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前台年终工作总结

时间:2024-11-29 07:22:51 工作总结 我要投稿

(经典)前台年终工作总结15篇

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编为大家收集的前台年终工作总结,希望能够帮助到大家。

(经典)前台年终工作总结15篇

前台年终工作总结1

  要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。以下是我的年

  度工作总结。

  一、注意与各部门的协调工作,依据每日房态进行开房退房工作

  酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如消失问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避开事情的恶化,因为大家的.共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来肯定的负面影响。

  二、解决纠纷,处理问题,服务至上

  由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些消失的纠纷和问题,前厅部镇静应对,乐观、准时、妥当地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满足。

  在取得成果的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流淌性和不专业性,以及其他一些缘由,我们在工作中仍旧存在着许多问题。

  三、微笑服务的缺乏

  总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才布满生气,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热忱、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说一般话。

  四、销售技巧的缺乏

  由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优待政策的同时,依据市场行情和当日的入住状况敏捷把握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深协作默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽方法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应协作上前主动降价留住客人。

  五、财务交账的漏洞

  由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随便修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。

  所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪腐金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。

  为了进一步提高我们的工作质量,协作销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥当地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满足而归,我们还需不停地努力,做到更好!

前台年终工作总结2

  一、前台接待日常工作说明

  接待和引导访客,并配合人事部门登记申请人信息;

  (1)负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,认真记录重要事项并传达给相关人员,不得遗漏或延误;

  (2)负责来访客户的接待、基础咨询和介绍,严格执行公司的接待服务标准,保持良好的礼仪;

  (3)负责公司前台大堂的卫生清洁,桌椅摆放,保持整洁;

  以上工作描述可以根据自己的工作来写,要注意有条不紊的描述自己的日常工作。

  二、接待工作的收获和经验

  在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业后的第一份工作。作为一个新人,刚入职的时候,对公司的运作模式和工作流程并不熟悉。感谢领导和同事的耐心指导和帮助,我在短时间内熟悉了前台的工作内容和公司各部门的职能。也让我很快完成了从学生到工作人员的转变。

  都说前台是公司对外形象的窗口,短短三个月让我对这句话有了新的理解和体会。对公司的客人要有礼貌的打招呼,接转电话的态度要和蔼,办公大楼的日常事务要认真处理,同事之间要谦虚真诚,等等。一点一滴,我能在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。写自己的接待工作经验,以及工作中的收获。

  三、作品的缺点

  事情做的不够细致,问题考虑的`不全面,有时候会忘记事情。目前公司人员流动较大,人员进出多且频繁,造成一些疏漏。

  四、工作方面

  在写工作总结的时候,比较重要的是我的工作计划。

  第五,结束语。

  虽然前台的接待工作有时很琐碎,但每一件事,无论大小,都需要认真去做。所以我会用心去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司给我的机会,我以后会加强学习,努力工作!

前台年终工作总结3

  加入xx公司的一年多时间里,我从一个刚毕业的学生转变为一名有经验的员工。通过在这里的工作,我不仅获得了更多的知识和技能,而且在各个方面都取得了显著的提升。感谢领导们给予我的支持和同事们的帮助,使我能够顺利完成本职工作。同时,我也要特别感谢公司为我提供了成长的平台,让我在工作中不断发展、学习,并不断提高自己的综合素质。接下来,我将对自己过去一年的工作进行总结:

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、在保持较好的工作状态时,人处于低位就像王,地处于低位就如同海。行政工作本质上是一项服务性和支持性工作,特别是前台接待工作。当客户来访或公司举办大型会议时,前台需要负责茶水准备和服务工作,要了解每个人的需求,并及时提供服务。同时,对于其他员工如送报、送水或来访人员的司机等,也需要周到地服务,以展现公司良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,牢记工作职责,时刻将自己的位置摆放在适当的高度,全身心地投入到为人服务和提升自己的态度中。这也是一名行政人员必备的素养。

  3、学会有效沟通和团队协作是社会中不可或缺的重要能力。作为前台工作人员,我们需要与内外部各个部门以及社会上的人们打交道。因此,良好而有效的沟通显得尤为重要。在过去的一年里,我发现自己在沟通方面存在一些问题。当遇到事情时,我常常缺乏主动性和积极性。我总是花费太多时间思考该如何处理,而不是立即去了解和沟通。这导致我在处理事情时显得有些被动,浪费了许多时间,降低了工作效率。这是一种不专业的.表现。为了更好地完成工作,我意识到我需要积极主动地解决问题。首先,我需要及时行动来沟通和解决问题。这不仅可以提高工作效率,还可以培养我不回避困难、勇往直前、尽责到底的品质。因此,我将努力改正这一问题,并确保自己在沟通和团队协作中变得更加积极主动。

  在未来的职场中,我将以这样的标准要求自己,力争做出更出色的工作表现。公司是一个有机整体,每个员工都是构成这个整体的重要组成部分。无论我们身处何种岗位,从事什么样的工作,始终离不开与同事间的合作。这就要求我们必须具备团队合作精神。在良好的沟通基础上,积极与同事携手协作,密切团结一致,才能把工作做得出色。在实践工作中,我深切地感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己提出严格的要求,确保将各项工作做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,进入职场后,我意识到自己在能力和经验方面都有所欠缺。在过去的一年中,我通过不断学习和积累,已经能够保证本岗位各项工作的正常运行,但还存在很多不足之处。因此,我努力寻找并改进自己的不足之处,并加紧学习,提升自己的各项能力。目前,我已经通过学习相关专业知识,包括前台职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等内容。然而,我在财务会计方面的知识还较为匮乏,所以我正在努力学习这方面的知识。通过这些学习,我的技能得到了一定程度的提高,但我仍希望能在今后的工作中有机会参加相关培训,以更大程度地提升自己的工作技能。在平时的工作中,我会认真观察同事们的优秀工作方法,并虚心向他们学习。我深刻地意识到身边的每一位领导和同事都是我可以学习的老师,每个人都有值得我学习的地方。工作技能有时候并不仅仅来自于书本知识,也需要从他人的经验中汲取营养。以上便是我对前段文字进行的修改,希望能满足您的要求。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、完成各项记录、餐饮、酒店和订票服务等完善;每天进行巡检和维护工作顺利进行;各种账目报销流程规范;其他服务和跟进工作有条不紊进行。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

  (2)执行力不足:当面对上级的指示并需要完成一项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解程度、以及个人自身在问题解决和行动方面的能力存在关系。

  (3)工作效率不高:由于个人的知识结构和工作技能有限,导致在一些工作中无法达到理想的效率。例如,在文件整理方面,缺乏办公软件的知识和技巧使得无法高质量地完成工作。还有其他一些需要较强专业知识的工作也存在同样的问题。

  在20xx年,上述问题必将在工作中得到解决。我非常感恩于领导对我的宽容和支持,使我有机会在一年的工作中学到了许多知识。接下来的工作中,我将继续努力,争取取得更出色的成果。

前台年终工作总结4

  在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:

  一、主要完成的工作

  1、客服导医的管理工作

  客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。

  在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;

  特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;

  平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。

  在部门合作中,客服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。

  在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。

  导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的'基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。

  2、咨询热线工作

  咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;

  我主要做了以下几方面的工作:

  (1)制定部门咨询师的岗位制度;

  (2)与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率;

  (3)在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习;

  (4)根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作;

  (5)维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。

  二、工作中的几点不足

  1、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。

  2、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人最大的优点与特长。

  3、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。

  三、工作建议

  1、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。

  2、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。

  3、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。

  4、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。

  四、明年的工作计划

  1、努力学习医护专业知识,提高管理水平;

  2、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作;

  3、加强导医工作的管理,提高服务质量;

  4、做好全院员工礼仪培训工作;

  5、加大电话营销方面的学习力度,做好咨询热线工作。的制作和分类、核对上报等。如为了我们能有一个干净整洁的工作环境,每次清扫卫生我都不顾疲劳困倦,带头去做,认认真真地清扫卫生。

  我知道,无论在哪个方面我离领导要求都有很大差距。今后,我将继续听从领导安排,积极配合领导同事的工作,通过不断学习来提高自己业务水平和业务能力,提高自身素质。本人决心,在今后的工作中,更加刻苦地学习,加倍努力地工作,力争取得更大的进步。

前台年终工作总结5

  一、**年我部完成了以下工作:

  1、规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。

  为了体现从事酒店人员的专业素养,在xx年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客交流上有了显著提高。但到了后期,很多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。

  2、为确保客房出售质量,严格执行《三级查房制度》。

  酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了《返工单》分析和《主管查房记录》,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在xx年客房质量达标率为98%。

  3、执行首问责任制

  实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的灵活应变能力,对客服务需求的解决能力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项准备工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自己的知识面,以便更好的为客人提供服务。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。

  4、开展技术大练兵,培养技术能手,切实提高客房人员的实操水平。

  为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从今年x月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发现员工的操作非常不规范、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的问题加以分析,对员工进行重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,取得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。

  5、建立“免查房制度”,充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。

  为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年x月份,管家部与各班组的员工骨干签定《免查房协议》,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参与管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了做为基层管理人员的工作职能。

  6、开展各种“兴趣班”,丰富员工的业余生活,从而提高员工的'素质。

  近两年,随着我店客源结构的不断扩展,经常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班”,给我们的员工进行日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很陌生,我们同时办起了电“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活

  7、开源节流,降本增效,从点滴做起。

  客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从

  自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在:

  ①管家部一直要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。

  ②每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。

  ③为了做好物品的成本控制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进行了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。

  8、坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作氛围。

  部门以《优秀员工评选方案》为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人奖励30元,并在《内部资讯》上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成鼓励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避免干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加规范化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年x月份,酝酿已久的《管家部班组评优方案》开始实施。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成绩和所处的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。

前台年终工作总结6

  一、前厅部的地位和作用:

  1、前厅部是酒店业务活动的中心,前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。同时,前厅部还要及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结帐,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程;

  2、前厅部是酒店神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。反之,客人对一切都会感到不满;

  3、前厅部是酒店管理机构的参谋和助手,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据;

  4、综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节,它具有接角面广、政策性强、业务复杂、影响全局的特点。因此,酒店以前厅为中心加强经营管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一线的经理都认为,如果将酒店化作一条龙,那么前厅就是“龙头”。可见前厅的重要地位。

  二、前厅部的工作任务:

  1、销售客房

  销售客房是前厅部的首要任务。客房是酒店出售的最主要的产品,客房收入是酒店收入的主要来源。前厅部员工必须有效销售客房和组织客源,提高客房出租率,以实现客房产品的价值,增加酒店的经济收入。前厅部销售客房的数量和达成的平均房价水平,是衡量前厅部管理水平及运转效果的重要依据,也是衡量前厅员工工作业绩的一项重要指标;

  2、提供信息

  前厅部是与客人接触最多的地方,又是客人的第一接触点。因此,这里是收集客人信息的主要来源。前厅部每天都要回答客人关心的问题;

  3、协调对客服务

  前厅部与其他部门的协调是否有效,关系是否顺畅,直接关系到前厅部的工作质量和酒店在宾客心目中的形象;

  4、控制客房状态

  这项工作任务主要由前台担当,要求在任何时候都能正确显示和掌握每个房间的状态,为销售客房和为宾客安排房间提供可靠的依据;

  5、提供相关的前厅服务

  包括到机场、码头、车站接送客人,为客人提供行李运送和寄存服务,提供问讯服务,邮件服务,电话总机服务,贵重物品保管,商务中心服务以及委托代办等服务项目;

  6、处理客人账目

  为了方便宾客,促进消费,绝大多数酒店向宾客提供一次性结账服务;

  7、建立客人历史档案

  客史档案是酒店对住店一次以上的宾客建立的档案资料,主要记录住店宾客的个人基本情况与酒店所需的信息资料,这些资料是酒店向宾客提供针对性服务、建立良好宾客关系、研究市场营销的重要依据。

  三、前台的销售技巧:

  1、酒店客源组成:上门散客、协议客户、酒店会员、中介(线上和线下)、团队、会议

  以客源又可分为:

  1)家庭,注重住店性价比,对周边吃、玩等需要更多的信息,提供的服务需贴心而及时;

  2)情侣,追求时尚和浪漫,喜欢比较温馨和安静的房间;

  3)商务,客人注重服务体验,关心周边交通和周边设施,可向客人推荐酒店会员卡,把客人转成酒店的忠实客户;

  4)团队,喜欢房间安排在一个区域或同一楼层;

  5)熟客,此类客人入住期间要牢记客人的名字,以姓氏称呼,对其的特殊要求和服务要提前做好安排。

  2、按客人性格可分为:

  1)脾气暴躁的客人,这类客人稍有不如意就会投诉,前台在接待过程中,应注意自己的表情、动作、言语、说话是的语调。为他们提供的服务应及时准确、主动、体贴的个性化服务,和客人沟通过程中应多听少说,仔细倾听客人的诉求。

  2)性格温和的客人,对这类客人不可因对方的的性格温和而降低自己的服务质量,反而因更加主动,关心客人,使他们能帮酒店做宣传(口碑效益)

  3)介于两种性格之间的客人,此类客人最需要酒店的关心和高品质的服务,要善于观察留言客人的表情,揣摩客人心理,根据其心情提供服务。总之,对客服务中,前台接待是酒店的主角,要演好得用心。

  3、个人形象,形象要端庄大方、说话不卑不亢,工作节奏要有条不紊,对酒店产品应熟悉、介绍酒店时应流畅自信。沟通交流中善于用眼神和客人交流,要表现出热情和真诚。 4。销售技巧交流

  沟通交流中应强调突出客房睡眠环境、酒店设备设施和所提供服务的价值不是价格,是客人认同酒店客房的性价比;选择性的报价,并逐一向客人介绍相应的房间特点;当客人犹豫时,可主动提出带客人参观房间,让客人有更直观的感受,消除客人的疑虑。沟通交流中对客报价时可采用以下方法:

  1)高低趋向报价,这是针对有一定经济能力的客人而采用的。让客人了解酒店所提供高标准的客房和其配套设施和环境,在客人不感兴趣时,再转向较低价格的客房。但报价时所报价格应相抵合理,不宜过高;

  2)低高趋向报价,这种报价可以吸引事先做过房价对比,或对价格比较敏感的客人。此报价可以为酒店带来一定数量的客源;

  3)选择性报价,此报价要求前台接待善于辨别客人的支付能力,按客人需求客观的提供适当的房价。在报价时不宜主动提供超过两种上房价,必满客人选择报价时犹豫不决;

  4)利益引导报价,这种客人一般是已有预定,给予一定附件利益的方法使其放弃原有预定,转向高价格的客房(升级销售)

  5)强调性价比报价,减弱直观价格的分量,强调说提供的房间设施设备更适合与客人需求;6)灵活报价,是酒店按现行房价集合实际客情的灵活报价方式。按酒店要求在一定范围内适当浮动,灵活报价,调节客人需求,使客房出租率和酒店收益达到理想水平。

  四、问询服务:

  由于每位客人的.情况不同,他们提出的问题也不尽相同,客提出问题时,服务员应避免及“不知道、不清楚、也许、大概、可能”这类模棱两可的词语,对于无法解答的问题,服务员应向客人表示歉意或请客人稍候,然后查询有关资料,或和相关部门确定后再给客人以准确的回答,为了问询服务的需要,前台一般备有交通时刻表、地图、当日报纸、房价表等。

  1、了解酒店所有设施及服务项目。

  2、了解当地银行的地址及营业时间。

  3、了解本地娱乐场所、购物场所信息。

  4、了解交通方面的信息。

  5、关于天气、日期、时间的咨询。

  6、了解当地旅游景点。

  7、订票、退票的有关手续信息等。

  五、话务服务:

  话务员必须掌握转接电话的技能,熟知交换机的性能及操作方法,才能准确、快捷地转接电话,同时,话务员还应了解酒店的组织结构,知各分机号码,并熟记各领导的姓名、声音。在转有保密房的房间,一定要征得客人同意才可转接。当有人打电话来时,探知对方的身份这一点很重要,如果当你不知对方是谁时,应礼貌问:“请问你是哪一位?”接听电话时,对方所问你的一些问题,你不懂时,可以跟客人讲::请稍等,我找个熟悉的这方面的人员来跟你讲“,或自己先了解问题,再问答客人的问题,不可以给客人模棱两可的感觉,如果假装听懂是很危险的。因为对方以为你了解他的意思而一直讲下去,最后就糟了。并且有留言的客人,当客人说完留言的话语,话务员一定要重复一遍,免得到时误解客人所说的意思。

  1、熟悉长途、市话的收费标准,当客人需开启时,需说明收费标准;

  2、根据客人要求做好叫醒服务;

  3、掌握酒店领导以上相关人员的电话号码;

  4、掌握当地派出所、急救中心、消防处的电话;

  5、处理留言,及时通知客人;

  6、严守话务保密制度,不得随意将客人房号,酒店机密或公司领导电话给别人,如有咨询,请留言;

  7、熟悉所有内线电话,便于各部门之间的协调;

  8、在主动打电话到房间时,应先问候自我介绍“您好(早上好/中午好/晚上好),xxx酒店,我是前台xxx,有什么可以帮您?

  9、接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。

  电话转接程序:

  1、铃声响三声以内接听电话,问候自我介绍,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什么可以帮您?声音清晰、有力、表达明了;

  2、仔细听客人的要求,听清楚再回答客人的问题;

  3、根据客人要求转接电话,如客人要求转入电话的房间与实际不符,应礼貌示意客人是否记错房号;

  4、若接收方无人接听或占线时,请叫对方过一会儿再打或留;。

  话务接听礼仪标准基本技巧

  1、声音:

  ——柔和而有韵律的高低音

  ——清楚及平均速度

  ——开朗

  2、态度:

  ——尽量于电话三声内接听

  ——友善,乐于助人及欢愉音声

  ——询问对方名字并于言谈中应用

  ——如果电话响铃超过三声,应跟客人道歉,如“抱歉,让您久等了”

  3、用字;——简单,勿用术语

  ——运用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、别客气等??

  4、知识:

  ——通晓酒店内各部门的内线号码

  ——知道酒店所提供的设施及服务项目

  ——了解酒店及本地区的节目及活动安排,酒店内的大小宴会、会议

  电话接听程序1。接收外来电话:

  ——铃声三声内接听

  ——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前台XXX,有什么可以帮您?”做开始

  ——仔细聆听,避免打扰对方,有需要时多作咨询。

  ——乐于助人,提供额外的资料

  ——当准备接电话时,不允许边说话边拿起话筒

  ——记录来电者姓名、房间号、电话号码、到店时间、离店时间等询问内容2。接收内线电话:

  ——铃呼三声内接听(统一用普通话)——“您好,前台,我是XXX 3。转线(内部)

  ——对酒店了解,包括各部门经理、主管的姓名、工作概况及内线号码——只转线至你认为有能力解决来电者问题的内线

  ——告诉来电者你把电话转往何人,亦知会另一方谁来电及你转接的原因

  ——当来电者要传呼领导时,要问清来电者姓名、找领导何事,然后对来电者说:“请稍等,我马上为你转接。“当领导同意接电话时才可以把电话转接过去(对客)

  ——向来电者询问要转房间号的住客姓名(“请问客人姓名”)

  ——“请问您贵姓?”

  ——经过客人同意后:“现在我将电话接往X先生的房间,请稍等”

  ——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暂时不在房间,请问您是否需要留言?”

  ——“很抱歉,X先生的电话正在使用中,请问您愿意等候还是需要留言?”

  ——转接电话时,切记客人同意后才可以为客人转接。 4。需来电者等候:

  ——“请问A先生是否愿意等候?应该需要X分钟。”

  ——“我了解情况,约需X分钟,X先生是否愿意等候或我尔后致电您?”

  ——“我可能这需多点时间,可否十五分钟回电?”

  ——“很抱歉,令您久等,我仍在为您寻找有关资料,请问您愿意继续等候,或是X分钟后再给您回电?”

  ——如需离开电话拿资料,应向客人解释说明需等候多久

  ——让来电者知道你的动向

  ——勿让客人听到你和同事间的说话内容5。致电客人:

  ——事前准备(目的、找谁、重点)

  ——问候自我介绍

  ——确认与你通话的是你需找的人——说出致电原因(如订房未到等??)

  ——重复重点

  ——挂断电话前向对方致谢

  6、结束语

  ——解答及确认已解决客人疑问——询问客人有否其它问题——感谢客人来电

  ——让来电者先挂电话

  ——如答应客人,应马上作出行动并落实

  7、电话语言

  ——早上好/晚上好//您好,XXXX酒店,请问有什么事可以帮助您?

  ——请稍后,我马上为您转接

  ——您好,请问XXX房客人的姓名?/请问XX房客人叫什么名字?

  ——不用客气,很乐意为你服务,再见——好的,稍等,马上为您送到(房间)

  ——请稍等,一会儿我再给你回答复。

  ——不好意思

  ——方便留下你的联系电话吗?我通知他(她)给你回电话

  ——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前台XXX,打扰您了X先生/小姐,您住的这间房今天需要续交押金,请您到前台交押金和续房卡,好吗?

  六、行李寄存与贵重物品的保管:

  1、办理行李寄存时,必须开具行李卡。第一联留存,第二联给客人,将第一联放在行李上,客人凭第二联取行李,要核对清楚客人姓名、日期、物品规格、数量、房号、身份证号码、密码,一旦第二联丢失,客人必须确认行李单上资料,并出示身份证,才可领到行李并需在存根联注明:“行李卡已丢失,行李已取”,并签名确认。注意:行李过多的客人,寄存时最好拿一些绳子将客人的行李作好记号或串连在一起,以免拿错。

  2、贵重物品保管:当客人有贵重物品保管时,应开具收条并注明身份证号码,第一联存根,第二联给客人,第三联放在包贵重物品的文件袋内,用透明胶封好,在封口处要客人签名确认。并要求客人写密码在第三联上,以防其他人员冒领。客人凭第二联与身份证领取贵重物品,一旦第二联丢失,要客人在存根上注明:“收据已丢失,物品已取走”。注意:客人的贵重物品自将打包好后再交前台保管,特别是现金,由客人自封好,在封口处做好相关的记号,不要清点客人的现金,以防有诈。

  3、公司的重要文件,如相关执照、往来函件,建立专柜存放,存放及取出都要明确记录。只有公司领导才可以领取。

  七、处理客人投诉的程序:

  对于客人的投诉,并非愉快之事,但对待投诉,酒店更应重视,它是改进酒店对客服务的有利时机。接待客人的投诉要以“客人永远是对的”准则来对待客人,一般来说,客人离家在外,不到忍无可忍的情况下,他们也不愿前来投诉,一旦前来投诉,就说明我们的服务与管理有问题,接到投诉时,要认真听,并予以关心,不能随意打断客人的陈述,也不能随意辩解,即使是客人不合理的投诉,也应做到有礼有节,应站在客人的立场上接受投诉。处理投诉的原则:

  (一)客人永远是对的。

  (二)如果客人错了,请参照第一条。投诉的类型:

  1、对设备的投诉,如空调、热水。照明。电梯等。

  2、对服务态度的投诉,如粗鲁的语言、不负责任的答复、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式等。

  3、对服务质量的投诉,如开重房/开错房,叫醒服务遗忘或不准时、入住登记慢、结账慢或不准确、没发票、查房结果失误等。

  4、对异常事件投诉,如无法买到机票、车票、临时停水停电等。

  处理投诉程序:认真聆听-保持冷静-赔礼道歉-记录要点-采取措施-检查落实-总结工作

  八、接待服务

  1、入住登记是前台接待服务中比较繁杂和重要后勤工作和,它不仅战胜的时间长,而且直接影响客人的第一印象,大多数客人经过紧张的旅途,到酒店时都希望尽快得到自己满意的房间,进房休息,作为服务员,应在保证服务质量前提下,尽是缩短办理入住登记的时间,按照接待程序做到准确、快捷和有条不紊。一般登记中容易出现的问题有:

  1)繁忙时,客人等候办理入住登记的时间过久,以致引起抱怨;

  2)客人暂时不能入房;

  3)酒店提供的客房类型及价格客人的要求不符;

  4)客人不肯出示证件登记;

  5)客人不肯交押金。

  2、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说“收了您XX元押金”,交收据递给客人时要说“这是您XX元的押金单,请收好”),收据上大小写要一致,并交客人的姓名、房号、日期、房价等资料填写清楚。

  3、如是免费房,必须经公司领导同意后方可,在客人入住前将房内所有的消费品撤出。单据要有同意人的签名。

  4、如是挂帐房,必须经公司领导同意后方可,但帐单上必须有客人的签名确认。

  5、支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司领导同意后并经财务核对无误后方能受理。

  6、入住登记程序:

  面带微笑向客人问好:“您好,请问是否住房”-向客人介绍房间-确定房间种类、房价、住宿天数-请客人出示有效证件-迅速填写《国内旅客住宿登记表》-确认是否有贵重物品保管,并请客人签名-请客人交双倍房租作为押金,并开收据-开住房卡,取下《住宿登记表》、收据第二联给客人-示意客人坐电梯上楼层-通知楼层开房-即时将客人资料输入电脑更改房态。

  入住登记时应注意:

  1)所开房间房号、制卡房号、卡套房号必须一致;

  2)制房卡时,如发现已有房卡信息时,注意核查是否制重卡;

  3)制作房卡时需注意,根据客人所交的押金到期日为止;

  4)要与客人讲清房间号码,并指示电梯方向;

  5)及时通知礼宾准备摆渡车送客人至房间。

  7、住宿期间出现的问题(投诉)有:

  1)对委托代办服务不满;

  2)总机电话转接、留言、叫醒服务令客人不满;

  3)骚扰电话令客人不满;

  4)问询服务不能满足客人的需要;

  5)前台催收押金令客人不满;

  6)客人要求换房,未给予明确答复或落实

  7)房间卫生不达标;

  8)房间配备物品不齐全;(巾类、易耗品)

  9)房间内设施设备无法正常使用;

  10)周遭吵闹,影响休息,等等。

  九、离店服务:

  1、客人离店前,必须在酒店所消费的各项目进行结算和付款,结账时服务员应做到“唱收唱付、准、快”,并且,每班的收银员将当天的营业款编制报表,上交财务。离店过程中容易出现:

  1)收银员结账太慢;

  2)客房服务员查房太慢;

  3)客人不承认某些消费项目;

  4)客人对某些消费金额有异议;

  5)客人不承认自己需赔偿或丢失物品的费用;

  6)没有客人所需的发票。

  2、收到客人房卡、押金单退房时,仔细核对押金单上的名字与房号是否与电脑相符,通知楼层查房,同时清理客人帐单,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救,核对是否存在为其他房间代付款,根据楼层所报房态打印帐单,交给客人核对并签名。然后结帐,退款时也应做到唱收唱付(即“您总交XXX元押金,消费了XXX元,现退您XXX元,请收好”)。注意:往往有代付款的现象,如在开房时有客人要求代付款的,但住宿登记表是另一个客人的证件登记的,押金单的的签名应“谁交钱谁签名”。如客人押金单遗失应根据押金单上的签名出示证件确认,并要求客人在帐单上注明“押金单遗失,帐已结清”字样,并签名确认。

  3、免费房与挂帐房也需客人在帐单上签名确认。确认金额及退房时间。

  4、退房结账程序:

  微笑向客人问好-收回押金收据-根据查房结果结账-向客人出示住宿期间全部费用账单,并逐项解说-计算器复核-找零-开具发票-询问客人意见-推荐客人加入酒店会员和关注酒店微信公众号-欢送语-更改房态。注意:

  1)前厅接待在等候楼层报房态时,须对客人解释:“请稍后,楼层现正在查房,或请客人在沙发等候,客人不愿在沙发等候时,可主动与客人聊天(问客人入住情况)。

  2)服务员在查退房时,如发现客人损坏房间物品或发现房间物品数量不够时,由楼层服务员通知楼层主管确定赔偿金额,后由服务员通知前台。

  3)服务员在查退房时,如发现有偿物品包装损坏,由楼层服务台员通知楼层主管、领班来确定,后由服务员通知前台。按正常来讲:开封是视为使用。

  4)若一个楼层同时退几间房的,应按客人下去的先后进行查房,以免先下去的客人在前台等得过久。

  5)如遇到客人有遗留物品在房间,先和客人确定。然后,由楼层服用务员把物品送到前台,交于客人。

  6)若同时有好多间房的客人在前台等待退房时,楼层报哪间房态再收取那间房客人的押金单,以免人多时混乱而容易造成退错钱给客人,或押金单没收而冒然将钱退给对方。 7)若有客人同时开几间房而是陆陆续续退房的,而帐务是在最后退房时一起结算的,这种情况要特别注意,每退一间房,退房的红色帐单需与未结帐的帐单订在一起,并且要做

  10好交接班,以免在结算时将前面已退房的房间漏结算了。

  十、对超限额管理:

  1、开房时收双倍金额作为押金

  2、客人消费时,要随时查询余额,发现有可能超支时,及时与客人联系,告知客人来前台支付不足金额,并适控消费。

  3、发现有逃账或账面金额出现欠款或对拒不付账者,要立即汇报上级领导,以便及时决策避免更大的损失。

  4、出现类似情况,各部门要密切配合,团结协作,共同追账,不要彼此推卸责任。

  十一、订房服务:

  一般客人通过面谈或电话订房,分为团体订房或散客订房,办理订房手续时,需确认抵达日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等。

  集团公司领导订房,要问清楚是哪位客人入住,确认付款方式(免费、折扣价、挂帐)、日期、房间种类、住宿天数、房价、付款方式、定金、保留时间、客人联系电话等。对订房有不满的原因有:

  1、房间类型安排不妥,与所定房型有出入

  2、对常客没有分配给他已经住习惯的房间

  3、重开房,造成客人进房时房内已有客人

  4、满房,客人到店时间很晚没有房间可供入住

  十二、接待收银注意事项:

  1、交接班时,检查电脑数据与账单的数据是否吻合。

  2、接到客人的现金必须检验是否有假币或残缺,若发现有假币或残缺不全立即与客人对换。

  3、客人交押金必须当面点清楚,并保持清醒的头脑按实收金额开收据,先收款再开收据。

  4、账单、发票、现金、房卡、其它消费一定要与客人当面核对清楚。

  5、退房时要核对电脑中的折扣价、金额、住宿天数、姓名、房号是否与账单的吻合。

  6、严格按退房程序退房,打印退房清单。

  7、严格按电脑规程输资料、换房。

  8、严格按照开房程序对客办理入住登记,并认真填好资料。

  9、清楚房态,以免开重房、开错房。

  10、对常客入住,注意亲疏有度,不要忽略角色关系。

  11、遇到客人余额不多时,应立即催收客人押金。

  12、前台现金未经允许,任何人不能挪用。

  13、未经允许,前台电脑不准做文职的工作。

  14、用餐时间,不准在服务台用餐。

  15、在岗期间,要精神饱满,严禁睡觉。

  16、在岗期间,不准吃东西,看杂志,打私人电话。

  17、凡输入电脑的资料、电脑打印的单据不可随便更改。

  18、有叫醒服务的房间,做好登记,早中班,中夜班之间做好交接,确保准时为客人提供叫醒服务。

  19、开发票时,与客人核对所提供的发票抬头等信息是否正确,不得利用职务之便,为客人开多金额。严禁撕空白发票。

  20、交接班清楚明了,若在工作过程中,当班出现问题当班负责。

  注:每一位员工应严格要求自己按规范操作,发挥主观独立性处理每一个问题,有时候忽略一细节,看似没有什么问题,或暂时没有什么问题,但最终可能导致意想不到无法弥补的后果。

  十三、前台早、中、夜班的工作内容:

  早班:(7:30—16:00)

  1、与夜班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项;

  3、清点房卡、现金、发票、有价证券等;

  4、与楼层核对房态;核对叫醒服务,以防有漏。

  5、检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。

  6、对客办理入住手续;

  7、对客办理离店手续;

  8、严格按话务程序转接电话;

  9、检查是否有预订房,分配预订房的房间;

  10、对应在当天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨询是否当天退房,确定房态;

  11、下午13:00整理退房资料,在住宿单上写退房时间;

  12、检查当天续住房账务情况,若有押金不够需及时催收;

  13、15:20分打印当天需上交的报表——收银报表、收银缴款、退款报表,并上交当天的营业款;

  14、检查前台的单据、文具用品、发票等是否需申领;

  15、准备足够的备用金(零钱);

  16、与中班做好交接工作。

  中班:(15:30—00:00)

  1、与早班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项;

  3、清点钥匙、现金、发票、有价证券等;

  4、与楼层核对房态;核对叫醒服务,以防有漏。

  5、检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。

  6、对客办理入住手续;

  7、对客办理离店手续;

  8、严格按话务程序转接电话;

  9、检查是否有预订房,分配预订房的房间。21:00核当天本应入住的预订房,而到预留时间客人未到的,需致电与客人确认;(注:根据当时客房预订情况而定)

  10、催交押金不足的房间,填写催账卡;

  11、与夜班做好交接斑工作。

  注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚会打扰客人休息,若有特殊情况未能完成的,需交接下一班跟进,并向当值管理人员反映

  夜班:(23:30—8:00)

  1、与中班交接班;

  2、查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项;

  3、清点钥匙、现金、发票、有价证券等;

  4、与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务,为防有漏。

  5、检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,账单与账单是否相符,账单与电脑数据是否相符;是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。

  6、对客办理入住手续;

  7、对客办理离店手续;

  8、严格按话务程序转接电话;

  9、对中班没有催收到的押金,继续跟进;

  10、将当天的住客资料登记,并合计当天总的开房数;

  11、特别注意大堂客人的进出,注意是否有可疑人员出入;

  12、凌晨5:00做夜审,并打印客人列示报表、收银报表、营业收入报表;

  13、以公用账号身份登录酒店系统软件;

  14、打印公用账号的收银报表、缴款退款报表,并将当班营业款投进保险柜;

  15、与早班做好交接班工作。

  十四、疑难问题:

  客房篇

  1、查房时发现房间内浴巾不见了,怎么办?

  1)婉转提醒客人,查房时找不到浴巾,请客人帮助回忆放在哪里,也可以请客人协助服务员回房再次查找,同时让服务员根据客人提供的线索再次查找;

  2)委婉地提醒客人,是否存在着他的亲友来访时,无意带走浴巾的可能性。

  2、地毯烧了一个烟洞,怎么办?

  1)首先告知客人,酒店查房是非常严格的,每个房间在客人入住前服务员都经过检查,房间设施有任何损坏,都会做好维修和记录;

  2)委婉的提醒客人这个洞也许是您或您的朋友不经意造成的,所以您并没有注意到;

  3)告知客人赔偿的仅仅是此地毯需要修补和更换的部分价格;

  4)以前与现在是可以分辨的,或带客到现场演示,展示酒店处理的专业性。

  注意:前台员工对查房缺少的物品或物品损坏,要做必要的分析,做好客观的判断,再询问客人,询问客人时要注意讲话的艺术,不要用猜忌的眼光和话语中伤客人,前台员工在处理客人赔偿事件,一定要顾及客人的面子,给客人台阶下,避免在大庭广众之下使客人难堪,自始至终把客人的自尊放在第一位,千万不要伤了客人的自尊,否则不仅会得不到赔偿,也会激怒客人,从而永远失去这个客人。

  3、客人离店后,告知有物品遗留在房内,怎么办?

  1)与客人确定遗留物品的具体细节,确定核实房间号码和退房日期;

  2)及时与客房部联系,确定是否有找到客人物品在客房内;

  3)如有客遗找到,应及时与客人联系再次确定;

  4)确定是客人遗留物品后,和客人确定快递收件地址,以便准确无误寄到客人指定地点;

  5)如无任何客遗在客房内找到,需及时礼貌的告知客人,并告知客人如需任何协助可随时联系酒店;

  6)如客人表示下次入住酒店时,再取遗留下的物品。需告知客人下次入住酒店时可在前台凭有效身份证明认领,并表示酒店会妥善代为保管。

  注意:酒店对客遗保管的的具体时间如下:

  1)贵重物品(如现金、珠宝、金器、手表、相机等)存放六个月后无人认领,则统一交酒店处理;

  2)药品类存放一个月后无人认领,经客房经理批准后,可做处理;

  3)水果、食品类存放三天后无人认领,经主管批准可以处理;

  4)其他物品三个月后无人认领,经客房经理批准后,可做处理;

  4、遇访客到楼层时,怎么办?

  1)首先向访客问好;

  2)询问访客拜访哪位客人;

  3)核对与被访客人姓名、房号是否一致;

  4)然后在征得客人同意后,请访客办理来访登记手续;

  5)指引访客到客人房间。

  5、遇到客人醉酒,怎么办?

  1)通知值班经理或保安;

  2)由值班经理和保安安排客人回房休息,切忌单独扶醉客入房;

  3)若有需要通知客房部到现场进行协助,如房间内对呕吐物等等的清理;

  4)若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安到场协助;

  5)通知客房部密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾;

  6)若有特殊情况应与总值一起入房检查;

  7)做好记录并做好交班,让下一班工作人员留意。

  6、接到有闲杂人员在楼层的报告,怎么办?

  1)通知值班经理和保安;

  2)到场询问客人是否需要帮助;

  3)如果是访客,按访客程序处理;

  4)如果是闲杂人员,要阻止其在楼层逗留;

  5)如果是访客在楼层等住客,应劝其在大堂沙发等。

  7、遇到临时停电,怎么办?

  1)首先自己保持镇静、不要惊慌;

  2)通知工程部、保安部、前台值班经理

  3)安排人员对进出酒店的客人做好解释和指引工作;

  4)做好所有客人电话反馈停电的安抚工作。

  宾客篇

  1、晚上客人打电话缠住服务人员,要求陪其聊天时,怎么办?

  1)委婉告诉客人当班时间有很多工作要做;

  2)同时告诉客人聊天太久占用酒店的电话,其他人员无法打进;

  3)立即通知值班经理,请求协助。

  2、客人提出的问题自己不清楚,难以回答时,怎么办?

  1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识外还需熟悉本酒店的概况和社会情况,这样就能尽力避免出现当客人提出问题时,我们不懂或不清楚难以回答的现象;

  2)没有把握回答的问题,要请客人稍候,向相关部门或同事查询后再回答,经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释表示歉意;

  3)客人提出的问题,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等词语去答复客人。

  3、被客人呼唤入房间时,怎么办?

  1)被客人呼唤入房间时,服务人员应在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?征得客人同意后方可进入房间

  2)进入房间时不宜把门关上,不宜坐下来,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;

  3)办完事应立即离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。

  4、当自己在接听电话,客人来到面前时,怎么办?

  1)服务人员要点头示意,以示向客人打招呼,让客人稍等之意;

  2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等产生厌烦情绪;

  3)放下听筒后,首先向客人道歉;

  4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见、毫无表示、冷落客人。

  5、在服务中自己的情绪欠佳时,怎么办?

  1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;

  2)不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中,要经常反问自己:在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;

  3)只有每时每刻都记住“礼貌”两字,才能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。

  6、在服务工作中出现小差错时,怎么办?

  1)在为客人服务过程中,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;

  2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后采取补救的办法;

  3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;

  4)凡是出现的差错均不能隐瞒,如自己不能解决,要马上请示上级,以免造成大的事故。

  7、客人对帐单有异议,怎么办?

  1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环,让客人高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;

  2)每天检查客人的帐单,发现差错要及时更正;

  3)有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时,我们应做到耐心的解释,一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特别是一些加急的服务更要说清楚,让客人明白所支的费用是合理的;

  4)帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意并及时查核更正。

  8、客人发脾气骂你时,怎么办?

  1)服务员接待宾客,是工作职责,即使挨了客人的骂,也应保持冷静,做好接待工作;

  2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静,认真检查自己的工作是否有不足之处,等客人平静后再婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;

  3)如果客人的气尚未平息,应及时向值班经理汇报。

  9、遇到刁难的客人时,怎么办?

  1)服务工作中遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

  2)在日常的服务工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特点,注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做出客人开口之前;

  3)通过多方面的详细了解,细心观察,于客人建立良好沟通,分析客人刁难的原因,以便做好服务工作;

  4)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责已表示歉意。

  10、当客人反映我们的设备坏了时,怎么办?

  1)当客人反映客房内或其他区域的设备设施坏时,应立即到实地查看,检查设备设施是否已坏,还是因客人未能掌握使用方法而误解;

  2)若设备是正常的话,应向客人解释,同时介绍如何使用;

  3)若是设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知工程人员前来修理;

  4)保持对工程维修的跟进,在明确维修已完成后,应与客人确定维修后的使用情况。

  11、客人反映客房失窃时,怎么办?

  1)如果客人反映是一般失窃(价值不大),先了解丢失的东西存放的位置、何时发现丢失等信息;

  2)有时,客人在用过的东西一下想不起放在哪里,就以为是失窃。因此,先请客人仔细回忆一下,是否用过后放在别处;

  3)如确实找不到,应及时向值班经理汇报,由值班经理和保安人员负责跟进;

  4)如果是重大失窃(价值较大),应马上保护现场,立即报告保安部门和值班经理,必要是将客人外出及该房间的来访等信息提供给有关部门,协助调查处理。

  12、客人对我们提出批评意见时,怎么办?

  1)客人向我们提出批评意见,大多数却出于对我们酒店的爱护,是善意的。应虚心听取,诚意接受,对自己不足之处表示歉意,并马上改正;

  2)如果客人是一时误解提出意见,则要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的理解,切不可在客人未讲完之前争于辩解;

  3)不论客人是口头还是书面意见,都要详细了解情况,做出出具体分析。如果可马上解决安排的,应采取措施马上安排完成;

  4)如果客人批评的是其他部门,应同样要虚心接受,并表示会把此宝贵意见与相关部门分享;

  5)如客人所提意见,自己无任何权限解决时,应向客人表示会把此意见及时反馈与酒店领导;

  6)做好意见处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。

  前台篇

  1、发生重复卖房,怎么办?

  1)接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;

  2)通知前台重新安排房间,说安排的房间应安排在同一楼层,房型和标准也需相同。特殊情况可适当把房型和标准稍作升级;

  3)房间安排后,将房间钥匙和重新填写好的欢迎卡送上楼层4)帮助客人收拾行李,引领客人到新房。

  2、客人登记入住的房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办?

  1)向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明尚未清洁的原因,委婉地拒绝客人要先入住的要求;

  2)建议客人在大堂内的沙发等候,也可请客人先用餐或到周边游玩,行李可放在前台保管;

  3)通知客房部立即清洁,告诉客人所需的时间;

  4)还可建议客人更换或升级到其它类型可立刻入住的房间;

  5)不要让客人在房间等候,影响服务人员的清洁时间且让客人看到清洁的整个过程也很不雅观。

  3、团队房如何预订?

  1)确认房间类型、人数、房数、付款方式;

  2)交订金;

  3)确定该团入住时间日期,在店期间行程、用餐时间、用餐标准、叫醒时间、离店时间日期;

  4)部分团队到店好离店时间不在同一时间,所以需确定到店时间段和最后离店时间。

  4、团队房入住前应怎样安排?

  1)将所需的房间数按所需房型做好排房;

  2)提前将钥匙卡制好;

  3)客人到达后,迅速为客人办理入住登记,若团队是一次性到达的,是由领队将证件统一交由前台登记,登记完毕,前台将所有钥匙卡发放给领队,由领队统一派发钥匙卡;

  4)若客人过多,可先将所有证件扫描,但需先确认好客人与谁同住,将客人的名字首先填写在住宿单上,安排好房号,及客人在住宿单上签名后,事后再将证件资料抄在住宿单上;

  5)每天所退的房间和所产生的消费需与领队核对好,避免在离店时造成错误或浪费时间重新核对。

  5、团队离店时,该怎么办?

  1)离店的前一天,前台接待必须将团队所有的消费整理并再次核对;

  2)离店当日由接待员负责将团队的钥匙收回,如有发现钥匙未收回的,需及时与领队联系,请其协助将钥匙收回,若有遗失,需及时与领队沟通、交涉索赔事宜;

  3)与领队再次核对所有费用和付款方式。

  6、客人住店期间要签单,怎么办?

  1)住店的房客用餐完毕,要签单挂房号时,须确认是住客人,并需在前台确认是否有足够押金和是否已经退房;

  2)为客人递上笔,并礼貌地提醒客人需写清房号并签名;

  3)客人住店期间的所有签单与住宿费一起结账收费。

  五、安全管理

  1、入住验证制度,凡入住本酒店必须持有效证件登记入住。入住验证由前台负责,楼层服务员只负责查验客人住房卡,核对无误后方可引领客人进房;

  2、来访登记制度,来访客人做好登记(时间、姓名、客人签名),并存档;

  3、交班制度,当班时认真填好各项内容,以书面内容为准,必要的项目还要口头表达清楚;

  4、治安事件报告制度,当遇有团伙斗殴事件或突发性事件时,立刻通知当值管理人员,并作好记录(事发地点、时间、过程);

  5、为保障客人生命财产安全不能随便泄露客人的房间号码和客人手机号码等个人信息;

  6、客人寄存或转交的任何物品必须妥善保存,并做好登记和交接。客人遗留的物品需及时通知前台值班经理和楼层主管,并交到客房部做好登记和交接;

  7、客用房卡制作,需按电脑登记的客人身份制作。如客人房卡丢失需与客人核对身份,确认无误后,方可制作新房卡;

  8、现金管理,所有交接班需对当班时间的款项进行清点。收退押金时需唱数和验钞机检验,投款时需有见证人和投递人签字确认,不为非酒店消费的任何人员提供兑换零钱的现金服务;当班期间款项有任何错误,需及时报于部门经理。

  十六、停电处理

  停电事故可能是由于外部供电系统引起的,也可能是酒店内部设备发生故障而引起的。

  1、首先通知工程部,然后检查电梯内是否有被困的客人;

  2、当值员工留守在各自的工作岗位;

  3、时向客人说明停电事故,正在采取紧急措施恢复供电,以免客人惊慌失措;

  4、通知保安加强客房走廊的巡视,防止有人趁机行窃,并注意安全检查;

  5、如在夜间,使用应急灯照亮公共场所,帮助滞留在走廊及电梯的客人转换到安全的地方;

  6、供电后检查各电器设备是否正常运行;

  7、做好工作记录。

  十七、防盗措施

  1、做好来访登记工作;

  2、不得擅自制作房卡;

  3、凡发现房门未锁的,应提醒客人将房门关好;

  4、通道不可让闲杂人员逗留,防止外来人员窜入作案。每一位员工都要随时保持高度警惕,一旦发现苗头不对,都应及时加以控制,杜绝事故的发生,确保客人的人身和财物的安全。

  十八、防盗工作

  1、各岗位工作人员要坚持岗位,掌握客人出入情况,熟记客人的特征、性别,非住宿人员不能任其无故进入楼层,发现可疑人员要立即向领班、主管报告;

  2、严格会客制度,未经住房客人同意,不允许来访者进入房间;

  3、发现客人丢失钥匙,应立即向上级报告,迅速采取防范措施,并通知维修人员,24小时内将丢失钥匙的房间门锁更换好;

  4、客人离店后,客房若报有发现遗留物品,要做好登记,并做好交接;

  5、接到客人报失物品时,应立即报于值班经理,由值班经理和保安部负责了解报失情况;

  十九、防火工作

  1、建立各级防火组织。组织成员和全体员工均应熟知防火规定和本岗位职责,掌握使用各种灭火器材的技能。客房内(门后或明显处)挂有紧急疏散图和防火标志,告知客人发生火灾时行走的路线;

  2、如有接到客房报客人在房间内使用大功率电器时,应及时报于值班经理并做好记录;

  3、禁止在卫生间、阳台处焚烧字纸、文件、要让客人在酒店指定的地点处理字纸、文件;

  4、汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得随意存放,应指定地点专人保管,随用随取,用完封存;

  5、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房内燃放鞭炮;

  6、确保走廊等公共场所保持足够的照明亮度,安全门、安全楼梯要保持畅通无阻,楼道内要有安全防火灯及疏散指示。不准在楼梯口、走道、配电柜等处存放物品;

  7、严禁服务员在工作区域内吸烟、禁止乱丢乱扔烟头;

  8、所有电器,发现不能正常运转、使用或有漏电情况时,要马上停止使用,立即报修;9。值班员(尤其是夜班)值班时间要勤巡视,闻到糊、焦气味时,要查踪追源,确定房间后要唤醒客人,及时向领导报告采取应急措施。

  二十、火警的应急处理规范

  1、发现火源——当报警器发生信号时,应立即停止手中的一切工作,立即上报值班经理、工程部负责人、保安部负责人、客房部负责人、总经理迅速赶到现场。并遵循小火自救的原则;

  2、如遇酒店已通知疏导客人,需立即打印客房房态表与客房部,以便客房部在最快时间内清查所有住店客人房间,及时疏导客人;

  3、疏导宾客——火灾发生时,服务员要迅速打开紧急通道门,有步骤地疏导宾客。疏散时各楼层的楼梯口、路口、大门口都要有人把守,以便为客人引路,为使宾客及时脱险,在疏散时要明确疏散路线和人流分配,避免事故发生。

  二十一、ABC灭火器的操作规范

  扑救火灾时,手提灭火器到火场,并上下颠倒、摇晃均匀,离火点3—4米,拔掉灭火器上的封记及保险销,一手握紧底部,对准火焰根部,另一只手迅速将压把压按下,干粉即可喷出,并迅速摇晃喷咀,使粉雾横扫整个火区,将火扑灭,另外要注意灭火时要果断迅速,不要遗留残火,以防复燃。

  二十二、总台服务员的服务效率

  1、客人在总台服务等候接待的时间——客人一旦步入总台,不管是办理登记入住,或有事问询,总台接待人员必须在60秒内问候客人,欢迎客人的到来,否则便是缺乏服务礼节;

  2、客人办理迁入登记的时间——总台服务员不仅要热情为客人办理入住手续,还要遵守服务效率时间,即为客人办理迁入手续所用的时间限定为2分钟;

  3、客人迁出结帐时间——为客人办理迁出结帐及其收款手续,限定高效率服务时间为2分钟;

  4、电话服务——客人往来酒店之间的电话交际,要在电话铃三响之内给予回答,接通。注意:总台必须有24小时的电话服务

  二十三、客人需求服务的心理

  1、求卫生干净的心理

  住客对自己所租用的房间的卫生状况是非常关心的,因为酒店的客房为成千上万的人所使用,在此当中各种人都有,可能有的客人患有传染病;客人希望酒店客房的用具是清洁卫生的,特别是容易传染病的用具,如茶杯、马列桶等,他们都希望能严格消毒,保证干净。

  2、求舒适的心理

  旅客因各种原因远离家乡,来到一个陌生的地主,环境、气候、生活习惯的改变令他们有生疏感,这时他们都希望酒店的客房能让他们感到舒适、惬意,从而产生“家外之家”的轻松感。

  3、求方便的心理

  旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店设备齐全,服务项目完善,需要洗衣只要填张单将衣物放进洗衣部;有什么问题要问,只需向服务台打个电话就行。需要什么打个电话就能送到房间,一切都像在家中一样方便。

  4、求安全的心理

  旅客住进客房,希望酒店能保障他的财产和人身的安全,不希望自己的钱财丢失、被盗;不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去;不希望发生火灾或其他意外事故。

  5、求尊重的心理

  客人希望自己是酒店和服务员欢迎的人,希望见到服务员热情的笑脸,希望自己被尊重,希望服务员能尊重自己的人格,尊重自己对房间的使用权,尊重自己的意愿,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活习惯、信仰等。

  二十四、怎样满足客人的心理需求

  1、为了满足客人求干净的心理,严格按服务规程操作,对直接与客人接触的水杯、洗脸盆、抽水马桶等,要严格消毒。

  2、为满足客人求舒适的心理,要为他们创造一个舒适、安静的休息环境。服务时做到“三轻”(走路轻、说话轻、动作轻),经常检查房间设备的运行情况,保证客人休息时有舒适的床铺、被褥,有温度适宜、空气清新的安静环境。

  3、为满足客人求方便的心理,服务员工作要主动、周到,在可能的情况下,尽量地、热情地满足客人提出的要求,还要按规定配齐房间的生活日用品、文具用品等,使他们感到在我们酒店一切都很方便、顺心。

  4、为满足客人求安全的心理,服务员应有较强的安全意识,配合保安人员防止不法分子进入客房偷窃客人的物品。

  5、为了满足客人求尊重的心理,服务员应做到以下几点:

  1)对客人要使用尊称,使用礼貌用语;

  2)要记住客人的名字,并随时使用姓氏去称呼他们;

  3)尊重客人对房间的使用权;

  4)尊重客人的生活习惯、习俗;

  5)尊重有生理缺陷的客人;

  6)尊重有过失的客人;

  7)尊重来访住客的客人。

  注意:以上客人需求在但你得知时,需及时与相关部门分享,以便各部门配合做好服务工作。

  二十五、如何与宾客打招呼

  1、礼貌礼节是酒店的从业人员的最基本素质要求:

  酒店人员必须认识到其所从事的行业是服务业,服务行业要求从业人员有礼貌,这是一个基本的素质要求。常有员工提问,作为酒店的员工,必须具备哪些素质?对人有礼貌礼节就是一项最基本的素质。很多人无法理解服务的内涵,认为宾客坐着,我们站着,宾客吃饭,员工吞口水,甚至员工说,我关键是做好本职工作就行了,管他是谁。有些客房人员说,我的工作就是做好房间的卫生,让客人住得舒适、干净就行了,这样回答没错,但客房人员还包括宾客的服务,帮助客人解决一些问题,包括对客人的礼貌礼节。

  2、打招呼是有礼貌的一种外在表现:

  如何去表达有礼貌礼节呢?通过我们的打招呼,通过宾客传达的语言、行动和各种姿势等。每位员工其实都尊重客人,但却没有任何表示,没有将此行为表现出来,可没有表现出来,客人怎么会知道呢?

  3、打招呼代表我们对别人表示关注和尊敬:

  酒店从业人员的主动并非被动,酒店服务人员应向客人主动热情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,这样就把酒店对客人的这种关注与尊敬的态度表现出来。如果不给客人打招呼,就是不欢迎客人的举止,这样必然会影响客人对酒店的形象,就可能导致客人不回头,这样酒店就会损失客人损失生意,。让客人感受到真诚感受到我们的服务,争取更多的回头客。

  4、打招呼是我们的工作职责与工作内容:

  有的服务人员并不能很好地理解打招呼所代表的含义,认为是上级领导强加给他们的任务。在工作中经常会遇到这样的现象:其一是打招呼只是对客人的招呼而没有向同事打招呼,此部分人员认为,服务人员必须尊敬客人,因为工资来源于客人,客人不来消费就没有收入。可对同事打招呼有什么好呢?前面提及到酒店是服务性行业,酒店内部同事之间相互尊敬,有利于创造一种和谐的酒店服务氛围,有利于大家之间平等互助,增强凝聚力,同时这样在感情化的工作环境在某些程度上维护了酒店人员的稳定性。其二、有些员工反映,给一些同事打招呼没有得到回应,因此以后就不再给该同事打招呼了,打招呼是一种岗位职责,给别人打招呼是尽了自己的职责,如果因为别人没有回应而不给别人打招呼,那就等于没有尽到自己的职责,至于别人如何,服务人员是无法改变的,故不必做太多奢求,自己做好,做好岗位职责。

  5、如何打招呼:(第一关注:即当客人与服务人员的眼光接触的那一瞬间那就是打招呼的最好时机。看到客人的第一时间就是打招呼,哪怕当时手中正在工作也要先与客人打招呼。)

  二十六、日常行为规范

  1、酒店每一位服务人员都有义务维护酒店卫生,主动清理地面垃圾。

  2、拾到物品应立即上交,不能占为己有。

  3、爱护公共财产,节约酒店每一张纸。

  4、不能将酒店物品带出酒店或私人使用。

  5、客人有粗暴行为时,应予以回避,不能发生冲突。

  6、上班期间禁止串岗、随意离岗。下班后不能无故在酒店逗留。

  7、上班期间禁止接听私人电话,特殊情况需经领导批准。

  8、上班期间手机调为振动或无声,放在指定位置,不能影响工作。

  9、酒店的门面和大堂是酒店的脸面,不得有半点瑕疵。前厅经理或大堂主管是大堂区域的管理者,在大堂当值的员工,包括前厅、安保等部门的员工,如果看到地面有垃圾或者其他不干净,应该马上捡起或处理,严重的卫生问题可以马上通知客房部带工具前往清理。

  二十五、如何做一名合格的酒店员工?

  1、充分认识优质服务的重要意义,培养良好的服务意识。

  对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。酒店是服务性行业,主要是靠接待顾客,为顾客提供多功能主动的服务,使顾客感到亲切、舒适、方便、安全,有一种“宾至如归”的感受。顾客才会多次光顾。顾客是酒店“真正的老板’”,“顾客至上”是酒店必须遵循的宗旨。

  “顾客至上”体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。员工在对客服务中要以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求为标准,按规范提供服务,留意客人的言谈举止,观察客人神态表情,分析客人服务的需求,及时满足客人潜在需求。要记住每次客人的呼唤不是一次麻烦,而是给了你一次服务的机会,我们要善于抓住这次机会,提供令客人满意的服务,形成良好的服务意识。

  2、正确看待服务为清洁工作,培养乐业敬业的奉献精神

  服务和清洁是服务不可缺少的工作。有些人员对此存在着不正确的想法和看法。他们认为服务工作是伺候的事“人家坐着我站着,人家吃着我看着,人家玩着我干着”认为整日打扫卫生,与拖把、抹布、盘子打交道,把清洁卫生看成琐碎枯燥的重复劳动。这样会影响服务质量,必须认识到服务是酒店的本质工作,在酒店从事服务、清洁工作。这只是社会分工的不同,并无高低贵贱之分。在酒店做服务员、清洁员,但到了工作场所以外的消费声全我们也是顾客,正所谓人人为我,我为人人,服务工作需具备一定的知识和技巧,具备业务知识和操作技巧,否则,会有意无意得罪客人,造成顾客的不满。

  清洁工作也是如此,它不仅包括清洁卫生,同时也对设备的保养、正确使用酒店设备及爱护,合理折旧,处长设备的使用寿命,降低成本,增加效益。

  3、通过服务工作可实现多层次的需求

  与顾客、同事打交道,积累工作经验,培养人际关系能力,开拓视野,丰富知识,增长才干,为今后的发展奠定基础。

  4、严格要求自己,努力做好服务工作

  在自己的岗位上,不仅代表自己,更代表着酒店,代表酒店的质量、形象。时刻记住:酒店不能因我而受损,而要通过我的积极、主动、热情、耐心、周到、高效率的提供优质服务,让客人赞美酒店;

  5、灵活处理发生的问题

  自己不能处理的,要报告上一级领导处理,要认识到酒店服务无小事,一些看起来不重要的事情可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价,因此我们必须采取认真的态度,把每一件事做好;

  6、酒店服务是部门与部门之间互相协作共同完成的客人要求服务时,不能因不属于自己的份内事南昌把客人推来推去。同事之间应互相尊重、友好相处,互相帮助,互相配合,团结协作;

  7、做到爱一行、干一行、专一行。自觉维护酒店的形象,要通过控制自己的一言一行、一举一动。去树立和传播酒店良好的形象。

前台年终工作总结7

  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。

  一、前台接待方面

  我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

  二、会议接待方面

  参与接待了多项大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的.经验。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。在召开会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现。

  三、综合事务工作

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。因部门人员变动,我被调至办公室,从事外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。严格按照公司规定办理。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了职工运动会。

  四、工作中的不足

  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司的信息排名。

  以后我应该加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  20xx年即将过去,充满挑战和机遇的一年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

前台年终工作总结8

  酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。

  酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。

  这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。在这一年我主要做到以下工作:

  一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面

  每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。

  二、加强我的销售意识和销售技巧

  为提高酒店的入住率,前厅部根据市场情况积极推进散客房销售。今年我们酒店推出了一系列吸引人的客房促销活动。我们的接待员们在灵活掌握当天的市场行情和入住情况的同时,根据酒店的优惠政策,努力提供最合适的房价给客人,这样做明显地增加了前台散客的数量,从而提高了酒店的入住率。我们非常强调接待员们应坚持“只要客人来到前台,就要想尽办法让他们入住”的宗旨,以争取更多的客房入住率。

  三、注重各部门之间的协调工作

  酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的'工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

  四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误

  为了确保客人能够及时结账,并满意地离开酒店,前台收银处扮演着非常重要的角色。作为客人离店前的最后一个接触部门,我们通常会在结账过程中听到客人对酒店各项服务的投诉。然而,这些问题并不一定是由收银人员引起的。面对这种情况,我们应该避免推卸责任或指责其他部门或个人,因为这样做只会给客人带来困扰。采取“事不关已,高高挂起”的态度是不可取的,因为这不仅不能弥补我们的过失,反而可能让客人对整个酒店的管理产生怀疑,进一步加深他们的不信任感。所以,当客人提出投诉时,我们应该积极倾听并真诚地道歉。同时,我们应该主动与相关部门或个人沟通,解决问题并采取措施确保类似问题不再发生。通过这样的处理方式,我们能够赢得客人的信任和满意,也能提升酒店的形象和服务质量。

  所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。

  只有通过不断学习,一个人的品行才能不断提升,道德修养才能得到提高,服务技巧才能变得更加熟练。只有如此,我们才能以自信的姿态向前迈进,走向属于我们自己的辽阔天空!

前台年终工作总结9

  岁月如梭,转眼又到了新的一年。在即将结束的20xx年里,我凭借自己的努力和才华,在公司同事们的支持和帮助下,顺利地完成了前台接待工作的各项任务。现在,我来总结一下这一年的工作经验。

  一、前台工作的基本内容

  我认为前台工作需要具备耐心和责任心,同时还必须保持热诚和积极的工作态度。自从20xx年1月开始担任前台接待工作以来,我深刻意识到作为公司形象的代表,我的角色非常重要。在工作中,我始终按照公司要求穿着工装上岗,外貌端庄优雅。对于每一位来访客户,我都保持热情友好,并尽力为他们提供相关办公室的指引,为公司和客户提供便利。在接听电话时,我一直耐心倾听客户的询问,并且努力给出相应的解答。

  二、前台工作的经验和教训

  虽然我之前也有过从事前台接待工作的经验,但在到X宾馆工作之前,我仍然认识到自己需要不断学习和努力。我意识到自己在综合素质方面、责任心和事业心方面还有待进一步提高,同时服务观念也需要更加深入。在我的工作期间,我希望能学会更好地沟通,并且以踏实积极的态度不断进取。

  1.提供个性化的服务。在客人办理入住手续时,可以同时处理多位客人,并且会主动向他们询问是否来自外地,并为他们详细介绍当地的风土人情。我们也会主动询问客人是否感到疲劳,并尽力为他们办理好入住手续。当客人办理退房手续时,如果需要等待几分钟进行客房查房,我们会主动安排客人坐下稍等,而不是让他们一直站着。同时,我们也会询问客人对住宿体验的满意度,或者是否有任何建议,以免让客人感到被冷落。通过良好的沟通,我们能够为客人带来更加温馨的体验,同时消除客人在宾馆中可能遇到的各种不愉快。

  2.微笑服务非常重要。在与客人交流时,我们应该注重礼节和礼貌。对于客人,我们不应该低头或者直接盯着他们,这是不礼貌的.行为。相反,我们应该与客人保持适当的距离,并进行目光交流。同时,我们还应该多听取客人的意见,在客人讲话时不要打断他们,并通过点头示意来表达对客人的尊重。当面对客人时,我们应该保持微笑。即使客人批评我们,我们也应该保持微笑。即使客人情绪激动,我们的微笑也可以平息他们的火气,问题也会迎刃而解。

  3.我非常重视礼貌用语,对待宾客时始终保持热情的问候和送别的礼节。在需要麻烦客人时,我会特别注意使用谦逊的语气向他们致歉。与客人对话时,无论是否客人有错,我都会耐心地向他们解释,并避免争辩。只要微笑,我相信一定能取得意想不到的效果。对我来说,注重细节非常重要,因此我从小事做起、从点滴中努力提升自己的工作水平,以达到更出色的表现。

  三、前台工作的下一步计划

  基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

  前台一词源自于公司工作场所中位于门口处的服务员岗位,但在开始担任这个职位之前,应该对它有一个准确的认知,才能更好地发挥潜力,做好它并使其完善。我认为不能仅仅从字面上理解前台的意义,以为只需要美化外表就可以了,而忽视了它的内在价值,这实际上是最重要的部分。作为公司形象最直观的体现,前台人员每一句话和每一举动都会给来电、来访者留下深刻的印象。他们的印象不仅仅是对前台服务人员的印象,也代表了整个公司的形象,因此前台服务人员在工作中扮演着相当关键的角色。

  前台作为公司的信息中心和流通窗口,对于新员工迅速了解公司内部结构和客户认识非常重要。作为前台人员,在处理信息过程中,需要注意倾听、思考和观察,以便能够迅速做出反应。举例来说,多听意味着要留心办公室里是否有同事正在接电话,这样当有电话找到相关同事时,我们可以迅速将信息传达给他们,并根据紧急程度做出合理处理;多思考则要联系自己所听到的信息,思考如何妥善处理来电者的需求;而多观察则需要密切留意公司内部人员的流动情况等等。

  不同的服务,解决不同问题是我的擅长之处。有时候工作虽然很辛苦,但我却感到很充实和快乐。我很庆幸能在前台岗位上工作,对我的工作感到非常自豪。我真挚地热爱这个岗位,并将在未来的工作中制定个人工作计划,努力追求属于我的辉煌!

  新的一年已开始,前厅部全体员工将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供质的服务,贯彻“宾客至上,服务第一”的宗旨。

前台年终工作总结10

  20xx我们收获颇丰,心酸,欢笑与哭泣的滋味,我们都曾品尝过。成熟就是这样一点点积累来的,成功与失败在不断地刺激着我们,多少经历已成了真正的教科书。

  憧憬着未来,虽然我们无法预料,也无法想象,可过去的一切我们应当总结。

  一年来,我们围绕在公司高层领导的企业理念下,在院领导的督促下,用我们的信念与坚持,我们一次次的冲击着极限,使我们的团队走向顶峰,经历中我体会到了很多。

  公司本着“企业品质赢天下”的企业理念,让我们所向无敌,屹立在大庆美容界的顶端,这是我们莎伊娜的骄傲,更是每一位员工的自豪。

  总结过去一年的工作,说心里话自己没有什么闪光点,写作而整个团队让我体会到了很多。

  首先要说的是公司对各店领导班子的配置,我觉得院长、助理、顾问这样的铁三角组合无可挑剔,之所以我们能够完成公司下达的各项服务与业绩指标,是与领导班子分不开的,作为一名基层员工我向付出的领导们致敬

  xxx的成功不是偶然的,每个环节、每个步骤、每个细节都决定着我们的成败,每位其中的一员都发挥着自己的.作用,从导购引领顾客入店ˉ至员工积极热情的服务ˉ到领导干部的跟踪ˉ直至销售成功,逻辑性是那么的自然,那么的精致,这是我作为一名参与者的体会与心得。我们很多良性的工作,这只是冰心的一角,我说的还不够具体和全面,还有很多,像我们后勤的保障,对顾客的回访,不同季节推出不同卡的类别,满足了不同层次顾客群体,这都是我们的优点和致胜的法宝,只要我们好好的去利用它,发挥它,那成功是必然的。我们拥有xxxx,拥有活力,拥有狼性,创造辉煌不是什么梦想,只是想要与不想要的问题。

  一年风雨,我每天工作着,体会着说到总结也只有这些琐事,但细节决定成败,总结过后,头脑中除了反复不懈的工作,也只有去奋斗,才能体会到莎伊娜的精神,所以我无悔的工作着,工作着,工作着…

  以上就是这篇的详细内容,主要描述工作、公司、我们、美容院、总结、做好、前台、问题,觉得好就请(CTRL+D)收藏下。

前台年终工作总结11

  20xx飞逝而过,在这一年中,我们美容院共接待顾客x人次,下面是我对于20xx年度工作的总结:

  一、日常工作内容

  1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

  2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

  3、通讯录更新,鉴于人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

  4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

  5、记录每天的值日情况,并做好前台的清洁;

  6、每天定时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

  7、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

  9、文件的分发,及时将文件分发给各部门,将医院的.各项政策措施快速传达下去;

  10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

  11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

  12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

  二、存在的问题

  做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

  三、对自己的建议

  1、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

  2、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

  3、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

  4、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

  以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是医院整体组织结构中的一部分,都是为了医院的总体目标而努力。对前台工作,应该是“医院的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触医院的第一步,是对医院的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了医院的形象。同时,医院对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作,为我们美容院的建设贡献自己的一份力量!

前台年终工作总结12

  全体实业公司干部员工进一步解放思想,转变观念,以经营发展为中心,以改革创新为动力,以服务质量为保证,以提高效益为目标,不断强化主营业务和优势产品,不断优化内部管理和运作模式,不断深化企业重组与改革,企业方方面面的工作都有了新的进展。截止12月底,我公司累计完成业务收入8698万元,实现收支差额607万元。其中,完成业务收入5690万元,实现收支差额307万元;完成业务收入3270万元,实现收支差额300万元。

  一、 企业经营工作水平有了新的提高,国有资产实现了保值增值。

  发展是企业生存的第一要务。进入市场找饭吃,是实业公司的最终出路,依靠主业求生存,开拓市场求发展这是我们工作的基本思路。跨入xx年,我公司致力于提高企业经营工作水平,努力提高企业的经济效益。全体实业干部员工认真学习贯彻全省电信实业xx年工作会议精神,研究和分析企业当前的形势,结合实业公司的实际情况,集思广益,安排和部署xx年的发展规划和措施,采取了有力措施来努力提高经营工作水平。

  一是突出经营主线,加大主营业务的工作力度。工程建设以及相关配套工程设计、施工、监理每项工作在打造全优工程上下功夫,力争创立品牌,创出效益。工程公司积极主动和主业配合协作,继续实行和完善通信工程设计、施工和监理方面的'招投标制度,出台了工程施工诸方面的监督和考核办法,严格监督,严把工程关。同时注重同主业相关部门的协调,积极促进通信工程相关协议的有效落实,防止工程流失。上半年工程决算89项,工程预计收入在238万元,未决算等工程97项。工程监理部在人员少、任务重的情况下,全室人员团结一致,除完成设计工作外,还完成了“本地网市—县光缆工程”和“无线市话系统”的监理工作,上半年共完成勘察设计任务98项,决算工程106项,决算金额633余万元。物业部进一步严格各类工作流程和标准,规范、细化每一个工作步骤,强化监督和考核。一是从堵塞管理漏洞的源头出发,完善了一系列规章制度,使食堂管理面貌得到了有效改观;二是为迎接国家对焦作市“创优”工作验收,精心打造“满意”牌,对主业交办的“创优”工作任务,做到了服务到位、质量保证,圆满完成了各项创优工作指标,为公司节约资金2万余元。三是在防非典的战役过程中,物业部全体同志参战,付出了艰辛劳动,受到了公司上下一致好评。

  二是加大了外部市场的开拓力度。

  我公司在完成服务主业各项任务的同时,努力提高外部市场收入比例,外部市场拓展工作取得了明显成效。工程公司完成了与联通公司xx年本地传输网“七七”工程常年维修、线路施工协议的签订。物业公司完成了所属职工卫生所的内部承包方案,并积极与移动公司商谈物业管理事宜。为了开拓外部监理市场,谋求更大发展,监理室的全体同志们不辞辛苦,经过艰苦努力,承揽了“移动公司八期基站铁塔建设”和“电信分公司出局管道工程”的监理任务。综合商业公司在今年的经营工作中,不断提高参与市场竞争能力,积极走向外部市场,加大公关力度,无论在计算机业务还是在广告业务上都有了长足的进展,截止6月底实现利润7.5万元,提前完成了半年计划进度数。

前台年终工作总结13

  自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容

  还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

  一、前台日常工作

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的.记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和方面统一了格式,包括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯

  录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

前台年终工作总结14

  时光飞逝,不知不觉间,又到了新的一年。回顾过去的20xx年,我在公司的领导和同事们的帮助与支持下,顺利地完成了各项工作任务。现在,我打算对20xx年的工作进行一个总结。

  一、前台接待方面

  我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便。

  二、会议接待方面

  (1)外部会议接待

  参与接待了联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  (2)内部会议管理

  按照各部门的'需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。

  (3)视讯会议管理

  在举行总部或省分视频会议时,遵循通知要求,提前30分钟打开视频系统,以确保会议准时连接,今年没有发生任何会议延迟情况。在组织县区会议时,提前做好会议预约并呼叫各终端,确保每个县区都能正常参与会议。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,按照公司规定,每周一负责汇总并收集报销单据,周二将其提交给上级领导签字,并录入ERP系统,同时做好相应的登记工作。在过去的一年中,我共录入了xx份报销单据和xx份合同信息。

  四、综合事务工作

  20xx年11月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至12月底,共接待查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编联通之窗x期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  我在认真履行本职工作的同时,积极完成领导交代的临时任务,并热情参与公司组织的各项活动。曾协助领导同事筹备成功首届职工运动会,为使职工们能够享受到运动的快乐和团队合作的氛围而努力。在联通诚信演讲活动中,凭借自己的优秀表现获得了第一名的好成绩。此外,我还参加了联通举办的诚信演讲比赛,并获得了三等奖的荣誉。目前正全力筹备着20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔以及最终的演出工作,希望为公司的文艺晚会增添亮色。

  六、工作中的不足

  我在工作中的主动性不足,与领导的沟通较少,遇到问题时考虑不够全面和细致。我的文字表达能力有所欠缺,在信息报送环节经常无法及时捕捉到公司信息的亮点,导致所提交的信息数量和质量不高,进而对公司在全省的信息排名产生了影响。

  七、20xx年工作计划

  (1)加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

  (2)积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

  (3)精心策划工会活动,组织有意义的项目,促进成员之间的沟通交流,并持续推行“关怀之心,献爱温暖”活动。

  (4)加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力!

前台年终工作总结15

  20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

  3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

  2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的`地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

  4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、20xx年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

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