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接待工作总结

时间:2024-07-13 13:46:25 工作总结 我要投稿

接待工作总结[精选]

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此十分有必须要写一份总结哦。我们该怎么去写总结呢?下面是小编整理的接待工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

接待工作总结[精选]

接待工作总结1

  20xx年xx月,我酒店共接待了政府会议xx-x次,服务满意率xx%。今年,我店主要从以下几个方面入手,抓好了政府会议接待工作。

  一.加强组织领导,规范会议接待程序

  为进步做好政府各项活动的接待工作,提升酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,今年x月初,由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。通过这次专题会议,述职报告进步提升了酒店管理人员对政府会议接待重要性的认识,加强了服务人员对政府会议接待的优质服务意识,为进步做好政府接待活动打下了坚实的基础

  今年x月,我店聘请xx-x管理公司有关专家,为酒店制定了套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。要求会议营销人员,对每次政府会议的接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的些细节问题,如:欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏。

  二.健全硬件设施,提升会议接待档次

  健全酒店硬件设施,是推动酒店健康发展、提升会议接待能力的前提和保证。为进步健全酒店的服务功能,提升酒店的接待档次,自今年年初开始,“xx”先后投入110多万元对酒店硬件设施进行了改造,新增了两个多功能会议室,为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、120"电动投影幕、兼容dvd机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时,还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。

  在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此,我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的项重要内容,层层抓落实,使员工的设施保护意识明显加强,设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时,设施的维护保养工作也迈上了个新台阶,从而使会议接待质量得到保证。

  三.加强员工培训,提升会议服务质量

  会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的'最根本的途径。从今年x月开始,我酒店根据目前的市场形势,结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“xx-xx”为主题的培训活动,尤其针对我店会议接待日渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

  为了提升会议服务质量,我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和了解所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包含宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况,以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工,职责到人。

  通过加强内部管理,xx大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了较大的提升,“情满xx,舒适家园”的理念,已化作了每位员工的自觉行为,“xx”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中,我们将严格按照会议接待程序,做好每个环节的服务工作,为推动我市双文明建设,作出积极的努力和应有的贡献。

接待工作总结2

  众所周知,目前娄底的4S店如雨后春笋般快速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转瞬间半年过去,在过去半年中我们看到了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。

  以下是我对我部xx年上半年业绩的的分析报告:

  一、别克售后的经营状况

  xx年别克售后的年终任务是xx万,截止xx年6月底我们实际完成产值为xx元,完成全年打算的xx%,与年初的估计是根本吻合的。其中总进厂台数为xx台,车间总工时费为xx元(机修:xx元,钣金:xx元,油漆:xx元),我们的配件销售额为xx元,其中材料钱(不含税)为xx元,材料毛利为xx元,已完成了全年配件任务的xx%。

  二、物业修理本钱

  为了严格掌握费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对全部的物业的设备进展检查,发觉问题准时解决问题,避开问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的修理费用仅有xx元,这是因大家的共同努力才使得物业修理费用不但不超标,并有节省。

  三、人才资源现状

  现在很多公司都普遍存在人员流淌性较大及人力资源配发等问题,我别克售后现在全体工作人员为xx人,其中治理人员为xx人,员工为xx人(除治理人员外,前台接待为xx人,机修人员为xx人,钣喷为x人,仓管及保洁各x人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将连续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并开掘新的人才,能更好的为公司效劳。

  xx年上半年所存问题及下半年的工作打算:

  一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,效劳细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所需要的效劳,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需连续加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务力量,加强技术水平;在效劳过程中,效劳人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的效劳,向顾客提出建立性的建议,使我们的效劳能够让客户更加满足。

  二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增加治理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业进展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的.效劳行业来看,公司想长期稳定的进展,效劳是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能连续进展壮大下去。

  三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所缺乏,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,进展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀,固然照看是建立在互惠互利的根底上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这局部客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关怀你”。

  四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的效劳和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。

  五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名治理人员、员工节支降耗,为企业节省每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进展节省。

  六、加强5S治理,坚持对机器设备的定期维护,准时发觉损坏或无法正常运作的设备并进展修理,从而提高车间的整体运作效率,降低本钱。

  七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和谐有分散力的团队。遇事大家必需心往一处想,劲往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。

  最终请公司各位领导放心,别克售后部肯定确保全年的工作任务,争取超额完成xx年公司下达的工作任务。

接待工作总结3

  着装仪容规范

  不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自我也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自我工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

  接电话礼仪

  办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终坚持简便、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对明白分机号码或者转向具体人姓名的电话,能够礼貌地说“请稍等”,并立刻转接过去。

  如果要求转接领导电话、对方又明白领导姓名,不明白分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

  鉴于前台每一天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时坚持良好的声音效果。

  来访者接待

  前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位”、“有预约吗”。明白找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,能够请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

  如果来访者要找的没有出来接,让其自我过去,前台接待应当用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要回到岗位。当然,如果前台仅有一位的话,直接指引来访者就行了。

  如果来访者明白找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理秘书,×××单位的×××来访,不明白是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的`同事或者领导亲自接,都能够当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

  最终提醒,办公室前台接待人员,必须要注意自我的行为是否贴合职场礼仪,者不仅仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮忙你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。

接待工作总结4

  一、做好联络员,上传下达通畅

  综合科是一个沟通和联络的部门,20xx年全办工作人员团结一致,共同做好了协调工作。一是做好单位与省、市主管部门XX县直机关的联络工作,二是抓好了单位内部各科室间的协调工作,及时做好了纵向和横向的沟通协调,为领导分忧,为科室服务,充分发挥了综合科在全办工作中的桥梁和枢纽作用。

  二、做好服务员,日常工作有序

  1、抓好制度建设。根据办领导的明确要求,综合各科室的具体情况,综合科对现行的制度及规定进行了完善和修订,印制了单位制度和工作计划册。今年10月,着手制定了《重要事项主任办公会议决制度》,先后下发了三份会议纪要,充分发挥了制度管人、管事的作用。

  2、规范办文办会。今年以来,综合科坚持了公文阅办单制度和会签制度,所有经办的公文均做好了登记、送阅、签批、存档的工作,综合科根据领导的批示及时做好了提醒和督办的工作,有效地提高了工作效率。同时,综合科负责做好了县内各项检查、调研等会议及单位内部会议的后勤服务工作。

  3、抓好党建工作。自20xx年4月成立单位党支部以来,综合科承担了党建的日常工作,除认真按照上级要求,做好了支部党员信息维护、党费收缴、党员发展等日常工作外,还认真做好了党务公开、创先争优等重点工作,我单位党支部在全县基层党组织分级定等中被评为“好”。

  4、做好政工人事。综合科的陈柏安同志担任了单位的政工人事干部,他在承担了比较繁重的日常工作的情况下依然尽职尽责地做好了政工人事工作,为单位的6位政府合同制工作人员办理了聘用手续,并认真按照要求做好了单位职工增补津补贴、填报人力资源报表、编制工作年审等工作。

  5、做好财务工作。本着遵纪守法、细致负责的原则,综合科做好了单位的财务工作,通过严肃财经纪律、完善财务制度,规范了票据管理、采购程序、报账程序等,做到了账目明晰,程序规范,手续完备。今年8月份县审计局对我办的财经票据进行了全面审核,给予了较高评价。

  6、做好档案整理。今年是单位首次进行档案整理及送检工作,由于是第一次接触档案工作,不熟悉情况,所以在领导的批准下我们外聘了一名档案局的退休职工来指导工作。在各科室的积极配合下,单位20xx年的所有档案在三天内装订成册,并顺利通过县档案局的检查。

  7、做好联点工作。20xx年以来我办在果园镇新明村建立了群众工作站点,由综合科的两名工作人员担任群工队员,通过捐赠慰问金、帮扶特色农产品发展等方式,协助新明村探索符合自身条件的发展之路。

  三、做好信息员,公文质量提高

  1、完成信息报送任务。今年以来,综合科向县委办综信室、县政府办政研室、《星沙时报》、《星沙论坛》、《接待工作》等报送各类信息、文字材料20余次,采用刊登的信息和调研文字8篇。

  2、公文质量有所提高。一份文件和材料的形成,是文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,今年综合科共起草和审核各种文件材料、领导讲话、公函等100多份,文字质量基本得到了领导的认可和肯定。

  一年以来,综合科全体成员爱岗敬业,精诚团结,勤勤恳恳,任劳任怨,综合科的工作总体上运转高效,服务到位,保障有力。但仍存在不足,主要表现在:一是超前谋划和周密思考问题的能力不足,为领导排忧解难方面做得不够;二是工作中总是忙于应对日常事务,统筹管理的能力不强,工作思路和工作方法有待进一步创新;三是在对各科室的协调上换位思考不够,综合协调能力有待加强。

  20xx年综合科将带头全面贯彻落实办领导班子的工作部署和决定,进一步推进各项工作全面开展,争取再上新台阶。

  一、强化督办职能

  1、完善督查督办制度及考核、通报办法。明确由综合科科长具体负责督办工作,从制度、办法、人员上保证单位重要事项、主任办公会议决定事项、领导批示事项的落实到位。制定好13年全年学习和主题活动计划,并做好计划的监督落实。

  2、规范来文来电登记。做好单位来文来电登记,完善登记手续和台账,做到所有来电均有接听人记录、落实情况登记,所有来文均以文件送阅单形式交主管领导签批,综合科负责在时限内提醒、监督、检查任务落实情况,并登记在册。

  二、加强上下联络

  1、加强与上级部门的联络。在日常工作中注重与四大家、两办、其他常委单位等接待重点单位的沟通联络,掌握工作动态,提高工作效率。同时要建立与省、市接待系统办公室的联系,加深相互了解,加强相互学习。

  2、加强与县直机关的联络。加强与县直机关各单位的联络与交流,学习其他单位办公室的好做法,积极宣传接待文件精神,积极营造有利于接待工作开展的良好氛围。

  3、加强内部科室的协调。及时将上级有关精神传达至单位各科室,做好各科室间的沟通协调工作。

  三、提高公文质量

  1、努力提高材料质量。把材料质量作为综合科文字工作的第一追求认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,精益求精,努力提高材料质量,发挥好以文辅政的作用。

  2、规范公文处理。认真贯彻落实党政机关公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,注重质量,严格把关。

  四、加大宣传力度

  1、加大信息报送力度。20xx年综合科要力争在信息报送和宣传力度上实现突破,争取在省级专业刊物上至少有一篇、在县级刊物上至少有两篇有分量的文字材料。

  2、落实信息工作责任制。加大对各科室和个人信息报送任务的落实力度,要求各科室每月至少报送一篇业务动态信息至综合科,综合科每月至少报送一篇信息至两办。同时加大对全办人员的培训力度,提高文字处理能力,保证信息报送的质量和数量,进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。

  五、严格财务管理

  1、完善财经纪律和程序。严格执行财务制度,完善财经手续,严格坚持费用报批、发票签批、附件审批等程序,进一步规范财务管理工作。

  2、做好日常财务管理。及时规范做好报账工作和会计核算工作,做到帐证、帐实、帐表、帐帐相符。同时重点做好预算、决算的编制与执行工作,提高预算资金的使用效益。

  3、加强业务培训。组织财务人员认真学习《会计法》、财务电算化等业务知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练,充分发挥财务工作的'助手和参谋作用。加强财经纪律教育,发扬勤俭节约的精神,当好家理好财。

  六、做好其他工作

  1、管好政工人事。继续做好单位的工资、人事手续、编制等工作,提升政工人事干部的业务水平,及时做好工资的申报、调整工作,单位在职员工的人事手续和保险工作,以及人社局、编办等相关业务单位的联系和协调工作。

  2、加强档案管理。严格执行《档案法》,进一步加强档案室硬件建设,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好档案管理工作。同时,进一步加强网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

  3、做好文印、文传工作。认真仔细做好单位相关文字材料的印刷工作,注重保密。坚持文件传阅制度,做好文件传阅夹的登记和文件的归档整理工作。

  4、加强车辆管理。进一步加强车辆安全管理工作,科学调度、使用公务车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

  5、做好后勤服务。进一步拓展人性化、个性化的服务方式,扎实做好单位接待、会务、安全、卫生和食堂管理的后勤保障工作,确保全办的正常运转。

  6、加强保密意识。要加大对单位互联网上资料的管理与备份工作,加强单位各类信息的保密工作,提升忧患意识,确保单位各项工作都能正常有序的开展。

  7、做好群众工作。确保群工队员按时到岗,以高度的责任心深入群众,关心群众,做好相关信息的报送工作。

  为更好地推进工作,对全年工作做出如下具体安排:

  第一阶段(1-3月)

  1、制定全年工作计划和主题活动方案,完善单位各项制度,印发《XX县接待办公室工作计划、责任制度汇编》;

  2、进一步细化各项活动的实施方案;结合单位实际,制定各项目标责任;

  3、组织开展业务辅导主题活动;

  4、做好春节期间账务工作;

  5、安排元旦和春节期间单位值班工作;

  6、报送一季度四项费用报表。

  第二阶段(4-6月)

  1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作,每月将该月文件及时录入目录,方便管理;

  2、填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等;

  3、安排清明节、五一劳动节和端午节期间单位值班工作;

  4、做好3-4月、5-6月账务工作;

  5、组织开展摄影技巧培训活动;

  6、报送二季度四项费用报表。

  第三阶段(7-9月)

  1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作,每月将该月文件及时录入目录,方便管理;

  2、填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等;

  3、做好迎接七一建党日活动,做好发展单位入党积极分子的各项工作;

  4、写出半年工作总结,并对发现的问题进行整改;

  5、做好7-8月账务工作;

  6、报送三季度四项费用报表。

  第四阶段(10-12月)

  1、做好单位日常文件接收、登记、整理、归档和编号工作,每月将该月文件及时录入目录,方便管理;

  2、填写单位各类工作台帐:单位工作大事记、单位会议记录、来电来文登记记录等;

  3、对单位全年遵守规章制度情况进行汇总和通报;

  4、准备单位领导和职工的年终工作考核各项资料、表格,安排考核时间;

  5、组织开展各科室成果展示,准备年终考核资料册;

  6、安排国庆期间单位值班工作;

  7、做好9-10月、11-12月账务工作;

  8、报送四季度四项费用报表。

接待工作总结5

  时间过的真快,转眼间,在温州4S店的实习已经结束了。在这一个月的时间,我学到了很多东西,不仅有工作方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益匪浅。做为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社会经验。不过,在朋友和同事的`帮助下,我很快融入了这个新的环境,这对我今后踏入新的工作岗位是非常有益的。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的最重要的基石。实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后更好地服务社会打下了坚实的基础。

  温州华特汽车销售服务有限公司成立于二0XX年三月,系上海通用汽车授权温州地区首家销售服务中心与特约售后服务中心及美国通用汽车特约维修中心,是集整车销售、车辆维修、诚新二手车、配件供应和信息、认证反馈于一体的4s企业。公司将追求完美、与时俱进、不断创新、开拓未来,在竞争中求发展,不断迎难而上,以客户为中心,满足和超越客户期望,为更多更广的汽车用户提供更优质、更完善的服务!

  前台的主要工作是接待客户,转接电话,收发传真,复印做好登记,人员出入也要做个大概的了解。大概的流程就是预约登记;接待环检;仔细聆听客户讲述、详细记录维修要求;监督维修过程进度;交车前的最终检查;交车时间说明;后续跟踪服务。这对车间对车辆进行保养很重要,前台对客户的服务质量直接决定了整个汽车保养的质量,,所以说前台是车辆服务的开始。

  这次社会实践在前台工作我学到了很多,怎么接待客户,怎么和客户相处,什么样的客户说什么样的话,怎么为人处事,这对我们在毕业进入社会后找到合适的工作很重要,这次实践最大的收获就是知道我们以后能做什么,确了目标。

  所以我要感谢很多人,谢谢谢你们,谢谢你们给我这个学习的机会,谢谢!

接待工作总结6

  20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

  通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待

  接待人员是展现公司形象的第一人,入职以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发。

  认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

  3、临时事件处理

  饮用水桶水发现不够时会及时叫物业送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

  项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天发生日祝福。

  2、文档归整及办事处资产登记

  从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会先盖章,再进行编号,以便于资产管理;其它的办公设备也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计

  每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总。

  4、组织员工活动

  每周三下午5点组织员工活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的.活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、组织室外活动的效果很不好,中间也考虑在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、明年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  在过去的一年中,我特别要感谢大家对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

  前台接待个人工作总结3

  时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

  一、日常工作内容

  转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。

  每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;做好总经理、董事长办公室的清洁;领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

  二、存在的问题

  做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

  三、对自己的建议

  作为前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

  以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

接待工作总结7

  一年来,我局信访工作在县委、县政府的正确领导和县信访办的大力支持下,始终坚持以人为本、维护社会稳定为指导,认真落实信访工作目标管理考评办法,做到了信访渠道畅通,办信接访工作机制健全完善,信访主要指标得到有效控制,实现了无进京、到市上访,无10人以上县内群访和异常访,为维护社会稳定,促进县域经济发展做出了新的贡献。现将全年工作总结如下:

  一、思想重视、责任落实

  随着改革不断深化和利益格局的调整,新的社会矛盾和问题将不断出现,信访工作也会出现许多新情况、新问题,我局领导高度重视新形势下的信访工作:

  (一)、思想上高度重视。成立了忠县商务局信访突出问题及群体性的事件工作小组,落实信访工作一把手责任制。把信访工作纳入全局工作的重要议事日程,经常在局党组、局长办公会上研究信访工作。主要领导多次听取信访工作汇报,参与研究信访稳定工作,分管领导积极参与、协调、处理信访事件。二)、狠抓矛盾纠纷调处。对群众来信来访反映比较突出的问题,成立国有企业改制遗留问题处理工作小组和军转干部问题工作小组,落实流通科、办公室具体负责,并根据信访工作形势和任务变化,适时调整各小组的工作任务,做到真正将突出问题及群体性的事件解决在基层、解决在萌芽状态。

  (三)、严格落实信访责任制。把信访工作纳入全局年度目标考核主要内容,与各科室、各企业签定目标管理责任书,实行一票否决制。按照责任书的要求,认真履行职责,工作到位,狠抓落实,提高信访工作办案效率和质量。

  (四)、积极稳妥化解矛盾纠纷。我局领导、信访干部和机关职工高度重视群众来信来访事宜,对每一位来信来访者都热情接待,对其提出的诉求和问题,逐一进行耐心细致的解释、疏导和劝解工作。在相关部门的配合下,及时妥善调处、化解了原外贸公司企业改制职工上访、原物资局退休职要求享受优惠售房、重客隆超市经营遭遇阻碍的问题、德源水电集团集资户应税及办证问题、今天百货业主与员工之间的劳资纠纷问题。全年,我局承接县委、县政府转批件2件,县领导交办件1件,受理群众来信来访7件59人次,回函答复信件16封,化解积案2起,息访9起,信访件办结率100%。

  二、求真务实、抓好大下访

  党政一班人从加强作风建设、构建和谐商贸的战略高度,充分认识万名干部大下访活动的重要意义,精心组织,周密安排。成立工作领导小组,明确分管领导和承办科室,制定详细的工作方案和相关表册,分解落实工作任务,做到分阶段、按步骤开展好干部下访活动。活动中领导带头排查问题、提出对策,完善措施、抓好落实,切实帮助基层解决信访突出问题。大下访活动中,紧紧依靠企业、依靠职工群众,依法、及时、妥善处理好下访接待信访事项,下访活动取得预期的效果。

  1、按照谁主管、谁负责的原则,切实做好干部大下访活动人力、物力和财务保障,确保有人办事、有条件办事。下访干部在工作中认真执行规定,节俭办事,不增加企业、群众负担。

  2、加强督导落实。主要领导定期督查指导,全面掌握商务局机关干部下访活动情况,办公室做到及时收集报送大下访工作动态、措施和经验,确保下访活动的各项工作任务落到实处。大下访活动共出动车辆6次,人员20多人次,出资1400元。

  三、健全制度、规范管理

  坚持分级负责、归口办理和谁主管、谁负责,谁分管、谁协调的原则,结合我局实际制定了《领导信访接待日制度》、《信访案件工作责任追究制度》、《信访工作考核量化表》,健全《来访人员须知》,《信访人员职责》等信访工作制度,切实把信访工作目标任务落到实处,全局信访工作做到了有章可循、有规可依,既推动了信访工作的顺利开展,增强了信访工作的可操作性,又提高了信访工作的整体水平。一年中,我们先后深入基层企业和困难职工、军转干部家庭,了解他们关心的热点、难点问题,开展调研10次,走访群众83人次,召开各类协调会8次,既解决、调处好了一些看似难以化解的矛盾纠纷,又密切了党群干群关系,提高了党和政府的公信力。

  四、健全网络、畅通信息

  我局始终坚持把信访工作当成事关改革发展和社会稳定的大事来抓,从建立大信访格局出发,先后建立健全了《重要信访案件督查制度》、《信访案件回访制度》、《信访案件调查研究制度》等制度,形成了《关于建立健全信访网络暨落实信访责任制实施意见》,进一步规范了信访接访行为,并配备政治素质高、热心为群众办事的专职信访人员,设立群众来信来访接访室,制定领导接访制度和公开接访日制度,各企业相继明确一名信访信息员,及时反馈信息,从而使信访工作形成各级有组织、层层有人抓、事事有人管,纵向到底、横向到边的信访工作格局。

  五、抓基础工作、促矛盾化解

  (一)抓信访业务培训。组织各企业信访干部和分管领导共18人次开展专题培训。通过组织学习有关法律法规,提高了处理信访工作的能力;根据工作的需要,学习《信访工作政策法规选编》,使三级信访网络体制的新格局深入人心。

  (二)树立超前意识。坚持预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化的工作原则,掌握工作的.主动,恰当处理信访问题,满足正当要求,畅通信访渠道,加强协调沟通,把矛盾化解在萌芽状态,为稳定大局,为改革开放服务。

  (三)坚持领导信访接待日制。严格执行《领导信访接待日》制度,按规定的每周一为领导信访接待日,五位委领导轮流值班。广泛公布信访公开电话,领导亲自接待群众来访,及时阅处来信,树立良好的机关形象,受到职工群众一致好评。

  (四)建立来信来访登记制度。为提高一次性处理信访问题的成功率,进一步增强全心全意为人民服务的宗旨,热情接待每一位来访者,耐心听取每一位群众的陈述,体察每一个上访者的疾苦,做到有问必答,有事必查,一查到底,确保件件有记录,个个有着落,事事有回音。

  (五)建立信访档案制度。对受理的每起信访事件及处理结果都做好记录,建立专题档案,专人管理,使信访工作做到规范化、条理化、便捷化,方便群众监督和查询。

  (六)建立矛盾纠纷排查制度。严格坚持和执行矛盾纠纷定期排查制度,每月20日前按时上报了矛盾纠纷排查表,全年共按时上报12期,排查矛盾纠纷18起。认真分析各种矛盾的性质和根源,视其矛盾的原因,按政策、按规定及时做好耐心细致的思想工作,有效化解和消除了不稳定因素。

  六、XX年信访工作打算

  根据信访工作的新形势和新任务,按照县委、县政府的总体要求,XX年我局的信访工作重点抓好以下工作:

  1、深入抓好责任制落实工作。继续落实信访工作领导责任制和责任追究制,努力形成领导重视信访工作的新局面。

  2、继续落实好一把手负总责制。坚持党政领导一把手亲自抓、负总责的领导责任制。定期向党政领导汇报信访工作,研究解决群众反映的热点难点问题。

  3、健全信访工作领导小组,巩固各科室间、各企业间各负其责、齐抓共管的信访工作格局,认真落实责任追究制度。

  4、创新工作思路和方法,提高万名党员大下访活动的针对性和有效性。

接待工作总结8

  过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年,在这新年到来之际回首来时的路,在来到我们X酒店的差不多半年里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知,到现在能够独立当班,从不敢开口说话到能够与客自如的交流,在此,我由衷地感谢给我帮助的部门领导和同事们,谢谢,现在我对前面半年来的工作做一个总结。

  前台是展示酒店的形象服务的起点,对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的'第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了酒店的形象,同时酒店对客人的服务从前台迎客开始,好的开始是成功的一半,有了对其重要的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。

  在过去的半年里,我好多方面都表现的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还有在工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时,我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上,我一定会克服这种心理,我也很感谢给我提意见的同事,因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正,对我也有很大的帮助,虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好,所以我都会用心的去做每一件事,感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里,我将加强学习,努力工作。

  酒店接待上半年工作总结范文是什么?该怎么写,相信很多人都有疑问吧,毕竟有很多人都不常写工作总结,所以在写的时候难免会犯愁,不过有了,相信就可以很好的帮助到大家了。

接待工作总结9

  第一条、电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象、个人素质的重要窗口,所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。

  第二条、公司前台负责接听、转接公司总机来电。接听电话时,在电话铃响第二声或第三声时候接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。

  第三条、接听电话时首先报出公司的名称“您好,富鼎联合”,如对方找公司高管或其他同事,简单问明对方来电意图后,可以在说过“请您稍等”之后以最快的'速度通过内线询问公司领导或同事是否接听对方来电,得到肯定答复后再进行转接。当领导或同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。

  第四条、帮助领导或同事接听和记录重要的业务电话等信息时,一定要注意记录准确,要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息,并及时转告相关人员。

  第五条、当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

  第六条、所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说。员工的手机铃声请尽量调节较小音量或震动状态,办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息

  第七条、对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由综合部门记入其工作考评档案。

  第八条、对外拨打业务电话时,请注意使用礼貌用语;不论遇到何种情况,均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。

  第九条、接听电话时,尽量使用“您好”、“对不起”、“请稍后”等礼貌用语,减少“不知道”、“不清楚”、“没.....”等推委性词语的使用频率。通话完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。打电话不应大声叫嚷,影响他人。

  第十条、接听电话时不要趴在桌面边缘,保持端坐的姿势可以使声音更加的流畅、悦耳。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

  第十一条、通话过程中语速适中,态度亲切、温和,内容简明扼要不啰嗦重复;对方讲述时要留心听,记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒。

  来访客人接待礼仪

  第十二条、公司前台负责接待公司来访客人。凡公司员工以外的来访客人拜访公司的,前台应立即起身开门迎接,招呼来访客人。

  第十三条、接待客人时先询问对方来访情况,若来访者要求会见公司副总以上领导时,前台接待员应询问其是否有预约,若有,前台接待员先让客人在接待室等候,再电话或当面请示相关领导是否会见。若未预约,前台接待员询问客人情况后,将客人引导入接待室,再向相关领导禀明客人情况,请示领导是否会见。若领导不予接见,前台接待员应对客人婉言谢绝,或建议其会见其他分管领导。

  第十四条、相关负责人不在时,要明确告诉对方,请客人留下联系方式,以便稍后及时联系;若此刻我方负责人不能马上接见的,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水,每15分钟为客人续杯。

  第十五条、前台接待人员引导客人到达目的地时,应该有正确的引导方法和引导姿势:在过道上引导时,接待人员应在客人二步之前,配合步调,让客人走在内侧;将客人引导至会议室或负责人办公室时,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开,离开会时,切勿背身关门,必须将身体转过来后,微笑关门。

  第十六条、遇有不速之客来访时,要婉转地询问对方姓名、来访目的,尽量从客人的回答中,判断能否让他与相关人员见面。如果客人要找的人是公司的主管,就更应该谨慎处理。

接待工作总结10

  今年以来,认真贯彻落实科学发展观,服务大局、求真务实,集中精力抓发展,开拓进取创一流,接待服务工作呈现出整体协调发展、水平全面提升的良好态势,圆满完成了县内各项接待任务。

  一、20xx年工作总结

  (一)围绕发展大局,提供优质接待服务。

  宾馆接待办把服务全县经济社会发展作为接待工作的出发点和落脚点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重等困难,出色完成县内各项接待任务。一是拓宽接待领域。今年以来,宾馆接待办为适应发展需要,除高质量完成政务接待外,又调整工作重心,高度重视商务接待,为百余批次来我县投资考察的战略投资者提供优质接待服务。通过工作重心的转移,增强了服务全县中心工作的务实性和操作性,突显出接待生产力效应,间接地为招商引资和项目建设贡献了力量,吸引一批企业集团前来我县投资。二是打造接待品牌。注重精细化流程服务,把握细节,提升品位。注重特色化餐饮服务,精心研制特色餐饮,获得良好反响。注重个性化真情服务,用宾客至上的真诚去对待每一位重要客人,体现我们的真情和细心。

  (二)加强内部管理,积极推进接待服务工作规范化和科学化。

  管理是宾馆接待服务工作的基础,服务是核心,保障是目标,没有管理就谈不上好的服务,就达不到有力保障的目的。为此,我们将加强管理做为宾馆做大做强接待服务工作的重要内容,立足现有职能,拓展管理领域,争取更大作为。今年以来,针对宾馆接待服务中出现的新问题、新现象,我们在加强内部管理方面进行深入研究。首先,进一步规范接待程序。对宾馆原有的各项接待规定进行梳理,制定了科学详细的《宾馆接待工作流程》,实行定岗位、定人员接待,严格制定接待标准,对接待工作实施统一管理、统一标准、统一程序,使接待工作更加规范化、制度化。又从宾馆各项实际工作需要出发,先后出台了《宾馆人员岗位责任制度》、《宾馆卫生管理制度》等多项规章制度,并成立了相应的领导组织,通过有针对性的完善、修改、量化工作指标,细化宾馆各岗位职责,使宾馆职工在执行操作上一目了然,责任明确、公正透明。经过今年的实践检验,这些规章制度表格对宾馆整体服务质量的提高,降本增效,起到了关键性的作用;其次,以创建省级青年文明号为契机,全方位加强宾馆职工的培训工作。职工培训是宾馆管理能否进步的基础,业务知识与服务技巧更是体现宾馆的管理水平。职工队伍素质的好坏将直接影响到宾馆职能作用的体现,关系到接待服务工作成效的优劣。宾馆是我县接待服务的窗口单位,代表着我县的形象,宾馆职工只有内强素质,才能外塑形象。为此,我们始终把职工队伍素质建设列入

  重要议事日程。今年,我们以创建省级青年文明号为契机,把加强职工培训,提高素质作为提升宾馆接待服务工作的一个突破口。我们通过专家授课、观看业务知识光盘、书籍等方式,组织宾馆班子成员和职工共同学习接待、客房、餐厅、礼仪等相关知识。组织宾馆职工集中学习了中国人民大学教授金正昆的《政务礼仪知识讲座》,系统的学习了政务、办公、会议、接待礼仪等。通过全方位的培训工作,宾馆的接待服务质量及工作效率得到了进一步提高,收到了可喜的效果。第三,以检查督导为手段,促进各项工作有效落实。成立由宾馆班子成员组成的检查督导组,不定期的检查客房、餐厅、后勤等部门,重点对离岗漏岗、工作失职、劳动违纪、安全违章进行追究和处理。通过检查督导,推动和鼓舞了宾馆职工遵章守纪,踏实工作的主动性和自觉性,极大的转变了部分职工浮躁、散漫的工作作风,职工的精神面貌有了较大的改观,逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的宾馆工作新局面。

  (三)狠抓安全稳定,为接待服务工作保驾护航。

  安全工作是县委、县政府工作的重中之重,也是肇源宾馆一切工作的出发点和着力点。首先,我们制定了《安全工作制度》、《安全隐患整改公示制度》、《安全应急预案》、《处理火灾及疏散流程》,从制度上予以规范,并成立了宾馆安全工作领导小组,明确各区域的安全责任人,以文字形式上墙,强调“谁主管,谁负责”的工作原则,做到责任明确,落实到人,各负其责;其次,

  请哈尔滨市消防队专家到宾馆指导开展消防演练和相关安全知识培训,并增加各部门日常检查排查次数,对应急疏散灯和安全出口指示标牌进行补装、维修和更换,将隐患消除在萌芽状态,防患于未然;第三,食品安全是餐饮工作的命脉,宾馆作为县内政务接待场所,经常接待国家、省、市重要领导和客人,食品安全更显得尤为重要。今年,宾馆进一步健全了餐厅管理制度体系,完善各项规章制度10余项。严把采购和食品卫生关,建立各项应急预案,确保不出现任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。

  回顾宾馆20xx年的工作,在县委、县政府的正确指导下,在宾馆全体职工的共同努力下,我们圆满完成了各项大型政务接待的服务任务,在“省委巡视组考核”、“全市备春耕现场会”等重大活动和重大接待中得到了领导的好评。在取得一定成绩的同时,我们也清醒的看到工作中还存在不足和问题。一是接待服务整体水平还有待提高,个性化服务需要加强;二是接待方法和手段有时显得简单化,需要进一步学习、改革、提高;三是少数干部职工仍然存在学习不深入的问题;四是接待条件还需完善,还要进一步加强完善宾馆软硬件设施建设。对这些存在的不足和问题,我们会认真研究对策办法,在新的一年里切实采取有效措施加以解决。

  二、20xx年工作安排

  20xx年即将到来,宾馆在新的一年里,将始终围绕县委、县政府的工作发展思路,总结经验,创新机制,乘势而上,进一

  步提高接待服务水平,圆满完成县委、县政府交办的`各项接待任务,为服务全县经济发展大局作出新的应有的贡献。我们将做好以下三个方面的工作。

  (一) 创新工作机制,促进宾馆接待服务规范运转。

  一是进一步规范宾馆政务接待工作。继续坚持宾馆班子带头上阵,全程参与,为全县各类大小型政务、会议接待搞好后勤服务。二是加强整章建制和规范管理。严格的制度管理,是提供高标准接待服务的基础。要对现有规章制度进行了清理、补充和完善,要建立一整套科学、系统、专业的宾馆管理制度与高效、快捷、节约的各部门运行机制,逐渐形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服务为中心。并强化检查督导,严格落实责任追究制度,对查出的各种违规、违章、浪费问题及造成的损失,要严厉追究责任。

  (二)创新载体平台,加强宾馆职工队伍建设。

  宾馆要依托创建省级青年文明号的载体平台,切实加强职工队伍综合素质建设。职工培训是宾馆管理能否上台阶的基础,业务知识、服务技巧和菜肴水平更是体现宾馆的管理服务水平。我们要制定职工培训计划,组织客房和餐厅人员赴省、市知名酒店进行轮训,并继续邀请行业相关专家来宾馆进行授课。通过实施“走出去、请进来”的职工培训计划,切实提高宾馆服务人员的整体素质和业务能力,通过建设形式多样的创建载体,能更加有力地促进宾馆职工队伍综合素质的提升,也带动宾

  馆的整体接待服务水平再上新台阶。

  (三)加强安全保障,开创宾馆发展新局面。

  安全稳定是宾馆做好其他一切接待服务工作的前提条件,宾馆所辖区域广,安全工作点多、线长、面广,要真正落实已制定的各项安全管理工作制度,并在实际工作中对制度加以细化和完善,从而坚决杜绝安全事故发生。并请公安、消防、卫生、建设等部门对宾馆进行联合安全检查,排查隐患,及时整改,保障宾馆接待工作的安全稳定,使宾馆形成个个负责任,人人讲安全的发展新局面。

接待工作总结11

  来酒店工作已经快一年,作为一名前台接待,学到了很多在书本上没有的学问。前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。现将这段时间的工作总结如下:

  一、保持自己最好的形象

  面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热忱。

  二、关注来宾喜好

  当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,假如是熟客就要精确无误地说出客人的姓名和职务,这一点特殊重要,来宾会为此感受到自己的.受到了敬重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让来宾的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

  三、供应共性化的服务

  在客人办理手续时,我们可多关怀客人,多询问客人,假如是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲乏,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么看法,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消退来宾在酒店里所遇到的种种不快。

  四、微笑服务

  在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地相互沟通目光。要多倾听客人的看法,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的敬重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批判时,我们确定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待来宾要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有确定的急躁向他解释。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我认为,只有留意细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为精彩。

  在工作中,每天观看形形色色的客人进进出出,为他们供应不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很欢快。我特别庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比高傲,我真挚的宠爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作方案,会努2 / 6力在这里缔造出属于自己的辉煌!

接待工作总结12

  作为一名xx酒店的前台员工,在20xx始终都保持着主动向上的工作看法,不断提升自己的工作实力。虽然我现在还只是酒店的一般前台而已,但是我信任只要我努力,前路就会不断的为我打开,现在的职位,就是我们工作高塔中的一个个楼层,我必需突破自己,等自己的实力能够更上一层楼的时候,我的职位自然也会提升。所以在工作中我始终都是特别严格的要求自己,过去是,以后也是。最近回想过去一段时间的工作,觉得有些混乱,特写下一份工作总结,让自己整理、吸取过去的阅历。我的酒店前台工作总结如下:

  一、在接待工作方面

  身为前台的我们,最为重要的工作就是礼仪。不管发生什么事,在工作中礼仪不能丢!在之前的这段时间中,我就算是在工作中也在不断的学习着礼仪,看着同事怎么做,看着她的一举一动中优秀的地方。这样虽然有些东施效颦的意思,但是在不断的对比中,我也的确找到了不少自己不足的地方,就算是效颦也好过止步不前。在之后的工作中,我也会不断的在礼仪上进步。

  在礼仪之后的工作就是酒店的基本工作了,从为顾客举荐房间、服务,到把房卡交给顾客,这段时间的'工作都是特别的重要。我的方法是,先依据客人来的人数、年龄来推断他们须要多少房间,什么样的房间。再依据他们行李多少,和他们的谈话,了解他们要住多久。依据这些条件就能很好的推断出顾客想要住什么样的房子了。但是这就导致在接待顾客的时候必需要一心二用,特别的简单出问题。我也是在特别的牢记了我们酒店的详细房间样式和当时状况后才敢做出这样的推断。

  二、在收银工作上

  身为前台的我们,不仅是顾客的接待,也算是酒店财务的一员。面对顾客的支付,我们要做好登记和找零,这些账单的进出都须要我们一个个细致的记录。我每次都在这方面特别的细心,每一笔钱都清清晰楚的做好记录。但是这也导致我在记录的时候会造成工作速度的下降,这导致一次有多批顾客一起来的时候遭到了埋怨,所以在之后我要提升自己的速写实力,但是必需保证字迹清楚和精确。

  三、总结

  总的来说,提升自己也不是一天两天的事情。虽然这一年的时间里我的进步不是很大,但是贵在坚持!我每天都能有一点点提升,累积起来就是一个大跨越!

接待工作总结13

  20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

  通过思考,我认为,不论哪一个岗位,不论从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待

  接待人员是展现公司形象的第一人,入职以来,从我严格遵照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于之后工作的不时之需。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发。

  认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提升工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也按时交给了相关人员。

  3、临时事件处理

  饮用水桶水发现不够时会按时叫物业送水。前台所需物品不够时,会按时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会按时打电话给物业,让物业师傅察看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会按时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

  项目部人员出差需要订车票或机票时我会按时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天发生日祝福。

  2、文档归整及办事处资产登记

  从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会先盖章,再进行编号,以便于资产管理;其它的办公设备也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计

  每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总。

  4、组织员工活动

  每周三下午5点组织员工活动,通过活动提升大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是非常理想,这也是一方面之后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的.同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己之后多用心,多操心。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、组织室外活动的效果很不好,中间也考虑在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、明年工作计划

  1、提升自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能按时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范畴内,简要回答客户的问题。

  在过去的一年中,我非常要感谢大家对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

接待工作总结14

  这一年的工作已经是结束了,还是有些事情需要督促到位的,对于这一年的工作我也始终都比较重视,前台工作是比较繁忙的,我需要把这件事情做的特殊用心,作为一名前台工作人员,我对自己特殊的有信念,也是比较细心去落实好的,只有持续做好本职工作,做一名合格的酒店前台,让自己在这个过程当中积累阅历才是好的,对于这一年的种种经受,我也是需要做出一番总结。

  在一年的工作前台工作中,我还是特殊用心的,我也知道态度是特殊的重要,现在我也始终都在保持着那种心态,这一年来的工作当中我学习到了很多,毕竟做这么一份工作还是需要以前规划好,我对这一点是特殊的有信念的只有不断的去提高这方面的工作阅历,我们酒店的`工作氛围也是特殊不错的,这一点我从从来都不会怀疑,真的是让我感觉特殊的好,我也始终都在本着这样的心态,只有持续做好这份工作才能够一点点的积累,我现在也特殊受用,这上一年来的工作当中是可以得到充分的熬炼的,有些细节是应当持续做好。

  作为前台是需要端正服务的,顾客来到酒店第一映象就是我们做前台工作的,我真的是感觉特殊的紧急,在这一点上面这是无比关键的,所以我也是去学习了很多礼仪在这方面我是特殊重视的,想要让自己变得更加的优秀,第一就是要让顾客们满意,让顾客满意了才是对自己力气好的证明,虽然这一年时间已经过去,可是我也学习积累许多,的确是能够从中吸取阅历,接待是一件特殊严瑾的事情,有很多礼仪方面的学问,我们酒店也是会不定期的去给我们培训,关于礼仪方面学问的确还是需要进一步把握,我也的确是感觉特殊的好。

  当然这一年来有不足,做一名前台工作人员,的确是需要时刻提高力气,我们酒店也是特殊的不错,我作为一名接待工,有些事情是应当督促自己的,接待工作虽然累,有的时候自己做的不好也会的收到的顾客的不满,所以还是需要认真的去思索这些,我也确定会连续认真思索的,只有接待好每一位顾客,让顾客们第一映象感觉到特殊的好,做好前台工作,这让我也是感觉特殊的好,也会在下一年度连续提高服务质量,20xx年是特殊重要的一年,我很感谢,也情愿用平常心对待。

接待工作总结15

  伴随着新年钟声的敲响,我们告别了竞争激烈、硕果累累的二零二一年,满怀热情地迎来了光明灿烂、充满希望的。在年终之际,对客房部一年所作的工作总结汇报如下:

  一、x年成绩

  客房完成的营业总额是x万,月均完成x万,客房的出租率为x%,各项指标较x年所上升,但离酒店下达的营业指标还有一定的距离。

  二、本年度的具体工作

  1、前台是酒店对外的窗口,为加强对前台的规范化管理,本年度重点对前台工作人员进行了多次专业培训,包括服务意识、客房介绍与销售、电话接听技巧等各项具体工作;坚持每天对客房进行检查;对客史情况进行了收集整理,建立了完整的`客史档案。

  2、为了给客人创造一个卫生舒适的环境,楼层严格按照酒店卫生标准,每走一客进行布草更换,杯具、卫生间坚持消毒;在设备设施的维护与保养方面,对客房墙面进行了全面清洗,保持地面的光亮;采取节约成本的措施,如把报损布草缝补好进行利用等。

  3、酒店于x月底对咖啡厅进行改造,开发x茶特色经营项目,经过前期人员培训、物品采购、宣传推广等系列准备工作,于x月x号正式对外营业,从x个月的市场推广情况来看,客人逐渐接受x茶,营业额稳步上升。

  4、九月份酒店把x部划分由客房部管理,对人员进行了调整、业务培训,明确了岗位职责,提高了工作积极性、责任心,酒店的卫生情况焕发出新的面貌,较以前有了较明显的进步。

  本年度在酒店领导指导下,部门所有人员共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服务理念深入各项工作,默契合作,追求完美,取得了喜人的成绩,如员工拾金不昧的精神多次受到客人表杨、热情周到的服务态度得到了客人一致好评等。但工作中还存在一些不足,如服务意识、工作中处理问题的灵活性等方面还有待加强,还需要在以后的工作中不断改进,自我完善。

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