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档案中心工作总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以使我们更有效率,让我们好好写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的档案中心工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案中心工作总结1
健康档案是身心健康过程的规范、科学记录,是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。健康档案是社区卫生服务的依据,是社区卫生服务动态管理的工具,是医学研究的基础。我中心自xxxx年xx月以来,全面统一建立居民健康档案,并实施规范管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化。20xx年,我中心继续推行中共中央、国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx-20xx年)》的指导思想,为此建立了一系列的制度、工作方案,以确保居民健康档案工作的顺利进行。现将20xx年城东社区卫生服务中心居民健康档案年度工作总结如下:
一、统一思想,明确卫生发展政策
中心组织全体职工认真学习市、区卫生局相关文件精神,迅速落实县局培训会议精神,初步明确卫生重心逐步向社区转移的大方向,明确了建立健康档案建档的意义、必要性、正确性。
二、中心积极主动联系村、居委会,争取到他们的大力配合
中心积极和村、居委会联系,向他们宣传现在的卫生政策方向,建立居民健康档案的意义,争取他们的理解、配合、支持,有了村、居委会的大力配合,通过宣传,使居民对建立居民健康档案的理解、支持率有了很大的提高。
三、开展入户调查建立居民健康档案,上门进行建档、定期随访
入户时发放《健康素养66条》,《糖尿病人健康饮食需知》,慢性病预防知识宣传折页等,共发放健康档案的宣传资料1万余份。建立居民健康内容包括测体重、身高、血压、血糖和慢病等,还为居民进行了疾病防治、卫生保健知识的咨询指导,每位居民的健康资料进行汇总分析,写入纸质健康档案。入户时医务人员佩戴标识胸卡。上门服务完后资料由专人检查、编号后统一进行管理,用以随时查看、更新、统计个人健康信息,为健康风险评估、疾病诊疗和有针对性健康保健指导等提供基础性保障,从而达到为个人健康最大限度的提供帮助的目的。对于慢性病的患者定期进行上门随访、电话随访,及时更新档案,同时完善老档案,防止死档。
四、由主管领导把关、考核,层层落实,责任到人
每份居民健康档案完成建档、随机抽查且合格,完成慢病登记、高危登记、无重复、假档案情况,由主管领导把关、考核后才算整个完成,然后档案集中档案室保管,按编号顺序存放,档案专柜存放,规范有序。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
五、居民健康档案工作已初见成效
经过一年多的努力,目前,我中心的健康档案工作已初见成效,到今年12月份共建立档案15965份,完成建档率53.33%。目前管理的65岁以上老年人1696人,高血压病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕妇79人,产妇230人,0~12个月儿童230人,12~36个月儿童662人。通过建档、上门随访,使居民了解了我中心的性质是为社区居民健康服务的,提高了社区卫生服务中心的知晓率,医患双方关系更加和谐、融洽。
六、居民健康档案工作尚存在的主要问题
1.居民提供虚假信息
根据健康档案,社区卫生服务站会根据不同的病情,定期对病人进行回访,但其中就发现了有的居民填写的是假电话、假名字。建立健康档案时,居民提供虚假信息,多数原因是由于居民怕泄露“隐私”,尤其是身份证号等重要信息。这就需要我们加大宣传力度,加强隐私的`监管,消除居民的疑虑。
2.居民健康档案更新难度大
目前,居民健康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的医疗单位就诊,档案信息无法及时得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不会来社区更新档案,造成健康档案更新难。其实,随时了解和掌握居民的健康状况,也是建立健康档案的目的。我们也多次在社区宣传栏中,讲到建立健康档案的好处,但起到的效果有限。
3.定期随访不配合,医生难入户门医生会根据基本健康资料,选定重点人群确定为随访对象。有的随访虽提前预约了,但却被拒之门外,或者有些居民不配合拒绝随访,搬走的亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记,除了有需要时。随访工作难是造成居民健康档案成为死档的原因之一,使我们难以随时掌握居民的健康动态信息。
我中心在党和政府的大力支持下,社区的健康档案工作得到快速的发展,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度,社区居民将享受到更全面的、更安全的和更便捷的服务,社区卫生服务机构的形象更加完美,居民更加满意。
xx社区卫生服务中心
二〇xx年十二月二十日
档案中心工作总结2
为贯彻落实城乡居民健康档案工作,在卫生局的领导下,根据实际情况,我院以“夯实基础、完善服务”为重点,提高辖区内居民的健康水平开展了大量工作,取得了一定成绩。现将工作总结如下:
一、组建居民健康档案工作。
领导小组12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。
二、统一思想,高度重视。
在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”,传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作,使广大居民认识到建立健康档案的好处,积极主动建立建档,享受辖区医疗服务。
三、完善软、硬件设施。
1为了更好的开展建档工作,我院组建后成立了专门的公共卫生科,不定期的组织调查人员进行业务培训,制定了各项工作规章制度,购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为顺利开展建档工作奠定了扎实的基础,保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。
四、认真开展各项工作,全面完成居民建档工作目标。
建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的`慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。
档案中心工作总结3
局办公室:
《关于报送20xx年档案工作情况及20xx年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对20xx年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势,对20xx年的.档案工作进行了研究讨论,制定了中心档案工作计划。具体情况如下:
一、20xx年档案工作总结
1、我中心根据工作实际,修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定,重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》,进一步规范了档案管理工作。
2、加强综合档案库房软硬件建设,做好“八防”工作。20xx年,硬件方面,中心为综合档案室更新了两台智能空调,实现了库房温湿度控制,有利于档案的长期保存。软件方面,中心对档案管理软件进行了升级,实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时,中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整,提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录,认真做好“八防”工作。
3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时,严格按照档案借阅管理规定做好登记审批,确保档案利用的安全性、保密性。20xx年,中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次,基建工程档案96卷,381件次,文书档案39件次,实物档案9件次,声像档案64件次。此外,中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化(夜景)发展历史资料12件。
4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了20xx年形成的文件、工程材料,其中基建工程档案2241卷,即25174件,文书档案261件,实物档案12件,声像档案4册,即116件。同时,在我中心OA上实现了电子文件归档功能。
二、20xx年档案工作计划
1、进一步加强档案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系,严格执行档案管理制度和安全保密制度,落实责任,定期检查,杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。
2、加强基建工程档案管理,严格执行基建工程档案项目负责人审核制,从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。
3、结合中心重点工作,编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编,为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。
4、贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略,利用信息化手段拓宽档案服务利用渠道,推进纸质档案数字化工作,进一步规范原生电子文件归档接收工作,努力实现档案服务电子化目标。
5、加强档案工作人员继续教育培训工作,不断提高档案工作人员素质。
档案中心工作总结4
八月份的工作完成情况:
一、档案管理工作。
1、接收人事档案散材料2974份。其中,接收机关事业单位干部工人档案散材料共2725份,学生档案散材料52份,下岗失业人员档案散材料182份,特殊群体档案散材料15份。
2、接收人事档案1924册。其中,接收干部档案15册,学生档案490册,下岗失业人员档案71册,社保退休人员档案1348册。
3、转出人事档案335册,其中,转出干部档案2册,学生档案175册,下岗失业人员档案99册,特殊群体档案59册。
二、档案利用服务工作。
1、查借阅档案资料578人次,其中查借阅机关事业单位干部档案57人次,工人档案28人次,学生档案290人次,下岗失业人员档案162人次,特殊群体人员档案30册,社保退休人员档案11人次。查借阅医保资料2人次。
2、提供档案其它利用服务61人次,其中开据流动人员调档函12份、开据军人部队档案调档函14份、开据存档证明21份、开据档案有关信息证明材料14份。
3、发送机要件26件。
4、接收并处理了1件信访件。
三、20xx年毕业生档案的接收工作。
本月共接收毕业生档案490册。目前已完成换袋、登记、录入、上架等一系列工作。
四、干部档案的整理工作。
截止目前,已将近几年新招录的干部档案初步整理完毕,共计423册,并按单位进行上架。
五、医保档案的整体移交。
随着机构改革的'逐步到位,经人社局与医保局协商,将医保业务档案管理职能移交医疗保障局,档案中心积极服从组织安排,精心组织移交工作,医保业务档案共计5442卷。
下月工作安排:
1、继续做好干部人事档案的整理工作,主要是清理档案材料缺失情况及三龄两历信息的审核认定;
2、做好市环保局人事档案的整体移交工作;
3、督促相关人员学习湖北公共就业服务系统档案管理操作流程,并逐步使用该平台管理流动人员档案,为“放管服”网上办件做好基础性工作;
4、做好各类人事档案及散材料的接收、转递等管理工作;
5、做好各类人事档案的利用服务工作;
6、按要求完成局机关交办的其它任务。
档案中心工作总结5
一年来,在中心领导和相关部门的统筹规划、组织协调、统一制度的监督指导下,围绕中心20xx年档案管理工作要点,秉承求真务实、锐意进取的精神,全面理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了综治部门各项工作任务的完成。现将一年来的档案工作总结如下:
一、认真贯彻执行档案工作管理条例,健全完善机制高度重视《档案法》、学习培训工作,按时参加中心档案管理部门组织的各项档案业务培训工作,充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、管理条例落实到本部门的档案管理工作中;为使档案工作制度化,先后制定了《综治办档案管理职责》等管理制度,初步形成了以各门类档案归档为基础,保管、借阅、保密制度为主体,管理责任制为保障的管理体系,有效的促进了档案工作的`开展。
二、完善本部门档案的收集、整理、保管和移交工作档案的管理归档工作是档案管理的基础,一是本部门下发的文件,20xx年治安保卫中心综治委共下发文件3份,已及时输入电子档案馆,并对每份文件的发文稿纸、起草文件、正式文件做到及时整理,及时归档。二是对于上级部门下发的文件,我们在做好贯彻执行工作的同时,认真做好传阅、整理、对口归档等管理工作。20xx年,我们将综治工作要点、普法工作要点、表彰、嘉奖、各活动通知、管理办法等多份文件整理装盒近期归档中心档案部门。三是做好档案的保密工作。对于有关需要保密的文件资料,我们按照《档案管理条例》要求认真做好保密工作,没有泄密事件的发生。
20xx年我部门档案管理工作开展情况虽然有了一些进步,但是电子归档的工作做得不够完善,技能不够熟练,与先进部门还存在一定的差距,20xx年我们将进一步加强学习,掌握电子归档技能,在今后工作中继续努力加强业务水平,认真做好档案管理工作。
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