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12345市民服务热线工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编整理的12345市民服务热线工作总结,欢迎大家分享。
12345市民服务热线工作总结 1
为提高12345市民服务热线的办理效率与办理质量,我时刻以全心全意为人民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视12345市民服务热线工作,认真受理群众来电,在单位领导的帮助和各个部门的密切配合下,我局的热线工作也得到扎实有序推进。现将20xx年以来12345市民服务热线工作总结如下。
一、高度重视,狠抓落实
根据区政府关于认真做好12345市长热线办理工作的要求,为了把此项工作真正落到实处,我局领导高度重视。具体做法为召开会议成立12345市民服务热线工作小组,局主要领导为组长,确定小组分管领导和热线工作人员,各部门主要负责人分别为热线第一责任人参与到热线工作处理中。
凡是涉及我们的投诉热线,我局主要领导都亲自过目审批,分管领导亲自办理后,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果报送局办公室。
在办理的过程中难免遇上疑点难点问题,对此我局主要领导专门召开领导班子会议讨论研究后,做出令投诉人满意的答复。
二、认真办理,注重实效
我们严格按照区政府下发的通知精神,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理12345群众来电,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。
今年我局共受理各类12345市民服务热线379件次,达到了办理率100%,按规定向投诉人回复回访率100%,满意率95%以上。其中主要涉及到电力、宽带入驻等12345市民热线居多,多数的投诉原因为小区“专改公”、高压电线离居住地较近、小区宽带入驻、信号弱、基站辐射等问题,我单位工作人员发现问题及时与电力公司和运营商沟通协调处理。
单位主要领导和分管领导主动出面组织业户开会交流沟通,耐心解释,最终做出了让业户满意的答复。另外还有投诉热线是与单位的管辖不相关的内容,一方面主动帮助协调相关部门,另一方面热线工作人员也在请示领导后报送办公室说明情况。
三、存在的问题和下一步工作打算
我局12345市民服务热线办理工作虽然有了较大的改善和提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,个别疑难问题和投诉市民不好沟通的问题不能在第一时间回复给投诉人等。
在20xx年的工作中,我单位领导与工作人员将会更加提高对12345市民热线的`认识,增强服务意识,调节工作进度,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线市民的满意度,使此项工作真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保12345为民服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。
12345市民服务热线工作总结 2
一、工作概述
自负责 12345 市民服务热线工作以来,我们始终以 “全心全意为人民服务” 为宗旨,以解决市民诉求为核心任务,积极搭建政府与市民之间的沟通桥梁。在过去的一段时间里,我们认真受理每一个市民来电,及时转办、跟踪处理进度,并确保反馈结果真实有效。
二、主要工作成果
高效受理诉求
我们确保热线 24 小时畅通,随时接听市民来电。在接到诉求后,第一时间进行记录和分类,按照不同的问题类型转办至相关部门。
严格遵守受理时限,对于紧急事项立即处理,一般诉求在规定时间内完成转办,提高了工作效率。
加强跟踪督办
建立健全跟踪督办机制,对转办的事项进行全程跟踪。定期与承办部门沟通,了解处理进度,督促其加快办理。
对超时未办结或市民不满意的事项,进行重点督办,确保问题得到妥善解决。
提升服务质量
加强对热线工作人员的培训,提高业务水平和服务意识。要求工作人员耐心倾听市民诉求,准确解答问题,做到文明用语、热情服务。
定期对市民进行回访,了解他们对处理结果的满意度,收集意见和建议,不断改进工作。
积极协调联动
与各部门建立良好的沟通协调机制,共同解决市民反映的复杂问题。通过召开协调会、现场办公等方式,明确责任分工,形成工作合力。
加强与新闻媒体的合作,对一些典型案例进行曝光和宣传,提高市民对热线的知晓度和信任度。
三、存在的问题
部分诉求处理难度较大
一些涉及多个部门的复杂问题,协调解决需要较长时间,导致市民等待时间过长,满意度不高。
个别问题由于政策法规不明确或历史遗留原因,难以找到有效的`解决办法。
工作人员业务能力有待提高
部分工作人员对政策法规的掌握不够全面,在解答市民问题时存在不准确的情况。
处理复杂诉求的能力不足,缺乏有效的沟通技巧和协调能力。
信息化建设有待加强
目前的热线系统在数据分析和处理方面还存在不足,不能及时准确地反映市民诉求的热点和趋势。
缺乏与其他政务服务平台的有效对接,信息共享程度不高。
四、改进措施
加大协调力度
对于复杂问题,成立专项工作组,明确牵头部门和责任单位,加强协调配合,加快处理进度。
积极向上级部门反映政策法规不明确的问题,争取出台相关政策,为问题的解决提供依据。
加强培训学习
定期组织工作人员进行业务培训,学习政策法规、沟通技巧等知识,提高业务能力和服务水平。
开展案例分析和经验交流活动,让工作人员从实际案例中学习处理问题的方法和技巧。
推进信息化建设
对热线系统进行升级改造,提高数据分析和处理能力,为决策提供科学依据。
加强与其他政务服务平台的对接,实现信息共享,提高工作效率。
五、未来展望
在今后的工作中,我们将继续以市民满意为目标,不断完善工作机制,提高服务质量,努力把 12345 市民服务热线打造成为政府与市民之间的 “连心桥”。我们将积极回应市民关切,切实解决市民诉求,为建设更加美好的城市贡献我们的力量。
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