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学籍管理工作总结

时间:2023-07-19 10:15:44 工作总结 我要投稿

学籍管理工作总结范文

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的学籍管理工作总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学籍管理工作总结范文

学籍管理工作总结范文1

  三年前因工作需要,我被安排管理学籍这项工作,由于这项工作比拟繁琐,所以管理此学籍必须以严谨的态度来完成每学期学生学籍新生、转入、转出和补录学籍,从而不断提高学籍管理质量,更好的为学校教育教学效劳。

  1、把好招生新入生和毕业关。

  (1)每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我们首先根据新生入学通知,制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比拟准确,奠定了学生学籍工作的根底。

  (2)每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时,要求班主任对外来学生,做好毕业前变开工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表,最后学年结束,全额如数的完成毕业。

  2、学生学籍异动转学严格操作。

  每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好省内,及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表;休学的必须提供医学证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的催促人。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来,这样所有的事情就会简化很多。

  1、建立学生标准档案。

  根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息,我们的做法都是教务处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。

  2、真实、准确的上报学生信息。

  学生的各种信息的上报的准确率做好根底工作。好在我们在三年前,就建立了小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行就行。每次开学,在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生打印给各个班主任,让他们照此进行核对名字。如果发现中有未报到的学生,就在上注明;由教务处带来的新报到的学生也在上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的上交教务处,教务处重新进行、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体了学生学籍变动的具体信息,还可以和教务处学生花名册的登记进行核对,使学校的学生信息更加准确。

  我们学校是个城乡结合的公立学校,而且师资力量雄厚,校长领导有方。常言道:一个好校长决定一个好学校,所以我们学校也有了一定的名气;又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多,由于乡下学籍建立还不够完善,转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的,这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系,让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、 及开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。 这几年里,在学籍管理中,虽然取得了一些成绩,但也存在缺乏。在以后的工作中我将弥补缺乏,多听取领导的珍贵意见,努力将学籍管理工作做到更好。

  崔各庄实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大,使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认识到学籍的重要性,比方学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行、奖惩、出勤等诸多情况及毕业生档案的抄写、、保管、统计、归纳,各种报表的输入、打印、上报等工作,同时还要为各级领导提供有关学生的各项指标和数据。所以学籍管理工作是学校各项工作当中的一个重要的常规工作,它政策性强,责任大,工作面宽且繁杂,琐碎,过程管理非常重要。 由于学校经济条件限制,负责学籍管理的老师即学校校长,虽然人手少,但工作起来决不拖拉,不磨增,做到了按时、圆满地完成了各项数据统计、报表、学籍管理等工作。每学期可以说从一开学就忙,一直要忙到学期结束,没有一天的清闲。如每学年初,新生入学后,我们要分别与家长签订,同时把新生的根本情况输入协议书。每次都做到了准确的统计各项数据,及时的上报教委和有关领导。

  每个学生有两张存档,一份学籍卡片一份学生根本情况登记卡,全校每个学生的考试成绩、出勤情况、获奖受表彰情况都是我们一笔一笔抄写上去的.。我认为学生建立个人的档案,本着对学生负责的精神,我们从不怕麻烦。

  8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的开展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

  下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

  当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成局部,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项根底性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供根底,表达档案的价值所在。

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和效劳意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

学籍管理工作总结范文2

  按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求,我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议,成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组,由招生处具体负责新生入校的接待工作,院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪,姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致,以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。

  新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证,检查本人是否与照片一致,审核学生身份证填写家庭基本情况登记表,观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。

  学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案,核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生,学校给予注册学籍,并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址,为学生提供学籍电子注册信息查询服务,督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认,对于信息有误的新生,由本人持相关证件到学籍办,采用询问及调查的方法对学生本人进行确认,对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时,通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获

  得学籍及毕业证书政策告知》内容,使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求,使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作,制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。

  在今后的工作中,我院将继续严格按照文件精神增强责任,严肃纪律,坚持原则,认真执行有关政策,加强我院大专学生在校期间学籍的管理,切实做好在校生学籍学历管理工作,在认真做好新生学籍电子注册的.基础上,按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册,对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。

  建议:

  ①从教育部网上下的录取库里无毕业中学,希望加上毕业中学字段。

  ②希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些,已方便我们有充分的时间核对数据准确。

  ③

  ④

  ⑤

  ⑥

  ⑦

  平顶山工业职业技术学院

二零一零年四月二十一日

学籍管理工作总结范文3

  学籍管理工作是教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面:

  一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。

  二、每个学期的期初在校生汇总表,这要求数据快速并准确。

  三、基层报表的录入与上传。这个工作量大,引导各校根据在校生的实际生数,在校生男女年龄分布情况,学生的异动情况与上学年衍接情况,在校生的民族分布情况,农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大,这就要求学籍管理员平时要做细,及时登记,在这环节上要做到学籍随人,避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后,下载软件录入并上传汇总,然后以教育办为单位打印与市级核对,核对后上传市局。

  四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息,然后完成全国学籍新生注册,各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。

  五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。

  六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。

  七、文化户口册的滚动。这工作量相当大,难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作,必须走出校门取证及大量的.电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后,合并以教育办为单位时,数据又要求必须与两所中学数据相符,由于数据的交叉性大,这项工作一直以来都非常艰巨。

  八、全国学籍系统升级为全国联网,引导各校学籍号核对。

  九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。

  十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大,注重引导各学籍员的操作方法,同时引导学籍员注意细节处,比如:转入生的入学情况及邮编的核对,由于异动这两项的信息必须更对。时间短,不过大家齐心协力,顺利按时完成。

  十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。

  十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记,完成报告册,家校联系手册。

  十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。

  一学年以来,学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,比如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。

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