办公室工作总结(精选15篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的办公室工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室工作总结1
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的.矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
办公室工作总结2
过去的一年,xx区人大办公室在区人大常委会的直接领导下,认真贯彻落实党的十六大精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧密结合人大工作实际,围绕人大常委会《工作要点》,按照区委、区政府目标考核“双争”活动要求,进一步解放思想,勇于创新,积极奋进,努力奉献,为塑xx区人大新形象,进一步转变机关工作作风做了大量的工作。下面仅将本年度的四项主要工作总结如下:
一、围绕“三会”,做好服务工作
区人大常委会工作运转和职能行使,主要是通过“三会”实现的。为区人民代表大会、区人大常委会、区人大主任会议服务,是区人大常委会办公室工作的中心,重中之重。
对区人民代表大会、区人大常委会议和区人大主任会议的服务工作,区人大办公室从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排、会议精神传达贯彻等各方面,都能把握好必要的联系,做好工作的连环有序和完整周到。今年区十四届人大二次会议的成功召开、胜利闭幕,区人大11次常委会和17次主任会议的召开充分说明了这一点。
做法一:会前充分准备。区人民代表大会会议召开之前,发出会议通知的同时,要求镇人大、街道人大工委和各代表联络组利用第四季度代表活动的有利时机,每位代表深入联系和走访选民,广泛听取意见和建议,为审议人代会上的报告,提出议案、建议做好充分准备;人代会结束之后,区人大机关人员迅速开展调查研究,广泛征求意见,确定好常委会全年工作要点和活动计划,使人代会闭会期间,常委会工作能够紧紧围绕全区经济建设这个中心和广大人民群众普遍关注的问题。
做法二:会议方式的改进。人代会和常委会议往年的作法是人代会议报告的审议是全体代表,常委会议报告的审议是全体常委。为加大监督工作的刚性和力度,今年的常委会议报告除常委们审议外,我们还邀请了16名代表参加审议。在区人大常委会议上,专题安排区教育局和区科技局的两位局长作述职报告,现场接受评议。为提高审议质量,常委会议上还安排相关的法律知识讲座。
做法三:落实“三会”成果。人大办公室日常工作是繁忙的。但是,人代会和常委会的决议、决定;代表议案、建议;常委会审议、执法检查、评议等监督意见的交办、督办工作,办公室是做为重中之重去做的`。交办和督办是严格按照人大制定的章程在规定的时间内具体落实的。
二、认真办理人大代表的议案、建议、批评和意见
认真办理人大代表的议案、建议、批评和意见,是国家机关和工作人员履行职责,实践“三个代表”重要思想,改进工作作风的重要渠道,是人民政府为人民的重要体现。十四届人大一次会议上,大会主席团根据代表所提的议案、建议、批评和意见,交付“一府两院”办理的是71件。人代会后,按照区人大常委会《关于办理人民代表大会建议、批评和意见的办法》中第四条规定:区人大常委会办公室应在人民代表大会闭会和人大常委会收到之日起十五日内交有关机关办理。区人大办公室将代表的议案、建议、意见的原件整理后,在规定的时间内交区政府办公室。区政府及时召开会议,交付相关部门,要求认真研究办理,建立层层负责制,突出办理重点,狠抓办理质量和进度。在议案、建议、意见的办理过程中,区人大还组织有关代表和人员听取了有关职能局、委、办办理情况的汇报,并召开部分代表参加的座谈会,开展视察等项活动。为加大监督力度,区人大办公室按照常委会的安排,在区第9次人大常委会议上还听取和审议区政府关于批评和建议办理情况的报告。区人大以上活动的开展,促进了区政府办理建议和意见的力度。现在,区人大代表所提建议、批评和意见已全部办结(代表建议已解决或基本解决的48件,占总数67.6%;列入规划或工作计划正在逐步解决的18件,占总数25.4%;政策或客观条件限制暂无法采纳或者能解决的5件,占总数7%)。从人大代表对办理情况的反馈意见看,满意率、基本满意率为98%,办理工作取得较好的效果。
三、加强人大宣传工作
人民代表大会制度是我国的根本政治制度,人大的宣传工作是党的宣传工作的组成部分。区人大常委会把加强对人大工作的宣传摆到重要位置,列入重要议事日程。今年,区人大办公室按照区人大常委会的要求,认真抓了省、市人大宣传工作会议精神的传达贯彻。年初,办公室下发了《关于建立区人大新闻宣传工作的意见》,人大宣传工作着重加强了五个方面:一是重点宣传党对人大工作的领导,以及人大及其常委会在党的领导下,发挥职能作用上取得的实际效果;二是重点宣传《宪法》、《地方组织法》、《代表法》、《刑法》等法律法规。
办公室工作总结3
进入酒店至今,已有一个多月的时间,回首这个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就本月的工作状况,做如下总结:
一、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的`!
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说本月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着月的到来而逝去。十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信下个月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
办公室工作总结4
一学期以来,在教育局和学校领导的正确指导下,办公室的各项工作在各处室的大力支持和帮助下,取得了一定的成效。我们以更好的服务学校领导和全体教职工,积极完成领导交办的各项任务为宗旨,努力提高办事效率,保障学校工作正常运转。现将本学期工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、及时做好学校重大会议、行政例会、全体教职工会议、教职工代表大会的通知与召开,并做好记录工作,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。立足全局,注重与教导处、总务处、团委等职能部门之间的配合与沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、在实际工作中,广泛听取教职工的意见和建议,忠实地向领导反馈信息,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常工作。各种会议大量文字的编辑整理工作。认真做好各类材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。做好各种文件的收发,复印工作并及时请领导阅办。
4、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,对于教师考勤严格按照考勤制度执行。学校办公室每周公布一次教职工的考勤情况,每月初公布上一个月教师考勤情况,每次都精心统计确保无误。
5、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研等接待工作。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏、学生家长会等形式,对我校各方面的发展情况进行及时的.宣传。认真做好其他各种临时工作,调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属。
7、加强我校师德师风建设工作。开学初制定我校师德师风建设计划,并按照计划严格执行各项活动如:学习“师德七条禁令”“安徽中小学教师职业道德”等法律法规文件、优秀教师表彰、“我的教育教学故事”征文、师德专业修炼读后感征文、学习模范教师先进事迹等切实提高了我校教师师德素质。
8、顺利举办九年级毕业典礼活动。我校定于6月12下午召开毕业典礼活动,办公室为了活动圆满顺利完成,提前做好充分的准备。制作了精美的“青春纪念电子相册”记录了学生的生活、学习的点滴。活动受到了校领导和广大师生的好评。
二、工作中的问题及努力方向:
1、进一步加强调研。积极了解各部门和师生的意见、要求,认识研究分析情况,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、坚持树立服务意识,大局意识,认真对全体教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、在工作中克服因繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、今后工作中要学会主动思考,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导和所有教师能够及时对办公室工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,保障工作的正常开展;改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
办公室工作总结5
20xx年工作思路紧紧围绕“安全生产、服务企业”为中心,努力实现“安全生产、保障发展、创优环境、提升水平”目标。继续加强水源井及市政给排水管网等基础设施巡查力度,全力以赴保障园区企业生产生活正常运行。
一、全面做好高新区水厂、污水厂的安全保卫工作和安全生产工作。
1、加大高新区水厂水源井及水源地安全管理工作,建好水源井院落及围墙,安排专人进行看护,对水源井实行封闭管理,提高水源井及水源地安全度。每年对所有水源井进行一次饮用水水质化验,每天对水厂出水水质进行定时检验,确保饮用水安全。适时对水厂、水源井设施、设备进行检修,保障正常供水。
2、做好水厂、污水厂安全保卫工作,加强工作人员和值班人员的安全教育工作,实行厂区24小时值班工作制度,工作人员随时对供水情况进行监测,确保水厂供水安全。
3、每周集中对给排水管网、运行设备、设施进行检查一次,做到有记录,发现问题及时向中心汇报,积极落实资金,组织维护人员及时进行抢修、维护和保养,确保给排水管网畅通,运行设备工作正常,确保水厂正常供排水。
二、加大收费力度
1、进一步规范给水及污水费收费程序,建立水费收缴监督机制,确定每月水表抄表时间与收费时间,确保水费及时、足额上缴高新区收费专户,有效增加园区财政收入。计划20xx年收缴供排水费250万元。
2、规范高新区供排水合同文本,完善园区供水管理及收费管理。
3、掌握各企业生产用水,全年用水量。
4、积极与各用水企业、排污企业签订《供(排)水合同》,为足额收取自来水费和有效规范供水、用水、排污工作提供保障。
三、解决春、夏季绿化、生产用水高峰问题
邀请设计院、自来水公司等专家进行论证,建议在光明路与科技大道交汇处新建一座二级加压泵站,以满足热力公司、汇源及上好佳等高压力用水需求。对水厂现有出水水泵进行更换,安装大功率、大扬程、大流量水泵,以实现快速补水、升压和高效供水。
四、规范污水处理厂管理与运行,防止重大环境污染事件的发生。
1、聘请懂管理、会经营的污水处理厂专业技术和管理人员,加强污水处理厂的日常运行和管理工作,加强安全教育力度,提高污水处理达标率和安全生产水平,防止重大环境污染事件和安全事故的发生。
2、协调环保职能部门关系,加大环保执法力度,彻底解决企业超标排放难题;积极与环保职能部门协作,做好各排污企业污水排放计量与在线监测工作,确保污水处理厂运行资金来源。
3、定期不定期对污水处理厂及各企业排水口水质进行监测,为污水处理厂正常生产、安全生产掌握第一手资料。
五、完善突发事件应急预案制度
建立、健全突发事件应急预案制度,突出可操作性和实效性,定期开展安全生产检查,严格抓好制度的落实,努力实现各项业务工作安全生产零事故。确保园区给排水安全和正常运行。
六、做好水厂、污水处理厂运行成本核算工作及节能降耗工作。
1、对所有水源井安装卡式计量器具,准确计量水源井出水量,同时,对所有用水户(包括在建企业施工用水、生产企业用水、绿化用水等)安装较验合格的自来水表,每月对水源井出水量、各用水户用水量进行抄录、较核,做好自来水费收费工作,
2、对每月电费、运行人员工资、药剂、设备维护材料费等进行报表统计,从而核算出水厂生产成本。
3、对各排污企业安装污水尾排计量器具,每月对污水处理厂运行电费、运行人员工资、处理药剂、设备维护材料费等进行报表统计,从而核算出污水处理厂运行生产成本。
4、对目前高新区水厂、污水处理厂及水源井、绿化机井所有水泵、路灯等用电设施进行普查和统计,积极进行市场调查,通过安装有效的节能设备和高效的管理,最大限度地降低电能消耗,从而节约电费支出。
5、规范各项市政设施维护材料的采购与管理程序,制定采购审批单,及时入库,建立领用台帐和使用登记册。
七、建立、健全、完善各项工作制度。
1、完善工作人员管理制度、工作人员考勤制度、各项设备使用制度、管道定期巡视检查制度、运行设施、设备定期检查制度、值班制度、安全保卫制度、工作流程、事故应急救援预案,确保园区给排水安全和正常运行。
2、建立合理有效的奖罚机制,调动员工的工作积极性。
3、组织参观学习,提高业务水平。
八、园绕招商引资工作,全力做好服务工作。
进一步增强服务意识,真正体现 “保姆式”服务。对新建项目和已投产的企业,全面做好给水、排水、用电等项目建设、企业生产等服务工作,确保项目顺利建设和正常生产。
积极为入园企业提供优质服务,接通临时用水、正式用水工作,保证新建项目的`顺利开工建设和投产。
九、完成基础设施建设
1、高新区水厂办公楼的建设。配合规划、建设、采购部门对水厂办公楼的招投标、施工管理及移交工作。
2、建材区管理站房的建设。配合规划、建设、采购部门对水厂办公楼的招投标、施工管理及移交工作。
3、扩建2个1500立方米清水池及配套管网。
4、完成高新区南区水源井的建设工作。
十、建议
1、设置专门收费管理办公室(给排水在一起),增加收费人员,预计3人。
2、根据管网长度增大,管道巡查需要配备专门车辆,建议配备微型车辆用于管道维护及巡查。给排水长各配备一辆。
3、成立专业给排水管网安装维修队,提高工作效率。
办公室工作总结6
回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结20xx上年办公室的各项工作。
一、办公室现行情况:
我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
1:办公室人员结构现状
办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。
从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占x%,初高中(含)以下文化程度有人,占x%,其中还有4人是半文盲。
从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占x%,40岁以下有人,占x%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。
由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。20xx年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。
二、办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。
(1)、文件管理
20xx年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、审批。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。避免出现零时文件、赶时间文件的出现。
(2)、档案管理
档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案电子目录,便于各部门查找,且由专人负责管理。20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程及时处理。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。提高保密意识,做好保密工作。
(3)、制度建设
继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了《计算机使用管理办法》、《办法》、《制》、《制度》、《规范》、《制度》、《差旅费暂行办法》、《办法》、《人事》、、、、《公司会议制度》、、等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布执行。上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加。
(4)、会议管理
会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知电话确认。
(5)、安全管理
安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。
20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中,发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺利进行。并且多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对相关人员进行了教育或处罚。
对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识,懂得消防器材的应用和生产安全的学习。
办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。接待管理
(6)、接待管理
办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室成功的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。
三、后勤事务管理
(1)、资产管理
在20xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过实地现场登记,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库登记,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:
台式电脑台手提电脑x台
复印机台传真机x台
电话机x台
此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,加强对出现资产登记丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
(2)、食堂管理
转眼间食堂改革已经半年之久了。员工饮食作为公司食堂工作尤为重要,作为管理部门更应多为员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个企业食堂,每天用餐人数在130人到170人之间,依然就餐人数不算多,但办公室仍然严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取卫生局下发的健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想教育,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:
“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的大清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。
由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,因此,11年员工对食堂的满意度不高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。20xx上半年来,食堂饭菜的搭配,饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。上半年办公室做了次食堂满意度调查,2月%满意道5月%满意,从怨声一片到接受认可,这中间激动到失望,苦闷到平静,我们学到了很多。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:对于食品的采购,物品的损耗加以控制。在12年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,同时在下半年办公室将围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。
(3)、员工宿舍管理
在20xx年上半年办公室完善宿舍、浴室的维修管理工作。目前椒江公司的宿舍,共有个寝室,名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:宿舍内卫生管理上,是一个老大难问题。持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,下半年准备开展宿舍环境评比活动。
(4)、车辆管理
在车辆管理上,按照公司<<车辆管理制度>>的要求,做到了出车有出车记录,维修有申请。车辆登记管理,每日做好出车登记台帐,督促出车申请部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是车队每日必做的一项工作。截至目前,营销部申请行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记部分申请部门填写不规范、不整洁,申请时间没有事先安排。应进一步规范出车申请,加强自我管理和对出车申请人填写出车单情况的监督管理。
(5)、网络管理
为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络或设备故障现场,及时发现存在的问题,并及时维护修理。上半年办公室加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:没有专职企划人员。在信息收集及更新上需要加强管理。
(6)、企业文化建设
企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念,是职工共同的价值观,共同的行为准则。因此,我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。
A、一方面积极收集各部门员工对《开开报》编辑部投稿,及时反映公司各项活动进展情况,今年已完成两期《开开报》出版。
B、一方面准时跟换厂区黑板报的更新。着重宣传公司动态和安全教育。
C、同时先后组织了优秀员工鼓浪屿活动、党员黄山有活动。有效地鼓舞了优秀员工的积极性和党员的先锋模范带头作用。
D、积极组织员工参加健康推进活动。体现了公司对员工的关心爱护。
E、在烈日炎炎的中午办公室组织了,给一线上的员工送清凉活动,确保了职工身体的健康,更重要的是送去了公司领导对职工的关爱之心。
通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。
此工作中存在的`问题和值得改善的地方:办公室出于经费的考虑,在20xx年组织员工文化、体育活动不够,员工业余生活比较单调。改善措施:采取自费方式组织员工开展文化、体育活动,丰富员工业余文化生活,提高员工的凝聚力和向心力。例如:组织球赛、掰手腕比赛、k歌、郊游、拔河赛等等。
(7)、费用管理
办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。
A、办公用品管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着办公室自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字审核。今年办公室实施了统一领用管理方法。各部门按月所需向办公室统一时间申报领取,同时采取了以旧换新的方法,控制了大手大脚的浪费行为。并完善了办公用品台账。
B、对烟、茶等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
C、办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,创造条件尽量给人以方便,又本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;
详细费用使用情况见表。
此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
四、下半年办公室工作思路
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。办公室工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了我们的工作很难达到完美。在实际的工作中,我们也留下了很多不足和遗憾。所以,办公室为达成12年工作目标将努力遵循以下原则:
1、办公室要兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
2、建立健全和认真执行公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。
3、努力培养出一支高素质、高效率的办公室人员队伍。
4、合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性,开源节流,做好节能降耗工作。第一,继续控制全厂办公用品的用量,严格按照计划审批、发放;第二,核定每辆车的油耗标准,每月进行考核;第三,加强保安巡逻力度,杜绝水、电等能耗的浪费;第四,控制好接待物品费用,杜绝不必要开支。
5、办公室还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次。
从"管理"方面来说,办公室不能仅仅满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的参谋和助手。从"协调"方面来说,办公室不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。从"服务"上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。因为后勤服务干得出色,还是以服务于企业员工和部门为最终目的的。办公室的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。
以上是我半年来的主要工作及存在的问题以及下半年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。
办公室工作总结7
结合以前的工作经历,在这里谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、要懂得协调
当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,作为内勤人员要自觉地做到小局服从大局、局部服从整体的方针,懂得协调两者之间的关系,而不是像无头苍蝇一般将事情做得一塌糊涂。
二、提出可行建议
围绕领导工作和所要解决的问题,提出各种工作建议,适时提出参谋意见。同时根据客观要求提出可行的.工作思路等等。
三、具备主观能动性
办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,发挥参谋助手作用,善于站在全局的高度,在了解总体工作的基础上,还需要了解上级领导的工作意见和要求。
办公室工作总结8
20xx年,开发区管委会办公室在开发区管委会的直接领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕“民生提升行动年、项目开工建设年、社会治安攻坚年”的目标任务,突出工作重点,落实创新举措,当好参谋助手,为全区改革发展稳定大局作出了应有贡献。
一、准确把握大局,切实为管委会科学决策做好服务
20xx年是国内外经济形势异常复杂、快速多变的一年,我们立足于抓早、抓主动,敏锐把握经济社会发展形势,深刻领会上级决策部署,较好地完成了参谋服务工作。
一是及早开展调查研究。年初,我们就根据今年主要工作着手开始了经济发展趋势、重大项目推进、加快实施区域协调发展战略、提升现代服务业、服务企业发展、平安奥运等重点课题调研,全面及时掌握我区经济社会发展中出现的问题,认真研究对策,及时将调研成果转化为决策的参考。
二是及时做好信息收集、整理和服务。充分发挥信息的主渠道作用,将信息刊物拓展为专报、急报、参阅、通报、工作情况交流等五个载体,建立奥运期间涉奥稳定信息日报制度,加强问题建议类、分析和经验类、反映舆情类和参阅类信息报送力度,共编发信息451期,区领导批示180条,有效保障了政令信息的安全畅通,被评为全市党委系统信息工作先进单位,全市政务信息工作先进单位,获得全市党委系统县(市)区信息工作二等奖。
三是及时完成决策制定。针对今年管委会重大决策多、决策节奏快的特点,我们集中力量、讲求时效,完成各类决策纪要77篇,先后制订出台了《奥运期间维护社会稳定和安全保卫》、《扩大投资服务企业促进经济平稳较快增长的实施意见》等一系列紧急重大决策,全力做好重大项目推进、招商引资服务、大接访等重点工作的组织协调,有力促进了经济平稳较快发展和社会和谐稳定。
二、强化综合协调,切实保障管委会工作高效有序
一是围绕优化会务抓协调。我们把提高质量、降低成本作为会务工作的重要目标,每次会议召开前制定详细方案,明确有关要求,严格实行会前短信回执、会场电子签到、书面规范请假等制度,并对重大会议的传达贯彻情况及时掌握,有效保证了实际到会率、会议效率和会议精神要求的贯彻落实。
二是围绕安排活动抓协调。我们根据年度工作安排,密切与市委、市政府及市有关部门联系,进一步完善与人大办、区政府办、保税港区管委办、政协办以及各重点部门的沟通机制,每月底前及时制定下发下月的《区委月度工作要点》,每周五前完成下一周《管委会领导一周活动安排表》,有效指导全区工作和活动的开展。对上级和管委会领导调研、走访等活动做到提前介入、早作预案,大大提高了工作的前瞻性和主动性。
三是围绕服务基层抓协调。强化服务基层意识,及时做好上情下达和下请上报工作,认真细致地向基层单位做好管委会重大决策的释疑说明工作,对基层反映的困难和问题及时上报有关领导并积极牵头协调解决,进一步形成了上下融洽贯通的良好局面。
四是围绕规范办文抓协调。进一步规范发文程序,发文件的部门草拟稿须所在部门主要负责人和分管区领导审核签字,办公室内部再实行“双重”审核,并明确了各类文件的'拟定时限,有效控制了发文数量,提高了发文的针对性、时效性。
三、狠抓跟踪督查,切实保证决策部署。落到实处我们坚持把跟踪督查作为推动决策部署落实的重要抓手,切实在完善督查机制、强化督查手段、加大督查力度上下功夫,被评为全市年度党委系统督查工作先进单位。
一是突出重点抓督查。突出管委会的中心工作和上级督查部门下达的督查任务,先后开展了全区推进项目开工建设和征地拆迁动员大会精神贯彻落实情况、围绕“五大突破”实施的开发建设重点工作、重要专题会议落实情况等专题督查22次,编写《督查专报》27期,完成市委、市政府决策督查13件,办理上级领导批示专项查办17件,并做到件件有回音,事事有着落,荣获市委《督查与落实》专刊二等奖。
二是突出热点抓督查。把管委会领导关心和广大干部群众关注的热点问题列入督查工作的重要内容,先后对创建全国文明城市复检、奥运安保维稳、群访人员诉求引导等重要工作中存在的突出问题进行集中督促办理,并及时办结反馈,办公室被评为全区奥运安保先进集体。
三是突出合力抓督查。为了提高重大决策执行力,进一步形成督查合力,我们先后制定出台了《党委系统督查规则》、《区级督导组督导规则》等规章制度,抽调全区调研员、副调研员和正副乡镇级干部队伍中的部分同志组成了1个区级督导组和6各专项督导组,对全区性重大决策部署进行实地督导,进一步强化了决策督查的力度和实效。
四、切实提升干部队伍凝聚力和战斗力
我们坚持以加强反腐倡廉建设为抓手,全面提升干部队伍整体素质,进一步提高为管委会服务的能力和水平。一是狠抓责任制落实。始终抓牢责任制这一龙头,加强党风廉政建设责任制的细化和完善,“一把手”与班子成员、中层干部层层签订了责任状,并延伸到每个工作人员,严格实行“一岗双责”,做到责任网络纵向到底、横向到边。同时,认真抓好责任对象谈话、述职述廉等工作,强化责任制督查与考核追究,确保责任制落到实处。
二是强化教育监督实效。通过支部学习、座谈会、网上学习、警示教育等多种形式,集中开展社会主义法治理念、党纪条规等专题学习教育,提高了全体党员干部廉洁自律的自觉性。更加注重发挥制度的监督作用,在办公用品采购上落实内部评审制度,在财务审批上完善了副主任签字审核制度,在会务安排上实行成本控制制度,在外出考察上出台考察报告提交制度,“不能为”的廉政防范机制进一步健全。
三是不断深化作风建设。着眼于建立作风建设长效机制,针对干部作风建设中的薄弱环节有针对性地进行整改。坚持“想干事的给机会、会干事的给平台、干成事的给回报”的工作理念,积极打造和谐机关,进一步激发了全体干部的积极性和创造性。
办公室工作总结9
20xx年以来,我整合营销办公室在上级领导的正确带领下,在去年成绩的基础上,发扬连续作战精神,继续坚持“三以两抓”的工作思路,扎实做好一季度整合营销办公室工作,争取开门红,经过我整合营销办公室全体同事的认真努力与辛勤工作,各方面工作开展顺利,为圆满完成全年工作任务奠定了坚实的基础,现将我工作情况总结汇报如下:
一、整合营销办公室工作情况
在公司上级领导的正确带领下,经过我办同志们的顽强拼搏与辛勤努力工作下,整合营销工作取得了不错的成绩。
1、我办所负责的三个频道在国内的广告销售情况分别为中文台25.19%、资讯台28.72%、电影台为0,工作任务较之去年同期的中文台完成13.86%、资讯台0、电影台0,有明显增长。
2、客户工作开展方面:老客户的续约主要是两处,与广州长隆一直关系良好,在春节期间该公司也进行了阶段性的资金投放。在三月份也成功续约,续约金额较之去年还有所增长。唯一有所困扰的是酒集团原本预定会在3月底续约,但是由于该客户内部原因现将续约推迟至4月份;新客户开拓上,一季度以广告公司居多,其中比较有希望的以直客为首,但是在一季度没有顺利的达成合作,这些潜在客户后期还需要我们持续跟进努力。
3、办公室自身建设方面,我办继续狠抓内部业务培训,在坚持每周例行会议对该周工作进行讨论总结,对出现的.问题及时查缺补漏。同时,加大培训力度,继续强化学习培训,除公司现有资料外,还通过方式,主要针对同志们思想上悟性的培养和建立。
二、下一步工作计划
下一步工作计划,我整合营销办公室将奋起直追,按照现阶段的发展势头,力争在二季度完成全年任务的65%,顺利的与红西风、未来之窗、长隆等老客户续约,积极争取与几个具备潜力的大客户促成合作。
我整合营销办公室虽然在整合营销工作中做了一些工作,取得了一定的成绩,但是同时也存在这样那样的一些问题,特别是看到不少兄弟单位在一季度就纷纷完成了全年任务的时候就放大了我办的问题。今后,我办要具体问题具体分析,继续加强学习,增强业务本领,创新的展开工作,做到求真务实,扎实完成既定任务,促进办公室工作全面发展。
办公室工作总结10
来到校社联办公室已有一段时间了,自己也不是初来乍到的大一新生了。不再对任何事都感到新鲜了,也不再觉得胆怯了,做事亦不畏畏缩缩了。只有经历才有成长,实践永远是最重要的。生活摆在自己面前,决定权只握在自己手中。想到才开学的那一阶段,对各个组织,社团等等都充满了好奇与激动,想跳出高中的生活模式。为了进一步提高在社团的组织、实践能力,发扬社团的自主性和创造性给校园文化生活注入源源不断的活力。届时,社联提出了社团走出校园,接触社会,推向新高潮新方针。
面对新形势,在院团委精心指导下,经全体社团人齐心奋斗促进了社团成长,进一步加强社联的服务功能,引领社联社团不断迈向新台阶。在丰富同学们的课余生活、繁荣校园文化、促进学院学风建设等方面已经表现出强大的影响力。我社团联合会秉承优良传统,踏实进取,联合创新,在校内外有效地推广社团文化。
一年以来,我们社团联合会大力开展服务活动,丰富校园文化,服务广大同学成长成才,带领我院学生社团围绕学院学风建设的工作中心,把学生社团工作与学院中心工作相结合,在繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质等方面发挥不可替代的作用。
(一)配合学校、团委作好工作,服务广大同学 ,并在如下几方面做出了发挥了作用。
在社团招新活动的顺利进行,给社团今后的发展注入了新的活力和激情,为广大学生,开启了大学生生活的第二课堂,为校园文化注入了强劲的生命力。
为期一年一度的科技文化艺术节,各社团纷纷开展各类形式多样的社团活动,真正体现了社团在繁荣校园文化、提高学校学生综合素质、促进学院学风建设等方面不可替代的作用。也是本次文化艺术节的重头戏,经过广大社团人的努力,本次艺术节取得了不菲的成绩!
(二)搭建交流平台,吸取他人经验,展现自我风采,拓展发展空间。
一、在内部建设方面我们社联举行的两次交流会意义重大。
二、外部交流方面,“三学院社团联合会交流讨论会”成功举行为以后开展此类交流开创了良好的先例。
不管是内部交流,还是对外交流都是促进组织成长的必要因素。在交流中,可以吸取他人经验,推广社联社团的形象,也可以积极寻求能为社团服务的各方资源,共同探讨社团发展的新思路。
过去的一年,我们注重各方面的交流,积极拓展发展空间,从各方面促进社团内部及社团之间的,以及社团负责人与会员的.沟通。我们组织了各社团社长培训,并倡议社团负责人与会员一起交流社团的现状和会员的需求,力求做到社团服务会员,会员积极参与社团建设。
(三)积极搭建外部平台,展示社团精彩、展现会员风采 。
社联十周年的成功举办更加突出了,各部门与社团之间的紧密联系。我相信社联在以后的日子里会越办越好。加入社联我不仅体会到了家的温暖,还学会了很多知识。
社联今天的成功离不开校领导和老师们的支持和一代又一代社联人的努力,在这个大家庭里有说不清道不尽的亲切,我珍惜在社联的每一刻。
办公室工作总结11
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都可以做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证下半年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的`投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、积极适应企业改革发展,创新办公室日常工作。
要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。使办公室工作在务实中创新。
办公室工作总结12
时光荏苒,回顾20xx年自己在-厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。
20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,-厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顾
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作
每月按时办理公司、-分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在-市-区社保局参保,失业保在-区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的.工作作风。
2、公积金工作
目前公司自有职工公积金帐户都在--区工商银行开户,截止11月,有x名职工在-市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和-市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作
1、办理20xx年公司职工退休审批工作
尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作
20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月-厂人员的增减变动。并做好相关记录。为-厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,-厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理
到目前为止,-厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签
后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作
1、20xx年-厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足
1、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
2、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
办公室工作总结13
过去的一年,在局党组的坚强领导下和各兄弟科室的大力配合下,办公室坚持以服务全局为宗旨,紧扣财政工作的热点与焦点,抓住本职工作的重点与难点,彰显系统形象的特点与亮点,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、公文严把关,力求精品力作。
一是严格处理公文。办公室专人负责,严格按照统一的格式制发公文,按照规定的程序处理公文,按照规范的xx作管理公文,坚持发文原则,规范发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严肃公文处理责任,做到一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。二是精心撰写材料。财政局的材料历来数量大,要求高,任务相当繁重,加班加点是常事。我们大概估算过办公室每周撰写、处理的公文不下XX篇,一年下来,完成的各类文字材料达XX多份,合XX余万字。其中被省厅和市局报刊采用的有XX篇。
二、服务重细节,力求高效规范。
在坚持原则的情况下,讲究灵活性,站在全局的角度,始终以服务员的.角度,为机关运行、为兄弟科室的协调配合搞好服务。从“办公室相关服务工作满意度测评”活动结果来看,综合满意度较高。一是做好后勤服务。安全保障方面,安装了电子楼层巡查系统,加强保安人员日常管理,实行定位定人定时执勤制度,强力执行考核奖惩办法,保安人员工作更到位,更细致;食堂管理方面,保xx食品安全卫生,尽量做到饭菜味道可口,同时,完善了食堂收支管理制度,开展了食堂人员健康体检;机关卫生方面,积极配合文明机关创建工作,督促清洁员做好日常卫生工作,定期进行大扫除,并经常与机关事务局交流学习,不断提高管理水平;车辆调度管理方面,在仅有XX台可调度车辆、XX万元租车费用的情况下,科学调度,合理安排,基本满足了XX个科室及局领导的用车需求,全年没有发生一起安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台帐、正式公文印制台帐和涉密资料印制台帐,并针对局里xx的临时人员管理办法,完善了文印室工作人员管理制度和考核办法。二是做好会务接待。日常接待方面,热情接待来访来客,为前来办事的同志提供方便;会务工作方面,统筹协调,会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,全年为近XX次大小会议做好会务工作,如XX工作会议,省厅领导及市县领导共XX多人参加,为确保会议正常运转,我们提前半个月做策划,周密细致地部署每一项工作,受到了省厅领导的一致好评。
三、财务控支出,力求精细节约。
一是认真执行机关财务制度,建立了机关固定资产添置、物资采购和会议、接待审批程序,坚持厉行节约,四项费用均无超标情况。二是完成了机关会计账务收回的接交手续,做到了账务日清月结、报表准确及时,确保了机关财务的有序运行。
四、协调重沟通,力求服务大局。
搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,努力协调好了省、市财政部门和县级相关部门,为我局工作的开展赢得了先机,取得了主动;正确处理好了各级来访、来信、来电,及时化解了问题矛盾,不把问题矛盾往上推,维护了机关办公秩序;抓好创先争优活动,为全县树立了典型和表率作用,增强了信心,坚定了信念。
总之,我们在XX年的工作中取得了一些成绩,但是我也清醒的认识到我们的工作还存在一些不足,一是食堂饭菜口味还不尽如人意,二是部分维修工作由于种种原因没能迅速到位。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,提高工作的主动xx和前瞻xx,提高工作效率,树立奉献意识,为把我局办公室工作不断推向新水平而努力奋斗!
办公室工作总结14
自开学到现在,我们部门的脚步一直没有停下来过,让我们觉得时间好紧很忙。这个学期学校开展活动较多,所以也是宣传办以室工作最忙的时候。在这忙碌的工作中我们成长了好多,也收获了更多,虽然工作中免不了有挫折和过失,但我们部门的成长可以从日常工作开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
一、在常规工作方面:
1、为传达上级通知和协助其他部门出展板,做好了及时的宣传。这学期共制作展板、橱窗30余面,各类标语20多条。
2、及时完成校本教研、各种制度的插图设计及校园文化的设计。
3、本学期在《西部网》、《商洛日报》、《商洛之窗》《柞水新闻网》、《柞水教育》上共刊载30篇宣传乾中教育教学文章,并在《柞水电视台》播出宣传我校报道10次,上街宣传5次,极大地提高了我校的'影响力。
4、广播室真正成为学生心灵的窗口,体现学校教育宣传的阵地,推动我校语言文字工作的开展。广播室及时传播高尚的思想品德,活跃学生的课余生活,塑造完美的灵魂。本学期广播室开设了11个栏目,以“教育专栏、心灵絮语、健康驿站、学习方法大看点、英语沙龙、科学之窗、校园快讯、美文天地、音乐天地、名人轶事”等栏目为主。做到积极组稿,缜密审稿,天天签播。尤其写作能力,都提到了不同程度的提高。如果时间和条件允许,广播室将在下学期增加更多更精彩的节目,从而给同学们提供更多的展现自已舞台。本学期共收到稿件700多份。
5、完成了学校交办的各项临时工作任务。
二、开展活动方面:
1、开学初,做好了开学宣传工作,利用校园广播、展板等形式,宣传一年来我校取得的骄人的成绩,使社会、家长、学生对乾中新的认识,在心里对乾中充满了信心,激发了全体学生发奋学习的热情,进一步提升了我校的知名度。
2、成立了体音美各类活动兴趣小组,并且配合小组开展好各项课外活动。
3、组织了全校学生参加全国青少年科技创新大赛,获集体二等奖。
4、编排舞蹈《走进青春》、《吉祥颂》参加六一文艺演出,受到县领导的高度评价,也获得了社会的一致好评。
5、积极组织学生参加“飞天杯”全国少儿书画大赛及27届青少年科技创新大赛,并获得优秀组织奖。
6、办公室文化的建设方面:校园、办公室、教室、墙体的美化装饰,同时也让校园文化走进了宿舍,营造学习氛围,充分突出宣传独特的文化气息。
7、整理校园文化建设档案。
三、部门内部管理方面:
1、积极参加各项活动,布置好各类会场。
2、在工作中,对学生们进行适当的激励、教导,特殊情况特殊对待,我们会有针对性的进行沟通交流,帮助他解决问题,克服困难。通过各种各样的方式,加强团结,提高工作默契度,重点落在各方面能力的培养上。
宣传办公室尽全力认真的完成了每一项工作,做好了本职工作。在这一学期中宣传办公室成为了一个积极向上的团结集体,使每一位学生在这一学期中充分感受到了宣传办公室这个集体的温暖,并且培养了他们的一技之长。虽然工作量大,但工作效率还有待进一步提高。平时还是存在一些问题,如由于与其他部门交流沟通上有所欠缺,导致某些时候宣传工作的相对滞后。因此在今后,我办公室将继续加强对外宣传工作,积极挖掘学校各项工作中涌现出来的好人、好事、好集体,加大正面宣传报道力度,内鼓士气、外树形象,重点宣传工作中的新思路、新理念、新举措,向全社会展示教育的亮点。
20xx-12-
办公室工作总结15
XXXX年是吴都大酒店转制运营的第二年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在XXX董事长和XXX总经理的正确领导下和各部门的大力配合下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策提供服务。
一、勤于工作,努力抓好各项工作
(一)做好文字处理、会议文档工作
1、协助领导做好行政管理工作,做好各项会议会前准备,做到及时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。
2、认真做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。
3、对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,及时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。
(二)完善部门的工作程序和规章制度1、完善部门工作程序。XXXX年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和具体操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。
2、建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、采购例会制度、工程维修协调会制度,同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进行了规定。
(三)做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,针对酒店车辆紧张的情况,制定车辆使用管理规定,合理调节用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机熟练掌握车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。
二、存在的问题和不足,主要表现在:
第一,办公室工作对我而言是一个新的.岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。
同时,还有一些管理不到位的地方需要向领导汇报。
1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。
2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,希望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。
3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。
4、各部门领导之间的配合不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的交流活动。
5、各部门人员的岗位职责应当继续学习,分清职权大小,不要遇到问题都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。
6、酒店新老员工的培训任务也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。
7、各种协议的签订都有多思考,坏人做在前头,对以后的管理工作会有积极的影响。对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,能力也会逐步提高。
在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,认真干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。以上是我一年来工作学习的情况,谢谢!
【办公室工作总结】相关文章:
办公室工作总结07-30
办公室工作总结08-13
公司办公室工作总结08-30
办公室文员的工作总结08-17
办公室主任工作总结10-13
医院办公室工作总结11-09
院办公室工作总结02-28
办公室半年工作总结02-28
全年办公室工作总结12-09
办公室主任工作总结02-21