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物业项目管理处品质管理工作计划

时间:2024-12-23 07:12:50 工作计划 我要投稿
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物业项目管理处品质管理工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候写一份详细的计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编精心整理的物业项目管理处品质管理工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业项目管理处品质管理工作计划

物业项目管理处品质管理工作计划1

  一、目标:

  全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量。

  二、工作重点

  项目管理处的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障。因此,品质部将在公司领导的领导下,首先致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:

  1、改善职能部门为一线服务的观念,提高团队协作质量。

  公司的职能部门首先是服务各项目管理处,为各项目管理处提供各项支持;其次才是监控,促成项目管理处各项指标的达到。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。

  2、改善业绩观。

  把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的质量管理。

  3、改进管理方式,提高制度执行质量。

  多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量。

  4、改进在岗培训方式,提高培训质量。

  按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识。

  5、优化制度,提高制度自身可执行性质量。

  制订岗位职责及细节描述、工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。确保各项服务工作的规范化、有序化。制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。

  6、完善项目管理处制。

  要提高服务效率和管理质量,企业就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在企业的实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务。

  其次,重点致力各项目管理处服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:

  1、全员服务质量管理。

  把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的'员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。

  2、全过程的服务质量管理。

  把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。

  3、创造人性化的服务质量管理环境。

  加强企业的“精神”管理与企业的人文环境建设。为员工营造一个“快乐”的工作环境,为业主营造一个有良好人际关系和社会公德的社会环境,也是品质管理的重要目标。没有快乐的员工,没有快乐员工创造性的工作,没有业主的信任和配合,就不可能有高品质的服务质量。

  发现人才,培养人才,让员工和企业共同成长,共同发展。从而增强员工的归属感和企业的凝聚力。

物业项目管理处品质管理工作计划2

  今年是公司第四个三年计划的第一年。公司为贯彻企业发展"三年再上一个新台阶",坚持以人为本,继续推进转变思想观念、转变发展方式、提升服务水平、提升人员素质、加强企业管理、加强品牌建设的发展战略,公司品质管理办公室于3月上旬对各项目处的软件资料、工作情况进行了检查。

  此次检查是在不通知的情况下进行的突击检查,能比较真实的反应各项目处平常的管理工作情况。本次检查住宅项目4个,非住宅项目19个,重点检查各项目处的主管工作日记、计划总结、各岗位的工作记录、物业服务人员仪表仪容等。

  一、软件资料的检查情况:

  通过这次检查发现各项目处的软件资料建立比去年有进步,不管住宅项目、非住宅项目、大项目还是小项目最基本的软件资料都是有的。大项目的软件资料好于小项目:如XX大楼、XX大楼、XX苑、XX等项目的软件资料分类存放,每项记录贴有标签,内有封面,保存完整。XX、XX湾两个项目今年需要争创市"优秀住宅小区"。由于是新项目,软件资料匮乏,公司已将XX创优目录交两个项目参照学习,根据目录建立软件资料。品质管理部将对软件资料的建立情况进行跟踪,尽快完善。

  各个项目的保安工作日记里,项目负责人的签字栏有的空缺,建议各项目负责人每天对保安工作日记进行查看,了解保安每天工作情况。项目负责人对保洁工的检查记录也多有缺乏,建议负责人对保洁的'工作进行抽检,对项目的保洁情况心中有数。部分项目处开会的频次太少,会议记录的间隔有的一、两个月才开一次会。项目负责人应多与员工沟通,通过召开会议的形式多与听取员工的意见,了解员工对工作的一些想法,及时调整管理的思路。

  二、仪表仪容情况:

  项目处的保洁、保安、会议服务人员都能着公司统一制服,但各项目都存在佩戴不齐全的现象。部分人员如保安,有不戴帽子的、有不穿保安裤的、有不戴胸卡的、有不戴肩章的。保洁人员不戴胸卡的和管理人员不戴胸卡的居多。建议各项目处负责人从自身做起,严格要求自己,以自己的实际行动带动他人,将各项工作做好。

  三、关于加强品质管理的建议:

  以后检查实行打分制(具体分值标准等细则出来后执行),满分100分,70-79分及格,80-89分良好,90-100分优秀。将平时的打分留存备案,纳入年底考核。打破平均主义,打破干好、干坏一个样的现象。规范服务,以质取胜,提升各项目处的服务水平。

  xx物业品质管理办公室

  20xx年3月5日

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