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招标工作总结

时间:2024-05-30 14:06:39 工作总结 我要投稿

招标工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编整理的招标工作总结,欢迎大家分享。

招标工作总结

招标工作总结1

  今年以来,我镇限额以下项目招投标管理工作,在镇党委、镇政府的直接领导和市招投标管理中心的具体指导下,紧紧围绕项目建设,严格执行《招投标法》和上级招投标条例、管理规定,结合本镇实际,不断探索新方法,及时、有效地实施各类申报项目,圆满地完成了职能范围内的各项工作任务,截止11月25日累计完成招投标项目106个(其中:工程类84个,物资采购类6个,资产出售、出租类16个),中标成交额913.54万元,节资增效256.64万元(其中:建筑类222.89万元,物资采购类0.82万元,资产出售、出租类32.93万元),招标工作总结。回顾全年工作主要有以下几个方面的特点:

  一、突出工作重点,在务实高效上有了新突破

  在服务基层为建设社会主义新农村办实事过程中,把农村河道疏浚整治工程和农村四级水泥公路建设,贯穿全年招投标工作的全过程,全镇面广、量大,面临着时间紧、任务重的工作实际,对此在项目安排上,我们坚持早建议、早计划,高起点,巧安排的工作思路。

  一是及时与水务站、农村公路建设办公室取得联系,落实工程测量队伍、设计施工方案,提出具体要求;

  二是及时拟订招标文件,完善切合本镇实际的招标方案;

  三是及时与有施工设备的单位和个人联系。

  多方争取施工队伍和有限的专业人员,确保了全镇两大工程在省和盐城规定的时间内,得以圆满完成。全年共完成河道整治41条,33.7公里,31.25万方土;第二期农村公路条,7.589公里。

  在安排招标项目上,坚持重点优先,急事急办。今年9月,我们密切配合政府有关部门,成功组织实施了农村广播线路整治工程物资采购招投标,放弃国庆假日休息,组织领发各种材料,为推进广播线路整治工作,为广大村民、居民收入听到高质量的广播节目尽了一份力。在组织各类项目招投标过程中,努力克服人员少、工作量大、项目内容多等困难,坚持高效运转,加班加点尽力为招标单位做好服务工作,为投标单位提供方便,以实际行动和工作实绩,使招投标办公室成为镇政府勤政廉政、高效务实的一个窗口。

  二、突出方法创新,在评标定标方式上有了新突破

  在实施招投标过程中,严格按照公开、公平、公正的原则接待每一个项目,加强了对重点项目的管理,特别是土建工程农村路道、河道整治等大型建筑类项目,在坚持规范运作,依法评标的'前提下,我们在实践中不断探索总结,为了防止少数投标人串通投标或恶习意竞争,我们采取三种方式动作在招标文书拟订时及时明确本工程采取的办法,使各类投标都有所认识和理解,操作时由评标领导小组在招标会现场确定其中一套方案。

  即:一是依照投标单位在商务标书中的综合报价,直接确定合理最低价中标。

  二是在低于招标单位预算价的85%范围内确定有效报价的平均值为评标标底价,以最接近评标标底价者中标。

  三是现场竞价,在不低于施工单位个别成本范围内实行最低价中标。

  以上评标定标方法的推行使我镇招投标工作在更高层次上得到健康发展。

  既保证了各类项目的招标效果,又有效防止和遏制了少数人串标或恶意竞争现象的发生,招标单位和投标人的合法权益都得到了较好保护,从而得到了招标单位和投标人的一致认可,受到了较好效果。

  三、常规管理,在落实制度上有了新突破

  在落实制度上:一是加大宣传和力度积极引导基层建设单位参与市场竞争,把招投标纳入综合考核指标;

  二是不断提升招投标工作操作水平;坚持实事求是、科学操作、一把尺子的工作标准;

  三是坚持做到管理、服务、监督三到位,坚持做到每个工程项目都能事前有交待,事中有检查,事后有验收总结报告;

  四是突出工程增加量的申报审批、结报程序,凡工程项目有变更的招标办均能到场参加验收;

  五是坚持做到四不,

  即一是应公开招标而未招标的项目一律不予拨付资金;

  二是没有质量验收报告的项目不予拨付资金;

  三是验收中发现有质量问题的项目在质量问题未纠正之前不予拨付资金;

  四是结算时未经招投标办公室登记、审核的不予拨付资金。通过过有效管理,使我镇招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好环境,取得了良好的经济和社会效益。

  回顾全年工作实际工作还存在了一些不足之处:

  如少数招标单位全程参与的意识不强;项目的申报后单位领导亲自过问不够,总感到项目申报后就是招标办的事,与已无关;再就是工程款的拨付不够及时,一定程度上影响了投标人的积极性。

  对此我们将认真总结成功做法努力探索,不断化解不良因素,进一步提升服务管理能力,争取将来年的招投标工作提升到更高水平。

招标工作总结2

尊敬的领导:

  您好!

  我是一名刚刚加入公司的新人,对公司的一些情况不是很了解,所以我就对招标代理工作和今后工作说一说自己的一些想法,如有不妥请领导见谅。

  我认为招标代理工作主要就是对相关法律的熟悉以及细心的服务。工作中不仅仅要熟悉每条法律,而且要能让不同的法律相互结合,学会运用法律,并且学会运用法律约束来进行变通。工作中,细心也是最重要的,尤其是招标文件中所提及的法律条款。有些时候条款中的字,少一个或者多一个字,就将整个条款的概念变了,这样就对接下来的招标工作带来麻烦。所以我认为,在招标工作中,首先要对法律熟悉,再有就是细心,做每一项工作的时候都需要细心,不要犯错误,这样才能使招标工作做的成功,不仅仅给业主留下了良好的.印象,也为自己创造了一个良好的工作心态。

  在接下来的工作中,我对自己也有一个规划,首先就是加强学习,作为一名招标代理人员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取早点能一个人将项目做完,所以学习始终是不能放松的。要做到学以致用,为今后的招标代理工作奠定良好的基础,为今后的招标代理工作铺好路。

  在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各位领导的关怀与帮助,以及各位同事的支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!我将会忠于公司,忠于职业也忠于人格,做一名优秀的招标从业人。

招标工作总结3

  通过这一年的招投标工作,与分公司相关单位、部门及部门同事的通力合作下,如期完成了20xx年度的既定的招标工作目标。首先对今年的工作进行一个简要总结:

  一、政治素质

  招投标管理这份工作对个人的综合素质,需要做不断的学习和提升。特别是在政治素质上,才能抵御来自各方面的风险,保障招标工作的顺畅进行。积极学习党中央的八项规定、六项禁令。深感十八大的要求是言之有物,细致具体,针对性强,表明了中央改进作风、联系群众的决心。

  本人平时关心时事,积极接受党的再教育,成了我工作之余的一项重要学习内容。通过不断的学习警醒,本人深刻认识,积极贯彻并执行党和国家有关路线、方针、政策,以及公司的制度、有关决议和会议精神,尽力做到团结协作,顾全大局。在增强执行力的同时,努力提升个人的.政治素养、专业知识、工作能力和管理水平。

  二、工作情况

  依据中天合创20xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了XXX工程EPC总承包、110KV输电线路工程、XX装备工程、XX采购等一批重要工程、设备的招标任务。

  为落实集团的相关要求,积极与采购中心、招标公司及周边兄弟单位保持密切沟通,全力配合,并及时提交相关资料,并做好各项招标事项的协调工作。

  与公司各部门保持着顺畅沟通,严格控制招标资料的接收、保证拦标价的合理性、提升招标文件的质量、从招标的角度提升采购的质量、节约投资。

  为完善分公司相关采购管理制度。年底又完成了《分公司招标限额以下的项目采购管理办法(试行)》草稿的编制与会审工作。

  三、工作能力

  在日常的工作中,本人严格履行招标投标流程,尽力规范好招标的工作,积极围护公司的利益。在领导的有序指导下,本着多学习,多交流,防患未然的态度,将诸多项目的问题,化解在招标之前。使招标后续工作得到了顺利的开展和执行。

  同时尽心做好领导交办的各项临时工作,如员工考勤、文档收发、月度工作总结、部门内部资料汇总等工作。

  四、不足之处

  通过这一年的工作,也暴露出了我个人的许多不足之处:1、招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的情况,这都是要反思和强化的地方。

  个人将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;

  2、招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排。

  强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求得到合理解释方可进行后续的招标。

  五、20xx年个人后续工作的规划

  首先保证项目的正常推进,严格落实物资集中采购战略,适时加快重点项目的招标采购的工作,严格执行集团及公司的有关制度和办法,保障项目建设的顺利进行;

  第二、严格执行公司的各项规章制度,从理清招标范围、工程拦标价、投标人资格要求等方面控制造价,充分发挥招标节约投资的作用;

  第三、完善所属信息与资料的整理和存档工作,做到及时准确的配合好公司后续相关业务的调整工作;

  第四、这一年的工作中,发现自己有许多方面的知识亟待丰富,将继续强化个人相关专业的水平,不断完善制度、理顺招标采购工作的流程、更好的发挥本人的工作能力,最大限度的提升个人在招标采购方面的工作水平;

招标工作总结4

  来到这个单位已经整整五个月的时间了,在这五个月的时间里我收获很多。从启动之前的紧张的准备工作阶段,到单位正式运行之后的忙碌阶段,我严格按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

  单位成立到现在已经三个月了,在这三个月的时间里学习到很多东西。

  一、在工作方面总结如下:

  第一、学习法律法规,加强理论学习。认真研究《建设工程招标投标法律法规》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《山东省房屋建筑和市政工程招标投标办法》等法律法规,为建设工程实际操作提供理论支撑,并严格遵守里面的条例,

  第二、认真研究流程,熟悉各个环节。在单位成立之前,一切都是理论上的,准备起来容易疲乏,之后进行了实战模拟,比较容易的掌握了各个环节要害及细节。单位成立之后,严格按照流程上的步奏来执行,有些地方需要改进的也灵活的进行了改进。比如,在投标报名这个阶段,所有的复印件必须盖单位的公章,对于没有公章的单位均不受理。还比如在发售标书这一环节,我严格按照流程来执行,先收取招标文件费用,接着让投标人签订《认可招标文件确认书》(7),并签字确认,最后再将招标文件、钱款收据、确认书(半联)一并交与投标人。

  第三、严格遵守保密制度,确保招标工作公平。公开、公平、公正是公共资源交易中心的基本原则,招投标工作是否依法规范运行,直接关系到政府的形象,关系到所有潜在投标人的切身利益。对于窗口受理报名这一环节来说责任更是重大,一个项目只能由一人来负责,要切实做好保密工作。对于报名的家数、名称要严格保密,即使是熟人或朋友来打听报名的家数也要严格拒绝。正式工作这三个月来,我已经遇到无数的人来打听投标报名的内部情况,正像是之前预料到的一样。不管是自己的熟人也好、还是领导的熟人,亦或是甲方或是代理公司,我都严格按照公管办的要求严格恪守保密制度。或许有的时候会让熟人感觉不近人情,不过从大的方面来说,也是为了确保招投标工作的公平公正性,一切都是值得的。

  第四、加强多方沟通,提高工作效率。不管是各个科室之间、还是和代理公司之间或是和科室负责人之间,都要做好沟通工作。比如,在公开招标项目中投标报名结束最后一天,要及时把报名不足三家的标段或项目及时报告给代理公司,确保招标活动能正常进行,提高效率。另外就是在平常工作中遇到的问题要及时和科室负责人汇报,将疑难或困惑的.问题一起协商解决。如不能解决的,要及时给领导汇报。第五、工作细心,服务耐心。因为单位成立没多久,面临着工作人员缺少的现状,尤其是最近两个月来,工程项目如同雨后春笋,因此每个人肩上背负的任务就加重了。窗口受理报名这一块更是如此,即使是两个人专门负责受理报名,有的时候也是一人手上能同时负责五六个工程项目。尤其是不同项目报名和不同项目发售标书的时间交叉重合的时候,很容易出现差错。因此,工作需要细心再细心,报名人越是多的时候越是不能急躁,要慢下节奏来。还有就是每天要把受理的项目及时做好记录,统计好Excel表格,当日事当日毕。其次,就是服务态度方面,窗口受理人员会遇到不同形形色色的人等,遇到

  素质高的人,比较容易沟通。遇到素质低的人,也要耐心的和他们沟通,大事化小,小事化无,维护公管办的形象。

  二、工作中尚存在的问题

  从事招标工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,有的时候会焦头烂额,会比较急躁。有的时候会说话比较快,有的时候会有点情绪化。这些都是以后工作中要克服的,要经常自我反思,加以改进。

  三、下一步的工作计划

  1、继续加强法律法规学习,多浏览相关招投标网站,提高业务知识。

  2、廉洁自律,严格遵守公管办的制度。

  3、加强保密,确保工程项目招投标的公平公正,维护单位的形象。

  4、及时沟通,与各个科室之间与代理公司之间与科室负责人之间,遇到问题多请教、多思考、多总结。

招标工作总结5

  今年以来,因灾后重建任务繁重,工作量大大增加,我处全体人员克服人手少,时间紧,任务重的困难,在各级领导的支持和帮助下,勤勤恳恳,坚守职责,团结文明,以良好的工作质量和高效率,较好完成了工作任务。

  一、工作总结

  1、加强政策学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新产业政策,进一步提高政策能力和业务素质。全体工作人员严格遵守政务中心各项规章制度,积极热情为企业服务。由于工作量繁重,又要满足企业灾后重建工作时限的要求,窗口工作人员经常加班加点,甚至带病坚持工作,真正做到了急企业所急,为企业所想,极大地方便了企业办事,受到企业由衷的好评。今年x——x月共收到锦旗2件。按时办结率达到100%。业务办理和咨询接待的群众满意率达到100%,无投诉现象发生。树立了良好的`政务服务形象。

  2、进一步规范工作职责和程序,我们重新修改完善了《德阳市经委政务服务窗口标准化建设实施方案》,进一步明确了行政审批项目、流程等。《方案》的完善,使我委的行政审批工作步入正轨。

  3、严格按程序和时限对行政审批事项依法受理、审核、转报、发证、备案等,认真履行经委赋予的职责。今年1——x月已办理各项行政审批事项x8项。其中:技改项备案8件。成品油经营许可证变更、新建2件。技改项目使用进口设备免征关税和进口环节增值税确认2件。资源综合利用企业(含电厂)认定6件。招投标项目核准x件。招投标项目监督7件。处理招投标项目投诉1件,咨询8件。民用爆炸物品销售许可证年检1件。

  4、加强信息报送工作。我处加强了信息报送和政策宣传工作,目前已被政务中心采用信息4条。

  5、严格依法处理招投标投诉事件。今年x月28日,我们收到广西建工集团第一建筑工程有限责任公司投诉第一中标人四川建筑机械化工程公司有招标文件规定的限制投标的情形,我们依法受理,并立即开展调查,并于x月x1日根据调查事实和相关法律法规,作出了投诉的处理决定书,驳回了投诉人的投诉。在较短时间内圆满处理了投诉事件。

  二、二季度的工作重点

  1、二季度招投标工作进入高峰期,继续依法做好核准、现场监督、备案等工作。

  2、严格按程序和时限继续对行政审批事项依法受理、审核、转报、发证、备案等。协调相关处室,做好煤炭经营资格的年检工作。

  3、进一步加强企业报送资料的整理工作。

  4、组织全处同志加强有关招投标法律政策等知识的培训。

  在今后的工作中我窗口将一如既往,严格要求,与时俱进,为德阳市进一步改善投资环境做出贡献。

招标工作总结6

  在市委市府的高度重视和采招领导小组的正确领导下,我办坚持以“十八大”精神为指针,紧紧围绕“管办分离、政事分开、强化监管、透明高效,运转有序”的总体目标,努力建好政府采购和工程招投标统一交易平台,工作平稳有序,成效明显.使政府采购和工程招投标工作逐步走上了制度化、规范化管理的轨道.据统计,1—12月份政府采购共658次,预算金额4.34亿元,实际采购金额3.32亿元,节约资金1.02亿元,节资率为23.50%.工程招投标共461项586个标的,预算总造价34.42亿元,实际中标价26.53亿元,节约建设资金7.89亿元,平均让利率为22.93%.其中,6月份采招监管办筹备成立以后,规范政府采购行为和改革招投标办法,政府采购比上半年提高节资率4.68%,多节资0.19亿元;建设工程让利率提高9.5%,多节资1.59亿元;监管机构成立后共计多节约资金1.78亿元,成效是显著的.

  (一)切实改革机构运行机制,实行“管”、“办”分离.

  在市委市府及采招领导小组的直接领导下,5月份开始筹建义乌市政府采购和招投标监督管理办公室(简称“采招监管办”),6月份接管政府采购和招投标监管工作.采招监管办负责监管,不再承担具体的操作业务.政府采购中心、工程交易中心分别从财政局、建设局剥离出来,隶属365便民服务中心,采招监管办对其只管业务,不管人事.推行业主(采购人)负责制,交易中心、政府采购中心提供服务,监管办实施监管这样一种全新的运行机制.改变了过去“裁判员”和“运动员”集于一身的运行模式,进一步明晰了管理与执行操作职能,从而真正做到“管办分离”,各司其职.

  (二)完善制度、切实转换职能.

  1、随着《政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》的颁布实施以及部门改革的推进,过去的有些制度已不适应现实工作的要求,市采招监管办成立后,依据相关法律法规,结合义乌实际,先后起草制定了《政府采购和招投标工作机构职责》等一系列规章制度11个(已由市政府发布或市府办转发),各项管理办法13个(由市采招监管办下发),这一整套有针对性的规章制度和管理办法,有力地约束了标前、标中、标后的整个过程,改变了先前人为因素过多,无章无序的操作办法.做到了关口前移,用建立完善制度实现了有力监管.

  2、根据有关法律法规,充分发挥监管职能.监管办成立后,所有采购与招投标工作一律实行备案制度.“标前监督”,首先通过对招标条件、招标方法进行严格把关,使之符合有关法律法规和政策规定.政府采购方面:通过采购项目备案,要求采购代理机构编制的招标文件必须公正、合理;技术规格不带有倾向性;评标方法严密合理细化;评委组成达到专业性.并对开标时间进行统筹安排,对性质相同、时间不冲突的项目尽量安排在同一天开标,做到“效率”二字当头、“用最少的时间,办更多的事情”.工程招投标方面:通过下发《关于规范建设工程招投标报名和资格审查有关事项的通知》,严格投标报名和资格审查行为,把资格预审、招标文件、评标定标方法等文本备案作为把关重点,预防各种违规行为的发生.

  “标中监督”:严格按照有关操作规定和细则要求,加强对招投标过程的监督.一是派专人对资格预审、开标、评标过程进行全程监督,明确评标委员会的权利、义务和纪律,并对评标专家实行考核.评标结束后,按评标专家推荐的中标候选人依序确定中标人,并经公示无异议后方可发放中标通知.二是通过对中标(成交)结果备案,采购资料备案,加强对中标结果公示、合同签定的管理.

  “标后监督”:政府采购方面:就是加强对供应商履约情况的.监督检查.结合备案情况,通过随机抽查、重点检查等多种形式,对中标单位的供货速度、质量等情况及时进行跟踪检查.工程招投标方面:在完成招标工作后,及时听取社会各界的反馈,发现问题及时处理和改进,自觉接受社会各界的监督,同时强化标后管理,加强对五大员到岗情况的监督检查.

  通过全过程监督,不仅可以避免失误,减少投诉,更能充分体现“公开、公平、公正”的原则.到目前为止,各相关报备制度已基本建立,政府采购和工程招投标各主要环节都已有据可依,各方主体的行为得到了明显的规范,监督力度不断强化,取得了明显的成效.

  (三)不断创新,切实改进工作方法

  政府采购制度改革是一项复杂的系统工程,涉及到制度创新和观念转变.

  1、针对义乌政府采购工作量大面广的现状,我们本着“简

  便”、“高效”与“合法”、“规范”相结合的原则,今年上半年,针对义乌市常规办公设备要求采购频繁而采购速度慢这一矛盾,与市财政局、政府采购中心经过充分的酝酿和准备,召集教育局等采购人代表、供应商等进行座谈,在充分考虑到各方利益和影响因素的前提下,完成了对20xx年度空调、打印机、电脑等通用办公设备的协议供货制度.在空调、打印机、电脑试点成效显著的基础上,下半年通过招标评标再次将办公家具等大宗通用类产品列入了协议供货的范围.协议供货制度的推行,一方面,进一步提升了政府采购工作的“规模效应”,提高了采购速度和效率,有效节约了财政资金;另一方面,也减少了供应商的采购成本;再者,使政府采购中心从大量繁琐、复杂的工作中解脱出来,减轻了工作压力;另外,协议供货以其规范的操作程序,使整个采购更透明、更规范.同时也有利于采购监督管理部门对中标供应商的售后服务进行监督,使监督工作不仅仅停留在合同上,而是真正落到了实处.

招标工作总结7

  时光如白驹过隙,转眼间20xx年已然过去,而我走出大学的校门已有半年,来到咱们公司也有2个月的时间了,我从学校里的一位懵懵懂懂的学生成长成为一名合格的公司员工。这段时间在公司领导和各位同事的关心和帮助下,我迅速了解了公司的日常规范,熟悉了基本业务,为之后具体工作的开展打下了一个良好的基础。现将具体工作情况进行如下总结:

  一、工作总体情况

  目前,我的工作处在一个起步阶段,刚开始的工作内容为帮助公司各位前辈在各项目中完成辅助工作,工作内容较细较杂,因此,在工作中,我不断培养自我的责任心和耐心,将责任心和耐心的培养放在做好工作首位,在这其中对招标有了具体的认识,并且学习到了一些需要注意的细节,之后我接手了20xx—284翼城县中医医院医疗设备采购项目,从前期联系供应商到出谈判文件,检查标书,开标,制作备案等一系列工作,在具体工作中使我的.业务能力得到很大的提升,在同事们的帮助下,我的项目得以顺利开标完成。

  二、存在问题

  (一)专业技术能力仍需提高

  在具体工作中,会遇到各种各样的具体问题,比如在284项目中甲方参数有明确的指向性,这在招标中是不允许的,而在参数的具体修改上,我得到了同事们的专业性的指导,在专业技术方面学到了很多,也让我认识到自己与其他同事的差距,激励我不断提升自己。

  (二)工作的统筹计划性需加强

  在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。

  三、下步工作安排

  抓学习,提内涵。在今后项目实践操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,多帮助别的同事的项目,在其中遇到的具体问题,多思,多看,多请教,努力促进自我的全面发展。

  在工作中我深知:我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。认真领会学习招标的各种规章制度,争做一名“优秀的企业员工”。在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失,提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任招标工作,更好的为公司贡献自己的力量。

招标工作总结8

  一、招标/预算/核价工作

  1、XXXXXX设计研发基地扩地租赁定标

  2、XXXX住宅类及公建类产品外立面搭配试贴方案定标

  3、XXXXXXX年度室内外装修工程定标

  4、XXXXX住宅交楼标准装修工程定标2份

  5、XXXXXX中档公寓户内及公区新方案工程定标

  二、结算工作

  1、XXXXX软装工程

  三、协作其他部门工作

  1、XXXX交楼做法标准对比表

  目前已完成定标项目有7份、核价2份、签证2份、结算1份,正在跟进未完成项目有,XXX工程定标、XXXX补充合同定标2份、XXX定标、XXX窗帘定标、超高档公寓定标,XXX硬装结算工程等,定标/议价/核价项目5份,硬装结算10份,软装结算7份。

  通过已完成工作,已经熟识整个招标流程,结算流程,议价议标技巧等,并对整个几个月以来的工作进行以下总结:

  (一)虚心学习,努力工作

  进入公司初期经过培训,我熟识了公司的文化理念及各部门相关规章制度,无规则不成方圆,我时刻牢记在心。虚心好学,不懂就要问,哪怕是最简洁的问题,也要问个清晰。学会做人,要有责任心,要敢于担当责任,不要怕犯错误,其实在进入公司初期,领导们是允许你犯错的,终归大家都是凡人,关键是你在犯错之后敢不敢担当责任,能不能在犯错之后有所收获,能不能吸取教训,最重中之重的问题,通过不断的订正自己的缺点,让工作和生活更上一步。

  (二)仔细履行职责,突出工作重点。

  1.通过领导划分工作部署,我做了工作时间安排支配,按先后依次,有重点跟进。

  2.主动协作临时支配紧急插入工作。

  3.调整心态主动面对高压工作,重点紧急工作。

  (三)主要阅历和收获

  在入职的三个月以来,通过不断学习和熟识部门相关规章流程,工作范畴内的相关事宜,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:

  1.熟识招标流程,从招标文件制作发出沟通施工单位报价,到主持招标议标会议,评标,定标及合同会审等,整流程下来学到了沟通技巧及评标定标阅历。

  2.熟识结算流程,制作软装结算规范流程,并指导软装部协作软装结算事宜,通过不断的磨合沟通基本已理顺软装结算相关问题处理方式,硬装结算刚好沟通施工单位供应资料,审核对数;

  3.熟识核价、议价流程,通过核价议价,不断驾驭与施工单位谈价技巧,引导施工单位合理定价,加快工作进展,举荐施工进度。

  4.主动融入部门集团中,处理好各方面的关系,在新的环境中保持良好的工作状态,主动协作其他专业同事相关工作,主动接受领导临时支配紧急工作。

  5.加强了与基地管理部门的沟通,做好沟通,这样在有问题出现的时候,我们能够协作亲密,共同解决难题。

  (四)在工作中正确相识自己,主动适应

  1、公司在管理制度方面主动协作,严格要求自己的考勤及在岗时间,面对紧急工作主动响应,该完成的工作绝不懈怠。

  2、经过这样惊慌有序的几个月,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的安排和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底。基本做到了忙而不乱,条理清晰,事事分明。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其责任心是如何的重要,主动的心态不但会给自己带来动力,也会带动身边的同事。

  3、在这几个月的'工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,使自己在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求提高自己的工作实力和思想境界。

  (五)存在的不足

  总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下几个方面:

  1、对新的工作内容学习力度不够,加强工作细微环节学习,加强公文写作汇报实力,不断完善自己。

  2、对工作安排执行力欠缺,日常不断梳理重点工作、紧急工作、安排内工作,做到有条不紊先后有续,按时按安排完成本职工作,加强部门与部门之间沟通协调协作,消退工作中出现的效率低、质量差的现象,提高执行力。

  3、汇报工作不够清楚,刚好跟进汇报工作进展,以便领导支配工作。

  将来的日子依旧充溢了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似简洁简单,做起来却是须要专心、用力、用看法的,但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的帮助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在装修院陪伴下蜕变的一年,感谢入职以来公司领导和同事对我的帮助,学到了许多处理问题的技巧,专业学问得到了提升,接下来我会仔细努力做好自己,做好本职工作。

招标工作总结9

  在过去的两年里,我一直在负责维护客户关系、处理相关业务,通过不断的拓展自己的专业和技能,积极协调招标与申请过程,注重在公司行业领域的攻坚和发展,总结出以下几点心得:

  一、全面准确的信息收集:在开展招标工作之前,我必须进行全面的信息收集,明确招标范围、标段数量以及预估招标金额等相关信息,以此作为判断相关操作步骤及后续操作难易度的依据。

  二、合理规划招标策略:在前期信息收集的基础上,我会深入剖析客户的实际情况,结合具体需求,明确定位招标范围,制定具体招标方案,为客户提供最可行的实际方案。

  三、客观公正的'评审流程:评审过程是招标代理工作的核心所在,我始终坚持公正公平的评审原则,严格执行评审程序和规则,确保评审过程的公正性和权威性。

  四、优秀的领导管理能力:作为招标代理,除了技术层面,我还需要具备优秀的领导管理能力。我着眼于个人成长,注重让员工具备自主决策的能力,使得团队更具有协作精神

招标工作总结10

  在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:

  一、学习方面

  我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。

  一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展。从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备。

  二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。

  二、工作完成情况

  (一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验。

  (二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。

  三、自身的不足及改正方法

  (一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担。

  (二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。

  (三)今后,我将从三方面改正自身缺点。

  首先,多增加自身的.社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性。

  其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化。

  最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。

  四、明年工作思路

  (一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。

  (二)更细心、更认真的对待招标代理的业主。

  (二)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。

招标工作总结11

  一、工作业绩

  工作内容:自3月进入公司,我与张整理完归档资料,待移交xx移动归档,涉及收费项目除有3个项目还在收费其余已收费完毕。

  二、工作能力(专业技能)及学习感悟

  通过这半年的工作,深觉应该加强学习,努力提高自己的业务,服务意识,业务能力素质和实际操作能力;更好的安排手头的项目和工作,今后工作中会更好的把工作按轻重缓急分门别类,采购面对各个需求部门,尤其是各个行业的各种资质需要深入了解,更好的完善采购方案。今后方案、招标文件、评标报告多审查核对,减少出错,争取不出错,反省过程中犯的低级错误,及时整理好归档资料。

  三、小结

  上半年工作复杂度:方案制定、编制采购文件及组织评审、出具评审报告等工作已模板化,难点在于第一:招标代理、采购部门、需求部门沟通会存在意见分歧,采购与需求怕担责,今后在出具方案的同时考虑降低自身风险;第二是评委不专业,且经常出现评审过程泄露,导致最后代理复核中发现很多问题,并且稽核检查也检查出很多问题。

  上半年的不足:第一:工作中还是存在不够细致认真的地方,总是会犯低级错误,在下半年中会努力整改,加强工作的责任心;第二:法律法规与移动管理办法不熟练,还需要加强学习。

  在的下半年工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的`大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量,努力为公司带来更多的利益。

招标工作总结12

  (1)在实际工作中,最早启动的是勘察、设计招标,目前地方招标市场多采用资格预审方式,招标周期约45天。在取得政府批准的立项手续和规划条件后即可启动。因工期(设计周期)明确,在整个建设周期中的位置和区间较易把握。

  (2)其次启动的是施工总承包、监理招标,采用资格预审方式,招标周期约65天。该阶段工期影响因素有:

  i.施工图延期对计划招标周期的影响;ii.工程量清单编制、招标控制价编制(工程预算)延期对计划招标周期的影响。

  (3)之后进行的是专业分包与重要设备材料采购招标,招标周期35天—65天不等。该阶段工期影响因素有:

  i.专业分包招标:施工图二次设计延期对计划招标周期的影响、工程量清单编制、招标控制价编制(工程预算)延期对计划招标周期的影响;ii.完善设计选型及技术需求,以达到招标采购深度要求及对计划招标周期的影响。

  2.招标采购成本对工程建设成本的影响

  建设单位的招标采购工作一般委托招标机构进行,招标机构收取一定的服务费,该项费用在设计概算中以二类费形式出现的有勘察、设计招标服务费;施工、监理招标服务费;没有专业工程分包和重要设备材料采购招标服务费。实际工作中,专业工程分包和重要设备材料采购招标多采用中标人付费的方式。在整个工程建设成本中,招标服务费所占比例不高,对工程建设费用的影响不大。需要说明的是,工程建设项目采用工程量清单计价方式报价,还需编制招标控制价,该项费用一般由建设单位支付。在工业项目中,工艺设备的招标服务费也多采用中标人付费方式,大多建设单位在设备采购前进行市场调研和询价,未考虑招标服务费,在招标投标阶段,当标的额不高时,容易影响供应商参加投标的积极性。

  3.不同阶段招标采购需求对工程建设质量的影响

  企业在工程建设涉及的不同采购需求中,勘察招标的.技术要求直接关系到勘察成果质量、工期要求,影响着工程设计。设计招标中的设计任务书是将项目可行性研究落实到图纸的重要过程,是施工图设计的最根本要求,是整个工程建设的纲领性、基础性文件。所有专业工程分包和重要设备材料采购,均以施工图(设计图纸)为依据,编制采购内容、采购范围和技术要求。不同的采购内容、采购需求承上启下、环环相扣,搭建出整个项目的雏形。

  4.某项目专业分包和重要设备材料采购招标实务操作

  某项目自20xx年启动第一包设备招标,至该工程专业分包及设备材料采购全部完成,招标周期14个月,计25项,累计中标金额22663.48万元,每一子项招标周期30天—80余天不等。

  (1)招标与进度控制

  企业在施工总承包招标结束后,即根据里程碑计划编制专业分包和重要设备材料采购招标计划,该计划编制时不仅考虑招标工作的实际完成天数,还应全面考虑合同谈判、技术交流、供货周期(设备制造和运输)、安装调试、试运行和验收,以期符合工程总体工期安排。计划的工作节点应详尽,工作职责清晰,在实际运行中,确保节点工作完成。在具备条件时,计划中可适当考虑弹性空间,以规避可能的延误风险。对计划采用动态控制,在不影响总体进度的情况下,对进度计划及时进行修正、调整。在该项目专业分包招标中,也存在因完善二次设计造成施工图未按原计划一次提供,工程量清单和招标控制价修改等,但因计划采购周期远远早于该分包工程的开工日期,故未对总体工期造成实质性的影响。

  (2)招标与质量控制

  企业在招标阶段,工程质量控制重点体现在招标文件的技术要求。以设备招标为例,除明确技术规格、参数(工艺)要求外,还应明确检验检测标准、必要的图纸等。招标文件中,技术标评标分值的设置直接影响到合格供应商(中标人)的选择,应设置合理的评价元素和体系。

  (3)招标与成本(造价)控制

  企业投标人的投标报价在中标后即成为中标价亦为合同价,从而成为项目成本。作为招标人,通过市场调研或者通过设计公司、造价咨询公司、招标公司等进行咨询,从而了解供应商的技术水平、同类设备的市场价格水平,做到心中有数。在评价体系中,定制评标办法时经济标评标分值的设置可采用平均价、或最低价(或次低价)得高分、或经评审的最低评标价法等。考虑不同的采购内容和采购特点,结合市场情况,设置不同的评价体系,可以引导投标人的报价策略,形成有效竞争,以达到合理低价采购的目的。

招标工作总结13

  招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:

  一、招投标部的组建工作

  1.3月份开始着手准备招标代理资质的.申报材料,于4月份报送到主管部门,10月中旬取得招标代理暂定资格证书。

  2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。

  3.10月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。

  4.10月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。

  5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。

  6.xx年11月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。

  二、招标工作

  1.全过程代理的工程:xxxx工程、xxxx工程。

  2.协助代理工程:xxxx工程、xxxx工程。投标工作:xxxx工程、xxxx工程。

  三、其它工作

  1.11月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送11位政府采购评审专家。

  2.进行甲级资质申报工作,于8月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时,完成造价咨询络版的申报入录工作。

  3.协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。

招标工作总结14

  我在20xx年xx月进入公司,非常荣幸能够成为xxx大家庭的一员,在部门领导的帮助与支持下,很快融入到工作中并取得了很大的进步,现将工作总结如下:

  一、主要工作内容

  1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;

  2)根据招投标相关法律法规结合本公司与本项目实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;

  3)协助部门经理建立部门文档管理制度及相关文档模板;

  4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期准备工作;

  6)协助部门经理制定部门工作计划与招标工作计划;

  7)沟通协调招标代理、造价机构、施工图审查机构等客户关系;

  8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;

  9)协助PMO项目答疑工作;

  10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。

  二、任务完成情况

  1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;

  2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;

  3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;

  4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查问题,影响工程进度。

  自入职以来近一年的时间里,一直在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带领下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作意识,增加部门的`凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素质、高效率、高标准的采购团队。

  2、年度典型工作业绩

  1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合项目实际情况与商务合同条款,在部门领导的帮助下,总结出与本项目密切相关的招标采购工作要点,并对项目经理进行项目招标相关知识培训;

  2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;

  3)积极参与施设招标前期准备工作,梳理招标流程、形成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进行;

  3、目标与希望

  在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚定的信心、饱满的热情迎接挑战。

  4、工作需要改进的地方

  1)增加信息沟通的及时性与工作计划性;

  2)加强专业知识的学习与交流。

  5、意见和建议

  在部门职责、工作流程及部门监督机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建设,体现管理效益。

  6、目前工作中的问题:

  1)对于部门内部管理方面:加强部门执行力,做到有计划、有实施、有反馈、有监督。

  2)对于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监督机制;

  3)对于招投标及相关方面资料:建议公司指定专门人员,进行统一审核并归档。

招标工作总结15

  本人近期参与了一个x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

  一、投标启动

  1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

  2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

  3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

  4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

  5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

  6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。

  对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

  a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

  b)必须通读并吃透招标文件

  所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方

  面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

  2.设计与设计管理

  二、设计功能

  设计方案应实现两大功能:

  一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

  首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

  该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

  n 带有“区域功能模块图”的客户要求; n 房间表;

  n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

  所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的x项目设计中,应该注意如下要点:

  a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

  b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。

  其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

  对于x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能

  共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

  应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

  三、设计步骤

  设计工作主要分为如下几个步骤:

  1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计; 2. 内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

  3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

  4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

  5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

  6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

  7. 根据招标文件与中电四

  的投标策略,确定图幅与图框形式;

  8. 按照招标要求编写设计说明。

  四、设计管理

  第一轮设计中,我们发现了一些问题:

  a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢

  ,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

  于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

  b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的`生产工艺工程师。

  c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。

  d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

  3.团队建设

  该项目是公司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:

  n 建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;

  n 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;

  n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。

  在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:

  1. 选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提; 2. 选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键; 3. 选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障; 4. 选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。

  另一方面,既然公司已经确定了x项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载

  的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。

  4.标书准备 在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。

  回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。

  在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水

  平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。

  五、报价管理

  报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:

  i. 第一轮报价:(五进三)

  第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。

  第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:

  a)忽视了评估业主可能的投资预算;

  b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高; c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述; d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。

  我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。

  ii. 第二轮报价与第三轮报价

  第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。

  六、报价的艺术

  我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?

  该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的x项目的投标工作,起到指导作用。

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