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单位人事文员个人工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们抽出时间写写总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编整理的单位人事文员个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
单位人事文员个人工作总结1
人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。通过不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了人事部这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,现在就20xx工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点
人事部是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的`事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
人事部人手紧张,工作任务繁重,尤其是单位的会务工作量较大。在这样的情况下,部门员工需要团结合作,共同努力。面对各种活动和会议,我总是积极配合,努力做好会务工作,与同事们心心相印,共同努力,不计较个人付出的多少,只希望能够圆满完成每一个活动。
人事部是公司中非常重要的一个部门,我们致力于为公司的各项工作提供全方位的服务和支持,以确保公司的正常运转。无论是其他部门需要查阅文件或者调阅电子文档,我们都会及时为他们办妥;下属机构遇到问题需要咨询或者寻求帮助,我们也会第一时间给予解答和解决方案。我们始终怀着一颗真诚的心,竭诚为大家服务。
二、文员工作要求
1、公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2、自20xx年以来,我一直负责企业发文工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、红文分发、寄送以及电子邮件发送等工作。此外,我还协助各部门进行发文核稿工作。企业的发文量较大,有时一天需要下发多个文件,因此我都会仔细核对原稿,以确保发文质量。在过去的几年里,我共下发了大量红头文件。另外,我还负责人事部发文的拟稿工作,以及各类活动会议通知的拟写工作。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
三、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
四、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告。
五、完成人事文员职责工作
人事文员工作是一项需要高度责任心的工作。我需要负责将各个部门的工作报告递交给领导,有些还需要保密处理,因此我在工作中非常细心和耐心。我要确保各部门和机构提交给领导的文件都能及时送达,同时对领导交办的工作也要及时完成,以确保领导室和相关部门的工作顺利进行。由于工作的特殊性,为了更好地为领导服务,我每天基本上都要工作到晚上6点多才能下班。有时候会遇到临时任务需要加班,但我都会毫无怨言地认真完成工作。
六、企业文化活动积极参与
经过一段时间的工作和学习,我在思想认识和工作能力上都有了较大的进步,但仍然存在一些差距和不足。在工作中,我发现自己总体思路不够清晰,处理事情时往往是一桩接着一桩,缺乏整体规划和系统性思考。此外,我也意识到自己在工作中缺乏足够的钻研精神,缺乏主动性和热情。有时候,领导交代的任务我没有积极主动地投入精力,甚至有些惰性,直到领导催促才开始动手,这造成了工作上的被动局面。因此,我意识到自己需要在工作中更加积极主动,多动脑筋,提前思考,做到有条不紊地完成工作。
明年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
单位人事文员个人工作总结2
经过一年的工作,作为人事总务部的文员,我在各部门领导和同事的支持下,成功完成了本年度的工作任务,并取得了一定的进步。在工作中,我不断学习,提升了自己的专业知识和工作能力,但也意识到自己还存在一些不足之处,需要在未来的工作中不断改进和提高。接下来,我将对这一年的工作进行总结汇报如下:
一、工作方面
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、做好每天快递的签收,发放。
3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善单位各种行政规章制度
根据公司要求,我将协助x先生和办公室主任不断完善各项规章管理制度,使单位的管理趋于规范化。同时,我还将建立健全其他相应的管理制度,确保公司的各项工作有序进行,有章可循,有条不紊。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,我可以随时制作各种表格和文档,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描和传真文件的工作。
2、根据公司要求,收集整理各类管理规定,并进行分类整理,以便有序发放。及时签收和转达公司发放的通知和文件,确保上传下达。
(四)其他各类行政工作
人事总务文员的工作是非常繁杂的,需要处理各种琐碎的事务,就像一个大管家一样。工作内容涉及文件的复印、扫描、传真,收发快件,文件的保管,办公用品的申购、发放和登记,酒店机票的预定,办公设施环境的维护协调,以及库存办公用品的保管与统计等。每一项工作都需要细心对待,对责任心和工作能力都是一种考验。需要学会化繁为简,以最小的成本换取最大的效率。在日后的工作中,需要不断学习,不断提高自己的能力和水平。
二、不足之处
在这一年里,我会努力做好本职工作,及时处理工作中的问题,虚心向领导和同事请教,不断提升自己。我已经能够熟练处理本岗位的日常工作及其他相关工作。当然,在工作中还会遇到一些问题,主要是……(接着描述具体存在的问题)。
(一)做事不够细心。
总务文员的工作需要高度的细心和耐心,因为工作内容繁杂琐碎。每一个细节都需要认真对待,不能因为工作看似不重要就马虎处理。有时候,一个小小的疏忽可能会带来严重的后果。
(二)缺乏创新精神。
他在工作中缺乏主动性和积极性,总是按部就班地完成任务,缺乏对工作的热情和投入。虽然能够完成领导交办的任务,但缺乏对问题的深入思考和解决,只是为了应付工作而工作。对于新的知识和技能也缺乏学习的热情,只是满足于当前的工作状态,缺乏进取心。
(三)工作不很扎实。
在日常琐事中忙碌,工作没有得到应有的提升。无法全身心投入于工作和学习,虽然了解了很多知识,但却没有精通。未来,我将努力改正自身的不足,全情投入到工作中去。
三、改善之处
作为人事总务部的工作人员,我深刻认识到自己的工作虽然看似琐碎,但却是公司运转的重要支撑。正如一句古语所说:“细节决定成败”。只有做好每一个小事,才能确保整个团队的工作正常有序。我将严格要求自己,努力发挥自己的能力为公司服务,将工作与学习相结合,积极争取每一个学习机会,培养自己的工作协调能力,提升职业道德水平,不断进取。希望在未来的工作中,我能再接再厉,取得更大的成就。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的'心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
我将以正确的心态对待工作,踏实地完成上级交代的任务,不怕辛苦。同时,我会注重提升自己的应变能力、协调能力、组织能力和创造能力,不断学习进取,以更好地完成工作。
四、20xx年工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、好的,我会帮助办公室主任完成公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在日常工作中,我始终遵循精益求精、细致入微、准确无误的原则,做好充分准备,精心安排工作,细心处理事务,确保工作的准确性和规范性,严格遵守办公室的各项规章制度。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
五、总结
感谢各位领导能够给予我这个工作机会,让我有机会与大家共同学习、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
单位人事文员个人工作总结3
回顾x年,作为单位的人事文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在人事部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作:协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、人事部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的.公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员和指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文员对于我来说是单位赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
单位人事文员个人工作总结4
回顾x年,经过一年的努力工作,我作为人事文员在公司各部门领导和同事的支持下,成功完成了本年度的工作任务,并顺利处理了领导交办的各项任务。在这一过程中,我不断学习、提升自我,取得了一定的进步。然而,我也意识到自己还存在一些不足,需要继续学习、积累工作经验,以弥补自身的不足之处。在未来,我将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。人事文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)根据人事部经理May的指导,我建立了当日的备忘录。我将当天的工作逐项列入备忘录,以确保每项工作都能被及时完成,避免遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、我会认真负责地处理本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化。同时,我也会尽心尽力地做好后勤服务工作,确保领导和同事们不会有后顾之忧。在部门经理的直接领导下,我会积极主动地处理本部门的日常内务工作。在日常接待工作中,我会使用文明礼貌的语言,热情接待工厂及国外客户来访人员,并尽我所能解答他们的问题或及时转达相关领导给予解决。
2、公司日常办公用品的购入和领用管理是物资管理工作中的重要一环。为了做好办公用品的`领用管理,需要制定公司的日常办公用品购入和领用表,并根据部门领用情况进行领用登记,确保物资的合理使用和管理。
3、根据工作需要,我会随时制作各类表格、文档等文件,同时完成各部门交代的打印、扫描、复印等工作。我会及时上传并下发公司发放的通知、文件,确保信息的及时传达和记录。
4、人事档案管理工作涉及将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并进行扫描电子存档,同时按年度排序装订新员工评定表成册保存等工作。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:为出差人员制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,以确保他们的行程顺利进行。
7、财务工作包括对办公用品费用和快递费用的核对和申请,以及机票和酒店费用的支付,以确保及时支付相关合作公司的月结费用。此外,还需要做好国内国际寄件的登记和签收递交工作,定期上DHL、Aramex等快递公司的网站跟踪查询客户签收情况,如发现有异常情况,需及时反馈给对外业务人员和相关领导。
9、协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,包括活动策划、场地预订、物资采购、活动执行等工作,并协助处理活动中的突发问题,确保活动顺利进行。同时,负责公司企业文化的宣传活动,包括员工活动、文化节庆、企业文化宣传资料的制作等工作,提升员工凝聚力和企业文化传播力。
三、20xx年度所学知识
1、人事部门经理指导:学习规范的文件管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、以及公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理指导:学习外贸业务的基本流程和操作,掌握国际快递的运费核算和成本控制方法,熟悉网络维护和电脑知识,了解复印机和打印机的保养和维修技巧。
3、船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员和指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指导:只要认为是正确的事情,就应该毫不犹豫地去努力做下去,即使最终未能成功也无妨,至少曾经全力以赴过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文员对于我来说是单位赋予的一项新挑战和肯定,我希望通过近两个月的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要。在不断学习的过程中,我会改变工作方法,发扬优点,避免缺点,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更出色。感谢单位给予的培养和学习机会,也感谢同事们的每一次帮助。今后,我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己,用心做好每一件事。
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