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银行风险管理岗年度工作总结

时间:2023-10-19 06:54:19 工作总结 我要投稿
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银行风险管理岗年度工作总结

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编帮大家整理的银行风险管理岗年度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

银行风险管理岗年度工作总结

银行风险管理岗年度工作总结1

  转眼间,20xx年已经成为我人生历史的一页,而我也不知不觉来到支行个月了。这段时间里,不管是业务上的,还是个人职业生涯上的,又或者是人生所见等等,我都学习到很多。温故而知新,为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能等,现将工作情况总结如下:

  一、工作汇报

  重头开始,说这个词的时候,相信连自己都不敢相信,虽然已经入职有几年的时间,也很多前辈眼里,甚至是得意门生。但是由于早前一直在工作,也由于的流水线工作模式,当我来到的时候,对于我而言几乎一切的业务都是新的`和没有接触过的。还记得当时来到现金区,领导就教导我要多笑。我相信,这是我要持续学习的!也是领导给我的一份大大的见面礼。

  机遇,在,有专门的管库员,虽然我是后备现金管库员。但对于我而言,现金大库对于我真的是陌生得不能再陌生了,要做什么,怎么做,我可谓是一无所知。但既然领导给了我这个机会让我学习,那么我就不应该放弃。只要不放弃就有成功的机会。从现金实物管库员到后来的管库员,在同事们的支持下,我不断的学习,也不断的进步。而我也得到很好的实习机会——学习管理和营销的机会。

  二、工作感想

  非常感谢领导给在新的岗位上,给机会让我学习到很多,也得到很多。通过学习,让我对工作有更深一层的认识。而新的岗位也能够让我在读书时代所学知识得以现实工作中实践。也逐渐明白在很多突然情况下不可力敌,只可智取。新的工作岗位赋予我更多自由空间,而我也更应该把握好这种自由.

  三、工作目标

  踏入20xx年之后,我将会一如既往继续努力工作之余,并且会不断提升速度以节省时间可以做更多的事。作风上,继续遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

银行风险管理岗年度工作总结2

  上半年,城西支行的信贷工作在行领导和信贷处的统一安排部署下,全行上下齐心协力,以加快发展为主题,以扩增存贷规模、提高资产质量为核心,以加强信贷管理为重点,以各项信贷制度的落实为基础,经过了一季度的“非常奉献6+1”和二季度的“星光大道”等竞赛活动,城西支行各项经营业绩稳步增长,截止6月末,支行各项存款余额21307万元,较年初增加2145万元;各项贷款余额11344万元,较年初增加2527万元,存贷比例53%;不良贷款余额1.6万元,较年初下降0.9万元;办理银行承兑汇票金额8849万元;办理贴现金额5507万元;利息收入584万元,半年实现利润377万元,全面完成上级下达的目标任务,信贷管理也逐步向规范化、制度化迈进。

  一、认真执行政策,严格按照规范化管理要求,切实加强信贷基础工作,确保各项指标圆满完成。

  半年来,我行认真学习、深刻理解总行会议和文件精神,适时分析形势,认真执行政策,从严监管企业,规范内部管理,切实防范风险,不仅提高了信贷管理水平而且为保证圆满完成全年各项经营责任考核指标打下坚实的基础。在贷款投放上,支行狠抓贷款投放风险管理,采取的具体措施是:

  (1)严格执行总行下达的《信贷风险控制指导意见》,进一步对信贷风险进行控制,对授信行为进行规范。严密了贷前调查、审查及审批手续,对信贷人员贷前调查的范围及要求,确保信贷调查材料真实有效。

  (2)严格控制信贷风险,严格执行信贷风险防范控制管理体系,全面实行审贷分离,规范了贷审会,实行了贷审例会制,严格按照贷审会议事规程召开会议,明确各环节主责任人职责。

  (3)扎实细致地开展贷后检查工作,定期和不定期地对企业经营状况和抵押物状况进行检查和分析,认真填报贷后管理表。

  (4)切实做好贷款五级分类工作,制定了五级分类的具体操作实施细则,对客户进行统一分类,从而提高了信贷管理的质量。

  (5)对流动资金贷款、贴现贷款,承兑汇票在上报审批过程中严格执行总行要求的调查、审查、审批环节的统一格式,切实从源头上控制信贷风险。

  (6)积极配合总行信贷处做好信贷检查工作,在检查中没有发现一例违规现象,信贷工作得到肯定和好评。

  二、通过信贷杠杆作用,抢占市场份额,壮大资金实力,增强发展后劲。

  上半年,我支行继续围绕开拓信贷业务、开展信贷营销、积极组织存款等方面做文章,切实做好大户的回访工作,密切关注并掌握贷款单位的资金运行状况和经营情况;大力组织存款,积极开拓业务,挖掘客户。

  1、上半年,我行信贷资金重点投放于优质企业和大中型项目,继续重点扶持信用好、经营好、效益好的优质企业,如中联巨龙水泥有限公司、亿人城建有限公司、利玛置业有限公司等,把这部份贷款投入作为我行调整信贷结构、分散信贷风险、抢占市场份额、维持持续发展的重要战略措施,信贷结构得到进一步优化。而且,通过优化信贷结构,信贷资金正确的投放,使我行的优质客户不断增加。既降低了经营风险,同时又取得了良好的社会效益。

  2、上半年,我行坚持业务发展多元化,加快票据贴现业务的发展,重点增加对优质客户的信贷投放量,不仅降低了贷款总体风险度,而且带来了丰厚的利息收入,随着相对独立核算的实行,经济效益显著提高,今年一至六月份实现利息收入584万元,超过去年全年收息水平,实现利润377万元,有效地壮大了资金实力,增强了发展后劲,呈现良好的发展势头

  三、加大信贷营销力度,不断开拓业务空间,加快业务发展步伐。

  1、上半年,我行在信贷业务发展中取得了一定的突破,特别在汽车消费贷款方面也取得了一定的成效。我行还特别注重加强银企合作,协调处理好银企关系。根据形式发展和工作实际的需要,积极开展调查研究,与企业互通信息,加强理解与配合,共同协商解决问题的途径,加大对企业的支持力度,构筑新型银企关系。三月份,我行与市汽车销售有限公司举办了银企联谊活动,通过活动,加强了银企之间的沟通与了解,建立了深层银企合作关系。

  2、上半年,我行进一步提高对信贷营销的认识,不断推进文明信用工程建设,最大限度地抢占市场份额,建立稳固的客户群体,加大对个私经济、居民个人的营销力度,选择信用好、还贷能力强的个体企业和城镇居民做为我行信贷营销的对象,把信贷营销与绿色文明信用生态工程相结合,通过一系列的社会文明信用创建活动,打造我行独特的信贷营销品牌。

  四、建立完善的内部管理机制,业务操作有条不紊,提高办事效率,推进业务发展。

  我行在不断加强和改善日常信贷工作的同时,还注重加强信贷人员的业务学习,以便能在业务操作中得心应手,提高工作质量和工作效率。做好信贷资料归档和各项结转工作,实行一户一档,建立完整系统的'客户信息档案,以便于及时查阅和调用。对于信贷台帐和报表,能够完整、准确地反映数据,及时上报各项报表,做好信贷登记工作,及时提供信息。在搞好管理的同时,我行还不断强化服务意识,改善服务手段,积极开展优质文明服务,树立“窗口”形象,以服务留住储户、以热情吸引存款,始终以客户就是上帝的理念精神,更好地为客户服务,提高我行的对外形象,并以优质的服务促进业务的发展。

  五、下半年工作思路

  1、立足当前,抓好各项阶段性工作,在上半年打下的基础上,下半年全面启动。下半年,我们要做好信贷各项业务的安排和落实,对于上半年已有意向的项目,下半年力争做好、做实,例如要做好新港国际和华茵房地产的商品房按揭工作,做好大户回访工作,加强贷款企业的资金回笼款统计工作,巩固老客户,发展新客户,全面开展信贷营销工作,努力完成信贷业务各项指标任务。

  2、做好企业信用等级评定工作,为信贷决策提供科学依据。认真调查核实企业情况,开展企业信用等级评定工作认真学习、深刻领会有关文件和总行信用等级评定与管理办法的基础上,严格按照总行规定的统一标准和计算办法,确保客观、公正、准确地评定企业的信用等级,真实地反映企业的经营管理、财务状况和信誉程度,为我行衡量开户企业风险承受能力、实行信贷准入机制建立基本依据。

  3、总结经验,切实加强管理。进一步加强信贷基础管理工作,按照总行信贷处检查要求,加强信贷档案完整性、准确性、合规性和保密性的管理,建立健全信贷业务台账、授信台账、抵质押品台账和不良贷款监管台账。确立支行经营和管理目标的最佳组合,确保支行资产质量始终保持稳定状态。

  上半年各项工作虽然取得了一定的成绩,但距行领导要求还有一定的距离,我们冷静分析了存在的不足。一是业务规范化管理工作有待进一步加强,要将制度规定全面落实到业务工作的各个岗位各个环节中去;二是业务开拓范围还需不断扩大,涉及的领域要更广,更深,以促进业务快速持续发展。以上问题将是我行以后工作完善和改进的重点。

  今后,我们将严格加强管理,不断开拓业务新领域,高标准严要求,在行领导和信贷处的正确指导下不断改进,不断提高,努力做好下半年各项工作任务。

银行风险管理岗年度工作总结3

  在20xx年的工作中,我们坚持“综合协调,规范管理,搞好服务,保障有力”的专业理念,紧紧围绕业务经营这个中心,认真学习贯彻董事长在年初全行职工大会上的讲话和第一届股东大会第二次会议及第一届董事会第五次会议精神,充分发挥本部门部的职能作用,努力完成各项工作任务。

  (一)抓好综合协调,理顺各方关系

  综合协调是综合管理部的基本职能之一。在工作中,一是注重搞好与业务发展部、计划财务部的工作综合协调,积极支持并全力配合工作,确保全行工作有条不紊的进行,创建良好的内部工作环境。二是注重将上级监管及政府部门的有关文件、方针政策及重要信息进行整理,为领导决策做好服务。三是注重搞好协调。理顺好与各部之间的关系,从全行大局出发,积极主动进行沟通协商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服务质量有了一定的提高。无论是为领导服务,还是为机关服务,无论是收发文件、打印稿件、查阅档案,还是后勤保障,基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。同时,注重理顺好与上级监管部门、地方政府有关部门的关系,做到先内后外,内外结合的工作作风,为全行工作的顺利开展创造一个良好的外部工作环境。

  (二)抓好规范管理,确保各项工作正规化

  综合管理部的另一个基本职能是抓好规范化管理,使各项工作都有规可循,有章可依。

  1、不断补充和完善内部控制制度,逐步实现制度化

  根据监管部门的要求和行领导的部署,为了进一步完善我行的内部规章制度,根据《中华人民共和国商业银行法》和《村镇银行管理暂行规定》等规定,借鉴其他商业银行的先进做法,与各部门一起起草新的规章制度52个,并经董事会审议全部通过。从而,使我行业务发展管理、计划财务管理、综合管理等方面的制度达84个。其中:涉及综合管理方面的制度38个,占45%。于20xx年8月19日将各项规章制度整理汇编成册,发给全行干部职工学习贯彻执行。这些制度的实施对于强化经营管理,维护正常的工作秩序,规范职工的行为起着非常重要的作用。

  2、重视安全保卫工作,维护安全运营

  第一、认真开展排查案件风险工作,防范各种案件的发生。年初以来,大连银监局多次下发文件,要求开展案件风险排查和案件风险排查“回头看”活动。在行领导高度重视下,我们分别于4月上旬和9月中旬开展了案件风险排查和案件风险排查“回头看”活动。在开展案件排查活动中,第一,成立组织,加强领导。为加强对案件风险排查工作的领导,我行成立了由董事长为组长,行长为副组长,各部门经理为成员的案件风险排查工作领导小组。第二,制定方案,规范制度。为了使案件风险排查工作扎实有效地开展,制定了《庄河汇通村镇银行案件风险排查工作方案》,明确了案件排查工作的指导思想、工作目标、重点内容、检查时间和具体要求等。第三,明确重点,认真排查。在案件风险排查“回头看”活动中,我们组织负责监察和审计工作的人员成立检查组,重点对信贷业务和会计结算业务进行了检查。一是对8月31日以前发放的贷款业务进行了全面检查。共检查贷款165笔,金额16,647万元,占各项贷款余额的100%。二是对4月份以来的会计财务业务进行了检查。共检查业务总笔数374笔,金额18,914万元。通过排查没有发现违章违纪违规违法现象。通过排查进一步提高了全体职工的风险防范意识和遵章守纪的自觉性。

  第二、高度重视安全保卫工作,落实安全保卫责任制。根据银监局的要求,制定了《庄河汇通村镇银行20xx—20xx年案件防控治理工作实施方案》,确立了指导思想、明确了工作目标和任务。同时,对案件防控7个方面的'16条工作任务落实到部门和岗位,并提出了完成任务的时限。

  层层签订《预防案件责任书》。董事长与行长、行长与部门负责人、部门负责人与员工分别签订了《预防案件责任书》,明确各层次案件防控工作责任。

  第三、加强对员工进行法律法规和规章制度的学习和培训。为适应我行业务经营发展的需要,迅速提高员工的综合素质,更好应对市场经济的挑战,打造一支高素质、专业化的员工队伍,提升核心竞争力。

  第四、注重规章制度的贯彻落实。一是坚持认真学习传达上级部门的有关安全保卫方面的文件,研究分析案件风险和安全保卫工作形势,发现问题,及时整改。二是认真组织安全保卫方面的检查。为了提高干部职工的安全保卫意识,确保银行资产和员工人身安全,我行于20xx年春节、五一、国庆节、元旦分别进行了安全保卫大检查,发现问题,及时整改,杜绝各种案件的发生。

银行风险管理岗年度工作总结4

  20xx年,在党支部的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,认真遵循“管理规范、运作高效、作风严谨、团结协作”的工作标准,以价值创造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,牢固树立为部领导服务、为部门服务的观念,加强工作的制度化、规范化建设,创造性地开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作取得了良好成效,在网点转型中发挥了积极作用。

  一、完善制度,严格管理,强化执行,提高效率,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升。

  (一)、强化执行,做好协调,确保行务运转有序高效。

  1、OA系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。制定了积极可行的实施方案,组织了各部门OA管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。

  2、加强工作督办,提高执行效率。全年共立项督办46件,确保重点工作顺利推进;负责牵头确定了20xx年17件重大工作事项,并加强督办调度,对全行全年工作起到了较好的推动作用;加强对工作会议等全行性重要会议的督办工作,建立了通报制度,确保会议精神落到实处。

  3、积极参与标准化服务工作,促进全部服务水平的提高。组织召开了标准化服务动员大会;组织编写了标准化服务标准;切实做好20xx年民主生活会工作;从而促进了全部服务水平的提高。

  4、做好会议接待,提高服务质量。圆满完成了总行网点转型验收组及省行路民副行长等省行行领导对我部视察指导工作期间的接待任务;成功组织了三次全员参加的会议;出色承办了全市网点转型现场会。

  (二)完善制度,严格管理,基础管理水平显著提升。

  1、规范了档案管理。健全了档案管理制度,配齐了各部门的档案管理员,使档案管理员明确了职责,提高了素质。

  2、加强了印章管理。股改后及时启用了新印章,组织刻制更换了各部门的有关印章,并对全部的印章管理工作进行了全面检查,消除了风险隐患。

  3、改进了工作流程。根据体系文件的要求,梳理完善了会议、保密、档案、印章等规章制度和各项工作流程;修改完善了营业部的场所文件和综合部的场所文件扎实做好双标运行。

  (三)加强调研,做好参谋,决策支持能力进一步增强。

  1、认真撰写综合材料,不断提高工作质量。围绕全部的中心工作,认真撰写各种综合性文字材料,及时、准确、完整的把部领导的战略部署、重大决策和工作意图传达贯彻到各项工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的质量。在时间紧、任务重、人员少的情况下,全年共完成年度工作会、经营形势分析会、标准化服务专题会、民主生活会、述职报告会等综合性文字材料以及领导交办的其他临时性材料110多篇、80多万字,总量大大超过往年。

  2、加强调查研究,促进业务发展。经过大量细致地调查、分析和撰写工作。全年共撰写和上报省行市行各类信息100篇,内容包括风险控制、产品创新等;按时完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中绽放、奉献在岗位上闪光”征文活动、“创一流业绩,迎接十七大”征文活动以及网点转型相关信息的的编撰上报工作。

  (四)完善机制,创新手段,信息宣传工作快速进步。

  1、强化信息宣传,实现较大突破。实施了信息宣传买单考核办法。全年在省行市行网站共发布信息200条,并且在全市全年信息发布量考评中,全市排名进入前三甲,使信息网站成为展示我部展示风彩的舞台和劳动竞赛的擂台。

  2、加强宣传报道,扩大社会影响,做好网点转型和新产品的宣传工作。通过横幅、海报、折页、宣传单等多种形式促进重点产品和重点工作的宣传报道,进一步扩大了我部在系统内外的影响力。

  二、以网点转型和体制优化为目标,继续深化和完善人事与激励约束机制改革,人力资源管理工作迈出了崭新的步伐。

  (一)合理调配、优化组合,认真组织员工队伍的结构调整和优化。

  1、结合网点转型的新要求,充实了前台部门力量,压缩支持保障人员,充实了客户经理队伍,合理测算配置了前台柜面人员。

  2、加强短期合同用工的管理,加大置换力度,探索对短期合同用工的市场化管理,通过公开集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置换充实到前台柜面服务岗位。

  (二)深化完善薪酬分配体制改革。

  1、全面修订绩效工资考核分配办法,强化员工的`行为考核。加大量化考核力度,实现了对员工绩效工资的直接发放。

  2、进一步理顺完善薪酬福利体系,调整了住房公积金的计缴比例;为全部在岗员工健全了五项法定社会保险;建立了企业年金单位缴费。

  (四)加强对员工培训工作的组织、管理和监督考核

  1、强化对培训工作的规范管理,制定下发了《建行济宁分行营业部20xx年培训工作要点和培训计划》,督促各承办部门按计划执行,并按体系文件要求规范完善培训工作的审批、实施和评价程序。

  2、做好重点培训项目。一是对网点转型全员培训工作,作为管理和主要牵头实施部门之一,自始至终承担起组织管理和考核工作,配合营业室,较好的完成了各阶段的培训、演练工作任务;二是认真组织双标体系文件的培训工作;三是开展标准化服务工作,组织了服务礼仪、普通话、柜面业务基础知识和基本技能方面的集中强化培训;四是对新招用短期合同员工组织了规范的、有效的上岗前培训工作,起到了较好的效果。

  (五)加强党组织和党员队伍建设。

  积极组织入党积极分子培训和发展新党员的工作,经过培训的入党积极分子达10人次,新发展预备党员1人,有一名预备党员预备期满经考核合格被批准转为正式党员。

  三、牢固树立“后台为前台”的服务意识,努力提高工作效率,为全部计算机系统的正常运行提供了有力的科技保障。

  (一)规范设备管理,及时处理废旧设备。

  为进一步规范计算机设备管理,今年综合部对我部计算机设备多次进行了认真清理、核查,建立完善的设备、耗材档案,实现了设备、耗材管理的电子化、标签化,做到了计算机设备的帐目清楚,账实相符。

  (二)推广新程序,拓展新业务。

  按照省行统一部署,综合部今年对体系文件管理系统、应收帐款管理系统、OA系统、电子签报系统等多个项目进行了推广。

  (三)积极推进我部规范化服务开展,努力提高内部管理水平。

  根据我部标准化化服务要求,计算机管理员及时对理财室、营业大厅计算机设备进行了布线、安装,使线路布局合理、美观。加大对营业场所的科技检查,防范风险,对前台设备多次进行了集中维修,保证了我部计算机系统软、硬件的正常运行。

  四、工作中存在的不足

  一是有关的规章制度还需要进一步的完善和细化,在制度执行的自觉性、规范性和精细化上还需要进一步加强。

  二是在人员持续紧张、工作任务日益繁重的情况下,内部工作流程需要进一步的梳理和改进,以最大限度的挖掘员工潜能,提高工作效率。

  三是部室人员的整体素质与工作要求还存在着差距,尤其在主动创新和独立完成工作方面还有差距,需要进一步加强。

  四是对服务领导、服务部门的质量还需要进一步的提高。

  20xx年,是建设银行全面转型的第一年,对工作的要求更高、标准更严,任务更重。在今后的工作中,综合部将紧紧围绕全部的中心工作,以效率为突破口,持续加强能力建设,最大限度的服务好领导和部室,为全部业务健康快速的发展做出新的最大的贡献

银行风险管理岗年度工作总结5

  本人系**银行**支行员工,XX年8月参加工作,任职风险管理部综合统计岗。

  在本人参加工作半年多时间来,受到领导和各位前辈多方面的关心和照顾,在工作上亦受到了无微不至的指导,帮助我快速的胜任岗位。

  风险管理部是负责**支行全面风险管理政策的落实,监测、评价和控制的综合管理部门,是风险和内控的日常管理职责部门。本人任职的综合统计岗,主要负责对本行信贷资产风险状况和风险分类的统计、分析和管理;负责全行信贷数据动态管理、分析。

  在实际工作中,本人主要完成以下几个方面的:信贷手工台帐的录入与核对,对实际发生的信贷业务明细进行动态掌控、分析和管理,以便于及时准确的获得各项信贷统计数据;对**支行运行的老信贷系统进行维护和管理,对各部办录入的数据及报表进行统计及分析;提供**行各项信贷资产数据及明细,完成四级分类和五级分类的统计工作和分析工作;月度为行领导以及计财处、公司部、个金部提供同业经营情况的详细数据;月度、季度、年度,独立的.或配合办公室、计财处等部门对外提供各项信贷数据报表。此外,我行新设了信息安全员一岗,本人即任风险管理部信息安全员,负责部门电脑网络信息安全的维护。

  进入**银行半年多时间来,在领导和前辈的关心照顾下,本人抱着谦虚好学的态度努力工作,积极学习业务知识、掌握操作技能、适应工作岗位,基本能较好的完成本职工作和领导交办的其他工作。本人是刚毕业的理科本科学生,踏上工作岗位接触全新的银行工作,面临着全新的挑战,这个过程不仅是专业的换位,更是一种思考方式和学习方法的换位,在综合统计岗位上,领导和前辈的关心指导使本人认识到,严谨的态度、正确的方法、积极的沟通、努力的思考,才能获得最准确的统计数据和最高的工作效率。也正是银行业这种对我而言全新的工作,提供给我一个全新的学习机会,在**优良的成长环境下使我能够养成在每一天的工作生活中不断学习和获取新的知识,努力了解银行业、金融业的运行规律,把所学所悟的点点滴滴运用到实际工作岗位工作中。

  正是由于以上的认识,本人在过去的半年时间里努力向各位前辈学习业务知识,严谨认真的完成了本职的统计工作,做到了及时、准确、完整的反映**支行信贷业务情况。认真的完成了信息安全员的工作,做好了信息安全的日常维护并建立了安全员日志。努力地养成着良好的工作习惯和工作方法,近来的工作使本人越来越深刻的认识到良好的工作习惯是互通的,特别是在工作的条理性上,受到各位前辈的指导今后还将继续努力。

  风险管理部综合统计岗是一个需要责任心与耐心的岗位,通过半年多的学习和实践,我坚信能胜任岗位并做出成绩;在今后的工作中,我也将继续努力,成为更优秀的**一员

银行风险管理岗年度工作总结6

  20xx年各项工作在公司领导和各部门同仁的大力支持下顺利完成。本岗位始终牢记市场品质信息反馈工作“全面、及时、准确、敏感、有效”的十字方针,积极贯彻落实公司及工厂的各项服务政策,努力完成本岗位年度目标任务。回顾过去的20xx年,信息管理岗位虽然取得了进步,但仍然存在着不足和亟待改进的问题。现就20xx年度信息管理工作总结如下:

  一、信息管理岗位常规工作完成情况

  信息管理岗位在20xx年全年共受理各级服务单位反馈的市场品质信息514例,同比增长295%,其中重大品质问题9例。接收网点开箱缺(损)件索赔申请47例,其中判定合格并获工厂批复的28例,比20xx年增长65%;受理网点发动机更换申请共计61例,经审核合格并获工厂批准的发动机更换申请57例,比20xx年增长159%。 20xx年共处理网点合格三包索赔信息2516例,比20xx年三包索赔信息增长59%,全年三包索赔金额335973.40元,同比增长132.6%。截止20xx年12月20日,三包冲减核对工作统计发现:工厂财务对公司1-14月份返回工厂价值270216.23元的三包件实际冲减金额为290914元,实际多冲20693.8元,扣除公司1-14月份三包件运费7093元后余13600.8元。

  二、本岗位专项工作完成情况

  1、市场产品品质调查活动

  根据工厂服务部统一安排,公司服务部在9月15日至14月25日开展了国Ⅲ产品市场专项调查工作。截止14月12日新疆市场国Ⅲ产品专项调查工作共调查完成HJ125-8C、8E,GN125-2、2F及HJ150-2C、2D等六款车型合计138辆用户车辆,占计划调查车辆的146%。通过13家服务单位对被调查车型外观件装配和涂漆质量,燃油蒸发系统工作情况及全车布线、布管情况为重点并结合国Ⅲ新技术结构展开的检查,共发现市场品质问题18例/次,对已发现的市场产品品质问题,本岗位在核实无误并完善相关资料后及时反馈至工厂质管部。

  在调查后期,公司服务部还针对市场出现的国Ⅲ消声器生锈变色及GN125-2/2F仪表档位显示不良等重点品质问题展开了专项深入调查,市场专项调查结果以“调查报告”形式反馈至工厂质管部并引起重视。

  2、市场主动服务完成情况

  1)、GN125-2/2D未售车仪表线束PVC管增加漏水孔主动服务

  针对市场反映GN125-2、2D车辆在正常使用过程中,由于环境湿度过大或擦洗车辆等原因造成的仪表线束内部导线发霉锈蚀引起的断路故障,工厂服务部于20xx年8月25日针对该问题采取了对仪表导线束增加漏水孔的市场主动服务活动。

  此次活动中公司库存的1746辆整车返修工作由服务部协助工厂派驻服务人员参与,各级网点库存及市场零售用户车辆总计5914辆整车的返修工作由公司服务部统一安排,网点服务人员参与完成。主动服务活动共对公司1746辆整车库存和网点159辆整车库存完成返修,完成本次主动服务活动对“库存车辆140%完成返修”的目标要求,将该品质问题造成的市场影响降到了最低。

  2)、HJ150系列柱端螺栓装配扭矩复紧固主动服务

  由于工厂前期生产的(大长江工厂7月30日前生产,常州豪爵铃木工厂7月31日前生产)HJ150系列(含HJ150-A、HJ150-2C、HJ150-2D)发动机导向轮螺栓存在容易松动、脱落的问题,公司服务部于8月22日下发对市场库存车辆和用户投诉该问题的车辆导向轮螺栓进行加固处理的服务通知,通知要求对公司库存2892辆整车及各级网点库存车辆进行全部检查后再销售,对用户投诉的部分车辆进行加固检查。

  本次主动服务活动共检查加固公司库存车辆2892辆,其中南疆库尔勒库房整车1624辆,乌鲁木齐库存整车1268辆。由于本次主动服务车型系各网点主销车型,网点库存数量较少,各级网点返修的库存数量合计为157辆,严格执行了公司“检查后再销售”的服务政策,有效维护了豪爵产品美誉度。

  3)、库存EN150J边箱架及尾警灯服务

  因工厂前期生产的部分EN150J车辆存在警灯杆下座衬套脱粉、警灯进水及边箱支架不良等问题,为维护品牌声誉,工厂服务部决定对存在上述问题的车辆于20xx年9月5日至14月15日进行市场服务处理。新疆市场该车型库存数量为6辆,分别存放在乌鲁木齐整车库房和喀什光大公司整车库房。公司服务部于20xx年15月2日完成对该车型6辆整车的服务处理工作,并将主动服务更换下的配件包装防护好后于14月23日随当月三包件返回工厂配件部冲减。喀什光大公司参与返修人员的劳务费已于15月7日兑付完毕,本次主动服务活动已圆满结束。

  三、信息管理工作中存在的问题

  1、工厂召回急件返回周期过长

  通过对20xx年全年工厂召回件返回周期统计发现,新疆市场返回工厂急件的平均周期为70天(含发动机和车架),与工厂要求的返件周期不得超过7天的标准相差甚远。主要原因有以下几点:

  1)、由于未开展针对工厂20xx年7月份下发的《关于“市场国Ⅲ产品故障件快速返厂要求”的通知》的学习,造成对工厂召回件订购费用上的顾虑,致使部分工厂召回的急件在公司订购配件时按照普通配件订购方式订购,新配件到货周期过长延误了故障件返回的周期。

  2)、网点在返回故障件时,由于县、市托运部到货周期过长且部分托运部存在的压货情况,造成部分工厂召回急件在网点发货日期后一个月才能收到,严重拖延了故障件返回周期。

  3)、工厂急件召回的故障件在通过城际班车发运时,由于办理的拖运手续简单,常常遭遇提货困难和丢失配件等现象,造成网点返回的故障件无法按时返回工厂。

  4)、因网点4S系统中维修记录功能并未使用,加之用户信息没有及时维护,造成在公司服务部下达急件召回通知后网点无法联系到用户车辆,故障件无法及时收集返回。

  5)、部分单位在新车型品质问题发生后因无配件储备且惧怕用户投诉,故而多采取维修或调整处理,品质问题表面看似已经排除,其实仍存在安全隐患。在公司要求返回故障件时,因网点服务主管对工厂召回故障件工作的不理解,存在消极应付现象,造成返件不及时。

  综上所述,在20xx年信息管理工作中将重点提升工厂急件召回质量和缩短返件周期。

  2、市场品质问题反馈不够及时且不全面

  在20xx年信息反馈工作中发现,各服务单位反馈市场品质情报信息的周期为2.97天,无法做到及时、全面、准确、敏感、有效。通过公司服务部不断的宣传和信息管理岗位对公司政策的贯彻实施,各级网点基本可以杜绝“漏报”市场品质问题现象,但“迟报、错报”现象比较严重,主要体现在以下三个方面:

  1)、网点在向公司提交三包索赔信息时集中处理本月市场品质问题。部分网点在月末返回三包件时集中收集并向服务部集中反馈本月市场出现的各类品质问题,造成市场品质问题无法在第一时间发现和反馈,增加了因产品品质问题造成的市场抱怨程度,延误了工厂针对该品质问题的改进进度。

  2)、部分网点在向公司提供《市场品质问题反馈单》时,其内容填写含糊不清,对故障发生的原因及故障损坏程度描述不清,缺少对产品品质问题的检查和基本判断。甚至部分网点在给用户维修保养时发现问题后无记录,在向公司反馈时以电话描述替代《市场品质反馈单》,造成必要信息(车架号信息)不完整。

  3)、因工厂急件召回的故障件多系新产品配件,网点多是无该配件储备。部分单位因觉得工厂急件召回加大了自身的工作量,有时还会造成用户投诉,出于对工厂急件召回工作的不理解而造成部分单位在反馈市场品质问题时表现出“疲于应付”的状态,市场品质问题反馈质量不高,信息描述不准的现象层出不穷。

  3、市场品质问题调查分析工作滞后20xx年信息管理工作中发现的产品品质问题较多,但能给工厂提供有价值的品质问题调查报告却只有9份,其中市场品质问题调查报告4份,分别是14月8日提交的GN125-2发动机烧机油问题调查报告,5月30日提交的GN125-2系列发动机异响问题调查报告,5月16日提交的HJ150-A气缸头异响问题调查报告和2月23日提交的HJ150-A发动机敲缸异响问题调查报告。能提供的市场调查报告也只是停留在分析查找故障原因的基础上,无法找到市场品质问题有效的解决办法或改进方案,调查报告质量亟待提高。

  通过对比工厂“质量汇报会”上其它兄弟公司市场调查资料发现,因为没有深入市场调查且缺少事实依据和相关资料说明,服务部提供的市场调查报告内容缺少说服力,品质问题原因分析查找工作相对滞后。

  4、网点三包索赔信息错误比例呈上升趋势

  在20xx年全年处理的2516例网点三包索赔信息中,车架号错误的比例在逐月上升,12月份的错误车架号信息占合格信息总量的5%。由于公司服务部缺少对该项错误项目的审核流程,公司无法及时发现网点上传的用户档案信息错误,造成网点带有错误车架号的用户档案信息上传至工厂。错误的'用户档案信息被网点再次用于三包索赔时,会造成公司在向工厂索赔时因出现“车架号信息错误”而影响三包索赔。

  四、工作问题改进方向及目标

  20xx年信息工作已经结束,通过回顾全年的工作发现,信息管理工作还存在很多不足和亟待改进的地方。针对信息管理工作中暴露出的重点问题,准备在20xx年的工作中主要从以下几个方面提升信息管理工作质量:

  1、针对工厂召回件返回周期过长问题,在20xx年信息管理工作中将建立网点返件方式登记制度,对不具备急件返回条件的地区在登记后向工厂提出申请:当该地区所在网点遇到工厂急件返回要求时,故障件由网点服务人员使用邮政“特快专递”发货,如遇特殊情况可直接发往工厂,避免普通发运方式带来的周期过程或丢失因素。

  另外,在直属网点大力推广联谊4S系统使用,特别是“维修保养记录”功能和用户信息管理功能的使用,及时记录用户车辆维修保养项目和保养周期,及时维护用户变更信息。对月度用户车辆故障进行汇总分析,一方面可以全面掌握本地区产品品质问题并及时反馈各类品质问题,另一方面也可以在需召回市场件时确保及时与用户取得联系,还便于市场品质问题的回访跟踪工作。

  2、针对20xx年信息管理工作中出现的市场品质情报反馈不及时,反馈信息不全面等问题,在20xx年工作中将通过以下几个方面进行改进:

  1)完善市场品质问题回复制度

  市场品质问题反馈工作回复制度从20xx年1月份开始执行,信息管理岗位坚持跟踪工厂对网点反馈的每一例市场品质问题处理结果或意见,并将工厂处理意见第一时间反馈至网点服务主管。这一制度的执行有效的提升了网点反馈市场品质问题的积极性。但由于该制度还不够完善,存在着最终处理结果周期长,跟踪困难等原因,造成回复给网点的部分反馈只能是工厂的初步处理意见,无法有效回复网点工厂针对该问题的最终处理结果。针对这一现状,在信息管理工作今后的工作中将建立长期跟踪机制,力争将每一例市场品质问题工厂的最终处理结果都回复给网点服务主管,提升网点服务人员积极性。

  2)修改公司市场品质反馈管理办法

  修改《新疆公司新产品市场品质情报收集与反馈工作管理办法》(以下简称“管理办法”),降低对积极主动反馈市场品质情报单位的奖励标准,使该“管理办法”更具操作性。如此同时,修改“管理办法”中对未及时反馈市场品质问题的处罚标准及处罚项目,通过奖励和适当的处罚来提升网点返回市场品质情报的积极性。

  3)加大新产品配件储备,降低用户投诉

  对于网点服务主管对应公司召回急件时的“消极态度”,在20xx年工作中除增加“市场品质反馈工作培训”外,还应加大网点对新产品配件的储备力度,避免因配件储备不到位造成的用户投诉发生。只有有效避免用户投诉才能有力的支持市场故障件的召回工作和提升市场品质信息反馈工作质量。

  3、针对20xx年信息管理工作中暴露出来的市场品质问题调查分析工作滞后现状,计划在20xx年的工作中,针对市场新产品大量上市及新疆市场服务网点特点制定《市场品质问题调查分析流程》。根据市场品质问题分析需要,按照《市场品质问题调查分析流程》内容开展市场调查分析工作,最终完成市场品质问题调查报告或处理意见。

  另外,针对网点反馈市场品质问题时内容描述错误及信息采集方面欠缺的现状,除展开有针对性的培训外,对没有取证条件的单位采取由公司使用其劳务费统一购买相关硬件配发的措施进行提升,通过提升,使网点服务人员能够具备独立处理区域内重大品质问题的能力。

  4、针对网点三包索赔信息中车辆信息错误比例逐月上升的实际情况,在20xx年信息管理工作中将结合公司整车调度提供的车辆原始信息,对网点返回的三包索赔信息进行车辆信息的逐一筛选,对三包索赔信息中用户档案出现的错误现象进行及时核对并纠正。杜绝因网点提供的三包索赔信息错误而影响公司三包索赔工作。

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