【精品】信息系统合同四篇
在不断进步的社会中,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同是企业发展中一个非常重要的因素。你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编帮大家整理的信息系统合同4篇,欢迎大家分享。
信息系统合同 篇1
合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。
无纸化办公顺应低碳时代需要,有利于建设节约型社会,减少不必要的浪费,无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。
友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级控制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:
①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;
②合同的跟踪,全过程实现电子化;
③实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;
④通过系统提醒,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按计划执行;
⑤合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;
⑥合同统计:按一定的条件进行综合分析;
⑦合同预警分析:代办事项提醒,合同审批,到期款提醒、合同执行提醒;
⑧集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;
⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;
⑩合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置一定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,提供统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。
一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。
从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但是,就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。可见,现在来说电子文件要完全取代纸质文件,还为时尚早。
二、推行无纸化办公不等于不注重文档格式。
推行无纸化办公过程中,应更加注重公文管理思路和程序,掌握电子文档的制作技术,提高办公水平和管理能力,防止出现公文不统一的现象。因此,酒店可参照国家公文格式GB/T9702-1999标准,制作电子文档行文的统一格式,包括电子印章加盖、签收时限规定等,以体现公文的严肃性,树立酒店对内对外的良好形象,达到公文格式统一、档案管理标准统一。
三、推行无纸化办公不等于放松档案管理。
推行无纸化办公过程中,应更加注重电子文档的安全性,加强档案管理。如规范《办公电脑定期备份制度》,《涉密电子文档加密制度》,《客户资料分级查阅制度》,《电子文档目录定期上报制度》等,同时,将办公电子文档列入工作交接的范畴,杜绝档案的泄密或流失。
四、推行无纸化办公不等于淡化人际交流。
与电子文档比较,同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际交流的过程。
因此,在推行无纸化办公过程中,应更加注重人际交往氛围的营造,如通过办公自动化系统开设电子论坛等,搭建内部人员沟通、交流的平台,莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。
友为合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的.周期(天数),由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同,提供给相关部门、人员参考,跟进合同的执行情况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。
移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息及时有效的传递。
友为合同管理信息系统的安全保障
● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;
● 系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
● 系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;
● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;
● 系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;
● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;
● 系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;
● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;
● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;
● 系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;
● 系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
信息系统合同 篇2
合同双方当事人:____________
甲方(委托方)____________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
地址:______________________
联系电话:__________________
邮编:______________________
乙方(开发方)____________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
地址:______________________
资质名称:_________________
资质证书号:________________
联系电话:_________________
邮编:______________________
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,在自愿、平等、互利、互惠、协商一致的基础上达成如下协议:
一、合同标的
乙方将依据甲方的需求,并根据甲方业务的描述情况向甲方提供以下计算机信息系统集成服务:
1、硬件系统
乙方所提供/代购的硬件系统设备为原厂商所生产的产品,产品质量符合国家要求。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格和交付日期等见附件、
2、软件系统
乙方所提供的软件集成系统为_____________(系统名称)该软件集成系统的主要功能为_________、_________、______、该软件集成系统的名称、功能、等级、规格、版本、价格等相关情况见附件___________、
3、信息系统安装或实施地点:______________________、
4、信息系统的目标
乙方为甲方提供的信息系统的整体功能需符合甲方所描述的_______________系统要求,并应达到相应的技术指标。该信息系统的技术方案见附件______________________、
二、合同工期
1、开工时间:乙方于___________年___________月___________日开工。
2、验收时间:___________年___________月___________日。
3、信息系统完成时间:___________年___________月___________日。
4、总日历工期天数:___________天。
5、信息系统具体工程进度安排见附件___________、
三、价格与付款方式
1、本合同约定,由乙方提供的信息系统的总价为___________,其中
设计费用价格为___________;
硬件系统价格为___________;
软件系统价格为___________;
系统集成服务价格为___________;
以上各部分价格组成分别见附件___________、___________、除非另有书面约定,付款方式见附件___________、
2、项目增减价格
在本项目进展过程中,甲方/乙方依据本合同第条对项目作出任何变更或经双方同意的设备、系统功能变化或软件模块的增减等,一方或双方将依据上述所规定的价格标准商定变更后的具体价格。
四、系统验收
1、系统开发、安装及调试完成后,甲方应及时进行系统验收。乙方应当以书面形式向甲方递交验收通知书,甲方在收到验收通知书后的个工作日内,确定具体日期,由双方按照本合同的规定完成系统验收。甲方有权委托第三方检测机构进行验收,对此乙方应当配合。
2、具体验收方式和验收标准见附件______________________、
五、保密与非竞争
1、信息传递
在本合同的履行期内,任何一方可以获得与本项目相关的对方的商业秘密,对此双方皆应谨慎地进行披露和接受。
2、保密
获取对方商业秘密的一方仅可以将该商业秘密用于履行其在本合同项下的义务,且只能由相关的工程技术人员使用。获取对方商业秘密的一方应当采取适当有效的方式保护所获取的秘密,以防止商业秘密未经授权而被使用、传播或公开。
3、非竞争性
双方同意,在本合同实施过程中和本合同履行完毕后的___________年内,双方均不得使用在履行本项目过程中得到的对方商业秘密,从事与对方有竞争性的业务,也不得以任何方式聘用对方在本项目中的相关技术和管理人员。
4、信息安全
双方同意采取相应的安全措施以遵守和履行上述条款所规定的义务。经一方的合理请求,该方可以检查对方所采取的安全措施是否符合上述所规定的义务。
六、项目培训与服务
乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求,及时安排对甲方的相关人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作,实现依据本合同所规定的信息系统的目标和功能。
七、系统保证和维护
1、乙方保证,依据本合同向甲方提供的信息系统及其附属产品不存在品质或工艺上的瑕疵,能够按照本合同所规定的技术规范、要求和功能进行正常运行。乙方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。
2、乙方自各项目交付验收通过之日起____________内向甲方提供免费的保修和维护服务。如果厂商对系统产品中的相应部分的`保修期超过一年的,则按厂商规定进行保修。
3、在保修期内如由于乙方的责任而需要对本信息系统中的部件(包括软件和硬件)予以更换或升级,则该部件的保修期应相应延长。
4、在保修期内如果由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和维护费用由甲方承担。
5、系统保修期期满后,如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的信息系统进行维护,则双方另行签署维护协议。
八、违约与赔偿责任
1、交付违约
如果乙方未在本合同所规定的时间内完成交付本合同所规定的项目,除依照约定支付违约金外,甲方有权要求乙方补偿(具体补偿由甲乙双方可采取合同附件形式另行约定)和采取补救措施,并继续履行本合同所规定的义务。违约金的具体确定方式为:
1、1每延期___________天,乙方应向甲方支付合同总价的________%的违约金,但违约金的总数不超过合同总价的______%;
1、2如果延期时间超过___________天,甲方有权解除合同,除前款所约定的违约金外,乙方应当支付相当于合同总价_____%的金额作为对甲方的赔偿。
2、付款违约
2、1如果甲方未能按照合同规定的期限付款,每延期___________天,甲方应向乙方支付合同总价的___________%作为违约金,但是违约金的总额不得超过合同总价的___________%;
2、2如果延期时间超过_______天,乙方有权解除合同,除前款所约定的违约金外,乙方还可要求甲方支付合同总价的_____%对乙方进行赔偿;
2、3如果合同继续履行,甲方除支付上述违约金外,仍应当按照合同规定的金额付款,乙方履行本合同的日期应相应顺延;
2、4如果乙方选择解除合同,甲方应当按照已交付的硬件和已完成的软件的价格向乙方付款。甲方付款后,乙方应当向甲方交付已付款的硬件和软件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和软件,则仍应按照本合同的规定使用。
3、软件条款违约
任何一方违反本合同所规定的其所在软件方面的义务,违约方应当按照该软件价格的___________%支付违约金。
4、如果发生违约事件,履约方要求违约方支付违约金时,应当以书面方式通知违约方,内容包括违约事件、违约金、支付时间和方式等。违约方在收到上述通知后,应当于___________天内答复对方,并支付违约金。如果双方不能就此达成一致意见,可以按照本合同所规定的争议解决条款解决双方的纠纷,但任何一方不得采取非法手段或以损害本项目的方式实现违约金。
九、不可抗力
1、由于地震、台风、水灾、火灾、战争等不能预见、不能避免并不能克服的的不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同,遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。
2、受不可抗力影响的一方,应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的,该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。
十、争议解决
1、如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方首先应当采取友好协商的方式解决该争议,如果协商不成的,双方选择以下__方式解决:
1、1向重庆市仲裁委员会提起仲裁;
1、2向___________人民法院提起诉讼。
2、对任何争议进行仲裁或向人民法院提起诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。
十一、合同的生效、变更与解除
1、本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效。
2、本合同签署后,甲、乙双方可友好协商就部分合同条款进行合理变更,双方同意后签署补充协议。
3、本合同于双方各自履行了合同的全部义务,包括本信息系统的保修期结束和甲方付清全部合同款后终止。
4、本合同一经签署,未经双方同意,任何一方不得随意更改本合同。本合同所列的附件及需求说明书、系统设计书、检测标准等文件,经双方签字后为本合同的组成部分。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方发生拘束力。
5、本合同一式___________份,双方各执___________份,具有同等法律效力。
甲方:_____________________________
签署人:___________________________
开户行:___________________________
帐号:_____________________________
乙方:_____________________________
签署人:___________________________
开户行:___________________________
帐号:_____________________________
签约时间:_______年_______月_____日
签约地点:_________________________
补充条款:
1、____________________________________________
2、____________________________________________
3、、____________________________________________
以下附件内容仅供参考,由各方当事人依据实际需要选用:
附件1硬件配置
硬件配置:生产厂家、技术标准、规格、数量、规格、价格、备注
交付地点:_________________________________________
交付时间:_________________________________________
付款方式:_________________________________________
附件2软件系统
软件系统:模块名称、功能、等级、版本、规格、价格、备注
交付地点:_________________________________________
交付时间:_________________________________________
付款方式:_________________________________________
附件3系统集成工程进度
里程碑阶段项目:名称、内容、完成时间、规格、检测标准、备注
交付时间:_________________________________________
交付地点:_________________________________________
付款方式:_________________________________________
第一阶段—任务与目标(关键事件与目标边界—里程碑)总体详细设计说明书、需求分析、系统设计书、系统与子系统检测标准书:构成本合同的附件。检测标准不得低于本行业的标准。
第二阶段—任务与目标┉┉┉。
测试和测试用例
阶段性交付:业务流程方案,系统设计书、系统与子系统检测标准书,软件产品评审文件,项目计划,软件需求分析文件,软件设计文件,软件实现和单元测试文件,集成和系统测试文件,双方对上述文件进行评审和调试和调整。
阶段性检查的方式与方法
附件4项目小组成员
甲方成员:_______________乙方成员:_______________
姓名:___________________姓名:___________________
职务:___________________职务:___________________
负责项目:_______________负责项目:_______________
联系方式:_______________联系方式:_______________
姓名:___________________姓名:___________________
职务:___________________职务:___________________
负责项目:_______________负责项目:_______________
联系方式:_______________联系方式:_______________
备注
………
附件5培训
培训项目培训科目培训对象与人数培训时间备注
培训所达到的目标:_____________________________
附件6……
计算机信息系统集成合同使用说明
本《示范文本》供与计算机信息系统集成项目有关的单位参照使用。有关空格的内容由双方根据实际情况填写,所列数字、百分比、期间均为参考值。合同双方可对参考值进行调整,也可根据实际需要,对有关章节或条款进行修改,增补或删减。
在使用《示范文本》时应注意以下问题:
一、应当结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款。
二、应当注意保持合同的完整性。
三、在订立重大的或内容复杂的合同时,应当向法律专家咨询。
四、对合同条款及专业术语理解不一致的,由重庆市信息产业局负责解释。
信息系统合同 篇3
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方本着平等互利的原则,通过友好协商,达成i/t信息系统服务关系,特订立本合同。
一、甲乙双方关系
甲方为电脑及网络等信息系统使用者,即_________。
乙方为电脑及网络等信息系统外包服务供应商,即_________。
二、服务方式
1.甲乙双方在签署正式服务合同后,乙方应尽快对甲方的信息系统进行规划实施,并在标准期内(通常为1至2周内),同时实施项目的时间最好为周六或周日或甲方非工作期内,以便乙方能更快更好的完成实施工作,或者也可以由甲方安排时间进行项目实施。
2.甲乙双方在签署正式服务合同后,乙方每天会对甲方服务器软件和网络进行远程维护管理。具体内容包括服务器操作系统优化、数据库备份、核心文件备份、网络性能优化、网络安全控制、防火墙、邮件系统管理等等。
3.如甲方设备在使用中发生故障,可电话通知乙方。乙方先以电话、电子邮件、远程登录等方式提供解决方案,如无法解决,乙方在最短时间内上门维护,也可根据甲方约定的`时间上门维护。
4.乙方可以免费为甲方提供设备采购的建议,但所发生的费用应由甲方承担。软件故障应由乙方解决,而不另外收取费用。
5.乙方还可以帮助培训甲方指定人员,进行一些简单的维护和问题解决,以能够尽快尽好地解决问题,使信息系统故障时间减至最低。
三、服务标准
1.乙方通过事前精心维护和事后及时响应,尽最大努力保障甲方信息系统设备的稳定运行。
2.乙方并严格保守甲方一切的商业机密,配合甲方数据信息的安全使用。
3.乙方可以为甲方提供软件方面的技术支持服务,但不对甲方自主购买软件的使用和维护负任何责任。
四、服务内容
信息系统安全规划
1.操作系统的安全修补
2.应用软件的安全修补
3.病毒防治软件的安装和定期自动检测、自动升级策略的设置
4.用户权限设置,密码统一保管
5.数据、邮件定期备份
6.系统安全漏洞分析及解决方案
7.企业网站、邮件系统安全检测
日常维护
1.软硬件维护,包括电脑、服务器、网络交换器、路由器
2.系统优化,包括windowsXX/xp等。
3.网络系统优化,包括性能优化、易操作易管理优化
4.员工在使用电脑及相关设备时所遇到问题解答
其它
1.乙方可以免费为甲方提供设备采购的建议,包括提供采购设备的品牌及采购的方式。
2.乙方可以辅导甲方指定人员,进行一些简单的电脑操作维护和问题的解决。
五、合同执行
1.本合同最短有效期限一般为一年,实际有效期限应以实际签署日期为准, 甲乙双方合同执行时间从甲乙双方签订合同的当日进行算起。
2.甲方应在合同期内每月_________日准时支付乙方服务费人民币_________元整;甲方也可以以持续月份方式支付乙方服务费人民币_________元整; 甲方也可以年度方式_________支付乙方服务费人民币 _________元整。
3.本合同执行过程中,甲乙双方如需修改、增删合同条款内容,应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
4.双方合同执行中如有争议,应友好协商解决,协商不成按照中华人民共和国有关法律提交_________仲裁委员会解决。
5.其它备注_________。
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力,合同自双方签字后生效。传真件有效。
合同有效期:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________ 代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
信息系统合同 篇4
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等互利的原则,通过友好协商,就甲方所拥有的电脑网络等信息系统设备达成外包服务关系,特订立本合同。
一、甲乙双方关系
甲方为电脑及网络等信息系统使用者,即外包服务使用方;
乙方为电脑及网络等信息系统外包服务供应商。
二、服务方式
1、订立正式服务合同后,乙方每月派技术人员上门服务 次,进行系统优化,查杀病毒等一般维护,并解决遗留问题。
2、如甲方设备在使用中发生故障,可电话通知乙方。乙方先以电话、电子邮件、远程登录等方式提供解决方案,如无法解决,乙方在最短时间内上门维护,也可根据甲方约定的时间上门服务。
3、乙方可以免费帮助甲方以低价格采购和修理设备,但所发生的费用由甲方承担。软性故障应由乙方解决,而不另收取费用。
4、乙方还会帮助培训甲方指定人员,进行一些简单的维护和问题解决,以能够尽快尽好地解决问题,使信息系统故障时间减至最低。
三、服务标准
1、乙方通过事前精心维护和事后及时响应,尽最大努力保障甲方信息系统设备的'稳定运行。
2、乙方为甲方设备建立维护档案,并严格恪守甲方一切的商业机密,配合甲方数据信息的安全使用。
3、乙方可以为甲方提供软件方面的技术支持服务,但不对甲方使用软件(除乙方销售给甲方的软件外)的版权负任何责任。
四、服务内容
1、服务种类综合包月服务
2、服务项目(IT基础服务外包服务内容)(附于合同附件)
A1,A2,A3,A4,A5,A6,T1
五、合同执行
1、全年服务费用合计 ,甲方应在合同签订后,先支付给乙方 ,并在合同签订后六个月内,支付余下的。乙方自收到甲方首笔款项后,开始提供服务。甲方一年内系统扩充,不另外收费(不超过5台电脑)。
2、本合同执行过程中,甲乙双方如需修改、增删本合同条款内容,应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
3、双方合同执行中如有争议,应友好协商解决,协商不成按照中华人民共和国有关法律提交上海市仲裁委员会解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。合同自双方签字后生效。传真件有效。合同有效期:20xx年月日 至年 月日。
甲方:乙方:上海雷电信息系统有限公司
地址:地址:上海市沪闵路9333号紫贝商务大厦3楼A座
负责人:负责人:
日期:日期:
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