:
1、健全内部建设,完善管理体制。随着干事名单的正式确定,需要制定并实施新的管理体制。有利于我们更快更好地投入到工作中去,使学生会办公室各项工作有条不紊的进行,让学生会办公室内部运作更加趋于制度化,系统化和规范化;
2、信息管理。根据实际情况对我部门成员的联系表与值班表的安排将进行调整,及时更新院干部、干事的名单和电话号码,制成电子档案,方便老师、主席团及各部门的联系工作;
3、 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、值班、物品管理与采购等方面继续细致化;
4、记录并整理好部门的各项活动与资料,及时纳入材料汇编;
5、进行建工楼的搬迁。因一月十五日将开展建工楼搬迁活动,我们部门将会全力协助老师及主席团完成工作的开展,并对建工楼的室内制定设计方案,对建工楼进行进一步的美化,突显建工学院的风采;
6、学生服务中心的成立。建立与发展学生服务中心制度,立足于“服务于学校,服务于学生”的宗旨,秉承“贴近实际,贴近生活,贴近学生”的办事理念,成立学生服务中心,更好的为我院学子提供服务;
7、调动干事的积极性,充分利用人力资源,避免人员的'闲置,并做好考核工作,培养其责任心,激发其工作热情。使整个团队更加协调,工作效率更高;
8、多与其它部门进行联谊,交流其工作经验,加深友谊;
9、继续加强部门队伍内部的素质建设,提高团队成员的办公能力水平和培养良好的心理素质,构建“快乐、团结、进取、服务、奉献”的团队;
10、每月度制定详细工作规划,以及对上月度工作进行总结,以便吸取成功和失败的经验;
11、狠抓文明礼貌问题,树立良好的部门形象,建设办公室的形象窗口;
12、继续强调服务意识。以团队为基础,以服务为理念,以奉献为标准,以进取为动力,调动每个学生干部成员的积极性,提高办公室的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,与此同时认真且高效率的完成老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,切实为同学、为班级、为学院服务好!
以上就是下学期我部门的工作计划。如果说学生会是由一个个小模块组成,那么办公室就是小模块间的连杆。作为枢纽,身为办公室成员的我们自然不会怠慢,会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献。
建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室
20xx年1月1日
学生会办公室工作计划12
一、办公室简介:
武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室是由原来的办公室、策划部合并组成武汉理工大学的综合办事机构,是学生会内部的协调枢纽。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,协调处理学生会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效是它的宗旨。
这里将为你提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。
二、办公室的主要职责:
1、负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见负责起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。
2、负责各部综合考评结果的汇总工作,及时监督、检查综合考评制度的落实情况。
3、负责学生会各类档案的建立、管理工作,对学生会干部进行定期的考核。
4、负责各项活动的考勤工作记录,作为学生会成员考核依据之一。
5、负责起草拟定活动策划书。
三、招新要求:
由于包括了办公事务与策划两大板块,故此次纳新将办公室分成两大部分来招纳贤才。
1、办公事务方面:
(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题或达成共识。
(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。
(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作能力。
(4)较强的沟通交流能力、耐性和责任心。为人有原则,处事冷静、公平、客观。
2、活动策划方面:
(1)热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题或达成共识。
(2)能够良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。
(3)懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的.团队意识和协作能力。
(4)有一定的公文撰写书面表达能力,做事条理清晰,耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。
(5)有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的策划能力;有较强的协调组织能力。
(6)懂得随机应变,具有一定的创新思维,
四、招新人数:(男女比例:2:2)
策划3人。办公人员2——3人。
五、方式:
报名――笔试――面试――竞职演讲————名单公布(待定)
学生会办公室工作计划13
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的.工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系。
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理。设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目。并定期的向学生会主席团进行汇报。准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中。学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
学生会办公室工作计划14
为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。
本部门根据本学年的工作实际,制定了以下工作计划:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的`参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.做好考核。之前学生会对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。
3.在环校接力赛、校运会等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。举办例如篮球文化艺术节等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好系学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
4.协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
5.在明年迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
6.做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我系争光。
这一年,是我系基础建设的关键年,教学上面临着学士学位的评估,各项工作与活动也要求顺利或创新举办,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室工作计划15
一、活动名称:
20xx年信息技术学院(江苏经贸学院院学生会)办公室招新
二、活动背景:
金秋九月的经贸职院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望。
三、活动目的:
本次招新活动的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
招新对象:信息技术学院20xx级新生(江苏经贸学院20xx级新生)招新原则:客观、公正、公开
招新时间:(待定)
主办方:信息技术学院学生会江苏经贸学院学生会
承办方:信息技术学院办公室江苏经贸学院学生会办公室
招新形式:本次招新采用报名面试的.形式,面试由学生会院办公室面试小组对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人表现情况决定其是否被录取。
招新要求:
(1)自觉遵守信息技术学院江苏经贸职业学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗,善于交往,工作踏实、具有团队合作精神,富有创造性思维有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。
活动流程安排:
第一阶段:筹备宣传
(1)在做接待员期间给予接待成员灌输学生会思想,宣传学生会之成就;
(2)①面试前一周利用在学院宣传栏学校宣传栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知20xx级信息技术学院办公室江苏经贸职业学院新生院学生会办公室招新的信息;
②在教学楼公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向;
③通知发放第二天在宿舍门口及食堂门口等一系列主要干道设报名点,并向前来报名的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的日常工作、如何运转等。
第二阶段:面试
面试前准备:本次招新面试采用大面试的形式,与其他部门一起进行评审。参加面试的同学到达面试场地后首先进入面试地点,面试时间开始前20分钟留给面试者自己上台作自我介绍,之后按登记先后顺序接受面试。面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),面试完之后,办公室与其他部门安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程:(包括两个环节,预计耗时4—5分钟)
第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一到三分钟内)
第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段:初步名单确面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总。
第四阶段:最终名单确定由于办公室工作性质特殊,需要德才兼备的人才,对于办公室以后的发展,必须挑选出其中最优秀的合格者,合格者名单经办公室主任同意签字后交由主席团审议。
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