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采购月工作总结怎么写
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编帮大家整理的采购月工作总结怎么写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购月工作总结怎么写1
这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的XX、XX、XX年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于XX年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的'需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)
北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。
采购月工作总结怎么写2
一、工作情况简介
在采购试用期月内,我主要处理了公司的日常采购工作,与各供应商建立了良好的合作关系,并且在采购过程中使用了新的信息系统,提高了采购效率。
二、采购工作总结
1. 日常采购工作
在试用期月内,我负责了公司日常采购工作,包括材料、设备、办公用品和商务旅行等方面的采购。我通过与供应商和项目经理的协作,实现了履行采购合同,确保采购人员按照合同执行。同时,我也与销售团队保持了紧密的联系,以确保客户订单得以及时处理。
2. 合作关系建立
在采购过程中,我通过与各供应商建立了良好的合作关系,与他们保持了密切联系,并及时更新供应商的信息。通过这些建立合作关系,我们的供货渠道得到了拓展,质量得到了保障,同时也增加了供应商价格的竞争力,达到了减少采购成本的目的。
3. 信息系统优化
随着公司业务的不断增长,我们采购管理需要更新,因此我们新引入了采购信息系统。此系统的优秀特点在于能及时跟进采购需求,高效地处理采购订单。同时,我们可以通过该系统对供应商的管理、价格的跟踪和采购过程的监督实现全面管理。
三、工作成果
在采购试用期月内,我带领采购团队提高了采购效率,有效降低了采购成本,削减了公司的开支。同时,我还获得了其他同事和供应商的认可,构建了公司与供应商之间的深厚合作关系,增强了公司的竞争力。
四、存在问题
在采购工作中,我们也存在一些困难。一方面,由于供应商的`实力情况各异,他们的采购价格也相差很大,采购人员需要不断寻找价格公道、质量上乘的供应商。另一方面,我们还需要加强采购人员和项目经理之间的沟通协作,以及管理信息系统的优化和运用。这些方面需要在今后的工作中不断加强。
五、工作计划
在今后,我们将继续加强与供应商的合作关系,寻找并建立更多的供货渠道。同时还需要将信息系统的功能不断升级,以实现更加全面的采购管理和与其他部门的信息共享。最后,我们也将培养更多的采购人员,提高公司的采购水平,进一步降低采购成本,使公司实现更大的发展。
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