医疗设备合同汇总9篇
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,越来越多事情需要用到合同,合同是企业发展中一个非常重要的因素。你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编帮大家整理的医疗设备合同10篇,希望对大家有所帮助。
医疗设备合同 篇1
(甲方)销售方:
(乙方)购货方:
甲、乙双方本着诚实信用、互惠互利的原则,经双方协商一致特签订本合同以便共同信守。
一、 需方采购产品如下:
二、 货物交付
1)供方货物按期送交到指定的地点,并派工程师到现场调试安装则属交付;
2)运输方式由甲方选择,运输费用由甲方承担。
三、 产品的质量要求及验收方式
1)产品质量按国家药品监督管理局批准的'企业产品标准执行;甲方需向乙方提供该产品相关合法证件。
2)甲方负责安装、调试至设备正常运转,届时乙方应立即派人员验收。如 在 天内未提出质量问题(以函件为据)则视质量合格;
3)乙方无故拒绝验收则视为合格;
4)甲方负责主机质保壹年(人为故障除外),终身维修,故障报修响应时间为 小时。甲方每年 次到医院对主机进行例行保养维护。
四、 安装培训
1)安装前,用户需根据甲方工程师的指导,准备装机前的工作及场地选择;
2)甲方负责提供专业的设备操作使用培训。
五、 货款结算方式:
货款由乙方与甲方直接进行现金电汇结算,乙方不得向甲方之外的任何单位及个人支付货款,货款应直接汇至甲方指定银行帐户。
具体结算方式:
甲方收到定金后本合同则生效。乙方收到设备并在验收合格后1个工作日内付款人民币 万元整 ,余款人民币 元整 作为质保金,12个月内支付。
六、 违约责任
供方:
1)甲方交货时,如因产品与合同型号不符、质量不合格而造成供货延期,并给乙方带来实际损失,应向乙方偿付已付货款 的违约金;
2)甲方因故确不能如期交货,应书面通知乙方逾期理由,取得乙方同意后,可不视为违约。
需方:
1)乙方非因产品型号有误、质量不合格或逾期供货之原因而退货,应向供方支付货款 的违约金,并承担因此而给甲方造成的实际损失;
2)乙方逾期付款的,以逾期款为额度,每月按 向供方偿付逾期违约金,
直至款项全部付清。
本合同一式两份,双方各持一份,具有同等效力,经双方盖章有效。合同如发生纠纷,双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均有权向人民法院起诉。 未尽事宜,另行协商解决、补充。
补充条款:乙方不得将本合同设备最终成交价告之第三方,如有违约,甲方将不提供所销设备的售后服务。
甲 方 乙 方
名 称: 名 称:
地 址: 地 址:
代理人: 代理人:
日 期: 日 期:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户行: 开户行:
帐 号: 帐 号:
医疗设备合同 篇2
供方: 签约地点:XXXXXX 需方:XX市第一人民医院 合同编号:
货币种类:人民币(元)
一、反之供方应承担超出部分。属于计量器具的需提交计量检定证书或进口型式批准证书,供方提供的产品应能保证计量合格,如需要供方应承担初次计量检测费用。若不能达到上述要求,一切相关违约责任供方承担。
二、质量要求、技术标准、供方保修的条件和期限:技术指标详见招标要求,设备(耗材)的.保修期为两年以上。质保期后,负责设备的终身维修、设备零配件的及时供应。维修费先修理后付款,零配件的购买先交货后付款。根据新仪器特点及技术要求供方对需方的技术、管理人员进行现场培训。供方向用户提供完整的技术资料壹套。各项指标和参数应符合验收标准,需方有权委托中国有资格单位或机构对设备性能、精度进行校核。供方提供设备的出厂检验报告、合格证书、装箱单,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供双方最终确认所用。供方在接到需方设备故障通知的12小时内派工程师到达现场,如一时无法修复的设备,提供备品供用户临床使用,此条款也适用于保修期外。
三、交货地点及联系电话:XX市第一人民医院; 联系电话:XX-XXXXX。
四、运输方式及到达站港和费用负担供方承担卸货、运输保险等相关费用,免费送货至需方指定场所并负责免费安装培训。
五、到货期:签合同之日后 10 日内,或年 月 日前
六、包装标准: 供方必须提供未经使用的全新产品,采用厂家原装包装。
七、验收标准、方式: 不低于生产厂家提供的出厂标准,经国家有关部门批准的技术标准和验收方法,供需双方共同现场验收。属于法定商检的,需提供《入境货物检验检疫证明》。
八、付款方式及期限:验收合格后一个月内付款10%,半年内付款80%,余款一年内付清。
九、违约责任: 合同双方如有一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合合同约定给对方造成损失,则全部损失及责任由违约方承担。
十、解决合同纠纷的方式: 双方根据本合同原则,友好协商解决。协商无效的,可向当地仲裁委员会申请仲裁,或向当地人民法院起诉。
十一、其他约定事项:合同签定后,未经双方同意不得撤消合同。本合同一式伍份双方签字盖章各执壹份。本合同未提到
的部分,请参照《中华人民共和国合同法》。每延迟到货一天扣成交总价的0.5%作为违约金支付给需方。
十二、供方: 需方:
单位名称(章)单位地址单位名称(章)xx市第一人民医院 单位地址 xxx市号
法人代表签字 法人委托人签字 法人代表签字 法人委托人签字邮政编码 电话及传真 监审科签字邮政编码 xxxxxx开户银行:账号 电话号码xxxxxx
20xx年 x 月 x 日 年月日
设备配置清单
附表
设备名称 : 合同号 :
总价TOTAL :
注:以医院科室签字认可配置为准。本配置清单与合同正本一起生效。
医疗设备合同 篇3
甲方(出租方):
乙方(承租方):
为满足工程施工需要,依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律规定,经友好协商,就甲方向乙方出租(设备清单见附件一)的有关事宜,订立本合同。
1、使用地点和工作内容
2、租赁期限
3、租金计算及支付
3、3结算和支付
乙方按月支付租金。甲方每月5日前将上月机械设备使用情况报表报甲方现场负责人签字,乙方在收到甲方报表后15个日内根据审核确定的金额支付租金。乙方通过银行转帐或甲方自取支票方式等向甲方支付。
3、4甲方同意乙方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付,不得因乙方的迟延付款而提起诉讼或仲裁。(本款属选用条款)
3、5因业主原因造成设备停用的.,乙方可在业主对乙方的补偿限额内,对甲方进行适当补偿。(本条可视具体情况另行约定)
4、设备进场、提供及退场
5、权利义务
5、1甲方权利义务
因设备故障或非因乙方原因造成设备无法正常运行,甲方应尽快维修以满足施工需要(修理及零部件更换的费用已包括在租金中),并承担因此给乙方造成的损失。按月计算租金时,每月维修时间超过天时,扣除超过天数的租金。
5、1、5甲方负责提供符合设备技术性能的合格油料并承担易损件的更换,费用已包括在租金中。
5、1、6甲方在设备操作、维护过程中,应严格遵守环保、安全文明施工的要求和有关规定,确保油污、噪声、烟尘等对环境的有害影响控制在最低限度,对产生的污水、有毒有害废弃物等应按要求处置,费用自理。
5、2乙方权利义务
5、2、1乙方应按合同约定及时支付设备租金。
5、2、2乙方应为甲方提供设备进退场作业、其他维护作业、油料购买的协助和便利。
5、2、3乙方不得在合同期内对设备进行转租、转让、抵押以及擅自改变其结构性能、破坏其完整性或采取其他任何侵犯设备所有权的行为。
5、2、4乙方应安排必要的维护时间,由甲方对设备进行正常维护保养。
6、违约责任
7、不可抗力
7、1任何一方由于不可抗力因素,如战争、水灾、台风、地震等事件影响合同履行时,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据实际情况部分或全
8、争议处理
8、1凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。(可选条款:仲裁对我方有利的,也可以约定仲裁解决争议)
9、附则
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
医疗设备合同 篇4
出租方:____________________________________
法定代表人:________________________________
联系人:____________________________________
电话:______________________________________
传真:______________________________________
帐号:______________________________________
承租方:____________________________________
法定代表人:________________________________
联系人:____________________________________
电话:______________________________________
传真:______________________________________
帐号:______________________________________
依据《合同法》及有关法律法规,为明确出租方与承租方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就_________ 租赁事宜协商一致,订立本协议。
第一条 设备名称、型号、规格及数量
______________________________________________________
第二条 租赁期限
设备租赁期限为_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
承租方因工程需要延长租期,应在协议届满前_________日内,重新签订协议。
第三条 租金及支付
1、租金及计算:租金_________元/月;实际使用不足月部分按照月租费÷30天×实际使用天数计算。
2、租金支付:租赁费用按月计算。由出租方开具当月租费结算单及发票交承租方办理结算手续。承租方应按业主支付工程款的情况按_________支付租赁费。
第四条 设备在使用过程中出现任何故障,将由出租方负责维修。维修配件中除生化仪泵管(单价¥300/付)和光源灯泡(单价¥1800/个)由承租方承担外其余配件损坏由出租方免费更换。
备注:泵管寿命6个月到1年,光源灯泡寿命20xx小时。
医疗设备租赁合同格式
甲方(设备提供方)
乙方(设备承租方)
甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备(以下简称“设备”)的租赁合作事宜达成如下协议:
租赁设备:迪瑞全自动五分类血细胞分析仪 序号:
设备型号名称:BF-6800 数量:壹台
约定价值:RMB整(¥元) 备注: 合计;
一.双方合作租借期为220xx年月X日至220xx年X月X日共两年。甲方提供以上医疗设备供乙方使用,在合作期内,甲方负责进行设备使用培训及保修服务。乙方从甲方采购检验用耗材金额,月平均采购金额不得少于¥元;
二.设备属专机专用性质,所用耗材只能由甲方负责给乙方供货,乙方不能从第三方采购耗材,如违反甲方有权收回设备;
三.在本协议规定的合作期内,设备所有权归甲方。乙方接受设备,并保证设备的`正常使用。在本合作期内,乙方另支付给甲方的设备维护保养费不得低于元/月且必须按时支付,如达不到本条规定,甲方有权随时收回设备,并不退还已收取的费用。乙方支付设备维护保养费给甲方的时间为每批耗材采购后,中心正常付款期限内含在耗材款项里一并付给甲方每月款项。乙方按以上条款,两年内从甲方采购耗材累计金额达万人民币,则到两年合作期限甲方将设备无偿赠送给乙方,设备所有权归乙方;
四.乙方须配备专门的设备使用操作人员,并对安全性和有效性负责。甲方不对乙方经营活动中的误诊等造成的设备损坏负责,乙方负责对设备的保管,如遗失或损坏,乙方必须按仪器约定价值进行赔偿。
双方同意本协议管辖法院为广州市荔湾区人民法院,在执行本协议的过程中如出现争议双方应友好协商解决,不能解决的任何一方均可向广州市荔湾区人民法院提起诉讼。
医疗设备合同 篇5
医疗设备由于价格相对较为昂贵,医院又属于现金流非常好的客户群体,而且医疗收费的毛利率较高,这三个原因导致了医院的医疗设备购买投资成为租赁公司的必争市场。从国际上看,飞机、轮船、医疗设备是最适合做租赁的,国内也概莫能外。
国内的医院添置医疗设备从自行购买,到租赁购买,到别人投资,这样的演进阶段来看,医院 所需要的资金现金流压力渐次减轻,也体现了医院的投资理财水平的上升,这其实也是社会理财水平提高的结果。国际上的合富集团CowealthGroup,国内深圳的傲华公司等等,都参与了该市场的开拓。
目前,国内的三甲医院,上海、深圳等地,已经有这样的合作,各方都获取了很大的利益。医疗设备生产商提前销售了设备;医院不花钱就取得了设备,可以更早地给病人治疗;投资者也可以获取远高于银行利率的回报。但是,目前一些不规范的操作方法,由于可能不合法,导致三方的利益都有可能受到损害,另外,对投资的获利性也无法保障。比如,目前个人也有参与一些医疗设备进医院的合作项目,大致规定(简化的一种假设):双方成立合资公司(2/8投资)购买设备,实际上等于设备前期投入2/8比例(医院出20%),在前3年收入2/8分成(医院收20%),(使用权归医院,所有权归投资方,3年以后设备归医院。我们可以看到,由于医院已经对设备部分出资,因此,设备的所有权应该归新的合资公司所有,或者没有成立合资公司的话,医院享有部分所有权。在处理资产方面,可能投资者就会处于劣势,无法保障自身权益(由于产权不独立)。
但我们用租赁的办法,就可以使得法律上完全符合法规,另外,我们可以使得管理更规范,投资回收期相应缩短(主要起到了合法避税的目的)。但是资金和操作方式几乎没有做很大的改动。以合资建投资管理公司为例,如果双方各投入200,800万元,成立合资公司(占股20%和80%),并购买医疗设备。那么,医疗设备的产权必须归属合资公司。另外,由于折旧政策一经确定,很难更改,可能会有税收流出,导致项目的投资回收期延长,或者投资回报率降低。但是,我们可以改成这样的设计,双方以20万元,80万元成立合资公司,并以全部资金,加股东借款180万元(医院)来付投资方通过租赁公司的保证金,那么医疗设备的产权就归属于投资方,更可以保障后者的`利益。由于租赁利率、租赁期限可以调整,远较折旧政策灵活,可以尽量减少税收的流出。一些专业的租赁公司从事该项业务,可以取得更低的医疗设备价格。另外,租赁公司可以帮助每月催讨租金,再交投资者,减少了投资者的工作量,以及加快了资金回流的速度,缩短了投资回报期,提高了投资回报率。租赁公司的委托租赁业务收费非常低廉,一般在1-3%(看具体的工作量而定)。合资公司的董事就可以聘请租赁公司的人来参与,分担一定的工作压力。总之,通过委托租赁的方法来引导医疗设备进入医院,是非常好的一种投资手段,由于加入了专业的理财公司(租赁公司)的工作,使得整个业务流程更加专业。
租赁的介入缩短了回收期,大约半年。由于国内医院的改制预期,投资期的缩短往往就意味着风险的下降。由于引入租赁公司,往往会应租赁公司的要求再在医疗设备上配置控制技术设备,可以更好地监督设备地使用情况,发生违约纠纷的情况,专业的租赁公司比个人更容易处理医疗设备。可以有效地降低投资者的风险。(当然,由于管理公司的规模减少,可以通过送给医院管理层股份的方法,帮助医院更顺利地改制)
医疗设备投放合作协议
甲方(设备提供方):
乙方(设备使用方):
甲乙双方经友好协商,就以下医疗设备(以下简称"设备")的投放合作事宜达成如下协议:
投放设备:
序号
设备型号名称
数量
约定价值
备注
合计
双方合作期为 年 月 日至 年 月 日。
甲方提供以上医疗设备供乙方使用,在合作期内,甲方负责进行设备使用培训及保修服务。
在本协议规定的合作期内,设备所有权归甲方。
乙方接受设备,并保证设备的正常使用。
乙方须配备专门的设备使用操作人员,并对安全性和有效性负责。甲方不对乙方经营活动中的误诊等造成乙方负责对设备的保管,如遗失或损坏,乙方必须按仪器约定价值进行赔偿。
乙方使用设备进行经营活动,并按国家物价部门制定的标准取得收入。乙方在收入中扣除经双方认可的消耗后支付收入的 %给甲方作为设备损耗。举例:如20xx年1月1日至1月31日乙方通过设备使用而取得的收入为5000元,消耗为800元,则乙方支付给甲方的设备损耗费为(5000—800)× %= 元。
设备所使用的耗材乙方只能从甲方现款购进,价格双方另行书面确定。违反本条,乙方购进的耗材不得以成本的名义从收入中扣除,并且乙方应向甲方支付 万元的违约金。
在本合作期内,乙方支付给甲方的设备损耗费不得低于 元/月,且必须按时支付,如达不到本条规定,甲方有权随时收回设备并不退还已收取的费用。
乙方支付设备损耗费给甲方的时间为每月最后一日支付当月款项。
达到合作期限或乙方提前支付完设备价值总额,甲方将设备无偿赠送给乙方,设备所有权归乙方。
双方同意本协议管辖法院为重庆市渝北区人民法院。
在执行本协议的过程中如出现争议,双方应友好协商解决,不能解决的,任何一方均可向重庆市渝北区人民法院提起诉讼。
甲方(设备提供方): 乙方(设备使用方):
代表人: 代表人:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮编: 邮编:
医疗设备合同 篇6
甲方:
乙方:
甲乙双方根据中华人民共和国合同法相关规定,本着平等互利的原则,经双方协商,同意签订本合同,共同信守。
1. 设备名称、型号规格、基本配置、单位、数量、单价、金额及合同价:
3.售后服务:(详见询价需求书及投标书)
3.1质量保证期:
3.3 上述承诺由乙方承担实现。
维修联系人:
维修电话: 投诉电话:
4.验收
4.1 本合同的验收期为设备送达交货地点,安装调试完毕,能正常使用后20天内。
4.2设备验收合格后,使用单位在验收报告书上签字及加盖单位印章。使用单位在设备安装调试合格后不得无正当理由拖延验收或拒不验收。 5.付款
5.1 本合同以人民币付款。
5.2 付款方式同意按甲方医疗设备付款规定执行,为验收合格后三个月以内。
6.质量保证
6.1 乙方应保证所供设备是全新的,并完全符合甲方的需求。乙方应保证其设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。在设备最终交付验收后不少于本合同3.1条的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
6.2 在设备验收期或质量保证期内,如果设备的数量、规格、质量或性能与合同和标书不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,以及设备出现某种或某部件出现经常性故障,甲方有权要求乙方退货或采取相应补救措施,并保留要求乙方作出相应赔偿的权力。
6.3 乙方应在接到甲方通知后,在本合同3.1条的响应时间内,免费维修或更换有缺陷的设备或部件。
6.4 如果乙方在接到甲方通知后,在本合同3.1条的响应时间内,没有采取相应补救措施,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方负担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。
7.误期赔偿
7.1 乙方应按照甲方规定或乙方承诺的'时间表供货和提供服务。
7.2 如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从货款(或者履约保证金)中扣除误期赔偿费,每推迟一天的赔偿费按合同总价的1%计收。但误期赔偿费的最高限额不超过合同总价的10%。并且甲方可考虑终止合同,且乙方仍有义务支付违约损失赔偿费。
7.3 在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时供货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方,如果甲方同意,可通过修改合同,酌情延长供货时间。
8.合同生效
8.1 本合同在甲、乙双方授权代表签字盖章和收到乙方提供的规定数额的履约保证金后生效。
8.2 本合同一式二份,以中文书写,甲、乙双方各执一份。
9. 合同附件
9.1 本合同属有附件合同,本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
⑴乙方报价单及投标文件。
⑵乙方出具的售后服务文件。
⑶其它补充条款或说明。
9.2 合同附件与合同具有同等法律效力。合同附件如果有与本合同不符处,以对甲方有利的为准。
10.双方需要说明的其他事项
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
甲方法定代表人: 乙方法定代表人或授权委托人:
年 月 日 年 月 日
医疗设备合同 篇7
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用,而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状,从主观和客观探析现状问题的原因,最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道,旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来,随着医院规模的扩大,医疗业务水平的提高,很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加,在采购医疗设备的过程中,也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料,这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此,为了进一步完善医院固定资产管理,规范医疗设备档案的收集、归档工作,建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发,归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题,并分析了问题的成因,最后通过规范化的管理视角,提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路,以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长,这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求,而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
(一)部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价(金额较大的需外出招标)、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始,就产生了对应的工作记录表格,表格需要按要求填写内容,报领导审批,在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中,难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况,因此,在收集采购合同档案材料时,资料内容不全的现象时有发生。
(二)医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富,从大多数医院的档案看,主要包括:采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标(询价)记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富,经手的人多(涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等),每个档案资料产生的时间没有固定节点,而且有时经销公司提供的原始材料不完整,这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
(三)医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分,也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后,某天发生了故障,维修工程师到现场进行维修,更换了某个零部件,还填写了检测、维修报告单,那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此,医疗设备档案不能封卷,直到该设备报废。
(四)医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源,是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库,对设备管理具有深远的意义。目前为止,很多医院都尚未开展档案信息库建设,但医疗设备采购合同档案的利用率极高,因此,大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作,虽然也达到了一定的预期效果,但从长远、系统的信息化建设来说,这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
(一)档案意识不高
一方面,由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益,所以长期以来得不到领导、职工的重视,极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位,专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上,档案管理意识比较淡薄,忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面,一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够,或者在兼任的医疗设备档案管理中,其他日常工作已占用大量的时间,医疗设备档案管理显得被动、不受重视,甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。
(二)归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中,从申购设备到医疗设备采购工作结束,经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中,形成了大量的医疗设备采购合同档案资料,但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据,医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难,各个部门所收集的档案材料也有较大的差异,这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
(三)医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷,因为该档案管理是一个动态的管理过程,以医疗设备采购合同档案为开端,后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后,将所收集的材料按规定进行整理,根据资料内容制作医疗设备采购合同,经医院和成交经销商沟通无异议后,送到医院的合同审核部门审核合同内容,最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起,医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定,但这并没有最终结束,后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作,所以医疗设备采购合同档案形成后,不能封卷,这也给档案的保管工作增加了难度。
(四)医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室,负责管理全院的档案,各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室,这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室,存在一定的利弊关系。利的方面,主要表现为档案统一在档案室管理,避免出现重复管理、多头领导。弊的方面,主要表现为医疗设备统一管理后,一方面查阅不便;另一方面,每个领域的档案都具有一定的专业性,归口管理后,档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理,首先,要强化档案的管理意识;其次,要明确档案的归档范围;最后要不断完善档案的归档及保管形式。
(一)加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前,医院档案管理工作中,即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上,为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理,应在意识上有根本性的转变。首先,要强化医院上下的档案管理意识,通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性;其次,定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况,统计好借阅的次数、内容等;最后,要加强档案人员的专业培训,从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
(二)明确医疗设备采购合同档案的`归档范围
1.医疗设备申请阶段:大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出,从使用科室层面看,涉及到的档案资料包括:医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看,涉及到的档案资料包括:各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看,涉及到的档案资料包括:院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看,涉及到的档案资料包括:大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案,都必须存档留存。
2.医疗设备采购阶段:医疗设备采购部门根据采购活动管理权限,整理需要采购的设备的主要参数及配置要求,通过媒体方式公开招标信息,组织召开招标会议,上报招标结果。其中,院内的档案包含:招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含:投标文件(报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等)、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
(三)完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案,将其有序存放、系统排列,才能提高档案的调取、利用效率。一方面,医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理,随着当前信息化建设的快速发展,手工的登记、查询效率低,为此,档案归档时应建立对应的电子数据库,为后续的调用、查阅档案打下良好的基础,也便于档案的管理。另一方面,医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式,一是保管在医院综合档案室,二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理,医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管,这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展,各种先进的医疗设备陆续进入各级医院,医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节,而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架,才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据;用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证;用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据,为保证医疗质量,促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献:
[1]史维新.医院设备档案的管理.苏州丝绸工学院学报.20xx(6).
[2]鲍薇.浅析医院医疗设备档案管理工作.黑龙江档案.20xx(2).
[3]李雪林.基于规范化的医院设备档案管理提升.中国保健营养.20xx(4).
[4]张景伟.浅谈医疗设备档案的规范化管理
医疗设备合同 篇8
合同编号:
签约地 :
甲方(买方): 乙方(卖方):
1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):
设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价成交金额
合计成交金额(大写): 万 仟 佰 整(RMB)
本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。
2. 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。
3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务:
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
6.2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。
6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)。
6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。
6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:
7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的.损失,将货物贬值。
7.1.3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方有权终止合同。
7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。
10.1配置清单 设备的配置清单
10.2技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定 _______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
__________________________ __________________________
日期:____________________ 日期:____________________
医疗设备合同 篇9
出租方:甲方
承租方:乙方
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确出租方与承租方的权利与义务关系,经双方协商,签订本合同。
第一条 租赁设备名称、数量、价值
甲方根据乙方的要求,选定以下设备租赁给乙方使用,具体报价见附件一、二 设备名称:
规格型号:
价 值:
数 量:
附 件:
状 况:运转正常
使用地点:
第二条:租赁期限
自20xx年 月 日至20xx年 月 日止合计 天,如需要继续租用,应在本合同期满前15日内,重新签订合同。若乙方实际使用期限不足一个月的但超过了15天(含15天),按照一个月计算租金,15天以内按照月租金的50%计算。租赁期满后,双方没有续签合同,而乙方又不购买本合同设备而继续使用本合同设备的,自租赁期满之日起,按照实际使用天数计算租金。
第三条: 租金及结算
1、设备租赁费用:/月.套,天.套
租金支付:本合同签订的当日,乙方应向甲方缴纳第一期租金 /月.套,共计租金元整,以便甲方准备相关租赁工作。此后乙方务必在每月的10日之前向甲方预付下一租期(或下一个月)的租金。如乙方不能按期支付租金,甲方则按逾期租金总额每天加收千分之五的滞纳金。
第四条:保证金
经甲、乙双方协商,甲方收取乙方每套设备 万元保证金,作为履行本合同的保证。乙方交纳保证金及第一期租金后办理提货手续。租赁期间不得以保证金抵为租金。租赁期满,扣除应付租赁设备的缺损赔偿金后,保证金余额应退还乙方。
第五条:双方责任和权力
在设备租赁期间,本合同及附件中所列租赁设备的所有权属于甲方,乙方对租赁设备只有使用权,没有所有权。乙方收到设备后,应以甲方名义向当地保险公司投保综合险,保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件,因乙方未按规定投保造成设备财产损失而无法得到赔付的,应由乙方负责全部赔偿。
1、甲方责任和义务
甲方确保租赁给乙方的设备质量合格,出厂时运行正常、机件齐全。
2、乙方责任和义务
(1)在租赁期内,乙方不得转让或作为财产抵押,未经甲方书面同意乙方不得将租赁设备转租给第三人,亦不得在设备上改善、增加或拆除任何部件和迁移安装地点,甲方有权随时检查设备的使用和完好情况,乙方应提供配合。
(2)设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等,均由乙方自行负责,设备的质量问题由甲方负责。
(3)租赁期内发生和各类机械事故,乙方均应及时如实填写事故报告,并通知甲方,对隐瞒不报或避重就轻,甲方有权向乙方提出赔偿要求,情节严重者,甲方有权终止租用权。
(4)使用结束后,乙方一次结清费用并且必须做好设备的退场工作,完好退还到甲方指定地点。
第六条:租赁设备的交货和验收
1、租赁设备交货地点为甲方,由甲方向乙方交货。因不可预见、不能避免并不能克服的客观情况造成租赁设备延迟交货,甲方不承担责任。
2、乙方应自收货时起24小时内在交货地点检查验收租赁设备,同时将将收盖章后的租赁设备的验收收据交给甲方。
3、如果乙方未按前款规定的时间办理验收,甲方则视为租赁设备已在完整状态下由乙方验收完毕,并视同乙方已经将租赁设备的验收收据交付给甲方。
4、如果乙方在验收时发现租赁设备的型号、规格、数量和技术性能等有不符,不良或瑕疵等属于甲方的责任时,乙方应在交货当天,最迟不超过交货日期三天内,立即将上述情况书面通知甲方,由甲方负责处理,否则视为租赁设备符合本合同及附件的约定要求。
第七条:租赁设备的使用、维修、保养和费用
1、租赁设备在租赁期内由乙方使用。乙方应负责日常机油、维修、保养,使设备保持良好状态,并承担由此产生的全部费用。因设备质量问题造成维修的,由甲方负责维修费用,但因乙方操作不当而引起的维修费用则由乙方承担。
2、乙方在使用过程中更换易损件,应按照本合同附件《 设备清单和价格表》中所列清单和价格,提前一天向甲方提出购买清单,购买费用从保证金扣除。
3、在工作过程中乙方若不能对设备故障进行排除,应及时通知甲方进行维修,甲方维修设备所产生的差旅费用由乙方承担。甲方正常维修一般不超过三天,如超过三天,每超一天,应免收乙方相应天数租金;若是乙方操作不当原因造成设备故障的,乙方租金不能免除。
4、租赁设备在安装、保管、使用等过程中致使第三者遭受损失时,由乙方对此承担全部责任。
5、租赁设备在安装、保管、使用等过程中发生的一切费用、税金,均由乙方承担。
第八条: 租赁设备运费的承担
租赁设备进场退场的费用,运费由乙方承担。
第九条:租赁设备的损毁和灭失。
1、乙方承担在租赁期间内发生的租赁设备的毁损(正常损耗不在此列)和灭失的风险。
2、在租赁设备发生毁损或灭失时,乙方应立即通知甲方,甲方有权选择下列方式之一,由乙方负责处理并承担其一切费用:
(1)将租赁设备复原或修理至完全能正常使用的状态;
(2)更换与租赁设备同等型号、性能的'部件或配件使其能正常使用;
(3)当租赁设备损毁或灭失至无法修理的程度时,乙方应按《设备租赁报价单》中所列的售价赔偿甲方。
第十条:特别约定
1、在租赁期内或期满后,若乙方要求购买本合同设备的,甲方同意按本合同附件《设备租赁报价单》规定的优惠价格将设备所有权转给乙方。乙方保证金可转化为购买设备款,已支付的租金则不予以退还。
2、若乙方按照本条约定愿意购买本合同设备的,需提前7天告知甲方,而设备转让款的支付时间可双方协商确定,但最迟应在自原租赁期满之日起不超过15天内付清全部设备转让款。
第十一条:商业秘密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容,但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外,任何一方违反保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
第十二条:违约责任
1、未经对方书面同意,任何一方不得中途变更或解除本合同;任何一方违反合同约定。都应向对方偿付本合同总租金的 % 的违约金。
2、乙方如不按期支付租金或违反本合同的任何条款时,甲方除按照本条第一规定追究乙方违约责任外,还有权采取下列措施:
(1)没收乙方保证金,要求乙方及时付清全部租金和其他相关费用。
(2)终止本合同,收回或要求归还租赁设备,并要求乙方赔偿甲方的一切损失,包括但不限于合同履行完毕的预期全部租金利润。
第十三条:合同期满后,如双方愿意延长租赁期,应重新签订合同。
第十四条:争议解决方式:
凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,约定应 人民法院起诉,其诉讼费用及胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
第十五条:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
未尽事宜,双方通过协商做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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