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城建档案室工作总结（精选10篇）
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以使我们更有效率，因此十分有必须要写一份总结哦。那么你真的懂得怎么写总结吗？下面是小编整理的城建档案室工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。
城建档案室工作总结 1
今年以来，在局里的正确领导和关心支持下，紧紧围绕年初制定的各项工作目标，做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新，确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和xx省城市建设档案管理办法，加强政治思想建设和业务管理，较圆满地完成了工作任务。
本室克服人员少，任务重的情况，认真完成各阶段学习工作任务，拟定了相关工作计划，制定相关学习制度，加强业务知识水平，以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性，充分听取意见，改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作：
1、发放档案宣传资料xx多份；会同质监站季度大检查下工地业务指导xx多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。
2、竣工验收备案xx个项目，接收合格工程档案xx个，光盘资料xx个，照片xx张。
3、接收办公室移交各类文件xx卷；接收招标办移交资料xx卷，共计xx卷。接收财务股移交下来的20xx年度局里和村规站的会计档案xx本。
4、以严谨的工作态度，认真审核，准确发放档案验收整改通知书，发放整改通知书共xx份。
5、严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，科学分类和保管，排架整齐。共整理档案xx卷，确保档案不积压。
6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收，检查工程档案是否齐全、系统、完整，内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
7、按照城建档案规范化管理工作的要求，重点抓好了建设工程电子档案，纸质档案的归集工作，并已扫描了24个项目的归档资料，做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。
8、配合办公室把20xx年至20xx年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。
9、积极参加市里召开的'全市城建档案馆馆长座谈会。组织档案人员及相关人员观看全省城建档案法规宣贯培训视频会议。
城建档案是城市规划、建设、管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富，也是见证我们会昌城市发展的重要组成部分。做好城建档案工作离不开大家的协助和配合，档案资料纷繁复杂，更需要大家的支持和理解。我们档案室将在局党组领导下，尽心尽力，开展好城建档案管理工作。
城建档案室工作总结 2
20xx年，我在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将20xx年的工作情况总结如下：
一、主要工作情况
（一）加强宣传工作，城建档案意识增强
加强对《中华人民共和国档案法》、《市城乡档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
（二）运用科学管理手段，加强档案业务建设
1、抓基础、重审核，档案工作进一步规范
一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”；严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了工程竣工图报送工作。
三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》32份，对建设工程档案进行严格审查，入库档案质量高。
四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来的利用做好铺垫。
2、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题，结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。
三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。
3、抓业务、重利用，档案效益越来越好
一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷，丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量提供保证。
三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》，对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。全年共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达98%，确保档案不积压。
四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
（三）抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。
二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业务相对人的吃请，严守档案入库程序和标准，获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来，我档案室按照落实党风廉政责任制，认真抓好廉政建设工作。
首先，按照市局的部署和安排，提高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。
其次，不断强化自律意识，努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求自己，积极做好表率作用。
再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓，注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在问题
（一）声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存，难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
（二）数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。
（三）各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件，还需一定程度上的'协调。
三、今后的打算
（一）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和建立我县城乡建设的档案，改善馆藏结构。
（二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐
认真实施《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（三）把住关键，加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作：
一是创新工作方面，开展工程竣工图纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。
二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导，帮助其解决档案工作中存在的困难和问题，引导其提高档案意识，从而推动城建档案整体工作水平的提升。
（四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和现藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。
（五）协调发展，支持城建档案工作
积极参加市城建档案业务研讨，开展业务协作交流活动和学术理论研究，努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。
城建档案室工作总结 3
20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：
一是我馆升级达标准备工作基本完成；
二是城市地下管线普查工作进展顺利；
三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。
一、日常管理工作有序进行。
上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收17个项目，签订报送工程档案责任书9份，办理建设工程验收备案17个，共接待查档78卷次，对21个工程进行了业务指导。
二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。
为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记小锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的`反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。
三、城市地下管线管查工作进展顺利。
城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建设网”的改版换新工作。
“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。
五、下半年工作打算：
一）顺利通过省一级档案馆的验收。
二）高水平完成城市地下管线普查工作。
三）充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。
四）全面完成各项工作任务。
城建档案室工作总结 4
20xx年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习，推进精神文明建设
一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等；并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动；响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款；组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛；参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛；参加市府大院运动会篮球邀请赛；组织人员探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事，有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》，认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科20xx年用地档案，工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案6372卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作；做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等；对库房档案索引表进行及时的补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员473人次，调阅档案957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有关房屋确权提供了重要的依据，也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度，积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向，认真做好拍摄和录像工作，全年共拍摄照片2150张，并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外，还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作，支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作，主动与西江日报社联系，征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张，《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度，今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤，全年共整理照片1699张，电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用，还积极与有关技术力量联系，将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题，局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题，该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》，建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请，并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后，予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化，以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题，为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外，该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题，并协助提供有关商品房报建、竣工资料，参与商品房的核件登记发证，有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展，今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习，在深刻地体会到与兄弟馆差距的`同时也增添了迎头赶上的动力，回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议，先后拟文《借鉴兄弟馆经验，加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导；还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议，与省内各馆加强了业务交流；按照局要求，派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习；先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位，并争取档案专项保护保管经费，拓宽馆里的经费来源渠道，馆里做出了不懈的努力，包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研，先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停，但在暂停前馆里还是做了大量工作，包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作：如配合市财政局做好资产清查工作，对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入；配合省建设厅规划处，做好肇庆地区城建档案情况的调查，对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等；配合国家档案局，拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展，添置了相关设备：购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买，保证了档案入库前的消毒，减少了害虫滋生的机会，有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩，但回顾一年来的工作，还是存在很多不足的地方：
一是对城建档案工作宣传的力度不够；
二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢；
三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通，编制出全市统一的竣工档案归档指南；
四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
我馆将进一步加强法制建设，继续推进基础业务建设，大力开展信息化建设，强化对外服务工作，推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求，重点要抓好以下几方面工作：
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机，做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通，高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
城建档案室工作总结 5
一、主要工作完成情况
1、档案管理：今年接收整理著录入库5737卷，超额完成14.74%。其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为2012年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导：全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄16.02GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作：编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案2010年大事记》、《宜昌年鉴城建档案（2010）》、《20xx-20xx年各县市区档案利用实例》、《20xx年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇，《城建重点工程（20xx-20xx）》，撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇；宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇，三等奖1篇，优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇，宜昌建设信息网43篇。
二、主要做法及成绩
一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作：
1、齐心协力，唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五，服务争一流实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实，谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。
一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。
二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了15个职责岗位。
三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。
四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出《述岗报告》。6月13日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达100%，群众民意测评合格率达100%，单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯，建立重点档案收集长效机制。
9-11月，为迎接楚天杯，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以楚天杯创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导，坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过，已列为2012年第一号文件。（之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习，6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次，复印文件及图纸7883张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如2-3月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。4月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图，46卷，582张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程，4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案，100多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程，5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案50余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益，编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了20xx——20xx年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的'反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准，3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。12月，我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。
一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。20xx年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力，荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。
20xx年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3，馆内工作只有16人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。
城建档案室工作总结 6
二0xx年上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目标任务完成情况
（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。
（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。
（四）、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。
（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。
针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的.开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。
（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。
（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。
（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。
城建档案室工作总结 7
在过去的一段时间里，城建档案室紧紧围绕城市建设的中心工作，不断提升档案管理水平，为城市的规划、建设和管理提供了有力的支持。现将工作总结如下：
一、工作完成情况
1、档案收集与整理
积极与各建设单位、施工企业沟通协调，加大对城建档案的收集力度。严格按照档案接收标准，对各类建设工程档案进行认真审核，确保档案的完整性、准确性和系统性。
对收集到的档案进行分类、编目、装订和入库，建立了科学合理的档案管理体系。目前，已接收并整理了xx个建设项目的档案，涵盖了建筑工程、市政工程、园林绿化工程等多个领域。
2、档案信息化建设
加快推进城建档案信息化进程，对纸质档案进行数字化扫描，建立了电子档案数据库。实现了档案的快速检索和查询，提高了档案利用效率。
完善档案管理软件系统，优化档案管理流程，确保档案信息的安全和稳定。同时，加强对档案管理人员的信息化培训，提高其业务水平和操作技能。
3、档案利用服务
秉持服务至上的理念，积极为社会各界提供档案利用服务。制定了档案查阅制度，明确了查阅流程和审批权限，确保档案利用的规范和安全。
为城市规划、建设、管理部门以及建设单位、施工企业等提供了大量的档案查询和借阅服务，为解决工程纠纷、历史遗留问题等提供了重要依据。同时，积极配合政府部门的重点项目建设，及时提供相关档案资料，为项目的顺利推进提供了有力支持。
4、档案安全管理
高度重视档案安全工作，建立健全了档案安全管理制度。加强对档案库房的安全管理，配备了防火、防盗、防潮、防虫等设施设备，确保档案的实体安全。
定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案安全隐患。同时，加强对档案管理人员的安全教育，提高其安全意识和防范能力。
二、工作中的亮点
1、创新档案收集方式
主动出击，深入施工现场，对建设工程进行跟踪指导，确保档案的及时收集和整理。同时，通过举办档案业务培训、发放宣传资料等方式，提高建设单位和施工企业的`档案意识。
建立了档案联络员制度，加强与各建设单位、施工企业的联系，及时掌握工程进展情况，确保档案的完整收集。
2、提升档案利用服务水平
开通了网上档案查询服务，方便社会各界随时随地查询档案信息。同时，优化了档案查阅环境，提供了舒适的查阅场所和便捷的查阅设备。
开展了档案编研工作，对馆藏档案进行深入挖掘和整理，编印了《[城市名称]城建档案利用实例》等资料，为城市建设和管理提供了有益的参考。
三、存在的问题及改进措施
1、存在的问题
档案信息化建设还需进一步加强，电子档案的安全性和稳定性有待提高。
档案管理人员的业务水平和综合素质有待提升，特别是在档案信息化管理方面的能力还需进一步提高。
档案利用服务的广度和深度还不够，需要进一步拓展服务领域，提高服务质量。
2、改进措施
加大对档案信息化建设的投入，完善电子档案管理系统，加强对电子档案的安全防护，确保档案信息的安全和稳定。
加强对档案管理人员的培训和学习，提高其业务水平和综合素质。定期组织档案管理人员参加业务培训和学术交流活动，不断更新知识和观念。
进一步拓展档案利用服务领域，加强与其他部门的合作，为城市建设和管理提供更加全面、优质的档案服务。同时，加强对档案利用效果的跟踪和反馈，不断改进服务质量。
四、未来工作计划
1、持续加强档案收集工作
加大对重点建设项目档案的收集力度，确保项目档案的完整、准确和及时归档。
加强对城市地下管线档案的收集和管理，为城市的安全运行提供保障。
2、推进档案信息化建设
进一步完善电子档案管理系统，提高档案信息化管理水平。
加强对档案数据的备份和恢复管理，确保档案信息的安全。
3、提升档案利用服务质量
优化档案查阅流程，提高服务效率。
加强对档案利用需求的分析和研究，为用户提供更加个性化的服务。
4、加强档案安全管理
严格落实档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
定期开展档案安全检查，及时消除安全隐患。
总之，城建档案室在过去的工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。在今后的工作中，我们将继续努力，不断提升档案管理水平和服务质量，为城市建设和管理做出更大的贡献。
城建档案室工作总结 8
在过去的一段时间里，城建档案室紧紧围绕城市建设的中心工作，认真履行职责，不断提高档案管理水平，为城市建设和发展提供了有力的支持。现将工作总结如下：
一、工作完成情况
1、档案收集与整理
积极与各建设单位、施工企业沟通协调，加大对城建档案的收集力度，确保各类建设工程档案及时归档。截至目前，共接收xx个建设项目的档案，涵盖了建筑工程、市政工程、园林绿化工程等多个领域。
对接收的档案进行了认真细致的整理，按照档案分类标准进行分类、编目和装订，使档案存放更加规范、有序，便于查阅和利用。
2、档案信息化建设
推进城建档案数字化工作，对重要的.纸质档案进行扫描、录入，建立电子档案数据库。目前，已完成xx份档案的数字化处理，提高了档案查询的效率和准确性。
优化档案管理系统，使其功能更加完善，操作更加便捷。实现了档案的在线查询、借阅申请等功能，为用户提供了更加高效的服务。
3、档案利用服务
热情接待前来查阅档案的单位和个人，认真解答他们的问题，为城市规划、建设、管理等工作提供了准确的档案信息。今年以来，共接待档案查询xx人次，提供档案利用xx卷次。
积极配合相关部门的工作，为城市建设项目的审批、验收等环节提供档案支持，确保了建设项目的顺利进行。
4、档案安全管理
加强档案库房的安全管理，定期进行安全检查，确保档案库房的温度、湿度符合要求，防火、防盗、防潮等设施设备完好。
严格执行档案借阅制度，做好档案借阅登记和跟踪管理，防止档案丢失和泄密。
二、存在的问题
档案收集难度较大。部分建设单位对档案工作重视不够，档案移交不及时、不完整，给档案收集工作带来了一定的困难。
档案信息化水平有待提高。虽然已经开展了档案数字化工作，但数字化程度还不够高，电子档案的利用还不够广泛。
档案管理人员业务水平有待提升。随着城市建设的不断发展，对档案管理人员的业务素质提出了更高的要求，需要进一步加强培训和学习。
三、下一步工作计划
加大档案收集力度。加强与建设单位的沟通协调，提高他们对档案工作的认识，确保档案及时、完整地移交。同时，加强对重点建设项目的跟踪管理，确保档案收集工作不留死角。
加快档案信息化建设步伐。进一步完善电子档案数据库，提高档案数字化程度，实现档案信息的共享和利用。同时，加强对档案管理系统的维护和升级，提高系统的稳定性和安全性。
加强档案管理人员培训。定期组织档案管理人员参加业务培训和学习交流活动，提高他们的业务水平和综合素质。同时，鼓励档案管理人员积极探索创新，不断提高档案管理工作的质量和效率。
强化档案安全管理。严格执行档案安全管理制度，加强对档案库房的安全检查和维护，确保档案安全。同时，加强对电子档案的安全管理，做好数据备份和恢复工作，防止数据丢失和损坏。
总之，城建档案室将继续努力，不断提高档案管理水平，为城市建设和发展做出更大的贡献。
城建档案室工作总结 9
在过去的一段时间里，城建档案室紧紧围绕城市建设的中心任务，以高效管理档案、提供优质服务为目标，扎实开展各项工作，为城市建设的持续发展发挥了重要作用。
一、工作完成情况
1、档案收集与整理
积极与各建设单位、施工企业沟通协调，加大对城建档案的收集力度。严格按照档案接收标准，对各类建设工程档案进行认真审核，确保档案的完整性、准确性和系统性。
对接收的档案进行科学分类、整理和编目，建立了清晰的档案目录体系，方便查询和利用。目前，已整理入库xx个建设项目的档案，涵盖了建筑工程、市政工程、园林绿化工程等多个领域。
2、档案信息化建设
加快推进城建档案数字化进程，对重要档案进行扫描、录入，建立电子档案数据库。通过信息化手段，提高了档案查询的效率和准确性，为城市建设提供了更加便捷的.档案服务。
优化档案管理系统，不断完善系统功能，提升系统的稳定性和安全性。确保档案数据的存储和传输安全可靠。
3、档案利用服务
秉持服务至上的理念，积极为城市规划、建设、管理等部门以及社会公众提供档案查询服务。严格按照档案利用规定，办理档案查阅手续，确保档案利用的合法性和规范性。
为建设项目的竣工验收、产权办理、维护改造等提供了大量的档案支持，充分发挥了城建档案的参考价值。今年以来，共接待档案查询利用xx人次，提供档案资料xx卷次。
4、档案安全管理
高度重视档案安全工作，加强档案库房的安全管理。定期对库房进行安全检查，做好防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案实体安全。
建立健全档案安全应急预案，提高应对突发事件的能力。对重要档案进行备份，防止档案数据丢失。
二、工作亮点
1、创新服务模式
推出线上档案查询服务，通过网络平台，让用户可以随时随地查询城建档案信息，极大地提高了服务效率和便捷性。
开展档案知识培训和宣传活动，提高建设单位和社会公众的档案意识，促进档案工作的顺利开展。
2、加强部门协作
与城市规划、建设、管理等部门建立了良好的协作关系，共同推进城建档案工作。通过信息共享、联合执法等方式，提高了档案管理的整体水平。
三、存在的问题
1、档案收集难度较大
部分建设单位对档案工作重视不够，档案移交不及时、不完整，增加了档案收集的难度。
2、信息化建设有待进一步加强
虽然档案信息化建设取得了一定成效，但仍存在数字化程度不高、系统功能不完善等问题。
3、人员业务水平有待提高
档案管理人员的业务知识和技能有待进一步提升，以适应不断发展的档案工作需求。
四、改进措施
1、加大档案宣传和执法力度
加强对建设单位的档案宣传教育，提高其档案意识。加大对档案违法行为的查处力度，确保档案的及时移交和完整保存。
2、持续推进信息化建设
加大对档案信息化建设的投入，提高档案数字化程度。完善档案管理系统功能，提升档案服务水平。
3、加强人员培训
定期组织档案管理人员参加业务培训，学习先进的档案管理经验和技术，提高业务水平。
五、未来展望
在今后的工作中，城建档案室将继续坚持以服务城市建设为宗旨，不断创新工作方法，提高工作效率，努力提升档案管理和服务水平。进一步加强档案资源建设，推进档案信息化进程，为城市建设的科学决策、规划管理提供更加准确、全面的档案信息支持。同时，积极开展档案文化建设，发挥城建档案的历史价值和文化价值，为城市的文化传承和发展做出贡献。
总之，城建档案室将以更加饱满的热情、更加扎实的工作作风，为城市建设事业的发展贡献自己的力量。
城建档案室工作总结 10
在过去的一年里，城建档案室在各级领导的关怀和支持下，紧密围绕城市建设与发展的中心工作，积极开展档案管理与服务工作，取得了显著的成绩。现将本年度的工作总结如下：
一、档案收集与整理
1、加强档案收集：我们严格按照相关法律法规和档案管理标准，全面、系统、准确地收集城市建设活动中产生的各类档案，包括规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的文件资料。通过加强与各建设单位的沟通协调，确保了档案收集的及时性和完整性。
2、优化档案整理：对收集到的档案进行科学分类、系统整理和编目，确保档案的有序存储和便捷利用。我们采用先进的档案管理软件，实现了档案的电子化管理，提高了档案检索和使用的效率。
二、档案保管与安全
1、完善保管设施：我们注重档案保管设施的建设和维护，配备了专业的档案柜、温湿度控制设备、防火防盗设施等，为档案的长期保存提供了良好的`环境。
2、强化安全管理：建立健全档案安全管理制度，定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。同时，加强档案保密工作，确保档案信息的机密性和安全性。
三、档案利用与服务
1、提升服务水平：我们积极优化档案利用流程，简化查询手续，提高服务效率。通过设立档案查询窗口、提供在线查询服务等方式，为公众和建设单位提供了便捷、高效的档案利用服务。
2、拓展服务领域：在做好传统档案利用服务的基础上，我们积极探索档案资源开发利用的新途径、新方法。通过编研档案史料、举办档案展览等方式，深入挖掘档案资源的历史价值和社会价值，为城市文化建设和社会发展做出了积极贡献。
四、档案信息化建设
1、推进数字化建设：我们积极推进档案数字化工作，对馆藏档案进行数字化处理，建立了较为完善的档案数据库。通过数字化手段，实现了档案的快速检索和远程利用，提高了档案资源的共享性和利用率。
2、加强信息安全管理：在档案信息化建设过程中，我们始终注重信息安全工作。通过加强网络安全防护、完善信息管理制度等措施，确保了档案信息的安全存储和传输。
五、存在问题与改进措施
尽管我们在过去的一年中取得了显著的成绩，但仍存在一些问题和不足。例如，档案收集工作仍需进一步加强，部分建设单位对档案工作的重视程度不够；档案利用服务的深度和广度还有待拓展；档案信息化建设还需加快推进等。
针对这些问题，我们将采取以下改进措施：
一是加强与建设单位的沟通协调，提高档案收集的及时性和完整性；
二是深化档案利用服务，拓展服务领域和方式；
三是加大档案信息化建设力度，提升档案管理和服务水平。
六、未来展望
展望未来，我们将继续秉承“服务城市建设、传承历史文化”的宗旨，以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风，推动城建档案事业不断向前发展。我们将进一步加强档案管理与服务工作，努力打造一流的城建档案室，为城市建设和社会发展做出更大的贡献。
以上是本年度城建档案室的工作总结，希望能够为今后的工作提供参考和借鉴。我们将继续努力，不断创新，不断提升档案管理与服务水平，为城市建设和社会发展贡献更多的智慧和力量。
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