招投标工作总结【精品】
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,是时候写一份总结了。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的招投标工作总结,欢迎大家分享。
招投标工作总结 篇1
今年,本人主要进行工程招投标、预结算、对外合同签订、对内分包合同签订等工作的最后把关,现在,我将过去一年的工作总结如下。
一、工程招投标工作
4月份,针对山海路提升改造工程的投标,带领部门人员,认真、反复学习招标文件,熟悉招标文件中的各种条款,认真核对工程量清单,确定报价,并中标本工程。
5月份,大南山道路提升改造工程,本工程是由多个分部工程组成,包括:路灯照明、市政设施、园林绿化等,带领部门人员认真核对工程量清单,确定报价及投标策略,并一举中标。
6月份,成龙线道路提升改造,本工程属于区属重点工程,由排水、慢行步道、小品、园林绿化等多个分部工程组成。本工程招标程序分为资格预审和正式投标两个过程,为能顺利进入正式投标阶段,与部门人员一起核对资格预审资料,确保无误。进入正式投标阶段,制定投标策略,最终中标本工程。
7月份,莱山区绿地养护管理工程,为能中标本工程,带领部门人员一起,共同检查资格审查资料、制定投标策略。并在领导的支持下,中得本工程最大的一个标段。
8月份,车辆租赁,领导多次考察市场,确定车型,并与车辆供应多次探讨价格,制定投标策略,最终中标。
9月份,莱山开发区绿化养护单位采购,为能中标本工程,带领部门人员与项目经理认真踏勘了所属绿地,制定了完善的投标策略,最终中标本工程。
7月份,对单位水车采购工作,带领部门人员及时与招标代理沟通,选定供应商进行询价,最终确定中标单位,完成单位领导交给的任务。
8月份,车辆采购工作,带领部门人员及时与招标代理沟通,选定供应商进行询价,最终确定中标单位,完成单位领导交给的任务。
二、合同签订工作
对外签订施工合同,斟酌合同条款,将不利于单位的条款与建设单位进行协商,减小单位承担的`风险。
对内与施工单位签订分包协议,做到一工程一协议。
三、工程施工进度及预结算工作
带领部门造价员,对工程进度与工程结算提报,进行把关,对部门造价员的专业能力水平的提高起到关键作用,在空余时间,督促部门造价员学习造价相关知识,使部门造价员的能力水平得到进步。
在结算过程中,认真复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与现场负责人进行了充分的沟通复核。
四、存在的问题及改进计划
今后将在各项目开展前及时和相关科室沟通,积极参与图纸会审、施工等过程中,以便于后期减少变更,更好的达到成本控制目标。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。我将带领部门成员决心再接再厉,使工作更上一层楼。
招投标工作总结 篇2
本人近期参与了一个x项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。
一、投标启动
1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。
2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。
6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过email发给公司费用控制部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2、设计与设计管理
二、设计功能
设计方案应实现两大功能:
1、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);
2、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:
1、带有“区域功能模块图”的客户要求;
2、房间表;
3、包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的'思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能—生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的x项目设计中,应该注意如下要点:
a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;
b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
三、设计步骤
设计工作主要分为如下几个步骤:
1、投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;
2、内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;
3、参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;
4、其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;
5、根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;
6、根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;
7、根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;
8、按照招标要求编写设计说明。
四、设计管理
1、第一轮设计中,我们发现了一些问题:
a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
b)中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。
c)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。
d)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。
2、团队建设:
该项目是公司的第一个投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:
(1)建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;
(2)空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;
(3)我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。
在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:
1、选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;
2、选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;
3、选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;
4、选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。
另一方面,既然公司已经确定了x项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。
3、标书准备
在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。
回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。
在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。
五、报价管理
报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:
i、第一轮报价:(五进三)
第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。
第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:
a)忽视了评估业主可能的投资预算;
b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;
c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;
d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。
我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。
ii、第二轮报价与第三轮报价
第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。
六、报价的艺术
我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?
该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的x项目的投标工作,起到指导作用。
招投标工作总结 篇3
20xx年6月17日进入公司的招标二部,近6个月的工作,对于我来说是一种学习与进步的历程,每个公司的制度和规定在细节上稍有区分,但大的方向和宗旨确定相同,所以我很快适应了新的工作环境、工作方式及工作流程,在此对公司各位领导和同事表示由衷的感谢,通过这段时间的工作,现将近几个月的工作情况总结如下:
一、工作情况
1、不同领域的招标。招标二部紧要负责房建项目的招标,这刚好是我较为谙习领域的招标。然而进入公司后由我负责的第一个项目并不是该领域的招标,而是货物采购的项目,在这之前,我所接3 / 8触的关于货物采购项目招标的就只有电梯采购的项目。通过查看招标三部关于货物采购招标的相关资料以及同事的帮忙,使我顺当完成此次招标工作。xxxx项目的招标,使我对公司的招标流程有了更清楚的了解,让我对接下来的xxx项目变配电间设备改造项目驾轻就熟。
2、招标资料的整理、交接。项目结束后,对经手的招标材料、电子档、中标文件等进行归档整理、登记、统计并进行交接,该工作虽然琐碎,但可以磨练本身对工作认真负责的态度。
二、工作不足
1、工作不够细致。xxx项目第一次招标,因招标文件中投标保证金账户与公司购买标书及中标服务费收取的帐户搞错,致使投标人投标保证金未缴纳至公司投标保证金专有账户。在重新公告后的第二次招标中,在编制招标时未认真核对投标保证金账号,差点导致投标人的投标保证金未在规定时间到账,使得该项目流标。
2、汇报信息不够精准。南京第二机床厂厂房改建项目项目变配电间设备改造xxxx项目中,因一投标单位的投标保证金缴纳至xx总部,在未确定清楚的情况下,向领导汇报了错误的消息。
三、工作计划
1、正视不足。从事招标工作以来,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作。通过这段时间的工作,尽管有了确定的进步,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是特别了解,个别工作做得还不够完善、不够细心。在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,并加以正视,以便在以后的工作中加以克服。
2、加强学习。随着公司的进展,招标的范围将不绝扩大,业务种类也将越来越多,所以加强学习,把握好专业学问,不绝提高业务水平,以适应工作需要。在今后的各项工作中,不绝的总结、反省和鞭策本身并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和公司的进展,与公司共同进步、共同成长。
3、严格自律。由于工作岗位的特别性,时刻保持清醒的头脑,各处严格要求本身,坚持原则,规范行为,维护本身也维护公司的.形象。做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。
4、加强协调。工作中,对内,要遵守公司规章制度,同时,还要与各部门协调好关系;对外,要与招标人及招标办协调好关系,做到相互支持、搭配。
5、团队精神。一个人的成功离不开团队协作,集体的成就也离不开团队协作,只有具有很好的团结协作精神,才能凝集更多的智慧、积聚气力。团结互助的工作氛围能让我们更好的提高工作效率。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在今后的工作中,努力使是思想觉悟和工作效率全面进入一个新的水平,为公司的进展贡献本身的一份气力,带来更多的利益。
招投标工作总结 篇4
自20xx年12月至今,积极收集招投标项目的相关信息和跟进招标信息,收集整理出与我公司相关的中标结果,现将招投标工作从投标的前期准备工作(包括物价、产品目录增补)、参与投标项目、中标结果汇总、目前进行中的项目、工作中存在的问题和改进的建议以及销售业务方面等六个部分汇报如下:
一、投标前期准备工作
1、招标目录提前增补工作
(1)陕西第四批(增补)药品集中网上采购愈风宁心滴丸目录的增补
(2)江苏省卫生厅发布公告,药品确定全省集中采购目录(征求意见稿),对未在目录里面
的愈风宁心滴丸和安宫降压丸进行增补工作。
(3)内蒙古药械统一网上招标采购招标发布招标目录,对没在目录中的止咳橘红丸、琥珀还睛丸、儿童清肺丸、复方养参王浆胶囊、调经丸等进行了增补。
(4)在新疆维吾尔自治区网上药品集中采购第二批药品品种中对愈风宁心滴丸、益肾兴阳胶囊、香砂养胃颗粒进行了增补工作。
2、基准价格的申诉
(1)在广西药械网上采购中,广西参照黑龙江、陕西、山西、江西、云南、广东六省市平均价与去年广西挂网价对比值取最低值作为限价,小金丸公布的产品基准价价格过低,积极进行申诉,准备各种有利于产品价格的资料,和当地代理商、招标办进行沟通协调,最终申诉成功,价格得到提高,这对于小金丸在广西市场的销售及其周边地区投标报价起到至关重要的作用
(2)陕西第四批(增补)药品集中网上采购中,陕西标的价参考数据范围涉及面较广,既参考其省各地级市最后一次中标价和各县级实际采购价,也参考其周边地区的中标公示数据,愈风宁心滴丸在此次限价过程中价格过低,进行申诉,申诉已通过。
(3)在09年广东省医疗机构阳光采购产品价格参考数据来源中,各品种依据在广东省最后一次报价和其他六省(广西云南河南四川福建湖北)入围价作为参考。小金丸和愈风宁心滴丸公示价格过低,已准备资料申诉。3、物价备案工作
(1)黑龙江省进行物价备案工作,我公司所有产品与经营公司一起进行物价办理,目前还没有进行公示。
二、参与投标项目
1.秦皇岛市20xx年秦皇岛市医疗机构药品、医用耗材及试剂集中招标(议价)采购,公司19个品种均参与投标,,现投标人已进行网上确认,等待中标结果的公布。
2.20xx年度广西壮族自治区医疗机构药品集中采购,共有小金丸,愈风宁心滴丸,调经丸和安宫降压丸参与投标,在此阶段,,愈风宁心滴丸申诉结果不理想放弃此次投标外三个品种均已中标。目前阶段广西壮族自治区十个地级市的配送商已选择,并得到配送商网上确认。
3.内蒙古自治区20xx年医疗机构药品集中采购活动,与经营公司以生产厂家的名义一起参与内蒙古招标,公司19个产品均参与投标。目前正处于维护阶段。
4.广东省医药采购中心发布关于公示20xx年度广东省医疗机构阳光采购公告,其中小金丸,愈风宁心滴丸,安宫降压丸,香砂养胃颗粒,琥珀还睛丸、益肾兴阳胶囊,塞隆风湿胶囊、百咳静糖浆等与经营公司以生产厂家的名义参与投标。
5、陕西第四批(增补)药品集中网上采购,愈风宁心滴丸增补成功,并入围,申诉价格也得到提高,但是由于另外一竞争厂家报价过低,对愈风宁心滴丸有一定的冲击。
三、即将展开的投标项目
1、山东省已发布药品集中采购工作实施办法(试行)(讨论稿),现进行山东省各市药品集中招标采购工作基本情况统计工作,全省统一挂网即将开始。现需要进行各个产品的物价备案工作。
2、江苏省发布全省药品集中采购实施方案(征求意见稿),目录增补工作已结束。
3、辽宁省20xx年度医疗机构药品集中采购工作实施方案(征求意见稿)已发布,并已成立辽宁省医疗机构药品集中采购药事专家咨询委员会,目前阶段关注网上公告。
4、20xx年甘肃省医疗机构药品采购将实施集中采购,为方便采购目录的制定,现甘肃省卫生厅对省内有关医疗机构的用药情况进行调查工作。
5、、20xx年湖南省以政府为主导的全省医疗机构药品集中招标采购方案将会于近期出台,预计7月份招标工作全面开始,目前正在进行医疗机构的`意见征询工作,并将于近期召集部分企业进行意见征询,并开始办理物价事宜。6、20xx年北京市医疗机构药品集中采购即将开始,全市六组合一,统一组织、统一平台、统一监管,中标(成交)品种实行全市医疗机构统一采购价格
7、20xx年重庆市医疗机构药品集中采购实施细则第三次征求稿发布,重庆招标即将启动。所有要投标品种办理物价备案;
四、中标结果(附件):
五、招投标工作存在的问题及建议:
1、小金丸,愈风宁心滴丸在部分地区中标价格过低,已严重影响其他省份报价。
随着国家新医改方案的推进,目前全国各地挂网限价规则:各省中标价互相参考的可能性越来越大,参考价格的确定会依据几个根本原则:一是不能高于上一年度的中标价格;二是参考经济水平相当地区或是周边几个地区的中标价格;三是品种的国家政府定价;四是当地医疗机构(医院,零售药店等)的实际采购价格。因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果,也会影响着以后招标的结果甚至是其他省份的招标限价进而影响全国。小金丸和愈风宁心滴丸08年度在江西和湖北地区价格过低,现已影响到广西,陕西,广东地区招标。
2、部分政府定价的产品物价备案的办理
现在各个省份逐步实施政府主导、以省为单位的网上药品集中采购工作,医保产品必须有当地的物价备案,甚至一些地区如山东,湖南等地市场调节价的产品也需要在当地进行物价备案工作。而我们大多产品都没有当地物价。
3、重点产品省检需要更新
现在招标都是以省为单位进行的网上采购工作,一些招标项目必须要求提供1至2年以内的省检或市检,而我们一些品种无此类检验报告,给投标工作带来一些困难。
4、现阶段招标过程中,要制定好各个省份产品最低报价,能够统一实施,使每个省份最终的中标价格不会影响到周边地区。
六、销售业务方面
1、快递记录的整理:积极做好各地代理商的档案工作收集客户及市场等各方面的标前信息,负责公司的药品投标统筹工作,根据投标要求制作投标文件,并准备所有资质资料;负责与代理商在药品开标、中标之前的一系列沟通与联系,首营资料的准备和提供。
2、产品资料的管理:积极做好产品资料各方面的复印、盖章及准备工作,为招商经理业务的开展提供良好的后勤服务。
3、积极和当地代理商进行沟通联系,确保代理商能够及时翟倩倩
招投标工作总结 篇5
20xx年招标办全体工作人员在校党委、校行政的正确领导下,在相关部门的积极协助和配合下,顺利完成了全年的招投标任务,招投标工作取得了显著成绩。现将本年度招标工作总结如下:
一、加强政治理论学习和业务学习
招标办全体工作人员,重视业务学习的同时,也重视政治理论学习,积极学习党的各项政策,积极参加校党委、机关总支组织的各项理论学习和科学实践活动。在招标办业务工作量较大、人员较少的情况下,选派了2名同志参加国家组织的首届招标师考试,均获得招标师资格,通过率100%,全国通过率仅20%。为我校招投标工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二、加强监督和廉洁自律,全面贯彻执行招投标法律法规和我校招投标管理办法
1、从社会上来看,招标投标活动是一个热点话题,是一个问题多发区。
我校的招标投标工作是在校纪委直接领导下进行的,具体工作中,全体工作人员真正做到了廉洁自律,为学校的廉政建设工作做出了贡献。
2、认真贯彻执行国家、地方的招标投标法律法规和学校的招标投标管理办法。
招标办严格贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及河南省有关招标投标法律、法规和《华北水利水电学院招标投标管理办法》,严格按程序办事,认真把握招标项目公告、对投标人的资格审查、招标文件的编制、开标程序和评标等重点环节,使招投标工作的组织、管理和实施有条不紊地进行,很好地实现了校党委提出的严格招标程序、严肃招标纪律、提高招标质量的目标,圆满完成了全年的各项工作。
三、积极协调工作关系,承上启下,主动出击
招标办的工作涉及校领导、行政监督部门和项目承办单位,需要经常进行协调和沟通,涉及学校的多个部门,与各部门的协调工作是一项很重要的工作。从接到招标审批表开始到评标结束、签订合同,需要发布公告、搜集资料编制招标文件、组织报名、缴纳投标保证金、考察投标单位、组织开标评标、发出中标通知书,每一个项目均涉及与多达6个部门的协调工作。尤其涉及新生入学、各类评估等时间紧的项目和寒暑假的项目,协调工作的困难会大大增加。但,招标办还是克服种种困难,积极主动,放弃假期和休息日,保证了招标工作的顺利进行。
四、团结协作、积极工作,顺利完成全年的工作任务
20xx年,共完成招标项目71项,总招标额1.599亿元,总中标额1.442亿元,节资率9.8%。其中工程类35项,中标额1.137亿元,节资率11.6%。服务类9项,中标额244万元,节资率37%。货物类27项,中标额2806万元,节资率约6%,共节约资金1570万元。
五、今后的工作思路
1、继续贯彻执行《招标投标法》和我校《招投标管理办法》,在我校网站上发布招标公告的同时在中国采购与招标网上发布,扩大招标项目影响范围。所有项目坚持公平、公正、公开的原则。
2、对目前的评标专家库进行完善和补充,使更多的教授专家参与学校招标项目的评标,编制一个专家抽取软件系统。
3、经过近几年招标工作的运行,根据招标工作中总结出的新经验、新办法对我校《招投标管理办法》进一步修正和完善。
4、积极参加国内有关招标采购新政策和业务知识的学习和培训,加强与兄弟院校的合作与交流。
冬去春来,20xx年随风远去,即将迎来崭新的20xx年。回顾过去的一年,充满艰辛和挑战,在经营合同中心全体同仁的共同努力下,我们一起走过来了。
一、工作总结
1、业务投标
20xx年度参与业务投标共计233项,其中监理投标166项、招标代理投标51项、施工投标1项,20xx年度中标项目共计52个(含摇珠中标项目)。
2、备案管理
20xx年度完成的备案有:佛山分公司监理和招标代理诚信手册备案、中山分公司工程监理和招标代理年度备案、惠州分公司监理年度备案、阳江分公司监理和造价及招标代理年度备案、新丰分公司监理年度备案、东莞分公司监理和招标代理诚信手册备案、河源分公司监理和招标代理诚信手册备案、五华分公司监理年度备案、云浮分公司监理和招标代理诚信手册备案、南宁分公司监理诚信备案、北海分公司监管系统备案、萍乡分公司监理年度备案等。需继续完善备案有:湛江分公司监理年度备案、茂名分公司监理和造价及招标代理年度备案等。
3、分公司管理
截至20xx年度在全国范围内共设立了28个分支机构,省内设立分支机构有17个:云浮分公司、肇庆分公司、河源分公司、五华分公司、珠海分公司、东莞分公司、中山分公司、阳江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麦地分公司、清远分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶关新丰分公司,省外设立分公司有11个:南宁分公司、北海分公司、湖南分公司、重庆分公司、西藏分公司、云南分公司、新疆分公司、南阳分公司、信阳分公司、内蒙奈曼分公司、江西萍乡分公司。
4、合同管理
20xx年度共计签订合同407项(含分公司),其中监理合同签订175项、招标代理合同签订193项、工程咨询合同签订12项、工程造价咨询合同26项和装修施工合同签订1项。
二、工作计划和建议意见
1、当下的发展趋势,掌握单一的技能已满足不了市场发展的需求,所以经营合同中心全体成员申请在下年度有计划的参加各类建设行政主管部门或协会机构组织的专业技能培训和业务培训(如:工程咨询、工程造价、招标代理、工程监理、设计施工等专业理论知识、业务流程等),通过系统培训学习不断完善和提升专业水平,为业务开拓做好铺垫。凭着公司在业界打造出来的良好口碑,吸引了越来越多的业主单位来司考察,公司简介和优势介绍需要强化和补充完善,提高演讲水平并形成套路为业主来司考察留下深刻的良好印象。
2、分公司管理需要循序渐进的'引导,用优质服务建立互信。分公司成立伊始,由于缺乏专业知识和业务不熟练的现象发生,分公司就会依赖总公司的各种支持和帮助,总公司应该及时为分公司排忧解难,为其提供技术支持和帮扶。在日常工作由专人归口管理,进行无缝对接提高工作效率,减少因分公司在工作协调出现状况时直接报告总裁的现象发生。分公司作为总公司第二经营部,有意识的渗透参与分公司业务经营工作,获悉当地业务市场的发展形态和趋势,吸取当地先进的管理经验。对照自身做到取长补短,协助分公司工作避免走马观花、只是充当办事员的角色。分公司发展壮大有助于整体的良性循环发展,一来分公司业务得到稳步提升,二来总公司在分公司日常业务管理上轻松自如。
3、近年公司走出去的发展战略取得较大的成效,陆续在全国的部分省、市(县、区)设立分支机构,广州作为总公司的大本营和立足之本,我们需要坚守阵地继续大力开拓广州业务市场。虽广州业务市场有强的越强,弱的越弱的现象,但我们还是要敢于硬碰硬,继续贯彻既定发展方针,不断优化自身和提高独特优势,力保在广州业务市场保留一席之地。
4、实存危机感,保持稳步向前。从全国各地来看监理行业监理单位众多,资质实力参差不齐,如今市场存在鱼龙混珠和恶性竞争,造成整个监理行业不景气和畸形发展,未来监理行业将往项目管理方向发展,单一资质和能力水平低下的监理单位将面临淘汰的境地。在此情况下,我们需要走在政策改革之前,巩固现有资质和加快推进资质升级,积累项目业绩和储备专业技术人才。
最后期盼20xx年通过我们共同努力越来越好!
招投标工作总结 篇6
一、20xx年主要工作开展情况
一科共受理各类交易项目450个标段。成交总金额205.04亿元,建筑面积869.67万平方米,工程预算金额223.24亿元,节约资金18.2亿元,节约率为8.2%,工程预算工期108366天,实际中标工期100582天,缩短工期7784天,节约率为7.29%。累计进行了26次远程评标,其中完成我区招投标项目异地评标17个标段,完成异地招投标项目本地评标9个标段。
1、加强内部建设,提高综合素质
科室人员在平常的工作中都非常重视法律法规和业务知识的学习和交流,以学习促工作,以工作带学习。通过不断的增强业务技能,从而提高工作效率和水平。今年,科室全体人员参加中心组织的全区5.0电子化招投标系统培训会议和省招标办召开的《电子化招标投标办法》及“省招投标综合监管系统”宣贯培训班。借助这些培训,科室全体人员对5.0电子化招投标系统有了更深刻的认识和了解,更加熟悉电子化系统操作流程,招投标业务水平得到进一步提高,有力助推5.0电子招投标系统在全区招投标工作中的运用和完善。科室坚持周五例会制度,组织开展集中学习,一方面把招投标相关的法律法规作为授课内容,科室人员轮流作为授课人,理论与实践相结合,增强大家的学习积极性,不断提高科室人员的理论素质和业务水平。另一方面科室每周组织检查工作任务的落实完成情况,讨论解决招投标具体工作中遇到的重点、难点问题。科室实行招标投标案例分析会制度,定期召开招投标案例分析会,对招投标活动中出现的典型案例进行概括、分析、点评,进一些步挖掘招投标工作监管人员和服务人员观察问题、分析问题和解决问题的能力。
2、加强建章立制,规范交易程序
按照建设阳光交易平台的要求,进一步梳理招投标相关管理制度和操作流程。一是制定了《招标公告/招标文件审查意见书》。针对项目招标公告/招标文件中违反有关法律、法规、规章、规范、标准、文件的条款,在审查意见书中予以明确,通过审查意见书的形式告知建设单位和招标机构,要求建设单位和招标机构就存在的问题条款进行修改,重新送审备案;二是出台了重点项目审核意见。根据项目金额大小和项目性质明确小、中、大型项目的分类,制定了《区公共资源交易管理中心招标公告/文件联合审查表》,明确了小、中、大型项目的审批流程,加大招标公告、招标文件的审查力度,及时清除和纠正违规、瑕疵条款及容易引起歧义的用语。三是制定了《工程建设开评标程序》,对开评标各个环节规定标准动作,相关人员严格按照标准流程的规定动作组织开评标工作,提升开标现场的规范化和开标工作的严肃性。四是制定了《工程招投标的标准化操作流程》,细化了业务办理各个节点,将标准化管理拓展到项目办理的各个环节,对照对的要求,内部制定规范,对各个环节对科室工作人员提出具体要求,每个环节都按照具体要求具体流程操办,实行谁经办谁负责,谁审核谁监督的原则,确保每项工作都有人做、有人管,各项监管措施落实到位。
3、推行“一标一考”制度,规范机构行为。
招标作为招标人的全权授权委托人,处理招投标工作中的具体工作,起着至关重要的作用,所以加强对招标机构监管,规范招标行为,提高招标质量,就显得尤为重要。为进一步加强招标机构监管,规范招标行为,提高招标质量,业务一科严格执行(《市工程建设项目招标机构诚信行为动态考核办法(试行)》)相关规定,结合《市工程建设项目招标机构诚信行为动态考核办法(试行)》文件精神,制定了《区招标机构及其从业人员日常行为考核表》,将监管工作延伸到招标工作的每个环节,对每一个委托招标的工程建设项目从项目受理起至合同备案共计10个环节,实行“一标一考”制度。监管人员将按考核标准在项目受理、合同备案、初步发包方案、公告、资格审核、招标文件备案、编制最高限价、开标评标、中标结果、合同备案环节对招标机构进行管理,形成对招标机构日常行为的动态考核,实现对招标机构的标准化、规范化、长效化管理。“一标一考”制度的推行,不仅提升了工作效率,而且进一步规范了招标机构行为,对营造公开、公平、公正、竞争有序的招标投标市场具有重要意义。
4、服务重点工程,拓展服务领域
科室严格按照区委区政府相关文件精神的要求,全力推进涉及国有资金、资产、公共利益、公共安全的'建设工程、交通工程、水利水务工程等招投标项目进场交易,招投标集中进场交易基本实现了全覆盖,规范招标行为,杜绝违规操作。在此交易范围的基础上,成功引进我区首个进入中心平台进行公开招标的拆除项目——区博世力士乐()有限公司旧厂房拆除工程。本次厂房拆除工程面积约35600平方米,同时涉及厂房及设备拆除,时间紧、任务重、工作量大。对此,业务一科严格把关、高效开展,从四个方面完善招投标服务。一是精心准备。根据项目进度安排,提前介入,认真准备,专人跟进,简化流程,对该项目进行公开招标。二是充分竞争。本次招投标共有14家拆房机构报名,其中11家拆房机构通过资格审查,作为有效投标人参与竞标。三是规范程序。从该项目公告、资格预审、标前答疑到评委抽取以及开标评标,所有流程均严格按照招投标法有关规定操作,确保一丝不苟。四是强化监督。在整个招投标工作过程中,招标人、区建设局招标科、区公共资源交易管理中心监督人员等全程参与,全面监督,确保招标工作公开透明,阳光运行。通过此次厂房拆除公开招标,将厂房及设备拆除的残值费从600万提升到1028万,创造400多万的经济效益,加速了高新区项目建设的整体推进步伐,实现了真正意义上的双赢,受到招投标参与各方的一致好评。
5、力推三合一综合评分法,全面实行5.0系统电子化招投标
业务一科全面推行电子招投标5.0系统。目前,勘察、监理、工程建设项目都已经进入5.0系统运行,5.0系统已基本实现了工程建设招投标项目的全覆盖。全年进入5.0系统运作的项目达到总项目数的82%,资金节约率达到了12.3%,数据证明,使用5.0系统招投标与老系统相比较,资金节约率得到了明显提升。电子招标投标5.0系统按照标准统一、互联互通、公开透明、安全高效的原则以及市场化、专业化、集约化方向建设和运营,实现了招投标工作的全程电子化、文件标准化、评标远程化、信用信息化和监管网络化,对于提高招投标透明度、节约资源和交易成本具有非常重要的意义,将为工程建设招投标工作的规范化提供崭新的技术平台,充分体现了电子化招投标公开、公平、公正的竞争原则,招标效率提高,招标投标成本下降。
为了进一步促进我区建筑业企业诚信体系建设,引导企业诚实守信,在全面推行5.0系统招投标的同时,业务一科力推“三合一”综合评标法,使用“三合一”综合评标法评标时除对价格因素、技术因素进行评分,还对企业信用因素进行评分。相较于以往建设工程招投标主要采用经济因素和技术因素“二元”评标法,“三合一”综合评标新模式通过建筑市场和施工现场联动,加强对在建工程的考核,有利于进一步解决部分投标企业在投标时仅注重交易现场的价格竞争和书面的技术措施编制,而中标后,为了利润最大化,经常不按标书中承诺的方案施工,或项目经理不到岗,或忽视施工现场安全文明管理,违法转包、分包、偷工减料等问题,树立“今天的现场行为决定明天的市场准入”的理念,真正实现建设工程“让政府放心,让群众满意”的工作目标。
6、加强硬件建设,打造阳光平台
为进一步改善服务环境,提升服务水平,使招投标工作真正体现公开、公平、公正,在中心成立之初已经配备了评委专家语音通知系统、远程评标及协调管理系统、高清电子监控系统等基础之上,继续投入数十万元,增添了评标室语音通知系统、通讯信号屏蔽系统、门禁系统、电子大屏幕、无线路由器、身份证识别仪等设备。通过硬件设施的完善,不仅方便监督机构和监察部门代表对开标、评标过程进行全方位、全流程监督,发现问题,立即处理,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,从而进一步保证了招投标活动的阳光操作,而且体现了对投标当事人的细微化服务和人性化管理。
7、加强评委管理,保证评标质量
为使评标工作更加规范,真正体现“公开、公平、公正”的原则,中心将专家评标区设置成相互独立的区域,对整个评标活动实行全程跟踪监督。严格评标区内管理,明确各类监管及服务人员进入评标现场人数,其他人员一律不得进入评标区。坚持采用《评委评标情况考核表》,一标一评,每次评标后都填写考评表格,建立了考核台账,动态管理专家评委库,淘汰不合格人员,维护评标活动的严肃性。
8、深化廉政教育,筑牢拒腐防线
作为招投标业务科室,自身的廉政建设必须要过硬。科室人员注重强化廉政意识、自律意识,把推进反腐倡廉建设融入业务工作。一是加强党风廉政教育,促进廉洁自律。科室人员始终把思想道德教育工作和行风建设放在首要位置,认真学习了《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,深刻理解其各项要求,积极参加了“学习十精神”有奖知识竞赛活动。二是严格执行党风廉政建设责任制。与中心签订了《党风廉政建设责任书》,明确了责任,量化了标准,强化了廉洁自律意识,从源头上杜绝了腐败现象的发生。
二、工作中存在的问题与不足
今年以来,业务一科工程建设招投标工作虽然取得较为明显的成效,招投标统一平台的集聚交易和综合监管作用得到进一步的发挥,但也存在着一些问题和困难,主要有以下几个方面:
(一)电子招投标5.0系统运行不够流畅
电子招投标5.0系统是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的创新型交易方式,它的成功启用是我区建设工程招投标事业的一项重大进步,也是解决诸多问题的一个有效途径。但是由于电子招投标5.0系统运行时间较短,技术尚未成熟,部分人员和评委专家对系统操作流程比较陌生,不能完全掌握每个操作步骤,大大降低了系统效能,影响了招标质量。同时,系统本身存在设计缺陷,招标公告、招标文件等标准文本中规定的部分内容与与我区的实际情况存在差异,需要与有关部门进行沟通协调之后进一步完善。
(二)围标、串标、资质挂靠现象难以杜绝
目前出现的普遍性的建设工程领域围标、串标、资质挂靠现象,在实际调查过程中由于其行为隐蔽、利益复杂,很难找到证据。针对投标人围标串标、资质挂靠和违法转包、分包等扰乱市场秩序的行为,如何探索在事前、事中、事后建立互相联系的有效的监管机制依然是一个重要的、迫切的课题。
(三)中介机构监督制约机制还不规范
个别中介机构工作人员业务素质低,存在利用自身熟悉法律、业务、人头的便利,帮助招标人从中运作、泄露内幕消息等违规操作,影响了项目招标的成效,有待进一步规范约束招标机构的行为。
(四)评标专家监督管理还不到位
一是部分评委原则性和责任心不强,认为评标工作与自己无关痛痒,在评标中常常敷衍了事,而不是以客观公正的心态负责任地对待每一份投标文件,以致人云亦云。二是部分评委“学艺不精”,政策水平和业务能力低下,对评标时应坚持的原则和标准心中无数,在评标工作中稀里糊涂,滥竽充数,没有自己独到的见解,只得“抄袭”他人。针对这种情况,要进一步加强对评委的考核管理。
三、20xx年工作设想
20xx年,业务一科将紧紧围绕区公共资源交易管理中心的总体目标和工作部署,以务实的态度,进一步理清工作思路,改进工作方法,转变工作作风,提高行政效能,深化招投标改革,强化招投标监督,提升招投标形象,努力打造一支廉洁、务实、勤政、高效的招投标队伍。
一是要进一步完善科室内部管理制度。梳理和修订现有内部管理制度,完善内部考核机制,充分调动科室人员工作积极性,提高业务素质,落实责任追究,健全招投标工作内部监督管理机制和约束机制,提升招投标管理水平。
二是要进一步推进电子化招投标5.0系统和“三合一”评标。加大推进工程电子招投标5.0系统和“三合一”评标的步伐,根据住建部门对全省工程建设招投标工作的统一部署,全面推行工程建设类项目进5.0系统招标,同时依据我区招投标实际情况,继续做好修订和完善招标公告、招标文件等标准文本的工作。围绕这一目标做好相关宣传以及平台建设保障工作,确保完成年内目标任务。
三是要进一步加强对招标机构的监管力度。针对目前工程建设机构服务质量良莠不齐,构成复杂,管理难度大的情况,将加大对机构的管理力度。一是规范机构服务行为,强化服务收费管理,开展招标工作回头看检查,确保招标行为规范化。二是健全机构信用档案建设,对其行为进行具体量化考核,逐步建立机构诚信评价制度。三是加强对结构的监督,建立长效的监督抽查机制,对机构进行不定期随机的抽查,确保机构公正、独立、遵纪守法。
四是要进一步加强评标专家的培训管理。要进一步加强评标专家库建设,根据省、市招标办工作安排,继续向全区公开征集各类评标专家,扩充现有专家库,完善交通、水利评委专家库的建立,实行评标专家培训制度,加强对评标专家的培训,聘请上级有关专家,重点加强对评标专家的评标业务知识培训,提高专家的评标水平,优化评标质量。加强专家评委的日常考核管理,细致完善评标专家准入清出制度,进一步明确评标专家的权利义务,严明工作纪律,严格实施专家回避制度,打造一只政治素质高、职业道德好、业务水平强的评标专家队伍。
招投标工作总结 篇7
一、项目背景
重庆轨道交通五号线BT工程为中国中铁股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线BT模式建设”合作项目,且集团公司作为该项目的土建施工代管单位;重庆轨道交通环线二期(上浩至)BT工程为中国铁建股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线BT模式建设”合作项目。
二、投标前安排
重庆轨道交通五号线、环线二期BT工程在7月份初步设计完成后由集团公司西南指挥部组织各子分公司报价、技术人员进行了设计图纸复核、优化以及工程量的清理工作。
三、标书编制
20xx年9月,集团公司西南指挥部购买了重庆市轨道交通四号线、五号线以及环线的招标文件,并进行了详细的分工,由三处负责组织五号线商务技术标的编制,各子分公司安排相关专业人员配合;由一处负责组织环线商务技术标的编制,各子分公司相关人员配合。
1、理解标书
在取得环线二期招标文件后,一处成立了“重庆市轨道交通环线二期BT项目投标小组”,小组成员熟读了解了招标文件,对于招标文件中需要实质响应部分和废标条件等进行了详细的研讨,以便在进行标书编制过程中完全响应招标单位的要求。安排技术组和商务组对招标文件和招标图进行研读,并由各小组组长收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方,以及标书概念表达模糊事项,统一记录,在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。
2、勘察
标书编制前,根据招标单位的要求由集团公司西南指挥部组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘,以专业的角度结合施工现场条件的各种因素,按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况,以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。
3、答疑
由各投标小组负责人归总各部分质疑,并形成书面文件,记录答疑情况,在规定的时间内向招标单位提交质疑。
4、投标文件的编制
根据招标文件的要求,结合现场踏勘和答疑会,编制投标文件。以重庆轨道交通环线BT工程投标为例,在投标截止日期前5天,各小组各成员应制作完成标书的商务部分,技术标部分。
①商务部分:
②技术部分:根据集团公司关于重庆轨道交通五号线、环线二期BT工程节点时间要求,由技术组组长制定详细的编标工作安排,并分以下几个部分;
第一部分:编制技术标大纲;按照招标文件要求,根据评分细则,编制技术标大纲,经公司技术负责人审核后报集团公司西南指挥部审定;
第二部分:技术组组长根据技术标大纲,进行各章节的编制任务划分,具体到各个责任人,并明确各个章节的合稿负责人,由各章节合稿负责人审核后汇总至技术组组长处总稿;
重庆轨道交通环线二期BT工程各专业任务划分如下:一处编制技术人员负责除机电安装、设计勘察、轨道工程和装饰装修以外的技术标编制;机电安装公司负责机电安装部分的技术标编制;二处负责轨道工程部分技术标编制;装修装修由京隧建负责装修装修部分技术标编制;设计勘察章节由集团公司科设部负责编制。
第三部分:技术标总稿后,由技术组组长负责初审,公司技术负责人审核,由集团公司组织专家进行终审。
5、封标及递交
四、经验和教训总结
1、本次四号线、五号线以及环线BT工程的投标工作由集团公司西南指挥部统一牵头,各个子分公司配合,明确了各个项目编制主体单位和辅助配合单位,形成了有效的'标书编制前准备、投标安排、编标过程跟踪以及标书复核的有效机制,很好的完成了本次投标工作。
2、技术标的编制由各个主体单位牵头,其他子分公司配合人员入驻主体单位,形成了统一的管理,便于各个专业人员的沟通和协调工作;避免了标书中各专业不对应的现象,提高了标书的编制质量。
3、由于本次投标中关于总公司项目公司人员迟迟不能确定,造成技术标的人员及业绩部分多次修改、返工。
招投标工作总结 篇8
一周的招投标实训一眨眼就结束了,稍从即逝。虽然时间很短,但是让我们知道了不少的东西,使我们受益匪浅。
1月9号我们班分号组早上老师布置实训任务,下午我们就回去研究招投标文件书。我们组是女组员先看,晚上男组员看,在一起讨论。10号,我们到实中心604机房编制投标文件,各组的组员都在认真地填写及其讨论,当我抬头看一下时,感觉自己置身与一个企业之内,各职员都在忙碌地工作着。老师也下来指导我们,她就像一个主任来巡查工作的。早上我们都差不多填好了文件有关事项,只是投标报价还没有出来。下午,我们继续在机房里做投标文件没有的事项,大多是报价的。投标报价是一个商业机密,即使再好的朋友也不能说,为了组员的利益。预算价的范围是500万元到560万元之间。各组都在提高警惕,怕旁边有眼线,有间谍,机密外漏了,之前所做的事就功亏一篑了。我们都在小心翼翼地填价钱。让想到了在公司里同事们为了竞争,小心行事的工作状态。这让我感觉我提前进了企业,现在我正在里面工作着,这就是以后我们的工作氛围。
我们组是先把投标书打印出来,再手写填报价的价格,小心行事,各有绝窍。晚上,王老师指导我们封标,她也没多说什么,让我们多看招标文件12~13页,是我们封标时要注意的事项、细节。封标是投标成功的一大关键,一不小心就废标,所有的努力就付之东流。别的组当晚就封标了,我们组怕出差错就先研究透彻先,星期天再封标,不怕万一就怕一万。星期一虽说是假日,但我们没有完成任务就不敢懈怠自己。晚上我们在女生宿舍楼下的小卖部的复印店相互讨论,分工合作,在哪里盖正本、副本,还有封标。先前我们犯了错误,不得不弄得很晚。在11:30时,我们还没弄得,我们也再弄一点就要走了。这时别的组来拿盖章,来复印,可老板已走了。章肯定就盖不了。她要拿章回宿舍,我们就说班长刚才就先要了, 他们那里有文件。那时她就生气,而且怪我,因为我和她是同一宿舍的,回宿舍冷嘲热讽的。我就解释给她听。本来做什么事就应该有一个先来后到,做事要公平。我也没跟她吵。忍一时,风平浪静;退一步,海阔天空。毕竟同一宿舍,抬头不见低头见。让我想到以后出社会,为了个人的利益,是不是会不顾一切。在同一个公司里,为了一己之私,勾心斗角,我想都不敢想。我们只能用坦诚的去对每一个人,所谓精诚所至,金石为开。
12日,是开标的时间,9点钟之前要把投标书送到。我们这次模拟了投标的程序。开标开始了,主持人介绍有关工作人员,然后就让检查员检查法定代表人进场的有关证明书,竟然有一组的法定代表人什么也不带,原则上是不能进场的,让我们认识到事情的严肃性。在检查投标书时,就有一组的投标书封面不合格。开始唱标了,第一组A1组就被宣布为废标,原因是商务部分与技术部分没有分册装订。这是整个教室都充满紧张的气氛,个个都在期盼着本组的投标书能入围。但是陆陆续续地有几组的投标书都是废标,原因是和前面的一样的。最后才有4个标书为合格投标书,8个为废标,我们破了学院实训开标中废标的记录。我们废标的组的组员都很难过,毕竟认真、精心弄的标书就这样废了,心里不是滋味。我们A10组是因为标书没有技术部分。
但是是有的,我们直接把技术部分与商务部分合订,技术部分的封面我们没有,而且我们的报价有点高,是513万元。为什么别的组报价这么低,老师不是给我们500万元到560万元的范围么?我们苦思冥想都想不通,就去问老师。原来那是预算报价,不是投标总报价,是我们理解错了。这次投标让我们懂得了细节决定成败。因为有些细节性的错误很多都犯了。正本、副本的章也不记得盖。各组的法定代表人都上去发表感言。我直接觉得这次投标让我懂得不少书上所没有的东西。让我体会到身临其境才会获得不少的知识,纸上谈兵,没有做过的话,印象不深,以后也会犯这种错误。这次印象深刻,我们每个同学都铭记在心里的.。这次的失败是为以后的成功做铺垫。所谓吃一垫,长一智,我们这次失败,犯了错误,以后就不会犯了。
12日下午,我们就开始编制合同书。作为承包商,我们要睁大眼睛或像火眼金睛那样看着合同书,怕我们吃亏。一个字就会使我们亏不少钱。到第二天早上,即13日,我们还在研究合同书,这种事急不了的。别的组都签好合同了,我们还没弄得合同,心急做不了大事。而且,合同书是布满陷阱,我们怎能掉下去,要学精明,太老实会老实人吃老实亏。我们研究合同每个条款都要翻看招标文件和合同通用条款。签合同不能草率行事,漏洞太多的话,官司够我们忙的,我们也做了亏本生意。早上,我们开始谈合同了。我们都全副武装,开始我们舌抢嘴战。两台电脑都开着各自的合同文本一一对照,我们挑出对方给我们设的陷阱,叫他们改他们不肯。我们拿招标文件、通用条款给他们看,他们才罢休。先前都是我们叫他们改,他们不改,我们组的组员七嘴八舌争辩着。发包商的组员就说你们就让我们一点,先前我们都让你们了。我觉得不是让不让的问题。作为企业或商人,在商言商,没什么同情心。商场如战场,我让了你,我就亏,我就无法立足商界之中。我们现在身为学生,对于利益条款的问题,我们就应穷追不放,实在不行就按通用条款公事公办。我们现在就相当学习,以后工作更有利我们对合同文件的研究及其应注意的事项。 下午,我们A10组与A9组继续谈判,而A11与A12组也是一样。
只有我们两大组正在谈判了,其他组早已完成不用来了。可能别组不像我们那么斤斤计较,死心眼。但是,对于学习,我们应该就持有这种态度。这样我们就比其他组知道得更多。下午,我们对于保修金这个问题也吵得不可开交,你不让我,我不让你,最后老师解释给我们听,我们才罢休不追究。要不我们总是不往下拉,不往下看。A11与A12组,他们谈判不成。最后A11组的组长生气地走了,他们组员也不敢谈判。认为只有组长来了才能谈。现在组长不谈,怎么办。只能叫老师了。老师出面了,事情才得以解决。我们组虽也斤斤计较,但不会弄到这程度。毕竟这不是真的,只是模拟而已,不要伤害同学之间的情谊。最后,我们终于完成谈判,谈判圆满成功。在谈判时,各自都会有点情绪,但过后就像水过鸭背,一下子忘了。
这次的实训,使我明白不少的东西与处事的原则,使我对招投标合同管理这门课有了更深的认识。以前觉得书上说的我们都理解,我们都懂了。但这次实训使我懂得书上所没有的事项。就如人所说纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行让我懂得团结就是力量,一个人不可能做得那么多的事,众人拾柴火焰高。
招投标工作总结 篇9
公路工程项目在国有经济中占据重要的位置,项目的招投标管理对公路工程项目起着非常重要的作用。但是由于市场竞争等多种因素的影响,目前招投标管理环节中存在很多不良的现象和问题。本文重点在于将现实问题进行明确的说明和展示,通过这个角度来探讨公路工程项目中招投标管理的应用措施和办法。
关键词:
公路工程项目;招投标管理;应用
近些年来,社会在不断进步,公路工程项目建设的要求也越来越高,公路工程项目建设的质量对国民经济的增长产生了直接影响。在公路工程项目中保证招投标管理的高效、规范,是项目质量的根本保障和基础条件。因此,本文就对公路工程项目中招投标管理的应用进行探讨。
1招投标管理在公路工程项目中的作用
在工程项目的建设中,追求科学的标准,从而达到优化工程项目招标的目的,进而获得优良的招标效果。目前招标程序规范性不强的现象普遍存在,造成效果不佳。要改善这种现状,在项目建设中,要力求做到尽可能的优化招标的程序、让招标制度日臻完善,并且严格遵守国家法律法规,按照条例来进行招标工作,筛选出优良的中标单位。优质的建设单位和建设队伍才能保证工程项目的质量和顺利开展。在具体招标的进程中,招标方式促进着企业经营模式不断完善,企业的生产模式从单一转变成为复合,企业内部也随之发生改革。可以说,招标制度在某种层面上会给企业带来直接的经济利益,企业通过不断地改进体制以及管理模式来达到升级的目的。公路项目投标必须以公平、公正为原则,招标制度的'本质是运用市场机制合理选择投标价格,企业如果想保证市场竞争力,必须要优化工程成本控制。
2公路工程项目中招投标管理的现状和存在问题
2.1建设单位方存在的问题
最常见的问题就是利益问题,公路工程项目建设方会事先在招标前和招标单位公关关系,阻碍招标的公正性,结果很多时候中标的建设方条件和招标要求并不相符。招标流程不规范,招标文件不规范也是现存问题。有些单位以垫资能力作为评判投标企业的条件。这些都不利于招标的合理规范。招标工作中故意泄露标底的情况也是存在的,这样招标工作的合理公正受到阻碍,从而对企业竞争力产生了严重的负面影响。
2.2招投标存在的问题
招投标工作作为公路工程建设的重要一环,目前存在不公正问题。可以对现实存在的不公正性进行简单的归纳,不难发现,招投标的不公正性对于公路工程项目的招投标发展和管理负面影响尤为突出。而不公正性的具体表现主要有3点:招标单位对建筑单位了解不全面;关系至上,建筑单位靠关系上位;评标人员自身的专业素质不达标。
2.3投标企业存在的问题
投标单位数量的增长,导致投标市场迅速升温,竞争也日趋激烈。对于投标企业,也设置了相应的门槛,需要具备一定的资格。这导致了投标企业之间的恶性竞争,采取不正当的手段,想方设法得到标底的信息,提前准备,增加中标率。更有甚者,不符合招标条件,假借其他单位的资质进行投标,从而达到目的。这些都是投标企业违反公正性的一些具体表现。
2.4招标监督工作不到位
招标项目的公正性和公平性,在一定程度上也要依赖于招标监督工作的实施。监督工作中的不良风气,有时候会伴随着利益的导向而发生。尤其受工程造价这一因素的影响,工程造价需要和很多部门进行交涉,尤其是在利益至上理念的驱逐下,提供的数据差异就很大,增加了工程造价的管控难度,因而影响和限制了招投标的管理。
2.5项目计量不实
工程计量也是公路工程项目建设的一部分。获得工程计量的正规具体步骤是在竣工工作量的基础上,由监理方来计量,得到正确的工程计量数据,再交给项目管理公司审批。而在实际操作中,项目管理公司可能不会通过监理方,没有将业主的要求体现在工程计量中,导致项目计量不真实。
3公路工程项目中招投标管理的应用
3.1健全公路工程项目招投标制度
严格规范的招投标制度是公路工程项目公正合理的保障。制度的不健全损害了公路招投标的公正性。要健全招投标制度,就要设立审批制度,对招标企业进行甄别和审批。招投标的公正性需要通过对严格管理项目信息来实现。除此之外,建立和落实措施保障制度,这一点对于建设公路工程项目的招投标具有关键性作用。制度可以为公路工程项目的顺利开展保驾护航,同时起到提高工作质量的作用。
3.2强化对公路工程项目招投标企业的监管
前文已经提到了目前招投标企业的一些非正常的行为乱象。因此,建立公路招标的秩序,就需要加强对招投标企业的监管。对于参与招投标企业需要有严格的限制条件,不符合要求的招投标企业不被允许参与投标活动。公路招投标的管理人员应该不被利益蛊惑,严格按照标准来筛选参与招标企业的资质,维持招标市场的秩序,避免招标工作的正常运行受到不良影响。招投标的管理人员还要把工作做细,做好,防止有的企业对信息进行造假,滥竽充数,最终影响到公路工程项目的质量。
3.3加强公路工程项目中的标价管理
招投标中的工作清单一般不是固定不变的,由公路施工单位和建设单位报价并审核,从而确定最终报价。加强标价管理的好处就在于减少投标企业的不合理性,维持投标市场的公正公平。同时,合同中的规定内容和工程结算相符合。工程人员除了具备工程计算知识以外,还需要掌握经济法律的相关知识。
3.4加强对招投标工作的监督
公路工程项目的招投标工作不仅关系到项目建设的秩序,也和施工单位的经济挂钩。必须要杜绝、根除和防范招投标工作存在的不合理乱象和不良风气。相关单位必须加强招投标工作的监督力度,积极采取有效的监督措施,需要在公路工程项目招投标工作的各个环节实施监督,发现违规行为,严惩不贷,从而从根本上落实对招投标工作的监督,有效维持秩序。
3.5招投标项目遵循公正、公平、公开的原则
公路工程招投标项目应该遵循公正、公平、公开的原则。公正性、公平性、公开性既是招投标项目的基础,又是招投标项目的保障。要在招投标中做到这三点,就应该达到三个要求:第一,严格按照规定的流程执行公路建设的招投标工作,强化各个流程的监督;第二,对于招投标的违规问题,不能含糊不清,要问责到底;第三,严格查处挂靠现象,保持公路工程招标市场的环境。以上三点就是提高招投标管理成效的具体方法和措施。
4结语
综上所述,本文紧紧围绕公路工程项目招投标管理的问题,分别从招投标管理的作用、招投标管理工作的现状和存在问题,以及招投标管理的应用三方面进行了阐述。不仅分层详尽地指出了招投标管理的现实问题,还对提高招投标管理应用的措施进行了总结和探讨。
招投标工作总结 篇10
屈指算来,我到公司已近两年多的时间,经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力,顺利的完成了今年的工作。很好的融入了公司这个大家庭。作为主要负责项目招投标工作的职员,应该做好以下工作:工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标等,平时在工作中配合各个部门的工作,做好与兄弟合作单位互相沟通等工作。
其次,我对这一年来的工作做了一个小结。
第一,态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学无止境。在过去两年的工作中,我从一个懵懂的学生慢慢转变为一个职场新人,从面对工作时的不知所措到现在的井然有序。这都是通过工作中的不断学习得来的。虽然招投标工作看似简单,但其实每份工作都有它的独特性和条理性。俗话说外行看热闹,内行看门道。我觉得对于招投标工作来说,我还有很多东西需要去学习,让自己以最快的时间掌握其中所有的门道。
第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是工程信息登记备案和工程项目投标工作。是一种需要人的细心和责任心来完成的`工作。就算项目再多,也要做到忙中不乱。其实,如果用心多思考一下,接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。
第四,没有规矩不成方圆。首先祝贺我公司荣升市政公用工程总承包一级资质。公司升级成功,对我们来说是一种荣誉,但更多的是一种责任,公司规模的扩大,标志着公司各项规章制度也更需要去完善。公司证件使用情况、公司公章使用情况、公司合同管理使用情况等都需要做到更加的有条有序,保证使用过程可追溯性。以我公司开具的授权委托书为例,没有明确的开具记录。我建议开具授权委托书采取存根形式,分为上下两联,并对其进行编码,以保证开出的授权委托书有据可循。
第五,以发展的眼光看世界。通过20xx年度的投标工作来看,建筑行业市场招投标监管将越来越严格,也越正规化。因此我们必须要跟上行业发展的步伐,对自身工作方式以及公司发展规划做出更好的改变。我个人认为我们不应再局限于本地市场上的竞争,应该努力扩大市场,提高我公司在更大范围的市场占有率,以及提高我公司在市场上的知名度,为我公司今后更好的发展做出努力。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人一年来粗略的工作小结,请领导审阅,如有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
招投标工作总结 篇11
半年来,我县招投标监督工作在招监办的指导和县委政府的领导下,认真学习贯彻落实十八届中央纪委三次全会、省纪委十届三次全会和纪委十届四次全会精神,按照招监办工作的要求,认真履行职责,狠抓工作落实,着力解决工程招投标、政府采购、土地矿权出让等公共资源交易领域的突出问题。较好地完成了各项工作任务,取得了一些成效,现将半年工作开展情况总结如下:
一、工作开展情况
(一)加强领导,落实责任
结合实际制定了20xx年招投标监督工作要点,组织县级各单位分管项目负责人召开会议,就如何推行“211”监督模式,加强项目监管,建立“两个台账”等相关内容进行安排部署,明确了各监督机关和行业行政主管部门在项目推进工作中的职责和任务,要求各单位高度重视,加强沟通联系,按程序严把招投标各环节的工作,并及时上报各环节材料,以便对实施过程和项目资金使用管理情况进行有效监督。
(二)加强监督检查,促进招投标监督工作。
一是加强学习、明确职责、规范项目招投标工作程序。为进一步明确有关部门的职责,规范项目招投标工作程序,县纪委监察局高度重视,认真组织学习了《招投标法实施条例》、《省转发政府投资工程建设项目比选办法》和《纪检监察机关工作人员参与建设工程项目招投标开评标现场监督办法(暂行)》、《国家投资项目工程建设项目招投标监督检查工作流程》。切实增强法规意识、程序意识和责任意识,不断提升项目管理能力和水平。
二是切实加强公共资源交易活动的`监督检查。半年来,县监察机关会同发改、财政、审计和政府采购办等单位对13个政府采购进行程序或现场监督,节约资金31.15万元。
三是突出重点,切实加强项目工程的监督检查。县监察、发改、财政、审计、建设等单位在监督检查工作中认真履行职责,明确监督重点,会同县委政府目标督查办对成都市成华区援建我县交通、文教卫生等22个项目推进情况进行督查,已开展实地查看项目3次,发现并纠正存在问题4个,及时要求整改落实,通报督查情况2次;督促所有重点工程项目建设业主签订了《工程建设廉政合同》,同时督促交通部门和聂呷、巴旺两乡所涉及乡、村两级组织签订了《县聂呷乡甲居藏寨旅游公路改建工程建设项目廉政承诺书》、《县聂呷至巴旺联网(甲居一村——小巴旺村)村道公路建设项目廉政承诺书》;加强对交通行业s211线瓦丹公路自建段工程建设的督查,每月上报了督查情况;从熟悉工程建设的离退休老干部中选聘2名组建社会监督小组,直接参与项目建设全过程监督,重点监督检查标后业主单位和中标企业按规定履行合同义务情况,确保工程质量和工期,强化社会监督,深受群众好评。
四是深化“211”监督模式。继续推行工程建设招投标“211”监管,切实加强工程项目建设招投标活动的监督管理。半年来,共对14个项目17个标段建立台账管理进行程序监督,节约资金887.7万元。
(三)查办招投标案件,加快推进招投标诚信建设。进一步完善了招投标投诉机制,公布了举报投诉电话和廉政监督电话。半年共受理投诉3件(其中:1件属上级转办),督促相关部门及时进行办理,取消2家企业中标资格,没收保证金7万元。
二、存在的主要问题
一是个别业主单位不重视招标文件的编制和把关,致使招标文件不规范,影响招投标工作的正常开展。二是招监工作方式有待进一步改进,程序有待进一步创新。
三、下半年工作打算
一是继续加大对《招投标法实施条例》的学习和贯彻执行力度,促使项目实施单位依法开展招投标工作;二是继续加大对招投标工作的监督检查力度,推动招投标工作深入开展,努力净化和规范招投标环境;三是督促各相关部门依法调查核实有关招投标投诉举报案件;四是进一步深化项目监督模式,切实加强工程项目建设的监督管理。五是严格实行建设工程合同管理制和招投标制,切实做到各项工程依法按程序实施,接受社会监督。六是加大对项目履约情况的监督检查,促进项目质量、资金和人员的安全。
招投标工作总结 篇12
一、20xx年终总结
转眼已入职安竣公司一年,一年来,在公司各级领导关心帮助和同事配合下,主要完成以下几方面的工作:
1、设计技术管理方面
(1)完成运河名郡项目施工蓝图图纸审查手续,并整理、分发施工蓝图于各监理单位、施工总包单位、消防施工单位。
(2)组织施工、监理、设计进行图纸会审,设计交底,并沟通、联系各方确定图纸会审记录内容,签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理单位。
(3)沟通、协调两家设计单位,督促完成运河名郡项目室外管网综合设计。
(4)整理、完善运河名郡项目建筑做法统一说明,并签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理、跟踪审计单位。
(5)沟通、协调、处理施工中的图纸问题。
(6)审核施工单位聊城九洲施工组织设计。
2、招投标管理方面
(1)起草、整理、完善运河名郡项目监理、施工总包招标工作实施方案,推进完成项目监理单位、施工单位招标。
(2)编制、整理、完善运河名郡项目施工总包合同内容初稿。
3、施工现场管理方面
(1)开工前准备
督促、协调聊城九洲完成安监、质监报建手续资料;协调、推进完成施工临时用水、用电接入,临时道路的修建,原有围挡拆除,新围挡、大门及临时办公设施的搭建;组织规划进行现场坐标控制点、基准点交底,安排施工技术人员做好标识、保护。压实施工现场开工前的`各项准备。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工单位严格按聊城市安全文明施工示范工地标准,落实现场各项安全设施,六个百分百扬尘防治设施;检查、推进施工单位安全文明管理班子健全,专职安全管理人员到岗履职,专项施工方案及安全交底完善,特种作业人员持证上岗;进行日常安全文明检查,督促施工单位对存在的问题积极整改落实。实现主体结构施工阶段安全文明目标,通过聊城市安全文明施工示范工地验收,通过省、市、地方各级主管部门及领导和各级环保督察的视察、检查。
(3)质量管理
根据本项目优良工程质量目标,严格督促要求施工单位健全质量管理体系,落实方案先行、样板引路,技术交底;对进场的每批材料与监理共同进行验收,严把工程材料质量关;进行垫层、防水、模板、钢筋、混凝土、砌体各分项隐蔽工程严格验收,发现问题及时督促施工单位积极整改落实,严把施工过程质量;进行日常工程质量检查,发现质量缺陷,及时与施工、监理沟通,研究确定整改方案报领导审批后实施。组织施工、监理、勘察、设计、质监站完成3#、4#基槽、基础验收,完成15#基槽、基础、主体验收,完成3#、4#、15#规划验线。
(4)进度管理
根据项目工期目标,积极沟通、协调、督促施工单位充分调度各种资源,从人、材、物、法、环五个方面,严格要求施工单位想方设法,加大投入,在保证安全质量前提下,在有限时间内,科学组织,加快施工进度;积极沟通施工单位确保各劳务班组有机配合、各工序有序衔接、各机械设备正常运转,有效抢赶工期进度。目前,二标未完成主体结构封顶计划,3#、4#一次现浇结构完成16层,二次结构均完成至9层,15#全面完成施工,并交与售楼处使用。
二、20xx年度计划
1、安全文明方面
(1)继续督促施工单位做好各项安全防护设施、扬尘防治设施,保障项目正常生产。
(2)加大安全检查力度,及时发现安全隐患,严格督促施工单位落实整改。
2、质量管理方面
(1)督促要求施工单位执行住宅各装饰装修工程质量标准,严格把关每道工序施工质量,确保实体工程质量统一。
(2)严格分户验收组织、实施,确保项目建设标准落到实处,效果真实统一。
3、进度管理方面
(1)继续积极推进施工单位尽快完成3#、4#主体结构施工,为后期装饰装修工程施工创造工作面。
(2)有序展开装饰装修工程施工,督促施工单位科学组织,进行工序穿插施工,以节约工期。
(3)积极协调车库的土方开挖、基础、主体施工、安装及室外土方回填。
(4)积极推进室外管网及市政、园林景观施工,确保20xx年项目目标的实现。
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