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接待工作总结

时间:2024-07-13 15:40:57 工作总结 我要投稿

接待工作总结15篇(必备)

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的接待工作总结,希望对大家有所帮助。

接待工作总结15篇(必备)

接待工作总结1

  XX年对于物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:

  本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止XX年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。

  为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在XX年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。

  尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。

  XX年工作计划和重点:XX年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在XX年的.基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。

  同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页。客服接待工作总结 篇于20xx年4月15日成为鸿祥地产公司一员,担任物业水吧一职,截止20xx年12月31号已经八个月了。这八个月以来,非常感谢公司经理以及领导对我的关心及指导,同事之间的互帮互助。使我从对公司的本职工作的模糊到对本职工作的内容从了解到掌握。

  第一部分:重要工作任务完成情况及分析:

  一、日常水吧工作流程

  (一)、上午10:00前准备工作(开灯、空调、门窗、开启影音室、1~2楼吧台)每天准备茶水各2壶(红茶和绿茶为主)。

  (二)、特殊流程8::50开晨会,10:00检查卫生,16:00盘点水吧器皿,每周二配合保洁大姐领取清洁用品并对缺失物品进行及时申购补充。

  (三)、接待工作

  1、客户到场,保持正确站姿,主动向客户问好:早上好,中午好,下午好。

  2、客户若无特殊要求的情况下,第一时间为客户送上茶水(绿茶或红茶)。

  3、每5~10分钟,礼貌为客户添置茶水。

  (四)、下班前准备事项(18:30,在无客户及营销人员的情况下)

  1、关闭空调,并通知夜间保安关闭营销中心灯光。

  2、关闭1~2F窗帘、门窗。

  3、关闭影音室。

  4、清洗杯具,并将当天未使用完的茶点、茶水等全部倒垃圾桶处理。

  5、每日填写《客服工作日记》,记录每一天客户的数量及工作中存在或遇到的问题及事项,并协调领导派发下来的处理结果。

  二、每月1~2次物业客服培训

  内容如下:

  (一)、礼仪礼节培训

  (二)、仪容仪表培训

  (三)、服务意识培训

  (四)、保洁基础培训

  (五)、有效沟通培训

  (六)、职业道德培训

  (七)、文明用语培训

  第二部分:工作中存在的不足,发现的问题及遇到的困难总结如下:

  一、服务意识方面不全面,还需加强学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、工作内容做不全面,没去注重小细节。

  三、接待客户的各方面仍需加强。

  第三部分:对未来工作的计划及设想

  我深知自身还有很多不足,比如工作能力和服务意识的不足,还有待提高。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行监督和指导:

  (一)、加强学习,不断提高自我素质的培养。

  (二)、克服年轻气躁,做到对工作中的小细节入手,主动去工作。

  在工作中,一点一点的完善提升自我,强化工作意识。道路还很长,奋斗的时间也还有很长,我需要一直不断的努力下去,我相信我在今后的工作中会更加的努力,并积极全面的配合公司的要求来开展工作,及同事能够很好的协调和配合,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,争取在各方面取得更大的进步。

接待工作总结2

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

  一、前台接待方面。

  XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

  二、会议接待方面。

  1.外部会议接待

  参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  2.内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

  3.视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作。

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作。

  XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并用心参加公司组织的`各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在用心筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排行。

  七、工作计划

  1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

  2.用心学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

  3.做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

  4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

接待工作总结3

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在行将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

  一、前台接待方面

  20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格依照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相干办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达x人次左右。

  二、会议接待方面

  1、外部会议接待

  参与接待了x联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省x经营部工作会议、x分公司与x分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依照会议需求高标准布置会场,积极和谐酒店相干事宜,并做好会议进程中的服务,在这个进程中,我学到了更多的`待人接物,服务礼物等相干知识,积存了很多的体会。

  2、内部会议管理

  依照各部门的需求公道安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相干登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议x次以上。

  3、视讯会议管理

  在召开总部或省份视讯会议的时候,依照通知要求,提早半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情形显现;在召开对县区会议时,提早进行会议预约,呼唤各终端,确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,严格依照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据x余份。合同录入x余份。

  四、综合事务工作

  20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至x月底,共接待公安查询x次左右,并做到态度热情,严格依照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编联通之窗x期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系修理网点,进行电脑保护与修理,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事准备了首届职工运动会;在x联通诚信演讲活动中获得第一位;x联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极准备xx年文艺汇演的节目汇总、提拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事推敲不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作计划

  1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节推敲,紧跟领导意图,和谐好内外部关系,多为领导分忧解难。

  2、积极学习其他单位、酒店等会议接待体会,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工会工作,推出成心义的活动,加强沟通交换,并将“工会送暖和”活动连续展开下去。

  4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营建温馨舒服、价格低廉的就餐环境。

  20xx年行将过去,充满挑战和机遇的20xx年行将来临,在新的一年里,我将总结体会,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大奉献自己的微薄之力。

接待工作总结4

  20xx年春节,在全市旅游系统的共同努力下,xx市旅游市场秩序井然有序,呈现一派欢快、祥和、欣欣向荣的喜庆景象,没有接到一起旅游投诉和旅游安全事故报告,春节假日xx旅游业实现了“安全、有序、质量、效益”四统一的目标。

  一、基本情况

  据统计,20xx年春节假日旅游xx市共接待国内外旅游者103.72万余人次,实现旅游收入5.87亿元,分别同比增长22.17%和23.51%。全市星级宾馆客房平均出租率达到94%;旅游服务质量整体较高,未接到任何旅游安全事故报告和旅游投诉报告,据相关抽样调查统计,国内外游客对xx市旅游的满意率同比提高,带来了经济增长与社会发展的双重效益。

  二、主要特点

  (一)重点景区接待高位增长

  今年春节xx市各重点景区接待游客近70万人次,其中四大重点景区紫鹊界梯田、湄江、曾国藩旅游区、大熊山共接待游客25.42万人次,接待人次合计同比增长23。85%,实现旅游门票收入2027.18万元,同比增长23.88%。新化重点景区旅游热度持续不减,熊山古寺香客络绎不绝,接待9.37万人次,同比增长40.9%;紫鹊界梯田旅游车辆从山脚一直延伸到丫髻寨,其核心景区之一正龙古村的特色长龙宴预定满席,春节期间接待共计7.08万人次,同比增长7.6%;梅山龙宫最高日接待量达到1。26万人次,超过最佳日接待量。双峰县曾国藩故里旅游区春节期间共接待5。71万人次,同比增长48.7%,旅游门票收入399.7万元,同比增长66.54%。涟源市3A景区博盛生态体验园单日最高接待0.5万人次;湄江景区单日接待最高达到0.98万人次。

  (二)自驾游仍为旅游首选

  据统计,自驾游、自助游客流已占到今年春节长假游客接待总量的90%以上,而客源方面,返乡游为多数,其中来自长株潭以及邵阳的旅游者占了相当大的比例,今年新增了湘西怀化等市的自驾游客;娄衡高速开通为我市春节假日旅游添了一把火,且随着我市娄衡、二广、娄怀等高速相继开通,直接拉动了周边地区直线距离在300公里范围之内、车程在两个半小时左右的自驾旅游市场。

  (三)旅游活动精彩纷呈

  旅游活动成为了各旅游景区拉动消费、提升人气、促进增长的直接助推剂。双峰县,曾国藩故里文化大餐免费品——除夕至初二免门票,归古乡村旅游推出了越野套餐(途乐越野车体验和沙滩越野车体验)、游玩套餐(单、双人皮划艇体验+乌篷船体验+马术调教练习+露营体验)和烧烤、篝火晚会;新化县梅山龙宫1月26日至2月4日微信抽奖送iphone7、门票和精美餐具;涟源湄江推出了“幸运转转转”“闻鸡起舞”“气球大战”“彩色拼”等活动;孙水公园举办的嘉年华活动将持续到元宵节,3800万盏灯、数十座灯组,为广大市民和游客奉献了一20xx年春节黄金周期间,xx区旅游质量监督管理所在局领导的带领下,坚持24小时值班,执法干部全员在岗,全天开通旅游咨询、投诉专线电话“xx”、为游客提供好服务,20xx年春节黄金周期间,质监所未接到恶性的旅游投诉,仅协调一般的旅游纠纷27起,实现黄金周零投诉,树立了xx良好的旅游品牌和形象。

  1、加强旅游市场监督检查。

  为确保春节黄金周的接待工作有序进行,区旅游局在节前、节中集中力量对“黑社”、“黑车”、“黑导”进行打击,针对以往较容易出现的问题和纰漏,落实责任到单位和个人,围绕食、住、行、游、购、娱六大要素进行全面检查,特别是对景区沿线的'拉客行为进行了重点整治。确保了我区旅游市场秩序。

  2、及时发布旅游信息,合理引导游客游览。

  黄金周期间,区旅游行政管理部门和各旅游服务单位及时向游客提供各景区游客流量信息情况,引导游客合理安排行程,让整个接待工作忙而不乱、井然有序。

  3、整治景区沿线的拉客行为。

  黄金周期间,区旅游局采取不间断巡逻和分片区负责的方式,在xx内和前往雪山沿线制止了大量的拉客行为,保证了旅游市场的正常秩序,维护了xx旅游的良好形象。

  三、取得的成效。

  1、旅游秩序良好、无重大旅游安全事故。

  因为节前针对旅游接待安全工作做了周密部署,进行了大量细致有效的检查督促、排查隐患的工作,确保了今年春节黄金周期间旅游接待工作安全、有序。春节黄金周期间,全区社会稳定,没有发生一起重大旅游安全事故。

  2、黄金周实现旅游零投诉。

  虽然今年春节黄金周期间相对以往黄金周游客人数更多,但由于区假日办准备充分,措施到位,没有出现游客找不到住宿的情况,也未发生黑团、黑导现象以及外地旅行社强行发团,降低标准的情况。质监所接到的游客电话多为旅游讯息咨询,例如游览路线、交通情况等,另有部分非旅游投诉方面的纠纷,例如收费高低、门票优惠情况等。整个春节黄金周期间没有发生恶性投诉和故意损害游客权益的恶劣事件,实现了旅游零投诉。

  3、旅游市场秩序良好。

  由于措施和预案到位,加上节前准备工作充分,在黄金周接待中,我区各单位围绕服务好游客这一宗旨,提供优质服务,使此次黄金周接待达到了“健康、安全、秩序、质量”四统一,“政府、企业、游客”三满意,全区人民度过了一个安全、平稳、祥和的旅游黄金周。

  4、旅游综合接待能力和服务质量进一步提高。

  黄金周期间,区假日办采取有效措施,帮助旅游企业和游客提供了大量的协调服务,相关单位坚持24小时值班和领导带班制度,各旅游企业注重服务质量和水平,保障了旅游秩序和质量,旅游综合接待能力和服务质量得到进一步提高。

  四、存在的不足

  1、极少数经营者哄抬物价,出现高价停车费引发投诉。

  2、春节期间,许多餐馆不营业,给游客造成一定的不便,需要加强对商户进行正确引导。

  3、xx周边停车场严重不足,建议在xx规划中予以体现。

  总之20xx年春节黄金周在区委、区政府的领导下,在市旅游局的指导下,及区假日办各成员单位通力协作,上下联动共同努力下,黄金周旅游接待工作取得了可喜的成绩。

接待工作总结5

  XX月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的`工作总结: 准备工作:

  1.人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

  2.水果饮料的准备,此项工作不太到位;

  3.用餐过程中的杯具要及时补充;

  4.有关菜单:每道菜应摆放菜牌;

  餐前工作:

  1.开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热; 2.服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐); 开餐服务:

  1.宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

  2.随时为客人添加饮料;

  3.后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

  结合以上的不足,本部门将逐步健全吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

接待工作总结6

  时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

  一、在实践中学习,努力适应工作。

  这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

  都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

  二、学习公司企业文化,提升自我。

  加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,这是文化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的`工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

  三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

  三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

  这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

接待工作总结7

  在院领导和老师,学生会、团委及学生自助办公室的学生干部的带领和全体同学的努力下,迎接新生工作已经顺利完成。现将此次迎新工作做如下总结:

  一、新生报告统计。

  本次我院新生的接待点设在教学楼和宿舍楼门口,报到时间为9月13日和14日两天;学校面向广东省尤其是中山市等珠三角发达地区经济发展的主导产业办学,设有工程技术系、计算机系、财经系、文法系、机械与自动化工程系、数码设计与制作系、管理工程系、外语系、汽车工程系、思想政治理论课教学部、基础教学部等 11个教学单位。

  二、值得借鉴的方面。

  首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强;另外,各项工作都明确了职责,由上而下形成了直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。

  其次,时间的安排。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报到的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。

  再次是现场操作的经验。现场操作的`经验可以分如下的四个方面进行阐明:

  (一)、本次的迎接工作场地采用了“一条龙”的工作现场布置形式,即形成以正校门口为起点,沿着校道设立咨询分点,形成直线型的接待,做到条理清晰。

  (二)、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从一进入校门的那一时刻,就由我们的学生干部或青年志愿者负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,全部过程由同一个学生干部或青年志愿者负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评和肯定。

  (三)、每个学生干部在开展工作之前,先对工作流程的进行了解和熟悉,做到对每个工作环节都比较熟悉,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。

  (四)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第一天到校报告,所以第一天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报到工作大部分是在第一天完成任务,所以第二天的报告人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员我们适当地进行了减少。

  (五)、设置了提前接待小组,为提前到校报到的学生安排住宿,让这些新生高受到了学校大家庭的温暖。

  最后,便是迎接新生的第一天晚上便组织学生干部去走访宿舍。在走访中发现的一些问题都能及时地帮助新生解决。另外,我们

  加强对新生的引导和关心,特别是在报到后的这段时间,多组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。

接待工作总结8

  一、工作回顾

  (一)破茧成蝶,成功筹建市委市政府接待处

  近年来,我市按照“四个围绕”的指导思想,全市经济社会得到较快发展,对外交流和联系日益密切,经济社会发展的外向度和对外开放的依存度越来越高,为规范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分发挥接待工作的窗口和桥梁作用,20xx年底,市委市政府科学决策,拟决定成立常宁市委市政府接待处,以实现接待工作的专业化、标准化目标。按照这一指示精神,我们迅速行动,积极开展学习考察,先后赴衡阳市、耒阳、衡东等地借鉴先进经验;深入开展调查研究,准确掌握我市接待相关情况,并抓住举办“20xx年中国(常宁)首届油茶旅游文化节”这一契机,以此为载体,开展实战练兵,为成立市委市政府接待处打下了基础。

  20xx年1月21日市委常委会议研究决定,成立市委市政府接待处,市委市政府接待处筹建工作正式启动,从办公地点的选定到工作人员的确定,从接待对象的界定到接待程序的审定,从接待标准的敲定到接待场所的商定等等,我们都是摸着石头过河,慎之又慎,经反复研究讨论,各项接待制度及接待流程初现雏形,于20xx年 11月8日接待了第一批来宾中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,来宾较为满意、领导较为满意。

  20xx年2月19日市委副书记周楚政主持召开会议,专题研究市委市政府接待处工作,解决了办公经费、接待经费、办公设施等难题,同意选调接待工作人员,并对接待处工作提出了5点要求,为接待处进一步规范接待工作指明了方向。

  总之,市委市政府接待处,从无到有,从初现雏形到逐步规范,克服了“无场地、无经费、无经验、缺人手、缺设备”等重重困难,得益于市委市政府等“四大家”班子的正确领导,得益于各位领导的关心厚爱,得益于各友好单位的支持配合。

  (二)优质服务,圆满完成各类接待任务

  抓好接待工作,着力打造接待品牌一直是我们追求的目标。在工作中,我们牢牢把握“优质服务”这根主弦,力求把工作做得尽善尽美,我们主要从五个方面进行严格把关。

  一是规范接待程序。

  出台了《关于规范市委市政府接待处接待工作的通知》,在接待过程中,我们严格按照接待规则和流程图操作,实行规范化、程序化服务,确保工作高效、有序、有条不紊。

  二是细化接待方案。

  全年共制定接待方案100多期,无论是重宾接待还是常规接待,我们都制定了详细的接待方案,让每一位参与接待的工作人员都清楚自己的职责和任务,做到责任到位,有的放矢。

  三是突出接待重点。

  在每次接待任务下达之后,我们都要明确接待的主要对象以及服务的重点项目等,便于我们对重点对象实行一对一的“管家式”服务,以保证整个接待活动万无一失。

  四是把握接待细节。

  我们在每一项接待活动中,融入“无微不至,润物无声”的接待理念,从吃、住、行、旅、娱等方面入手,了解领导和宾客的个人生活习惯、兴趣、爱好以及身体状况等,有针对性的开展个性化服务,使客人有宾至如归的.感觉,如接待了全国政协原副主席毛致用时,考虑到毛致用浓厚的乡土情结及个人习惯,我们特意订做了木制脚盆,领导很满意。

  五是展示地方特色。

  在接待工作中,接待人员既是服务员,又是常宁形象的宣传员和常宁文化的推介员。对此,我们结合油茶旅游文化节,特意在定点接待单位和一宾馆,设置展示常宁历史、风光、市情市貌等方面情况的宣传栏、版画等。不断完善《接待手册》,《接待手册》内容不仅来宾在常的活动内容、时间、地点等详细日程安排住房、用餐地点等,还载明了常宁市情介绍、历史由来等等,全年印发《接待手册》5000多份。

  在食宿方面,我们积极推介常宁地方产品,让客人感受饱含常宁人民深情厚意的乡土文化。使每一位来常宁考察、观光和旅游的嘉宾都留恋忘返。

  按照上述要求,20xx年,我们共接待来宾185批5263人次。出色完成了一批重要宾客的接待任务。接待了全国政协原副主席毛致用、省委书记张春贤、省人大常委会副主任陈叔红、省政府副省长徐明华等省部级领导同志9批271人次;接待地厅级领导同志115批3412人次;专家学者、新闻媒体记者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;视察、考察团组31批830人次;没有出现一次失误,来宾较为满意。圆满完成了一批重大活动的接待任务。主要协助组织了全省造林绿化暨油茶产业发展现场会、衡阳市项目建设调度会、20xx年共组织学习23次,其中政治理论学习12次。

  另一方面,加大了对接待业务知识的教育培训力度。在加强接待规章制度和地方社会经济概况学习的同时,我们主动搜集整理了我市政治、经济、文化、风景名胜、美食等各方面的材料,同时积极鼓励大家加强各方面知识的学习积累,不能仅满足于会做接待,而要为今后的自身发展打好基础、积聚后劲。

  一是建立制度,不断规范各项管理。

  坚持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作规章制度》《工作人员行为规范》、《财务管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待档案制作保管制度》等10余项管理制度和办法,加大了对人、财、物的监督管理的力度。特别是在财务方面,做到了收支公开,报账及时,审批严谨,纪律严明,不出差错,专款专用,精打细算,保证了接待工作的正常运行。

  二是廉洁自律,严格落实廉政制度。

  认真贯彻中央、省、衡阳市和我市纪委会议精神,按照标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,认真落实党风廉政责任制工作。重点加强对公务接待管理,严格履行接待程序,控制接待范围和标准,严格经费结算,厉行勤俭节约。严格执行中央厉行节约八项要求,完善相关制度,加强对全体工作人员的教育和管理。认真落实党风廉政设责任制,进一步推进惩治和预防腐败体系建设。强化教育监督,切实解决廉洁从政方面存在的问题。

  加强对节假日期间廉洁自律的监管,推动全处廉政勤政意识进一步增强。

  三是以人为本,努力建设和谐机关。

  和谐凝聚力量,和谐成就事业。构建一个和谐单位,是做好接待服务工作,推动接待事业发展的必然要求,也是接待处工作人员的共同愿望和努力方向。我们常说:接待无小事,无事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艰苦细致,不分昼夜,不分节假日,不分上下班。

  一年来,接待处从上到下,所有人员都能扎扎实实做好每一件事,不放过任何一个细节,不留下任何一个疏漏,努力营造出公平公正、诚信友爱、充满活力、和谐相处的共事氛围。

  20xx年,市委市政府接待处接待工作总体上看成效明显,但也还存在以下问题:

  一是公务接待管理制度运行程序还不够科学、规范,管理机制和运行模式与日益发展的客观形势要求不够适应,直接影响到接待工作的规范操作。

  二是在接待工作中与部门的衔接等工作存在一些漏洞,与宾馆和部门等单位的联系、协调还需进一步加强。

  三是接待处工作人员相当紧缺,市委市政府接待处定编5人,目前,在编人员2人,工作量大、工作人手少,严重制约了接待工作更深入地开展。

  二、20xx年工作设想

  工作虽有成效,但服务没有止境,20xx年我们将紧紧围绕市委市政府的中心工作,以树立常宁良好的对外形象为目标,不断提高服务水平,在以下几个方面继续努力。

  (一)认清形势,深刻把握工作内涵。

  接待工作是一项特殊而又充满生机活力的工作,是一种特殊的社会生产力。对此,要切实把握好接待工作的新内涵,统一认识,理清思路,凝心聚力,为进一步提升接待工作水平打下理论基础,彻底改变接待工作就是管吃管住、迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“个性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做精每一个服务项目,提高接待整体水平,创新接待模式。

  (二)严明纪律,认真落实接待规定。

  认真落实《党政机关国内公务接待管理规定》及市委、市政府对接待工作的具体要求,探索完善接待管理体制,规范接待职能。加强接待经费使用管理,控制接待经费增长。

  (三)健全机制,深入开展效能建设。

  进一步推行岗位责任制、首问负责制、限时办结制和行政问责制,建立健全效能建设长效机制,促进接待处工作作风转变,提高工作效率和工作质量,为接待处工作顺利开展创造良好环境。积极推行政务公开,对处接待费、办公经费等费用在一定范围内定期公开,接受监督。

  (四)坚持学习,打造人才接待团队。

  不断提高接待工作人员的政治素质,使之有坚定的政治信念和鲜明的政治立场,遵纪守法,爱岗敬业,为接待事业无私奉献;不断提高接待人员的业务水平,广泛学习我市政治经济、地理历史、人文名胜、土特名优等相关知识,学习现代礼仪,学习一切与接待相关的内容;谋划我市接待工作发展之路,不断提升接待工作整体水平,以实际行动为全市经济社会又好又快发展作出贡献。

  (五)强化管理,坚决贯彻廉洁制度。

  认真贯彻落实中纪委等上级和市纪委要求,继续抓好党风廉政建设和反腐败工作,积极开展党风廉政教育,加强作风建设,落实好党风廉政建设责任制,着力提高接待工作人员的反腐倡廉自觉性。

接待工作总结9

  通过今年这一年的工作,我发现做一名营业员容易,但要做一名合格的营业员就不容易了。这与我之前的机线工作相比,真是千差万别。通过工作我知道,一个营业员合格的基础是熟练的业务知识、业务技能。为了尽快适应工作,我除了和有经验的营业员讨教和参加公司岗位培训之外,还主动上网学习琢磨,功夫不负有心人,在短时间内我可以独自开展业务,并在服务客户的时候看到顾客对我的工作露出满意的笑容的时候,我感到骄傲和自豪的。

  我认为营业员的工作是神圣的,不仅是联系客户的桥梁和纽带,更能在客户与我们之间架起心与心的桥梁。在工作中,我本着企业“用户至上,用心服务”的服务理念,热情的、真诚的接待每一位客户,让客户高兴而来,满意而归,让他们真正的、实实在在的享受我们优质、高效的服务。随着通信业突飞猛进的发展,市场竞争也越来越激烈,一些客户着眼于眼前的利益,频繁地拆机,注销业务。我看在眼里,急在心里,失去一个客户就失去一笔收入,失去一份信任。为了尽可能的保住用户,我耐心的讲解我们的品牌优势、信誉优势,积极地推销新业务。有一些客户在我耐心、细致的解释下,保留了原号码,满意的走了。但有一些客户根本不听你的解释,对你大喊大叫,满口脏话,我想,我委屈一点儿不算什么,只要我们公司的`利益不受损害,用户发泄一下又何妨呢。每天周而复始的工作,这样的事情经常会发生,但我始终牢记我们企业的服务宗旨:“用户至上,用心服务”,我用真心、真诚与客户筑起了心与心之间的桥梁。

  在中国向信息化社会迈进的今天,电话已经成为人们越来越重要的通信工具,它不仅能够满足人们语言沟通的真正需求,还能满足人们娱乐、休闲、商务、学习等更多层次的需求。这就要求我们营业员不仅要有扎实的业务功底,还要了解客户的需求,及时的向公司反馈信息,根据客户的需求,满足他们更高层次的需要。为此,我经常看有关新业务方面的信息,了解新形势,掌握新动向,在业务不忙的时候,也和客户沟通,征求他们的意见和建议,及时反馈给公司,做到真实了解客户所需,提供客户所求。

  营业厅是我们电信行业重要的对外窗口,服务的好坏,直接影响到企业的形象。在这一年里,作为一名营业员,我饱含满腔的工作热情,扎实的业务基础,努力做到“眼快、脑快、嘴快”,保持优质服务。牢记营业厅管理制度,在工作中,自觉遵守公司制定的各项规章制度,凡事符合公司利益,顾客利益。营业厅是展示我们中国电信企业形象,体现我们“电信人”精神面貌与综合素质的“窗口”,我时时注意仪表,做展示这个窗口的手,装扮这个窗口的花。

  营业员,是企业最普通、最平凡的岗位。营业窗口每天面对众多的客户,对每一位客户尽力做到态度热情、和蔼、耐心,办理业务更应迅速、准确。作为企业的最前沿,代表着企业的形象,保持企业在市场竞争中的优势,我们每个员工都是公司形象的传达者,是企业希望与活力的象征。

  干一行,爱一行,钻一行,精一行,是我的工作宗旨,做一名合格的营业员,是我的自我定位。

接待工作总结10

  “春节”黄金周全市共接待游客43。5万人次,旅游综合收入1。92亿元,与XX年比,分别增长51。5%和67。5%(XX年春节黄金周受雪凝灾害影响,旅游指标数据呈负数)。未发生旅游安全事故,无旅游投诉,旅游市场秩序良好,实现春节黄金周旅游接待“健康、安全、秩序、质量”目标要求。

  一、接待情况

  1、重点旅游区(点)接待情况

  遵义会址旅游区(包括红军烈士陵园)共接待游客3.67万人次;赤水旅游区共接待2.28万人次;遵义动物园接待1.57万人次;盐津河旅游区接待0.32万人次;水晶温泉接待0.84万人次;乌江旅游区接待0.69万人次;雅泉乡村旅游接待1.62万人次。

  2、重点星级宾馆酒店接待情况。大世界酒店、东方建国酒店、中悦大酒店共接待了3612人,客房平均出租率均在60%以上;遵义宾馆、京滕丽湾酒店、广电酒店、港澳酒店共接待2371人,客房平均出租率在55%左右。

  二、特点及变化

  游客以散客为主。省内外游客主要来自重庆、四川、贵阳、广东、广西、云南、湖南、浙江、江苏、成都、福建等地。

  自驾车游增多。外地自驾车游主要来自重庆、四川、广东、广西、云南、湖南、浙江、江苏等地,其次为本地、贵阳及周边。

  游客以探亲访友、休闲度假为主。

  城乡互动游增多。

  5、红色旅游持续增长。其中以家庭为单位来参观遵义会议会址大幅度增加,成春节黄金周旅游新亮点。

  6、温泉休闲度假游大幅度增长。

  7、城郊游、乡村旅游持续增长。

  8、过夜游客量大幅度增加。

  9、游客人均花费有较大增长。

  三、原因分析

  1、旅游营销宣传效果凸显。我市加大对重庆、四川、贵阳等中短程市场的宣传推介力度。同时在北京、郑州、太原等地开展旅游宣传活动。在中央电视台、四川电视台等新闻媒体上投入旅游宣传。

  2、举办丰富的旅游节庆活动。市政府启动东线乡村旅游大型活动;举办XX中国(遵义)酒类博览会、娄山关、海龙屯国际户外挑战赛等系列活动,对外产生了极大影响,预热了旅游市场。

  3、旅游产品建设步伐加快。加快了遵义会议会址、娄山关、四渡赤水纪念馆、生态旅游、酒文化旅游、温泉、全国工农业旅游示范点、乡村旅游等重点旅游产品建设,形成点多面广的旅游线路。

  4、南北大交通及景区交通改善。

  5、旅游配套服务设施加快改善。XX年我市新增17家星级酒店,其中四星级酒店3家,三星级2家,二星级12家。目前全市有近50家四星级、二星级标准的中高级宾馆酒店投入经营。之外,还有近200家经济型酒店开展经营。

  6、各地营造浓郁的节日气氛。市委、市政府举办XX年迎春晚会,红花岗区举办迎春音乐晚会,此外,各地举办迎春书画展、猜灯谜等丰富多彩的活动。

  7、天气晴好,适宜出游。

  8、节前准备工作充分。各级假日旅游协调机构加强领导,精心组织,周密安排部署春节黄金周旅游各项准备工作。有关职能部门各负其责,开展以旅游安全、旅游市场秩序为重点的检查整治,排除安全隐患,规范旅游市场秩序。

  9、各级旅游部门坚守工作岗位。坚持24小时值班,及时为游客提供咨询、投诉等方面服务。

  四、存在问题

  1、交通对我市旅游业发展的制约仍然明显。

  2、重点旅游产品的开发滞后,不适应市场需求。

  3、遵义会址旅游区停车场亟待解决。

  酒店春节接待工作总结春节是中华民族的传统节日,同时也是家人团聚的日子。所谓爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏。对于我们这些春节的值班的.员工来说,“每逢佳节倍思亲”,正是大家内心的真实写照。然而这种“思亲”很快就消失在我们所营造出的酒店专属的年味里了。聆听着家人的亲切问候,感受着领导同事间的关怀之情,使XXXX年的春天更加温暖。

  为了做好春节接待,酒店领导高度重视,统筹安排部署节日期间值班工作,各部门根据实际情况安排轮休。由部门负责人以上管理人员担任值班经理,责任到人,所有值班人员手机24小时开机,坚守岗位,尽职尽责。提高安全防范意识,认真排查各类安全隐患;餐饮部更是下足了功夫,为了防止年底原材料物价上涨,餐饮部经理协同行政总厨和后厨的厨师们开会研究,仔细核算,提前一个月去北京采买春节接待所需的原材料,在源头上对成本加以控制,对酒店能源费用的降低起到了实质性的作用;随着经济的不断发展,客人对酒店菜品质量的要求越来越高,为了适应这种境况,餐饮部领班及以上领导人员开会研讨,决定将去年的套餐800元/桌起价提升至1000元/桌,对于有特殊要求的客人,餐饮部实行了不限制套餐改菜换菜政策,如果客人有要求也可以零点。这样大大提高了菜单的灵活性,极大限度的满足了客人对菜品的要求,不仅增加了酒店收入,还让能够让客人吃到好吃的、想吃的,这一举措得到了酒店领导和客人的一致认可,大力赞扬。

  付出必有收获,所失必有所得。在XXXX年春节接待中,单除夕当日至初六,总收入达458270元,比去年同期增长了9%。除夕当天,餐厅共接待客人66桌,达781人次,收入92495元,创历史新高,比XXXX年竟多出15918元。初一至初五,共接待3552人次,收入达365170元,超出去年同期38510元。初六那天,在全体员工的努力下,酒店接待寿宴76桌,客流量达962人次,仅当日就收入93100元,比去年超出2474元。这样的成绩无疑是节日期间值班人员最大的安慰,我们虽然牺牲了与加人团聚在一起共度佳节的机会,却也成全了很多家庭的团聚欢乐。尤其是看到这样的成绩,大家的心中不免多出了许多欢喜。

  节日期间最为特别的风景当属传菜了。由于客人较多,而我们的服务人员又有限,为了防止上菜不及时影响用餐效果,酒店领导高度重视,各兄弟部门积极支援。保安部、工程部、前厅部、办公室、管家部等部门均有同事下来主动传菜。上至老总经理,下至其他部门同事,更有餐饮部经理家属、销售部经理家属,大家团结一心,积极奔走于大厨房与包房之间,及时迅速的将做好的菜品传至备餐间,大大提高了上菜速度。所谓众人拾柴火焰高,春节期间,餐饮从未发生一起由上菜慢导致的投诉,相反,大部分客人都主动夸赞我们的服务周到上菜及时,大家虽然都是累的筋疲力尽,却也乐的津津有味。付出必有回报,要做就做最好。骄人成绩的取得,离不开大家的鼎力相助。

  XXXX年是充满机遇和挑战的一年,面对越来越严峻的市场形势,相信我们的领导们会统筹帷幄,制定出更加适应社会的经济决策。希望节日期间圆满而又成功的接待,能够给我们酒店新的一年带来新的机遇,以更加振奋的精神、更加昂扬的斗志、更加务实的作风勤勉工作,为完成和超额完成目标任务而努力奋斗,祝愿我们酒店的明天更美好。

接待工作总结11

  回顾这三个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过试用期的学习与工作,工作方式有了较大的改变,现将工作情况总结如下:

  一、主要做的工作:

  1、学习法务部门主要功能、职责,熟悉本部门业务。

  2、从事法务常务性的合同审核、汇总,辅助部门主管和同事处理日常性法务业务

  3、整理、修订规范的法律范本,供待集团参考、使用。

  二、工作以来得到的提升:

  1、办公能力、合同审查能力、文档整理能力不断提升。

  2、通过对企业往年法律文档的学习,对公司各方面情况有了进一步了解;

  对集团办公室业务处理流程有了进一步熟悉。

  3、通过这段时间的工作历练,培养了主动工作意识,提高了工作积极性,锻炼了工作能力,提升了工作热情。

  三、工作中存在的问题。

  三个月来,本人能敬业爱岗,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  1、对我而言,法务专员是一个全新的职位,我在实践中缺乏相关的工作知识。因此,在具体的工作中,我常常感到不熟悉,甚至有时候感到迷茫。

  许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  2、对集团各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关法律文本的制作。

  有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  3、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求,还应继续加强理论文化的学习。

  办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位。

  四、对未来的计划:

  我下定决心,在未来的工作中全心致力于提升自我业务能力和工作水平,为公司实现经济跨越式发展做出应有的贡献。

  我想我应努力做到:

  1、加强学习,拓宽知识面。

  努力学习与集团相关的法律专业知识。加强对集团发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对集团的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

  4、不断改进法务部门对集团其他部门的支持能力、服务水平。

  5、遵循公司内部规章制度,坚守公司利益,积极为公司创造更大的价值,努力争取取得更突出的工作成果。

  五、小结:

  就整体的工作感受来说,我认为这里的工作环境相当令人满意。首先是领导们给予的.关爱和不断改善的工作条件,激发了我工作的动力。其次,同事之间的友情关怀和合作互助,让我感到工作轻松愉快且踏实。最后,集团塑造的积极向上的“企业文化”氛围,给予了我对工作的信心。

  六、下阶段主要工作计划:

  1、尽快整理出规范、完整的法律合同范本。

  2、对公司往年的诉讼、合同资料进行精细化学习,借助于此,加快对公司各项业务的熟悉进程。

  3、进一步锻炼相关法律能力,使之得到快速提升,适当分担部门主管的业务压力。

接待工作总结12

  中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了,我公司很荣幸地承办了这次会议,回顾近一个月的筹备和运作,现总结如下。

  一、精心准备,选择好供应商

  我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

  二、组建专门队伍,量化工作任务

  我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

  三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

  中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的.旅游活动。旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

  在这次千人会议的旅游接待、会议服务工作中,我们也还存在一些问题。一是旅游用车安排上没有达到一种颜色,车身广告粘贴得不够牢固。

  二是旅游车队的司机以游客上厕为名,擅自把车辆停靠在行程以外的购物点附近。(由于我本要在整个旅游车队中间,我及时发现并给予了纠正)

  三是在厦门市区的旅游活动虽然大部分车辆及时到达了指定的用餐地点,但还是有少数几台车由于游客不能及时上车,影响了统一用餐的时间。引起了少数游客的不满。

接待工作总结13

  20xx年,我们在接待工作中发现了市场趋势的变化,同时也汲取了客户反馈的建议,不断改善接待服务。我们可以更加系统、规范地提供优质服务,为客户留下深刻印象。但还有些方面需要进一步加强,如员工培训和服务质量的.提高。在未来,我们将继续走在时代的前沿,力求提供更好的接待服务,为客户提供更有价值的旅游体验。

接待工作总结14

  接待工作是办公室日常事务中的一项常态化工作,要想做好这项日常工作,全面的接待准备工作是先决条件。可以从接待工作的环境、物质和心理三个方面进行准备。

  (一)环境准备接待工作的环境主要是指单位的整体环境和接待室(会客室或办公室)的局部环境。单位的整体环境要求安全、整齐、洁净。接待室的局部环境一般可分为硬环境和软环境。1.硬环境硬环境包括室内空气、光线、颜色、办公设备及会客室的布置等外在客观条件。

  (1)空气环境,包括空气的温度、湿度、流通与味道四个因素,一般接待室温度控制在21~28℃,室内的相对湿度保持在40%~60%。接待室要注意通风和空气调节,经常开窗透气,保持空气清新,也可适度喷洒气味淡雅大方的空气清新剂。空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响,对提高接待工作效率也十分重要。接待室应适当绿化,摆放绿色植物不仅能美化环境,还能净化空气。植物的选择最好为常绿植物,如龙血树、金钱树、万年青、叶兰、龟背竹等。如果接待室空间较小,也可以采用垂吊类植物,如吊兰、常春藤等。

  (2)光线环境,接待室要有适当的照明,应以自然光源为主,人造光源为辅。

  (3)声音环境,接待室要保持肃静、安宁,使接待人员能聚精会神地从事接待工作。

  (4)接待室布置,注意办公桌、文件柜等大件物品要摆放合理,书报、文件等归类摆放整齐,墙上可挂单位的宣传图片等。接待室清洁、明亮、整齐、美观,会让来访者感受到这里的工作有条不紊,生机盎然。如果没有专门的接待室,也应在办公室中腾出一个比较安静的角落来,让来访者可以从容就座、谈话。2.软环境软环境包括接待室的工作气氛、接待人员的个人素养等社会环境。良好的工作氛围,接待人员热情的.接待态度、大方得体的礼仪、周到细致的接待安排,都能让来访者感受到一种蓬勃向上的凝聚力,从而产生良好的印象。

  (二)物质准备

  1.茶水、饮料的准备接待所用的桌椅、沙发等要摆放整齐,保持桌面清洁。茶具应整齐摆放在桌面上,并保证热水供应。

  2.水果、点心的准备综合考虑来访者的身份、人数、性别、年龄等因素,适量准备口香糖、小点心、水果、糖果和零食等。

  3.烟、打火机或火柴、烟灰缸的准备桌面上要摆放稍大点的烟灰缸,还要准备好纸巾、打火机、火柴等用品。

  4.相关资料的准备为了排解来访者等待时间的情绪,在接待室可以放置书报架,摆放一些书报杂志或单位简介等对外宣传资料。

  (三)心理准备接待工作的心理准备,是指接待人员要以诚心、耐心、热心去面对每位来宾,热情适度,和蔼可亲,用语礼貌,举止大方。接待人员要有强烈的角色意识和服务意识。

  (1)诚心,要能够站在对方立场,以一颗真诚的心,帮助每一位来访者解决问题。

  (2)耐心,要不烦不燥,细心周到地对待每一位来访者。

  (3)热心,要以自始至终亲切的态度,为来访者提供接待服务。

接待工作总结15

  作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:

  一.培训工作

  2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。

  在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。

  二.人员管理

  1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。

  2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。

  三.常规工作

  1.行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。

  2.礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。

  四.收获和喜悦

  在2xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和

  一致好评。其它一些员工也收到客人的`致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!

  五、良好经验的总结和自身问题的改善

  在2xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。

  经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。

  在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和因购买车票而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。

  2xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利益。

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