如何写行政秘书或助理的工作计划

如何写行政秘书或助理的工作计划

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，此时此刻需要制定一个详细的计划了。什么样的计划才是有效的呢？以下是小编精心整理的如何写行政秘书或助理的工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　今年，随着前几年的势头，杭萧钢结构不仅进入了快速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地在上海证券交易所上市了公司股票。从那时起，一个杭萧钢结构以全新的态度出现在世界面前，一个更有活力、更有活力的新杭萧诞生了，以维护股东的利益为己任。

　　公司上市后，管理水平将大大提高，这不仅是市场竞争的外部要求，也是自身发展和成长的内部要求。对于市场部来说，全面提高管理水平和与公司同步发展不仅是一种压力，也是一种动力。为了完成公司xx市场部专门制定了年合同金额30亿的总体经营管理目标xx年度工作计划如下。

　　一、信息网络管理

　　1.建立直接领导关系

　　市场部是负责公司信息网络建设和维护、信息收集和处理的职能部门，接受市场营销副总经理的领导。市场部信息管理员与区域市场开发助理之间的直接领导关系，即直接指导和指导市场开发助理的信息网络建设、维护、信息处理和评估，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2.结构新型组织机构

　　3.增加人员配置：

　　(1)信息管理员:市场部有3名专职信息管理员，负责不同地区，不再从事其他工作。

　　(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名，其他办事处辖区均设市场开发助理一名。

　　4.加强人员素质培训

　　春节前完成各区域市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx在新的管理体系实施过程中，市场部对人员素质有充分的保障。认真选择和认真聘请市场开发助理，不要编造数字。

　　5.加强人员考核

　　建立和维护人员配置、资源保障、绩效评估等方面的信息网络护理制定了实施细则和规定，并从系统上保证了这项工作。建立市场信息管理人员定期巡回主管区域指导信息管理的考核制度，并根据各区域的实际情况和存在的问题进行有针对性的分析和研究，督促其在短期内按规定建立和完善信息管理。

　　6.动态管理市场网络网络

　　市场开发助理和信息管理员根据信息员提供的四个指标定期对信息网络成员进行动态评估：信息数量（以个人为单位）、项目规模、信息达成率和开发下级信息员数量。信息管理员和市场开发助理在分析信息员/单位分类的基础上，应结合信息员的背景数据进行详细分析，确定其帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息管理，做好信息的完整性、及时性、有效性和保密性。

　　7.加强市场调研，根据各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，对各区域钢结构业务的发展现状和潜在发展趋势进行充分的市场调研。通过研究获取第一手信息，为公司在各区域组织设置合理趋势，为公司开拓新市场做好工作。

　　二、品牌推广

　　为进一步推出“杭萧钢结构”品牌，扩大杭萧钢结构的市场份额，xx公司上市东风，初步考虑四川省会成都、陕西省会西安、新疆维吾尔自治区首都乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省长春、广东省会广州、广西壮族自治区首都南宁、上海举办品牌推广会议和研讨会，宣传和扩大杭萧钢结构品牌，扩大信息网络，为实现合同翻番奠定坚实的市场基础，创造更大的市场空间。

　　2、在重点或大型工程项目完成时，邀请相关部门在现场举行新闻发布会，展示和宣传杭萧钢结构品牌，展示杭萧钢结构在行业中的技术和业绩，树立建筑钢结构行业上市公司的典范作用和领导地位，事半功倍。

　　3、进一步做好广告、材料等方面的宣传工作。在各施工现场制作安装大型宣传横幅或广告牌，现场展示企业实力；及时制作企业新绩效和宣传材料，补充招标文件中的绩效介绍，分发给企业人员，尽可能提高品牌推广的深度和强度。

　　4.加强与外界接触者的专业知识培训和素质教育，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位接触杭萧钢结构的人留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢结构和钢结构有更清晰、更深刻的认识。

　　三、客户接待

　　1.督促全体员工始终以热情为原则，做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2.在保证客户接待效果的前提下，尽可能节约接待成本，降低公司整体运营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续管理访问客户的接待档案，分类保存潜在客户和合同客户的档案，准确掌握项目流程，努力与商务部门和办公室合作，促进项目业务。

　　4.调整部门人员岗位，招聘高素质人员，丰富接待力。随着业务量的不断扩大，来访客户越来越多，市场部接待人员明显不足。为了满足公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，实施人员招聘也是非常重要的。

　　四、内部管理

　　1.严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格执行“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次做好工作”的战略，使营销部逐步成为一支执行型团队。

　　2.进一步严格按照股份公司和营销体系规定的要求，开展本部门的工作管理，努力提高管理水平。

　　3、充分发挥部门各岗位人员的工作热情和主动性，强调工作过程控制和最终效果。提高他们的工作责任和工作质量。严格按照相应的岗位职责实施考核制度。

　　4.从公司大局出发，强调营销体系。积极协调营销体系各部门之间的联系和协调，提高营销体系的整体战斗力，完成xx做好年度营销目标最好的服务。

　　5.配合营销副总经理做好营销体系的日常行政管理工作。主动为各部门做好后勤保障和日常服务工作。为他们创造更好的企业文化氛围和工作环境。

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