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数据员个人工作总结

时间:2024-10-25 07:46:26 工作总结 我要投稿

(必备)数据员个人工作总结

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,是时候写一份总结了。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编整理的数据员个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(必备)数据员个人工作总结

  (1)实习岗位:项目部资料员

  (2)实习职责:

  数据员负责工程项目的数据档案管理、计划、统计管理和内部管理。

  一、负责项目资料、图纸等档案的收集和管理。

  1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理:收到工程图纸并登记后,按规定发给有关单位和人员,由收件人签字确认。负责收存所有工程图纸,每个工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装折叠方式。根据数据目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中的所有技术变更、谈判记录、会议记录等信息并归档:负责对每天收到的管理文件和技术文件进行分类、登录和归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、印刷、传递、立卷、归档、销毁。负责各类数据的积累、整理、处理、保管和归档,注意保密原则。文件资料的收发应及时登记,文件资料的内容和性质应及时提交项目经理批准,并及时提交有关部门。确保设计变更和谈判的完整性,要求各方严格执行接收程序。收到的设计变更和谈判必须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审记录)原件存档。所收存的技术资料必须为原件,不能取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程验收工作

  1、负责备案材料的填写、签字、整理、提交和归档:负责工程备案管理,实现竣工验收相关指标(包括质量数据审查记录、单位工程综合验收记录)的备案和处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程的备案材料进行核查。严格遵守数据编制要求,符合分类方案和编码规则,数据份数应满足数据归档的需要。

  2、监督检查施工单位施工数据的编制和管理,完整、及时,与工程进度同步:按施工顺序对施工单位形成的管理数据、技术数据、材料数据和验收数据进行监督,确保施工数据的真实性、完整性和有效性。

  3、及时移交公司档案室:项目竣工后,负责将文件、工程资料立卷移交公司。文件材料移交归档时,应有“归档文件材料移交表”,双方必须根据移交目录清点核对并办理签字手续。移交目录一式两份,双方各持一份。

  4、负责向城市建设档案馆转移档案:提请城市建设档案馆对纳入城市建设档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,竣工验收后将工程档案移交城市建设档案馆。

  5、指导工程技术人员保管施工技术数据(包括设备开箱数据):指导工程技术人员对施工组织设计和施工方案、技术交底记录、图纸审核记录、设计变更通知、工程谈判记录等技术数据进行分类保管。指导工程技术人员对工作活动中形成的具有保存价值的文件和材料进行处理;基础设施工程鉴定验收时归档的科技文件和材料;已竣工验收的工程数据分级保管交数据室。

  三、负责计划和统计的管理

  1、负责施工现场和产值完成情况的总结和申报,每月编制施工统计报表:在平时统计数据的基础上,编制整个项目当月进度统计报表等信息统计数据。编制的统计报表应根据现场实际完成情况严格审核,不得多报、早报、重报、漏报。

  2、负责与项目相关的各类合同的档案管理:负责收集、归档签订的合同,并列出编制目录。做好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得丢失,不得在档案上随意划线、抽取。

  3、负责向销售规划提供项目主要形象进度信息:了解项目进度,随时关注项目进度,为销售规划提供真实可靠的项目信息。

  四、负责工程项目的内部管理

  1、协助项目经理进行外部协调和接待:协助项目经理协调公司、部门和施工单位之间的工作。做好与相关部门和外来人员的联系和接待工作,树立企业形象。

  2、负责工程项目的内部管理:汇总各类内部数据,及时准确统计,登记台账,按要求上报报表。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等方式,确保总结的内部数据反映施工过程中的各种状态和责任,真实再现施工过程中的情况,发现施工过程中的问题。及时收集整理产生的数据,确保工程工程顺利进行。有效利用内部数据记录、参考、积累,为企业发挥潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障:负责文件的收发和归档。负责部门成员考勤管理和日常行政管理的资金报销。负责竣工工程档案的整理、归档、保管,方便相关部门查阅调用。负责打印公司文字和相关表格。保管工程印章,登记工程印章,并保存备案。

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