有关企业合同模板九篇
随着人们法律意识的加强,关于合同的利益纠纷越来越多,它也是实现专业化合作的纽带。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编精心整理的企业合同9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业合同 篇1
合同编号:
根据“西城区科技型中小企业创业资金管理办法”(西政文[20xx] 19号)要求,西城区科学技术委员会以(下简称甲方)与(以下简称乙方)就使用西城区科技型中小企业创业资金签定合同如下:
1、甲方依据乙方提出的申请,经与区财政部门共同研究批准,同意乙方使用西城区科技型中小企业创业资金万元,由区财政局负责从创业资金中拨付,甲方会同区财政等部门负责监督乙方资金使用情况。
2、乙方专项资金用于:
用途,资金预算及支出明细附表。
3、乙方使用本资金日期自 年月日至 年月日,预计达到以下目标:
4、乙方使用创业资金,应专项用于新产品研制开发和生产,实行专款专用,不得用于集体福利和参与税后利润分配。
5、乙方应自觉接受甲方的监督、检查,并在合同到期后一个月内将使用资金后所产生的效果、企业发展情况和资金使用情况以书面形式上报甲方。
6、甲方依据资金使用总结报告和项目完成情况可会同有关部门对乙方资金使用情况进行书面、会议或现场考察等形式的验收。
7、乙方使用创新资金两年内不得自行将工商注册地点变更到区外,如在此期间将注册地点变更到外区,将退回全部创新资金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同时,应及时通知另一方,并在合理时间内出具合同不能履行的证明。任何一方提出变更合同的要求,需与另一方协商,签定变更协议后方可执行。
9、甲乙双方应严格遵守本合同的各项条款。在项目实施过程中,如发现乙方违反本合同要求,甲方有权要求乙方如数向区财政退还支持的'经费,同时甲方三年内不再受理乙方申请。
10、本合同未尽事宜,必要时经双方协商订立附加条款,附加条款将作为本合同的组成部分。
11、本合同一式三份,双方各持一份,报区财政一份,甲乙双方签字盖章后生效。
甲方: (盖章)乙方: (盖章)
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
联系电话:联系电话:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
经办人:经办人:
签约地点西城区
附表
创新项目资金预算及支出明细
1、资金预算金额单位:万元
2、经费预算支出明细(应符合经费预算中经费来源总计金额)
(1)设备仪器工装模具等费用:
(2)各项科研消耗费用:
企业合同 篇2
甲方:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
邮编:________________
乙方:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
邮编:________________
甲、乙双方经过友好协商,本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同,并郑重声明共同遵守。
一、定义
1.1 “甲方”意指______________________________。
1.2 “乙方”意指______________________________。
1.3 “第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4 “甲方产品”指甲方自行开发的,具有独立版权的电子邮件系统及产品的相关说明、文档、资料。
二、权益和义务
2.1 甲方向乙方提供基于乙方的因特网域名________________为后缀的企业邮箱托管服务。
2.2 乙方承诺不用该邮件系统传输任何非法信息,遵守所有邮件服务的协议规定。
2.3 甲方承诺尊重用户隐私,不公开用户邮件内容。
2.4 甲方为乙方设立管理员信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5 甲方负责该系统的日常维护,保障系统正常运转。
2.6 甲方不能公开用户的姓名、邮件地址、电子邮箱、帐号和电话号码。除非:
a.乙方特别要求、或者同意甲方向第三方通过电子邮件服务透露这些信息。甲方在诚信的基础上,维护用户的个人利益。
b.根据公安部颁布的《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》规定,用户使用互联网络应登记备案。根据中华人民共和国国家安全机构、公安部门的要求及根据相应的'法律程序要求,甲方会提供乙方的注册信息。
2.7 如果乙方的企业信箱发布的信息违反中华人民共和国有关法律规定,甲方有权终止企业信箱服务。甲方在乙方未提供详尽信息资料或资料不准确时,有保留结束乙方使用甲方收费电子邮件服务的权利。
2.8 为了得到甲方所提供的邮箱服务,乙方同意支付以下费用:邮箱服务费______年_________元人民币;其他费用(请列出项目,比如域名):_________元人民币;合计_________元人民币。
2.9 乙方应在合同生效后一日内,以方式将合同款寄至甲方。
三、服务条款
3.1 合同期限内,乙方提供一个技术服务信箱_________,接到用户信息后,2个小时内给出答复。_________以后可以通过语音邮件留言到_________中。
3.2 系统中相应软件的升级,乙方承诺给以甲方免费升级的优惠。新增软件功能另议。
四、误期及罚款
4.1 由于乙方未在合同规定时间向甲方交付货款(以银行汇出时间为准),由此引起的时间延误,由乙方负责。每延期一周,支付合同总价的0.25%的违约金,最终违约金不超过合同总价的5%。
4.2 由于甲方原因造成系统延期开通,每延期一周,支付合同总价的0.25%的违约金,最终违约金不超过合同总价的5%。
4.3 由于人力不可抗拒因素,如火灾,水灾,地震,雷击等自然灾害以及甲乙双方共同承认的原因而影响本合同的执行,不负上述违约责任,根据事故影响的时间可将合同履行时间相应延长,并由甲乙双方协商补救措施。
企业合同 篇3
甲方: XXXXXXXX公司
乙方姓名: 性别: 出生年月: 身份证号码:
家庭住址: 联系电话:
根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定,经甲、乙双方平等协商,就甲方和乙方各自的权利及义务,一致同意签订并遵守本协议。
第一条
协议有效期
协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止,其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。协议期满,本协议即终止,如甲、乙双方均认为有必要延长,则重新签订协议。乙方与用工单位的工作关系解除,此协议自行终止。
第二条
工作岗位
1、协议期内甲方安排乙方到从事 岗位工作。
2、乙方应服从甲方和用工单位的工作安排,用工单位有权根据工作需要对乙方的工作进行调整,乙方应服从甲方和所在单位的安排,乙方有表达意见的权利。
第三条 协议期内双方职责 (一)甲方应尽的职责
1、按照有关政策法规的规定,保障乙方的合法权益;负责处理乙方与
用工单位的劳务纠纷。
2、按协议规定由用工单位付给乙方劳动报酬。
3、甲方按照有关政策规定,负责建立保管好乙方人事档案,乙方应缴纳相应的管理费。
(二)乙方应尽的职责
1、服从领导,认真履行所在岗位的岗位职责,全面完成各项工作指标和任务。
2、遵守所在单位的岗位责任制、综合管理制度和各项规章制度,全心全意为单位服务。
3、遵纪守法,维护社会公德,履行公民义务,珍惜甲方声誉,维护甲方和用工单位利益,保守商业秘密,力争为单位多作贡献。如因乙方违约,给甲方和用工单位造成经济损失的,应根据损失情况和责任大小,乙方承担赔偿责任。
4、遵守甲方与用工单位所签协议中涉及乙方有关条款的规定。 (三)甲方与乙方之间属劳务关系,不存在行政隶属关系,由于乙方违反国家法律、法规、计划生育等有关政策的,由乙方自行承担责任。
第四条 劳动报酬与保险福利规定:
1、工资由甲方每月及时以货币或转帐的形式直接支付给乙方。 2、甲方负责联系乙方的相关保险事宜。 第五条 工作时间和假期
1、乙方在用工单位工作期间,由用工单位根据所在的岗位要求按照国家规定执行相应的工时制度。
2、用工单位确因工作需要,在劳动政策允许的范围内安排加班时,乙方应服从,由用工单位按有关规定发给加班工资或另安排补休时间。
第六条 违约责任
1、乙方违反本协议有关约定的,由甲方追究乙方的违约责任,违约金为壹仟元整。
2、对损害甲方和用工单位声誉,给甲方和用工单位造成经济损失及违反国家法纪和用工单位依法制定的规章制度,甲方和用工单位有权给予乙方处分和必要的经济处罚。
3、对泄露用工单位秘密并造成损失的,甲方有权依据损失情况,依法追究乙方的赔偿责任。
第七条 劳务协议的解除
(一)具有下列情况之一者,用工单位可通过甲方与乙方解除劳动协议。1、在试用期被证明不符合岗位条件的; 2、乙方严重违反劳动纪律和规章制度的;
3、严重失职、营私舞弊对用工单位利益造成损害的; 4、被依法追究刑事责任的;
5、泄露单位秘密,给用工单位造成损失的; 6、与其它单位存在劳动关系的;
7、乙方主动提出与用工单位解除工作关系或主动离开用工单位的; 8、不能完成工作任务的,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
9、因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作的`; 甲方根据8、9款情形之一解除协议的,应提前三十日通知乙方。 (二)所在用工单位情况发生重大变化,致使所在用工单位与乙方的劳务关系无法延续,所在用工单位与乙方协商不能达成一致的,经所在用工单位提前三十日通知甲方及乙方后,可将乙方退回甲方,甲方与乙方解除协议。
(三)有下列情况之一,乙方可以解除协议:
1、在正常情况下,甲方不按协议规定支付乙方劳动报酬的; 2、甲方不履行本协议或违反国家有关政策法规侵害乙方合法权益的。 (四)乙方在协议期内主动要求离开用工单位,解除劳务关系,乙方应提前三十日告知用工单位及甲方,并征得所在单位及甲方同意。未经甲方和所在单位同意乙方擅自离开的,乙方除须按所在单位规定赔偿培训费外,给所在单位造成经济损失的,乙方应赔偿所在单位经济损失,情节严重的,甲方有权追究乙方法律责任。
(五)违反和解除劳动协议后的经济补偿金,按《劳动合同法》等规定执行。
(六)对掌握用工单位秘密的员工,还需要签订严格保守用工单位秘密的协议,乙方离开一年内禁止在与用工单位存在竞争关系的行业就职。
第八条 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
第九条 本协议条款与《劳动法》相悖时,以《劳动法》规定为准。 本协议未尽事宜按国家有关规定办理,如国家无明确规定则按用工单位规章制度办理。
甲方(盖章): 乙方(签字): 甲方代表:
年 月 日 年 月 日
企业合同 篇4
甲方:(身份证号:)
乙方:(身份证号:)
甲、乙双方本着互利互惠的原则,经充分协商,就股权赠与事宜达成如下协议,以资共同遵守。
本协议由甲方与乙方于年月日在签订。
第一条赠与标的
1、甲方拥有上海xx有限公司(以下简称“公司”)股权,是该公司的合法股东;
2、甲方同意将其拥有不超过公司股权总额%的股权给乙方;
3、乙方同意接受上述赠与。
第二条赠与条件
1、为取得上述赠与,乙方应为公司提供如下服务:(这只是合同样本,暂时还没有协商,但不知道是否规定一定要有服务?)
2、乙方为公司连续服务每满1年,甲方同意将其拥有的占公司股权总额1%的股权赠与乙方,但所赠与的股权累计最多不超过公司股权总额%。
3、乙方提供的服务应当是连续的,非经甲方同意,不得中断。
第三条赠与程序
1、乙方连续服务每满1年,自届满之日起30日内,甲方应当按照本协议提请公司向登记机关办理股权变更登记,并将股权变动情况登载于公司的股东名册,同时向乙方出具《出资证明书》。
2、如此项赠与需征得公司其他股东同意的,甲方应负责取得该项同意。
第四条赠与的撤销
1.有下列情形之一,甲方可以撤销赠与:
(1)乙方严重侵害甲方或甲方的近亲属;
(2)乙方严重损害公司利益或给公司造成损失;
(3)乙方未提供本协议第二条第1款约定的服务或擅自中断服务。
2、因上款第(1)项、第(2)项撤销赠与的,乙方应当返还其基于本协议受赠的全部股权,并配合甲方和公司办理公司股权变更手续;因上款第(3)项撤销赠与的,乙方无须返还依合同已取得的股权。
3、赠与撤销后,本协议终止履行。
4、除本条第1款规定之情形外,乙方已提供本协议第二条第1款约定的服务,甲方不得撤销赠与。
第五条承诺和保证
1、甲方保证对依据本协议赠与给乙方的股权拥有完全的处分权;上述股权未设置任何抵押权或其他担保权。
2、乙方承认原公司章程和股东之间的.合同,保证按原章程和合同的规定承担股东权利、义务和责任。
3、乙方承诺,除非经甲方事先同意,不担任公司董事、监事、经理和其他高级管理人员。
第六条股权赠与的法律后果
1、股权赠与完成后,乙方即成为公司股东,按其股权比例分享公司的利润和分担风险及亏损。
2、公司已经发生的债权债务不受股东变更的影响。
第七条费用的负担
本转让协议实施所需支付的有关税费双方各负担二分之一。
第八条违约责任
如果本协议任何一方未按本协议的规定,适当地、全面地履行其义务,应该承担违约责任。守约一方由此产生的任何责任和损害,应由违约一方赔偿。
第九条法律适用和争议解决
1.本协议受中国法律管辖并按其解释。
2.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应协商解决;协商不成,任何一方均可向公司所在地法院提起诉讼。
第十条其他
1、本协议由双方或其委托代理人签字或盖章后生效。
2、本协议正本一式五份,甲乙双方各执一份,公司执一份,其余由有关政府部门留存。
甲方: 乙方:
时间:时间
企业合同 篇5
甲方(被赞助单位): (以下简称甲方) 乙方(赞助单位): (以下简称乙方) 为丰富我学院的校园文化活动,特定于11月 29日举办“春华秋实 ”迎新暨联谊主题晚会,一方面,晚会的成功不仅在于自身的安排,也少不了赞助商的帮助,另一面,商品能够获得,多的市场,当然也少不了很好的宣传效应,这样以此达到双赢的目的。
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合同。
经甲、乙双方协商,就…迎新暨联谊主题晚会的`有关事宜达成以下协议:
一、 甲方将于20xx年11月29日在……迎新暨联谊主题大型晚会。乙方为甲方提供本次晚会活动经费共______元整。(大写______元整)
二、 甲方在收到乙方提供的晚会经费共_____ 元(大写______元整)后,将为乙方提供以下宣传工作:
1、乙方提供本次校内宣传资料(包括宣传单、海报、横幅等)甲方将在晚会活动宣传资料上对乙方进行宣传。
2在晚会活动上给乙方提供冠名权,舞台背景字幕“.......(赞助单位)”。
主办单位:….。赞助单位:…..
3为乙方在晚会前期打4条横幅条,内容是“………(赞助单位)预祝
土木建筑工程学院迎新晚会活动圆满成功!”,下面注明店址.
4、邀请乙方代表参加本次大型晚会。并在晚会上发表讲话.
5甲方将为乙方在晚会观众现场进场时播放乙方提供的公司幻灯片,播放时间10分钟左右,并且要求内容积极向上.
6甲方主持人在晚会开始和结束口头鸣谢赞助商.
7甲方的节目单可依商家要求进行设计,以突出商家信息为主。 8甲方可帮贵公司发放优惠卡,会员卡等配合宣传等活动.
9甲方可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等进行宣传. 10在晚会活动当天为乙方提供展销场地长三米,并且派工作人员协助乙方的工作,对当天的销售情况作好登记。
11甲方承诺本次活动将在本校各广播站、新闻网、校报以及杂志宣传本次晚会活动并感谢赞助商,商家将以冠名单位出现.
12在甲方学校政策允许范围内,经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。
三、乙方权利和义务:
1.乙方为甲方提供 物品或赞助费 元
2.乙方可以设点售卖赞助商的产品。
3.乙方提供工作人员负责现场咨询,现场服务,现场宣传;
4.乙方工作人员应看管好自己物品,物品丢失甲方不承担责任 本次协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方代表签名并盖章后生效,复印件无效,本协议最终解释权属于贵州大学土木建筑工程学院委员会主办单位。
甲方代表(签字手印):
乙方代表(手印):
年 月 日
企业合同 篇6
摘要:随着我国经济的不断发展,市场竞争也日趋激烈,企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统,既能适用不同管理业务要求,又能实现统一管控,集中管理目标,这给企业合同系统建设提出了一个难题。
关键词:合同管理;系统建设;问题;措施
科技化、信息化,是时代发展的需求。随着时代的发展,无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求,企业资源的多元化,需要对各类业务的合同执行过程进行管理,同时结合企业实际的费用预算,形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统,这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本,更为重要的是能够提高企业的工作效率,让办公的中间环节大大缩短,效率才是企业最重视的部分,只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上,对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革,业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作,能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期,以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后,可对合同管理系统中的合同进行统一备案,以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估,防范风险,逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展,大家已经有了普遍的契约精神,认识到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化发展的今天,合同管理的方式方法也发生了巨大的变化,越来越多的企业认识到,企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域,是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展,单位部门众多,所要管理的合同要素也不尽相同,原来的手工管理信息很难集中,时效性差,各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是,能够提高企业自身的合同管理水平,借助IT手段,辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率,实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的研究时间不是很长,但也取得了一定的成果。很多管理软件的`供应商都开发了类似的软件,而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大,但对企业的个性化需求不能够很好的满足,通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系,模块相对固化,功能和组织架构等均不可扩展,在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业,尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。
合同管理全生命周期包括签订前,签订中、履行中和履行后四个阶段,涉及到合同的签订,履行,变更,解除,评价,合同归档,纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成,由于不同组织层级间存在不同,所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求,明确差异,建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统,以满足使用单位的需要。同时,不同合同类别,风险度就会不同,管控重点也存在不同之处,所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容,使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。
3.2集成性。
现代的企业里,合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步,在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统,如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系,需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成,打通原有的相互独立的系统,实现信息资源的共享。
3.3审批流程.
审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分,在系统中使用的也是最多的,同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业,尤其是大型集团企业,组织机构复杂,层级繁多,这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核,不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通,合同逐级、多级审查等。此外,合同文件属于公司商业机密,合同系统中需要设计严密的权限机制,保证只有相关参与人员才能查看此合同。
3.4灵活部署。
每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异,部署的方式也不要求一致,有的倾向于集中部署,便于集中管理,统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式,各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长,有些企业会存在组织机构变革,重组或拆分,这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。
3.5操作界面友好度。
系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析,根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用户需要看到的部分和想看到的部分,简洁整个界面,提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同审批过程,了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外,由于文件流转复杂,设置界面最好直观简洁,方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中,必须明确其必要性,不仅只是领导人员,中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论,提供不同的方案,营造氛围,相关人员进行组建形成项目团队,人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备,抗压能力较强,才会有保障。人员集合后,要确立明确的建设目标,目标的建设不能过于急切,而应该以提升效率,规避风险为主。与相关部门进行明确的交接,明确资源的优质配备,将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模,都是非常重要的,这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段,相关人员要进行协调、跟踪和测试,保证项目目标的实现,在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中,是非常消耗时间和人力物力的,许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉,会产生一些逆反心理,而且对于资金的问题也会产生很大的疑问,这就需要相关人员进行相互交流,开展相关会议,统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能,使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程,需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划,最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂,后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期,日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统,才能够加强运转,将工程建设完成在计划之内,提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统,建立在现代化的计算机基础上,运用先进的管理思想,最大化的保护了用户的利益,简单易上手,且功能强大。随着市场经济的不断发展,也来越多的企业会加入。当然,不是所有的系统都会十全十美,也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷,有待于完善。
参考文献
[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:5.
[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安:西安理工大学,20xx,9:4.
[3]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):1.
[4]刘爱和,周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人,20xx(12):3.
作者:闪新燕 单位:湖北工业大学
企业合同 篇7
一、企业合同管理与法律风险防范的基本现状
当前阶段,有关企业合同管理与法律风险防范的研究较多,且涌现出诸多崭新举措,因而促进了企业合同管理与法律风险防范。总体而言,企业在管理中较为注重合同管理及其法律风险的防范工作,在行动和理念上均给予了充分保障和支撑,并有不少企业成立专门的机构处理此方面事宜。因此,在这种情况之下,企业合同管理与法律风险防范获得了长效进步和有力提升,呈现出总体局面良好情势。但是,不可否认,当前企业合同管理与法律风险防范领域仍旧存在诸多问题。笔者通过进一步聚焦现状,进行了总结和提炼,发现问题主要表现在五个方面:一是合同管理的初始环节合同签订工作重视度不够,合同履行管理方面亦未细化。二是部分企业缺乏相应的法律事务机构、完善的合同审批机制。三是专门针对员工的法律培训需要进一步加强,客户诚信方面亦缺乏相应依据。四是授权或代理的保障机制不完善,且各部门、各专责之间职权交叉现象严重,风险责任界限有待进一步梳理和明确。五是过于强调静态管理,执行过程的管控亦有待加强。这些都是企业合同管理与法律风险防范中存在的问题,在一定基础上造成了企业合同管理与法律风险防范的现实困境。
二、企业合同管理与法律风险防范策略探析
1.重视合同签订工作,细化合同履行管理。合同签订工作是合同管理的初始环节,从一定程度上直接决定着后续工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律风险,必须充分重视合同签订工作,紧抓开头,严格规范。具体可从两个方面给予保障:一是注重合同签订的程序和内容,要按照科学合理、高效有序的合同签订程序进行,并且对于合同内容的措施、表述进行充分论证,保证其不存在或尽可能消除法律风险。二是注重合同签订过程中的态度,要秉承谨慎态度,对合同内容进行精准度、合法度的判别,不可因粗心大意导致法律风险的骤增。同时,要注重合同履行方面的精细管理,进一步细化合同履行程序,并将这些融入到合同内容中,贯穿于合同管理整个过程,以保证法律风险的最低性。本部分以笔者所在单位的下属企业对外投资为例,结合合同签订环节需要做的工作,进行简要说明。在企业对外投资进行合同签订时,需要注重用户主体资格的`精确审查,要根据其实际情况出具说明书,以明确该用户是否具有签约资格、履约能力,并视情况决定是否需要请专业法律人士或税务、银行等部门对用户进行信用评定,以全面了解用户信用情况为原则。此举意在最大限度保障合同签订环节的有效性、合同履行的管控性,并通过充分的准备工作降低法律风险,保证自身经营效益,防止风险成本增大。2.建立法律事务机构,完善合同审批机制。法律风险的防范,需要了解其基本规则,在此基础上制定有针对性的举措,有效降低法律风险,企业内部建立法律事务机构,可作为举措之一。国资委曾在文件《国有企业法律顾问管理办法》中强调,大型国企尤其是国有重点企业应设立总法律顾问制度,这种部委层面出台的政策显示了法律事务机构的重要性。本研究认为中小型企业亦需践行。在企业内部设立法律事务机构,可组建一批懂法律、懂经济的优秀企业管理人才,从而为企业合同管理与法律风险防范提供组织保障,保证合同管理的合法性有利于转换“事后防范”为“事前防范”。合同审批机制的进一步完善,需要从合同会签方面着手、落实,以进行合同法律风险的事先预防。合同会签制度,需要将不同业务部门、分公司或下属部门视为共同责任主体,负责合同审批。有关业务部门需要结合自身业务特性,从专业角度对“是否同意合同签订”做出明确阐释,或对合同如何进行修改作出说明。其他子公司或下属部门亦需如此。3.加强员工法律培训,建立诚信客户档案。《劳动法》第三条中有明确规定,员工有接受职业技能培训的权利。职业技能培训又包括岗前培训、专项培训等。从员工角度而言,法律培训作为岗前培训的一种,是员工理应享有的权利。从企业角度而言,员工通过接受法律培训可有效提升其法律意识,从而降低企业合同管理的法律风险,间接节省风险成本。具体来讲,要做到两点。一方面,需要结合不同员工的具体职务,进行有针对性的法律培训,以增强其法律风险控制意识和能力。另一方面,要强化员工在合同履行过程中的法律风险抵御能力,如及时记录已经履行的合同义务,若对方违约,要注重证据收集和整理等。为更好地提升合同管理与法律风险预防能力,需要建立诚信客户档案,将已经有过合作的客户进行信息收集和分析,用档案形式予以记录,尤其是要注重“白名单”与“黑名单”的设定,前车之鉴,供后续决策参考。诚信档案中应至少包括但不限于三个层面:履行能力与实际行为分析、信用评价记录、生产能力分析。对于尚未有过合作的客户,可采取委托机构调查、直接访谈交流等方式收集信息。4.健全授权代理保障,厘清风险责任界限。大多数企业尤其是大型企业的合同签订,不可能完全由法定代表人签订,多由企业对部门或相关负责人进行授权,由其代理签订合同。这种情况之下,倘若授权制度不规范、不合法,很容易出现法律风险,导致合同管理出现严重问题,甚至影响企业健康运营。这就需要进一步健全授权代理保障制度,要将“授权代理”设定为一种制度,同时用书面委托书的形式予以授权,使被授权人履行代理权责,同时做好委托书的严格管理工作。对于不同的部门或人员,需要进一步明确其职责,厘清风险责任界限。《合同法》第一百二十七条明确规定:“工商行政管理部门和其他有关行政主管部门在各自的职权范围内,依照法律、行政法规的规定,对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为,负责监督处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任”。这一“法律武器”为企业提供了依法根据,可借助工商等相关部门的力量,有效保护自身权益,并对合同承办人员、财务部门等不同主体进行法律约束,从而降低法律风险。5.推行动态监管机制,强化执行过程管控。要在企业合同管理与法律风险防范中,推行动态监管机制,以弥补静态管理的不足。各相关部门应按照合同管理不同环节的实然状态,实行定期和不定期相结合的监管检查,对合同执行情况等方面进行有力度的审查,并针对检查结果采取不同的奖惩措施,以深化成果应用和效能。同时,在动态监管机制中要融入突发事件的应急机制,预防和及时处理在监管过程中出现的突发事件。执行过程管控的进一步强化,有利于企业合同管理与法律风险的防范。要依据法律程序签订合同,在此之后由于当事人按照合同内容的规定,履行相关责任和义务,这一过程需要全程管控,切实抓好履约效果。同时,在管控过程中,要注重细节工作、重点工作的处理,如合同变更、合同纠纷、合同赔偿、合同结算等。在全方位、全过程视角下强化执行过程管控。
三、结语
企业合同管理与法律风险防范要想取得进一步突破,必须关注并积极重视管理技能提升和法律意识增进,这是本研究笃信之取向。企业合同管理与法律风险防范,需要立足管理根基,强化法律思维,注重过程环节配套,促进现实困境的有效突围。
参考文献:
[1]帅进.以信息化手段提升企业合同管理水平[J].中国管理信息化,20xx,18(2):54-55.
[2]刘慧,孙延斌.企业合同管理中的风险及防控对策研究[J].法制博览,20xx(19).
企业合同 篇8
甲方分配乙方从事工作,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上订立本协议。
一、协议期限:
本协议有效期限自年月日起至年月日止;
其中试用期为个月。
二、用工约定:
1、乙方签订劳务用工协议后,在试用期内经发现不符合录用条件的,立即解除其劳务用工关系(试用期内按实际日工计酬);
2、劳务用工协议期满,如甲方继续留用乙方,可续签协议。甲方不再留用,劳务用工协议即时终止;
3、劳务协议期内乙方要求辞职,应提前三十日以书面形式通知甲方。
三、工作职责:
1、要听从甲方的工作安排,服从分配,按甲方确定的岗位职责按时、按量完成工作;
2、要自觉遵守甲方的各项规章制度和政府法律、法规规定。做到遵章守纪保证出勤;
3、要认真执行《岗位责任查看制度》、《安全操作规程》、《安全防火制度》,杜绝各类事故发生。如违反安全操作规程、违章作业,出现工伤事故,本人应负一定责任;
4、不得以任何形式向外界泄露甲方的信息、资料等,乙方在聘用期间不得损害甲方利益,出于个人行为而给甲方带来经济损失的,乙方必须承担全部责任。
四、工作时间:
1、乙方在甲方工作期间,执行每周40小时工作制。需加班的,甲方将按《劳动法》的规定予以支付相应报酬。
2、乙方必须规定的劳动日数出满勤,缺勤者必须提前一天以书面的'形式向甲方业务(工作)主管请假,否则按旷工处理,主管应在请假单上签字,并做好保存,以便月底报考勤计工资时备查。
3、凡缺勤者均扣发当日工资,但缺勤休假不得超过天/月,凡超过者,按不胜任岗位工作予以解除劳务协议。
五、劳动保护和劳动条件:
甲方根据工作需要,向乙方提供必要的劳动工具和劳保用品,乙方调出时需将劳动工具归还甲方。
六、劳动报酬:
1、甲方的工资分配应遵循按劳分配的原则;
2、执行定时工作制的乙方为甲方工作,甲方每月日以货币的形式支付乙方工资,工资不得低于北京市最低工资标准。试用期工资元。
七、保险福利:
甲方按照国家和劳动部门有关规定为乙方缴纳养老保险、失业保险、基本医疗和工伤保险。
八、有下列情形之一,甲方可解除本协议:
1、乙方违反甲方劳动纪律、规章制度的;
2、因乙方失职,给甲方利造成损失的;
3、不服从分配,有违法、违纪行为者;
4、不执行《岗位责任制度》、《安全操作规程》、《安全防火制度》,造成质量和安全防火责任事故者;
5、隐瞒身体健康情况并影响工作者;
6、乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的;
7、甲方宣告解散的。
九、其它:
1、双方必须严格遵守履行本协议,任何一方不履行协议,根据情况给予经济补偿;
2、本协议经甲、乙双方签字后生效;
3、本协议未尽事宜,经甲、乙双方协商一致后,进行修订和补充;
4、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方:乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
企业合同 篇9
刊登企业名称:__________________ 联系人:________________
刊登企业地址:__________________ 邮编:__________________?
刊登企业开户行:________________ 联系电话:______________
刊登企业开户行帐号:____________ 传真:__________________?
刊登项目__________________
发布日期(起)____________
发布日期(止)____________
刊登单价__________________
内容______________________
实付价格总计: RMB______。
本合同包括以下条款:
1.本合同自签约日起生效,任何更改须征得双方同意;
2.刊登企业须提供营业执照传真件,保证所刊登的职位信息合法属实,不向求职者收取费用;
3.刊登企业在www.___________刊登后,发布的信息所引起的纠纷和法律责任,与本公司无关;
4.上海招聘网有义务为刊登企业提供有关操作使用方法的事项;
5.上海招聘网保证企业的信息准时、准确的`发布;但由于突发事件、重大事件、宣传纪律以及不可抗力的非人为因素而导致无法正常刊登,我公司将延长刊登的时间;
6.刊登企业有权进入www.___________简历库进行查询,但禁止利用此项权利进行查询人才以外的其他用途,不得侵犯个人和社会大众的隐私安全,禁止传输非法的、中伤性的、淫秽的信息;
7.本合同自双方签属盖章日起生效至发布日期结束日中止,如有违约另一方有权终止合同;
8.诉讼管辖地:合同双方如有违约,提交上海兆品网络信息技术有限公司所在地___________区人民法院诉讼。
______网络信息技术有限公司
开户行:__________________
开户帐号:________________
E-mail :_________________
盖章:____________________
_________年______月_____日
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盖章:____________________
_________年______月_____日