学籍管理工作总结(实用)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编帮大家整理的学籍管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学籍管理工作总结1
我校在县教育局及镇中心校的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教育局数据的准确和一致。实行档案管理规范化,不断提高管理水平:学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的'完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了中心校统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和县教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度,强化管理。
总之,我们决心在县教育局及镇中心校的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结2
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的`精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中:中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中:中职166人、技师16人),发放金额18.2万元(其中:中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中:中职177人、技师30人),应发放金额20.7万元(其中:中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。
四、学籍、资助档案管理
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查,截至目前学籍无查重、无误差,大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括:在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
学籍管理工作总结3
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的'工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
20xx.6
学籍管理工作总结4
学籍管理工作是教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面:
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的期初在校生汇总表,这要求数据快速并准确。
三、基层报表的录入与上传。这个工作量大,引导各校根据在校生的实际生数,在校生男女年龄分布情况,学生的异动情况与上学年衍接情况,在校生的民族分布情况,农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大,这就要求学籍管理员平时要做细,及时登记,在这环节上要做到学籍随人,避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后,下载软件录入并上传汇总,然后以教育办为单位打印与市级核对,核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息,然后完成全国学籍新生注册,各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。这工作量相当大,难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作,必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后,合并以教育办为单位时,数据又要求必须与两所中学数据相符,由于数据的交叉性大,这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网,引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大,注重引导各学籍员的操作方法,同时引导学籍员注意细节处,比如:转入生的入学情况及邮编的`核对,由于异动这两项的信息必须更对。时间短,不过大家齐心协力,顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记,完成报告册,家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来,学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,比如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。
学籍管理工作总结5
在20xx年中,和平片的学籍管理工作在区教育局基教科的领导下,有条不紊地完成了各项工作,现将从我片各校之间互帮互助方面来总结这一年的工作。
1、规范程序,及时沟通。
对于区内学生入学管理,我片的各个学校都严把入学关,尤其从本学期开始,只录取分配学生以及有相关证件的流动人口子女,对于片内其他兄弟学校的分配生转入,不随便接受,必须要求学生到分配学校开具转学证并持居住证或房产证才可接受,若转学过程中出现了校与校之间的问题,我们各个学校也做到了及时沟通,确保学生的准时入学。对于要求跨区域就读的学生,各个学校都能严把证件关,确定无误后报基教科审核通过后,安排好外来务工子女入学,保证外来务工子女及时进校进班就读。由于我片的和平中学、金鹤园学校等处于武昌、洪山、青山交界处,因此跨区转学的学生较多,对于这样的学生,我们都严格审查学生手续,坚决杜绝生源外流现象发生。
2、防流控辍,交流经验。
为落实《义务教育法》,建立健全五项管理制度,明确落实各学校和有关人员的控辍职责,严格控制辍学率。我片各校都通过各种方式或丰富多彩的校园活动做好学生思想教育工作,防止学生因家贫、学困而放弃学习,同时我们各校学籍管理员还经常通过网络或电话相互讲述自己学校的各种措施做法,讨论如何进一步完善防流控辍工作,让防流控辍工作落实到位。
3、两证打印,相互协助。
上学期的中学《毕业证》、《完成义务教育证》采取的是从珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,这就涉及到打印设施及技术问题了。我片当时有很多学校打印机不能打印两证,我们就资源共享,例如挽月中学就到和平中学借用打印机来打印两证,陈效同志花费了很长时间耐心耐烦地帮忙将两证打印完毕。其他学校学籍管理员也在网上相互之间传授打印经验,相互协助圆满地完成了两证的打印发放工作。
4、省网重整,共同努力。
在本学期,省网学生信息全部重整,并且根据上级要求,将学生信息全部完善,同时省网学籍数与珂博学籍数要求一致,这就需要花大量时间,并有计划有方法的进行此项工作。在完成这项工作中,各校都碰到了很多问题,例如:身份证号不对、学生数据导入缓慢,总是出现错误等等,有时一天还上传不了几个学生,这时我片的各个学校又发挥了互帮互助的精神,这个学校网速慢就到另一学校去上传,这一学校学生数据总是不能审核过关,就通过网络发给其他学校学籍管理员帮忙检查,就这样相互协助,共同努力,提高了工作效率,我片各个学校都按上级的要求及时准确地完成了省网学籍重整的工作。
5、领导重视工作初见成效
学籍管理被列入绩效管理来,各校十分重视这项工作,配备了相应硬件设备和与之相对的`高素质学籍管理员。杨春湖中学本学年黄老师接受此项工作是不长,但很快进入角色,通过自己的努力学习能够基本掌握学籍管理工作程序并得到学校领导好评。张家铺中学吴老师可谓新手不新,努力学习虚心请教,乐于帮助他人,工作中即有激情又有热情。金鹤园学校印辉老师肩负全校音乐教学的重任,工作量大丈夫也经常出差,孩子小需要照顾,但她克服重重困难,依然学籍工作完成得非常出色。
20xx年即将过去新的一年已经到来,在过去的工作中还有很多不足之处,今后我片的工作将仍然会一如既往地坚持各校互帮互助的精神,共同学习,改进学籍管理工作中的不足,努力将我片的学籍管理工作做到有条不紊,更加细致规范,使我们片的学籍管理工作再上一层楼。
学籍管理工作总结6
拟写人:杨正奎 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的`学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结7
依法治教,加强学校教育、教学工作的管理,深化教育,教学改革教研的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理是前提。只有加强学籍管理,九年制义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时入学,为依法治教,为教育、教学、教研及教改提供基本的必要条件。我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、基本情况
20xx年9月1日我校学生179人,分布在6个教学班。
二、加强有关法规文件的管理与学习
《小学管理规程》、《中华人民共和国义务教育法》、《徐州市九年制义务教育学校学籍管理》等,学籍管理的有关法规文件,能遵循办学规律,适应当前基础教育改革的需要,促进办学效益,规范地管理学校,管理学籍,提供了法律的依据。组织老师们学习了学籍管理的系列法规文件和老师们共同认识到。要依法办学,学校管理工作才会走上新台阶。
《管理细则》第一章十三条提出,“应从德、智、体、美劳等方面评价学生”,这一条要求老师们不能只认学习成绩而忽视了其它,我们不但要培养学生成才,更重要的是培养学生成人,新课标理念要求做到教师是学生的朋友,教师与学生同步成长,要求每一位老师关心学生,热爱学生,满腔热情地帮助他们。通过法规文件的管理和学习,老师们对依法办学、基本有了新的认识,使我校的教育教学及学籍管理工作基本做到了规范化、制度化、科学化和法制化。
三、能加强辖区范围内适龄儿童新生学籍的管理
《徐州市九年义务教育学校学籍管理工作细则》明确指出:为了建立稳定良好的教育工作秩序,保证学校全面贯彻教育方针,对全体学生负责,全面提高学生的素质,根据《中华人民共和国义务教育法》法定年龄为六周岁,我校根据初教科的指示精神,对学校所属范围的.四个社区居委会,首先进行走街串户认真宣传贯彻上级文件精神,宣传党的九年制义务教育政策,热情地接待家长,为家长排优解难,每年五月底将辖区范围的适龄儿童一一摸底,造册登记且按时发放《义务教育入学通知书》。在报名工作中能严查有关证件,对不属我校招生的儿童尽量做好思想工作,使我校辖区范围的适龄儿童入学率每年都是百分之百,并在开学的一个月内填好分班名册,学号,使每个学生取得合法的学籍。
四、能加强特困生学籍的管理
普通家庭的正常学生,按常规管理就能达到预期的目的,对于因家庭的原因造成的学习上的困难的学生的管理必须因才而论,因人而管。我校今年20名学生家庭拿低保,我校为了使这些特困家庭学生受完九年制义务教育,除免除杂费和部分书费外,逢年过节校长、班主任积极响应,全体党团员分期、分批走访特困生家庭,然后根据特困难程度给于特困生家庭、学生捐款、捐物且召开全校师生大会,当场为特困生发礼品,极大地激励了学生学习的热情,坚定了他们学习的信心;
五、能加强流动人口学生学籍的管理
国家教委,公安部1998年联合发布的《流动儿童少年就学暂行办法》中指出“随着经济发展和社会进步,我国流动人口规模不断扩大,流动儿童少年就学问题日趣突出,并已成为普及义务教育工作的一个难点和社会关注的问题,流动儿童少年能否就学关系到“普九”目标的实现和全民族素质的提高。
六、能加强异动学生的学籍管理《细则》第五章十三条至十六条规定:
“学生因家庭搬迁或其它特殊原因需要转学者,必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门提出申请,凡符合正常转学条件的学校应积极安排,不得推诿。”
我校能按初教科的要求按有关文件条款,依法把好转出转入关,一切按学籍管理的五项制度办事,做到手续齐全,出有接收证,入学有转学证,
七、能加强各种表册学籍档案的管理《学籍管理条例》第一条规定:
“学校建立学生的学籍登记表,记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩,操行奖惩,升级、健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查。
学籍管理工作总结8
按照教育部高校学生司对于学生学籍学历管理工作的相关规定和要求,我院每年在新生入校之前都会召开专门的接待新生工作会议,成立了以主管招生院长为组长的新生接待工作领导小组,由招生处具体负责新生入校的接待工作,院纪检监察处、督导处协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪,姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致,以及录取通知书上的照片与报到学生是否一致。
新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证,检查本人是否与照片一致,审核学生身份证填写家庭基本情况登记表,观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。
学生处安排专人收缴学生自带的纸质档案,核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致。对于符合入学资格的新生,学校给予注册学籍,并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址,为学生提供学籍电子注册信息查询服务,督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认,对于信息有误的新生,由本人持相关证件到学籍办,采用询问及调查的方法对学生本人进行确认,对照学生网上信息、纸质档案及本人。对于确认信息确实有误学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。同时,通过在新生接待处和学院公告栏张帖的《高校学生获
得学籍及毕业证书政策告知》内容,使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的`相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求,使用教育部学籍学历信息管理平台及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作,制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。
在今后的工作中,我院将继续严格按照文件精神增强责任,严肃纪律,坚持原则,认真执行有关政策,加强我院大专学生在校期间学籍的管理,切实做好在校生学籍学历管理工作,在认真做好新生学籍电子注册的基础上,按照注册内容及时准确的对在校生进行学年电子注册,对身份发生改变学生的学籍在进行标注的同时并上报上级部门备案。保证学院教育教学的正常进行和积极维护我国高等教育的健康发展。
建议:
①从教育部网上下的录取库里无毕业中学,希望加上毕业中学字段。
②希望教育部学籍学历平台上的数据下来得再早一些,已方便我们有充分的时间核对数据准确。
③
④
⑤
⑥
⑦
平顶山工业职业技术学院
二零一零年四月二十一日
学籍管理工作总结9
20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着xx大学迎来20xx级新生,xxx大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。
我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的'成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。
八月份开始着手20xx—20xx学年第二学期20xx级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出20xx级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。
接着从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从20xx—20xx学年第一学期20xx级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
随着开学,编制xxx大学补考证打印程序,并将20xx级、20xx级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印20xx级、20xx级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。
汇总、核对20xx—20xx学年第一学期xx大学20xx级及20xx级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印20xx级、20xx级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《xxx大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。编制成绩汇总查询程序,将20xx级学生所学的课程汇总、核对打印在一张纸上。
利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总xx级所有成绩,转换成数据库,于20xx年元旦之前将xx级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。
发放关于20xx—20xx学年第一学期20xx级、20xx级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20xx年1月份还有学生注册。随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入20xx级、20xx级全部补考成绩。核对20xx—20xx学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。
依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。组织20xx级通过xx高等专科学校英语应用能力考试的学生及20x级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到xx大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《xx大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。
接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到20xx级于20xx年毕业,所以提前从20xx—20xx学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
20xx年秋季xx省计算机等级考试,安排笔试时间、地点,上机考试时间、地点,打印准考证。为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排20xx级、20xx级、20xx级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。
学籍管理工作总结10
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
二、从严求实,做好管理工作。
我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。
三、本学期主要工作
1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。
2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的`瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。
3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:
一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结11
学籍管理工作是学校教育教学管理中的一项基础工作,是学校整体工作和谐发展的基本保证。本学期为进一步贯彻落实吉林市教育局《关于进一步加强普通中小学学籍管理工作的通知》和桦甸市教育局提出的中小学学籍管理工作的具体要求,在工作中,结合我校自身的实际情况,围绕我校学籍管理中的重点、难点问题,不断探索和完善学籍管理的长效运行机制,努力破解新生入学、建籍,均衡分班等群众关心的热点问题,现总结我校在学籍管理方面一些尚需完善的粗浅做法。
(一)、领导重视,学籍管理人员素质强。
在学籍管理方面,我校一把手亲自主抓,体现了学校领导对学籍管理工作的高度重视。同时配备了从事学籍管理统计工作多年、思想素质高、业务能力强、工作经验丰富、学籍管理及报表曾多次受到上级领导表扬的老教师负责学籍管理工作。学籍管理员在学籍管理方面能够尽职尽责,加强日常管理,工作上坚持原则。无论是对上级领导、本校校长及学生、学生家长都能认真地负起自身的责任来。
(二)、专室管理,档案资料齐全完整。
学籍档案资料齐全完整,文本档案有专室专柜存放,有专人保管做到了按年度、按年级合理分类整理,一目了然。
初中学籍档案里有学生名册、小学升初中学生登记表、学籍变动
证明、学籍卡片、初中学生登记表,同时体育教师处还存有体育达标卡、校医处还存有学生健康检查表。
小学学籍档案里有学生名册、学籍变动证明、小学生登记表,同时体育教师处也存有体育达标卡、校医处也存有学生健康检查表。
(三)、人在籍在,表册合牙。
随着九年义务教育的真正实施,学校免收学生杂费国家按学生数拨付公用经费,在校学生数特别重要已经是所有同仁的共识。为此,本学期初校领导和学籍管理人员一起深入到班级逐班清点学生数,然后如实登记在校生名册,认真核对学籍管理软件中的在籍学生数真正做到人在籍在,表册合牙。
(四)、加大投入,为学籍管理夯实基础。
我校是首批20xx年为学籍管理人员配备专用上网电脑的,无论是在管理软件升级上,还是配件购置及平时耗材购买上,我校毫不吝啬,该上的上、该买的`买,几年来累计投入已经超过万元。今年又配备了新的电脑,并配备了21英寸液晶显示器,速度比原来快了很多非常有利于我们上网操作,我校按上级文件要求达到了专人专机,只是现在尚差一台专用的打印机。学籍管理人员能够运用现代化的手段进行学籍管理方面的日常业务处理,基础教育科领导是满意的!
(五)、制度明确,有章可寻,有法可依。
我校依据《桦甸市中小学学籍管理工作评估细则》制定了老金厂九年一贯制学校学籍管理制度,并做到了学年初有计划,学年末有总结。
(六)、报表及时,数字准确。
我校在期初、期末及平时上报有关数据及报表上,能够做到按时统计,准确上报,不参杂使假,实事求是。虽是很普通的报表,我校却能得到上级领导的认可和表扬。
(七)、使我们感到吃力的是辖区内流动人口较多,外地学生转入不建籍国家不拨款,建籍这部分学生走时什么都不要,增加了“学籍管理”的难度。希望上级领导能做出专项规定!
以上是我校学籍管理方面的点滴做法,虽然取得了一些成绩,但是距离学籍管理规范化、科学化、现代化还存在一定的差距,不足之处,还恳请领导给与指正,在今后的工作中,我们将积极进取,再接再厉!
现在,我校正在争取两年一度的吉林地区学籍管理评比先进单位,我们有决心、有信心摘牌;也有决心、有信心在今后的工作中一如既往,不断探索,勇于创新,大胆尝试,带领全校师生谱写我校更加辉煌的明天!
学籍管理工作总结12
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在20xx年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的,
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20xx年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的`,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
学籍管理工作总结13
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。转入32人,转出9人,招生338人。
二、加强投入,提升管理档次
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的'重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们
的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、做好学籍上报工作
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结14
三年前因工作需要,我被安排管理学籍这项工作,由于这项工作比拟繁琐,所以管理此学籍必须以严谨的态度来完成每学期学生学籍新生、转入、转出和补录学籍,从而不断提高学籍管理质量,更好的为学校教育教学效劳。
1、把好招生新入生和毕业关。
(1)每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我们首先根据新生入学通知,制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比拟准确,奠定了学生学籍工作的根底。
(2)每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时,要求班主任对外来学生,做好毕业前变开工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表,最后学年结束,全额如数的完成毕业。
2、学生学籍异动转学严格操作。
每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好省内,及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表;休学的必须提供医学证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的催促人。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来,这样所有的事情就会简化很多。
1、建立学生标准档案。
根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息,我们的做法都是教务处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。
2、真实、准确的上报学生信息。
学生的各种信息的上报的准确率做好根底工作。好在我们在三年前,就建立了小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行就行。每次开学,在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生打印给各个班主任,让他们照此进行核对名字。如果发现中有未报到的学生,就在上注明;由教务处带来的新报到的学生也在上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的上交教务处,教务处重新进行、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体了学生学籍变动的具体信息,还可以和教务处学生花名册的登记进行核对,使学校的学生信息更加准确。
我们学校是个城乡结合的公立学校,而且师资力量雄厚,校长领导有方。常言道:一个好校长决定一个好学校,所以我们学校也有了一定的名气;又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多,由于乡下学籍建立还不够完善,转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的,这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系,让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、 及开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。 这几年里,在学籍管理中,虽然取得了一些成绩,但也存在缺乏。在以后的工作中我将弥补缺乏,多听取领导的珍贵意见,努力将学籍管理工作做到更好。
崔各庄实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大,使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认识到学籍的重要性,比方学生入学、升学、留级、转学、退学、休学以及学生在校期间的各科成绩、操行、奖惩、出勤等诸多情况及毕业生档案的抄写、、保管、统计、归纳,各种报表的输入、打印、上报等工作,同时还要为各级领导提供有关学生的各项指标和数据。所以学籍管理工作是学校各项工作当中的一个重要的常规工作,它政策性强,责任大,工作面宽且繁杂,琐碎,过程管理非常重要。 由于学校经济条件限制,负责学籍管理的老师即学校校长,虽然人手少,但工作起来决不拖拉,不磨增,做到了按时、圆满地完成了各项数据统计、报表、学籍管理等工作。每学期可以说从一开学就忙,一直要忙到学期结束,没有一天的清闲。如每学年初,新生入学后,我们要分别与家长签订,同时把新生的根本情况输入协议书。每次都做到了准确的`统计各项数据,及时的上报教委和有关领导。
每个学生有两张存档,一份学籍卡片一份学生根本情况登记卡,全校每个学生的考试成绩、出勤情况、获奖受表彰情况都是我们一笔一笔抄写上去的。我认为学生建立个人的档案,本着对学生负责的精神,我们从不怕麻烦。
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的开展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成局部,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项根底性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供根底,表达档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理效劳性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和效劳意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
学籍管理工作总结15
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果更好的为教育教学服务提高学籍管理工作质量我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验找出差距为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则结合我校的工作实际研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会制定了管理目标层层落实责任要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
二、从严求实做好管理工作。
本学年有在校生939人入校新生113人转出13人转入26人。为了做好新生入学工作在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会由校长负责学籍主任把关抽调教师组织严格测试依据0-12周岁适龄儿童花名册建立应入学儿童花名册保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理是小学阶段的最后一关又是义务教育的.中间环节也是控流工作的关键为了做好这项工作我们建立了与中学衔接制度首先及时填写各种表册按期验印然后把学籍档案送到相应的中学在毕业考试前召开家长会强调了义务教育就学的重要性使学生能得到家长的支持保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键也是义务教育的目的。为了做好控流工作我们到社会上做了大量细致的调查利用两个月的时间对三个派出所、十八个委、五个村进行了调查,查清了适龄人口的分布情况制定了712周岁儿童花名册做到适龄人口来有源去有踪逐一查清保证了入学率。根据学区人口的颁特点我们建立了学生综合情况统计表调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表使控流有了目标执行控流责任书制度校长和每位班主任和任课教师签控流责任书又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育又在学习上给他们帮助使他们能稳定情绪安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因为了使“特困生”能顺利就学学校动员全校教师和学生积极开展“希望工程”活动帮助贫困学生解决生活困难捐款、捐衣物、学习用品防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面对这项工作我们的原则是坚持原则、秉公办事一丝不苟。对转出的学生了解清原因看户口防止变相择校。严把转出关。对转入学生查验户口转学证从不擅自收不合手续的学生严把入学关。经常和班主任对“总名册”保证班、校和教委数控的统一。
加强特教工作提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致为了进一步推进主动发展教育使学生全体发展、全面发展、主动发展我们对全校5名弱智、
残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议研究防弱的方法首先针对学生的智能情况制定出相应的计划并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。
三、实行档案管理规范化不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒卷皮及案卷目录为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则对档案资料及时收集对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入微机。二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度强化管理。总之我们决心在市教委的领导下创学籍管理一流水平再上新台阶。
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