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外联部工作总结最新精选(2篇)
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,因此我们要做好归纳,写好总结。你想知道总结怎么写吗?以下是小编为大家收集的外联部工作总结最新,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外联部工作总结最新1
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的`工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5、开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联部工作总结最新2
时光飞逝,一个学期的学生会工作已经圆满完成。在本学期,我担任学生会外联部副部长的职务,深感责任重大,对每一次任务都兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。在校领导、团委老师的带领下,积极完成每一项工作。首先,将本学期所作具体工作总结如下:
回首过去,我们外联部在过去的近半年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了很大的提高。
一、学生会招新
由于外联部工作的特殊性,需要较多人和较多时间投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都很积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着,最终取得了比过去更佳的成果。外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地方。大家一起努力互相帮助、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
二、外联部部门培训
从11到12这两届,我们部门的.老一辈都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带13的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到现在,活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们外联部是做的不错的。同时,针对刚迈入大学不久的新生,及时了解他们入学后的心理变化和随之而来的心理问题,并有针对性地进行辅导,可以帮助他们尽快地适应大学生活,进入大学状态,这对他们的大学四年的生活是十分有益的。
三、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任大本营总体策划工作,从校运会大本营的总体布置到大本营活跃气氛的小游戏,总体来讲我觉得此次活动还是相当成功的。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
四、外联与游园会工作
在运动会的圆满结束后,我们学院又迎来了一个更加大型的活动,那就是我们的相思花月夜主题游园会。外联部依旧对游园会进行赞助招商,虽然最后效果不是特别的理想,但是我们外联的每个干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外联部也与体育部一起负责游戏区前期的工作及中期场地布置与开展期的总体巡视。在各部门的通力合作下我们的游园会取得的圆满的成功,但此次活动外联部也存在一定的问题,在下面我会做具体的分析。
五、外联的日常工作
1、每周进行部门会议
内容简要:
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、汇报本周的招商进行情况,并分布跟进任务
2、每周进行学生会
例会简要:
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足:
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些干部在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便我们部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我们进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门干部对工作的激情,增加干部对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
(附)本学期资助情况为:
与阿伦团购合作:获资助600元;
与唱响量贩式KTV合作:获资助现金500元及代金券1500元; 与北野造型店合作:获资助126元;
与柳螺飘香餐饮店合作:获资助人民币300元及红茶、绿茶饮料各50杯;
与南宁市美之家形象设计会所合作:获资助700元;
与舞美莎恩精品舞蹈健身会馆合作:获资助300元;
与飨当当合作:)=获资助500元;
在本学年未完之前,我部在圆满完成学院交给任务的同时,也在多方面锻炼我部成员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为本学期接下来工作的开展奠定了基础。也愿我部接下来的工作能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。
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