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购物中心招商工作总结

时间:2024-09-20 07:41:24 工作总结 我要投稿
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购物中心招商工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们一起来学习写总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家整理的购物中心招商工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

购物中心招商工作总结

购物中心招商工作总结1

  一、最低评标价法

  最低投标价法是指在满足招标文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。

  在评标过程中,物资采购机构需要事先确定采购项目的评标标准,评标委员会以评标标准为依据,评定出投标价格最低的投标方中标。采用此种方法评标,需要在招标文件中明确各种因素对投标报价的影响。因此,物资采购机构在编制招标文件时要考虑周全,评标的标准要制定详细,以避免招标过程中发生争议。根据不同的采购项目,物资采购机构在确定采用最低评标价法评标时,其评审的方法可以选择三种形式。

  一是以标底为评标标准。开标前,物资采购机构可以预先确定一个标底,评标时当合格最低投标报价未超过标底时即可评标。

  二是以标底为参考标准。物资采购机构在开标前确定了标底,但标底仅为参考。评标时,如果投标报价超过此参考标底,但评标委员会认为其报价合格时,也可进行评标。

  三是无标底评标。物资采购机构对采购项目没有事先确定标底或参考标底时,则需在评标前分析合格最低标的报价是否合理,合理时即可进行评标。分析报价是否合理,不能只看总价,还需要审查单价及各项费用的构成的合理性。因此,必须在招标文件中规定供应商投标时须列明那些项目的单价、费用构成等供采购机构审查。

  设有标底的招标方式能否成功,标底的正确性是核心。虽然标底的计算和确定由专家做出,并经过了审查复核,但也可能出现系统误差,如果误差方向和幅度与某个投标人的报价误差方向与幅度相同,则该投标人可能成为最接近标底的报价;如果某投标人按招标文件编制的报价误差很小,几乎接近理想的无误差的程度,但标底的误差反而可能导致投标报价超出有效范围。在近几年的评标工作中,一些采购项目为了在报价方面评价优劣,评标时一般设立一个参数或基数,剔出一个最高报价和一个最低报价,剩余的取平均值作为评价基数,并设有一个有效区间,分别赋予不等分值。一般以编制的标底权重占60%左右,各投标人报价平均值权重占40%左右,加权平均值作为评价基数。这种评标方法,看似有一定的公正性和客观性,但实际缺乏科学依据,也很难择优选择投标人。因为在所有的投标人报价中如果有几个误差很大,就会使这个加权平均值偏离标底很大,影响到真正按招标文件要求去做的投标人,真正精确的计算反而得不到高分,误差不是最小,但却与基数或有效区间下限接近的报价可能获高分值。因此,最低评标价法表面上看虽然比较公平、公正和客观,但其实这种作法容易掩盖投标人其他方面存在的缺陷,埋没真正优秀的投标人。《军队物资招标管理规定》第四十五条规定,评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。可以看出,这与强调以标底作为衡量报价的基准衡量尺度有较大的差异,因此,在评标过程中应当淡化标底的作用,只须提出一个评价的标准和方法较为妥当。

  二、综合评分法

  在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,评标时对招标文件中规定的各种因素,比如投标报价及价格构成、标的物的质量技术性能及适应性、投标人的财务状况、投标人的信誉程度、投标人的业绩和供货能力、投标人的服务质量和承诺、投标文件对招标文件的响应程度等,进行综合评审,以评分总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的方法为综合评分法。

  采用综合评分法,要将影响评标的各种因素给予相应的比重或者权重以分值体现,通过打分的方式进行综合评定。因此,各种因素在整个评标总分中所占比重(权重)的划分,是保证评标目标实现的关键。《军队物资招标管理规定》附件中明确,采用综合评分法,物资采购项目的价格分值占总分值的比重(权重)为30%-60%。可以看出,综合评分法价格所占的比重最大,是评定供应商的关键指标。在近几年的招标实践中,评标标准虽然有价格、技术、财务状况、经营业绩、服务、对招标文件的响应程度等项内容的规定,但由于采购项目的不同,内容如何确定,其比重或权值如何确定,却没有一个统一的标准。一些采购机构制定的评标标准存在一些不容忽视的问题,如可信度差,不能真实反映采购项目的特点,评标内容、比重或权值的设置无的放矢;可操作性差,量化指标少定性指标多,有些指标很难用一个统一的尺度去衡量或只能在投标文件上作出承诺而在评标时无法以事实为依据,使评委凭个人掌握的材料进行评审,分值相差悬殊。因此,规范综合评分标准,制订科学、合理、可行的比重(权重)是需要加强的'一项重要工作。

  一是要规范评标标准。在《军队物资招标管理规定》中,对评标标准的内容及其比重或权值有了原则性的规定,但这些规定必须细化,至少要做到以下三点:

  1、突出采购项目的特点。无论采购哪一类物资,都有一个特定内容和特定的用途,相应地总有其特殊的要求。要根据不同产品、不同用途在内容和权值设计上有所侧重,通过内容和权值的设置来体现不同的要求,但同时要避免片面地过分突出某一项指标而掩盖其他必要的指标。

  2、增强评标的操作性。评标标准中的内容要便于获得,易于测算。对需要供应商提供的应在标书中作出明确的规定,对供应商不能提供的数据,采购机构应提供相应的数据和资料。对一些评价指标如产品市场占有率、企业信誉、产品知名度、产品质量和性能等要编制数学模型,实行计算机管理,评价的基础数据要真实可靠,只有建立在客观性基础上的评价才可真正做到公平、公正。

  3、定量与定性相结合。坚持以定量分析为主,以定性分析为辅,对一些习惯上进行定性分析的指标要尽可能变为量化指标,如企业信誉可分解为银行资信状况、用户反馈、社会信誉、企业业绩、遵纪守法等指标,尽量增强其操作性,减少模糊度。这是物资采购机构的一项基础工作,也是一个薄弱环节。

  二是要建立评估机制。一些采购机构缺乏对市场的长期跟踪和资料的收集分析,对评标标准的制订没有科学的测算体系,虽然对一些采购项目也作过相应的市场调查,但往往侧重于产品本身,而对评标标准内容及比重或权值的设置却很少研究,致使评标结果往往不能体现真实的情况。因此,有必要建立由专家组成的评标标准评估、咨询小组,对通用性较强的物资采购项目,可由专家根据不同用途分别制定统一的评标标准。同时要建立统一的产品、企业状况数据库,可由总部物资采购管理部门组织,共享工商、税务、劳动、统计、银行等部门的数据,为评标的量化提供准确的数据。

  三是要公开评标标准。《军队物资招标管理规定》明确规定评标方法、评标标准应在招标文件中事先规定。但有些招标文件中往往仅公布评标标准的内容而不公布比重或权值;或仅公布评标标准而将制定的评标细则不予公布;有的在答辩会、开标过程中没有把审议评标标准作为一项必经程序。要公开评标标准至少做到在招标文件中公布评标标准及其比重或权值;有评分细则的应同时予以公布,未事先公布的不得作为评标的依据;在答辩会或开标仪式上要对制订评标标准的依据作出解释及接受供应商的质询等。

  四是要规范评标行为。评审专家是评标工作的直接参与者,其评标是否规范直接影响评标的结果。作为军队物资招标活动的评委,其权利与责任是同时赋予的。但一些专家把评标当作一件例行公事,有的专家对评标标准中明显不合理的地方不仅没有指出,反而照评不误,还有些专家违反规定和评标工作纪律,没有公平、公正地履行职责。因此,必须规范评审专家的评标行为,在评标前集体讨论评标办法,统一评标标准,确定具体评审方法,在评标过程中对评分情况要作出书面的说明。同时要加大评审专家库建设,不断更新专家库人员数量,细分专家的评审专业,严格按程序选择专家,不断提高评审专家的工作质量。

  三、性价比法

  评标委员会按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项评分因素,比如采购项目的经济技术指标、性能和质量情况、供应商财务状况、信誉和业绩、生产能力、售后服务等的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法为性价比法。

  采取性价比法进行评标,与综合评分法比较相近,但最根本的区别或关注点在于采购项目的性能和价格。在实际操作中,性价比法一般强调采购项目的性能且其他不确定因素相对较少的项目适用于该评标方法,相对于综合评分法,这种方法更简便更能突出重点。但切忌把所有因素,如企业实力、投标文件的质量、优惠条件等都作为性能技术部分的得分因素,否则这种方法就与综合评分法无明确区别。因此,采用这种评标方法,必须着重做好两个方面的工作。

  一是要做好投标人的资格性和符合性审查。具备良好资质的供应商是保证采购质量的基础。对投标人资格性和符合性审查,一方面要搞好资格性审查。重点审查投标人是否具有稳定良好的财务状况和市场信誉,是否具有雄厚的技术力量,是否具有较为完备的售后服务体系,其产品是否具有较强的市场占有率等。另一方面要搞好符合性审查。重点从投标文件对招标项目的实质性响应情况进行审查,包括采购项目的技术性能、规格型号、特殊部件配置、报价构成以及交货时间等。通过市场调查和审查资料,对投标人进行综合分析衡量,保证入围的投标方案均符合采购要求。

购物中心招商工作总结2

  一、集体企业招标服务平台建设监督工作存在问题

  虽然各集体企业按照流程对工程物资进行统一招投标,且积极配合相关监督部门开展工作,但在公司前期调研中也发现了一定的问题,主要表现为:

  (一)大部分集体企业存在未完全将工程项目及物资需求上报招标咨询分中心进行统一招标采购,而自行采购的工程项目及物资需求也未按要求上报招标咨询分中心说明原因并备案。

  (二)部分集体企业未转变思想观念考虑工程提前量及报送招标资料的准确率,在统一招标采购后,在工程实施和物资采购环节增加了流转时间,工程时效性无法满足用户需求,工作衔接出现由于时间延误导致用户取消工程,造成设备积压的情况。

  (三)因各种因素存在,一些用户不愿意进行统一招标采购而直接指定供应商;或用户委托集体企业采购,但指定供应商。

  (四)部分用户对电力部门的认识存在误解,认为电力部门采购的设备物资价格偏高,而市场上确实存在部分设备价格低廉(翻新、偷工减料、无认证等)存在的情况,导致部分客户流失。

  (五)部分集体企业在上报所需物资时,相关物资的技术参数、型号规格等数据不够详细甚至没有,又未及时与招标咨询分中心联系沟通,导致采购的物资与实际要求不相符和时间延误。

  (六)一些政府工程因各种因素往往存在指定供应商的情况,而且工程工期由于各种原因突然缩短,导致材料采购在时间上非常紧迫。

  二、集体企业招标服务平台建设监督的工作方法

  公司相关业务部门联合对物资采购中的业务受理、标前准备、开评标等环节进行严格审查和监督,并根据集体企业招标服务平台建设监督工作的实际需要,前期开展了广泛宣传动员群众、监督人员业务强化培训,利用多种方式对物资采购过程进行一系列的跟踪、检查、督促、整改、落实,后期对相关资料进行整理总结,组织相关部门和人员对监督工作进行鉴定、评估,最终形成成果鉴定报告。具体做法如下:

  (一)广泛宣传动员,打造员工群众监督基础。通过前期深入的调研工作,撰写项目立项表和可行性报告,并行文下发集体企业招标服务平台建设监督实施方案和监督通知书,在全市范围内进行动员宣传。通过前期的宣传发动,公司内营造了浓厚的氛围,使员工群众了解开展此项工作的目的、意义、内容等,打造了强有力的监督基础。

  (二)强化业务培训,提高工作人员监督检查能力。组织相关人员进行集体企业招标服务平台建设监督工作相关业务知识的学习、培训,对相关文件制度进行深度解读,通过专业的业务培训,相关人员相互学习讨论了监督检查方法,掌握了监督检查技巧,提高了监督检查能力。

  (三)实行多种方式检查,跟踪、督促、落实、验收。在实际监督过程中,公司实行被监督单位自查、监督单位集中组织检查、不定期暗访抽查、根据举报线索调查或结合其它工作检查等方式,对监督过程中发现的问题下发监督建议书,提出可行的整改意见,要求限期内对相关问题进行整改、落实、上报,并采取听(听汇报)、看(看现场)、查(原始资料)、访(访客户)、谈(与有关人员谈话)等方法,了解和掌握被监督单位的实际动态,确保集体企业招标服务平台建设监督工作的顺利实施。

  (四)做好全面总结,梳理原始证明材料。在完成阶段性的`监督工作后,公司对监督过程中相关工作的资料,比如:调研报告、立项表、可行性报告、实施方案、监督通知书、监督建议书、会议活动相关记录、整改报告等原始资料进行整理、总结,形成阶段性监督报告,提交至相关部门审核。

  (五)组织评估鉴定,形成成果鉴定报告。所有原始材料提交至集体企业招标服务平台建设监督领导小组,公司组织领导小组成员和有关专家进行监督成果鉴定会,通过听取汇报、查对相关原始资料等方式,对提交的成果进行评估鉴定,重点对取得的“四个效益”进行评估鉴定,形成成果鉴定报告。

  三、集体企业招标服务平台建设监督的工作成效

  集体企业招标服务平台建设监督工作举各部门之力,按计划、有步骤实施,有效地解决了集体企业物资采购过程中存在的问题和薄弱环节,进一步完善了工作流程提升企业规范管理水平,其主要成效体现在三个方面:

  (一)降低企业成本,实现企业利润最大。各集体企业积极开展此项工作,通过批量采购,大幅度减少了采购经费,降低成本,无形中提高了集体企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。同时对物质采购质量的严格把关,让电力企业选择到最好信誉的供应商。成果应用至今避免经济损失152万元,节约资金123万元,增加经济收益80万元。

购物中心招商工作总结3

  建筑企业要在竞争中寻生存求发展,开源之外更要节流。集中采购可降低生产成本,为企业节约资金,带来利润。

  战国时期,思想家苟况在《富国篇》中献策:“等赋府库者,货之流也。故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有余而上不忧不足。”意思是“若要民富国强,就要在收支上开源节流,如果不顾节约,国家就会十分贫穷”。苟况之献策同样适用于当今的建筑企业。

  近年来,由于房地产业成为我国国民经济的支柱产业,建筑工程公司规模随之逐渐扩大,每年完成的建筑工程项目产值成倍增长。建筑市场日趋激烈的竞争导致大部分工程项目均为低价中标,致使部分企业赢利甚微。为了在竞争中寻生存,微利中求发展,建筑企业已开始向管理要效益,从成本挤利润。建筑工程项目成本中设备材料费约占七成,随着建筑企业产值不断扩大,物资采购额度也水涨船高,传统的物资分散采购方式已不能适应大批量采购的需求。为了降低物资采购成本,体现规模效益,一些大型建筑公司成立了物资采购中心,实行公司总部(集团公司)集中采购,统一组织各项目部(分公司)所需物资的采购业务。由此可见,集中采购将成为建筑企业采购的主要方式,并具有良好的发展前景。

集中采购的现状

  当前,建筑企业的集中采购只是在起步和发展阶段,尚未达到规模化和战略化的水平,表现如下。

  集中十分散并行采购。有的建筑企业仅将部分项目需求量大的物资逐步实行了公司总部集中采购,未能显示出集中采购的规模优势;有的企业只把各项目的物资临时集中起来由公司总部采购,仅仅是采购主体由项目变成了公司,未能起到集中采购效应。这种“部分集中十部分分散”的采购机制,由于物资采购量没有全部集中,不能形成批量效应,造成价格居高不下,影响物资采购成本;总部集中采购和项目分散采购的物资采购供应网络相互分开、各自独立,导致采购机构重复设置,采购人员素质参差不齐,集中采购未能达到预期的规模化效果。

  未形成战略伙伴关系。部分建筑企业虽然实施了集中采购,但由于建筑工程项目具有分散性和短期性的特点,与供应商之间建立的大多是种纯粹的购销关系。这种关系导致供需双方彼此只着眼于当前利益,缺乏长期合作的意识,双方没有形成长期稳定的战略伙伴关系。供方只注重同需方的当期采购关系,需方往往只能得到供方的普通客户待遇,得不到最优价格折扣和最佳供应服务。

  因此,集中采购必须建立相应的管理机制、具有战略伙伴关系的物资供应资源市场和信息化管理手段。

  集中采购管理体制

  集中采购的基础。集中采购是指企业在采购设备、材料等物资时,进行集中统一的供应商管理、采购招标和合同洽谈。物资采购部门负责汇集各项目部(分公司)采购申请并进行调整汇总,形成集中采购计划、集中招标采购和财务结算。其实质是将采购业务归属一个物资采购部门来管理,强化企业的整体购买力。实行集中采购的企业需要具备一定的基础,一是企业生产经营规模较大,具有集中采购的需求;二是采购物资数量大,能形成批量优势;三是企业内控能力强,各项目部(分公司)能受之以控;四是企业采购管理水平较高,既有完善的集中采购管理体制,又有高素质的采购队伍;五是企业的信息化运用水平较高,最好企业已实施erp信息系统。具备上述条件的建筑企业,经过集中采购组织机构的建立、采购模式的确定和相关制度及业务流程的制定,定能实现集中采购的顺利实施和采购效益的充分发挥。

  集中采购的模式。建筑企业或大型建筑工程项目要实现集中采购,首先要确定集中采购模式和建立集中采购部门,如建立物资采购中心或物资装备中心等,采取“一次招标,集中采购,统一管理”的集中采购模式。这样的集中采购模式减少了重复招标,将多次招标变为一次集中招标,大大提高了物资采购效率,节约了大量的人力、物力和财力。同时,集中采购有利于标准化采购和管理,有利于建立物资供应资源市场,减少企业物资的库存和保管费用,加快企业资金流动,有效降低采购及管理成本。

  集中采购的流程。集中采购需要建立科学的组织机构和统规范的业务流程,业务流程包括采购品种、计划和方案的制定、供应商管理与评估、采购价格管理、采购招标管理、集中采购和集中结算业务。某企业物资采购中心的组织机构由物资管理室、物流控制室、业务室组成,各科室根据各自的职责、权限和业务流程开展相应的集中采购工作。其集中采购业务流程如图1所示。

  集中采购的要点。集中采购的实施不能应顺潮流、蹴而就,不同类型的建筑企业要根据自身企业管理的模式和经营状况的特点量体裁衣、逐步实施;要树立战略合作、互利互惠、稳定发展的理念,在实施过程中应注意以下司题。

  一是集中采购要与供应商约定一定的时间作为物资供应的有效期,在有效期内招标的结果在限定条件下可反复执行,有效期的长短根据不同类型的建筑企业、市场供求关系的变化和价格趋势来确定,一般为0.5—1年。

  二是由于集中采购约定的时间较长、物资需求空间较大,选择一家或几家供应商势必存在交货期延误、货物质量不合格等方面的风险。因此,集中采购必须建立稳定诚信的物资供应资源市场,不同类型的建筑企业根据自身物资需求的实际情况建立一级、二级或三级物资供应资源市场。

  三是集中采购约定的价格有效期较长,部分物资品种在有效期内受原材料市场价格波动较大,如钢材、水泥等,因此,此类物资品种的执行价将可据评标时确定的计价公式计算产生,与原材料的市场价格联动。

  四是集中采购为建筑企业开源节流,但过低的采购价格往往会给物资的质量带来隐患,给工程建设带来风险,要防止价格恶性竞争,必须建立诚信的物资供应资源市场。集中采购的优势

  降低采购成本。集中采购对保证物资供应、降低采购成本、提高采购效率、优化供应商结构具有十分重要的作用。因为集中采购是将企业几个工程项目或一段时间内所需物资打包进行一次招标,物资数量和时、司跨度较大,供应商对此类招标非常重视,往往报价更具竞争性,可为企业节约采购资金。

  例如,某企业承建的几个大型建筑工程项目机泵设备集中采购招标有A—D四家供应商参与,其中供应商C的技术、业绩、售后服务优于其他供应商,若按传统的分散采购,报价会较高。但其注意到该项目采用集中采购,深知集中采购竞争的激烈性,降低了报价,最终中标。集中采购带来的供应商竞争,使得该项目机泵设备各供应商的报价均处在合理低价范围,降低了该项目的机泵设备投资,又得到了良好的技术支持和售后服务。

  提高采购效率。集中采购与传统的分散采购操作思路和模式相比,避免了大量的重复劳动和财力、物力的浪费。例如,某企业承建的几个大型建筑工程项目所需的钢材、钢管、阀门、管道、管件集中采购招标,通过一次招标,仅两天时、司就确定了所有钢材、管材、阀门等的集中采购供应商。若按传统分散采购模式,需要几周时间,不但耗费大量的人力、物力,而且过长的采购周期会影响项目建设进度。集中采购减轻了采购人员繁杂重复的工作,提升了物资采购中心的.工作效率。

  增加企业效益。美国通用公司前任CEO杰克·韦尔奇(Jack Welch)说过:“在个公司的管理部门中,只有采购和销售是两个能够产生效益的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。”物资成本管理是企业成本管理的重要组成部分,集中采购则是其核心,这尤其适用于建筑企业。一个建筑工程项国材料费用一般占整个工程建安成本的60%~70%,业绩优良的一级建筑企业年产值一般在30—50亿元,其中材料款的支出就达到20—30亿元。当前,人工费不断上涨,工程总体利润率降低,为获取最大效益,降低设备材料采购成本是建筑企业的当务之急,材料采购价格降低1%,一个业绩良好的级建筑企业就能节约成本20xx~3000万元,即为企业创造了等值的经济效益。

  物资供应资源市场

  建立资源市场。集中采购需要建立公平、公正的物资供应资源市场,其主要目的为,一是合理选择供应商,使更多、更具实力的供应商参与竞争,加入资源市场,以形成市场经济的竞争效应,在竞争中集中采购才能发挥优势、降低成本、产生效益;二是实行供应商准入机制,严把供应商的资质资格审查关,杜绝低资质商、无资质商,甚至是不法商的介入,把不合格的供应商排除在集中采购大门之外;三是通过资源市场增加询价和招标对象,扩大招标公示范围,以示集中采购的公正和公平;四是定期对供应商进行现场考察和考核评价,并对供应商分级管理,重点培育战略性供应商,与其在技术、资金、服务上进行深层次合作;五是通过与供应商在资本、技术、服务等方面的战略合作,形成供应商横向体化运作模式,实现战略采购,提高采购效益,增强企业自身的综合竞争力。

  实现战略同盟。物资供应资源市场中供应商的好坏直接影响到集中采购的成本、质量和效率。大型建筑企业要与供应商建立长期战略同盟,推进与供应商深层次的合作,以获得优质产品和技术服务。同时,根据各供应商提供的产品实际使用情况进行跟踪、汇总、比较、分析、评价,以便对供应商进行优胜劣汰。通过战略同盟,优秀的供应商可以促进企业与其形成战略合作和互补,企业在集中资源于自身核心业务的同时,通过利用供应商的资源来弥补自身的不足,使企业获得所需技术、服务和经济效益;同时促进供应商提高产品质量,使其更具竞争力,以实现双赢。

  信息化管理

  集中采购信息化系统。集中采购要依托建筑企业的信息化管理系统,特别是企业的ERP系统,统一各项目部(分公司)物资供应管理信息系统,建立电子商务平台、门户网站,构建集中采购信息化系统,提升采购管理信息化应用水平,提高物资采购的管控能力。集中采购信息化系统使采购业务实现交易过程透明可控,如网上询比价管理系统记录询比价过程和最终签约结果,公开透明;付款进程通过财务管理系统进行跟踪,实现对付款行为的规范控制,排除人为干预。

  采购物资统一编码。集中采购信息化系统在统一各项目部(分公司)物资供应管理信息系统的基础上,需要统一物资编码、统一物资供应业务流程。物资采购信息化系统对各项目部(分公司)提交的采购需求进行汇总、分类、筛选。物资采购中心根据企业生产和工程项目建设所需的设备和材料进行物资分类和代码编制,按照相应的物资描述模板和允许使用的字符进行代码填写、编码审核、编码下载,在物资采购和编码使用过程中,各项目部(分公司)需要未编码的新物资时,及时提出新增物资编码申请,物资采购中心进行编码补充和完善,实现信息流、资金流、物资流的有机统一。例如,某企业对设备、机电、金属材料、建筑材料、装饰材料等一百多类大类物质进行了编码,各项目部(分公司)需要采购物资时,只需通过集中采购信息化系统,填入物资编码和数量即可。

  电子商务采购平台。集中采购通过电子商务平台实现物资的网上询报价、招标、竞价,实现从询单创建到结果发布的采购业务全过程信息化管理。采购物资从各项目部(分公司)计划提出到验收入库,将所有采购流程信息都录入到电子商务采购平台加以管理。电子商务采购平台使采购业务更加便捷,能有效降低交易成本,大大提高集中采购供应效率。

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