[热]人事行政部工作总结4篇
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们好好写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家整理的人事行政部工作总结,希望对大家有所帮助。
人事行政部工作总结1
20xx年即将结束,在公司领导的精心指导下,在各部门同事的支持与协作下,人事行政部通过不断实践与积累,部门的整体素质和能力得到了显著提升。现将本年度工作情况汇报如下:
一、公司基本人力状况分析。
目前编制人数为63人,实际到岗58人,缺编5人。现有人员结构如下:管理人员20人,技术人员32人,操作人员6人。此外,还有外包人员144人。
(1)项目一自有人员定编56人,目前实际在岗人数52人,管理层缺编1人,操作层缺编3人。保洁外包86人,安保外包35人。
(2)项目二自有人员定编7人,目前在岗6人,缺编1人。保洁外包5人,保安外包8人。
二、培训工作总结。
20xx年,公司主要依靠内部培训。内训侧重于新员工入职培训和各专业实操培训;外训则主要是跨项目交流学习及特定岗位证书培训:
1、配合各部门完成20xx年度培训计划。
20xx年度,项目一共组织了52次培训,其中包括中层管理者及普通管理者实务培训12次,应知应会培训20次,操作实务培训20次。对于《员工奖惩制度》、《应急预案》等内容的培训,所有员工均参与,培训参与率达到100%。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要包括三部分:入职当天指引、公司规章制度及员工手册培训、部门主管组织的部门级培训以及老员工的帮带培训。
20xx年共组织新员工入职培训4次,参与人员共计27人。原则上每月举办一次新员工入职培训,但若某月入职员工较少,通常为5人左右,则会酌情合并举办一次强化培训。
新员工入职培训需重视,同时应加强业务部门操作流程及业务理论知识的培训;20xx年增加各专业部门前往南京总部及先进项目进行交流与培训的机会。
三、企业文化活动组织。
1、在上半年和下半年分别组织员工进行“苏州两日游”和“溱湖湿地公园、溱潼古镇一日游”,增强了员工之间的交流与沟通,促进了同事间的关系融洽。
2、在20xx年,为丰富员工活动内容,拟成立员工兴趣小组协会,如“羽毛球协会”等,并定期举办员工活动,以提升员工的.积极性;同时增加员工技能大赛、趣味运动会等活动,以增强员工技能水平和学习热情。
3、企业文化建设注重人性化员工关怀和团队凝聚力的培养。今后,我们将通过员工座谈会、员工面谈等方式,激发员工的积极性。
四、工作中存在的问题及20xx年度工作改进计划。
1、行政检查工作还需进一步完善,20xx年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容仪表等每天定期检查。不定时检查各岗位员工在岗情况;将行政检查和监督职能落实到位;
2、对各项采购计划和费用汇总缺乏分析,20xx年应对各部门的采购计划及使用情况进行每月汇总与分析;为计划制定提供有力依据,避免浪费现象发生。
3、对档案、文件管理工作进行完善,确保文件、档案借出、归还手续齐全,特别是第三层次文件,督促各部门按照公司第三层次文件要求对工作流程等进行培训;
4、完善固定资产和低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确固定资产和低值易耗品使用者的责任,并定期进行检查。
5、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,除员工庆生会外,每季度组织员工座谈会、员工技能大赛等多种活动,了解员工需求,发现员工闪亮点,提高员工归属感。
人事行政部工作总结2
作为XX公司大发展、大跨越的关键之年,人事行政部将担负着各类日常管理事务。在下一年的工作中,我们将继续为公司的发展添砖加瓦,不遗余力。
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作
随着公司进一步发展,明年需完成20亿货量的重要任务,人才需求将成为公司的重中之重。人事行政部将把各部门的人才需求服务列为20xx年工作的首要任务。结合公司发展的实际需求,以满足各岗位的工作需要为目标,我们将通过多种渠道招贤纳士,充实公司的人才队伍,强化各类专业人才的储备。XX公司将从以下几个方面展开人才招聘与储备工作。
(1)通过公司在宁项目逐步宣传的展开,以及公司一年多时间社会上的影响,可采取在同行企业中为公司挖掘到优秀人才。
(2)继续通过与当地最大人才网络——英才网合作,筛选优秀的人员。
(3)通过参加各种大型社会招聘活动,引进优秀人才。
(4)通过与各大院校的联系为企业招聘与储备年青优秀的人才。
(5)加强与集团人力资源部的沟通,通过集团从全国各地选择优秀的中高层人员,以满足公司对高端人才的需求。
(6)公司也将从内部员工培养具有一定潜力的人员,走向管理岗位。
随着聘活动的展开,人事行政部将完善人员考核机制,结合集团文件精神、依照相关考核机制、为公司的健康发展提供保障。一是重点加强后备人才队伍培养。对后备人才实行综合考核、跟踪考察、动态管理,并有目的地安排他们到基础岗位接受锻炼;二是重点加强业务骨干队伍建设,有序流动人才,要把有能力的人留下来、用起来;三是加快人才引进工作,不断促进人员结构的整体优化。
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据集团公司的发展现状,进一步塑造具有XX公司特色的企业文化,从而形成独特的管理模式和道德准则,从各个层面调动并合理配置有利于企业文化建设的积极因素:
首先,除了集团常规培训外,还需在各部门及公司工会的支持下,开展各类企业文化相关的培训。例如,组织新员工入职培训,增强他们对企业和文化的认同感,将集团的理念、精神及战略构想深入人心;同时,充分利用公司内部资源,为新员工提供专业技能培训,提升他们的专业素养。
其次,为了加强部门之间及员工之间的沟通,计划举办一到两次户外拓展活动,提升员工间的协作能力;同时组织座谈会,增进员工之间的心灵交流;并邀请外部讲师进行企业文化、企业管理及实战演练等方面的培训,以提高员工的综合素质,使他们能够胜任更高层次的工作。
最后,配合工会组织互动活动,定期举办各类文体项目,既能促进员工强身健体,又能充实员工业余生活,使员工保持积极向上的健康心态。
通过上述措施,不断完善推广企业文化的各项机制,同时营造浓厚的工作氛围,形成深厚的企业文化底蕴,采用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业的发展创造良好的内部环境。
三、巩固基础,进一步规范日常行政管理
明确岗位职责、落实具体责任,要求人事行政部全体人员做到严谨有序、服务第一。同时,在部门内部掀起一场作风整顿的热潮,并使之持久地坚持下去,营造良好的工作氛围。进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
1、做好办公用品的管理,遵循“节约成本、避免浪费、确保供应”的原则,注重日常节俭工作,积极培养员工的节能意识,从日常工作的小事做起,提倡办公用品的循环使用,杜绝铺张浪费的现象。
2、落实车辆调配制度。在集团车辆管理制度的基础上,制定适合XX公司具体情况的内部管理制度来规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;继续实行科学合理的油耗考核管理,严厉杜绝公车私用现象的发生;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德的培养。
3、加强网络建设。根据集团的管理及XX公司的发展需要,进一步提高公司网络管理水平,完善网络资源的'合理配置。
4、提高员工用餐品质。进一步加强对食堂的管理。严格区分员工用餐与待客用餐,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养,为员工提供一个良好的饮食条件。
四、提高计划管理效率
除每月每周向集团计划管理中心提报相关计划和完成情况外,应重点做好三个方面:首先,根据里程碑计划,主动与相关部门沟通每月和每周的重点事项及涉及的上下游部门,并及时将信息反馈给总经理;其次,跟踪督办每月每周的重点工作;最后,督办总经理在公司例会上布置的任务,并确保落实到位。
五、监察管理体系
除按照集团要求外,主要从以下四方面着手:
1、从制度流程、源头上寻找漏洞和失职的地方;
2、严格把控各项经济合同的审核和签订,特别注意重要条款的歧义性,尤其是合同双方的权利义务关系、付款条件和违约责任。
3、严格把控招投标流程,从发布招标书、接收投标书、开标到后续谈判,全过程需严谨细致,必要时应对部分投标企业进行背景调查。
4、做好员工年度、月度绩效考核,对计划管理执行情况进行监督。
总之,作为公司的窗口部门,人事行政部将以新面貌迎接新挑战,新气象树立新形象。在工作之余不断学习,不断提升自身综合素质,努力跟上公司发展的步伐。我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量,人事行政部的工作只有起点,没有终点。我们将始终以服务为宗旨,为公司的快速发展提供坚实的后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。
新的一年里,在公司领导的带领下,各部门相互配合与支持下,我们将持续改进和创新,紧跟时代步伐,力争在XX年将部门的综合管理水平提升到一个新的高度。
最后,让我深深地祝贺大家在新的一年里,工作顺利,身体健康,阖家欢乐,万事如意。
谢谢大家!
人事行政部工作总结3
20xx年,在公司领导的正确指导下,我们工作的重点放在了公司的经营方针、宗旨和效益目标上。行政部围绕这些重点开展工作,紧跟公司各项部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,发扬成绩并克服存在的不足,现将20xx年的工作进行简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人事管理方面
根据公司各部门岗位的实际需求,有针对性、合理地招聘一批员工,以满足各岗位的配置。规范了各部门的人员档案并建立档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的进行补齐。同时要强化内部培训管理。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要因为公司场地狭小和对员工访谈培训不足,导致验厂结果需改进。
2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证顺利通过。此次认证让我们认识到管理上仍存在许多不足,ISO覆盖范围不够全面。明年行政部需加强对各部门ISO管理体系的培训与学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品、
三、公司管理运作方面
1、顺应市场趋势,按照公司要求,制定相应管理制度,完善现有制度,确保各项工作有章可循,有据可依。在日常工作中,及时与各部门沟通交流。
2、员工不会做你要求的事情,只会做你监督要做的事情。因此,本年度应加大对员工的监督和管理力度。
3、加强团队建设,打造一支业务全面、充满工作热情的团队。作为管理者,应充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长”,激发员工的主观能动性和工作积极性,提升团队整体素质,树立开拓创新、务实高效的企业新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生、
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责、要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任、
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验、
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩、尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作繁杂琐碎,每项任务我们都希望做到最好,但因人力和精力有限,无法将每件事都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、
3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象、
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够、这些都需要我在今后的工作中切实加以解决、 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的`每一件事情!
总体来说,20xx年的工作我是尽职尽责的,尽管还存在不少不足之处,但相信这些都会随着20xx年的到来而逐渐改善。非常感谢公司领导和同事们对我的支持。在新的一年里,我会在行政主管这个岗位上做得更好,表现更加出色。希望公司领导和同事们继续监督我的工作。
六、20xx年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者、要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行、新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战、我们决心再接再厉,迎接新的挑战、20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度、随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本、因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心、
3、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的整体素质亟待提升,特别是部门负责人,我们肩负重任。需根据实际情况制定培训计划,推行ISO体系管理和有效实施,真正为其提供帮助。
4、协助部门工作,加强团队建设、
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件、20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障、所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心、
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"、只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强、谢谢大家!
人事行政部工作总结4
新的一年行将结束,又是我们回顾过往、憧憬未来之际。回想往昔,岁月坎坷可歌可泣;观今日,豪情满怀精神振奋。
首先,让我们代表人事行政部全体成员,向一年来关怀和支持人事行政部工作的唐杰总经理,以及积极配合人事行政部工作的各位同仁,表达我们最深切的感谢。在过去的一年里,在集团领导的英明决策和XX公司bb总经理的正确指引下,人事行政部紧紧围绕公司的各项发展目标展开工作。在与各部门的密切协作下,我们坚持“以人为本”的理念,致力于全面进步,始终以支持公司发展为己任,充分发挥人事行政部的组织、协调和服务职能。通过全体员工的共同努力,我们圆满完成了公司交给的各项任务。现将这一年人事行政部的工作总结如下:
一、一如既往,充分发挥综合管理职能作用
根据集团管理制度,督促执行公章管理(印鉴使用:A用印文件370余份,其中通过OA审批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鉴借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、启用印鉴3枚,分别为亿利天宏发票专用章、高力A物业有限公司公章及合同专用章)、考勤管理、档案管理(档案借阅47次,领用78次)、办公用品管理、收发文管理(以公司名义对外行文44份,内部发文2份)、日常接待工作(接待集团领导及客人近300人次,由于与各大酒店签有VIP协议,为公司节约接待费用达35万余元)、前台接待管理(接待来客来访1160人次)、办公室管理、会议管理(配合集团召开百余次视频会议)、固定资产管理(月度、季度、年度盘点固定资产)、车辆管理(三台汽车全年累计行驶67116公里,其中奥迪行驶12453公里,别克行驶28650公里,帕萨特行驶26014公里)、食堂管理(全年提供了8146人次用餐)、网络管理等流程。制定并完善了相应的岗位说明书,确保各项工作有序开展,日常综合管理为XX公司的良好发展奠定了坚实基础。
二、招贤纳才,为企业的持续发展提供人才保障
按照集团提供的人员配置表,根据XX公司实际情况,调整、增加相关人员编制,围绕集团的五大体系逐步展开人员招聘。通过网络招聘、社会招聘、校园招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,全年吸纳各种专业人才共计37人(筛选简历3000余份,面试151人,入职37人)。其中,通过招聘及内部调岗,为营销部补充人才15人,有效的充实了营销团队。在人才选用方面,严把人才质量关,做到唯德、唯才是用。为建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍,从个人资料的审核、面试、背景调查、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高了人才录用的质量,并通过不定期交谈等多种方式,想方设法使人才留得住、用得好。为员工提供良好的工作、生活环境,调动新员工的`工作积极性,使之全身心投入到工作中来。同时,人事行政部建立健全了人员信息电子档案管理,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、通过多种形式增强员工凝聚力
1、通过组织XX公司全体员工学习《集团一季度工作总结会议上董事长、总裁讲话精神》,并围绕董事长提出的“坚持三个统一、九项要求,建设有隆德特色的企业文化”进行积极讨论,加深了员工对公司经营理念和企业文化的理解。通过与通达共同举办的中秋国庆双节联谊会,增强了员工间的交流与支持,为后续工作的顺利开展打下了良好基础。此外,通过举办全员拓展训练、5·20家庭日活动、儿童福利院募捐,以及与工会联合举办的集团9周内庆典和第二届冬季越野长跑赛等系列活动,进一步增强了XX公司团队的凝聚力和感恩意识,慰问了生病员工的家属,提升了员工的归属感。
2、厚生员工,致力于提升员工的工作、学习与生活质量。针对外籍员工占一定比例的情况,积极为新入职员工寻找并联系合适的宿舍。同时,提供卫生可口的餐食,使员工的幸福感显著提升,“爱司如家”的意识明显增强。此外,由于大多数员工共餐,可以在饭后等休息时间进行交流沟通,增强了员工之间的协作意识,团队凝聚力和向心力明显提高,为打造一支优质高效的企业团队奠定了坚实基础。
四、加强计划,落实到位
XX公司的计划管理主要从四个方面展开:首先,各部门实行周计划量化管理;其次,在计划管理工作中,每月制定计划时需综合考虑公司当前工作进展,将每月计划细化为每周的重点任务;再次,每月按照集团要求提交计划及计划完成情况,而非单纯地制定计划;接着,根据半年度的核心计划,将下半年的重要工作分解至每月,并按时提交计划完成情况,同时进行详细说明;最后,督办总经理在公司例会上布置的任务。通过有效的计划管理,不仅提升了工作效率,增强了团队协作意识,更重要的是有计划性地全面考虑了年度、季度和月度的重要工作及其目标。
五、全力以赴,配合监察管理中心做好各项监察管理工作
人事行政部根据集团的战略部署,全力配合监察管理中心做好XX公司的各项监察管理工作。今年3月配合集团监察管理中心完成了20xx年XX公司财务审计工作;明确了迎宾生态广场从投资主体到建设内容、3亿元投资土地成本以及未来账目处理等一系列问题,决定将投资建设协议与特许经营权协议分开签订,从而理顺了一些复杂的关系;在此基础上,确定了投资建设协议的具体内容及条款。吸取Y项目部的教训,对于合同审核、签订,招投标流程依然要严格把控。做好员工年度绩效考核,对计划管理执行情况进行审查。
XX年即将结束,这些成绩的取得得益于唐杰总经理的英明决策以及各部门的紧密协作。尽管我们在工作中取得了一些成就,但也发现了诸多不足与问题。事物的发展往往伴随着矛盾,只要我们充分认识到这些问题,并持续学习,就一定能够找到解决问题的办法。
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