合同管理制度

时间：2023-03-21 18:29:21 合同我要投稿

合同管理制度集合15篇

　　在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的合同管理制度，欢迎大家分享。

合同管理制度集合15篇

合同管理制度1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　一、日常管理要点

　　1、制定完善的停车场车衣管理制度，并遵照执行。

　　2、定期检查停车场配置足够的消防栓等灭火器械，并可通过防火带将整个车场分割成若干个防火区域;车管员对易燃易爆物品、烟火等涉及安全的一切事项严格把关，提高警惕性，杜绝隐患。

　　3、合理分配车管员，按照各防火区域划定负责人，并同时负责车衣租赁及回收工作。

　　4、对于临时泊车、长时间停车采用不同区域分隔，便于识别管理。并同时设计租赁车卡，在车卡背面注明相关事项，如：收费标准、车辆基本信息，尽量避免事后纠纷。并且停车场应配置显著的车衣收费标准。

　　5、车管员对每辆进入车场车辆作适当检查，注意车辆是否有被撞、被刮等迹象，并当面套好车衣，做好现场记录后由车主签字确认，进而减少不必要的纠纷;主动礼貌提醒车主不要将贵重物品留在车内，同时阻止闲杂人员进入车场。

　　6、车衣租赁实施刷卡消磁制度。领取车衣时，进行刷卡。离开停车场时，再进行刷卡，确保车衣不丢失，与此同时，也可以统计停车时间，计算消费金额。

　　7、对于长期停车并不交车衣使用费的车辆，停车场管理部按规定给予发函提醒，再实施锁车处理，或将其车强拖走交由交警部门进行处罚。

　　二、车场车衣管理规定及租赁协议

　　对于车衣租赁过程中，停车场管理中心应与车主同时签定《停车场车衣管理规定承诺书》和[二]停车场车衣租赁协议书，以明确双方责任和义务。

　　[一]停车场车衣管理规定承诺书

　　1、凡在停车场进出或存放之机动车辆，其驾驶人员均应遵守本规定，服从车场管理人员的管理和指挥，按指定位置停放车辆，自觉维护场内秩序。

　　2、车辆入场时，驾驶员须按规定自觉出示车衣租赁卡，并由闸机辨认，时租车辆须由闸机弹取出时租车票，待栏杆抬起后，方可入场停放。

　　3、入场之机动车应确保清洁卫生。凡脏污、泥泞之机动车，本停车场有权禁止其入内及停放使用车衣的权力。

　　4、入场停放并使用车衣的任何机动车辆，应按停车卡或车管员指定之区域停放，不得异区、异位停放，否则本停车场有权将不按指定位置停放的车辆拖至适当地点，并由其车主承担一切费用。

　　5、停放在停车场的车辆，必须锁好车门、车窗。凡现金、重要文件、贵重物品及车内物品本停车场不负保管责任。

　　6、易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁带入车场。否则，将被处以罚款，并承担可能引起的一切责任。

　　7、车辆离场或任何人士驾驶或移动场内任何车辆时，车场管理员有权对其进行管理、检查，驾驶员不得以任何理由拒绝，否则驾驶人员须承担由此引致的'一切责任。若发现所租赁车衣遗失和损坏，管理人员有权利进行询问和调查。

　　8、停车场之车衣只供机动车辆泊车后罩车之用，其他超过罩车以外的任何行为及任何形式的功能改变都将视为非法。

　　9、车衣租赁卡为一车一卡制，只限指定车辆使用，不得转借、涂改、伪造。否则，将收回租赁卡。如事件、行为带有刑事性质，将送交公安机关，追究其刑事责任。

　　10、所有车辆使用车衣均应按照本停车场现时有效之收费标准缴费。

　　11、如遇车衣租赁卡遗失，依下列方式处理：车衣租赁卡遗失立即向门岗车管员申报由车管员按规定程序处理;车主先向门岗车管员申报登记，再到航站楼管理中心办理补办手续。

　　12、本停车场保留修改、增删本管理规定中任何或全部条款以及制订新的管理规定的权利，经修订的管理规定一经发布，即告生效，并对所有停放的任何机动车辆及使用人具有约束力。同时，旧的管理规定即告失效。

　　本人/本公司清楚了解上述管理规定之条文，并自愿接受此条文之约束，在签定此承诺书后，正式生效。

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　法定代表人：_________

　　_________年____月____日

　　法定代表人：_________

　　_________年____月____日

合同管理制度2

　　物业程序文件:合同(协议)管理程序

　　1.目的

　　规范和指引公司各部门、管理处对各种合同(协议)的订立、变更、解除及保管,资金/采购的制定、审批流程。

　　2.范围

　　适用于公司各部门、管理处。

　　3.定义

　　公司合同分为a、b、c两类:

　　a类合同:是指为明确辖区物业管理责权力关系,与开发商、业主/业主委员会达成的书面约定。如业主公约、物业管理服务合同

　　b类合同:是指为获取资源,与供方达成的业务书面约定及房产销售租赁业务的书面约定。如清洁服务合同、工程合同、物品采购合同、销售租赁合同。

　　c类合同:除a、b类以外的合同,包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门,与职员签订的劳动用工合同等。

　　4.职责

　　部门/岗位工作职责

　　责任部门负责合同的草拟、初审及履行

　　品质管理部负责从品质保证进行审核

　　财务管理部负责对资金管理角度进行审核

　　办公室负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源管理角度进行评审及公司合同的保管

　　总经理、财务负责人、分管负责人、管理处经理负责权限范围的合同审批

　　5.方法和过程控制

　　5.1合同的订立

　　5.1.1合同的订立应遵循事先签订的.原则,所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。

　　5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同(协议)审批表,在公司内部网公布。

　　5.1.3单项采购/服务费用在20xx元以上(含20xx元)需与供方签订合同。

　　5.1.4下列合同签订前不需评审:

　　a.各部门与内部班组签订的各种管理责任书。

　　b.劳动用工合同

　　c.与政府相关部门签订的格式化合同

　　d.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同。此类合同按相关租售业务管理规定订立。

　　5.1.3 a类合同的订立

　　5.1.3.1未成立业主委员会之前

　　5.1.3.1.1 《前期物业管理服务合同》和《业主公约》(临时)在项目确定物业管理招投标之前,应充分与地产公司进行沟通,并收集相关资料,在确定完全领会开发商需求后,由公司法务人员草拟合同(参照国家、天津、集团示范文本)

　　5.1.3.1.2在项目招投标后,在中标通知书发出后2工作日日内公司法务人员完成《前期物业管理服务合同》拟定。之后2工作日内组织召开物业公司合同评审会,根据会议讨论意见或建议进行修改,报物业公司内部汇签,一般情况下3工作日内完成汇签工作。

　　5.1.3.1.3物业公司内部汇签后,1工作日内上报地产公司,一周内完成地产公司内部汇签。如有修改意见,于2工作日内完成修改。

　　5.1.3.1.4在完成物业公司、地产公司汇签、修改后,立即上报集团物业管理部备案。

　　5.1.3.1.5《前期物业管理服务合同》和《业主公约》(临时)整个拟定、审核、签订工作需约30个工作日。

　　5.1.3.2成立业主委员会之后

　　5.1.3.2.1《物业管理服务合同》在业主会成立后或原服务合同到期前,由该管理处指定人员,充分与业主委员会人员进行沟通,在完全领会业主需求后,拟定合同(参照国家、天津、集团示范文本)。

　　5.1.3.2.2合同上报审批流程参考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5

　　5.1.3.3 a类合同拟制、审核、批准权限

　　合同名称拟制更改审核批准

　　《前期物业管理服务合同》法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/财务管理部经理/分管负责人/财务负责人

　　地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理

　　地产公司总经理

　　《业主公约》

　　(临时)法务人员法务人员办公室主任/品质管理部经理/分管负责人

　　地产总办/销售部/地产分管副总物业公司总经理

　　地产公司总经理

　　《物业管理服务合同》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/办公室/品质管理部/财务管理部/分管领导/财务负责人

　　地产总办物业公司总经理

　　地产分管副总

　　《业主公约》管理处指定人员/业主委员会管理处指定人员/业主委员会管理处经理/品质管理部/办公室/分管领导物业公司总经理

　　5.1.4b类合同的订立

　　5.1.4.1签订b类合同前,须对供方的主体资格、履约能力、资信、价格、风险控制及合同条款等进行评估,进行合同评审时,由经办人所在部门、管理处填写相应的合同(协议)审批表,后附合同草案,按审批权限报相关部门、领导审核/审批。

　　5.1.4.2审批权限如下:

　　权限

　　合同总金额主管经理相关职能部门分管领导财务负责人总经理

　　20xx元以下申请审批////

　　20xx-10000元申请审核审核审核审批/

　　10000元以上申请审核审核审核审核审批

　　备注1.公司做为中介方的各类房屋委托、代理、租售合同不按照此原则审批

　　2.采购物品合同遵循以上审批原则,但应以公司公布的合格供应商为采购方,专业性极强物资(如电子电脑配件等)采购,应事先征得相关职能部门同意

　　3.资产类采购从于固定资产审批方式。

　　5.1.4.3审批对应明细:

　　合同类型职能部门审批过程审批期限审批表备注

　　工程合同品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《工程合同(协议)审批及履行情况表》包括工程外包、设备维修保养、工程改造等合同

　　非标准管理合同服务类品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《非标准管理合同(协议)审批表》包括清洁合同(外包、清掏、拓荒等)、绿化养护合同

　　物品采购类办公室/品质管理部-办公室相关职能部门审核不超过2个工作日/部门《非标准管理合同(协议)审批表》资金、物品采购计划外耗材采购、电子办公设备、固定资产类采购由办公室、财务管理部审核

　　物业管理专业设备、ci标识采购由品质

　　管理部、财务管理部审核

　　经营销售合同销售类合同按地产公司批准价以上出售,由经营管理部批准,并抄报分管负责人、总经理。租赁类合同由经营管理部审核,报分管负责人审批,抄送总经理。每口审核不超过2个工作日《经营销售合同(协议)审批表》

　　5.1.4.3审批过程传递要求:

　　5.1.4.3.1管理处/部门经理在权限内决定操作的事项,要按业务类别抄送职能专业部门、财务管理部和承办部门的分管负责人。

　　5.1.4.3.2需财务负责人审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的所有人员、财务管理部及总经理。

　　5.1.4.3.3需总经理审批的事项,应从发起开始,在主送下一审批环节的同时,抄送该审批流程涉及的所有人员及财务管理部。同时抄送总经理秘书。

　　5.1.4.3.4对于紧急事件的处理:可采用先行告知、获准后实施,后期按流程补报的方式。

　　5.1.4.3.5财务管理部对全程进行监控,对于超出月度计划范围的事项要及时提出反馈意见。

　　5.1.4.3.6对未按上述流程操作或未经审批先执行的情况,将采用扣减管理积分3分/次的方式进行处理。

　　5.1.4.4审批过程时间要求:

　　5.1.4.4.1正常业务的审批:各审批环节应在收到邮件的2个工作日内完成批复。有疑义的事项直接回复发起人,抄送要求按5.1.4.3内容执行。

　　5.1.4.4.2对于以下几种情况时间另行约定:

　　5.1.4.4.3需要履行招投标程序的事项:在10个工作日内完成该环节的审批;需要市场调研、现场查勘核对及价格比对的事项:应在4个工作日内完成该环节的审批;需要报地产审批的事项:应在10个工作日内完成该流程的审批。

　　5.1.4.4.4对于未按上述要求执行的情况,将采用扣减管理积分3分/次的方式进行处理。

　　5.2合同的履行

　　5.2.1合同订立后,经办部门负责对合同的履行进行跟踪;财务管理部负责对合同的收、付款内容进行监督;其他相关部门给予必要协助。

　　5.2.2工程类合同在工程竣工后,必须实施验收,申请部门填写《工程验收表》,工程完工后由施工单位向管理处报验收申请,管理处先组织相关人员进行自验,而后上报品质管理部,品质管理部在接到申请3工作日内,与施工单位、管理处完成验收工作,验收合格后方可报财务管理部付款。

　　5.2.3根据合同需要分批付款的如清洁、绿化、电梯维保等,由经办人所在部门、管理处填写《供方服务付款评估表》,按流程审批后,报财务管理部付款。

　　5.2.4当合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,经办人员须及时向管理处/部门经理报告并知会公司相关部门。

　　5.2.5当合同须变更、中止、续签时,责任部门应参照合同订立程序报审,另行签订合同或补充合同,或按审批意见执行。

　　5.3合同的管理

　　5.3.1各管理处应指定专人负责合同及合同相关资料的保管,并登记在《合同登记表》上;公司合同由办公室负责保管。

　　5.3.2保密合同的合同经办人员、合同管理人员及所有有条件知悉合同内容的人员须对合同的保密负责;保密合同的查阅、复印须经保管部门第一负责人批准,并予以记录。相关部门因业务需要经办公室主任同意后,可保存合同复印件;财务管理部保存非格式化经营类合同的复印件。

　　6.质量记录表格

　　tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(协议)审批及履行情况表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f2《非标准管理合同(协议)审批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f3《经营销售合同(协议)审批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程验收表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款评估表》

合同管理制度3

　　房地产集团有限公司合同审核管理规定

　　第一章总则

　　第一条为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)的合同管理工作,有效规避经营风险,根据《合同法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。

　　第二条本规定中的合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　第三条综合管理部为公司合同审核的归口管理部门,合同的具体签订部门为经办部门。

　　第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章合同分类

　　第五条公司合同分为重大合同与一般合同两类。

　　(一)重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。

　　(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

　　第六条重大合同范围

　　(一)对外投资形成的各类合同;

　　(二)各类借贷款合同;

　　(三)各类开发协议合同;

　　(四)各类销售合同;.

　　(五)各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同;

　　(六)各类担保合同;

　　(七)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;

　　(八)公司认定的其它合同。

　　第三章合同的审核与签订

　　第七条除即时结清的业务外,其他业务活动都必须签订相关合同。

　　第八条合同由经办部门负责起草,合同的格式要求如下:

　　(一)公司有规定格式合同的,按公司规定格式合同起草;

　　(二)公司无规定格式合同的,按国家或行业规定格式合同起草;

　　(三)公司与国家及行业均无规定格式合同的,按《合同法》的相关要求起草。

　　第九条合同的内容与条款包括:

　　(一)当事人的名称或者姓名和住所;

　　(二)标的条款;

　　(三)数量和质量条款;

　　(四)价款或者酬金条款;

　　(五)履行期限条款;

　　(六)履行地点条款;

　　(七)履行方式条款;

　　(八)解决争议条款;

　　(九)违约责任条款;

　　(十)其他根据合同性质必须具备的条款。

　　第十条合同由合作方起草的,经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。

　　第十一条合同的`审批程序:

　　凡重大合同,均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批,评审后交综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核,并报分管副总经理签署已经,总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施色设备采购合同或总经理认为应由董事长签定的合同,一律由董事长或其授权人签定。一般合同,由经办部门自行审定后,报分管副总经理审批,由经办部门签定。

　　第十二条重大合同的审核重点包括:

　　(一)审查合同主体是否合法;

　　(二)审查合同项目是否真实;

　　(三)审查合同条款是否完备;

　　(四)审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款,是否违反国家有关法律、法规;

　　(五)审查合同文字是否表述准确

　　(六)审查合同签定手续是否完备。

　　第十三条合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则,重大合同应由董事长或起授权人签定,一般合同由总经理或起授权人签定。

　　第四章合同的变更与解除

　　第十四条合同依法订立后,即具有法律约束力,任何一方不得擅自变更或解除,但在履行合同过程中,由于客观情况的变化,使原合同的履行已不能或不必要时,为了减少和避免不必要的损失,合同当事人可以依法变更或解除合同。

　　第十五条合同变更或解除的条件

　　(一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同,但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益;

　　(二)因重大误解订立的;

　　(三)在合同订立时显失公平的;

　　(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

　　(五)因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。

　　第十六条合同变更或解除时应注意的问题

　　(一)变更或解除合同应采取书面形式;

　　(二)变更或解除按特别程序签订的合同,应按特别程序进行。如经过鉴证或公证的合同,变更或解除时,应在原鉴证或公证机关备案;

　　(三)公司订立的合同需变更或解除的,其程序与订立时相同。

　　第五章合同的管理

　　第十七条合同签订后,经办部门应及时将合同的一份正本交公司综合管理部存档,一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。

　　第十八条合同的经办部门应严格履行合同规定,公司综合管理部负责合同履行的监督与指导。

　　第十九条若在合同履行过程中出现问题和纠纷的,综合管理部应会同公司的法律顾问,积极协助经办部门妥善处理。

　　第二十条公司合同章包括“合同专用章'、“销售合同专用章”等。“合同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管,其余专用章由相关部门指定专人负责使用与保管。

　　第二十一条各类合同一经签订,必须认真履行。凡未按规定程序签订合同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的,应追究责任人的经济及行政责任。

　　第二十二条公司员工在签订合同过程中利用手中职权,放弃公司应有权利的,公司应追究其经济及行政责任;在签订合同时收受贿赂、给公司利益造成严重损害的,公司在追究其经济及行政责任的同时,可视具体情况诉求司法机关,通过法律途径追究其刑事责任。

　　第六章附则

　　第二十三条本规定由综合管理部负责解释和修订。

　　第二十四条本规定自印发之日起施行。

合同管理制度4

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

　　二、相关文件

　　1、《管理手册》

　　2、《中华人民共和国合同法》

　　3、《中华人民共和国民法通则》

　　4、《中华人民共和国建筑法》

　　5、《中华人民共和国招标投标法》

　　三、实施职责

　　1.本制度由经营经营预算部负责管理;

　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

　　四、工作流程

　　1、合同分类：

　　<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

　　<3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;

　　<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

　　<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;

　　<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;

　　3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

　　3.1合同一般应具备以下主要条款：

　　<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

　　<3>数量和质量，包括检测标准和方式;

　　<5>履行的期限、地点和方式;

　　<7>合同的变更、转让和解除条件;

　　<9>合同订立的时间、地点;

　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

　　3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

　　<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

　　<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

　　3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

　　4.合同签订程序

　　4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

　　4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

　　4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

　　4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

　　4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

　　4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

　　4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

　　4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

　　4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

　　4.7合同专业审查

　　4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

　　<1>经济性

　　--项目技术是否真实、全面、可靠;

　　--技术措施是否完备、可行;

　　--技术标准、参数是否先进完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

　　<2>经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;

　　4.11奖励与处罚

　　<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：

　　--违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。

　　--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

　　--将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。

　　--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

　　--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

　　--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

　　--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。

　　--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。

　　--在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。

　　--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

　　--结算付款不按照合同规定而多付的。

　　--未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

　　--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。

　　--在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。

　　--其他各种违反合同管理程序的行为。

　　<3>违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。

合同管理制度5

　　合同管理办法

　　1.目的

　　规范合同的评审、签署、履行、归档等管理程序，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益。

　　2.适用范围

　　适用于本公司和分支机构。

　　3.职责

　　3.1总经办：批准或授权批准合同签订;负责合同用印。

　　3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;审查合同的合法性、严密性;建档管理合同原件;参与合同纠纷处理。

　　3.3财务中心：审查合同支付或结算条款的合理性、可行性;确定我方签约主体。

　　3.4合同承办部门：负责合作方资信、履约能力等情况调查并提供相应资料;归档所承办合同;对合同业务的必要性和履行情况负责。

　　4.定义

　　4.1本办法所称的合同，是指本公司及其关联公司签订及履行的建立民事权利义务关系的各类法律文件，包括但不限于租赁合同、加盟商合同、采购合同、专项服务合同、投融资合同、债权债务担保合同等。

　　4.2租赁合同，包括但不限于店铺、员工宿舍、办公(经营)场所、办公设备等相关合同、协议。

　　4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品销售、区域经销、意向加盟等合同。

　　4.4采购合同，包括但不限于原材料、促销品、OEM产品加工、其他产品等采购合同。

　　4.5专项服务合同，包括但不限于策划推广、广告、培训、招聘、通讯、运输、网络、顾问、委托代理等合同。

　　4.6重大合同，包括但不限于资产(股权)买卖、赠与、借款、融资租赁、转让、担保(保证、抵押、质押、留置)合同、投资并购等债权债务、投融资、担保类合同。

　　4.7格式化合同，是指由我公司事先单独预订好合同框架，提供给合作方协商确定文本内容的合同形式。

　　5.管理办法

　　5.1合同准备

　　5.1.1格式化合同制作

　　5.1.1.1行政管理部对属我方常用业务合同的，如加盟合同、商品销售合同、区域经销合同、意向加盟协议、产品加工合同、物流运输合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

　　5.1.1.2合同承办部门应要求及促成合作方签订我公司提供的格式化合同;

　　5.1.1.3合作方对我公司提供的格式化合同有异议的，可采用政府机关、行业协会发布的示范文本;如无相应范本，合同的起草工作应争取由本公司承担，由业务部门与行政管理部法务人员共同起草。

　　5.1.2业务商谈

　　5.1.2.1合同立项：承办部门依据年度经营计划和《预算管理制度》，经审批人确认业务开展的必要性;

　　5.1.2.2意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者组织招标;

　　5.1.2.3资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括(可参照附件三《合同承办部门审查项目及标准》)：

　　1)合作方当事人主体资格审查。包括：合作方为法人的，需查验年检合格的《营业执照》，并提供复印件(须加盖公章);合作方为自然人的，需查验并提供有效的身份证复印件。合作项目涉及专营许可证或资质的，应查验相关原件并提供相应的许可、等级、资质证书;

　　2)合作方当事人资信情况及履约能力审查。包括：资产负债、产权归属、技术设备、产品质量、商业信誉等;

　　3)合作方合同承办人员资格审查。包括签约代理人的身份证明、授权委托书;

　　4)其他与合同签订、履行相关的事项。

　　5.1.3合同文本准备

　　5.1.3.1合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等;

　　5.1.3.2对非使用格式化合同的文本，合同承办部门应提前与行政管理部法务人员确认合同文本后，再填写《合同审查表》(见附件四)进行审核;

　　5.1.3.3合同文本份数按实际需要确定，准备并签署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方盖章签字后与审批文件及相关证明材料一起交行政管理部法务人员统一编号存档并建立台帐。各部门若有特别需要，可与合作方签署多份，但须在合同中注明。

　　5.2合同审查及签订

　　5.2.1承办人填制《合同审查表》(见附件四)，并附合同草案、合作方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　5.2.2审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　5.2.3业务审核：各中心(事业部)总监对合同的业务、技术条款进行审查并负责。

　　5.2.4财务审核：在一个工作日内完成对合同支付条款的审查并负责;同时，确认我方签约主体是否符合公司相关规定。

　　5.2.5法务审核：在一个工作日内完成对非格式化合同的审查并负责，包括但不限于形式的规范性，内容的合法性、严密性，资料的完整性等;如果格式化合同签署时未改变拟定条款，可不经法务审核。

　　5.2.6合同批准：

　　5.2.6.1对经常发生的业务合同，可由指定人员批准。具体详见附件二《合同审批权限》;

　　5.2.6.2经总经理授权的中心总监或有关人员可以签订合同。但授权人应将《总经理授权书》在合同审核时，送财务中心、行政管理部各一份。

　　5.2.7合同签订

　　5.2.7.1合同经批准人签批后，按《印章管理办法》规定，由印章保管人负责用印;

　　5.2.7.2合同签订必须要有我方和合作方的负责人签字、盖章和签字日期;

　　5.2.7.3单份合同文本达二页或以上的需加盖骑缝章，骑缝章盖在全部合同内容及附件内容的侧面。

　　5.3合同履行

　　5.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件达成时方可全面实际履行。合同生效之前，原则上不得实际履行。由于商场等合作方要求，必须先行支付直营店铺支付的房租等费用，且经总经理批准的除外。

　　5.3.2承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同复印件。

　　5.3.3承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理。

　　5.4合同变更或解除

　　5.4.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与行政管理部沟通情况后，以书面形式通知合作方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法5.2的相关规定办理。

　　5.4.2合同承办部门收到合同合作方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与行政管理部沟通情况、请示合同签署人后，在法定或约定的期限内书面答复合作方。如果必须变更或解除，应与合作方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法5.2的相关规定办理。

　　5.4.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知合作方或者及时取得合作方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　5.4.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　5.4.5经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　5.5合同纠纷处理

　　5.5.1合同合作方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的`方式答复。

　　5.5.2出现纠纷，承办部门应立即通知合同签署人和行政管理部，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　5.5.3合同纠纷协商、调解，应由合同承办部门与行政管理部共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同行政管理部确定代理人、应对方案等，经总经理批准后实施。

　　5.6合同续约

　　5.6.1合同期满且需办理续约的，合同承办单位或指定负责人必须合同期满前至少一个月提前办理续约手续。

　　5.6.2续约的合同，如没有更改合同条款的，可不经行政管理部审核;如有更改合同条款的，合同承办部门需提前知会行政管理部法务人员进行法务审核。

　　5.6.3续约的合同原件除5.6.2条款及审批权限外，其他按新签合同程序进行管理。

　　5.7合同保管与借阅

　　5.7.1行政管理部统一归口管理本办法所称的合同并建立适时动态《合同台账》(见附件五)。对直营店铺租赁合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回行政管理部法务人员，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起三个月;其他合同，自双方签字盖章之日起十个工作日内必须由合同承办人将合同原件寄回，归档期限最长不得超过自本公司盖章之日起一个月。

　　5.7.2合同承办部门应指定专人负责合同的保管与借阅。

　　5.7.3合同签订前和履行过程中双方的来往信函、传真、票据、履约凭证等合同附属文件，由业务部门存档，在合同完全生效后三十个工作日内移交行政管理部法务人员与相关合同一起存档。

　　5.7.4因工作需要借阅合同原件的，应凭《合同借用申请单》(见附件六)经中心总监批准后向行政管理部法务人员办理借阅登记。

　　5.8管理要求

　　5.8.1除公司书面授权的情形外，公司所有分支机构一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。

　　5.8.2除另有规定外，与公司有经济业务往来、产生债权债务关系，都应当订立书面合同：采购合同除因即时现金交易性质不能订立书面合同外，单笔业务金额超过10000元或同笔连续业务金额超过10000元，须按本办法规定订立书面合同。

　　5.8.3合同承办人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人及合同批准人的责任：

　　5.8.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;

　　5.8.3.2应当签订书面合同而未签订书面合同;

　　5.8.3.3发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的;

　　5.8.3.4遗失重要证据，不按时归档的。

　　5.8.4合同审查人员出现下列情形的，公司将追究相关责任人的责任：

　　5.8.4.1延误审查时间而又没有正当理由的;

　　5.8.4.2签订有重大缺陷或无效合同的;

　　5.8.4.3材料不全的合同审查通过的;

　　5.8.4.4违反5.3.1条款，未见到生效合同就同意支付合同款项的。

　　5.8.5合同承办部门或合同借用部门出现下列情形的，公司将追究承办部门或借用人及其直接上级的责任：

　　5.8.5.1离职前未归档合同或未归还借用合同资料的;

　　5.8.5.2不按照拟定日期归还借用合同又未提前向行政管理部说明的。

　　6.相关文件

　　6.1正负激励管理办法

　　6.2财务预算管理制度

　　6.3财物付款及报销管理制度

　　6.4档案管理办法

　　6.5印章管理办法

　　7.附件

　　7.1合同管理流程图见附件一

　　7.2合同审批权限一览表见附件二

　　7.3合同承办部门审查项目及标准见附件三

　　7.4合同审查表见附件四

合同管理制度6

　　1、为了加强酒店的合同管理,保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行,维护国家利益和酒店的合法权益,根据《中华人民共和国国合同法》有关规定,结合酒店实际情况制定本制度。

　　2、合同管理工作由财务部经理负责。

　　3、合同管理人员必须经工商行政管理部门的专业知识培训,并考试合格获得结业证书者方能担任。

　　4、财务部是酒店的合同管理部门,其职责:

　　(1)负责合同专用章的保管和使用。

　　(2)设立合同汇总的台账,负责酒店对外签订合同的管理。

　　(3)检查各部门订立和履行合同的情况,并进行汇总作出统计报表。

　　(4)制定有关的合同管理办法,组织各部门学习合同管理的法律和政策,提高政策水平和业务能力。

　　(2)参加重大合同的.谈判与签订,审查与企业经济效益和市场关系较大的合同,参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。

　　(3)合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映,甚至越级反映。

　　5、酒店对外的一切合同,必须加盖酒店合同专用章,各部门不得以部门公章对外签订合同。

　　6、对外签约各种合同必须是酒店总经理或总经理给予授权的各部门经理,未经总经理正式授权者不得对外签订合同。

　　7、合同草签阶段填写合同审查表,由部门经理签署意见后,连同合同文本一并交送财务部审查,财务部经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查,并签署意见报送总经理审批后执行。

　　8、凡涉及酒店的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同,均由酒店财务部经理报总经理批准方为有效。其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。

　　9、签订经济合同必须条款齐全,责任明确,字迹清楚,在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。

　　10、签订合同时对对方履行的能力(包括资信资格)不明的,除要求其出示法定代表人委托书外,还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本,审查其主体资格和经营范围,要求提供银行资信证明或担保,担保者必须是能够承担相应的经济责任,并具备独立法人资格的经济实体。

合同管理制度7

　1、合同类型。

　　涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。

　　总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。

　　2、签订合同必须满足下列条件：

　　⑴有项目报告并经学校办公会（校务会议）研究通过。

　　⑵有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。

　　⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。

　　⑷有具体有效的.管理措施。

　　⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。

　　3、学校针对具体项目成立论证或审定专家小组，具体负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由5—7人组成，其构成为：

　　⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。

　　⑵专职财务或审计人员。

　　⑶法律顾问（大型项目选用）。

　　⑷社会专业机构专家（大型项目选用，必须确保与本项目决策无关）。

　　⑸本校或上级纪检人员。

　　4、合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责，加强保密管理，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应及时向学校提交报告，依法及时处理。

　　5、学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证（评估）报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。

合同管理制度8

　　为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　一、采购合同的内容

　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款:

　　l、商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　2、商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。

　　3、商品的价格和结算方式

　　合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序,同时约定开票事宜。

　　4、交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。

　　5、商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　6、违约责任

　　签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

　　(1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　(2)不按合同中规定的商品质量标准交货;

　　(3)逾期发送商品。

　　7、合同的变更和解除条件

　　合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。

　　此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,行之有效。

　　二、合同的审查批准

　　1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

　　2、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经公司领导审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

　　(1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　(2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的.权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　(3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　(4)根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报法律顾问把关,或请公证处公证。

　　三、采购合同的签订

　　1、签订采购合同的原则

　　(1)合同的当事人必须具备法人资格或法人委托的代理人资格。

　　(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　(3)签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

　　(4)签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

　　(5)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。

　　(6)采购合同应当采用书面形式。

　　2、签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。

　　四、公司采购合同的管理

　　1、加强对公司采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

　　2、建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

　　3、处理好合同纠纷

　　当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

　　4、信守合同,树立企业良好形象

　　合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

合同管理制度9

　　为提高企业信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度

　　企业设立信用（合同）管理机构，由为分管负责人，组成人员有、等人。

　　（一）、信用（合同）管理机构的职能

　　1. 宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。

　　2. 制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。

　　3. 对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。

　　4. 客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。

　　5. 应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的`不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。

　　6. 商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。

　　7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。

　　（二）、信用管理人员岗位责任制度

　　1、法定代表人的主要职责

　　加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；

　　授权委托合同承办人员对外签订合同；

　　对企业合同承办人员进行考核、奖惩；

　　定期了解合同的签订、履行情况。

　　2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责

　　组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

　　制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核；

　　统一办理授权委托书，严格管理企业合同专用章的使用；

　　制止企业或个人利用合同进行违法活动；

　　日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

　　建立标准的催账程序；

　　汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；

　　协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、信用（合同）管理员的主要职责

　　协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。

　　检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

　　登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

　　发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。

　　参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。

　　负责客户档案管理与服务。

　　参与商账追收。

　　配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　4、供销部门的主要职责

　　依法签订、变更、解除本部门的合同。

　　严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

　　对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

　　在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。

　　本部门合同的登记、统计、归档工作。

　　参加本部门合同纠纷的处理。

　　配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。

　　5、财务、技术部门的主要职责

合同管理制度10

　　第一章、总则

　　第一条、为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建__/rr（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际情况，特制订本办法。

　　第二条、本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。

　　第三条、本办法适用于公司及所属子公司。

　　第四条、合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。第二章合同管理部门及职责

　　第五条、公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

　　第六条、合同管理工作的主要内容包括：

　　1。建立健全公司合同管理制度；

　　2。保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》；

　　3．监督公司的合同依法、依程序签订；

　　4。建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；

　　5。监督检查合同的履行；

　　6。其他合同管理工作。

　　第七条、每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。第三章合同的审查与签订

　　第八条、在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

　　1。主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

　　2。欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

　　3．由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

　　4。具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

　　5。具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成，其文本为复印本时，须加注'与原件核对无误'字样，并由核对人签字。

　　第九条、凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

　　第十条、合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一条、合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同，力争由己方起草。

　　第十二条、合同应当包括以下内容：

　　1。合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；

　　2。签约的目的和依据；

　　3．标的；

　　4。数量和质量，包括检测标准和方式

　　5。价款或酬金，包括支付方式；

　　6。履行的地点、期限和方式；

　　7。争议解决方式；

　　8。违约责任；

　　9。变更或解除条件；

　　10。根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；

　　11。正副本份数、存放地点；

　　12。生效的时间和条件；

　　13。约定的联系方式；

　　14。名称；

　　15。签约的地点、日期；

　　16。签约各方开户银行及账号；

　　17。签约各方公章或合同专用章；

　　18。法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

　　第十三条、法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托许可权和期限，禁止使用'全权代理'一类的文字。涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：

　　1。担保合同；

　　2。资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；

　　3．投资合同、股东协议、出资协议；

　　4。企业合并、兼并、联营合同；

　　5。需要授权的其他合同；

　　第十四条、合同签订之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署意见后，报总经理室审核。总经理室在审核合同草案时，可根据需要，在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案，总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体，禁止使用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的'否定。

　　第十五条、业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括：

　　1。合同的经济性：

　　（1）市场需求情况属实；

　　（2）市场需求预测可靠、合理；

　　⑶投入产出核算经济、准确。

　　2。合同的技术性：

　　（1）工程技术依据真实、可靠；

　　（2）技术措施完备、可行；

　　⑶技术标准和参数科学、真实、可行。

　　3．合同的可行性：

　　（1）整本专案技术具有可靠性；

　　（2）经济效益或社会效益具有真实性；

　　⑶资产、资金使用效果的财务可行性；

　　（4）具有可操作性。

　　4。合同的安全性：

　　（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；

　　（2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。

　　5。业务部门、财务部门认为必须审核的其他内容。

　　第十六条、审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括：

　　1。资金、资产的合法性：

　　（1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；

　　（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；

　　⑶资金、资产的用途及使用方式合法。

　　2。价款、酬金和结算的合理、合法性：

　　（1）价款、酬金的确定正确合理、合法；

　　（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；

　　⑶与资金、资产等有关的其他事项。

　　3．索赔条款的合法性。

　　4。审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。

　　第十七条、总经理室对合同的审核内容宜包括：

　　1。合法性：

　　（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；

　　（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平内容；

　　⑶形式合法；

　　（4）签约程序合法。

　　2。严密性：

　　（1）条款齐备、完整；

　　（2）文字清楚准确；

　　⑶设定的权利和义务具体、确切；

　　（4）相应手续完备；

　　（5）相关完备；

　　（6）附加条件适当、合法。

　　3．可行性：

　　（1）资信可靠，有履约能力；

　　（2）担保方式切实、可靠。

　　4。合同承办形式审核：

　　（1）承办人无误；

　　（2）符合规定程序；

　　⑶各审核部门审核意见齐备；

　　（4）合同文本文字无误，正副本及份数齐备。

　　5。总经理室认为需审核的其他内容。

　　第十八条、公司实行重大合同专题会审制度凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同，承办人应提请总经理室牵头召开专题会议，各审核部门参加，在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

　　第十九条、总经理室根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

　　第二十条、承办人向总经理室提交合同草案时，应预留2—7个（含本数）完整工作日供其审核。总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核意见的，或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的，各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时，总经理室应向承办人申明理由并征得同意，且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日。

　　第二十一条、各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中予以明确并提出修改意见。总经理室认为需要退改时，应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。

　　第二十二条、总经理室结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将请示单和合同修订稿退还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿认可后，承办人将请示单和合同修订稿送总经理室，并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。

　　第二十三条、总经理根据各审核部门及总经理室的审核意见，决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。

　　第二十四条、公司总经理批准签约后，由总经理室根据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后，由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人，由承办人交合同对方当事人；合同对方当事人正式签章后，承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。合同正式签订后，由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。

　　第二十五条、签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本公司总经理室审查复代理人资格。

　　第二十六条、公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。

　　第二十七条、承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　第二十八条、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。第四章合同的履行

　　第二十九条、合同正式生效前，不得实际履行合同。（附'关于合同管理中若干问题的特别规定'）合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。

　　第三十条、任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。异议文件须经公司法律顾问审核，并报总经理室备案。收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。第五章合同的变更和解除

　　第三十一条、变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。

　　第三十二条、变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　第三十三条、变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。

　　第三十四条、合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。第六章合同纠纷的处理

　　第三十五条、合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。

　　第三十六条、合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报总经理室备案，同时应迅速收集下列有关证据：

　　1。合同文本，包括、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等；

　　2。有关的票据、票证；

　　3．质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；

　　4。证人证言；

　　5。其他有关材料。

　　第三十七、条合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及处理情况报总经理室备案。

　　第三十八、条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等，并向总经理报告。

　　第三十九、条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交承办人、有关部门或人员使用。

　　第四十条、总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥善保管（正式合同原件保存的优先权顺序为：财务部门、承办业务部门、总经理室）。合同档案内容包括：

　　1。合同文本及份数、各文本存置记录：

　　2。承办人登记；

　　3．合同、审查意见及其他有关文件；

　　4。履行情况记载；

　　5。纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　第四十一条、对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时商总经理室并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。第七章检查与奖惩

　　第四十二条、公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。

　　第四十三条、公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。

　　第四十四条、有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或经济处罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。

　　1。签订有重大缺陷或无效合同的；

　　2。审核人员无正当理由延误审核的；

　　3．因审核人员疏忽未审出合同缺陷的；

　　4。未依法律和本办法规定变更或解除合同的；

　　5。丢失合同文本及相关文件的；

　　6。提供虚假资料的；

　　7。超越授权或滥用授权签约的；

　　8。未按规定进行授权或转委托的；

　　9。发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的；

　　10。有关法律性文件未经审核的；

　　11。应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；

　　12。在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。

　　13。泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；

　　14。使用非法手段签订合同的。第八章附则

　　第四十五条、本办法自发布之日起生效，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。

　　第四十六条、公司所属职能部门可根据本办法，结合本部门情况，制定具体管理办法，并向公司备案。

　　第四十七条、公司的下属子公司（独立法人）依据本办法向公司呈报合同草案时，应向公司总经理室呈报，再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后，由公司总经理室退交呈报单位，由该子公司总经理签署合同。

　　第四十八条、本办法由公司总经理室负责应用解释，自发布之日起施行。编制：肖钢日期：20__。

　　4。22审核：日期：20__。

　　4。28批准：日期：20__。

　　4。30关于合同管理中若干问题的特别规定《福建__/rr（福建）房地产有限公司合同管理办法》（以下简称《合同管理办法》）

　　第二十九条、规定'合同正式生效前，不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能根据紧急情况适当灵活处置，特作出如下例外规定：

　　一、遇紧急情况，来不及按《合同管理办法》的规定程序报批合同的，在兼具以下两种条件时，可先实际履行合同，后补签合同：

　　1、合同的基本内容（另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）应在实际履行前书面向公司总经理室备案；

　　2、公司总经理在备案单上签字批准。（备案单使用请示单的形式，内容必须包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间）

　　二、鉴于所有的大型工程项目，公司与项目总承包商之间都签有总包合同，各种零星项目原则上都应由总承包商进行。只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法及时处理的项目，项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。此类零星合同必须在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出计划（计划中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容），报总经理批准。只有在报批计划中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。

　　三、

　　第一条、第二条所涉及到的情况在补签合同时，仍应按《合同管理办法》有关规定执行。治安制度

合同管理制度11

　　第一章总则

　　第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

　　第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

　　公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

　　第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

　　第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

　　1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞;

　　2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

　　4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;

　　5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作;

　　第六条合同承办部门的职责

　　1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

　　2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;

　　3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重问题及其解决方案;

　　4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第七条、合同承办人员的职责

　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

　　2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

　　3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况;

　　4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

　　第八条财务部门在合同管理中的职责

　　1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

　　2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

　　3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

　　4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

　　第三章合同的托代理

　　第九条下列人员有权代表公司签订合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人书面授权托的人。

　　第十条各法人托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人托书》中注明。法人托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

　　第十一条法人托人的主要职责

　　1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

　　2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　3、所签合同应及时上报;

　　4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见;

　　5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。

　　第十二条授权托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权托书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。

　　第四章合同的签署

　　第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。

　　第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。

　　第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。

　　第十六条合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。

　　第十七条当事人协商一致的'修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。

　　第五章合同的审查与审批

　　第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。

　　第十九条公司合同审批的常规流程：

　　1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人;

　　2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见;

　　3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见;

　　4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见;

　　5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见;

　　6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。

　　第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：

　　1、合同的技术性(技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险)

　　2、合同的安全性(对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益)

　　3、业务部门认为必须审核的其它内容。

　　第二十一条、财务审查内容包括

　　1、资金、资产的合法性(资金来源合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法)

　　2、价款、酬金和支付方式合法(价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的.其它事项)

　　3、财务风险控制(合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。合同货款结算方式的合理选用)

　　4、保函内容的合理性及风险性;

　　5、索赔条款的合理性;

　　6、资金财务部认为需要审核的其它内容。

　　第二十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。

　　第二十三条公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。决定签约时，应当在合同文本上签字，并加斧司法人印章。

　　第七章合同的履行

　　第二十四条合同依法生效后，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。

　　第二十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。

　　第二十六条合同执行部门还应按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，并将该说明报办公室备案。

　　第二十七条合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。

　　第二十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

　　第七章违约及纠纷处理

　　第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。

　　第三十条对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。

　　第八章合同的登记、备案与归档

　　第三十一条合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。

　　第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。

　　第三十三条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

　　第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。

　　第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件(合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档)。

　　第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。

　　第九章附则

　　第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十八条本制度由办公室指定并负责解释。

合同管理制度12

　　第一条为了规范合同的签订和管理，维护公司及用户合法权益，保障用户资料及档案信息的安全，制定本制度。

　　第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。

　　第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同，可根据业务调整情况增减合同类别。

　　第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可，对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字，分批付款的'安装合同由经营副总签字审批；供气合同由业务人员直接办理，未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字；照付不议合同由经营副总草拟，总经理审核签订。

　　第五条合同内容要按规定填写，主要条款必须清晰完整，权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话，有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确；分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤，大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。

　　第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费，业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准，不得多收或少收任何款项，严禁任何有损公司利益和声誉的行为。

　　第七条业务人员要严格按照规划建设管理部提供的《天然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续，签订供气合同。

　　第八条用户开户后，要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等，并打印用户信息。

　　第九条照付不议合同适用于上游天然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上（含）的工业用户、大型商业用户（集中采暖锅炉、大型中央空调）等，照付不议合同由市场部、财务部提供相关信息和数据，由经营副总经理草拟，总经理审核、签订。

　　第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料（包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等）按编号整理，交档案管理人员存档，用户档案的建立要全面、及时、准确，不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。

　　第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续，严禁泄漏公司和用户信息，具体规定由部门制定。

　　第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份，后台管理由综合管理部网络管理员负责，要严格设置分级管理和查询使用权限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三条本制度从20xx十月一日起执行。

合同管理制度13

　　目的：为加强我公司烟花爆竹购销管理，落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。

　　范围：本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。

　　职责：总经理负责购销合同的.签订；业务科负责制定购销计划；办公室负责合同执行完成后的存档管理。

　　控制要求：

　　1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同；合同格式严格按照gf—20xx—0115填写。

　　2、烟花爆竹购进，必须是在德州市安监局登记注册的生产企业，严禁购进国家明令禁止的产品。

　　3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。

　　4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件，购销合同签订后，要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动，不得随意中止和废除。

　　5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。

　　6、购销合同是企业档案的一部分，每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。

合同管理制度14

　　现根据公司要求，结合本项目具体情况，为搞好项目成本核算和成本管理工作，提高项目的管理水平，使项目的成本管理水平走上一个新台阶，特制订项目部合同管理制度，请项目各（科）室严格按照以下程序办理：

　　一、实行招投标制度：

　　材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度，凡万元以上的项目（含一万元）须发出招标文件，招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草，对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后，作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察，并写出详细的考察报告，根据考察报告，确定投标单位，投标文件收齐后，由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标，根据考察的结果和投标价格确定中标单位。

　　二、合同管理：

　　1、成本经理在项目经理的领导下，全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同，并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。

　　2、材料合同由材料室负责起草和管理，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的.合同各室应严格按照规定条：款执行。

　　3、劳务和分包合同由成本室负责起草，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的合同各室应严格按照规定条：款执行，对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认，每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算，当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。

　　4、项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习，提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。

　　5、严禁后补合同。

　　三、变更洽商管理：

　　1、项目对甲方的洽商，必须先办理完变更洽商，当天交一份给成本室备案，成本室根据变更洽商内容：：编制工程概算或预算上报给甲方，甲方批准后，方可进行变更洽商内容的施工，否则不能进行变更洽商的施工。

　　2、对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来，变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料，方可进行调整合同价款，否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据，而不能作为变更洽商和结帐的依据，凡以技术交底作为结算依据者，成本室一律不予认可。

合同管理制度15

　　合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的'各个方面。但从管理的角度出发，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点：

　　一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。

　　二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺利进行。

　　三、对合同实施情况进行跟踪将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊断，向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。

　　四、合同变更管理，对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。

　　五、日常的索赔和反索赔：

　　1、与业主之间的索赔和反索赔

　　2、与分包商之间的索赔和反索赔

　　在工程实施过程中，承包商与业主、总（分）包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。：：合同管理人员承担着主要的索赔（反索赔）任务，负责日常的索赔（反索赔）处理事项。主要有：

　　1）对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。

　　2）对由于干扰事件引起的损失，向责任者提出索赔要求；收集索赔证据和理由，分析干扰事件的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。

　　3）参加索赔谈判；对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。

　　项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。