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前台半年度工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它是增长才干的一种好办法,让我们来为自己写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家收集的前台半年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
转眼间20xx年已过了一半,就前6个月的工作现作一个总结,从中发现自己的缺点和不足,在以后的工作中加以改进,以提高自己的工作水平。
现把20xx年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作安排总结如下:
上半年的工作:
1、催讨20xx年未缴的物业费,至6月底,还有14户,针对未缴纳物业费的几户,电话、寄函多次催要20xx年物业费,并核算滞纳;20xx年物业费的收缴,每月物业费的登记及与财务的核对;
2、对一期、二期的业主满意率调查分类及存档;对于20xx、20xx年
一、二期业主的投诉事项进行分类整理,建立业主投诉受理单,整理并存档;
3、对20xx年所有文件进行分类归档,20xx年的资料更新;一、二期业主的档案整理,对于业主的信息及装修资料进行审核;
4、一期,二期业主信息更新,对于二手房业主,租赁房,车位转让,车位出租的信息制作电子版;
5、建立一期、二期电子版物业费,为下半年未交的物业费寄信提供方便;并建立一期、二期业主地址电子版,以方便寄信查询;
6、摘录一、二期业主电话号码,建立电子版并分类,为短信平台的发件提供方便;
7、二期大户型中央空调对于未安装户统计,分类(理想跟美佳);安装期到期的通知(寄挂号信2次、短信平台发1次),对于来电来访的解释与安装的办理;
8、发短信平台多余次:小区打药水、割草、私家花园种菜、社区活动、养犬提示、中央空调安装到期通知等的通知;
9、核对上报客服的所有问题,对于未处理完的事项与客服衔接,询问为何没有处理或者何时处理,并及时跟进客服处理事项的过程及进度;
10、联系施工单位维修事项:①一期葡萄架上挡条的安装联系;②二期铝合金维修事项跟进及催促;③二期土建单位上下楼及飘窗、空调栏渗漏问题联系;④二期进户门及防火门维修的联系;⑤二期可视对讲机安装及维修的联系;⑥水表厂家的联系(二期水卡问题及水表电池);⑦车库门维修的联系;⑧二期老粉脱落维修的联系;
11、配合各部门工作电话通知事项:①二期5、6、13号楼电信光缆升级的通知;②二期消防大检查的通知;③二期一楼因管道堵塞污水上翻情况查看室内的通知;④二期大户型一楼安装有机玻璃的通知;⑤一、二期因污水管堵导致卫生间暂不能使用的通知(一期19号楼、二期6号楼)⑥配合社区办理暑期学习班报名的登记;⑦配合房产客服部老粉脱落及其他事项维修的通知;
12、日常工作:来电来访的接待;办理装修手续;收取物业费;办理水费的充值及登记;门禁卡的办理及加磁;外墙砖、勾缝剂、外墙涂料的购买;办理装修民工出入证的复印;车位租赁的办理;上报客服部各项维修事项;快递及信件的收发及盘存通知;业主留存钥匙的盘存及通知等;
下半年工作计划:
1、继续做好20xx年物业费的收缴及催讨工作;
2、对于档案室业主的信息及装修资料尽快核对好;
3、做好二期大户型中央空调安装期到期的通知与办理;
4、配合各部门做好各项事情;
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,便仍有一些未改正。对于不足之处,我会在下半年的时候逐步改正,争取把客服部再上一个层次。
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