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客服工作总结

时间:2023-10-17 08:17:03 工作总结 我要投稿

(实用)客服工作总结范文5篇

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编精心整理的客服工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(实用)客服工作总结范文5篇

客服工作总结范文1

  繁忙的20xx年行将过去。回首客务部一年来的工作,感叹颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全部人员的积极努力配合下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。

  一、提高服务质量,规范客服服务

  自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中不管遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不论是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年客服的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均逐日20余次。

  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在x月份对客服进行培训。主要针对《客服服务规范》、《客服服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行动》、《客服办理业务规范用语》等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的情势进行考核,而且每周在客服提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使客服的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

  二、规范服务流程,物业管理走向专业化

  随着新《物业管理条例》的颁布和实行,以及其它相干法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边沿酒囊饭袋的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡查,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其立刻整改。

  三、改变职能、建立提成制

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡查放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,乃至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

  四、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且触及范畴广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺少体会。市场环境逐渐形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  1、搞好礼仪培训、规范仪容外表。良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理第一是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即便业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如客服接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,xx物业x号xxx为您服务”。客服服务人员必须站立服务,不论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了全部物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

  2、搞好专业知识培训、提高专业技能。除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相干法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲授有关工程修理方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,产生纠纷物业公司会承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存体会。

  五、组织活动、丰富社区文化

  物业管理最需要体现人性化的管理,展开情势多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交换沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅行及各类棋类比赛等。得到了全部业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情形,xx元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情形下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,公道利用园区的资源有偿收费展开活动。

  我们结合实际情形,联系了一些电器城、健身器材中心、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完全的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来补偿物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交换,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年xx月以来以园区内展开活动情势收取现金及实物共计约x万元。

  六、清查二期未安装的水表,追缴经济缺失

  本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的进程中我们又发觉了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情形我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的.共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

  七、实行新自来水的水费收费标准,及时调剂水价

  在今年x月份全市自来水进行统一价格调剂,园区内20xx多住户,我们必须在x月底前挨家挨户将水费结清,便于x月份水费上调的顺利过度。针对这一情形。时间紧任务重。我们及时调剂班次,将人员划分范畴,客服部全部人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使x月份的水价安稳的由x元/吨上调到x元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约xx元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

  八、不辞辛劳,入户进行中意度调查

  根据计划安排,20xx年xx月开始进行中意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。

  20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐渐完善,xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全部员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新光辉的一页!

客服工作总结范文2

  在来到我们公司作为一位物业客服后,我的生活就渐渐产生了改变,不仅让我和过去颓废的生活告了一场别,还让我具有了一个新的开始,和一个新的期待。我觉得加入到我们,我的生活正在渐渐的步入正轨,我的工作也越来越得心应手。就像这一季度里我在公司的表现一样。这是我来到我们公司度过的第二个季度。在这个季度里,虽然我没有获得优秀员工的名额,但是比起我在第一个季度里的表现来说,应当算是进步很多了。

  第一,在为人处世方面。由于,我是刚从学校出来的应届毕业生,所以刚开始来到我们公司的第一个季度里,也就是在我的实习期里,我对为人处世这一块还做的非常欠缺。不仅是在对待和同事之间的相处,还是在对待和客户接洽的时候,我都表现的十分生涩和内向。之后,我的主管就此事上和我进行了沟通。我也意识到了自己的`这个问题。

  于是在这个季度里,我就十分的开始重视起自己与同事之间的相处,和客户之间的沟通方式。开始主动的询问一些问题,尝试着主动和他们打招呼,在休息的时候,多融入到他们的集体中,和他们进行一个轻松的交谈,联系和他们之间的感情。对待客户,我要学会做到灵活变通,看情形而行事。遇到态度强硬的客户,不躲避,不怯场。遇到胡搅蛮缠的客户,我要先安抚好他的情绪,然后再表明自己的立场,给出解决方案。

  其次,在工作能力方面。在上一季度里,我对物业客服的工作有了基本的掌控和了解,但是对于一些事务的处理还不够熟练。在这一季度里,我就专心在提高自己的工作熟练度和工作效率上。第一,把自己在上一季度里做的还不够好的地方全都排列了一遍,然后再根据上面写的一一进行改正和加强。这样我的工作技能不仅得到的了完善,我的工作能力也得到了提升。

  接下来,做完这个总结,我还会对下一个季度的工作进行一个详细的计划和安排。主要是从我在这个岗位上还没有掌控到了工作内容来展开。我想学习到更多的有关物业客服岗位相干的内容和知识,我想更进一步的提升自己,为我未来的发展做更多的努力,为我们的公司做更多的奉献。

客服工作总结范文3

  20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习领会物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时服务周到,报修投诉回访等业务服务尽心尽力督促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情形及分析:

  一、日常接待工作

  逐日填写[客户服务部值班接待纪录],记录业主来电来访投诉及服务事项,并和谐处理结果,及时反馈电话回访业主。累计已达上千项。

  二、信息公布工作

  本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用x送通知累计968条,做到通知拟发及时详尽,表述清楚用词准确,同时积极配合通知内容做好相干说明工作。

  三、业主遗漏工程投诉处理工作

  20xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。

  四、地下室透水事故处理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产缺失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

  五、入户服务意见调查工作

  我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理进程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调察访问38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。

  六、建立健全业主档案工作

  已完善及更新业主档案312份,并连续补充整理业主电子档案。

  七、协助政府部门完成的工作

  协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

  八、培训学习工作

  在物业公司杨经理的屡次亲身现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技能,到物业管理的各个环节工作,再结合相干的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

  部门员工由一个思想熟悉不足对工作没有x队伍引导成一个对公司充满向往,对行业发展和自身成长充满期望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌控空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

  工作中存在的不足发明的.问题及遇到的艰巨总结以下:

  1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技能也要进一步加强。

  2、业主各项遗漏工程的工作跟进反馈不够及时。

  3、物业各项费用收取时机方式方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

  4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调解能力需不断提高。

  5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并公道运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

  6、对小区的精神文明建设,像展开各种情势的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织展开起来。

  日后工作的努力方向及工作假想:

  我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并依照目标预算和工作计划及时做好各项工作。

  1、对部门员工工作范畴内容进一步细化明确。

  2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。

  3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨纪律严明。

  4、加强对各项信息工作状态的跟进,做到各项信息畅通准确。

  5、通过部门的日常工作安排和心理调试技能学习,营建出“在工作中锤炼,在锤炼中成长”的氛围,让部门员工有种“担忧但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成绩感。

  6、积极学习科学正规的工作流程规范,公道运用先进的管理软件来提高工作效率。

  7、做好小区的精神文明建设,展开各种情势的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极展开并做好各项有偿服务工作。

  综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然获得了一定的成绩,但还没有完全到达公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,根据国家山东省临沂市政府有关物业管理的政策法规及世纪新筑小区[暂时管理规约]为业主提供规范快捷有效的服务,认真做好接待工作,为业主创新优美舒服的生活休闲氛围,提升物业的服务品质。

客服工作总结范文4

  随着20xx年的第一场雪的降临,预示着xx行将终止。20xx年的钟声已经开始倒计时。此时此刻,拿起笔来对自己在20xx年做一个总结,及来年的计划。自4月3号进公司至今已有8月有余。在公司的这些日子里,不论是在工作和生活上都感到十分愉快。

  作为一位客服人员,在文化大厦物业客服工作中使我深深地体会到要做好客户服务工作,第一,要明白自己面临和要处理的问题是什么;其次,要用什么样的方式和态度去处理这些问题;然后,配合及时到位的服务和一颗对用户负责的热情去为客户服务。让客户在被服务的进程中感遭到我们的工作价值。

  进公司以来,我主要负责中商大厦的物管,水电等费用的`收取,中商每个月的收费率都到达90%以上,xx年中商收费预算已逾额完成。同时协助文化大厦函件的收发,投诉处理等相干事宜。在完成上述工作的进程中,我学到了很多,也成长了很多。

  1、工作中的磨砺塑造了我的性情,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作体会不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,特别是在经理、主管、的尽心教诲下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性情也进一步沉淀下来。在中商大厦费用的收取方面,曾遇到一些困难,比如中商是商住两用的楼盘,人员活动大,某些业户是住家晚上才在家,很难找到业主,在中商的安防,工程人员帮助我晚上收取相干费用,对此我十分感谢他们。

  2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,常常被人所轻视,乃至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在保利的工作生活中,我深入体会到细节忽视不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深入的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

  在来年的计划方面,在做好工作的同时,积极查阅了解物业各方面的书籍,报考有关物业方面的资格证书,不断提高自己的业务水平。

  外面飘雪越来越大,瑞雪兆丰年,明年保利行将迎来更加光辉的一年。

客服工作总结范文5

  起初来xx物业应聘客服岗位的事就像产生在昨天一样,不过如今的我已从起初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的xx一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

  很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、乃至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一位合格、称职的客服人员,需具有相当的专业知识,掌控一定的工作技能,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会显现许多失误、失职。

  前台是全部服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的展开,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情形进行回访。

  为提高工作效率,在连续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完全,查找更方便,保持原始资料的完全性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作总结。

  一、主要工作内容

  依照要求,对业主的档案资料进行归档管理,产生更换及时做好跟踪并更新;对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反应的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈;

  接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相干部门和人员进行处理,并对此进程进行跟踪,完成落后行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入使用;完成上级领导交办的其它工作任务。

  在完成上述工作的进程中,我学到了很多,也成长了很多。工作中的磨砺塑造了我的性情,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作体会还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,荣幸的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性情也逐渐沉淀下来。

  在xx物业我深入体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,不管你之前有多辛劳,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,不管你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,由于我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

  二、细节的重要性

  细节因其“小”,常常被人轻视,乃至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的每一天,我都明白细节忽视不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深入的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

  工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的欢乐与对工作的负责;至于接下来宣传栏的`布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

  三、改正过去工作中的缺点,不断提升自己

  自觉遵照公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户交换的技能,完善客服接待流程及礼仪;加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;进一步改进自己的性情,提高对工作耐心度,更加重视细节,加强工作责任心和工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

  很荣幸能加入xx物业这个优秀的团队,xx的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也肯定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超出自我,与公司一起获得更大的进步!

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