展会工作总结【优选15篇】
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，让我们一起认真地写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？下面是小编精心整理的展会工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。
展会工作总结1
一年来，全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神，继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商，拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20xx年会展工作情况和20xx年工作思路总结如下：
一、20xx年度会展工作总结
一是加强组织领导，形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作，同时这项工作又涉及各个职能办公室，为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程，并系统列入镇年度目标考核内容，成立了镇会展工作领导小组和会展办公室，配备了联络员，进一步加强了领导，明确了分工、落实了工作职责，形成了线上工作分头抓，中心工作共同抓的局面，确保工作顺利展开。
二是理清工作思路，制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状，在年初，召开了会展工作会议，经仔细研究，并结合任务要求，研究制定了切实可行的会展工作计划，以办好一节（杨梅节）、配合好二会、组织好三展为工作目标，细化职能，使会展工作有章可循。
三是加大宣传力度，营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业，提高知名度，镇专门召开专项工作会议，研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境，充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间，我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌，极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。
四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召，根据会展办的总体安排部署，充分挖掘自身潜力，不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中，积极配合市组织的“二展”，今年我们共有二家企业参加会展，共有126平米的展览面积，取得了较好的效果，得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会，20xx年，全镇共有48家次企业参加广交会，用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时，积极配合市级的各种会展工作，有宁波汽车零部件展，中小企业对接会，20xx中韩设计对接会，20xx年小家电设计大赛等等。
二、20xx年会展工作思路
一是加大引导，不断调动企业参展的积极性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会，深入研究会展工作，逐步提高企业参展的意识，促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段，通过产品的展示能吸引客户，拓展和建立市场，展会也是企业走持续发展的重要平台。此外，积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。
二是积极调研，以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态，把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的.动向，从而做好双向互通工作，引导企业与之对接，自愿配对，积极参展，实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。
三是整合资源，进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源，充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合，进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设，以为人本，探索建立展览业务人才的培养与发展机制。
展会工作总结2
为期三天（20xx—2—26———28）的20xxCAC上海展会转眼即逝，做为本行的业务新人，首次参加如此大规模的展会，收益颇多，特做以下总结：
一、展会前期准备：
精心策划展会资料的准备，首先就是参展样品与各种资料的准备。
1、样品，样品全部经过全面系统的检验，如：产品名称，规格、包装、数量等。
2、产品目录，用以体现客户突出产品优势的展具，公司宣传册、宣传单页、便签纸等广宣物料。
3、名片：每人200张左右
4、备好客户登记笔记，用以装订展会客户递交名片，做好现场客户资料登记尤为重要。
5、其它用品：计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、客户礼品等
6、通过邮件，电话给已有客户，潜在客户发送邀请函，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前半个月左右。提前发送邀请函有以下好处：首先，告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款。
7、参展服装统一要求，要求统一正装，最优化的体现公司的形象。
二、展中细节：
保持斗志，胆大心细。参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
1、保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
2、主动心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。同时鉴别展会中的同行，尤其对于与竞争对手的交流，要做到有所保留。也可以尝试互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
3、客户接待：在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。在客户没有正式进入展会之前，留意客户的目光停留点，最大限度的搜集客户可能感兴趣的产品信息点。以便做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。如果能够让客户进入展位，并使得客户同意坐下来交谈，就更应该注意招待礼节，并尽可能多的给客户介绍公司的产品优势，了解客户的关注点。详细记下对客户的报价，客户拿走的样品种类和数量，客户提问的问题以及客户的详细联系方式、交谈过程中，不要有有碍礼仪的小动作。
4、资源收集：如有可能，与客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。
5、谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的'需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三、展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：
1、客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
2、联系客户：展会结束后第一时间给所有潜在客户进行回访，回访中体现出参展时的沟通内容，抓住客户关心得问题和问题点，进行逐一解答。切忌超之过急引起客户反感。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。
3、及时跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，按照公司销售程序，进行初期沟通。如果我们联系后，客户没有反应，一个礼拜后再次询问结果。以便我们确定此客户的后续合作可能性。
四、本次展会透露的不足和后续改进方案：
前期准备
1、时间要确定的早，前期准备工作最好提前半个月展开，最迟也要提前十天开始。
2、分工细化明确化。每名业务员可以专门负责准备工作的某一项，全程跟进。展会前一个礼拜，交由领导统一审核，查漏补缺。
3、展前可以对业务员进行全面系统的培训，告诉业务员展会期间可能遇到的问题，比如哪些问题是客户发问几率最高的；哪些细节是业务员要特别注意的；哪些产品是有特定销售市场等
展会中的不足：
1、产品不熟、集中表现在客户问到我们的产品卖点，我答不上来。不知道我们产品和其他同行产品相比的优点在哪里？我们的产品优势在哪里？我们产品的价格是产品中的那些因素决定的？等等。如果客户认为很简单的问题我都答不上来，那么客户就会认为我不专业，不会想再和我谈下去。
2、英语能力待进一步提高，集中体现在口语和听力方面。尤其是和印度的客户交流，刚开始几个回合根本不知道他们在说什么。英语好不好，就看你听的懂多少？你说的，别人肯定懂，但是别人说的，你不懂。
3、应变能力不足。如果自己的回答达不到客户的要求，客户有所不满的时候，我就会茫然不知所措。其实完全可以想起他办法稳住客户，比如转移话题，和客户谈一些和产品无关的话题等等，等领导忙完来救场。
后续需要公司改变的事项
1、产品目录需要进一步完善，尤其是细节要做到更加完美
2、名片可以尝试进一步完美
3、展会风格进一步完善，集中体现在宣传布局上。
展会工作总结3
作为实习生我对第一次参加展销会深有体会，既兴奋又紧张。不管当时的情况怎样我都平安的坚持到展销会结束。回到宿舍我回想着总结了一下工作：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户客 户名单表。
2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名
称和LOGO，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项：
1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的；再问问对方接下来有什么采购的打算；最后送
点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质（是贸易公司还是生产厂家）、主要采购的产品和基本要求。
PS1：一定要主动，不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。
PS2：不要轻易放弃，利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户（这里暂称为A）来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人（是他在中国的供应商，暂称之为B），这次还兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎么把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的，可是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一直注意前面的展台，呵呵，等了很久，终于看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们可以细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了（非常感谢B ^_^）。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。现在我正等A确认PI，希望能与A建立起良好的.合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多，很多时候都忙不过来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便计、
也不容易搞错。展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，马上把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户， 然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记 住自己。
展会工作总结4
经过一个多月的筹备工作和艰苦努力，房车博览会已经圆满结束。在这段时间里，广告部的同事们都非常专注，放弃了周末休息，为房地产展会付出了巨大的努力。展览也非常成功。为了取长补短,促进战争的进一步发展,现总结如下:
一、展会工作总结
5月25日至6月3日，我们举办了XX宁夏石嘴山房车生活博览会，分别在大武口区和惠农区举办。这次展览是前所未有的。它是我市规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和参观者最多的展会。
1、时间长、任务重，展会进行有序，能落实到人。
此次房博会的理念是正确的：石嘴山日报要做大做强，广告部门的作用不容忽视；如果广告部门想做大做强，就必须跳出原有的常规和思路。以展促商是一条成功的发展之路。本次展会是广告部在以往展会的基础上组织的大型展会。这一成功将激励我们将展览进行到底！
2、定位规格高：主办单位：石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位：石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持：《石嘴山日报》、《银川晚报》、《宁夏日报》、《新消息
报》、《乌海日报》、《阿拉善日报》、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。
3.精细策划：从展会名称、展会时间、场馆、展会目的、展会主题、展会目的、展会日程安排、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、展会范围、展馆分布、规划、展位设置等方面进行策划，会议招商支持、展位配置、展会宣传实施、展会宣传资料和目录图的收集和印刷展会说明、展会流程、开幕式、展会安保、清洁、预算等全方位精心策划。真正做到：专业、精细、到位。
4、实施严谨：一是我社与市房管局通力合作，部署合理、分工到位，责任到人，以终为始，自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动，从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作，一一责任到人，定岗定责定任务，奖罚分明，倒计时工作制，天天汇报、检查、督促，员工们一切行动听指挥，顶住压力，有条不紊的工作，体现了广告部员工的高品质、高素质，事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、及时收取展览费。未经付款，您不得进入展会。这种方法很好地避免了会后无法收款的情况。
三、不足
1、招商引资不理想，尤其是家具、建材。虽然有各种客观原因，但我们在同行的协调、对客户的情感投资以及激发客户参与展会的意愿方面做得太少。招商引资过程中还存在着方法简单、敷衍、畏难、疲劳、不负责任等严重问题，导致招商引资效果不理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的'不够严，一些本该少花的钱没少花，加之临时增项过多等问题，致使开支过大。
3.总部人员对具体问题处理能力稍有欠缺，导致展会期间部分工作未到位。更严重的是，他们不积极、不负责、不当值。有些人甚至不知道该做什么。领导让他们做一次，做一段时间，他们不动。结果，大门的入口和出口出现混乱。下雨时，不参与并在现场分发传单的房地产公司没有得到管理，人们不收集他们的东西，丢失他们的东西，甚至不知道情况。这不是一个普遍的缺点。每个人都必须深刻反思，彻底改进，否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差，对此必须加强改进，弥补不足，通过展会影响力，使第四季度的广告实现淡季不淡。
5.由于我们经验浅，大型展会准备不足，在规划方面缺乏应急预案和后备预案。当吸引顾客的活动等措施被取消时，没有后续手段，导致游客数量不令人满意。
针对这些缺点，我们一定认真对待，尽快制定措施并实施，从跟本上解决问题，确保今后各项工作顺利进行，百尺竿头更进一步。
总之，这次展览成果突出，经验宝贵，各方面都非常成功。这是我们拥抱春天、走向辉煌的新起点。我们对此充满信心。
展会工作总结5
XX展会十二月展已经落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人员配备上更加完善，在展会规模上，12月展的规模更大，这对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在家装行业保持一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下：
一、展会工作职责
为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护，公司全体员工都全力投入，分工合作，我明确公司分配给我的展会工作，深记于心。
1、搭展前工作职责：
（1）认真对接客户、供应商之间的相关事宜，提前处理好现场可能会出现的突发情况。
（2）做好项目计划，安排配备人员。
（3）到现场踩点，布置好需要使用的场地。
2、搭展中工作职责：
（1）认真监督好搭展过程，及时排除安全隐患。
（2）与客户、供应商做好沟通，根据客户需要做好调整。
（3）处理商家在进场中遇到的相关问题。
3、开展中工作职责：
（1）维护、管理现场，监督商家的用电安全，监督指示牌等的使用安全，及时排除安全隐患。
（2）租赁器材给商家。
（3）推广公司品牌。
4、开展结束后的工作职责：
（1）协助供应商做好撤场工作。
（2）监督好撤场的安全。
二、展会搭建工作的改进及不足：
在领导的指导和教诲下，我在本次展会中，相对于9月、11月展会，有了较大的改进，具体如下：
（1）有了一定的提前意识，能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。
（2）对接问题更加细心，特别是安全问题，处处考虑是否存在安全隐患。
（3）合理安排配备人员，做好分工安排。
（4）划分好事情的轻重缓急，按顺序处理事情，效率有所提高。
但是，即使有了些许改进，我仍然存在许多不足：
（1）没有做好项目预备方案，没有找好预备供应商，导致公司处于被动，造成较大损失。
（2）没有做好时间计划表，导致工作进度缓慢。
（3）对客户过于热心，事必躬亲，客户的需要都一一去解决，以至于耽误了自己的工作进度。
（4）缺乏商机头脑，失去很多可以为公司添益的机会。
三、对未来展会项目的计划安排
（1）做好时间进度表，严格执行时间进度表的任务。
（2）按时向客户索取需要的资料文件。
（3）多找至少2家预备供应商，做好预备方案。
（4）把对接的'问题记录好，方便下次对接。
（5）搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。
（6）严格监督好安全问题。
（7）合理安排人员，不必事事亲躬。
（8）看清商机，努力为公司创造更大的利益。
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没
学到的知识，而且更是体会到：一个人的力量始终是有限的，而团队的力量却是无穷的。
本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。
展会工作总结6
根据组委会的安排，我们承担了高技术项目展览的筹备工作，主要负责会议的组织，如展会总体方案的设计与实施、展位配置、展会布置、项目展区的征集与招募、联络与协调等。目前，会议各项展会任务已顺利完成，该工作组的相关工作方案总结和报告如下：
（1）起草会展计划，在认真总结对接会展经验，吸收相关方意见和建议的基础上，提出、讨论、修订对接会展工作总体方案，并逐步实施和推广，取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。
（2）会议展览招聘工作。按照分工，各了解任务单位、主要领导亲自牵头，开拓进取，运用各种工作渠道，组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的负责工作，展览组圆满完成了此次大会的展览工作。
（3）承办展览设计工作，根据组委会工作部署和总体规划要求，多次起草和修订展览组工作计划，对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计，制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整，同时坚持与组委会的`整体工作，坚持与各工作组的工作交流和信息沟通，注重与各方面工作的衔接，会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改，完成了室内外展区的平面布置和展览布置图，对展厅的展览布置提出了统一要求。
本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米，室内展厅面积20000平方米。有400个标准展位和450家参展商，特别安装面积为8200平方米。有序馆及地方、市级异常支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、，环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区。
（4）各展区特殊装修招标，根据组委会办公室要求，已对各功能展区的所有特殊装修任务进行了招标，起草了招标文件和设计脚本，召开了特殊装修设计招标审查会n组织对中标方案进行修改，报组委会办公室审批，并监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
（5）组织高校参展，高校的参展工作关系到整个对接会的项目层面，展会团队高度重视高校的展会动员工作，总体规划发布后，展会将继续进行团队坚持与各单位密切联系，信息畅通。组织召开了参与对接会的高校展览工作协调会，讨论相关高校参展情况。会议向各单位通报了第六次对接会的筹备情况，并说明了高校参加对接会的初步方案。与会者就本单位情况讨论了展会相关问题，提出了许多建设性建议，并表示积极参与第六次对接会，充分利用这个平台，做好成果推广工作，扩大宣传。
（6）展会安排及现场组织。10月20日，驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板，并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日，所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督，根据整体进度情况配合安排加班，确保施工质量和进度。10月28日至30日，会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品的准入管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各项要求，10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作，进行现场撤展。经过精心组织，使整个撤展过程礼貌、安全、有序，顺利完成展会的现场组织和管理。
（七）组委会和办公室交办的其他工作。参与会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作，积极参与参会商户的邀请工作，通过多种渠道宣传对接会，吸引更多投资者参会，并坚持与他们及时沟通联系。
当然，由于部分参展单位计划变更频繁，不遵守统一的时间表，信息沟通不及时，影响了展会现场组织的整体进度，增加了额外工作量。这些问题虽然最终得到了解决，但在下一届展会组织中也值得关注。
展会工作总结7
经过两天的精心筹备和努力，经贸系首届商品展销会圆满落幕。在此，我们衷心祝贺展销会取得了圆满成功。接下来，我们对本次展销会进行了总结，具体如下：
前期：
展销会的工作通常以小组合作的形式展开，每个小组负责分工合作、统筹规划和共同交流实践经验。小组的任务形式由小组成员共同决定。在展销会上，商品的销售形式多种多样，可以有商家直接参与销售、学生代为销售、商家与学生合作销售等。而展销会的资金来源通常包括商家直接赞助、学生代为宣传筹款、商家支付场地使用费等方式。为了更好地进行展销会的筹备工作，市场营销0611班的同学们将组成小组，每个小组可以吸纳若干名市场营销0711班的学生，共同分为10个大组。
在筹备展销会之前，我们需要首先确定本组的工作任务和形式，以及合理分配任务。经过讨论，我们决定采取代销的形式进行商品销售，赞助作为经费来源。在工作分配上，我们选择人头制，确保每个人都能充分参与。活动过程中，我们将采用轮班制，以便更好地组织和执行任务。
商品代销：和乐仔玩具有限公司和宏大体育有限公司正在合作，在高校市场探索商机。他们希望通过《长江七号》和北京奥运会的影响，吸引更多学生的关注，从而实现更大的商业收益。为了实现这一目标，他们需要进行市场调查和分析，了解学生的需求和喜好，制定相应的营销策略。这对于公司来说是一次重要的商机，同时也为学生提供了参与其中的机会和体验。市场调查和分析是实现双赢局面的关键。
经费来源：一心一意餐厅XX元，八福书店XX元，奇奥美发沙龙XX元。
工作形式：商品选购和赞助经费来源，全部采用人头制，直接落实到个人。
活动过程：采用轮班制，充分利用个人时间达到整体效率的最大化。
展销会期间：
展前商品的配送：商家直接送货上门、直接到门店提取，达到多重利用的效果；
商品的摆设问题：采用最显眼的地方摆，达到出售最大化的效果；
商品的存放：通过关系，存放在管理员的房间里面，达到存放安全、方便的效果；
商品出售：采用毛利的形式，以较低的价格出售，达到薄利多销的效果；
摊位布局：利用两个摊位，学生和商家一起合作，共同利用，达到资源利用最优化；
其间费用支出：采用回馈式模式，团体订购一心一意餐厅的套餐。饮料支出，场景布置支出等等；
2号摊位将提供给八福书店，让他们可以在现场销售书籍并进行宣传活动。而3号摊位将分成两部分使用，一半将由学生团队负责销售体育用品和七仔产品，另一半则是由奇奥美发沙龙提供现场免费体验和模特现场美发演示服务。
意外收获之一：八福书店和学生诚意邀请了广东省书法协会的书法大家沈渔老师以及本院的古桂高、陈景书法指导老师，为本次展销会现场进行书法表演，受到了院团委宣传部、书法协会、院书法比赛获奖学生们的大力支持。现场共留下了7幅真迹作品，分别送给了院团委宣传部、经济贸易系、营销管理协会以及本次展销会，本组留存了3幅。
意外收获之二：八福书店特邀前新加坡总理的近卫队队长、原飞虎队成员，目前从事教育机构工作的古老师参与活动，现场进行文化交流并进行小魔术表演。
意外收获之三：奇奥美发沙龙为学生提供了价值XX元的发型设计，供XX人免费体验。
展销会后收益和利用：
最终总结：根据我们的账目，除去全部收入和支出，我们有XX元的结余。在扣除每位主要负责人各自所得的XX元后，剩余XX元将由全组共同分享。我们计划一起用这部分资金享受一顿美好的晚餐，最终的结余将由组长负责处理。感谢大家的`合作和努力！
展销会最大收获：
展销会是一个商业模式，定位和操作至关重要。对于一般学生来说，参与展销会可以帮助他们了解推销学的原理和实践操作；对于已经具有较高推销能力的学生，展销会则是一个体验推销学理念的机会；对于将学习与实践结合的学生来说，展销会可以帮助他们感受企业运作模式与推销理念的不同之处，指导他们在实际运用中取得更高水平的进步。展销会不仅是一次推销活动，更是一个学习与成长的过程，有助于学生在销售领域不断提升自己。
最好的提议：
第一：组成员和组与组委会之间存在矛盾是无法避免的，但可以通过有效沟通和协调来减少冲突。同时，在布局方面可以进一步优化，确保活动的顺利开展。要充分发挥人力资源的作用，可以根据每个人的特长和兴趣分配任务，实现最大化利用。学生应该将学到的推销知识运用到实际中，提升自己的能力。另外，个别人的功利性过强可能会影响团队的合作氛围，需要引导他们树立团队意识和集体荣誉感。
展会工作总结8
第xx届上海玻璃展已经圆满结束，相较于前几年的展会，我公司在规模、展品种类和人员配置方面都取得了显著进步。这次展会为我们企业品牌的推广起到了积极作用，使我们在玻璃耗材行业中获得了一定的知名度，这离不开全体员工的共同努力。展会期间遇到的各种问题也拓宽了我的知识面，让我对玻璃行业有了更新的认识，从中吸取了宝贵经验，学到了很多平时工作中难以获取的专业知识。现对本次展会做一下总结，具体如下：
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，企业全体员工都全力投入，分工合作：
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了企业的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、展台的搭建更是通过各个企业的方案对比，最终选择性价比高的企业为我们进行展台的搭建。
5、企业宣传片的制作，为推广企业品牌更是制作了本企业的第一部宣传片
二、展会分析
我们的展位号是e7-278，位于耗材馆的中心位置，展位规模和设计风格都是顶尖水平。我们相信，这次展会将是我们企业异军突起的时刻，必将给玻璃耗材行业带来巨大的冲击。虽然相比那些做了十几年工具的知名品牌，我们的根基可能不那么深厚，但我们坚信通过全体员工的努力，这些都不是问题。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、玻璃行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便企业的业务联系。
四、产品竞争力
无论是作为买家还是卖家，关键在于产品。即使客户有购买需求，但市场上同类产品众多，我们如何让客户选择我们的产品，就需要提升产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品设计、品牌知名度、质量、价格等方面。竞争对手的增加反映了市场的庞大，如何有效抓住市场机会，这才是未来需要思考的重点。
总体来说，客户对我们的'产品非常满意，无论是包装设计还是质量，都给予了高度评价。然而，在价格方面，考虑到我们目前主要以贸易为主，为了在市场上保持竞争优势，供应商的选择显得尤为重要。因此，在后期选择供应商时，务必要格外注意。
在市场竞争激烈的情况下，保持老客户的忠诚度并吸引新客户是企业发展的关键。提升产品在市场上的份额，是当前迫切需要解决的问题。因此，我们需要制定有效的营销策略，提升产品的竞争力，不断改进产品质量和服务，以满足客户需求，赢得客户的信任和支持。
五、展会效果
(1)崭露头角，提高了企业知名度
(2)推动销售，促进业务增长
(3)树立企业员工信心
六、展会的不足
(1)展位的设计
这次展会我们与东莞博朗合作，共同使用了一个70平米的展位。考虑到博朗在行业内的知名度较高，我们将比较显眼的位置留给了他们，这样一来，一部分参观者的视线就会被吸引过去。虽然这样做会影响到我们企业品牌的推广，但也能借助博朗的知名度间接提升我们的曝光率。
(2)这是我们第一次制作企业宣传片，由于经验不足，视频的清晰度和比例没有调整好，导致宣传效果不够理想。在明年的展会上，我们将会改进宣传片的制作，确保能够更好地展示公司形象和产品特色。期待为您呈现更加精彩的宣传片！
(3)人员配置
企业产品种类繁多，涉及到整个玻璃加工生产流程。同时，新进员工对产品知识的理解还不够深入，导致在与客户沟通时无法准确表达专业问题。这是我们今后工作中需要注意的地方。
(4)产品展示
展会之前，我们根据事先制定的计划将展品进行了排列，但没有考虑到展位位置的影响。结果导致切割类产品被客户询问的几率大大降低。幸运的是，我们及时调整了展品的陈列顺序，这样一来，切割类产品的关注度得到了明显提升。
(5)展会赠品
本次展会的厂家大多都准备了赠品，而且这些赠品还分为不同的档次。这种做法不仅能够吸引参观者更加积极地了解产品信息，也能够在遇到重要客户时，通过赠送一些高质量的礼品来促进未来的合作关系。
展会工作总结9
张而忙碌的家具展览会即将结束，由于第一次参加展销会，内心颇有感触。
看着周围的领导和同事个个都瘦了一圈，虽然没人叫嚷但我明白大家共同的感觉都是“累”，因为我也深有同感。
每个人在尽力做好本职工作的同时，都在积极配合团队的工作，虽然不够尽善尽美，依旧展现出一个富有凝聚力且高效能的团队。
作为其中的一员，我感觉很开心。
功夫不负有心人，相信一向以来大家的努力必须会有丰硕的成果。
在此期间，我主要作为一名后勤保障人员，负责客户酒店入住及接待工作。
看似容易，实则繁琐。
在最大限度满足客户需求的同时，又要坚守节俭原则不浪费酒店资源。
16号东莞家具展正式开始，在此之前一两天已又零散的客户来厂参观考察，刚开始两天有点丈二和尚摸不着头脑。
我就提前拜访木兰酒店何经理询问一些细节，以便更合理的安排客户酒店入住问题。
最初感觉整天紧张兮兮的就怕出错，渐渐的熟悉整个流程后才感觉简便许多。
但让我清楚的明白“台上一分钟，台下十年功”的道理。
不管多么简单的工作，做到极致就是不简单。
在自我努力付出完成工作的同时，也让我更加懂得团队协作的重要性，更好的理解尊重与支持同事的劳动成果。
我认为这些是我工作过程最大的收获，并将受益终生。
20--年-月16号对我们来说是个不平凡的日子，一批精明能干的.业务冲锋前线，我们在后方积极配合，结果晚上聚集五十多位新老经销商。
公司董事工作人员及客户聚集一堂，大家开心的吃着聊着，期望今后能够合作愉快，每个人脸上洋溢着灿烂的微笑。
我们展此刻客户面前的是一支精良有素且得到充分认可的团队，虽然最终结果还不能预测，我们问心无愧，因为我们做到了最好的自我。
此刻还清楚的记得，在家具展的前一天晚上，林总召集大家开了一个很严肃的紧急会议。
实际上有点类似动员大会，只可是气氛有点压抑，因为他是老大远比我们承载更大的压力。
紧张的接待工作过后，即将能够看到丰收的喜悦。
期望大家都能够休息几天，好好放松一下身心。
展会工作总结10
参展前的准备：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自我展台的客户名单表。
2、针对来自我展台的老客户，我们可以准备一些特别定制的小礼品，以表达我们对他们的感谢和关怀。另外，为了吸引意向比较大的客户，我们也可以准备一些高档的小礼品作为赠品。这样不仅能够增加客户的好感度，还能够提升我们品牌形象，吸引更多潜在客户的关注。
这些礼品能印上公司名称和LOGO，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项：
1、针对老客户：能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改善的;
再问问对方接下来有什么采购的打算;最后送点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。
PS1：请主动邀请展台外张望的客户进入展台参观，并互留名片。展会期间，客户可能会来多天，如果客户第一天来到你的展台，但表现出了较低的兴趣，第二天再次遇到他时，一定要热情邀请他再次进入展台，深入交流。
PS2：不要放弃任何机会，充分利用所有资源。记得展会第一天，一个国外客户（简称A）和他的中国供应商兼翻译（简称B）来到我们展台。当时我作为展会新手，没有把握住机会，客户只是粗略看了一下我们的产品就离开了。但是我意识到这个客户有潜在订单价值，于是我留意到B所在的展台，并在B回来后向他请教关于A的信息。得知A第二天还会来展会，并由B负责行程安排后，我请B帮忙邀请A再次光临我们展台，以便我们有机会深入交流。第二天，A果然再次来到我们展台，最终顺利下单（特别感谢B的'帮助）。虽然有些后知后觉，但幸好及时补救，为迟来的机会感到庆幸。我正在等待A确认订单，希望能够与他建立起良好的合作关系。
3、及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。
展会时光短、人多，很多时候都忙但是来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回到公司后，我立刻开始整理和归档所有的名片，将它们分成了重要客户和一般客户两类。随后，我通过邮件的方式向他们发送了公司的相关资料，以便他们更好地了解我们的产品和服务。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自我。
展会工作总结11
针对这次展会
1、参展意义不大，下次选择的时候要慎重
2、展会沟通还是要更到位不要被工作人员忽悠切记好的展会是不会总是给你预留展位的
3、展会布置要有针对性
先说说我对展位的看法，我们是小行业，应选择专业性比较强的展会，一年在世界各地有不同的展会，如何正确选择适合自己的展会哪，除了自己去网络上了解一些信息外，其实最好的信息来源是你的业内的竞争对手。那些做了十多年每年都参展的大公司，在这方面应该是比较有经验的，所以他们去哪个展会有很高的参考价值。
要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的
第一步：展会前的准备
1、邀请函：
a、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。
b、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的.话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。
c、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。
d、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。
e、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他。
f、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策。
2、展台装修：
a、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。
b、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判
c、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。
展会工作总结12
根据组委会的安排，我们承担了高技术项目展览的筹备工作，负责会议的组织工作。我们的主要任务包括设计并实施展会总体方案、安排展位、布置展会场地、征集和招募项目展区参展商、以及与各方进行联系和协调等工作。目前，我们已成功完成了会议各项展会任务，以下是该工作组的工作方案总结和报告。
（1）起草会展计划，在认真总结对接会展经验，吸收相关方意见和建议的基础上，提出、讨论、修订对接会展工作总体方案，并逐步实施和推广，取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。
（2）会议展览招聘工作。按照分工，各了解任务单位、主要领导亲自牵头，开拓进取，运用各种工作渠道，组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的负责工作，展览组圆满完成了此次大会的展览工作。
（3）展览设计工作由本单位承办，根据组委会的工作部署和总体规划要求，多次起草和修订展览组工作计划，对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计，制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整，同时坚持与组委会的整体工作，坚持与各工作组的'工作交流和信息沟通，注重与各方面工作的衔接，会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改，完成了室内外展区的平面布置和展览布置图，对展厅的展览布置提出了统一要求。
本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米，室内展厅面积20000平方米。共有400个标准展位和450家参展商，另外还特别设置了8200平方米的特装展区。展会包括各地方、市级支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区等展区。
（4）根据组委会办公室的要求，我们已经对各功能展区的特殊装修任务进行了招标工作，起草了招标文件和设计脚本，并组织召开了特殊装修设计招标审查会。经过对中标方案的评审和修改，我们将提交给组委会办公室审批。同时，我们将监督中标单位严格按照设计方案进行制作，确保装修工作高质量完成。
（5）经过组织，高校展会的参与工作备受重视，展会团队高度关注高校参展工作的重要性。在总体规划发布后，展会团队将继续与各高校保持密切联系，确保信息畅通。近日，召开了高校展览工作协调会，就高校参展情况展开讨论。会议通报了第六次对接会的筹备情况，并介绍了高校参展的初步方案。与会人员就各自单位情况进行了深入交流，提出了许多建设性意见。大家一致表示将积极参与第六次对接会，充分利用这一平台，推动成果推广工作，扩大宣传影响力。
（6）展会安排及现场组织。10月20日，驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板，并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日，所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督，根据整体进度情况配合安排加班，确保施工质量和进度。10月28日至30日，会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品的准入管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各项要求，10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作，进行现场撤展。经过精心组织，使整个撤展过程礼貌、安全、有序，顺利完成展会的现场组织和管理。
（7）参与组委会和办公室交办的其他工作，包括协助会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作，积极参与参会商户的邀请工作，通过多种渠道宣传对接会，吸引更多投资者参会，并保持与他们的及时沟通联系。
当然，由于部分参展单位计划变更频繁，不遵守统一的时间表，信息沟通不及时，影响了展会现场组织的整体进度，增加了额外工作量。这些问题虽然最终得到了解决，但在下一届展会组织中也值得关注。
展会工作总结13
经过一个多月的前期筹备与辛勤付出，此次房车博览会已圆满结束，在这段时间里，广告部同仁都很用心，放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力，这次展会也做的非常成功。为了取长补短，以利再战，现总结如下：
一、展会工作总结
5月25日至6月3日我们承办了宁夏石嘴山房车生活博览会，在大武口区和惠农区分别举办，此次展会盛况空前，是我市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。
1、时间长、任务重，展会进行有序，能落实到人。
此次房博会，思路正确：石嘴山日报要做大做强，广告部的作用不可忽视;广告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路，以展会促业务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上，广告部承办的一次大型展会，这次的成功将激励我们将展会进行到底!
2、定位规格高：主办单位：石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会;承办单位：石嘴山市悦报文化传媒有限公司;媒体支持：《石嘴山日报》、《银川晚报》、《宁夏日报》、《新消息报》、《乌海日报》、《阿拉善日报》、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。
3、策划精细：从展会名称、展会时间、举办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到了：专业、精细、到位。
4、实施严谨：一是我社与市房管局通力合作，部署合理、分工到位，责任到人，以终为始，自始至终一抓到底;二是广告部倾巢出动，从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作，一一责任到人，定岗定责定任务，奖罚分明，倒计时工作制，天天汇报、检查、督促，员工们一切行动听指挥，顶住压力，有条不紊的工作，体现了广告部员工的高品质、高素质，事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。
5、参展费收得及时到位，不缴费不准进场布展这个方法非常好，避免了会开完了钱收不回来的情况发生。
二、不足
1、招商工作不够理想，特别是家具、建材不理想。尽管有种种客观原因，但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少，还有业务员在招商过程中方法简单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重，致使招商不理想。
2、在对此次展会的成本掌控方面把握的不够严，一些本该少花的钱没少花，加之临时增项过多等问题，致使开支过大。
3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺，致使展会期间有些工作没有做到位，更为严重的是：工作不主动、不负责、不守岗，有的人甚至不知道干什么，领导使一下干一下，不使不动，造成大门进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等，这不是一般的缺点，每个人必须深刻反省，必须彻底改进，否则你很快就会被淘汰。
4、商业广告量与预期值有偏差，对此必须加强改进，弥补不足，通过展会影响力，使第四季度的广告实现淡季不淡。
5、由于咱们大型展会经验尚浅，准备尚不足，在策划方面缺少应急方案及后备方案，当吸引客户活动等措施被取消后，没有后续手段，造成观展人数不太理想。
针对这些缺点，我们一定认真对待，尽快制定措施并实施，从跟本上解决问题，确保今后各项工作顺利进行，百尺竿头更进一步。
总之，此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的，从各方面来说都是很成功的，是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此，我们充满信心。
展会工作总结 篇根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成，现将本组的有关工作情景总结汇报如下:
（一）会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和提议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
（二）大会招展工作。
根据工作分工，各理解任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负职责的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
（三）承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景，及时作相应的调整，坚持与组委会的总体工作同步；坚持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接；会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅0平方米，设标准展位400个，450个参展单位；特装面积共8200平方米，设序厅及地市非常支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
（四）各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
（五）组织高校院所参展。
高校院所的`参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位坚持密切的联系，坚持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会，讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了对接会筹备情景，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
（六）展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作；10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情景合理安排加班时间，确保施工质量和进度；10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作；10月30日午时，现场开展撤展，经过精心组织，使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
（七）做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与了会议的协办或异常支持单位的邀请工作；积极参与大会的客商的邀请工作；利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们坚持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
展会工作总结14
一、工作总结：
一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：
举办各项展会是今年主要工作重点：
1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的各项工作，
2.参与广告中心6月5日举办的'“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。
3.参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。
4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。
通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。
在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：
1.一月份参加年货下乡活动。
2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。
3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。
4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。
广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作业务。
二、工作计划：
1.首先工作是做好的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。
2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成春、秋两届车房展汽车展招商工作。
3.通过活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。
4.电视、、大屏等广告中心资源，在营销方面继续努力争取商家进行投放。
5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。
展会工作总结15
紧张忙碌的家具展即将结束，第一次参加展览，感触颇深。看着身边的领导和同事，都瘦了。虽然没人喊，但我知道大家都觉得“累”，因为我也有同感。在尽力做好本职工作的同时，大家都在积极配合团队的工作。虽然不完美，但他们仍然展示了一个团结高效的团队。作为其中一员，我觉得很幸福。努力是有回报的，相信大家的努力一定会有丰硕的成果。
在此期间，作为后勤保障人员，我主要负责酒店入住和接待客户。看似简单，实则繁琐。在最大限度满足客户需求的同时，要坚持节约原则，不浪费酒店资源。东莞家具展16日正式开幕。在此之前的一两天，分散的客户来参观工厂。前两天两个和尚有点不解。我会提前拜访木兰酒店的何经理，询问一些细节，以便更合理地安排客人入住酒店。一开始，我整天都很紧张，害怕犯错。我渐渐熟悉了整个过程，才觉得轻松多了。但让我清楚地明白了“台上一分钟，台下十年”的道理。工作再简单，也不容易做到极致。在努力完成工作的同时，也让我更明白团队合作的重要性，更明白尊重和支持同事劳动的成果。我认为这些是我工作的收获，将使我受益终生。
20-16对我们来说是不平凡的一天。一群精明能干的'商家冲到了前线，我们在后方积极配合。结果晚上聚集了50多个新老经销商。公司董事、员工、客户齐聚一堂，大家开心地吃着、聊着，希望以后合作愉快，每个人脸上都洋溢着灿烂的笑容。我们向客户展示了一个合格的、得到充分认可的团队。虽然最后的结果难以预料，但我们问心无愧，因为我们成就了自己。
我还清楚地记得，在家具展的前一天晚上，S先生召开了一个非常严肃的紧急会议。其实和动员大会有点类似，只是气氛有点压抑，因为他是老大，承受的压力比我们大。经过紧张的接待工作，我们很快就会看到收获的喜悦。希望大家休息几天，放松一下。
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